PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial dapat diselenggarakan pada tanggal 13-15 April 2012. Kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial ini merupakan program kerja antarormawa se-fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret. Meskipun dalam pelaksanaannya, panitia banyak menemui hambatan dan rintangan, namun atas izin dari Allah SWT dan atas bantuan serta doa dari berbagai pihak maka diklat penelitian ini dapat berjalan dengan lancar. Kami sebagai pihak penyelenggara kegiatan ini mengucapkan banyak terima kasih pada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan Bakti Sosial ini. Laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban panitia mengenai terlaksananya kegiatan Bakti Sosial. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan tersebut. Surakarta, 12 Juni 2012

Panitia

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua

Sekretaris

Ikhsan Debianto NIM I 0110060

Rian Mantasa Salve P NIM I 0111092

Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS

Dr.(Eng) Agus Purwanto, ST, MT NIP 197504111999031001

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN BAKTI SOSIAL

A. KEPANITIAAN

Untuk kelancaran pelaksana Bakti Sosial Fakultas Teknik 2012, sebagai salah satu bentuk program kerja seluruh ormawa Fakultas Teknik UNS, maka dibentuklah kepanitiaan Bakti Sosial. Panitia bertugas sebagai pelaksana dan penyelenggara kegiatan. Atas kerja bersama dari semua panitia sehingga kegiatan ini dapat terlaksana.
B. PELAKSANAAN UMUM

Pelaksanaan Bakti Sosial ini mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut: Kegiatan terdiri dari dua acara, yaitu: 1. Kegiatan Primer yaitu agenda bersama ormawa-ormawa FT UNS, yang bertujuan untuk: a. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat RT 10 Kelurahan

Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng Duhur, Sangiran, Sragen b. Membantu meringankan beban bagi mereka yang kekurangan c. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat RT 10 Kelurahan Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng Duhur, Sangiran, Sragen d. Mempererat kebersamaan antar-ormawa fakultas teknik UNS e. Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar-ormawa Fakultas 2. Kegiatan Sekunder Tema Baksos : Mangesthi luhur ambangun dhesa a. Kajian dan lomba TPA

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

b. Pembagian sembako murah c. Bazar baju,buku murah d. Pengobatan gratis e. Bersih desa f. Pembuatan tempat sampah g. Pelatihan sablon h. Teknik mengajar bahasa Inggris i. Lomba gambar puzzle j. Lomba masak nasi goreng k. Nonton bareng + jagung bakaran l. Sarasehan bersama warga

Kegiatan Pelaksanaan Bakti Sosial dilaksanakan pada : Waktu Tempat : 13-15 April 2012 : RT 10 Kelurahan Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng Duhur, Sangiran, Sragen
C. LAPORAN KEGIATAN

Kegiatan bakti sosial ini diadakan pada hari Jumat-Minggu tanggal 13-15 April 2012. Kegiatan ini diadakan di RT 10 Kelurahan Gemolong mempunyai beberapa sub-kegiatan, antara lain: Sarasehan Bersama Warga Kegiatan ini berjalan lancar, diikuti oleh semua panitia dan beberapa warga setempat. dan RT 9 Kelurahan Gendengduhur, Sangiran, Sragen. Kegiatan bakti sosial ini juga

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

Kajian dan Lomba TPA Kajian saat baksos lumayan ramai. Kajian ini diisi oleh ustadz setempat, pemimpin pondok pesantren daerah tersebut. Peserta dalam kajian ini kurang lebih 30 orang. Sedangkan untuk Lomba TPA, kegiatan ini berjalan dengan lancar. Peserta yang ikut dibagi menjadi 3 kelompok. Tiap kelompok terdiri dari 5 orang, untuk mengikuti 4 jenis games yang disediakan oleh pos-pos outbond. Bazar Baju dan Buku Murah Pada acara penjualan baju, kegiatan ini berjalan lancar. Panitia menjual bajubajunya berdasarkan kualitas, dari harga Rp1000,00 sampai Rp3000,00. Penjualan baju ini terdiri dari 2 sesi, yaitu sebelum dan sesudah Dzuhur. Warga setempat sangat antusias menyambut bazar baju ini. Mereka berbondongbondong menuju tempat bazar. Kebanyakan yang datang adalah ibu-ibu, sedangkan bapak atau remaja bisa dihitung jari. Selain menjual baju, panitia juga menjual celana, sepatu, dan tas dengan kualitas layak pakai. Selain sandang, panitia juga mengadakan bazar buku. Sayangnya, warga setempat kurang antusias dengan bazar buku ini walaupun sudah dijual dengan harga murah. Pengobatan Gratis Kegiatan ini berjalan lancar, walaupun awalnya banyak kekurangan seperti kurang koordinasi antarpanitia, dan warga yang mengikuti pengobatan gratis ini kurang bisa mengikuti alur gerak peserta pengobatan sebelum diingatkan panitia. Tempat kegiatan pengobatan gratis ini kurang luas, panas, dan kurang nyaman sehingga membuat peserta dan panitia mengeluh/ Bersih Desa Kegiatan ini dilakukan oleh segenap panitia dan karang taruna desa setempat untuk berkeliling membersihkan desa. Peserta kegiatan ini berkeliling kampong untuk memunguti sampah-sampah yang ada di jalan. Secara keseluruhan, kegiatan ini berjalan lancar. Pembuatan Tempat Sampah Kegiatan ini tidak dilaksanakan Pelatihan Sablon

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

Kegiatan pelatihan sablon berjalan lancar. Banyak peserta yang tertarik dan ingin ikut mencoba membuat. Namun, mereka hanya bisa melihat saja karena keterbatasan waktu. Kegiatan ini sangat bermanfaat karena dapat memacu semangat kewirausahaan warga setempat. Teknik Mengajar Bahasa Inggris Peserta kegiatan yang diberikan materi bahasa inggris oleh panitia adalah anakanak. Anak-anak dibagi menjadi beberapa kelompok belajar dengan didampingi satu orang panitia. Kegiatan ini berjalan lancar seperti yang diharapkan panitia. Setelah kelompok belajar selesai, anak-anak diterjunkan ke lapangan untuk mempraktikan berbicara bahasa inggris. Lomba Gambar Puzzle Kegiatan ini diikuti banyak anak. Mereka sangat antusias mengikuti kegiatan ini. Dengan kegiatan ini, anak-anak dilatih mengembangkan kreativitas mereka dengan mewarnai dan merangkai puzzle. Lomba Masak Nasi Goreng Kegiatan ini tidak dilaksanakan Nonton Bareng dan Jagung Bakaran Warga menyambut antusias acara ini, bisa dilihat ramainya warga yang datang ke acara nonton bareng dan jagung bakaran. Peserta yang datang mendapatkan jagung bakar untuk dinikmati selama nonton bareng. Secara keseluruhan, kegiatan ini berjalan lancar.

D. LAPORAN KERJA TIAP PANITIA

1. Ketua Ketua bertugas mengatur jalannya kepanitiaan, merencanakan format kegiatan Bakti Sosial secara garis besar, memberi masukan dan nasihat bagi tiap seksi bila menemui hambatan atau permasalahan. 2. Sekretaris Sekretaris memulai tugasnya sejak terbentuk panitia, yaitu tanggal 5 Maret 2012, yaitu menyusun proposal, membuat surat perizinan dan surat-surat lain

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Bakti Sosial terlaksana, seketaris bertugas menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan. 3. Bendahara Bendahara bertugas mengontrol keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran serta pengarsipan laporan keuangannya. Pemasukan dan pengeluaran ini harus dilaporkan bendahara dalam bentuk laporan keuangan. 4. Seksi Acara Seksi acara bertugas membuat format acara yang detail dan membantu setiap acara pada saat pelaksanaan Bakti Sosial. 5. Seksi Perlengkapan Seksi ini bertugas mengurusi perlengkapan serta berbagai prasarana lain yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini.
E. PROBLEMATIKA SEKSI-SEKSI PANITIA

Dalam pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial ini, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan, tidak sedikit hambatan yang dihadapi panitia. Adapun hambatan tersebut antara lain: 1. Sekretaris Kendala : Kendala dalam pembuatan proposal, yaitu mencari tandatangan seluruh ketua ormawa di fakultas teknik UNS Solusi : Ketua ormawa dihampiri satu-satu untuk dimintai tandatangan, sehingga tandatangan bisa berhasil dikumpulkan dengan waktu yang tidak cepat. 2. Bendahara Kendala : Beberapa hari sebelum acara uangnya belum terkumpul semua untuk dana baksos Solusi :

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

Panitia membuat kotak donator baksos yang dibawa keliling fakultas teknik UNS 3. Sie Perizinan Kendala : a. Jobdesk sie perizinan dan sie transportasi kurang jelas sehingga terjadi missed communication dan ketidakjelasan kerja masingmasing sie, b. administrasi peminjaman bus kampus ngaret, c. peminjaman mobil dekanat gagal, d. keluarnya surat izin kegiatan lama Solusi : a. Bus kampus bisa dipinjam untuk dipakai ketika hari H, b. beberapa job sie transportasi akhirnya diambil alih oleh perizinan dan selesai dilaksanakan, c. surat izin kegiatan akhirnya keluar dan kegiatan bisa dilakukan 4. Sie Acara Kendala : a. Koordinasi antara anggota sie acara kurang, b. anggota sie acara banyak yang mangkir, c. acara malam keakraban kurang berkesan dan berjalan lancar karena kurang membaur antarpeserta dan panitia, d. terjadi missed communication antara tim penjemput dengan rombongan tim medis dari fakultas kedokteran yang akan berangkat ke desa tempat diadakannya baksos, e. barang-barang di truk berantakan Solusi : a. Anggota sie acara yang aktif dapat mengambil alih semua tugas sehingga adapat terselesaikan, b. koordinasi dengan sie lain cukup baik sehingga mempermudah menyelesaikan maslah-masalah yang terjadi,

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

c. acara makrab dapat berjalan lancar walaupun keadaan peserta kurang membaur, tim medis berangkat sendiri ke desa, sedangkan tim penjemput yang sudah berada di teknik kembali ke desa baksos d. barang-barang dapat ditata kembali oleh panitia 5. Sie Pubdekdok Kendala Solusi : Publikasi terlalu lama sehingga yang tidak tahu ada acara baksos : Pamflet segera dipublikasikan sehingga khalayak tahu tentang acara baksos tersebut

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

LAPORAN KEUANGAN BAKTI SOSIAL TEKNIK BERSATU 2012 1. PEMASUKAN Sumbangan ormawa @200rb/ormawa Sumbangan BEM Sumbangan Pengmas Sumbangan Dekanat (IOM) Sponsor: - BNI - BTN - Laziz - Bulog Sumbangan Donatur (Hamba Allah) Kotak keliling Penjualan baju san buku Total Pemasukan 2. PENGELUARAN Untuk Masyarakat - Sembako - Kenang-kenangan dan bingkisan - Konsumsi kegiatan masyarakat - Pengobatan gratis - Kegiatan Sablon - Makrab+Nonton Film Rp 3.300.000,Rp Rp Rp Rp Rp 700.000,700.000,600.000,200.000,250.000,Rp Rp Rp Rp 200.000,300.000,500.000,100.000,Rp 2.000.000,Rp 1.000.000,Rp 200.000,-

Rp 2.000.000,-

Rp 2.800.000,Rp 2.000.000,Rp 1.700.000,Rp 12.800.000,-

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

- Karpet Masjid - Mading Kegiatan Total Untuk Pengeluaran Panitia (Akomodasi) - Konsumsi panitia 3 hari - Snack - Aqua - Transportasi - Perlengkapan - Biaya tak terduga - Laundry Karpet Total Sisa Saldo = Pemasukan Pengeluaran = Rp 12.200.000 Rp 11.625.000 = Rp 575.000,00

Rp Rp

600.000,300.000,-

Rp 6.700.000,-

Rp 2.200.000,Rp Rp Rp Rp Rp 400.000,250.000,500.000,250.000,325.000,-

Rp 1.000.000,-

Rp 4.925.000,-

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

SARAN
Dari pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial, saran-saran yang dapat kami berikan sebagai berikut : 1. Meningkatkan koordinasi antar panitia. 2. Lebih banyak melakukan komunikasi dengan semua pihak yang terkait, agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat sebagai laporan pertanggung jawaban dengan maksud untuk memberikan gambaran yang jelas tentang pelaksanaan kegiatan sejenis yang akan datang. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT dan semua pihak yang telah membantu kegiatan ini. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat kepada pihak yang membutuhkan. Surakarta, 12 Juni 2012

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012

Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS TEKNIK

LAMPIRAN

DOKUMENTASI KEGIATAN

BAKTI SOSIAL FAKULTAS TEKNIK TEKNIK BERSATU 2012

Waktu Tempat

: 13-15 April 2012 : RT 10 Kelurahan Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng Duhur, Sangiran, Sragen