FEM DUES CONSULTES DE LA TAULA CONTACTES Anem a fer dues consultes de la nostra BBDD de Contactes: - Una consulta, anomenada

Consulta_Barcelona, fent servir l'Assistent on posarem els Camps Nom, Cognoms, Telfon i Lloc de naixement. - Una altra consulta, anomenada Consulta_email, amb el mode Disseny on modificarem l'lies email per Correu electrnic, afegirem el Camp Relaci i desmarcarem Cognoms. 1. Consultes Les consultes sn objectes que anem a utilitzar per visualitzar part de la informaci que hi ha a la BBDD de forma ms detallada i ms adaptada a les nostres necessitats en una situaci puntual, per no haver de visualitzar tot el contingut de la taula de la nostra BBDD. Es poden realitzar sobre qualsevol taula i el resultat es mostra tamb en forma de taula. Les consultes sn molt tils alhora de construir formularis i, sobretot informes, com veurem ms endavant. A les BBDD les consultes es poden de forma bsica o en mode Disseny, fent servir l'Assistent. 2. Creaci de consultes sobre una taula fent servir l'Assistent. Obrim la nostra taula Contactes.

Anem a fer una consulta de la nostra taula Contactes, que ens doni la informaci del Nom, Cognoms i el telfon. Per aix, tenint seleccionada la secci Consultes, ens situem sobre l'apartat de tasques i escollim Usar l'assistent per a crear consulta...

Ens apareix llavors la primera finestra de l'assistent on hem d'escollir quins camps volem que es mostrin, i seleccionem els camps Nom, Cognoms, Telfon i Lloc de naixement de la taula Contactes. Per seleccionar els 4 camps a la vegada hem de clicar la tecla Ctrl i fer clic amb el ratol. I passar-los amb la pestanya > a la finestra Camps de consulta. Premem Segent: 1.

2.

A continuaci, podem escollir si volem que es mostrin ordenats en funci dels valors d'un o varis camps. Nosaltres anem a seleccionar que s'ordenin alfabticament (clicant Ascendent) pels Cognoms. I premem Segent:

En el segent pas podem escollir si volem indicar un o varis criteris de cerca; s a dir, si volem que les files que es mostrin acompleixin alguna condici en particular. En el nostre cas l'objectiu s mostrar noms les persones nascudes a Barcelona , (si voleu podeu escollir un altre criteri) haurem d'indicar que, per al Camp Lloc de Naixement volem aquells que tinguin el valor Barcelona.

A les segents finestres clicarem a Segent:

A continuaci podem escollir amb quin nom (lies), es mostraran les capaleres de les columnes dels camps que hem escollit per mostrar el resultat de la consulta. En aquest cas, com el nom dels camps sn molt clars ho deixem igual.

Per finalitzar, a la ltima finestra ens mostra un resum amb totes les opcions escollides i s on haurem d'indicar el nom amb el qual es guardar la consulta, en el nostre cas, Consulta_Barcelona. A ms podem escollir si en finalitzar volem que es mostri el resultat de la consulta. (Tamb es pot modificar la consulta, ho farem ms endavant). Premem Finalitzar.

Es mostra el resultat de la consulta on podem comprovar quants contactes han nascut a Barcelona.

En tancar aquesta consulta_Barcelona. Veiem que a la finestra principal hi ha aquesta consulta emmagatzemada. Si volem que es vegi, marquem Document (el desplegable que hi ha al costat de consultes)

Es veu la consulta, perqu hem marcat Document.

3. Creaci de consultes combinant l'assistent amb el mode disseny. Ara farem una consulta que ens mostri el Nom, Cognoms i Email. Per a realitzar aquesta consulta primer anem a utilitzar l'assistent per aconseguir un esborrall de la consulta que volem realitzar, per a finalment concretar-la en el mode Disseny. Per tant, anem de nou a la secci de tasques del tipus s'objecte consulta i escollim Usar l'assistent per a crear una consulta...

S'obrir la finestra inicial de l'assistent, per hem d'escollir la taula:Contactes per poder escollir els camps Nom, Cognoms i email.

Seleccionem Nom, Cognoms i email i els passem als Camps de consulta clicant a >

A la segent finestra anem a indicar que volem que el resultat s'ordeni, en primer lloc, en funci del Nom, i en cas de coincidir pel Nom, en funci dels Cognoms.

Anem a aprofitar per canviar l'lies de email per Correu electrnic.

Com no volem continuar treballant amb l'assistent hem d' indicar que volem treballar amb el mode Disseny. Per aix hem d'activar la casella Modificar consulta en la segent finestra.

Ens apareixer una finestra que ens permet crear consultes en mode Disseny. La finestra est dividida en dos parts: una que cont la taula que estem utilitzant per la consulta i altre amb els camps que havem seleccionat amb l'assistent, juntament amb una srie d'opcions que podem indicar per a cadascun d'ells.

Si volem afegir un altre camp a la consulta noms hem de clicar al Camp que est en blanc i seleccionar un dels camps de la taula. En el nostre cas hem escollit Relaci (per podeu escollir qualsevol altre Camp).

En cas que no volgussim que un dels Camps fos visible l'haurem de desmarcar.(jo he desmarcat els Cognoms)

10

Dintre del mode Disseny, podem mostrar si la consulta ens torna tot el que volem sense necessitats de tancar aquesta finestra i enviar la consultat des del men principal. Per aix hem de seleccionar la icona d'execuci de consulta que es troba situada a la fila d'icones Executar consultes.

Aix, en apareixer a la part superior de la finestra el resultat de la consulta.

11

Si estem d'acord amb el resultat, guardem com la consulta

i li posem el nom Consulta_email

Tanquem la finestra. Podem veure a la finestra principal que tenim tres consultes. Eliminem la Consulta_Contactes.

12

Podem veure la nostra consulta, si cliquem a sobre la Consulta_email.

Heu d'enviar al Moodle: Les captures de pantalla de tot el procs en un document de text L'arxiu de la BBDD amb les dues consultes dins una carpeta comprimida sota el nom: nom_cognom_tasca2.bbdd

13