1. APAKAH KEGUNAAN PANGKALAN DATA?

Pangkalan data pada asasnya adalah satu jadual dengan tajuk yang mengandungi maklumat saling berkait. Data dalam pangkalan data disiarkan dalam baris dan ruang , sama seperti dalam satu lembaran kerja. Perbezaannya ialah data dalam pangkalan data boleh disiarkan dan diatur dalam pelbagai cara dengan menggunakan laporan dan pernyataan. Kegunaan untuk membuat database bagi sistem pelajar, gaji dan lain pengkalan data.

Komponon Pengkalan data 1. Table Untuk menyimpan maklumat bagi sistem pengkalan data 2. Query Membolehkan pengguna mempersembahkan sesuatu rekod dalam bentuk yang lebih bermakna. 3. Form Borang/tetingkap untuk memasukkan data, memaparkan data kedalam table, lebih mesra pengguna berbanding memasukkan terus melalauai table. 4. Report Laporan yang disusun dalam format tertentu.

4. JELASKAN CIRI-CIRI TETINGKAP ACCESS Antara komponen-komponen di dalamnya: Bar tajuk Bar menu Bar alat Anak tetingkap tugas Tab-tab pangkalan data

Tetingkap Table

Tetingkap Utama Table

JENIS JENIS DATA DALAM TABLE

Access boleh menerima pelbagai jenis data. Data yang boleh digunakan oleh pengguna ialah seperti berikut: Text Default type to a maximum of 255 characters per field record Memo A text type that stores up to 64,000 characters. Number Any number can be stored

 Date/Time Monetary values that can included a dollar sign,correct dec and comma positions. Currency Existing number Auto / Number Use any auto and number Yes / No Option for TRUE/False, Yes/No,On/Off and other values that only one of two. OLE Object Object Linking and Embedding. Hyperlink Linkages data.