Auditora Del Ciclo De Ventas Y Cobranza

El objetivo global en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar Si los saldos en cuenta afectados por el ciclo se presentan razonablemente de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Las siguientes son cuentas comunes que se incluyen en el ciclo de ventas y cobranza:
Ventas. Rebajas y devoluciones sobre ventas. . Gastos de deudas incobrables. Descuentos en efectivo tomados. Cuentas por cobrar con cargo a clientes. Estimacin para cuentas incobrables. Efectivo en bancos (cargos de las entradas de efectivo,)

Naturaleza Del Ciclo De Ventas Y Cobranza

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para la transferencia de la propiedad de bienes y servicios a los clientes despus de que se ponen a disposicin para su venta. Se inicia con una peticin por parte de un diente y concluye con la conversin del material o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en efectivo. El ciclo incluye varias clases de operaciones cuentas y funciones administrativas as como varios documentos y registros.

Registros Del Ciclo De Ventas Y Cobranza

La Funciones administrativas para un ciclo son las actividades importantes que un empresa realiza para ejecutar y registrar las operaciones administrativas. Es til conocer estas funciones administrativas del ciclo de ventas y cobranzas

para entender la forma en que se realiza la auditoria del ciclo. Con frecuencia a los estudiantes les parece difcil determinar cules documentos existen en cualquier rea de auditora y cmo fluyen en la empresa del cliente. Las funciones administrativas del ciclo de venta y cobranza, la mayora de los documentos comunes que se utilizan en cada funcin, se examinan en esta seccin.
Procesamiento De Periodo De Los Clientes.

La peticin de bienes por parte de un cliente es el punto de partida de todo el ciclo. Legalmente, es una oferta para comprar bienes de acuerdo con trminos especificados. La recepcin de un pedido de un cliente con frecuencia da como resultado la creacin inmediata de una orden de venta. Pedido del cliente: Es una peticin de mercanca por parte de un cliente. Esta puede recibirse por telfono o carta, una forma impresa que haya sido enviada a los clientes posibles ya existentes, a travs de los vendedores o en otras formas. Orden de venta: Es un documento para comunicar la descripcin, cantidad e informacin relacionada de bienes solicitados por un cliente. Con frecuencia se utiliza para indicar la aprobacin de crdito y la autorizacin del embarque.
Otorgamiento Del Crdito

Antes que se embarquen los bienes, una persona debidamente autorizada debe aprobar el crdito para el cliente por las ventas a cuenta. Las practicas nulas de la aprobacin de crdito frecuentemente ocasiona un numero excesivo de ventas malas y cuentas por cobrar que quizs sean incobrables. Para la mayora de las empresas, una indicacin de la aprobacin del crdito en la orden de venta es la aprobacin para embarcar los bienes.

Embarque De Los Bienes

Esta funcin importante es el primer punto en el ciclo en donde los activos de la compaa son otorgados. La mayor parte de las compaas reconoce las ventas cuando los bienes han sido embarcados. Se prepara un documento de embarque en el momento del mismo; esto puede hacerse de manera automtica en una computadora con base en la informacin de la orden de venta. El

documento de embarque, que a menudo cuenta con varias copias, es esencial para la facturacin adecuada de los embarques a los clientes. Las compaas que conservan registros perpetuos de inventario tambin los actualizan con base en la informacin del embarque.
Documento De Embarque:

Es un documento preparado para indicar el embarque de los bienes, especificando la descripcin de la mercanca, la cantidad embarcada y otros datos pertinentes. El original es enviado al cliente y una o mas copias se conservan en la compaa. Tambin se utiliza como una seal de facturacin para el cliente. Un tipo de documento de embarque es un conocimiento de embarque, el cual es un contrato por escrito entre el transportista y el vendedor del receptor y el embarque de los bienes. Con frecuencia los conocimientos de embarque incluyen solo el nmero de cajas o libras embarcadas y no los detalles completos de cantidad y descripcin.
Facturacin A Los Clientes Y Registro De Las Ventas

Dado que la facturacin a los clientes es el medio por el cual el cliente es informado del monto que debe por los bienes, esto debe hacerse de manera correcta y oportuna. Los aspectos ms importantes de la facturacin son asegurarse que todos los embarques hayan sido facturados, que ningn embarque haya sido facturado ms de una vez y que cada uno sea facturado por el monto adecuado. La facturacin por el monto adecuado depende de cobrar a los clientes por la cantidad embarcada al precio autorizado.

Importancia

La poltica de crdito en una compaa es de vital importancia para el desempeo de la organizacin. Como resultado clave, la funcin de crdito tiene que manejar el riesgo mercantil del negocio de tal manera que optimice y proteja los fondos operativos, impulsando as la rentabilidad y crecimiento del negocio. En efecto, el crdito comercial se extiende con la finalidad de: aumentar el volumen de ventas y las utilidades de la organizacin. En la actualidad, el crdito es de importancia vital para la economa de todos los pases y de todas las empresas, ya que su utilizacin adecuada produce entre otros beneficios, los siguientes:
1. 2. 3. Aumento en los volmenes de ventas. Incremento en las utilidades de las compaas. Incremento en la produccin de bienes y servicios, y como consecuencia, una disminucin de los costos unitarios.

4.

5. 6.

Elevacin del consumo, permitir que determinados sectores socioeconmicos adquieran bienes y servicios que no estaran a su alcance si tuvieran que pagarlos de contado. Creacin de ms fuentes de todo tipo de servicios y adquisiciones de bienes, con plazos largos para pagarlos. Desarrollo tecnolgico, favorecido indirectamente al incrementarse los volmenes de venta.

Ampliacin y apertura de nuevos mercados, al dotar de poder de compra a importantes sectores de la poblacin.