PMBOK 1.

Historia del PMBOK El PMBOK fue desarrollado por el PMI (Project Management Institute por sus siglas en ingls o el Instituto de Gestin de Proyectos en espaol) a fines de los aos ochenta con el objetivo de documentar, unificar y estandarizar los conocimientos y prcticas dentro del campo de la administracin de proyectos. Actualmente existen 05 versiones del PMBOK, siendo la quinta recientemente publicada por el PMI a mediados del 2012. Esta ltima edicin comprende la documentacin y explicacin de 47 procesos de gestin y se caracteriza por presentar la nocin de que cada rea debe presentar su propio Plan Maestro con el fin de maximizar la eficiencia de cada una de stas y liberar al proceso de cuellos de botella (por ejemplo: desarrollar un plan maestro para la Gestin de Recursos Humanos, un plan maestro para la Gestin de Calidad y as sucesivamente). Cabe destacar que el PMBOK ha sido redactado en un lenguaje comn, utilizando conceptos que han sido universalizados en el campo de la gestin de proyectos, lo cual significa que cualquier profesional que recin se encuentre introduciendo en sta rea de especializacin podr comprender fcilmente un concepto presentado y relacionar su aplicabilidad en distintos tipos de proyectos por ms dismiles que parezcan.

2. Evolucin del PMBOK Actualmente existen 5 versiones de la gua del PMBOK, el PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos (desde 1996-2000-2004-2008-2012): La primera edicin del PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI, esto, en un intento por documentar y estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de individuos. Esta versin tuvo una republicacin en el ao 96, realizando cambios

de estructura en el documento y cambios de nombres de las principales secciones de funcin a reas de conocimiento. Esta versin consta de 37 procesos Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK fue

reconocido como estndar por el American National Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de Ingenieros Electrnicos y Elctricos (IEEE). Esta versin consta de 39 procesos. La tercera versin de la gua del PMBOK fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de portafolios. Esta versin consta de 42 procesos. La cuarta edicin fue publicada en 2008, debido a que es necesario tener una Gua cada vez ms precisas, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. Esta consta de 42 procesos tambin. La edicin actual, la quinta, provee referencias bsicas a cualquiera que est interesado en la gestin de proyectos. Posee un lxico comn y una estructura consistente para el campo de la gestin de proyectos. Esta versin consta de 47 procesos.

3. Qu es PMBOK? PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls Project Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos en espaol). Tambin se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos, y constituye la suma de conocimiento de los profesionales dedicados a la administracin de proyectos, que a su vez concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas

innovadoras, con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos. Se encuentra disponible en 11 idiomas: ingls, espaol, chino simplificado, ruso, coreano, japons, italiano, alemn, francs, portugus de Brasil y rabe. Tambin es la nica norma de la American National Standard Institute (ANSI) en administracin de proyectos. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto, hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas se dan en la mayora de los proyectos, que va a permitir llevar una buena gestin de estos y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas, procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.

Un estndar?

Una metodologa?

Una regulacin?

Una gua?

4. Qu es el PMI? El Project Managment Institute (PMI) o Instituto de Administracin de Proyectos, est actualmente considerado la asociacin profesional para la gestin de proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo, formada por ms de 260.000 miembros alrededor de 171 pases. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia en Pennsylvana, Estados Unidos. El PMI se fund en 1969 por cinco voluntarios. Su primer seminario se celebr en Atlanta (EE.UU), al cual acudieron ms de 80 personas. En la dcada de los 70 se realiz el primer captulo, lo que permiti realizar fuera de EE.UU. el primer seminario. A finales de 1970 ya casi 2000 miembros formaban parte de la organizacin. En la dcada de los 80 se realiz la primera evaluacin para la certificacin como profesional en gestin de proyectos (PMP), adems de estos, se implant un cdigo de tica para la profesin. A principios de los aos 1990 se public la primera edicin de la Gua PMBOK, el cual se convirti en un pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos. La organizacin PMI dispone de una serie de certificaciones en Direccin de Proyecto, estas certificaciones, reconocidas mundialmente, permiten a las organizaciones seleccionar los miembros de sus equipos de proyecto con mayor garanta. Para los profesionales, la obtencin de las certificaciones PMI no slo reconocer las habilidades y conocimientos necesarios para la Direccin de Proyecto, sino que tambin demuestra un alto inters en su desarrollo profesional. Los principales objetivos del PMI son: Formular Estndares profesionales. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

5. Definiciones segn PMBOK

Qu es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumpliran o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Qu es la direccin de proyectos?

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos (segn la 4ta Edicin, en la 5ta Edicin seran 47 procesos), agrupados lgicamente, que conforman los 5grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son:

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre.

Qu es la Gestin de portafolios?

El trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn directamente relacionados.

La gestin del portafolio se refiere a la gestin centralizada de uno o ms portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos especficos y estratgicos del negocio.

Qu es la Direccin de Programas?

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos.

La direccin de programas se define como la direccin coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la organizacin.

Dentro de un programa los proyectos se relacionan mediante el resultado comn o la capacidad colectiva. Si la relacin entre los proyectos est dada nicamente por un cliente, vendedor, tecnologa o recurso en comn, el esfuerzo se debera gestionar como un portafolio de proyectos, en lugar de hacerlo como un programa.

6. Objetivos del PMBOK

Definir un subconjunto de prcticas comnmente aceptadas, entendiendo por tales que hay un acuerdo generalizado en que la correcta aplicacin de estas herramientas y tcnicas pueden mejorar las posibilidades de xito. (Segn PMI, buenas prcticas no significa que el conocimiento descrito sea aplicado uniformemente a todos los proyectos, sino que el equipo de proyecto debe ser responsable de determinar que es lo mejor para su proyecto).

Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de buenas prcticas.

Definir procesos de gestin de proyectos estndares y homogneos para todo tipo de proyectos.

7. Finalidad del PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Mejores prcticas se refiere a que existe acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Proporcionar y promover un lenguaje comn para discutir, escribir y aplicar la gestin de proyectos.

8. Cmo trabaja PMBOK? PMBOK (4ta edicin), se compone de 2 dimensiones: temporal y funcional, las que consideran el ciclo de vida de un proyecto y las diferentes reas de conocimiento respectivamente, abarcando 42 procesos (En la ltima versin pasaron a ser 10 rea de conocimiento y 47 procesos).

8.1. Grupos de Proceso: Modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los 5 grupos bsicos de procesos son:

Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Planificacin: Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Ejecucin: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del proyecto.

Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios.

Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

8.2. reas de Conocimiento: Categora que agrupa elementos en comn. Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK (5 edicin) son:

Gestin de la Integracin del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y

nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito. Gestin del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. Gestin de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Gestin de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders). Gestin de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Gestin de los Interesados del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o

stakeholders, as como la planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre el proyecto.

8.3. Relacin entre reas de Conocimiento y Procesos

PMBOK (1987-1996) 37 procesos

PMBOK (2000) 39 procesos

PMBOK (2004) 44 procesos

PMBOK (2008) 42 procesos

9. Tcnicas del PMBOK

PMBOK sugiere un amplio abanico de tcnicas que incluye las tcnicas de estimacin y anlisis de valor ganando, as como tcnicas para la gestin de riesgo. Se emplea tambin varias tcnicas para la planificacin, control, aseguramiento y gestin de calidad.

Tambin se basa en las tcnicas de descomposicin, tanto de la estructura organizativa, como de la estructura de trabajos y recursos. Una de las tcnicas que propone PMBOK es utilizar una metodologa de direccin de proyectos para que se controlen los cambios en cada uno de los procesos.

10. Alcances del PMBOK

El PMBOK (4ta edicin) documenta nueve reas de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo de proyectos as como cinco grupos de procesos.

Las reas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son: Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo y Compras.

Los grupos de procesos por su parte son: de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre. stas reas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre s, y la relacin de los mismos es lo que conduce a una correcta gestin de proyectos y por tanto en esta documentacin y sistematizacin de la documentacin de los mismos reside el poder y alcance del PMBOK como la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia de Proyectos.

PMBOK es el estndar ms reconocido para manejar y administrar proyectos. Las tendencias con las que se relaciona el PMBOK son: COBIT, ITIL, IT, GOVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000.

11. Dnde Aplicar PMBOK? PMBOK es de aplicacin en el mbito pblico y privado organizaciones y agencias del Gobierno y en empresas en general. mbitos como: Gobierno y reas departamentales (Especialmente defensa, empresas de servicios, financieros, industrial, tecnologa, etc.). Otro mbito son las Universidades, donde adicionalmente se han implementado programas de educacin del PMBOK con singular xito en diversos pases. As tambin tenemos:

Programas y Proyectos de Administracin (generales) Proyectos departamentales (funcionales) Proyectos de ingeniera (tcnicos) Procesos especfico de la industria Desarrollo de productos (comercializacin) Programas de gobierno (pblico) Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)

12. A quin est dirigido el PMBOK? Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos o estudios similares. Entre ellos se pueden mencionar: Altos ejecutivos Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos Directores del proyecto y otros miembros del equipo de proyecto Miembros de una oficina de gestin de proyectos Clientes y otros interesados Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto Instructores de Direccin de Proyectos y materiales relacionadas Consultores y otros especialista en Direccin de Proyectos y rea afines Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con la Direccin de Proyecto.

Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas. Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente.

Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas.

Algunas organizaciones que adoptaron el modelo PMBOK para la gestin de Proyectos, as tenemos a:

As tenemos otras empresas como AT&T, Lenovo, HP Services Talent Mangement Program, Sun Microsystems, Huawei technologies, etc.

13. Relevancia para la Administracin de TI

En los ltimos aos, la disciplina de Project managment ha crecido fuertemente, en gran parte debido a numerosos proyectos de ICT y tambin a la carencia de conocimientos formales.

Hoy la presencia de TI en las actividades del negocio y por ende en los proyectos es comn. Esta gravitacin de IT en los negocios y sus proyectos est

haciendo cada vez ms visible el rea y su performance y por supuesto ha incrementado los requerimientos de calidad de los servicios que brinda.

Por otro parte, hay estadsticas que muestran la baja performance de los proyectos en el logro de objetivos, en el alargamiento de los plazos, en el incremento de costos, en el no cumplimiento de los requerimientos especficos del producto de los proyectos.

Un estudio de proyectos de TI, hecho por KPMG sobre 252 empresas, revela que las debilidades ms comunes son:

El PMBOK es un instrumento que intenta resolver estos problemas comunes de los proyectos, aportando un documento integral, consistente y en proceso de mejoramiento continuo.

Actualmente TI debe agregar valor a las organizaciones, para ello debe desarrollar sus competencias en reas de trabajo en equipo, negociacin y resolucin de conflictos, comunicacin, riesgos y en la definicin de procesos efectivos.

Estas competencias son presentadas en el PMBOK en la forma de un cuerpo de conocimientos que integra procesos, conocimientos, destrezas y tcnicas necesarias para la gestin de proyectos.

Los proyectos de IT estn teniendo mayor importancia y visibilidad, tornando necesario una gestin profesional. El PMBOK con su enfoque moderno, apoyado en el conocimiento de especialistas de todas las industrias contribuye en gran manera en ese sentido.

14. Cmo se encuentra estructurado el PMBOK?

PMBOK se encuentra estructurado en tres secciones, las cuales se explican a continuacin:

La Seccin 1, El Marco de referencia para la Direccin de Proyectos, proporciona una base para entender la direccin de proyectos, se definen los trminos clave (proyecto, subproyecto, portafolio, habilidades, conocimientos, etc.). Adems, presenta el concepto de Ciclo de vida del proyecto y sus caractersticas, los stakeholders interesados en el proyecto y las influencias de las organizaciones ejecutoras en la gestin. Esta seccin consta de dos captulos.

El Captulo 1, Introduccin El Captulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

La Seccin 2, La Norma para la Direccin de Proyectos, define los procesos de direccin de proyectos y define las entradas y salidas para cada proceso. Describe los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos aplicables a cualquier proyecto. Esta seccin consta de 1 captulo.

El Captulo 3, Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto,

La Seccin 3, Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, describe las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, enumera los procesos de direccin de proyectos y define las entradas, herramientas y tcnicas y salidas para cada rea. Cada uno de los nueve captulos se centra en un rea de Conocimiento especfica.

El Captulo 4, Gestin de la Integracin de la Direccin de Proyectos,

El Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto, El Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto, El Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto, El Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto, El Captulo 9, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, El Captulo 10, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, El Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto, El Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

15. PMBOK 5 Edicin

El 1 de Enero de 2013, el Project Management Institute (PMI) public la nueva Gua de Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) en su quinta edicin. Por ahora la nueva gua est disponible solamente en ingls, quienes estn afiliados a pmi.org pueden descargarla en PDF. Tambin est disponible en tiendas electrnicas como amazon.com.

Las traducciones a otros idiomas de la nueva Gua del PMBOK, incluyendo el espaol, estn an en elaboracin, no sern publicadas sino hasta el cuarto trimestre de 2013. La versin en espaol est prevista para el 31 de diciembre de 2013.

La Quinta edicin del PMBOK contiene la ltima actualizacin de los fundamentos para la Direccin de Proyectos proporcionados por el PMBOK, lo cual incluye los ltimos lineamientos, reglas y caractersticas para la Gestin de Proyectos definidos por el Project Management Institute (PMI).

Principales Cambios respecto a la gua del PMBOK 4ta edicin 1. La nueva rea de conocimiento Gestin de los interesados en el Proyecto (Project Stakeholder Managment) Con la quinta edicin de la gua del PMBOK, se agreg el rea de conocimiento "Gestin de los involucrados en el proyecto" (Project

Stakeholder Management), la cual se convierte en la dcima rea de conocimiento. Est rea, describe el detalle y dar mayor importancia al trabajo de involucrar y comprometer a los implicados (involucrados), en decisiones clave y actividades del proyecto. A su vez incluye procesos como Identify Stakeholders, Plan Stakeholders Management, Manage Stakeholders Engagement y Control Stakeholders Engagement. Esta divisin viene argumentada por el PMI, por un lado, en el sentido de darle mucha importancia a la gestin de los stakeholders (interesados y afectados del proyecto), y por otro lado para alinearse con la norma ISO 21500 Las otras reas son la Gestin de integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo y procura.

2. Cuatro nuevos procesos de planificacin y uno en Monitoreo y Control

Con la quinta edicin se han agregado cinco nuevos procesos de planificacin, pasan de ser 42 a 47 procesos, incorporando un proceso inicial en todas las reas de conocimiento que no lo tenan, estos son:

Planificar gestin de alcance. Planificar gestin de cronograma. Planificar gestin de costos. Planificar gestin de los involucrados (Stakeholders). Controlar el involucramiento de los Stakeholders.

Estas reas han sido creadas para reforzar el concepto que cada rea de conocimiento posee un plan de gestin subsidiario, los cuales son integrados en el plan de gestin de proyecto general.

En la edicin anterior (4ta edicin del PMBOK), las reas de conocimiento subsidiarias de Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgo y Procuras tenan un proceso de planificacin, sin embargo, las reas de Alcance, Tiempo y Costo no lo tenan. El PMBOK explicaba que el plan de esas reas era elaborado en el proceso de Elaboracin de Plan de Gestin incluido en el rea de integracin, sin embargo, no exista una seccin especfica en la gua del PMBOK para elaborar estos planes subsidiarios.

3. Redefinicin de flujos de informacin entre los proceso de la gestin de proyectos

Se realizaron cambios en los flujos de informacin y datos, para traer ms consistencia y estar ms alineados con el modelo de Datos, Informacin, Conocimiento y Sabidura (DIKW) utilizado en el campo profesional de la Gestin del Conocimiento.

4. Otros Cambios

Se realizaron otros cambios, como por ejemplo:

Reorganizacin de la seccin 2 referente al Ciclo de Vida de proyecto y organizacin.

El Contenido de la seccin 3 "The Standar for Project Management of a Project" fue movido para el Anexo A1.

La nueva seccin 3 se ocupa de los Procesos de Gestin de Procesos y Grupos de Procesos, al igual que en ediciones anteriores.

Se realiz una revisin de los flujogramas de cada rea de conocimiento y grupo de procesos.

Expansin de la descripcin y definicin de la Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

Ampliacin de las descripciones del rol que desempea la Gerencia de Operaciones trabajando en conjunto con la Gerencia de Proyectos.

Se expandi el glosario con trminos adicionales.

16. Beneficios del PMBOK

16.1.

Para el negocio

Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio en materia de TI. Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y entregan lo que el cliente necesita. Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI.

Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la empresa. Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos interesados en el proyecto de TI. Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores prcticas para la administracin de proyectos.

Permite tomar mejores decisiones en materias de inversin en TI Incrementa el retorno de inversin para la empresa.

16.2.

Para el departamento de TI

Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI. Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros. Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la realizacin de los proyectos de TI. Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI, generados durante el proyecto. Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI.

Facilita la planificacin de las actividades e identificacin de los entregables tangibles.

Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI.

Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI. Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI. Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se desempeen en conformidad con lo definido durante la planeacin.

Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos.

17. Fortalezas del PMBOK

La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Enfoque procesal a tono con otros frameworks en uso: ITIL,
COBIT, ISO.

Programa de certificacin (PMP y CAPM) asociado,

garantizando deployment de acreditacin de conocimientos en todo el mundo (simil ITIL)

Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de

cualquier proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos.

Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y

reportes necesarios.

Posee un lxico comn y una estructura consistente para el

campo de la gestin de proyectos.

 Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria

puede construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin.

18. Limitaciones del PMBOK

Se considera a s misma una norma incompleta, que no abarca todos los conocimientos, por lo tanto su uso es el de una gua, ms que el de una metodologa.

Limitaciones, tanto en trmino de sus fundamentos tericos, como de sus bases paradigmticas. Si bien es el estndar de gestin de proyectos ms difundido, es tambin uno de los estndares que presenta la visin ms reducida de la disciplina. Complejo para los pequeos proyectos Tienes que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad. Algunas crticas en oposicin al Mtodo de la ruta crtica.

19. PRINCE 2 o PMBOK Similitudes entre PMBoK y PRINCE2 1. Basadas en buenas prcticas 2. Aplicables a proyectos de cualquier tamao y sector 3. Proveen de un vocabulario comn 4. Se basan en conseguir los productos y no en realizar las tareas o actividades Diferencias entre PMBoK y PRINCE2 1. PMBoK est orientado a project managers y PRINCE2 a toda la organizacin que interviene en el proyecto 2. En el PMBOK el responsable es el Director del Proyecto en el PRINCE 2 es el Ejecutivo.

3. PRINCE2 define con ms detalle los roles y responsabilidades dentro del proyecto y la organizacin de gestin y toma de decisiones. 4. PRINCE2 se basa en una gestin por excepcin, donde la organizacin de proyecto permite que cada uno sepa lo que tiene que hacer y pueda tomar las decisiones que le corresponden. 5. PMBoK est orientado a la finalizacin del proyecto y PRINCE2 a la consecucin del Business Case. 6. PMBoK describe las tcnicas que se usan al gestionar un proyecto mientras que PRINCE2 apenas lo hace. 7. PMBoK incluye la gestin de adquisiciones mientras que el PRINCE2 no lo hace. 8. PMBoK incluye las habilidades de gestin e interpersonales mientras que PRINCE2 no lo hace

PRINCE2 y PMBoK no

compiten

entre

s,

son

compatibles

complementarias y su combinacin puede mejorar la calidad de los productos y de los servicios prestados, a la vez que mejora la satisfaccin de las necesidad de negocio.