Professional Documents
Culture Documents
XVDomino 2009 1
1. Khái niệm
XVDomino 2009 2
2. Ý nghĩa:
Bảo đảm kết quả đạt đƣợc phù hợp với mục tiêu của tổ
chức
Bảo đảm các nguồn lực đƣợc sử dụng một cách hữu
hiệu.
XVDomino 2009 3
2. Ý nghĩa (tt)
Đơn giản hóa các vấn đề ủy quyền, chỉ huy, quyền hành và trách
nhiệm.
Phác thảo các tiêu chuẩn tƣờng trình báo cáo để loại bớt những gì
quan trọng hay không cần thiết.
Phổ biến những chỉ dẫn cần thiết một cách liên tục để cải tiến việc
hoàn thành công việc, tiết kiệm thời gian, công sức của mọi ngƣời
Phát hiện kịp thời các sai sót và bộ phận chịu trách nhiệm để chấn
chỉnh
XVDomino 2009 4
3. Phân loại
Kiểm tra theo lĩnh vực nhƣ tài chính, nhân sự, sản xuất…
XVDomino 2009 5
4. Các nguyên tắc của việc kiểm tra
Thiết kế theo từng cấp bậc và tâm lý của nhà quản trị.
Vạch rõ các chỗ khác biệt của các điểm thiết yếu.
Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với không khí của tổ chức.
XVDomino 2009 6
4. Các nguyên tắc của việc kiểm tra
Căn cứ kế hoạch hoạt động và theo cấp bậc của đối tƣợng kiểm tra
Khách quan
XVDomino 2009 7
5. Quá trình kiểm tra
Phòng ngừa
XVDomino 2009 8
5.1 Thiết lập tiêu chuẩn
Số phế phẩm.
Chi phí.
Doanh thu.
XVDomino 2009 9
5.1 Thiết lập tiêu chuẩn
XVDomino 2009 10
5.2 Đo lƣờng thành quả
Định tính hay định lƣợng các nội dung khó kiểm tra.
XVDomino 2009 11
5.3 Sửa chữa sai lầm
Đây là giai đoạn mà chức năng kiểm tra gặp lại các chức
năng khác.
XVDomino 2009 12
5.4 Phòng ngừa
XVDomino 2009 13
Biểu đồ nhân quả (biểu đồ xƣơng cá)
Nguyên nhân tầng 1
Vấn đề
XVDomino 2009 14
6. Kiểm tra dự phòng (pre-check)
Kiểm tra dự phòng thông qua hình thức xây dựng quy
trình quản lý.
XVDomino 2009 15
6.2 Các cấp bậc tài liệu
Sổ tay
Cấp 1
XVDomino 2009 16
6.3 Xác định bảng kiểm soát quá trình.
Bảng kiểm soát quá trình là một tài liệu riêng, phục vụ
cho việc diễn giải quá trình.
Nhiều tổ chức đƣa bảng kiểm soát quá trình là một tài
liệu của hệ thống, nhƣng nhiều tổ chức chỉ coi nó là
công cụ hỗ trợ cho việc setup quá trình.
XVDomino 2009 17
6.3 Xác định bảng kiểm soát quá trình (tt)
XVDomino 2009 18
6.4 Các điểm kiểm tra trọng yếu
Các điểm kiểm tra trọng yếu là các điểm mang lại sự
hiệu quả cao nhất.
Các điểm kiểm tra trọng yếu tuân theo nguyên tắc
Pareto.
Năng lực lựa chọn điểm kiểm tra trọng yếu là một nghệ
thuật về quản trị, vì vậy không có quy tắc nào giúp các
nhà quản trị tìm ra điểm trọng yếu này.
XVDomino 2009 19
6.4 Các điểm kiểm tra trọng yếu (tt)
Các điểm kiểm tra trọng yếu có thể tìm nhờ một số câu
hỏi sau:
Những điểm nào phản ánh rõ nhất mục tiêu của bộ phận
mình?
Những điểm nào phản ánh rõ nhất tình trạng không đạt
mục tiêu?
XVDomino 2009 20
6.4 Các điểm kiểm tra trọng yếu (tt)
Tiêu chuẩn kiểm tra nào có thể thu thập thông tin nhiều
nhất mà ít tốn kém nhất?
XVDomino 2009 21
6.5 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống KSNB liên quan đến tất cả các quy trình trong
tổ chức.
XVDomino 2009 22
6.5 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ (tt)
Cập nhật giải pháp vào hệ thống tài liệu quản lý.
XVDomino 2009 23
7. Check in (kiểm tra trong).
Kiểm tra trong là quá trình kiểm tra trực tiếp công
việc/hành vi đang thực hiện.
Ngƣời kiểm tra phải lập một kế hoạch kiểm tra tổng thể
năm/quý/tháng/tuần.
Thời gian kiểm tra phù hợp theo thời gian của các chức
năng quản trị.
XVDomino 2009 24
7. Các biện pháp kiểm tra trong (tt)
Kiểm tra thông qua các báo cáo, đề xuất của NV gửi lên.
Kiểm tra theo từng đợt thông báo trƣớc (audit = đánh
giá nội bộ).
Kiểm tra bằng phƣơng pháp quan sát: theo dõi hành vi
thực hiện, cách thức sắp xếp dụng cụ làm việc, hồ sơ.
XVDomino 2009 25
8. Kiểm tra sau
XVDomino 2009 26
9. Các hình thức khác hỗ trợ kiểm tra
Xây dựng văn hoá DN. Văn hoá khi đƣợc chấp nhận có tác dụng
kiềm chế và kiểm tra hành vi của NV.
Huấn luyện nhân viên nhằm tạo cho họ thái độ làm việc tốt hơn, dễ
dàng thích nghi với môi trƣờng của họ.
Điều tra thái độ của nhân viên định kỳ. Sự hài lòng của nhân viên
ngƣợc chiều với sự vắng mặt, thôi việc…
XVDomino 2009 27
9. Các biện pháp xử lý sau kiểm tra
XVDomino 2009 28
CẢM ƠN BẠN ĐÃ THEO DÕI
XVDomino 2009 29