In ntro oduc ccin a Wor W rd 2 2010

Servi icios Inf formti icos

20110205

Universidad de Navarra

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Primer contacto con Word .................................................................. 3 Vistas de trabajo y presentacin del documento en pantalla ............... 5 Guardar un documento ........................................................................ 8 Formato de texto.................................................................................. 9 Prrafo ............................................................................................... 11 Tablas ................................................................................................ 16 Insertar imgenes y formas ............................................................... 19 Configurar pgina .............................................................................. 23 Encabezado y pie de pgina ............................................................. 24 Correccin ortogrfica y gramatical ................................................... 25 El portapapeles .................................................................................. 26 Crear nuevo documento e imprimir.................................................... 27 Configurar la Barra de herramientas de acceso rpido ..................... 29 Atajos de teclado ............................................................................... 31

20110205

Univer rsidad de Na avarra

1 1. Primer contacto con Word d Cuando se inicia el proc cesador de e textos Microsoft M Word, W apare rece la pan ntalla rabajo, en la cual hay y gran can ntidad de elementos e comunes c a cualquier r otro de tr prog grama del paquete Office O 2010 0 (barra de cierre, barra b de t tulo, barra as de desp plazamient to) y con n muchas novedades tanto en estilo com mo en funciones resp pecto a la versin v ant terior. Com mo veris, la pantalla de Word 2 2010 es ba astante atra activa:

B Barra de herramientas de ac cceso rpido Fichas de co omandos

Cintta de opciones s

B Barra de estado

rea de trabajo o

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Barr ra de herra amientas de acceso o rpido y barra de ttulo La p parte superior de la pantalla p es st dividida a en dos partes, p var rios iconos s que se llaman Bar rra de herr ramientas de acceso o rpido y la Barr ra de ttulo o que es la que muestra e el nombre e del doc cumento ( (en este caso Docu umento1 porque p todava no lo hemos gu uardado y no n le hemo os cambiado el nom mbre) y el programa p que q estamo os usando (Microsoft t Word).

La c cinta de op pciones y las fichas s de coma ando Se e encuentran n debajo de d la barra a de ttulo o. Las fich has de com mando son n las palabras que aparecen a (Archivo, ( In nicio, Insertar, Dise o de pgin na) y la cinta de o opciones son las distintas d se ecciones que tiene (Portapa peles, Fuente, Prr rafo) qu ue a su vez tien nen difere entes boto ones (Neg grita, Cur rsiva, Cent trado) o listas des splegables s. Lo ms importante y noved doso es qu ue la cinta a de opc ciones va cambian do la fic cha de co omandos que mue estra, depe endiendo de d lo que estemos e ha aciendo. Word W intent ta que teng gamos a mano m los b botones qu ue cree que e podemos s necesitar r en cada momento. m

La b barra de es stado Est E situad da en la parte infer rior de la pantalla p y nos muest tra el esta ado del doc cumento: lla pgina en la que nos enco ontramos, el nmero o total de pginas, el nmer ro de pala abras escr ritas, inclus so si hay alguna mal escrita. a parte der recha tene emos otra serie En la de b botones que nos perm miten cam biar la form ma de ver el docume ento: Dise o de impr resin, a pantalla p co ompleta, d diseo we eb, esquem ma, Borrad dor y el Zoom Z mostrado con una peque ea barra d de desplaz zamiento.

El r rea de trabajo El r rea de trab bajo como bien indica a la palabr ra es el esp pacio para a trabajar con c el texto o (donde escribimos e el docum ento), es la l zona en n blanco qu ue tenemo os en med dio. Dispon ne de unas s barras d de desplaz zamiento ta anto en la parte der recha como en la pa arte inferio or, para po oder move ernos mejo or por los documentos, y tamb bin tenem mos un peq queo bot n en la pa arte de arri iba de la b barra vertic cal para a mostrar la as Reglas.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

La R Regla mue estra una escala ho orizontal que refleja el ancho de la caja de escr ritura. Med diante la regla r es p posible ca ambiar las sangras y tabulad dores desd de el propio o documen nto sin nec cesidad de e entrar en las diferen ntes seccio ones. Las sangras se s pueden modificar con los tri ngulos de e la regla. H Hay tres, dos d a la izq quierda y uno u a la de erecha:

Los dos tring gulos de la a izquierda a marcan la sangra de la prim mera lnea a y la sang gra france esa. El trin ngulo de la a derecha marca m la sangra de lla derecha a. Para a modificar r la sangra izquierda a se debe e pulsar el pequeo rectngulo o que hay y arrastrar rlo hasta la a posicin q que queremos. Sang gra de pri imera lnea a: el tring gulo que ha ay que des splazar es el superio or. La prim mera lnea empezar e en el punt to que se marque m con el tring ulo, el rest to de lnea as empeza arn donde e est situa ado el trin ngulo inferior izquierd do. Sang gra france esa: hay que q despla azar el tringulo infer rior de la p parte izquierda de la a regla. La a primera lnea del prrafo em mpezar donde d mar rca el trin ngulo supe erior izquie erdo, el re esto de la as lneas donde ma arca el triingulo inf ferior izquierdo.

2 2. Vistas de d trabajo o y presen ntacin del documen nto en pan ntalla Com mo ya hem mos come entado, en n la parte derecha de la ba arra de es stado tene emos una serie de botones b qu ue nos per rmiten cam mbiar la viista de nuestro docu umento. D Diseo de impresin: esta vis sta present ta el docum mento ya e encajado en e las pginas tal y como c lueg go se impr rimir, con n las notas s, los enca abezados y los pies de pgina a. Es la vis sta que vie ene activada por def fecto cuan ndo abrimo os un docu umento de e Word (lo os botones s cambiar n de colo or cuando los active emos, como viene po or defecto activado, a p por eso est t en este color) Lectura de d pantalla comp leta: com mo bien in ndica, es poder ve er el docu umento a pantalla completa c suprimiend do las barras de h herramienta as, y man nteniendo una u pequea desde donde pod demos realizar difere entes accio ones, desd de guardar r el docum mento hasta a modificar las opcio ones de es sta vista, desde el d desplegable e llamado o Opciones s de vista a. Aqu po odemos e elegir para a ver solamente de una en una pgina, de dos en dos, aumentar el ta amao del texto uso si quer remos perm mitir la esc critura mien ntras leemo os en esta a vista. inclu

20110205

Univer rsidad de Na avarra

As e es como ve emos a pa antalla com mpleta y mo ostrando dos pginas s a la vez:

Este e es el men n despleg gable de Op pciones de e vista, que e se encue entra en la parte e superior derecha:

20110205

Univer rsidad de Na avarra

D Diseo we eb: nos mu uestra cm mo veramo os el docum mento si lo o publicra amos en in nternet. E Esquema: permite organizar el docum mento med diante ttu los, subtt tulos, secc ciones... de e un modo o muy sen cillo. Nos abre una nueva fich ha de comando (Esq quema) con n su corres spondiente e cinta de opciones: o

Para a volver al diseo de d impresiin, tenem mos dos posibilidade p es, o pulsar el bot n de Cerr rrar vista esquema e s situado a la derech ha de la n nueva cint ta de opcio ones o directamente e hacer cliic en el bo otn corres spondiente e de la barr ra de estado.

B Borrador: la gran ventaja v de esta vista a es la velocidad. S i notis qu ue el orde enador va lento cuando usis Word, es sta vista es la ms recomendable. Algu una de las caractersticas de es sta vista es s que no muestra m las s imgene es del docu umento, sino que slo s se m uestra el fondo del documen nto en bla anco, cuan ndo el docu umento no o cabe en u una nica pgina, Word muest tra una lne ea de punt tos para in ndicar la separacin entre pg ginas y si activamos s las reglas s, no vere emos la ver rtical de la izquierda. . Toda as estas vistas v las podemos p t tambin ca ambiar des sde la fich ha de comando Vista a (situada en la part te superior r de la pan ntalla al lad do de Rev visar). Tam mbin desd de aqu ten nemos la posibilidad p de activar r o desactiv var la visua alizacin de d las regla as, el zoom m, la opci n dividir q que nos pe ermite dividir el docu umento en n dos parte es para po or ejemplo, comparar r una con otra o

20110205

Univer rsidad de Na avarra

3 3. Guarda ar un docu umento Al se eleccionar el botn Guardar G (que se e encuentra en la pa arte superio or de la pa antalla, en la barra de herramie entas de accesos rp pidos) pued den ocurrir dos cosa as: S Si el documento no se ha gua ardado pre eviamente, aparecer un cuadr ro de d dilogo llamado Gua ardar como o.

Aqu como sie empre, elegiremos la a carpeta donde d gua ardarlo, y e escribiremos el nom mbre que qu ueremos ponerle p al d documento o. Pulsarem mos el bot n Guardar.

S Si el docum mento ya se s haba g uardado antes, no pa arecer qu ue ocurra nada, n p pero Word d guardar los cambio os que hay yas realiza ado.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

4 4. Format to de texto o Hay tres tipos de formato o en Word: : cter: son los l formato os que afectan a cad da una de llas letras de d un Car docu umento (o de un prr rafo) Prrafo: son fo ormatos qu ue afectan a prrafos completos s Pgi ina o documento: son n formatos s que afect tan a la pg gina o apar riencia gen neral del do ocumento

mos a empe ezar camb biando el ti po de letra a (Fuente) y el tama o. Vamos s a la Vam secc cin Fuente e de la cinta de opci ones Inicio o (antes se eleccionare emos el texto a cambiar)

Una de las no ovedades de d Word 20 010 es que no hace e falta sele eccionar un n tipo de le etra para ver v cmo va v a queda ar el texto que hemos seleccio onado, sino o que con situarnos s sobre el e nombre e del tipo de letra a veremos s los cam mbios (prov visionales, , porque hasta h que no hacem mos clic y la selecci onamos no n se cambia definitivamente) esta cinta adems de d cambia ar el tipo de d letra y el tamao o, tenemos las En e siguientes opc ciones act tivando o desactivando los botones: ne egrita, cur rsiva, rayado (co on un desp plegable p para elegir r el tipo de e subrayad do, el colo or), subr 2 tachado, sub ndice (Ej. H2O), su uperndice e (Ej. m ), , efectos de texto (con sombra, persp pectiva, iluminado) ), color de resaltado (como co on un fosfo orito), color de la letra, cambiar r mayscu las y minsculas (de el texto sele eccionado) y el n borrar fo ormato (bo orra el form mato de lo que hemo os seleccio onado y lo deja bot sin fo formato).

De esplegable del subrayado

Desple egable del color de la letra

Desplegab ble de los efectos d de texto

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Tam mbin pode emos desp plegar el cu uadro de dilogo d Fuente hacie endo clic sobre s el bo otn qu ue est al la ado de la p palabra Fu uente.

Si h hacemos clic, c se abrir a el s siguiente cuadro de e dilogo desde donde podr remos cam mbiar tamb bin todas s las opciones que hemos v visto y ade ems realizar alguna a ms. Dis sponemos s de un cu uadro de Vista V previia para ve er los cambios del te exto selecc cionado an tes de puls sar el bot n Aceptar r. En la pes staa Avan nzado, tenemos el es spaciado e entre carac cteres, form matos de n nmeros

ccionamos un texto, automtic camente aparece a un na especie de Cuando selec barra a de herramientas flotante d e formato, desde donde d tam mbin pode emos cambiar el tipo o de letra, tamao, t po onerlo en negrita n

20110205

Univer rsidad de Na avarra

5 5. Prrafo o En e esta cinta tenemos varias op pciones que afectan n al prra afo: alinea acin, num meracin y vietas, aumentar o disminu uir sangra a, sombre eado (color del fond do del te exto o prrafo p se eleccionad do), orden nar (texto o o nm meros ccionados), bordes selec

Numera acin y vi etas: des sde estos botones p podemos elegir e con el despleg gable el es stilo que q ueremos tanto t de vietas com mo de nm meros para a nuestra lista. Si so olo hacemo os clic sob bre el bot n, coge la a que tiene e por defe ecto. Alineaci n del tex xto: izquier rda, centra ada, derech ha y justificada (que e es la alin neacin de e este man nual, dond de est alin neado el t texto tanto o a la dere echa como a la izquie erda) Aume entar o dis sminuir s angra: es s la forma ms rpid da de utiliz zar la sang gra izquierda que se e ha expli cado ante eriormente (aumentar r sangra es lo equivalente a pulsar p una a vez el tab bulador) Ordenar: ordena tan nto el texto o como los s nmeros s seleccion nados. Una a vez s el botn, aparece una nuev va ventana a desde do onde pode emos que pulsamos ccionar diferentes d opciones: orden ascendente a e o desc cendente, qu selec orde enar, poner r filtros de ordenaci n

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Sombre eado: si pulsamos p el despleg gable pode emos eleg gir el color del texto o o prrafo o seleccionado.

Espacia ado entre lneas y prrafos: para poder poner e el espacio o que quer remos entr re las lne eas de un prrafo y el espacia ado entre prrafos. Esta opci n en vers siones ante eriores no la podam mos hacer desde d un b botn, sino o que tena amos que ir a Forma ato, Prrafo o

Bordes: personaliz za los bord des de las s celdas (en el caso d de una tab bla) o del t texto selec ccionado.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Para a acceder a ms opciones de p prrafo, pulsaremos la flechita q que tenem mos al lado de la pala abra Prraf fo en la cin nta y ve eremos la siguiente s v ventana:

de aqu podemos p cambiar c la a alineaci n, la sang gra, el es spaciado entre e Desd prra afos (tanto o anterior como po osterior) y tambin fijar tabul adores qu ue lo vamos a ver ahora. a Dis sponemos de un pan nel de vist ta previa p para pode er ver toda as las modi ificaciones s hechas an ntes de ap plicar los ca ambios. Tabu ulaciones: los tabula adores son n unos elementos qu ue se utiliza an para alinear texto o, ya que fijando f la posicin p de e cada uno o de ellos, cada vez z que pulsa amos la tecla tabulad dor del teclado, nos llleva a dich ha posicin n. Tene emos dos opciones de d poner t tabuladore es: desde la a propia re egla y desde la vent tana de p rrafo (que es pulsan ndo el bot n Tabulaciones que lo vemos en la imag gen anterior). Lo ms rpido es desde e la regla, aunque si sabemo os la posic cin exact ta de dnd de los que remos, tam mbin lo podemos h acer de la a otra form ma. Si no os fijamos, , en la part te izquierd a de la reg gla vemos el siguient te botn , si hace emos clic sobre s l, veremos v qu ue van pas sando diferentes im genes. La a que vemos por def fecto es tab bulacin iz zquierda. T Tab. Izquie erda Tab. T Centr rada Tab. T Derec cha T Tab. Decim mal

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Tabu ulador izqu uierdo: tipo os de datos s alfabtico os, slo let tras. Tabu ulador dere echo: tipos s de datos numricos s, sin decim males. Tabu ulador dec cimal: tipos s de datos numricos s con decim males. Tabu ulador centrado: tipos de datos s alfanum ricos, gene eralmente slo letras s. La f forma de establece er los tabu uladores es: e primer ro, selecciionar qu tipo quer remos y se egundo, fijar la posic cin donde e queremos ponerlo. Lo primer ro ya hem mos visto c mo se ha ace (hacien ndo clic so obre el bot tn). En ell momento o que vemos el tabulador que queremos s poner, lo siguiente es hacer c clic en el punto p s sobre la regla. r Por ejemplo, quiero q poner un tabu ulador izquierdo que queremos el punto 2 de d la regla a. Cuando veo la ima agen sta en e un c clic en el n mero 2 y veremos lo o siguiente e: voy a la regla y hago

Con esto ya hemos establecido e o un tabulador izqu uierdo par ra el texto o. Si quer remos mov verlo un poco (para izquierda o derecha a), simplem mente tene emos que situarnos sobre l, hacer h clic y sin soltar, mover hacia h izquie erda o der recha y cu uando est en la posicin p qu ue querem mos, soltar r. Veremo os que cuando hace emos clic sobre s l y empezam mos a mover, aparec cer una l nea vertical de punt tos discont tinuos a lo largo de t toda la hoja a para que e nos sea m ms fcil saber s la po osicin don nde lo vam mos a pone er.

Vam mos a pone er un tabula ador centra ado en el punto p 6 de la regla, u uno derech ho en el pu unto 10 y uno u decima al en el pun nto 13, rep pitiendo los s anteriores s pasos.

Una vez estab blecidos, para ver c mo funcio ona, empez zaremos a escribir. En E el ejem mplo que vamos v a ve er a contin uacin, pu ulsamos la tecla tabu ulador para a ir a la pr rimera pos sicin (que es en el n nmero 2 de d la regla a) y escribi mos la palabra Nm mero y pul lsamos la tecla Ta abulador del d teclado o, escribim mos la palabra Letra a y pulsam mos tabulad dor, escrib bimos el n mero 1056 68 y pulsa amos tabula ador, y escribimos 25685,87 2 y pulsamos s la tecla en nter para pasar p a la s siguiente lnea. Los tabuladore es vemos que sigue en en la regla r al pa asar de ln nea. Segu uimos escr ribiendo y al a final, ver remos cm mo ha qued dado (que es la form ma ms clar ra de ver p para qu sirven s los ta abuladores s).

20110205

Univer rsidad de Na avarra

La p primera co olumna de el texto ve emos que e est alin neada a la a izquierda, la segu unda tiene e alineaci n centrada a, la terce era alineac cin derec cha y la ltima aline ea los nm meros respe ecto a la co oma decim mal. Muy im mportante, hay que poner p coma y no pun nto, ya que e el punto e es para los s miles. a eliminar los tabula adores, ba sta con si ituarnos so obre ellos en la reg gla, y Para arras strar hacia a fuera de ella (hacia a arriba o hacia abaj jo) y solta r. Con est to los pode emos elimi inar uno a uno. Tal y como hemos comentado anteriorm mente, otr ra forma de estab blecer tabu uladores es s desde la ventana P Prrafo, pul lsando el botn b Tabu ulaciones

Des sde aqu escribimos s la posic cin en la a que que eremos po onerlo (Ej j. 2), selec ccionamos s la posici n (Izquier rda, Centra ada, Derec cha, Decim mal) y pulsa amos Esta ablecer. As s repetiramos los pa asos para cada tabu ulador. Una a vez aad didos todo os, pulsamo os el botn n Aceptar. Para a eliminarlo os todos, tenemos e l botn Eli iminar toda as en vez d de ir de un no en uno como hem mos ido des sde la regla a.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

6 6. Tablas Para a crear una a tabla, ten nemos que e ir a la fic cha Inserta ar de la cin nta de opciones y en n la segunda seccin n (seccin n Tablas) hacemos h clic c sobre el nico botn b exist tente que se s llama Tabla.

La p primera for rma de cr rear una ta abla consi iste en pa asar el pun ntero del ratn sobr re las casillas. Verem mos que stas camb bian de co olor y que por encim ma de ellas s se va ind dicando el nmero de e filas y co olumnas qu ue tendr l a tabla, y en el docu umento se ir dibujan ndo la tabla a en el lugar que est situado e el cursor.

La s segunda fo orma de cre ear una ta bla consiste en selec ccionar la opcin Ins sertar tabla a del botn n Tabla. Se S mostrar r el cuadro de dilo ogo Inserta ar Tabla, en e el que hay que in ndicar el n mero de f filas y columnas, y ajustar las d dimensione es.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Tam mbin tenemos la op pcin de d ibujar la tabla a bas se de lne eas (que no n es uy concret reco omendable salvo para a casos mu tos). Una vez que hemos int troducido una tabla, , aparece la siguien nte barra en e la parte e de arriba a del docum mento:

Esto o es lo nu uevo del Word W 2010 0 que com mentbam mos al prin ncipio de este man nual, dond de se dec ca que W Word inte enta que tengamos s a mano o los boto ones que cree qu ue podem mos neces sitar en cada mo omento. Ahora A tene emos todo lo necesa ario a man no para po oder traba ajar con nu uestra tabla: el estilo o, el somb breado, los bordes qu ue queremos que ten nga, el esti lo de la ln nea todo o esto desd de la pesta aa Diseo o, y si hace emos clic en e Presen ntacin, ve emos que podemos combinar celdas, div vidir la tabl la, establecer el alto y ancho de las filas, , establece er la direc ccin del t texto (horizontal o vertical), v m mrgenes de d la celda a, ordenar r

Tam mbin tenem mos el bot n Propied dades (en la parte izq quierda de e la barra), que nos abrir la siiguiente ve entana:

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Desd de aqu tambin pod demos esta ablecer la alineacin de la tablla, el ajuste del texto o, cambiar r a la pes staa Fila y ajustar las opciones corres spondiente es, a columna, celda a Para a eliminar una tabla a, tenemos s el botn Eliminar en la cint ta de opciones Presentacin. desp pus de ha aber elegid do la ficha P

El cuadro o desplega able de este botn c como vemo os en la image en, nos muestra m la posibilida ad de elim minar celdas (q que nos da d la posibilidad de e desplaza ar las celdas h acia arriba a, hacia abajo, elimin nar toda la fila o toda la c columna do onde se en ncuentra ell cursor)

Tam mbin pode emos eliminar colum nas, filas o toda la ta abla. Si ele egimos Elim minar tabla a, adems s de que e se elim mina la tabla del documento d o, desapa arece auto omticame ente la barra que he emos visto con todas s las opcion nes para poder p traba ajar con ella.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

7 7. Insertar imgene es y forma as Para a insertar una imag gen que tenemos guardada en nuest tro ordena ador, tene emos que ir r a la ficha a Insertar d de la cinta de d opcione es, y elegir r Imagen.

Nos aparecer el siguien nte cuadro o de dilogo desde do onde elegiimos la imagen a ins sertar, y pu ulsamos el botn Inse ertar.

Una vez insert tada una im magen, pa asa lo mism mo que con n las tabla as, nos apa arece una nueva barra de her rramientas s en la par rte superio or, con tod do lo necesario para a poder trabajar con imgenes.

Desd de aqu te enemos to odas las o opciones, la l posicin n, el ajust te del text to, el tama ao, contorno, fondo

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Tam mbin pode emos acc ceder a u una ventana muy grfica g pa ara todo esto, pulsa ando el bo otn derec cho sobre la imagen n y eligiend do la opci n Format to de imag gen.

ando lo pu ulsamos nos n aparec ce la sigu uiente ventana, Cua desd de donde podemos s cambiar el color d de la lnea, el estilo, sombra a, formato 3d (tene emos que iir haciendo o clic en cada c categ gora de la a parte izqu uierda y ve eremos todo lo que podemos cambiar)

Cuando hace emos clic c con e el botn derecho sobre una ima agen, auto omticamente nos ap parece tam mbin una pequea barra b flotan nte (parecida a la qu ue aparece e cuando selecciona amos texto o) pero con n opciones s para cam mbiar el tamao rpidamente, traer t adela ante, envia ar atrs, rec cortar y gir rar.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Tam mbin tenem mos la pos sibilidad d e insertar otras img genes que e vienen co on el paqu uete Office e, vamos a Insertar, y elegimos s Imgenes s predisea adas.

En la a parte derecha nos aparecer n las opci iones que tenemos, y haciendo o clic sobr re la flech ha donde pone T odos los tipos de elemento os multime edia, vere emos que podemos s buscar ilustracion nes, fotografas, vd deos y audio. Escr ribimos el tema sob bre el que queremos s obtener imgenes s (por ejem mplo, Trab bajo), pulsamos el botn b Bus scar, y nos s aparece ern todas s las imgenes relac cionadas que q encuen ntre.

a insertar una u imagen n, basta co on hacer un clic sobre ella. Para

Tam mbin pode emos inse ertar difere entes form mas. Al lado del bo otn Imgenes pred diseadas, est el bo otn Forma a.Haciendo o clic sobre l, nos a aparecen todos t los tipos de for rmas que podemos p in nsertar en el docume ento:

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Para a dibujar cualquiera c de ellas, solo tene emos que hacer clic c sobre la que quer remos, y pinchar p y arrastrar so obre el doc cumento pa ara dibujar rla. Al igual que con las imge enes, cuan ndo dibuja amos una forma, nos aparece er la barr ra de herra amientas correspon ndiente co on todas las opcio ones para a modifica ar su apar riencia (en el caso de e la siguien nte imagen n, hemos elegido e un rectngulo o)

legimos po or ejemplo dibujar un na flecha, la barra se e ajustar a lo que he emos Si el dibuj jado y nos s mostrar alguna op pcin difere ente:

20110205

Univer rsidad de Na avarra

8 8. Configu urar pgin na Para a acceder a estas op pciones, te enemos qu ue ir a la se eccin Con nfigurar p gina de la a ficha de comandos c Diseo de e pgina.

Desd de aqu podemos cambiar la orienta acin del documen nto (vertic cal u horiz zontal), el tamao de e la pgina a eligiendo o el tamao o del pape el que vam mos a utiliz zar, inserta ar columna as, establec cer los m rgenes de el documen nto, inserta ar los salto os (saltos de d pgina, saltos de seccin), insertar nmeros d de pgina Otra a manera que tenem mos de ca ambiar tod do esto, es s haciendo o clic sob bre la flech hita que es st al lado de Config gurar pgin na, y modif ficando los s valores sobre s el cu uadro de dilogo que e se nos ab bre:

20110205

Univer rsidad de Na avarra

9 9. Encabe ezado y pie de pgin na Los encabezad dos y pies de pgina a permiten que apare ezca el mis smo texto en la e superior r (encabezado) o iinferior (pie) de tod das las p pginas de e un parte docu umento (co omo podem mos ver e n este ma anual, el encabezado o sera la lnea que aparece en e la parte de arriba donde figu ura la fech ha en la qu ue se realiz el man nual y el tex xto Univers sidad de N Navarra). Para a ponerlo en un doc cumento, hay que ir a Inserta ar, y nos fijamos en n los boto ones de la seccin s En ncabezado o y pie de pgina p . Hay varios diseos tanto o para el en ncabezado o como el pie, tal y c como vemo os en guiente imagen (en blanco, b en tres colum mnas) la sig

Desp pus de elegir e el que ms s se ajuste a lo que queremos, q , veremos que apar rece una nueva barra a

Desd de aqu podemos p insertar e el nmero de pgin na, la fec cha y la hora, inter rcambiar entre e el en ncabezado o y el pie, hacer que la prime era pgina a sea difer rente (por ejemplo e qu ue en la po ortada no aparezca a el e nmero de pgina) y la opci n de cer rrar el enc cabezado y pie de pgina y segu uir trabajan ndo con el document to.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

1 10. Correcc cin ortog grfica y g gramatical l Conf forme vam mos escribie endo texto o en Word, ste subra aya ciertas s palabras con una lnea ondu ulada roja. Esto signi fica que Word W no encuentra es sta palabra a en su diccionario, y que por r lo tanto no os est avisando de que est m mal escrita a. Si el texto est su ubrayado en e verde, lo o que nos quiere dec cir es que ha detecta ado un p posible erro or gramatic cal, como u un artculo que est en e singula r y su suje eto en p plural. Cuando tenem mos una pa alabra subr rayada de este tipo, podemos pulsar el botn b echo sobre e ella, y ver remos un m men cont textual don nde nos da ar las pos sibles dere opcio ones de correccin c de esa p palabra (su ugerencias s de palab bras que Word W cree e que hemo os querido escribir), podemos omitirla o y dejarla d com mo est es scrita, agre egar la palabra al dic ccionario p para que no n nos vue elva a dar error, eleg gir el idiom ma con el que q estamos escribie endo

al, el men nos mos strar el error detect tado y algunas Si el error es gramatica posibles soluciones.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Tene emos la po osibilidad de, d en vez de ir corrig giendo de una en un na cada palabra mal escrita, es sperar a ac cabar de es scribir todo o el docum mento, y co orregir todo o a la vez. Esta opci n est de entro de la ficha Revis sar, botn Ortografa a y gramti ica.

Una vez que pulsamos p el e botn, n os aparecer el cuad dro de di logo Ortog grafa amtica, donde nos mostrar la rrnea. Ten ndremos que q ir y gra a primera palabra er dici ndole qu queremo os hacer co on cada palabra (si cambiarla por algun na de las sugerencias que nos n ofrece e, si omit tirla). Cuando Wo ord finalic ce la corre eccin, mo ostrar un cuadro c ind dicando que ha finaliz zado.

Word d tambin n tiene la a herram ienta de autocorreccin, q que facilit ta la corre eccin del texto conf forme lo va amos escr ribiendo. Por ejemplo o, si escrib bimos qeu u", automt ticamente lo cambia por que.

1 11. El Porta apapeles El p portapapele es es un rea de almacena amiento temporal qu ue proporc ciona Wind dows para a poder co opiar y mo over inform macin. Cuando C se copia o corta texto o, lo que se s est haciendo es enviarlo al a Portapapeles, del cual se puede luego pegar do onde quera amos. Las ltimas versiones v de Office han mejo orado el Portapape eles al permitir ntener guar rdada en l mucha in nformacin n. man

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Cuando se ha a copiado y/o y cortado o texto de e forma rep petida en u un documento, des ver el contenido del portap papeles me ediante la seccin P Portapapele es de pued la fic cha Inicio.

emos clic sobre la fl lechita que e aparece en la part te derecha a Hace que nos apare ece en la pa arte izquie erda de la ventana v lo siguiente:

y vere emos

Situando el cursor de el ratn so obre cualq quier texto o del Portapapeles s y haciendo clic sobre su flecha ne egra, pod drs hace er que ese e texto se e pegue e en el lugar del doc cumento d donde est situado el cursor.

O eliminarlo definitivamente del Portapap peles si no n lo vam mos a volv ver a utiliza ar. El contenido del Portap papeles se pierde cu ando se apaga el ordenador o o se reinic cia Window ws. El Portapape eles te perm mite compa artir inform macin entr re las caciones de d Office. distintas aplic

1 12. Crear nuevo n doc cumento e imprimir Para a crear un nuevo docum mento selec ccionarem mos la opci n Nuevo. en blanco, iremos a Archiv vo y

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Por defecto ya y nos vie ene la op cin Doc cumento en blanco seleccion nada. Tam mbin pode emos crear r nuevos d documento os en blan nco basado os en plan ntillas crea adas por Word W (calen ndarios, cu rrculos, fa acturas) Desd de aqu, tambin tenemos la posibil lidad de guardar e el documento, guar rdarlo con otro nomb bre (guarda ar como), abrir a un documento e existente Para a imprimir el e documento, pulsar remos sob bre Imprimir.

Nos mostrar las imp presoras instaladas s en nue estro equ uipo, y si no selec ccionamos s otra, imprimir en la a impresor ra por defe ecto.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Aqu elegiremo os el nme ero de cop pias que qu ueremos im mprimir, cu untas pg ginas quer remos imp primir, y tambin p podemos entrar en n el cuad ro de di logo Configurar pgina, para a revisar y si es ne ecesario cambiar c las s opcione es de conf figuracin del d documento antes s de imprim mir.

1 13. Configu urar la Barra de her rramientas s de acces so rpido Word d nos pe ermite mo odificar lo os comand dos conte enidos en n la barra a de herra amientas de acceso o rpido p para que podamos p aadir a las opciones s que utiliz zamos m s habitualmente. Lo os coman ndos que vemos en n las opciones tamb bin podem mos poner rlos en la b barra de he erramienta as de acce eso rpido y as evita ar tener que buscarlo os.

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Para a poder ha acerlo, hay y que ir a P Personalizar barra de herramie enta de ac cceso rpid do, que es el ltimo botn b de e esta barra.

Las opciones que est n sealad das con una u marca a, son los s botones que tene emos en la a barra. Si queremos s eliminar alguno de e la barra o aadir otros, o solo hay que desactivar d o activar re espectivam mente cada a uno de e ellos. Tam mbin se pueden incluir o otros com mandos, los cuales s habr que ccionarlos desde la opcin selec o M s comando os, lo que nos mostra ar el siguiente cuad dro de dilo ogo:

20110205

Univer rsidad de Na avarra

Los comandos s ms habi ituales son n los que se s muestra an, y nica mente hay y que ccionarlos y hacer clic c en el b botn Agregar para que q pasen a la lista de la selec dere echa. Si po or el contr rario quere emos quita ar alguno, lo selecc cionamos en e la lista de la dere echa y puls samos Quit tar. mo podemo os ver, tam mbin tenem sibilidad de e personallizar la cint ta de Com mos la pos opcio ones y los s mtodos abreviados s de teclad do, de la misma m form ma que la barra b de a acceso rp pido, pero seleccion nando la opcin o corr respondien nte en la parte izquierda del cuadro c de dilogo. d

1 14. Atajos de teclado o Un p pequeo truco t para aprender r a maneja arnos con el teclado o por la nueva vent tana de Word, W es pu ulsar la tec cla Alt del teclado, y veremos s que apar recen unas s letras o nmeros n sobre s cada a opcin. Esto E signific ca que por r ejemplo, para ir a Revisar, tendra t que e pulsar A Alt+N (siem mpre hay que pulsa r la tecla Alt y luego pulsar la a letra corre espondien te).

Una vez que pulsamos p Alt+letra, A v veremos que todas la as opcione es de esa cinta tamb bin tienen n su atajo rpido r de t teclado.