Professional Documents
Culture Documents
Inventori: Senarai terperinci barang-barang yang terdapat di tempat tertentu (sekolah). Rekod: Suatu atau koleksi data atau maklumat.
Merekod Stok
Beberapa jenis buku stok boleh digunakan untuk merekod bahan-bahan atau aset yang terdapat pengelolaan sebuah Panitia Matematik atau sekolah. Dengan demikian, ianya memudahkan semakan stok pada akhir tahun yang berkenaan.
1. Buku Stok Am Pembelian / Penerimaan Alat & Bahan 2. Buku Stok Alat Alat Kekal 3. Buku Stok Bahan Bahan Habis Guna 4. Buku Rekod Pinjaman Alat
Buku Stok Am
Digunakan untuk mencatat semua bahan dan alat yang dibeli / diterima dari JabatanPelajaran Negeri / Gabungan / Daerah /Sekolah. Contoh: Projektor, skrin, komputer, set buku latihan
TARIKH
PERKARA
KUANTITI
HARGA SEUNIT
JUMLAH HARGA
CATATAN
Automasi.
Semua bahan ini HANYA boleh dipinjam melalui Guru Penyelaras Pusat Sumber.
PERALATAN
Semua urusan pinjaman mestilah dibuat melalui Guru Media/ Penyelaras Pusat Sumber atau Pembantu Pusat Sumber
Rekodkan pinjaman peralatan dan bahan pada BUKU REKOD PINJAMAN BAHAN DAN PERALATAN yang disediakan.
guru.
PERALATAN.
Setiap kerosakan mestilah dilaporkan segera kepada Guru Media atau Penyelaras Pusat Sumber Sekolah.
Kaedah pinjaman JANGKA PANJANG juga boleh dipertimbangkan sekiranya peralatan di Unit Media Pusat Sumber Sekolah mencukupi.
Overhead Projektor
Bahan 3 Dimensi
Peraturan Penggunaan Setiap bahan yang dipinjam hendaklah direkodkan pada buku rekod penggunaan yang disediakan. Hanya guru dibenarkan meminjam bahan dan
KONSEP
Proses di mana langkah-langkah tertentu digunakan bagi memperolehi dan memperuntukkan sumber-sumber kewangan berdasarkan kepada keutamaan-keutamaan tertentu. Cara dan kawalan tertentu dipatuhi supaya dapat mencapai matlamat secara cekap dan berkesan.
Bajet
Perolehan
Perakaunan
Pembayaran
BAJET
penting untuk Merancang keperluan dan mengurus agihan sumber dengan cekap dan berkesan. Penyediaan, Pengurusan, pemantauan.
Belanjawan
Pembiayaan
Pengawalan
Belanjawan
Penyediaan satu pelan kerja yang spesifik dan terperinci untuk mencapai matlamat.
Pembiayaan
Peruntukan sumber-sumber kewangan melaksanakan program-program. untuk
Pengawalan
Penetapan aktiviti dilaksanakan mengikut belanjawan
KAWALAN PERUNTUKAN
peruntukan diterima, dibelanja, dan diakaunkan mengikut peraturan yang ditetapkan. perbelanjaan tidak melebihi jumlah peruntukan yang dibenarkan. dibelanja mengikut apa yang dirancang.
PEROLEHAN
Satu proses untuk memperolehi input-input yang diperlukan dengan cekap pada kos yang menguntungkan untuk output berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan.
KAEDAH PEROLEHAN
Runcit
Pembelian Melalui Kontrak Pusat Pembelian Terus
PEMBELIAN RUNCIT Untuk kegunaan segera. Tidak melebihi RM500.00. Tiada dokumen pembelian diperlukan (memandai dengan resit sahaja).
PEMBELIAN TERUS
Bekalan dan Perkhidmatan Tidak melebihi RM10,000 setahun untuk mana2 pembekal. Kerja Tidak melebihi RM20,000 dan dibuat secara latihan terus dalam kalangan kontraktor.
PEMBAYARAN
Pegawai Pembayar bertanggungjawab bagi memastikan
JENIS BAYARAN Pembekal Pelajar/Staf Agensi Luar KAEDAH BAYARAN Cek Bank Bank Draft
PERAKAUNAN
Adalah proses mengumpul, mengelas, merekod dan
Penyata perakaunan kewangan disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan; biasanya setahun sekali. Akhirnya, akan dilaporkan kepada pihak tertentu untuk maklumat terhadap kedudukan kewangan organisasi.