Anex la Hotrrea Guvernului nr.

763 din 11 octombrie 2012

DOCUMENTAIA-STANDARD pentru realizarea achiziiilor publice de bunuri i servicii

Obiectul achiziiei: Achiziionarea sistemului de iluminare Cod CPV : 31720000-9; 31520000-7; 31532900-3; 32324300-3; 31682200-2; 31681410-0; 51100000-3; 71318000-0

Autoritatea contractant: IPNA Compania Teleradio-Moldova Procedura achiziiei: Licitaie deschis

Licitaia nr. 1194/13 din 26.08.2013 Nr. BAP i data publicrii: 55/13 din 16.07.2013 Data deschiderii: 26.08.2013, ora 10:00

INVITAIE LA LICITAIE IPNA Compania Teleradio-Moldova Licitaie deschis Achiziionarea sistemului de iluminare Cod CPV: 31720000-9; 31520000-7; 31532900-3; 32324300-3; 31682200-2; 31681410-0; 51100000-3; 71318000-0 Aceast invitaie la licitaie este urmarea anunului de participare publicat n Buletinul achiziiilor publice nr. 55/13din 16.07.2013. n scopul achiziionrii Sistemului de iluminare conform necesitilor IPNA Compania Teleradio-Moldova (n continuare Cumprtor) pentru anul de activitate 2013, este alocat suma necesar din bugetul de stat. IPNA Compania Teleradio-Moldova invit operatorii economici interesai, care pot satisface necesitile Cumprtorului, s participe la licitaie privind livrarea urmtoarelor bunuri i servicii: I. Cerine generale Aceast specificaie se refer la proiectarea, achiziionarea, instalarea i punerea n funciune a sistemului de iluminare din studioul Televiziunii cu o suprafa de 300 m.p. Sistemul de iluminare instalat va oferi faciliti de iluminare a celor 3 platouri individuale ce urmeaz a fi instalate: programul informativ de tiri, programul de dezbateri i programul matinal. Sistemul nou instalat va permite iluminarea att ntregului platou ct i iluminarea simultan a celor 3 platouri individuale. Iluminarea, pe terenul de joac, n planul camerei perpendiculare, trebuie s asigure lucrul camerei cu diafragma 1:4 (nu mai puin de 750 lux). Coninut: - Partea mecanic - Partea tehnic a dispozitivelor de iluminare - Sistemul de control a mecanismelor i a luminii - Manopera de demontare i montare a echipamentului. 1. PARTEA MECANIC Dispozitivele de iluminare i alte dispozitive grupate se vor instala pe hoiste de iluminare. Hoistetele de iluminare vor fi de 2 tipuri: de 6 metri (6 uniti) i de 3 metri (6 uniti). Pe hoistele de 6 metri este necesar de 6 conexiuni pentru dimmer

i o conexiune direct, iar pe hoistele de 3 metri este necesar de 4 conexiuni pentru dimmer i o conexiune direct. Hoistele atrn de unitile mecanice, fixate de tavanul studioului. Dispozitivele de iluminare sunt atrnate de pantografele cu dirijare manual. 2. PARTEA TEHIC A DISPOZITIVELOR DE ILUMINARE Toate dispozitivele de iluminare trebuie s fie cu control manual: - ntoarcere: stnga, dreapta; - nclinaie: sus, jos; - schimb de focusare: larg, ngust. Toate dispozitivele de iluminare trebuie s fie cu voleuri i accesoriile necesare. Proiectoarele din studiou trebuie s fie cu lentil Fresnel. Proiectoarele cu lentil Fresnel trebuie s aib plicuri pentru filtru. Corpuri de iluminare pentru dispersie, s fie folosite dispozitivele de iluminare echivalent corpurilor fr umbr de lumin de tip SOFT LIGHT 2500. 3. SISTEMUL DE CONTROL A MECANISMELOR I A LUMINII. Panoul de control cu 2 linii de intrare cte 150kW, de amplasat n camera adiacent studioului (fosta camer de control a echipamentului de iluminare special), etajul 2. De asemenea, n aceast camer vor fi instalate i Rack-urile pentru Dimere i cabinetul pentru dirijarea mecanismelor (hoist). Este necesar de montat 6 prize reglabile i 10 conexiuni directe pentru dispozitivele de pe sol.
4. MANOPERA DE DEMONTARE I MONTARE A ECHIPAMENTULUI.

I. PARTEA MECANIC
Product Technical Specifications
Cantitatea (buc.m) Quantity Condiiile livrrii: CIP, DDP Incoterms 2010 Termenul de livrare/prestare Minim 45 de zile calendaristice sau maxim 60 de zile calendaristice dup semnarea contractului

HOIST (6M)

Llifting height 10m Safe Working Load (on the ropes) 190kg Lifting Speed 6m/min MOTOR WINCH key features : motor : 0,55KW - 3Phase 400VAC - 50Hz 16A Motor Gear box : Total Gear Ratio 100:1 Angle of Slope : 306 max torque : 206N/m

4 Permanent lubrication Lighting circuits: 5 6 outlets Dimmer: CEE 16A 1 outlet Euro, 1 circuit DMX Llifting height 10m Safe Working Load (on the ropes) 190kg Lifting Speed 6m/min MOTOR WINCH key features : motor : 0,55KW - 3Phase 400VAC - 50Hz 16A Motor Gear box : Total Gear Ratio 100:1 Angle of Slope : 306 max torque : 206N/m Permanent lubrication 4outlets Dimmer: CEE 16A 1 outlet Euro Llifting height 10m Safe Working Load (on the ropes) 190kg Lifting Speed 6m/min MOTOR WINCH key features : motor : 0,55KW - 3Phase 400VAC - 50Hz 16A Motor Gear box : Total Gear Ratio 100:1 Angle of Slope : 306 max torque : 206N/m Permanent lubrication Extension: 4m Manual, pole operated pantograph Working load: 35 kg

HOIST (3M)

HOIST (9M), NOT ELECTRIC CIRCUITS (SCENOGRAPHY HOISTS)

PANTOGRAPH ( with manual control)

40

II. PARTEA TEHIC A DISPOZITIVELOR DE ILUMINARE

Product Technical Specifications
Cantitatea (buc.m) Quantity Condiiile livrrii: CIP, DDP Incoterms 2010 Termenul de livrare/prestare Minim 45 de zile calendaristice sau maxim 60 de zile calendaristice dup semnarea contractului

SOFT LIGHT 2500

FLUORESCENT LIGHT SYSTEM "COLD LIGHT"

Type of Lamphead : Flood AC input voltage: 230V lampholder R7s. fitting lamps 1250w P2/12 (3200k) 2x 1250W lamps MO (manual operated) power cable manual control With accesories included: . filter holder safety cable Type of Lamphead : Fluorescent AC input voltage: 230V Tubes: 55W X 4 (Power : 220 W) 4x 55W Osram Dulux lamps MO (manual operated) power cable face control With accesories included: grid 40/60 four leaf barndoor

20

2000 W PROJECTOR TYPE FRESNEL

1000W PROJECTOR TYPE FRESNEL

650W PROJECTOR TYPE FRESNEL

300W PROJECTOR TYPE FRESNEL

STANDS 7

phase control gel frame safety cable Projector halogen lamps with 2000W power, The supply voltage is 220-230V, Fresnel lens diam. 175-250mm lampholder G38 halogen lamp 2000W CP41 (3200K). spot flood manual control (MO), manual control With accesories included: four leaf rotating barndoor protective net over the lens gel Frame power cable safety cable Projector halogen lamps with 1000W power, The supply voltage is 220-230V, Fresnel lens diam. 152- 175 mm. lampholder G 22 halogen lamp 1000W CP71 (3200K) spot flood manual control (MO), manual control With accesories included: four leaf rotating barndoor protective net over the lens gel Frame power cable safety cable Projector halogen lamps with 650W power, The supply voltage is 220-230V, Fresnel lens diam. 112- 120mm F80-32. lampholder GY9.5 halogen lamp 650W CP89 (3200K), spot flood manual control (MO), manual control With accesories included: four leaf rotating barndoor protective net over the lens gel Frame power cable safety cable Projector halogen lamps with 300W power, The supply voltage is 220-230V, Fresnel lens diam. 80mm . lampholder GY9.5 halogen lamp 300W CP81(3200K) spot flood manual control (MO), manual control With accesories included: four leaf rotating barndoor protective net over the lens gel Frame power cable safety cable sections : 3 min. height : 150 cm

45

20

20

STANDS

III. SISTEMUL DE CONTROL AL MECANISMELOR I AL LUMINII

Product Technical Specifications
Cantitatea (buc.m) Quantity Condiiile livrrii: CIP, DDP Incoterms 2010 Termenul de livrare/ prestare Minim 45de zile calendaristice sau maxim 60 de zile calendaristice dup semnarea contractului

max. height : 380 cm close lenght : 160 cm load weight : 10 kg lifting height: 107-385 cm universal head sections : 3 min. height 88 cm max. height : 250 cm load weight : 5 kg lifting height: 88-250 cm universal head

1 ELECTRICAL CABINET The two input lines by 150 kW 2 Hoist Control Cabinet Dimmers Rack

It supply : dimmers direct circuits (12 lines per each hoist , 10 lines projectors on ground ) control cabinet fir hoists

12lighting hoists 3 scenography hoists Main Technical Data Power supply: star 3 NPE 400 (TN-S),198 V to 264 V, 50/60 Hz. Rated current: up to 600 A per phase. Rated load of dimmer modules is for continuous duty at +35C ambient temperature. Dimming range from 0W up to the full rated load. 10 standard and 6 user definable dimmer laws. 3 axial fans with automatic speed control and individual performance monitoring. Choice of broadcast and professional quality dimmer filtering Control Protocols: DMX512-A, ArtNet (Art-DMX), remote programming and cue management via Ethernet. ACN and RDM ready. 2 DMX inputs and 3 universes over Ethernet.

7 Storage of 80 lighting cues + 1 emergency cue. Software updates via memory card. Continuity of control and ventilation in case of loss of a supply phase. Dimmer modules and ratings 4 x 3 kW DimSwitch: up to 104 x 3 kW per cabinet. 104 channels channel power: 3kW 26 module capacity for up to 128 cannels rack: 104 channels adjustable

Mixer control light (DMX 512 protocol)

4 Lighting console Feature Packed 96 channels 24-step sequences Mode : Two Scene, Normal, Backup 576 memories in Normal Mode Four sequence faders x 12 pages 199-step Stack sequence Manual or timed fades "Magic" button for random output "Snapshot" temporary memory storage Master fader and Blackout button Bumps master fader and solo DMX out and DMX in USB connection for software download SD card slot for show storage 1

Mixer control of hoists

5 Control Panel for hoists Analogue control Control up/down for all hoists Two hands operation 1

IV.

MANOPERA DE DEMONTARE I MONTARE A ECHIPAMENTULUI.

Product Technical Specifications
Cantitatea (buc.m) Quantity Condiiile livrrii: CIP, DDP Incoterms 2010 Termenul prestare de

Zile calendaristice

Installation materials

Cables and connectors fot the new

Dismounting existing lighting installation

Mounting new equipment

Project, supervising, comissioning, training

electrical distribution All materials needed for installing electrical cabinets and distribution Materials for installing hoist Materials for DMX distribution Dismount and take away: Lighting equipment Existing hoists Electrical cabling Electric cabinets Mounting: Hoists and their electrical distribution Electrical cabinets Dimmers rack Electrical distribution DMX distribution Project of hoists installation Project of electrical distribution Project of DMX control signal distribution Techincal supervising on site Training on lighting console Training on whole installation Projects will include: elecrical diagrams, cables list, by type, lenghts, start point, destination point.

30

45

Cerinele de calificare pentru operatorii economici includ urmtoarele: a) Certificat de nregistrare a ntreprinderii copie emis de Camera nregistrrii de Stat (Ministerul Dezvoltrii Informaionale), confirmat prin aplicarea semnturii i tampilei Participantului; b) Certificat de atribuire a contului bancar copie eliberat de banca deintoare de cont; c) Certificat de efectuare sistematic a plii impozitelor, contribuiilor copie eliberat de Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului - conform cerinelor Inspectoratului Fiscal al Republicii Moldova); d) Ultimul raport financiar copie confirmat prin semntura i tampila Participantului; e) Certificat de conformitate normele CEE pentru echipamentul oferit sau alt certificat echivalent ce confirm calitatea bunurilor / serviciilor oferite eliberat de Organismul Naional de Verificare a conformitii produselor copia originalului, confirmat prin tampila i semntura Participantului; f) Declaraia privind conduita etic i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere (F3.4);.

g) Lista fondatorilor (Numele, Prenumele, cod. personal); h) Date despre participant CONDIII OBLIGATORII PENTRU PARTICIPANI: componena i firma productoare a echipamentului. garanie inclus pe 12 luni; suport tehnic inclus pe 12 luni; preul echipamentului; preul la demontarea echipamentului; preul materialelor pentru montaj; preul lucrrilor de montaj a echipamentului (expertizarea lucrrilor de electromontaj de un laborator autorizat al RM); - preul pentru proiect, supervizare lucrri, punere in funciune i training personal; - predarea echipamentului montat Comandatarului la Cheie.

Operatorii economici interesai pot obine informaie suplimentar de la autoritatea contractant IPNA Compania Teleradio-Moldova, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, bir. 103, Bietru Tatiana secretarul grupului de lucru, tel: 406963, e-mail: achizitii.trm@gmail.com i familiariza cu cerinele documentelor de licitaie la adresa indicat mai jos IPNA Compania Teleradio-Moldova, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, bir. 103, Bietru Tatiana secretarul grupului de lucru, tel: 406963, e-mail: achizitii.trm@gmail.com de la 9.00- 17.00. Setul de documente poate fi procurat la aceeai adres, dup depunerea cererii de participare (cu indicarea clar a denumirii, adresei, numrului telefonului de contact i numelui persoanei mputernicite de ctre Participant) i confirmarea achitrii nerambursabile a sumei de 200 lei pentru fiecare set. Plata se efectueaz n numerar sau prin transfer n adresa IPNA Compania Teleradio-Moldova, conform urmtoarelor detalii: (a) beneficiarul plii: IPNA Compania Teleradio-Moldova (b) datele bancare; Banca de Economii SA, fil. Nr. 1 (c) codul fiscal; 1004600050558 (d) contul de decontare; 22242014981776 (e) cod bancar; BECOMD2X609 cu nota Pentru setul documentelor de licitaie. Lipsa cererii de participare i neachitarea taxei pentru documentele de licitaie lipsesc operatorul economic de dreptul de a depune oferta n cadrul procedurii respective de achiziie.

10

Documentele Participantului puse n plic, sigilat i tampilat, urmeaz a fi prezentate pn la 10:00 pe 26.08.2013 la sediul IPNA Compania TeleradioMoldova. Ofertele ntrziate vor fi respinse. Ofertele vor fi deschise n prezena fizic sau prin mijloace electronice a membrilor grupului de lucru al IPNA Compania Teleradio-Moldova i a reprezentanilor Participanilor la licitaie la 26.08.2013, ora 10:00, pe adresa IPNA Compania Teleradio-Moldova, mun. Chiinu str. Mioria 1, et. 5, anticamera. Toate ofertele trebuie s fie nsoite de garanie pentru ofert n form de garanie bancar n valoare de 1 % din preul total al ofertei Adresa de referin din textul de mai sus: IPNA Compania Teleradio-Moldova, Republica Moldova, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, bir. 103, Bietru Tatiana secretarul grupului de lucru, tel: 406963, e-mail: achizitii.trm@gmail.com

11

Seciunea 1. Instruciuni pentru ofertani (IPO) A. Dispoziii generale 1. Scopul licitaiei 1.1. Autoritatea contractant, indicat n Fia de date a achiziiei (FDA), emite Documentele de licitaie n vederea furnizrii de bunuri/servicii, dup cum este specificat n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor. Obiectul i numrul licitaiei snt specificate n FDA. Denumirea i numrul loturilor snt prevzute n FDA. 2. Sursa de finanare 2.1. Autoritii contractante i-au fost alocai bani publici, dup cum este indicat n FDA, pentru pli eligibile conform contractului pentru care acest document de licitaie este emis. 3. Originea bunurilor i serviciilor 3.1. Toate bunurile, livrate n urma acestei licitaii, vor fi eligibile. 4. Participanii la licitaie 4.1. Participant la licitaie poate fi orice operator economic cu statut de ntreprinztor, rezident sau nerezident, persoan fizic sau juridic, care are dreptul de a participa, n condiiile Legii nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice, la procedura de atribuire a contractului de achiziii publice. 4.2. Participantul la licitaie poate fi persoan fizic sau juridic, companie, asociaie sau orice combinaie legal a acestora sub form de acord de intenie, sau una existent, privind formarea Asociaiei , care a fost invitat s participe la procedura de achiziii publice sau dorete s participe, sau depune ofert n urma invitaiei la licitaie. Toi membrii Asociaiei vor purta rspundere fa de autoritatea contractant n comun i individual. 4.3. ntreprinderile de stat ale Republicii Moldova pot participa la licitaie doar n cazul n care demonstreaz c snt autonome din punct de vedere juridic i financiar i opereaz conform dreptului comercial. 4.4. Ofertantul depune o declaraie potrivit formularului din seciunea a 3-a (F 3.4), referitor la faptul c acesta (inclusiv membrii Asociaiei) nu este n conflict de interes privind participarea lui la licitaie, i anume: (i) nu este asociat i nici nu a fost asociat n trecut, n mod direct sau indirect, cu vreun consultant sau alt entitate care a pregtit specificaiile i alte documente aferente acestei licitaii; i (ii) depune doar o singur ofert, cu excepia ofertelor alternative conform articolului IPO20 (aceasta nu restrnge participarea subcontractorilor n mai multe oferte).

12

4.5. Ofertantul nu este admis la licitaie n cazul n care acesta este inclus n Lista de interdicie a operatorilor economici, conform prevederilor articolului IPO36. Lista de interdicie poate fi gsit la adresa indicat n FDA. 5. Cheltuielile de participare la licitaie 5.1. Ofertantul suport toate costurile legate de pregtirea i naintarea ofertei, iar autoritatea contractant nu poart nici o responsabilitate pentru aceste costuri, indiferent de desfurarea sau rezultatul procedurii de licitaie. 6. Seciunile Documentelor de licitaie 6.1. Documentele de licitaie includ toate seciunile indicate mai jos i trebuie citite n conjuncie cu orice modificare conform articolului IPO 7. Seciunea 1. Instruciuni pentru ofertani (IPO) Seciunea a 2-a. Fia de date a achiziiei (FDA) Seciunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei Seciunea a 4-a. Tabelul cerinelor. Seciunea a 5-a. Formular de contract 7. Clarificarea i modificarea documentelor de licitaie 7.1. Participantul care solicit clarificri asupra documentelor de licitaie va contacta autoritatea contractant, n scris, la adresa specificat n FDA. Autoritatea contractant va rspunde n scris la orice cerere de clarificare, nainte de termenullimit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractant va transmite copii ale rspunsului tuturor participanilor care au obinut documentele de licitaie direct de la aceasta, incluznd o descriere a cererii, dar fr identificarea sursei. 7.2. n orice moment, nainte de termenul-limit de depunere a ofertelor, autoritatea contractant poate modifica documentele de licitaie. Orice modificare, efectuat n scris, va constitui parte component a documentelor de licitaie i va fi comunicat imediat ,n scris, tuturor participanilor care au obinut documentele de licitaie direct de la autoritatea contractant i Ageniei Achiziii Publice. 8. Practicile de corupere i alte practici interzise 8.1. Guvernul solicit ca autoritile contractante i participanii la licitaiile publice s respecte cele mai nalte standarde ale eticii de conduit n desfurarea i implementarea proceselor de achiziii, precum i n executarea contractelor finanate din banii publici. 8.2. n conformitate cu prevederile punctului IPO8.1, n cazul n care Agenia Achiziii Publice sau autoritatea contractant va depista c ofertantul a fost implicat n practicile descrise n punctul IPO8.3 n cadrul procesului de concuren pentru contractul de achiziie public sau pe parcursul executrii contractului, aceasta:

13

a) va exclude ofertantul din procedura respectiv de achiziie prin includerea lui n Lista de interdicie, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 45 din 24 ianuarie 2008; sau b) va ntreprinde orice alte msuri prevzute n articolul 30 al Legii nr. 96XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice. 8.3. n vederea aplicrii prevederilor acestui punct, nu se permit urmtoarele aciuni n cadrul procedurilor de achiziie i executrii contractului: a) promisiunea, oferirea sau darea unei persoane cu funcie de rspundere, personal sau prin mijlocitor, de bunuri sau servicii, sau a oricrui alt lucru de valoare, pentru a influena aciunile unei alte pri; b) orice aciune sau omisiune, inclusiv interpretare eronat, care, contient sau din neglijen, induce n eroare sau tinde s induc n eroare o parte pentru obinerea unui beneficiu financiar sau de alt natur ori pentru a evita o obligaie; c) nelegerea interzis de lege, ntre dou sau mai multe pri, realizat n scopul coordonrii comportamentului lor la procedurile de achiziii publice; d) deteriorarea sau prejudicierea, direct sau indirect, a oricrei pri sau a proprietii acestei pri, pentru a influena n mod necorespunztor aciunile acesteia; e) distrugerea intenionat, falsificarea, contrafacerea sau ascunderea materialelor de eviden ale investigrii, sau darea unor informaii false anchetatorilor, pentru a mpiedica esenial o anchet condus de ctre organele de resort n vederea identificrii unor practici descrise mai sus; precum i ameninarea, hruirea sau intimidarea oricrei pri pentru a o mpiedica s divulge informaia cu privire la chestiuni relevante anchetei sau s exercite ancheta. 8.4. Personalul autoritii contractante va avea obligaii egale cu privire la excluderea practicilor de constrngere pentru obinerea beneficiilor personale n legtur cu desfurarea achiziiilor publice.

14

B. Criterii de calificare 9. Criterii generale 9.1. Ofertantul va avea experiena, buna reputaie, dotarea tehnic i competena profesional necesar, capaciti de producere, echipamente i alte faciliti fizice, inclusiv pentru servicii postvnzare (dup caz), competena managerial, experiena specific, personalul calificat necesar pentru ndeplinirea contractului i alte capaciti necesare executrii calitative a contractului de achiziii publice pe ntreaga perioad de valabilitate a acestuia. 10. Criterii de experien 10.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de experien n livrarea bunurilor i/sau serviciilor pentru a se califica cerinelor de ndeplinire a contractului: a) experien specific n livrarea bunurilor i/sau serviciilor similare, specificat n FDA; n cazul Asociaiei cel puin unul dintre asociai va ntruni aceast condiie, i b) capacitate minim de producere sau echipamentele specificate n FDA. 11. Criterii de capacitate financiar 11.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de capacitate financiar pentru a se califica cerinelor de ndeplinire a contractului: a) realizarea satisfctoare a unei livrri de bunuri similare pe parcursul unei perioade specificate n FDA, n care valoarea unui contract individual a constituit suma stabilit n FDA; n cazul cerinei de mai sus, autoritatea contractant accept cumularea de contracte pentru o perioad egal cu perioada de realizare a viitorului contract. n cazul Asociaiei cel puin un asociat va ntruni cerina. Ceilali asociai vor ntruni cerina n cuantum de cel puin 30%, i b) disponibilitate de bani lichizi sau de capital circulant, sau de resurse creditare de la o banc, conform FDA.

15

C. Pregtirea ofertelor 12. Documentele ce constituie oferta 12.1. Oferta va cuprinde urmtoarele: a) Formularul ofertei (F3.1); b) Garania pentru ofert (F3.2) n original; c) Formularul specificaiei tehnice i pre (F4.3); d) Formularul informativ despre ofertant (F3.3), inclusiv toate certificatele i documentele enumerate n punctul 1.9 al formularului; e) orice alt document cerut n FDA. 12.2. Toate documentele menionate la literele a), b) i c) ale punctului IPO12.1 vor fi completate fr nici o modificare sau abatere de la original, spaiile goale fiind completate cu informaia solicitat. Completarea defectuoas a formularelor poate atrage respingerea ofertei ca fiind necorespunztoare. 13. Documente pentru demonstrarea conformitii bunurilor i serviciilor 13.1. Pentru a stabili conformitatea bunurilor cu cerinele documentelor de licitaie, ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, dovezi documentare ce atest faptul c bunurile se conformeaz condiiilor de livrare, specificaiilor tehnice i standardelor specificate n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor. 13.2. Pentru a demonstra conformitatea cantitilor propuse i a termenelor de livrare, ofertantul va completa formularele Lista bunurilor i graficul livrrii (F4.1). Pentru a demonstra conformitatea tehnic a bunurilor, ofertantul va completa Formularul specificaiilor tehnice i pre (F4.3). De asemenea, ofertantul va include literatur de specialitate, desene, extrase din cataloage i alte date tehnice justificative. 14. Principiul unei singuri oferte. Oferte alternative 14.1. Ofertantul va depune doar o singur ofert, individual sau n calitate de membru al Asociaiei. Toate ofertele cu participarea unui ofertant care depune sau particip la mai multe oferte vor fi respinse (aceasta nu se refer la participarea subcontractorilor n mai multe oferte). Ofertele alternative nu vor fi acceptate, cu excepia cazurilor n care acest lucru este permis n FDA. 15. Garania pentru ofert 15.1. Ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, o Garanie pentru ofert (F3.2), dup cum este specificat n FDA.

16

15.2. Garania pentru ofert va fi n suma specificat n FDA, n lei moldoveneti, emis de o banc liceniat i va fi: a) n form de garanie bancar de la o instituie bancar, valabil pentru perioada de valabilitate a ofertei sau alt perioad prelungit, dup caz, n conformitate cu punctul IPO17.2.; sau b) transfer pe contul autoritii contractante. 15.3. Dac o garanie pentru ofert este cerut n conformitate cu punctul IPO15.1, orice ofert nensoit de o astfel de garanie pregtit n modul corespunztor va fi respins de ctre autoritatea contractant ca fiind necorespunztoare. 15.4. Garania pentru ofert a ofertanilor nectigtori va fi restituit ct mai rapid posibil, dar nu mai trziu de 5 zile de la momentul: a) semnrii contractului de ctre ofertantul ctigtor, n urma depunerii Garaniei de bun execuie conform punctului IPO42; b) anulrii procedurii de achiziie; c) expirrii termenului de valabilitate a garaniei de ofert. 15.5. Garania pentru ofert poate fi reinut: a) dac un ofertant i retrage sau i modific oferta n timpul perioadei de valabilitate a ofertei specificate de ctre ofertant n Formularul ofertei, cu excepia cazurilor prevzute n punctul IPO17.2; sau b) dac ofertantul ctigtor refuz: - s accepte corectarea greelilor aritmetice conform punctului IPO29; - s depun Garania de bun execuie conform punctului IPO42; - s semneze contractul conform articolului IPO43. 15.6. Garania pentru ofert prezentat de Asociaie trebuie s fie n numele Asociaiei care depune oferta. Dac Asociaia nu a fost constituit juridic la momentul licitaiei, Garania pentru ofert va fi n numele tuturor membrilor intenionai. 16. Preuri 16.1. Preurile indicate de ctre ofertant n Formularul ofertei (F3.1) i n Specificaiile tehnice i pre (F4.3) se vor conforma cerinelor specificate mai jos. 16.2. Toate loturile i poziiile trebuie enumerate i evaluate separat n Specificaiile tehnice i pre (F4.3).

17

16.3. Preul ce urmeaz a fi specificat n Formularul ofertei va constitui suma total a ofertei. 16.4. Termenii Incoterms, cum ar fi EXW, CIP, DDP i ali termeni similari, vor fi supui regulilor prevzute n ediia curent a Incoterms, publicat de ctre Camera Internaional de Comer, dup cum este menionat n FDA. 16.5. Preurile vor fi indicate dup cum este artat n Specificaiile tehnice i pre, formular inclus n seciunea a 4-a Specificaii tehnice i pre. 16.6 Preurile indicate de ctre ofertant vor fi fixate pe parcursul executrii contractului de ctre ofertant i nu se vor schimba din orice cauz, cu excepia cazurilor prevzute n FDA. 16.7 Autoritatea contractant va efectua achitri conform metodologiei i condiiilor indicate n FDA. 17. Termenul de valabilitate a ofertelor 17.1 Ofertele vor rmne valabile pe parcursul perioadei specificate n FDA, de la data-limit de depunere a ofertei stabilit de autoritatea contractant. O ofert valabil pentru un termen mai scurt va fi respins de ctre autoritatea contractant ca fiind necorespunztoare. 17.2. n cazuri excepionale, nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractant poate cere ofertanilor s extind perioada de valabilitate a ofertelor lor, cu maximum 60 zile de la termenul iniial. Solicitarea i rspunsurile vor fi fcute n scris. n cazul n care se cere o garanie pentru ofert n cadrul licitaiei, conform prevederilor punctului IPO15, aceasta de asemenea va fi extins pentru perioada corespunztoare. Un ofertant poate refuza solicitarea de extindere fr a pierde garania pentru ofert. Ofertanilor ce aprob solicitarea de extindere nu li se va cere i nu li se va permite s modifice ofertele. 18. Limba de comunicare n cadrul licitaiei 18.1 Oferta, documentele legate de licitaie i toat corespondena dintre ofertant i autoritatea contractant vor fi ntocmite n limba de stat. Documentele justificative i literatura de specialitate tiprit, care fac parte din ofert, pot fi n alt limb, cu condiia ca acestea s fie nsoite de o traducere exact a fragmentelor relevante n limba de stat, caz n care, n scopul interpretrii ofertei, aceast traducere va prevala. 19. Valuta ofertei 19.1. Preurile pentru bunurile i serviciile solicitate vor fi indicate n lei moldoveneti, cu excepia cazurilor n care FDA prevede altfel.

18

20. Formatul i semnarea ofertei 20.1. Ofertantul va pregti originalul documentelor ce cuprind oferta, dup cum este descris n punctul IPO12. 20.2. Oferta va fi tiprit sau scris cu cerneal care nu poate fi tears i va fi semnat de ctre persoana autorizat s semneze n numele ofertantului. Aceast autorizare va fi efectuat n form de scrisoare de delegare/mputernicire, care se ataeaz la Formularul informativ despre ofertant (F3.3). Numele i funcia fiecrei persoane ce semneaz scrisoarea de delegare/mputernicire se va tipri sub semntura respectiv. Toate paginile ofertei, cu excepia condiiilor generale care rmn neschimbate, vor fi numerotate succesiv i semnate/notate cu iniiale de ctre persoana ce semneaz oferta. 20.3. Orice nscrieri suplimentare, tersturi sau suprascrieri vor fi valabile doar dac snt semnate sau parafate de ctre persoana autorizat s semneze oferta. D. Depunerea i deschiderea ofertelor 21. Depunerea, sigilarea i marcarea ofertelor 21.1. Ofertanii pot s depun ofertele prin intermediul serviciilor potale sau personal. Ofertanii vor pune separat oferta i dac se permite conform punctului IPO14 ofertele alternative, n plicuri sigilate, marcndu-le n mod corespunztor. 21.2. Plicul va conine: a) numele i adresa ofertantului; b) adresa autoritii contractante n conformitate cu punctul IPO22.1; c) numrul licitaiei, conform punctului IPO1.1, i orice semne adiionale de identificare, dac este specificat n FDA; d) o avertizare s nu fie deschise nainte de ora i data deschiderii ofertelor, n conformitate cu punctul IPO25.1. 21.3. Dac plicurile nu snt sigilate i marcate conform cerinelor de mai sus, autoritatea contractant nu i va asuma responsabilitatea pentru plasarea lor incorect sau deschiderea nainte de termen a ofertei. 22. Termenul limita de depunere a ofertelor 22.1. Ofertele se vor primi de ctre autoritatea contractant nu mai trziu de data i ora specificate n FDA. Autoritatea contractant poate, la discreia sa, s extind termenul-limit de depunere a ofertelor prin modificarea documentelor de licitaie n conformitate cu punctul IPO7, caz n care toate drepturile i obligaiile

19

autoritii contractante i ale ofertanilor vor fi supuse ulterior termenului-limit prelungit. 23. Oferte ntrziate 23.1. Autoritatea contractant nu va lua n considerare nici o ofert depus dup expirarea termenul-limit de depunere a ofertelor, n conformitate cu punctul IPO18. Orice ofert primit de ctre autoritatea contractant dup termenul-limit de depunere a ofertelor va fi nregistrat n modul corespunztor i restituit ofertantului fr a fi deschis, cu consemnarea n procesul-verbal de deschidere. 24. Modificarea, substituirea i retragerea ofertelor 24.1. Un ofertant poate retrage, substitui sau modifica oferta sa dup ce a fost depus doar pn la data-limit de depunere a ofertelor prin trimiterea unei notificri n scris, n conformitate cu punctul IPO21, semnat n modul corespunztor de ctre un reprezentant autorizat i incluznd o copie a scrisorii de delegare/mputernicire, n conformitate cu punctul IPO20.2. Substituirea sau modificarea corespunztoare a ofertei trebuie s fie nsoit de o notificare n scris. n cazul retragerii ofertei, aceasta se va face printr-o scrisoare autorizat din partea ofertantului. 24.2. Ofertele care se solicit a fi retrase n conformitate cu punctul IPO24.1 vor fi napoiate la momentul solicitrii ofertantului, fr a fi deschise. 24.3. Nici o ofert nu poate fi retras, substituit sau modificat n perioada dintre termenul de deschidere a ofertelor i expirarea perioadei de valabilitate a ofertei sub sanciunea reinerii garaniei pentru ofert. 25. Deschiderea ofertelor 25.1. Autoritatea contractant va deschide ofertele n public la adresa, data i ora specificate n FDA. 25.2. Toate celelalte plicuri vor fi deschise unul cte unul, citind: a) numele ofertantului i dac exist vreo modificare a ofertei; b) preurile ofertei, pe lot i total, i ofertele alternative; c) prezena Garaniei de ofert, dac se aplic; d) documentele prezentate de ofertant. Nu va fi respins nici o ofert n cadrul procedurii de deschidere, cu excepia ofertelor ntrziate, n conformitate cu punctul IPO23.1. 25.3. Autoritatea contractant va ntocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor i, la solicitarea reprezentanilor operatorilor economici prezeni la edina de deschidere, l va nainta acestora spre contrasemnare. O copie a procesului-verbal va fi distribuit, la solicitare, ofertanilor care au depus ofertele la timp.

20

25.4. Formularul ofertei F (3.1) i Formularul F (4.3), care reprezint valoarea financiar a propunerii, vor fi contrasemnate de ctre toi membrii grupului de lucru. E. Evaluarea i compararea ofertelor 26. Confidenialitate 26.1. Informaiile ce in de examinarea, evaluarea, compararea i postcalificarea ofertelor nu vor fi dezvluite ofertanilor sau altor persoane ce nu snt oficial implicate n acest proces, pn la momentul nregistrrii contractului n modul stabilit. 26.2. Orice aciuni ale unui ofertant de a influena autoritatea contractant n examinarea, evaluarea, compararea i postcalificarea ofertelor sau n luarea deciziilor de adjudecare a contractului pot avea drept consecin respingerea ofertei acestuia. 27. Clarificarea ofertelor 27.1. Autoritatea contractant poate, la discreia sa, s cear oricruia dintre ofertani o clarificare a ofertei acestora, pentru a facilita examinarea, evaluarea, compararea i postcalificarea ofertelor. Nu vor fi solicitate, oferite sau permise schimbri n preurile sau n coninutul ofertei, cu excepia corectrii erorilor aritmetice descoperite de ctre autoritatea contractant n timpul evalurii ofertelor, n conformitate cu punctul IPO29. 27.2. n cazul n care ofertantul nu ofer autoritii contractante clarificrile solicitate n timpul stabilit n cererea de clarificare (cu condiia c recepionarea acestei cereri a fost confirmat de ctre ofertant), oferta respectiv poate fi respins. 28. Determinarea conformitii ofertelor 28.1. Aprecierea corespunderii unei oferte de ctre autoritatea contractant urmeaz a fi bazat pe coninutul ofertei. 28.2. Se consider conform cerinelor oferta care corespunde tuturor termenilor, condiiilor i specificaiilor din documentele de licitaie, neavnd abateri eseniale sau avnd doar abateri nensemnate, erori sau omiteri ce pot fi nlturate fr a afecta esena ofertei. O abatere se va considera ca fiind nensemnat dac: a) nu afecteaz n orice mod substanial sfera de aciune, calitatea sau performana bunurilor i/sau a serviciilor specificate n contract; b) nu limiteaz n orice mod substanial drepturile autoritii contractante sau obligaiile ofertantului conform contractului;

21

c) nu ar afecta ntr-un mod inechitabil poziia competitiv a altor ofertani ce prezint oferte conforme cerinelor. 28.3. Dac o ofert nu este conform cerinelor din documentele de licitaie, ea va fi respins de ctre autoritatea contractant i nu poate fi fcut corespunztoare ulterior de ctre ofertant prin corectarea abaterilor, erorilor sau omiterilor eseniale. 29. Neconformiti, erori i omiteri 29.1. Autoritatea contractant are dreptul s considere oferta conform cerinelor dac aceasta conine abateri nensemnate de la prevederile documentelor de licitaie, erori sau omiteri ce pot fi nlturate fr a afecta esena ei. Orice deviere de acest fel se va exprima cantitativ, n msura n care este posibil, i se va lua n considerare la evaluarea i compararea ofertelor. 29.2. Dac ofertantul care a depus oferta cea mai avantajoas nu accept corectarea erorilor aritmetice, oferta acestuia este respins. 30. Examinarea prealabila a ofertelor 30.1. Autoritatea contractant va examina ofertele pentru a confirma faptul c toate documentele i documentaia tehnic cerut n punctul IPO12 au fost prezentate i pentru a determina caracterul complet al fiecrui document depus. 30.2. Autoritatea contractant va confirma faptul c urmtoarele documente i informaii au fost prezentate n cadrul licitaiei: a) Formularul ofertei (F3.1); b) Lista bunurilor i graficul livrrii (F4.1); c) Garania pentru ofert, n conformitate cu punctul IPO15; d) Specificaia tehnic i pre (F4.3) din seciunea a 4-a Tabelul cerinelor. e) Formularul informativ despre ofertant enumerate la pct. 1.9 din acesta. (F 3.3), i toate documentele

f) Declaraia privind conduita etic i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere (F.3.4) Dac oricare dintre aceste documente sau informaii lipsesc, oferta va fi respins.

22

31. Evaluarea tehnic 31.1. Ofertele care nu au fost respinse n cadrul examinrii prealabile, conform punctului IPO30, vor fi admise spre evaluarea tehnic. 31.2. Autoritatea contractant va examina ofertele pentru a confirma faptul c toi termenii i condiiile specificate n contract au fost acceptate de ctre ofertant fr devieri majore sau rezerve. 31.3. Autoritatea contractant va evalua aspectele tehnice ale ofertei depuse pentru a verifica ndeplinirea tuturor cerinelor specificate n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor a documentelor de licitaie, fr abateri, erori sau omiteri eseniale. 31.4. Dac, n urma examinrii termenilor, condiiilor i evalurii tehnice, autoritatea contractant stabilete c oferta nu este conform cerinelor potrivit condiiilor din punctul IPO28, oferta va fi respins. 32. Evaluarea financiar 32.1. Ofertele care nu au fost respinse n cadrul examinrii tehnice, conform punctului IPO31, vor fi admise pentru evaluarea financiar. 32.2. n scopul evalurii financiare i comparrii ofertelor, toate preurile ofertelor exprimate n valute diferite (n cazul n care acest lucru este permis conform punctului IPO19.1) vor fi convertite de ctre autoritatea contractant ntr-o singur valut specificat n FDA, utiliznd ratele de schimb de vnzare stabilite, i la data specificat n FDA. 32.3 Autoritatea contractant va lua n considerare urmtoarele: a) evaluarea va fi efectuat pe loturi sau pe poziii; b) preul ofertei stabilit conform punctului IPO16, inclusiv taxele locale aplicabile n Republica Moldova (tarife, accize etc.), cu excepia TVA, care ar fi aplicate n cazul adjudecrii contractului; c) ajustrile valorii ofertei ca urmare a erorilor aritmetice, conform punctului IPO29; d) factorii de evaluare aplicabili, conform prevederilor din punctul IPO32.4; 32.4. n cadrul evalurii financiare, autoritatea contractant va lua n considerare, pe lng cel mai mic pre oferit, unul sau mai multe criterii legate de caracteristicile, performana, termenii i condiiile achiziionrii bunurilor i/sau serviciilor, dac acest lucru este specificat n FDA.

23

32.5. n cazul neaplicrii unuia sau a mai multe criterii conform punctului IPO32.4, se va folosi criteriul cel mai mic pre. 33. Compararea ofertelor 33.1. Autoritatea contractant va compara toate ofertele conforme cerinelor pentru a determina oferta cea mai avantajoas economic, n conformitate cu punctul IPO32. 34. Postcalificarea ofertantului 34.1. Autoritatea contractant va determina dac ofertantul, care este selectat ca depunnd cea mai avantajoas economic i corespunztoare ofert, este calificat s execute Contractul. 34.2. Aprecierea calificrii va fi bazat pe o examinare minuioas a documentelor de calificare ale ofertantului, incluse n ofert conform prevederilor punctului IPO12, clarificrilor posibile conform punctului IPO27, precum i n baza criteriilor stabilite n punctele IPO9, IPO10 i IPO11. Criteriile care nu au fost incluse n aceste puncte nu vor fi folosite n aprecierea calificrii ofertantului. 34.3. O apreciere afirmativ va constitui drept premis pentru adjudecarea contractului ofertantului respectiv. O apreciere negativ va rezulta n descalificarea ofertei, caz n care autoritatea contractant poate trece la urmtoarea ofert cea mai avantajoas economic, pentru a face o apreciere similar a capacitilor acelui ofertant n executarea contractului. 35. Excluderea negocierilor 35.1. Nu se vor accepta nici un fel de negocieri cu ofertantul ctigtor sau cu ali ofertani. Ofertantului nu i se va cere, drept condiie pentru adjudecarea contractului, s-i asume responsabiliti care nu au fost prevzute n documentele de licitaie, precum i s majoreze preul oferit sau s modifice oferta. 36. Descalificarea ofertantului 36.1. Autoritatea contractant va descalifica ofertantul care depune documente ce conin informaii false, cu scopul calificrii, sau deruteaz ori face reprezentri neadevrate pentru a demonstra corespunderea sa cerinelor de calificare. n cazul n care acest lucru este dovedit, autoritatea contractant poate declara ofertantul respectiv ca fiind neeligibil pentru participarea ulterioar n contractele de achiziii publice, prin includerea lui n Lista de interdicie a operatorilor economici pe un termen de 3 ani. 36.2. Lista de interdicie a operatorilor economici reprezint un nscris oficial i este ntocmit de ctre Agenia Achiziii Publice cu scopul de a limita participarea operatorilor economici la procedurile de achiziie public. Aceasta este

24

ntocmit, actualizat i inut de Agenie conform prevederilor articolului 18 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziii publice. 36.3. Ofertantul poate fi descalificat n cazul n care este insolvabil, n privina lui a fost iniiat procedura de sechestrare a patrimoniului, este n faliment sau n proces de lichidare sau dac activitile ofertantului snt suspendate ori exist un proces de judecat privind oricare dintre cele menionate. 36.4. Ofertantul este descalificat n cazul aplicrii sanciunilor administrative sau penale, pe parcursul ultimilor 3 ani, fa de persoanele de conducere ale operatorului economic n legtur cu activitatea lor profesional sau cu prezentarea de date eronate n scopul ncheierii contractului de achiziii publice. Ofertanii vor prezenta informaia corespunztoare n punctul 3.3 al Formularului informativ despre ofertant din seciunea a 3-a (F 3.3). 36.5. Ofertantul este descalificat pentru neachitarea impozitelor i altor pli obligatorii n conformitate cu legislaia rii n care el este rezident. Autoritatea contractant va solicita ofertanilor s demonstreze mputernicirea de a ncheia contractele de achiziii publice i componena fondatorilor i a persoanelor afiliate. 36.6. Autoritatea contractant descalific ofertantul dac constat c acesta este inclus n Lista de interdicie a operatorilor economici. 36.7Autoritatea contractant nu accept oferta n cazul n care ofertantul nu corespunde cerinelor de calificare. 37. Dreptul autoriti contractante de a accepta sau de a respinge unele sau toate ofertele 37.1. Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a anula procedura de licitaie i de a respinge toate ofertele n orice moment nainte de adjudecarea contractului, n cazul n care sesizeaz lipsa unei concurene efective, se afl n imposibilitatea acoperirii financiare sau n cazurile necorespunderii ofertelor cerinelor stabilite n prezenta documentaie, fr a-i crea astfel anumite obligaii fa de ofertani. Autoritatea contractant are obligaia de a comunica n scris tuturor participanilor la procedura de achiziie public, n cel mult 3 zile de la data anulrii, att ncetarea obligaiilor pe care acetia i le-au creat prin depunerea de oferte, ct i motivul anulrii.

25

F. Adjudecarea contractului 38. Criteriul de adjudecare 38.1. Autoritatea contractant va adjudeca contractul, conform criteriului stabilit n FDA, acelui ofertant a crui ofert a fost apreciat potrivit criteriilor stabilite n punctul IPO32.4 i altor condiii ca avnd cel mai mic pre sau fiind cea mai avantajoas economic i care este conform cerinelor din documentele de licitaie, cu condiia ca i ofertantul s fie calificat pentru executarea contractului. 39. Dreptul autoritii contractante de a modifica cantitile n timpul adjudecrii 39.1. La momentul adjudecrii contractului, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a micora cantitatea de bunuri i/sau servicii, specificate iniial n seciunea a 4-a Tabelul cerinelor, pentru a se putea ncadra n mijloacele financiare alocate, ns fr a efectua vreo schimbare n preul unitar sau n ali termeni i condiii ale ofertei i ale documentelor de licitaie. 40. ntiinarea de adjudecare 40.1. nainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractant va anuna n scris ofertantul ctigtor despre faptul acceptrii ofertei i atribuirii contractului de achiziii publice. 40.2. Odat cu prezentarea de ctre ofertantul ctigtor a Formularului de contract (F5.1) semnat i a Garaniei de bun execuie (F5.2) conform punctului IPO42, autoritatea contractant va anuna n timp de trei zile fiecare ofertant nectigtor privind motivele neacceptrii ofertei acestora i le va elibera Garania de ofert, n conformitate cu punctul IPO15.4. 41. Garania de bun execuie 41.1. La momentul ncheierii contractului, dar nu mai trziu de data expirrii Garaniei pentru ofert (dac s-a cerut), ofertantul ctigtor va prezenta Garania de bun execuie n mrimea prevzut de FDA, folosind n acest scop formularul Garaniei de bun execuie (F5.2), inclus n a seciunea a 5-a Formulare de contract, sau alt formular acceptabil pentru autoritatea contractant, dar care corespunde condiiilor formularului (F5.2). 41.2. Refuzul ofertantului ctigtor de a depune Garania de bun execuie sau de a semna contractul va constitui motiv suficient pentru anularea adjudecrii i reinerea Garaniei pentru ofert. n acest caz, autoritatea contractant poate adjudeca contractul urmtorului ofertant cu oferta cea mai avantajoas economic, a crui ofert este conform cerinelor i care este apreciat de ctre autoritatea contractant a fi calificat n executarea Contractului. n acest caz, autoritatea

26

contractant va cere tuturor ofertanilor rmai extinderea termenului de valabilitate a Garaniei pentru ofert. Totodat, autoritatea contractant este n drept s resping toate celelalte oferte. 42. Semnarea contractului 42.1. O dat cu expedierea ntiinrii de adjudecare, autoritatea contractant va trimite ofertantului ctigtor Formularul contractului (F5.1) completat i toate celelalte documente componente ale contratului. 42.2. Ofertantul ctigtor va semna contractul n modul corespunztor i l va restitui autoritii contractante n termenul specificat n FDA. 42.3. ncheierea contractului poate fi suspendat n cazurile prevzute la punctul IPO45. 42.4. n termen de pn la 5 zile dup recepionarea contractului semnat i a Garaniei de bun execuie (F5.2), autoritatea contractant va elibera i va transmite Garania pentru ofert ofertantului ctigtor. 43. ntiinarea celorlali ofertani 43.1. Ceilali ofertani participani la licitaie vor fi informai de autoritatea contractant despre ncheierea contractului de achiziie doar n urma depunerii de ctre ofertantul ctigtor a Garaniei de bun execuie conform punctului IPO42 i semnrii contractului conform punctului IPO43, n decurs de 3 zile calendaristice de la data deciziei grupului de lucru, indicndu-se denumirea i datele de contact ale operatorului economic cu care s-a ncheiat contractul, precum i preul contractului. 43.2. n urma primirii ntiinrii de adjudecare, ofertanii nectigtori pot cere n scris autoritii contractante o prezentare succint ce ar conine explicaii cu privire la motivele pentru care ofertele lor nu au fost selectate. Autoritatea contractant va rspunde prompt n scris oricrui ofertant nectigtor care solicit o explicaie. 44. Dreptul de contestare 44.1. Orice operator economic care consider c, n cadrul procedurilor de achiziie, autoritatea contractant, prin decizia emis sau prin procedura de achiziie aplicat cu nclcarea legii, a lezat un drept al su recunoscut de lege, n urma crui fapt el a suportat sau poate suporta prejudicii, are dreptul s conteste decizia sau procedura aplicat de autoritatea contractant, n modul stabilit de Legea nr. 96XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice. 44.2 Contestaiile se vor depune direct la Agenia Achiziii Publice. Toate contestaiile vor fi depuse, examinate i soluionate n modul stabilit n articolele 71-74 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziiile publice.

27

44.3. Operatorul economic, n termen de pn la 10 zile calendaristice de la data la care a aflat despre circumstanele ce au servit drept temei pentru contestaie, are dreptul s depun la Agenia Achiziii Publice o contestaie argumentat a aciunilor, a deciziei ori a procedurii aplicate de autoritatea contractant. 44.4. Contestaiile privind invitaiile de participare la licitaie i documentaia de licitaie vor fi depuse pn la deschiderea de ctre autoritatea contractant a pachetelor cu oferte.

28

Seciunea a 2-a. Fia de date a achiziiei (FDA) Urmtoarele date specifice referitoare la bunurile i la serviciile solicitate vor completa, suplimenta sau ajusta prevederile instruciunilor pentru ofertani (IPO) din Partea I a documentelor de licitaie. n cazul unei discrepane sau al unui conflict, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPO. Instruciunile pentru completarea Fiei de date a achiziiei snt oferite cu litere cursive, alturi de articolele corespunztoare din IPO A. IPO 1.1 Autoritatea contractant: IPNA Compania Teleradio-Moldova IPO 1.1 Obiectul i numrul licitaiei: Achiziionarea Sistemului de iluminare, nr. 1194/13 IPO 2.1 Sursa alocaiilor bugetare/banilor publici: bugetul de stat - 5109773.20 lei IPO 2.1 Pli/mijloace financiare din partea partenerului de dezvoltare: nu se aplic IPO 4.5 Pentru consultarea Listei de interdicie a operatorilor economici se va referi la adresa: http://www.tender.gov.md/ro/black_list/ IPO 7.1 Pentru clarificarea documentelor de licitaie, adresa autoritii contractante este: Adresa: Republica Moldova, MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, biroul 103, tel:, fax: achizitii.trm@gmail.com Tel: 022406963; Fax: 022739451; E-mail achizitii.trm@gmail.com Persoana de contact: Bietru Tatiana- secretarul grupului de lucru Dispoziii generale

29

B. IPO 10.1(a)

Criterii de calificare

Ofertantul va avea minim 5 de ani de experien specific n livrarea bunurilor similare. IPO 10.1(b) Capacitatea minim de producere sau echipamentele necesare: rulajul anual al operatorului economic urmeaz s fie de cel puin egal cu suma ofertei. IPO 11.1(a) Valoarea minim a unui contract individual ndeplinit pe parcursul a _ ani nu se cere, va fi: nu se cere IPO 11.1(b) Disponibilitate de bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare n sum de minim: Nu se cere C. IPO 14.1 Oferte alternative nu vor fi acceptate. IPO 15.1 a) Oferta va fi nsoit de o Garanie pentru ofert (emis de o banc comercial) conform formularului F3.2 din seciunea a 3-a Formulare pentru depunerea ofertei; sau b) Garania pentru ofert prin transfer la contul autoritii contractante, conform urmtoarelor date bancare (a) beneficiarul plii: IPNA Compania Teleradio-Moldova (b) datele bancare; Banca de Economii SA, fil. Nr. 1 (c) codul fiscal; 1004600050558 (d) contul de decontare; 22242014981776 (e) cod bancar; BECOMD2X609 Pregtirea ofertelor

30

cu nota Pentru setul documentelor de licitaie sau Pentru garania pentru ofert la licitaia public nr. 1194/13 din 26.08.2013 IPO 15.2 Garania pentru ofert va fi n valoare de: 1% din valoarea ofertei fr TVA. IPO 16.4 Ediia aplicabil a Incoterms i termenii comerciali acceptai vor fi: Incoterms 2010 i termenii comerciali aplicabili CIP, DDP IPO 16.6 Preurile indicate de ctre ofertant vor putea fi ajustate conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 640 din 19.07.2010. IPO 16.7 Metoda i condiiile de plat vor fi : 30 % - plata n avans dup nregistrarea contractului la Agenia Achiziii Publice; 30 % - n trimestrul IV 2013- n termen de 20 de zile n urma livrrii i instalrii bunurilor, predarea echipamentului montat la cheie, semnarea actului de predare primire i recepionarea documentelor de nsoire; 20 % - n trimestrul I -2014 20 % - n trimestrul II-2014 IPO 17.1 Perioada valabilitii ofertei va fi de 30 zile. IPO 19.1 Se accept depunerea ofertelor n valut strin.

IPO 20.1 n plus la originalul ofertei, numrul copiilor ofertei va fi: o copie

31

D. IPO 21.2(c)

Depunerea i deschiderea ofertelor

Plicurile vor conine urmtoarea informaie suplimentar: licitaie deschis privind achiziionarea sistemului de iluminat nr.1194/13 din data 26.08.2013IPNA Compania Teleradio-Moldova IPO 22.1 Pentru depunerea ofertelor, adresa autoritii contractante este: Adresa: Republica Moldova, MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.1, biroul 103, tel:, fax: achizitii.trm@gmail.com Tel: 022406963; Fax: 022739451; E-mail achizitii.trm@gmail.com Persoana de contact: Bietru Tatiana- secretarul grupului de lucru Data-limit pentru depunerea ofertelor este: Data: 26.08.2013 Ora: 10:00 IPO 25.1 Deschiderea ofertelor va avea loc la urmtoare adres: Adresa: Republica Moldova, MD-2028, mun. Chiinu, str. Mioria 1, et.5, sala de edine Data: 26.08.2013 Ora:10:00 Evaluarea i compararea ofertelor

E. IPO 32.2

Preurile ofertelor depuse n diferite valute vor fi convertite n: leu moldovenesc Sursa ratei de schimb n scopul convertirii: BNM Data pentru rata de schimb aplicabil va fi: ziua deschiderii licitaiei IPO 32.3

32

Evaluarea va fi efectuat: pe lot unic. IPO 32.4 Factorii economici aplicabili pentru evaluare vor fi urmtorii: corespunderea tuturor cerinelor obligatorii i cel mai mic pre fr TVA

F. IPO 38.1

Adjudecarea contractului

Criteriul aplicat pentru adjudecarea contractului va fi: corespunderea tuturor cerinelor obligatorii i cel mai mic pre fr TVA IPO 41.1 Suma Garaniei de bun execuie se stabilete n mrime de 5 la sut din preul contractului adjudecat. IPO 42.2 Numrul maxim de zile pentru semnarea i prezentarea contractului ctre autoritatea contractant: 20 de zile

33

Seciunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei Urmtoarele tabele i formulare vor fi completate de ctre ofertant i incluse n ofert.

Formular F3.1 F3.2 F3.3 F3.4 Formularul ofertei

Denumirea

Garania pentru ofert formularul garaniei bancare Formularul informativ despre ofertant Declaraia privind conduita etic a i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere (F3.4)

34

FORMULARUL OFERTEI (F3.1) [Ofertantul va completa acest formular n conformitate cu instruciunile de mai jos. Nu se vor permite modificri n formatul formularului, precum i nu se vor accepta nlocuiri n textul acestuia.] Data: [introducei data depunerii ofertei] Licitaia nr.: [introducei numrul/codul licitaiei] Invitaie la licitaia nr.: [introducei numrul/codul anunului] Alternativa nr.: [introducei numrul/codul n cazul unei oferte alternative] Ctre: [introducei numele deplin al autoritii contractante] [introducei denumirea ofertantului] declar c: a) Au fost examinate i nu exist rezervri fa de documentele de licitaie, inclusiv modificrile nr. ______________ [introducei numrul i data fiecrei modificri, dac au avut loc] . b) [denumirea ofertantului] se angajeaz s furnizeze/presteze, n conformitate cu documentele de licitaie i condiiile stipulate n specificaiile tehnice i pre, urmtoarele bunuri i/sau servicii _______________________ __________________________________________________________________ [introducei o descriere succint a bunurilor i/sau a serviciilor]. c) Preul total al ofertei constituie: ___________________________________________________________________ [introducei preul pe loturi (unde e cazul) i totalul ofertei n cuvinte i cifre, indicnd toate sumele i valutele respective] . d) Prezenta ofert va rmne valabil pentru perioada de timp specificat n instruciunile pentru ofertani, punctul IPO17.1, ncepnd cu data-limit pentru depunerea ofertei, n conformitate cu punctul IPO22.1, va rmne obligatorie i va putea fi acceptat n orice moment pn la expirarea acestei perioade; e) n cazul acceptrii prezentei oferte, [denumirea ofertantului] se angajeaz s obin o Garanie de bun execuie n conformitate cu punctul IPO41, pentru executarea corespunztoare a contractului de achiziie public.

35

f) Nu sntem n nici un conflict de interese, n conformitate cu punctul IPO4.4. g) Compania semnatar, afiliaii sau sucursalele sale, inclusiv fiecare partener sau subcontractor ce fac parte din contract, nu au fost declarate neeligibile n baza prevederilor legislaiei n vigoare sau a regulamentelor cu inciden n domeniul achiziiilor publice, n conformitate cu punctul IPO4.5. Semnat:_______ [semntura persoanei autorizate pentru semnarea ofertei] [sigiliul firmei se va aplica alturi de semntur] Nume:_____________ formularul ofertei] [numele complet al persoanei ce semneaz

n calitate de: _____________ [funcia oficial a persoanei ce semneaz formularul ofertei] Ofertantul: _______________ [denumirea complet oficial a ofertantului] Adresa: _________________ [adresa complet oficial a ofertantului] Data: ____________________ [introducei data semnrii formularului]

36

GARANIA PENTRU OFERTA (GARANIA BANCAR, F3.2) [Banca emitent va completa acest formular de garanie bancar n conformitate cu instruciunile indicate mai jos. Garania bancar se va imprima pe foaie cu antetul bncii, pe hrtie special protejat.] ________________________________________________________ [Numele bncii i adresa oficiului sau a filialei emitente] Beneficiar: _______________ [numele i adresa autoritii contractante] Data: ________________ GARANIE DE OFERT Nr._________________ [denumirea bncii] a fost informat c [numele ofertantului] (numit n continuare Ofertant) urmeaz s nainteze oferta ctre Dvs. la data de ___________ (numit n continuare ofert) pentru livrarea/prestarea ______________ [obiectul achiziiei] conform invitaiei la licitaia nr. din _________. 201_ [numrul i data licitaiei] . La cererea Ofertantului, noi, [denumirea bncii], prin prezenta, ne angajm n mod irevocabil s v pltim orice sum sau sume ce nu depesc n total suma de [suma n cifre] ( [suma n cuvinte] ), la primirea de ctre noi a primei solicitri din partea Dvs. n scris, nsoite de o declaraie n care se specific faptul c Ofertantul ncalc una sau mai multe dintre obligaiile sale referitor la condiiile ofertei, i anume: a) i-a retras oferta n timpul perioadei valabilitii ofertei sau a modificat oferta dup expirarea termenului-limit de depunere a ofertelor; sau b) fiind anunat de ctre autoritatea contractant, n perioada de valabilitate a ofertei, despre adjudecarea contractului: (i) eueaz sau refuz s semneze formularul contractului; (ii) nu accept rectificarea erorilor aritmetice, efectuat de ctre grupul de lucru, erori depistate n ofert n timpul examinrii ei; sau (iii) eueaz sau refuz s prezinte garania de bun execuie, dac se cere conform condiiilor licitaiei, ori nu a executat vreo condiie specificat n documentele de licitaie, nainte de semnarea contractului de achiziie. Aceast garanie va expira n cazul apariiei uneia dintre urmtoarele situaii:

37

a) Ofertantul devine ofertant ctigtor, la primirea de ctre noi a copiei ntiinrii privind adjudecarea contractului i n urma emiterii Garaniei de bun execuie eliberat ctre Dvs. la solicitarea Ofertantului, sau b) Ofertantul nu devine ofertant ctigtor, fie n urma primirii de ctre noi a copiei ntiinrii Dvs. despre numele altui ofertant ctigtor; fie la terminarea perioadei de treizeci de zile dup expirarea valabilitii ofertei depuse de ctre Ofertant n cadrul licitaiei. Prin urmare, orice cerere sau plat n conformitate cu aceast garanie trebuie recepionat de ctre noi la oficiu pn la data respectiv inclusiv. Prezenta garanie este valabil pn la data de ______________________. _____________________________ [semntura autorizat a bncii]

38

FORMULAR INFORMATIV DESPRE OFERTANT (F3.3) [Ofertantul va completa acest formular n conformitate cu instruciunile de mai jos. Nu se vor permite modificri n formatul formularului, precum i nu se vor accepta nlocuiri n textul acestuia.] Data: ________________ Numrul licitaiei: __________________ A. Ofertani individuali 1. 1.1. 1.2. Informaii generale Numele juridic al ofertantului Adresa juridic a ofertantului n ara nregistrrii Statutul juridic al ofertantului Proprietate Form de organizare juridic Altele 1.4. 1.5. Anul nregistrrii ofertantului Statutul de afaceri al ofertantului Productor Agent local/Distribuitor al productorului strin Intermediar Pagina __ din__

1.3.

39

Companie de antrepozit Altele 1.6. Informaia despre reprezentantul autorizat al ofertantului Numele Locul de munc i funcia Adresa Telefon / Fax E-mail 1.7. Numrul de nregistrare pentru TVA Numrul de identitate al ofertantului pentru impozitul pe venit (pentru ofertanii strini) Ofertantul va anexa urmtoarelor documente: copiile Documente obligatorii: i) Certificat de nregistrare a ntreprinderii copie emis de Camera nregistrrii de Stat (Ministerul Dezvoltrii Informaionale), confirmat prin aplicarea semnturii i tampilei Participantului; j) Certificat de atribuire a contului bancar copie eliberat de banca deintoare de cont; k) Certificat de efectuare sistematic a plii impozitelor, contribuiilor copie eliberat de Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului -

1.8.

1.9.

40

conform cerinelor Inspectoratului Fiscal al Republicii Moldova); l) Ultimul raport financiar copie confirmat prin semntura i tampila Participantului; m) Certificat de conformitate sau alt certificat echivalent ce confirm calitatea bunurilor / serviciilor oferite eliberat de Organismul Naional de Verificare a conformitii produselor copia originalului, confirmat prin tampila i semntura Participantului; n) Declaraia privind conduita etic i neimplicarea n practici frauduloase i de corupere (F3.4);. o) Lista fondatorilor (Numele, Prenumele, cod. personal); p) Date despre participant Documente facultative, prezentate obligatoriu numai la solicitarea lor ulterioar: a) Certificat care confirm neaplicarea sanciunilor penale (cazier juridic) fa de funcionarii Participantului eliberat de Ministerul Afacerilor Interne, care reflect informaia despre neaplicarea sanciunilor penale pe parcursul ultimilor 3 ani; b) Certificat care confirm neaplicarea sanciunilor administrative i disciplinare fa de funcionarii Participantului original eliberat de Participant, care reflect informaia despre neaplicarea sanciunilor administrative i disciplinare pe parcursul ultimilor 3

41

ani; c) Certificat care confirm modalitatea i criteriile de calculare a preului original eliberat de Participant; d) Copia standardelor de referin pentru mrfurile i serviciile propuse, confirmat prin semntura i tampila Participantului; e) Recomandaii original; Informaii de calificare Numrul de ani de experien 5 ani general a ofertantului n livrri de bunuri i servicii

2. 2.1.

2.1.

Numrul de ani de experien 5 ani specific a ofertantului n livrarea/prestarea bunurilor i/sau serviciilor similare

2.2.

Valoarea monetar a livrrilor de Nu se aplic, bunuri similare pe parcursul perioadei prevzute n IPO 11.1 (a) Disponibilitate de resurse financiare Nu se aplic (bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare, extras din cont bancar etc.). Enumerai i anexai copiile documentelor justificative Detalii privind capacitatea de Nu se aplic, producere / echipamente disponibile

2.3

2.4

42

3. 3.1.

Informaii financiare Rapoarte financiare sau extrase din bilanul financiar, sau declaraii de profit / pierderi, sau rapoartele auditorilor pentru ultimul an de activitate. Enumerai mai jos i anexai copii

3.2.

Denumirea, adresa, numerele de telefon, telex i fax ale bncilor care pot oferi caracteristici despre ofertant n cazul contactrii de ctre autoritatea contractant

3.3.

Informaie privind litigiile n care ofertantul este sau a fost implicat: a) Orice proces pe parcursul ultimilor 3 ani: Rezultatul sau sentina i suma implicat

Cauza litigiului

b)

Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent: Situaia curent a procesului

Cauza litigiului

B. Partenerii individuali ai Asociaiei 4.1. 4.2. Fiecare partener al Asociaiei va depune toat informaia solicitat n formularul de mai sus, n compartimentele 1-3. Anexai procura/mputernicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei n

43

numele Asociaiei. 4.3. Anexai acordul semnat ntre toi partenerii ai Asociaiei (care va purta caracter obligatoriu n mod juridic pentru toi partenerii).

44

DECLARAIA PRIVIND CONDUITA ETIC I NEIMPLICAREA N PRACTICI FRAUDULOASE I DE CORUPERE (F3.4) [Ofertantul va semna i va include aceast declaraie n oferta depus. Declaraia semnat va fi de asemenea inclus n contractele ofertanilor ctigtori. Nu se vor permite modificri n formatul formularului, precum i nu se vor accepta nlocuiri n textul acestuia.] Data: ________________ Numrul licitaiei: __________________ Ctre: __________________ [denumirea ofertantului] confirm prin prezenta c: 1. Nici unul dintre angajaii, companionii, agenii, acionarii, consultanii, partenerii notri sau rudele sau asociai ai lor nu este n relaii care ar fi putut considerate ca un conflict de interese, conform prevederilor din documentele de licitaie, punctul IPO4. 2. n cazul n care vom afla despre faptul unui conflict potenial, vom raporta imediat informaia respectiv ctre autoritatea contractant. 3. Nici unul dintre angajaii, companionii, agenii, acionarii, consultanii, partenerii notri sau rudele sau asociaii ai lor nu a fost angajat n practici de corupere, escrocherie, complotare, constrngere sau alte practici anticoncureniale n procesul pregtirii ofertei din cadrul prezentei licitaii, conform prevederilor din documentele de licitaie, punctul IPO8. 4. n legtur cu procedura respectiv de licitaie i cu orice contract care, eventual, ne va fi adjudecat ca rezultat al acesteia, nu au fost, nici nu vor fi efectuate nici un fel de pli ctre angajaii, companionii, agenii, acionarii, consultanii, partenerii notri sau rudele lor, care snt implicai n achiziia public, implementarea contractului i aprobarea plilor contractuale n numele autoritii contractante.

Semnat: _____________________________ Nume: ________________________________ Funcia n cadrul firmei: ____________________________ Denumirea firmei i sigiliu: __________________________

45

Seciunea a 4-a. Tabelul cerinelor Urmtoarele tabele i formulare vor fi completate de ctre ofertant i incluse n ofert. n cazul unei discrepane sau al unui conflict cu textul IPO, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPO.

Formular F4.1 F4.3

Denumirea Lista bunurilor i graficul livrrii Specificaii tehnice i pre

46

LISTA BUNURILOR I GRAFICUL LIVRRII (F4.1) [Acest tabel va fi completat de ctre autoritatea contractant, cu excepia coloanei 9] Numrul licitaiei: Denumirea licitaiei
Nr. d/o
Codul CPV Bunurile solicitate

Data: Lot:

Alternativa nr. Pagina __din __

Data livrrii Cea mai trzie dat de livrare /prestare
8

Cantitatea

Unitatea de msur Buc.

Locul destinaiei finale (conform IPO)

6

Cea mai devreme dat de livrare/prestare

7

Data de livrare a ofertantului [va fi indicat de ctre ofertant]

9

I. PARTEA MECANIC

1 2 3 4

31720000-9 31720000-9 31720000-9 31720000-9

HOIST (6M) HOIST (3M) HOIST (9M), NOT ELECTRIC CIRCUITS (SCENOGRAPHY HOISTS) PANTOGRAPH ( with manual control) SOFT LIGHT 2500

6 6 3

buc. buc. buc.

IPNA CTRM IPNA CTRM IPNA CTRM

45 45 45 45

60 60 60 60 60 60 60 60

40

buc.

IPNA CTRM

1 2 3 4

31520000-7 31532900-3 31520000-7 31520000-7

II. PARTEA TEHIC A DISPOZITIVELOR DE ILUMINARE IPNA CTRM buc. 5 45

20 45 20 buc. buc. buc.
IPNA CTRM IPNA CTRM IPNA CTRM

FLUORESCENT LIGHT SYSTEM "COLD LIGHT" 2000 W PROJECTOR TYPE FRESNEL 1000W PROJECTOR TYPE FRESNEL

45 45 45

47

5 6 7 8

31520000-7 31520000-7 32324300-3 32324300-3

650W PROJECTOR TYPE FRESNEL 300W PROJECTOR TYPE FRESNEL STANDS STANDS

6 6 20 6

buc. buc. buc. buc.

IPNA CTRM IPNA CTRM IPNA CTRM IPNA CTRM

45 45 45 45

60 60 60 60

III. SISTEMUL DE CONTROL AL MECANISMELOR I AL LUMINII

31682100-1

ELECTRICAL CABINET The two input lines by 150 kW Hoist Control Cabinet Dimmers Rack

buc.

IPNA CTRM

45

60

2 3 4 5

31682200-2
31600000-2

1 1 1

buc. buc. buc.

IPNA CTRM IPNA CTRM IPNA CTRM

45 45 45 45

60 60 60 60

30231200-9 31682200-2

Lighting console
Mixer control light (DMX 512 protocol)

Control Panel for hoists

Mixer control of hoists

buc.

IPNA CTRM

IV. MANOPERA DE DEMONTARE I MONTARE A ECHIPAMENTULUI.

1 2 3 4

31681410-0 51100000-3 51100000-3 71318000-0

Installation materials

1 1 1 1

lucrare lucrare lucrare lucrare

IPNA CTRM IPNA CTRM IPNA CTRM

25 40

30 45

Dismounting existing lighting installation

Mounting new equipment Project, supervising, comissioning, training

IPNA CTRM

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ n calitate de: ________________ Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________

48

SPECIFICAII TEHNICE I PRE (F4.3) [Acest tabel va fi completat de ctre ofertant n coloanele 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12 i 13, iar de ctre autoritatea contractant n coloanele 1, 2, 6, 7, 8 i 14] Numrul licitaiei: Denumirea licitaiei
Co-dul CPV Denumirea bunurilor Modelul articolului ara de origine Productorul Unitatea de msur Canti-tatea

Data: Lot:
Specificarea tehnic deplin solicitat

Alternativa nr. Pagina __din __

Specificarea tehnic deplin propus de ctre ofertant [se va completa rnd cu rnd alturi de cerinele din coloana 8] Pre unitar (fr TVA) Pre unitar (cu TVA) Suma fr TVA Suma cu TVA Standar-de de referin

1
31720000-9 31720000-9

2
HOIST (6M) HOIST (3M)

5
buc. buc.

7 6 6

10

11

12

13

14 ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001

I. PARTEA MECANIC
conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

31720000-9

31720000-9

HOIST (9M), NOT ELECTRIC CIRCUITS (SCENOGRA PHY HOISTS) PANTOGRAP H ( with manual control)

buc.

buc.

40

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

ISO 9001

II. PARTEA TEHIC A DISPOZITIVELOR DE ILUMINARE

buc.

31520000-7

SOFT LIGHT 2500

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

ISO 9001 ISO 9001

31532900-3

FLUORESCE NT LIGHT SYSTEM "COLD LIGHT"

buc.

20

49
31520000-7 2000 W PROJECTOR TYPE FRESNEL 1000W PROJECTOR TYPE FRESNEL 650W PROJECTOR TYPE FRESNEL 300W PROJECTO R TYPE FRESNEL STANDS buc.

45

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001

31520000-7

buc.

20

31520000-7

buc.

31520000-7

buc.

32324300-3

20

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

32324300-3

STANDS

III. SISTEMUL DE CONTROL AL MECANISMELOR I AL LUMINII

31682100-1

ELECTRICA L CABINET The two input lines by 150 kW Hoist Control Cabinet

buc.

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

ISO 9001

31682200-2

buc.

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001

31600000-2

Dimmers Rack

buc.

30231200-9

31682200-2

Mixer control light (DMX 512 protocol) Lighting console Mixer control of hoists Control Panel for hoists

buc.

buc.

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

50

IV. MANOPERA DE DEMONTARE I MONTARE A ECHIPAMENTULUI

31681410-0 Installation materials -

conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8 conform invitaiei la licitaie pag. 3-8

ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001 ISO 9001

51100000-3

51100000-3

Dismounting existing lighting installation Mounting new equipment

lucrare

lucrare

71318000-0

Project, supervising, comissioning, training

lucrare

TOTAL

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ n calitate de: ________________ Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________

51

Seciunea a 5-a. Formularul de contract

CONTRACT-MODEL (F5.1)
_______________

ACHIZIII

PUBLICE

CONTRACT nr. _____________ de achiziionare a Sistemului de iluminare Cod CPV ___ _________ 2013 Furnizorul de bunuri ____________ reprezentat prin Directorul ________ care acioneaz n baza Statutului denumit n continuare Vnztor c/f: ________ nregistrat la _ pe de o parte, mun. Chiinu Autoritatea contractant IPNA Compania Teleradio-Moldova reprezentat prin Preedintele Constantin MARIN care acioneaz n baza Statutului, denumit n continuare Cumprtor c/f: 1004600050558 pe de alt parte,

ambii denumii n continuare Pri, au ncheiat prezentul Contract referitor la urmtoarele: 1. Achiziionarea sistemului de iluminare, denumite n continuare Bunuri, conform Licitaiei Publice nr. din n baza deciziei grupului de lucru al Cumprtorului din 2. Urmtoarele documente vor fi considerate pri componente i integrale ale Contractului: a) Formularul Contractului; b) Specificaia tehnic i pre; c) Lista bunurilor i graficul livrrii; d) Formularul ofertei; 3. Prezentul Contract va predomina asupra tuturor altor documente componente. n cazul unor discrepane sau inconsecvene ntre documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerat mai sus.

52

4. n calitate de contravaloare a plilor care urmeaz a fi efectuate de Cumprtor, se oblig prin prezenta s livreze Cumprtorului Bunurile i s nlture defectele lor n conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele. 5. Cumprtorul se oblig prin prezenta s plteasc Vnztorului, n calitate de contravaloare a livrrii bunurilor i serviciilor, precum i a nlturrii defectelor lor, preul Contractului sau orice alt sum care poate deveni pltibil conform prevederilor Contractului n termenele i modalitatea stabilite de Contract. CONDIII SPECIALE 1. Obiectul Contractului 1.1. Vnztorul i asum obligaia de a livra Bunurile conform Specificaiei, care este parte integrant a prezentului Contract. 1.2. Cumprtorul se oblig, la rndul su, s achite i s recepioneze Bunurile livrate de Vnztor. 1.3. Calitatea Bunurilor se atest prin certificatele de calitate indicate n Specificaie. Bunurile livrate n baza contractului vor respecta standardele indicate n Specificaie. Cnd nu este menionat nici un standard sau reglementare aplicabil, se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate n ara de origine a produselor. 1.4. Termenele de garanie a Bunurilor snt indicate n Specificaie. 2.Termenele i condiiile de livrare 2.1. Livrarea Bunurilor se efectueaz de ctre Vnztor n termenele prevzute de graficul de livrare. 2.2. Documentaia de nsoire a Bunurilor i/sau a Serviciilor include: a) Originalele facturilor fiscale; b) Certificatul de origine (copie); c) Certificatul de calitate (copie); d) Certificatul de garanie; Originalele documentelor de mai sus se vor prezenta Cumprtorului cel trziu la momentul livrrii bunurilor la destinaia final. Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care snt prezentate documentele de mai sus. 2.3. Data livrrii Bunurilor se consider data perfectrii facturii fiscale i recepionrii lor de ctre Cumprtor. 3. Preul Contractului i condiiile de plat 3.1. Preul Bunurilor livrate conform prezentului Contract este stabilit n lei moldoveneti, fiind indicat Specificaia prezentului Contract. 3.2. Suma total a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabilete n lei moldoveneti i constituie:. 3.3. Achitarea plilor pentru Bunurile livrate se va efectua n lei moldoveneti. 3.4. Metoda i condiiile de plat de ctre Cumprtor vor fi: 30 % - plata n avans dup nregistrarea contractului la Agenia Achiziii Publice; 30 % - n trimestrul IV 2013- n termen de 20 de zile n urma livrrii i instalrii bunurilor, predarea echipamentului montat la cheie, semnarea actului de predare primire i recepionarea documentelor de nsoire; 20 % - n trimestrul I -2014 20 % - n trimestrul II-2014

53

3.5 Plile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Vnztorului indicat n prezentul Contract. 4. Condiiile de predare-primire 4.1. Bunurile se consider predate de ctre Vnztor i recepionate de ctre Cumprtor dac: a) cantitatea Bunurilor corespunde informaiei indicate n Lista bunurilor i graficul livrrii i documentele de nsoire conform punctului 2.2 al prezentului Contract; b) calitatea Bunurilor corespunde informaiei indicate n Specificaie; c) ambalajul i integritatea Bunurilor corespunde informaiei indicate n Specificaie. 4.2. Vnztorul este obligat s prezinte Cumprtorului un exemplar original al facturii fiscale odat cu livrarea Bunurilor, pentru efectuarea plii. Pentru nerespectarea de ctre Vnztor a prezentei clauze, Cumprtorul i rezerv dreptul de a majora termenul de achitare prevzut n punctul 3.4 corespunztor numrului de zile de ntrziere i de a fi exonerat de achitarea penalitii stabilite n punctul 9.9. 5. Standarde 5.1 Produsele furnizate n baza contractului vor respecta standardele prezentate de ctre furnizor n propunerea sa tehnic. 5.2 Cnd nu este menionat nici un standard sau reglementare aplicabil se vor respecta standardele sau alte reglementri autorizate n ara de origine a produselor. 6. Obligaiile prilor 6.1. n baza prezentului Contract, Vnztorul se oblig: a) s livreze Bunurile n condiiile prevzute de prezentul Contract; b) s anune Cumprtorul dup semnarea prezentului Contract, n decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau telegram autorizat, despre disponibilitatea livrrii Bunurilor; c) s asigure condiiile corespunztoare pentru recepionarea Bunurilor de ctre Cumprtor, n termenele stabilite, n corespundere cu cerinele prezentului Contract; d) s asigure integritatea i calitatea Bunurilor pe toat perioada de pn la recepionarea lor de ctre Cumprtor. 6.2. n baza prezentului Contract, Cumprtorul se oblig: a) s ntreprind toate msurile necesare pentru asigurarea recepionrii n termenul stabilit a Bunurilor livrate n corespundere cu cerinele prezentului Contract; b) s asigure achitarea Bunurilor livrate, respectnd modalitile i termenele indicate n prezentul Contract. 7. Fora major 7.1. Prile snt exonerate de rspundere pentru nendeplinirea parial sau integral a obligaiilor conform prezentului Contract, dac aceasta este cauzat de producerea unor cazuri de for major (rzboaie, calamiti naturale: incendii, inundaii, cutremure de pmnt, precum i alte circumstane care nu depind de voina Prilor). 7.2. Partea care invoc clauza de for major este obligat s informeze imediat (dar nu mai trziu de 10 zile) cealalt Parte despre survenirea circumstanelor de for major. 7.3 Survenirea circumstanelor de for major, momentul declanrii i termenul de aciune trebuie s fie confirmate printr-un certificat, eliberat n mod corespunztor de ctre organul competent din ara Prii care invoc asemenea circumstane.

54

8. Rezilierea Contractului 8.1. Rezilierea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Prilor. 8.2. Contractul poate fi reziliat n mod unilateral de ctre: a) Cumprtor n caz de refuz al Vnztorului de a livra Bunurile prevzute n prezentul Contract; b) Cumprtor n caz de nerespectare de ctre Vnztor a termenelor de livrare stabilite; c) Vnztor n caz de nerespectare de ctre Cumprtor a termenelor de plat a Bunurilor; d) Vnztor sau Cumprtor n caz de nesatisfacere de ctre una dintre Pri a preteniilor naintate conform prezentului Contract. 8.3. Partea iniiatoare a rezilierii Contractului este obligat s comunice n termen de 5 zile lucrtoare celeilalte Pri despre inteniile ei printr-o scrisoare motivat. 8.4. Partea ntiinat este obligat s rspund n decurs de 5 zile lucrtoare de la primirea notificrii. n cazul n care litigiul nu este soluionat n termenele stabilite, partea iniiatoare are dreptul s prezinte documentele corespunztoare Ageniei Achiziii Publice pentru nregistrarea declaraiei de reziliere. 9. Reclamaii i sanciuni 9.1. Reclamaiile privind cantitatea Bunurilor livrate snt naintate Vnztorului la momentul recepionrii lor, fiind confirmate printr-un act ntocmit n comun cu reprezentantul Vnztorului. 9.2. Preteniile privind calitatea bunurilor livrate snt naintate Vnztorului n termen de 5 zile lucrtoare de la depistarea deficienelor de calitate i trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaie independent neutr i autorizat n acest sens. 9.3. Vnztorul este obligat s examineze preteniile naintate n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii acestora i s comunice Cumprtorului despre decizia luat. 9.4. n caz de recunoatere a preteniilor, Vnztorul este obligat, n termen de 5 zile, s livreze suplimentar Cumprtorului cantitatea nelivrat de bunuri, iar n caz de constatare a calitii necorespunztoare s le substituie sau s le corecteze n conformitate cu cerinele Contractului. 9.5. Vnztorul poart rspundere pentru calitatea Bunurilor n limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse. 9.6. n cazul devierii de la calitatea confirmat prin certificatul de calitate ntocmit de organizaia independent neutr sau autorizat n acest sens, cheltuielile pentru staionare sau ntrziere snt suportate de partea vinovat. 9.7. Pentru refuzul de a vinde Bunurile prevzute n prezentul Contract, Vnztorul suport o penalitate n valoare de 5 % din suma total a contractului. 9.8. Pentru livrarea cu ntrziere a Bunurilor, Vnztorul poart rspundere material n valoare de 0,1% din suma Bunurilor nelivrate, pentru fiecare zi de ntrziere, dar nu mai mult de 5 % din suma total a prezentului Contract. 9.9. Pentru achitarea cu ntrziere, Cumprtorul poart rspundere material n valoare de 0,1% din suma Bunurilor neachitate, pentru fiecare zi de ntrziere, dar nu mai mult de 5% din suma total a prezentului contract. 10. Drepturi de proprietate intelectual 10.1. Furnizorul are obligaia s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate, i

55

b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea Caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 11. Dispoziii finale 11.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluionate de ctre Pri pe cale amiabil. n caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare n instana de judecat competent conform legislaiei Republicii Moldova. 11.2. De la data semnrii prezentului Contract, toate negocierile purtate i documentele perfectate anterior i pierd valabilitatea. 11.3 Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, s convin asupra modificrii clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. Modificrile i completrile la prezentul Contract snt valabile numai n cazul n care au fost perfectate n scris i au fost semnate de ambele Pri. 11.4. Nici una dintre Pri nu are dreptul s transmit obligaiile i drepturile sale stipulate n prezentul Contract unor tere persoane fr acordul n scris al celeilalte pri. 11.5. Prezentul Contract este ntocmit n trei exemplare n limba de stat a Republicii Moldova, cte un exemplar pentru Vnztor, Cumprtor i Agenia Achiziii Publice. 11.6. Prezentul Contract se consider ncheiat la data semnrii i intr n vigoare dup nregistrarea lui de ctre Agenia Achiziii Publice i, dup caz , de ctre Trezoreria de Stat sau de ctre una din trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanelor, fiind valabil pn la 31 decembrie 2014. 11.7. Prezentul Contract reprezint acordul de voin al ambelor pri i este semnat astzi, ____ _________2013 . Pentru confirmarea celor menionate mai sus, Prile au semnat prezentul Contract n conformitate cu legislaia Republicii Moldova, la data i anul indicate mai sus. Datele juridice, potale i bancare ale Prilor: Vnztorul Adresa potal:, MD-, mun. Chiinu Telefon: 022 Cont de decontare: 6 Cumprtorul/Beneficiarul IPNA Compania Teleradio-Moldova Adresa potal: str. Mioria 1, mun. Chiinu Telefon: 022 721047, fax: 022 723352; 022 406963 Cont de decontare: c/d 22242014981776

Banca: Banca: Banca de Economii SA, fil.1 Adresa potal a bncii: mun. Chiinu, MD- Adresa potal a bncii: Cod: Cod: BECOMD2X609 Cod fiscal: Cod fiscal: 1004600050558 Semnturile prilor Semntura autorizat: Semntura autorizat: Director ___________ Preedinte Constantin Marin ____________

56

GARANIE DE BUN EXECUIE (F5.2) [Banca comercial, la cererea ofertantului ctigtor, va completa acest formular pe foaie cu antet, n conformitate cu instruciunile de mai jos.] Data: ____________________ Numrul i denumirea licitaiei: ____________ Oficiul Bncii: [introducei numele complet al garantului] Beneficiar: [introducei numele complet al autoritii contractante] GARANIA DE BUN EXECUIE nr. ________________________ Noi, [introducei numele legal i adresa bncii], am fost informai c firmei [introducei numele deplin al Furnizorului] (numit n continuare Furnizor) i-a fost adjudecat Contractul de achiziie public de livrare/prestare ______________ [obiectul achiziiei, descriei bunurile i serviciile] conform invitaiei la licitaia nr. din _________. 201_ [numrul i data licitaiei] (numit n continuare Contract). Prin urmare, noi nelegem c Furnizorul trebuie s depun o Garanie de bun execuie n conformitate cu prevederile documentelor de licitaie. n urma solicitrii Furnizorului, noi, prin prezenta, ne angajm irevocabil s v pltim orice sum(e) ce nu depete [introducei suma(ele1) n cifre i cuvinte] la primirea primei cereri n scris din partea Dvs., prin care declarai c Furnizorul nu ndeplinete una sau mai multe obligaii conform Contractului, fr discuii sau clarificri i fr necesitatea de a demonstra sau arta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. sau pentru suma indicat n aceasta. Aceast Garanie va expira nu mai trziu de [introducei numrul] de la data de [introducei luna] [introducei anul] ,2 i orice cerere de plat ce ine de aceasta trebuie recepionat de ctre noi la oficiu pn la aceast dat inclusiv. [semnturile reprezentanilor autorizai ai bncii i ai Furnizorului]

1
2

Banca va introduce suma(ele) specificate n Condiiile speciale ale contractului (CSC) i denominate, dup cum este specificat n CSC, n valuta(ele) Contractului sau ntr-o valut liber convertibil acceptabil pentru autoritatea contractant. Autoritatea contractant trebuie s in cont de situaiile cnd, n cazul unei extinderi a perioadei de executare a Contractului, autoritatea contractant va avea nevoie s cear o extindere i a acestei garanii de la banc. O astfel de cerere trebuie s fie ntocmit n scris i trebuie fcut nainte de expirarea datei stabilite n garanie. n procesul pregtirii acestei Garanii, autoritatea contractant ar putea lua n considerare adugarea urmtorului text n formular, la sfritul penultimului paragraf: Noi sntem de acord cu o singur extindere a acestei Garanii pentru o perioad ce nu depete [ase luni] [un an], ca rspuns al cererii n scris a autoritii contractante pentru o astfel de extindere, i o astfel de cerere urmeaz a fi prezentat nou nainte de expirarea prezentei garanii.