SAP R/3 6.

0 Espaol

Toma de inventario

Toma de inventario

Abreviaciones
R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final)

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Toma de inventario

Contenido
Abreviaciones.............................................................................................................................. 2 Contenido..................................................................................................................................... 3 Toma de inventario.......................................................................................................................... 4 Introduccin................................................................................................................................. 4 Objetivo........................................................................................................................................ 5 Documento de Instruccin0......................................................................................................... 5 Creacin de Documento de inventario colectivo........................................................................10 Objetivo...................................................................................................................................... 10 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 10 Impresin de Documento de inventario......................................................................................18 Objetivo...................................................................................................................................... 18 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 18 Bloqueo de materiales............................................................................................................... 22 Objetivo...................................................................................................................................... 22 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 22 Entrada de recuento................................................................................................................... 28 Objetivo...................................................................................................................................... 28 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 28 Diferencias de inventario............................................................................................................ 31 Objetivo...................................................................................................................................... 31 Documento de Instruccin0....................................................................................................... 31

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Toma de inventario

Toma de inventario
Introduccin
El proceso de inventario es aquel que en un momento determinado se decide tomar conteo fsico, se puede realizar parcializado o totalmente. El sistema bloqueara los materiales y no podrn ser utilizados para ningn movimiento. El proceso de inventario en SAP consta de las siguientes etapas: Generacin de documento con materiales a inventariar Bloqueo de materiales Registro en el sistema del conteo. Anlisis y contabilizacin de diferencias.

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Toma de inventario

Creacin de Documento de inventario individual

Objetivo
Generar el documento de conteo para materiales a inventariar.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin Logstica Gestin de materiales Inventario Documento para inventario MI01 - Crear MI01

SAP Easy Access

Ingreso Va Transacci n

Ingreso Va Men

2.0 3.0

Haga doble-clic en Ingresar los datos de filtro.

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Toma de inventario
Ingresar datos de iniciales

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Fecha Documento R Descripcin Fecha del documento de inventario. Fecha de planificacin del recuento de stock. Centro del recuento. Ejemplo. 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 CD Lima Piura Ayacucho Huancayo Chiclayo Cuzco Arequipa Paramonga Ica

Fecha planif.recuento R Centro R

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Toma de inventario

Nombre del Campo R/O/C Almacn R Almacn del recuento. Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Stock especial Bloq.contabiliz. Fijar stock terico Lotes con pet.borr. O O O O Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero

Descripcin

Tipo de stock especial a tratar (si es necesario) Seleccin de bloqueo de contabilizacin en el conteo. Seleccin de Stock terico. Seleccin para incluir en el recuento los lotes con peticin de borrado. Nmero de inventario Referencia adicional de inventario. Clase de agrupacin para el recuento. Ejemplo: 01 02 Grupo de artculos Ubicacin

Nmero de inventario O Referencia invent. Clase agrupacin O O

5.0

Dar clic en inventario.

para visualizar los datos de cabecera del documento de

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Toma de inventario
Visualizar datos de cabecera

6.0

Dar clic en

o apretar Enter para ingresar los materiales.

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Toma de inventario

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Material Lote TpS R R Descripcin Cdigo del material de recuento. Cdigo del lote del material involucrado en el recuento. Tipo de stock para el recuento.

8.0

Dar clic en el botn

para grabar el documento de inventario.

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Toma de inventario

Creacin de Documento de inventario colectivo

Objetivo
Generar el documento de conteo para materiales a inventariar de forma colectiva. Esto permite seleccionar un grupo de materiales a inventariar por medio de filtros y criterios.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin Logstica Gestin de materiales Inventario Juego de datos Crear documento inventario MI31 - Sin stock especial MI31

SAP Easy Access

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

2.0 3.0

Haga doble-clic en
Ingresar los datos de filtro.

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Toma de inventario
Seleccionar datos en los filtros o criterios

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Material O Descripcin Materiales para el recuento. Datos selecciones BD

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Toma de inventario

Nombre del Campo R/O/C Centro R Centro del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo. 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 Almacn O

Descripcin

CD Lima Piura Vir Huancayo Chiclayo Cuzco Arequipa Lurn Cajamarca

Almacn del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero

Tipo material

Tipo de material. Datos selecciones BD Ejemplo: Z001 Z002 Z003 Z004 Z005 Z006 Z007 Z008 Z008 Unidades Repuestos Servicios de Venta Material de Embalaje Material Publicitario Activo fijo Material configurable Combos de Unidades Combos de Unidades

Grupo de artculos

Grupo de artculos para el recuento. Datos selecciones BD

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Toma de inventario

Nombre del Campo R/O/C Tipo de salida del recuento R

Descripcin El tipo de salida define la forma de presentacin del recuento. Seleccionar datos y emitir log Crear batch input Crear documento directamente

Nombre del juego de R datos Cifra mx.pos./doc. R

Nombre del documento de inventario. Datos de control Cifra mxima de posiciones por documento. Se define cuantos recuentos se agrupan por documento. Datos de control

Stock de materiales

Seleccin de cantidades de stock. Materiales con Stock cero Materiales sin stock cero Materiales con stock negativo

Tipos de stock

Seleccin de tipos de stock involucrados en el grupo de datos Seleccin segn stock. Libre utilizacin En control de calidad Bloqueado Incluir materiales inventariados Incluir lotes inventariados

Fecha planif. Recuento

Fecha planificada para el recuento. Nmero de inventario Referencia adicional de inventario. Clasificacin del informe de recuento. Centro almacn material Centro almacn descripcin ubicacin material Centro almacn grupo artculos - material

Nmero de inventario O Referencia inventario O Clasificacin R

5.0

Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Seleccionar datos y emitir log

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Toma de inventario
Resultado de recuento Seleccionar datos y emitir log

Seleccionar las posiciones con las que se quiere tratar. El botn permite generar un juego de datos para ser tratados por Batch input a partir de las posiciones seleccionadas. El trato por Batch input se revisar lneas abajo.

El botn permite generar los documentos correspondientes a partir de las posiciones seleccionadas. Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear batch input

6.0

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Toma de inventario
Resultado de recuento Batch input

El botn

permite tratar en Batch input los juegos de datos

generados.
Tratar juegos de datos por Batch input

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Toma de inventario

Seleccionar los juegos de datos a tratar. Dar clic en el botn de datos seleccionado. para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego

Ejecutar juegos de datos

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Toma de inventario

Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos. Dar clic en el botn

para ejecutar el juego de datos seleccionado.

7.0

Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear documento directamente

.

Dar clic en el botn

Con el botn

se puede apreciar el resumen del recuento.

Resultado de recuento Crear documento directamente

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Toma de inventario

Impresin de Documento de inventario

Objetivo
Imprimir un documento de inventario seleccionado para su conteo fsico.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin Logstica Gestin de materiales Inventario Documentos de inventario MI21 - Imprimir MI21

SAP Easy Access

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

2.0 3.0

Haga doble-clic en

Ingresar los datos correspondientes.

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Toma de inventario
Datos para imprimir documento de inventario

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Documento para inventario Ejercicio O O Descripcin Nmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar. Nmero del ao del ejercicio.

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Toma de inventario

Nombre del Campo R/O/C Centro R Centro del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo. 1001 1002 1013 1004 1005 1006 1007 1008 1009 Almacn O

Descripcin

CD Lima Chosica La Merced Huancayo Chiclayo Cuzco Arequipa Paramonga Pasco

Almacn del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero

5.0

Ingresar los datos previos a la impresin.

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Toma de inventario
Datos previos para imprimir documento de inventario

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Toma de inventario

Bloqueo de materiales
Objetivo
Bloquear los materiales para el registro de conteos.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin Logstica Gestin de materiales Inventario Juegos de datos MI32 - Bloquear material MI32

SAP Easy Access

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

2.0 3.0

Haga doble-clic en Ingresar datos de filtro.

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Toma de inventario
Ingresar datos para bloqueo de material

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Documento para inventario Ejercicio O O Descripcin Nmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar. Nmero del ao del ejercicio.

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Toma de inventario

Nombre del Campo R/O/C Centro R Centro del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo. 1011 1022 1012 1004 1005 1006 1007 1018 1009 Almacn O

Descripcin

CD Lima Chosica Puno Huancayo Chiclayo Cuzco Arequipa Paramonga Psco

Almacn del recuento. Datos selecciones BD Ejemplo: 0001 0002 0003 0004 0005 0006 Unidades Repuestos Taller Herramientas Garantas Dep.aduanero

5.0

Visualizacin de de documentos de inventario.

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Toma de inventario
Documentos de inventario

El botn permite tratar en Batch input los juegos de datos generados. 6.0 Dar clic en el botn

para tratar y ejecutar el juego de datos.

Tratar juegos de datos por Batch input

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Toma de inventario

7.0

Seleccionar los juegos de datos a tratar. para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego de datos seleccionado.
Dar clic en el botn

8.0

Ejecutar juegos de datos

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Toma de inventario

9.0

Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos.

10.0 Dar clic en el botn

para ejecutar el juego de datos seleccionado.

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Toma de inventario

Entrada de recuento
Objetivo
Registro del conteo fsico efectuado.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin Logstica Gestin de materiales Inventario Recuento de invent. MI04 - Registrar MI04

SAP Easy Access

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

2.0 3.0

Haga doble-clic en Ingresar datos iniciales del recuento.

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Toma de inventario
Datos iniciales del recuento

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Documento inventario R Ejercicio Fecha de recuento R R Descripcin Nmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar. Nmero del ao del ejercicio. Fecha de registro del recuento.

5.0

Dar clic en

o apretar Enter para ingresar los materiales.

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Toma de inventario

6.0

Ingresar el recuento por posicin. En caso que el recuento sea de cero, se deber seleccionar el campo RC.

7.0

Dar clic en el botn

para grabar el documento de inventario.

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Toma de inventario

Diferencias de inventario
Objetivo
Registrar y contabilizar las diferencias entre los recuentos y el stock actual en el sistema.

Documento de Instruccin0
1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

Men Cdigo de transaccin Logstica Gestin de materiales Inventario Diferencia MI07 - Contabilizar MI07

SAP Easy Access

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

2.0 3.0

Haga doble-clic en

Ingresar datos iniciales para el registro y contabilizacin de las diferencias.

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Toma de inventario
Datos iniciales de las diferencias

4.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Documento inventario R Ejercicio Fe.contabilizacin R R Descripcin Nmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar. Nmero del ao del ejercicio. Fecha de contabilizacin de las diferencias.

5.0

Dar clic en

o apretar Enter para ingresar los materiales.

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Toma de inventario 6.0

Completar los datos de ajuste por diferencias.

Datos para el ajuste por diferencias

Seleccin

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo R/O/C Seleccin Motiv. R R Descripcin Seleccin de las posiciones a tratar Motivo de ajuste por las diferencias.

8.0

Dar clic en el botn

para grabar el documento de inventario.

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