Professional Documents
Culture Documents
Panduan Praktis
MS Office Excel
Untuk Pemula
Saf
Legokjawa Ciamis
Halaman
ISINYA
Halaman
ISINYA .................................................................................... MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT OFFICE EXCEL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendahuluan ...................................................................... Lembar Kerja ..................................................................... Jenis Data pada MS Office Excel ............................................ Memperbesar Baris dan Kolom .............................................. Menghapus Isi Cell atau Range .............................................. Mengedit / merubah isi cell ................................................... Memblok range / cell ........................................................... Memindahkan data (moving) ................................................ Menggandakan (meng-copy) cell / range ................................
1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2
10. Pengaturan-pengaturan cell .................................................. 11. Urutan Perhitungan ............................................................. 12. Fungsi-fungsi perhitungan (formula) ...................................... LATIHAN-LATIHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Latihan 1 ........................................................................... Latihan 2 ........................................................................... Latihan 3 ........................................................................... Latihan 4 ........................................................................... Latihan 5 ........................................................................... Latihan 6 ........................................................................... Latihan 7 ........................................................................... Latihan 8 ........................................................................... Latihan 9 ...........................................................................
3 4 5 6 7 7 8 8 9
Halaman
2.
3.
4.
5.
6.
Jenis Huruf 7.
Ukuran Huruf
rata kiri,
tulis tengah,
(Under Line) Memblok range / cell Menggunakan mouse Simpan pointer diawal range, klik dan drag bawa pointer ke akhir range (range/cell yang diblok biasanya berwarna hitam), lepaskan penekan tombol mouse. Menggunakan keyboard Simpan kursor diawal data yang akan diblok, tekan Shift+panah (kiri, kanan, atas, atau bawah).
8.
Memindahkan data (Moving) Menggunakan tool bar Blok cell/range yang akan dipindahkan klik edit, klik cut. Tempatkan kursor didaerah yang dituju, klik Paste. Menggunakan Mouse Blok cell/range yang akan dipindahkan, sorot, setelah pointer berubah menjadi tanda panah, klik dan drag ke tempat sesuai keinginan. Menggandakan (meng-copy) cell / range Menggunakan Keyboard Blok cell/range yang akan di-copy, tekan Ctrl + C (untuk meng-copy), tekan Ctrl + V (untuk menggandakan data) Menggunakan Tolbar dengan mouse blok data yang akan di copy, klik Edit, klik Copy, simpan kursor pada tempat yang diinginkan. Kemudian klik Edit, klik Paste
Halaman
9.
10. Pengaturan-pengaturan cell Klik Format, klik Cell (akan tampil Format Cells seperti pada gambar disamping), pilih : Number : untuk pengaturan angka Alignment : untuk pengaturan tampilan huruf / teks pada range / cell Font : untuk memilih jenis dan efek huruf Border : untuk membuat dan pengaturan bingkai tabel pada cell / range Patterns : pengaturan warna untuk cell / range Protection : untuk memprotek / pengamanan data
11. Urutan Perhitungan 1) Pangkat menggunakan 2) Perkalian menggunakan 3) Pembagian menggunakan 4) Penjumlahan menggunakan 5) Pengurangan menggunakan
^ * / + -
12. Fungsi-fungsi perhitungan (Formula) a. SUM (penjumlahan) =SUM(Range Angka). Contoh : =SUM(A1;A3) b. AVERAGE (rata-rata) =AVERAGE(Range Angka). Contoh : =AVERAGE(A1:A14) MAX (nilai tertinggi) =MAX(Range Angka). Contoh : =MAX(A1:C12) MIN (nilai terendah) =MIN(Range Angka). Contoh : =MIN(A1:C12) DATE (membuat tanggal) =DATE(Range Angka). Contoh : =DATE(tahun,bulan,tanggal) IF (perbandingan) =IF(Ekspresi logika, nilai benar, nilai salah). Contoh : =IF(H4>=6;LULUS;TIDAK LULUS)
Keterangan LULUS dan TIDAK LULUS harus diapit dengan tanda kutip dua ( ) karena keterangan tersebut berupa Teks/Label
c. d. e.
f.
g. h. i. j. k. l.
VLOOKUP (pencarian data secara vertikal) =VLOOKUP(nilai kunci,range,posisi) HLOOKUP (pencairan data secara horizontal) =HLOOKUP (nilai kunci,range,posisi) RIGHT (mengambil huruf / angka / karakter dari sbelah kanan) =RIGHT(cell, jumlah karakter) LEFT (mengambil huruf / angka / karakter dari sbelah kiri) =LEFT(cell, jumlah karakter) MID (mengambil huruf / angka / karakter dari tengah) =MID(cell, posisi, jumlah) dan lain-lain (masih banyak formula atau fungsi-fungsi yang lain)
Catatan: penulisan fungsi atau formula harus selalu diawali sama dengan ( = ).
Dede K Saf Computer Halaman
LATIHAN-LATIHAN
Latihan 1 Fungsi SUM (Penjumlahan) :
Langkah kerja : 1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik Microsoft Office Excel. Tunggu proses sampai tampil lembar kerja. 2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK 3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center 4. Tulis teks didalam tabel, untuk membuat/mengatur tabel klik Format, klik Cell (pilih Border untuk membuat tabel, dll) 5. Gunakan Formula SUM pada kolom Jumlah, contoh : jumlah untuk Abdee Negara tulis =SUM(C7:E7) 6. Simpan dengan klik File, klik Save (atau Ctrl + S).
Dede K Saf Computer Halaman
Keterangan : 1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik Microsoft Office Excel. 2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK 3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center 4. Gunakan Fungsi SUM pada kolom Jumlah, (seperti pada Latihan 1) 5. Pada pendapatan terbesar gunakan fungsi MAX, misalnya dengan cara ketik =MAX(C6:C17) 6. Untuk pendapatan terkecil gunakan fungsi MIN, misal dengan mengetik =MIN(C6:C17) 7. Gunakan fungsi yang sama pada pengeluaran terbesar dan pegeluaran terkecil. 8. Untuk memudahkan pekerjaan, pengaturan format uang (Rp) dapat dilakukan terakhir, dengan cara klik Format, klik Cells, klik Number, pilih format number yang sesuai, misal: Acounting. Pada tab Symbol : pilih Rp untuk memberi lambang Rp. Pada setiap angka. 9. Simpan (saving)
Dede K Saf Computer Halaman
Keterangan : 1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik Microsoft Office Excel. Tunggu proses sampai tampil lembar kerja. 2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, klik Landscape pada tab Page untuk posisi kertas kesamping, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK 3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center. 4. Tulis teks didalam tabel, untuk membuat/mengatur tabel klik Format, klik Cell (pilih Border untuk membuat tabel, pilih Patterns untuk mewarnai baris / kolom, dll) 5. Gunakan Formula SUM pada kolom jumlah. 6. Gunakan Formula AVERAGE pada kolom rata-rata, misal : untuk rata-rata mata pelajaran Agama =AVERAGE(C7:C10) 7. Saving dengan klik File, klik Save (Ctrl+S) kalau sudah sesuai.
Halaman
Latihan 4 (isi kolom saldo, jumlah, dan rekapitulasi menggunakan nilai fungsi / formula)
Halaman
= (10% dikali NILAI QUIZ) ditambah (10% dikali NILAI TUGAS) ditambah (30% dikali NILAI UTS) ditambah (50% dikali NILAI UAS) = Jika NILAI AKHIR lebih dari sama dengan 60 maka dinyatakan LULUS dan jika NILAI AKHIR kurangdari 60 maka dinyatakan GAGAL. Contoh penulisan fungsi: untuk SLAMET tulis =IF(I5>=60;LULUS;TIDAK LULUS)
Halaman
Latihan 7 (Gunakan nilai fungsi untuk mengisi nilai LABA dan PROSENTASE LABA)
Ketentuan : 1. Laba = Harga Jual dikurangi Harga Beli 2. Prosentase Laba = (Laba dibagi Harga Beli) dikali 100
Latihan 8
Ketentuan : 1. Total Harga = Banyak Barang dikali Harga Satuan 2. Harga Jual = Total Harga dikurangi (Total Harga dikali Diskon) ditambah (Total Harga dikali Pajak)
Dede K Saf Computer Halaman
Latihan 9 (Membuat Grafik) Langkah kerja : 1. Buat atau Buka File (Ctrl+O) yang akan dibuatkan grafiknya. 2. Blok Range untuk data grafiknya (lihat Gambar)
3. Klik Insert, klik Chart, 4. Pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada Chart Wijard 5. Klik Next, klik Next, klik Next, klik Finish
Halaman