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CASOS DE USO DEL SISTEMA

PROYECTO: Anlisis, Diseo, Desarrollo e Implementacin del Sistema de Informacin para los Procedimientos de Cooperacin Internacional. FASE: Anlisis VERSIN: 1.0 ELABORADO POR: Consultor Edgar Muante Villafuerte Ingeniero de Sistemas FECHA: 08/01/2013

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HISTORIAL DEL DOCUMENTO

Registro de Cambios Cambio 01 Fecha 08/01/2013 Versin 1.0 Descripcin Creacin del documento Responsable Ing. Edgar Muante

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TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIN.........................................................................................4 2. PROPSITO............................................................................................... 4 3. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO....................................................................4 3.1. LISTA DE LOS ACTORES DEL SISTEMA......................................................4 3.2. LISTA DE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA.............................................4 3.3. DIAGRAMA DE ACTORES DEL SISTEMA.....................................................6 3.4. DIAGRAMA DE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA......................................7 3.5. DESCRIPCIN DE LOS CASOS DE USO....................................................11 CUSI 01 REGISTRO DE CONVENIO..................................................................................11 CUSI 02: REGISTRO DE COMPROMISOS.........................................................................11 CUSI 03: REGISTRO DE PROYECTO................................................................................11 CUSI 04: REGISTRA ACTIVIDAD DEL PROYECTO............................................................12 CUSI 05: REGISTRO DE PROGRAMACIN POA................................................................12 CUSI 06: REGISTRO AVANCE FSICO/FINANCIERO..........................................................13 CUSI 07: NOTAS DE MODIFICACIN DE POA..................................................................13 CUSI 08: MONITOREO Y SEGUIMIENTOS DE PROYECTOS...............................................13 CUSI 09: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS.................................................14 CUSI 10: REGISTRO EVENTO.......................................................................................... 14 CUSI 11: REGISTRO DE PARTICIPANTES A EVENTO........................................................15 CUSI 12: GENERA ACCESO DE USUARIO A EVENTO.......................................................15 CUSI 13: REGISTRA INFORME FINAL..............................................................................15 CUSI 14: REGISTRO DE EXPEDIENTES............................................................................16 CUSI 15: INSCRIPCION DE INSTITUCION.........................................................................16 CUSI 16: REINSCRIPCION DE INSTITUCION....................................................................17 CUSI 17: REGISTRA PROGRAMA O ACTIVIDAD DE INSTITUCIN....................................17 CUSI 18: RECUPERO DE IGV DE INSTITUCIN................................................................18 CUSI 19: REGISTRA EXPERTO VOLUNTARIO...................................................................18 CUSI 20: REGISTRO DE INFORME FINAL.........................................................................19 CUSI 21: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS...................................................19 CUSI 22: REGISTRA COMIT DE FRONTERA...................................................................19 CUSI 23: REGISTRA EVENTOS CON COMIT DE FRONTERA................................................20 CUSI 24: REGISTRA INFORMES DE ACUERDOS..............................................................20

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CASOS DE USO DEL SISTEMA 1. INTRODUCCIN El proyecto sistema de ventas JAAMSA mostrador, tiene como objetivo ser una herramienta que sea de utilidad para el registro, seguimiento y monitoreo para los requerimientos que debe ser atendido por la Oficina de Cooperacin Internacional de acuerdo a sus funciones. De acuerdo a los trminos de referencia el proyecto debe de cumplir con la entrega del anlisis tcnico, funcional y propuesta de diseo, el mismo que forma parte del presente documento. 2. PROPSITO El Sistema propuesto es una herramienta que dar soporte y apoyo a los diversas actividades y funciones de la Oficina de Cooperacin Internacional para la gestin y administracin de convenios, proyectos ejecutados con fuentes cooperantes, participacin en eventos internacionales, opinin previa para instituciones que requieran registro en el APCI y por ltimo seguimiento y monitoreo de las actividades antes descritas. El principal propsito del software es satisfacer las necesidades de los usuarios involucrados en la supervisin. Igualmente, el software buscar la optimizacin de tiempos y costos, generando consultas de la base de datos a explorar y el registro de informacin de acuerdo a los trminos de referencia. 3. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO 3.1.Lista de los actores del sistema Dentro de los casos de uso, que se tomaran en consideracin estn los siguientes: 1. Administrador 2. Supervisor 3. Usuario Final

3.2.Lista de los Casos de Uso del Sistema El presente documento slo muestra los principales casos de uso, que se tomaran en consideracin estn los siguientes:

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CUSI 01 REGISTRO DE CONVENIO CUSI 02: REGISTRO DE COMPROMISOS CUSI 03: REGISTRO DE PROYECTO CUSI 04: REGISTRA ACTIVIDAD DEL PROYECTO CUSI 05: REGISTRO DE PROGRAMACIN POA CUSI 06: REGISTRO AVANCE FSICO/FINANCIERO CUSI 07: NOTAS DE MODIFICACIN DE POA CUSI 08: MONITOREO Y SEGUIMIENTOS DE PROYECTOS CUSI 09: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS CUSI 10: REGISTRO EVENTO CUSI 11: REGISTRO DE PARTICIPANTES A EVENTO CUSI 12: GENERA ACCESO DE USUARIO A EVENTO CUSI 13: REGISTRA INFORME FINAL CUSI 14: REGISTRO DE EXPEDIENTES CUSI 15: INSCRIPCION DE INSTITUCION CUSI 16: REINSCRIPCION DE INSTITUCION CUSI 17: REGISTRA PROGRAMA O ACTIVIDAD DE INSTITUCIN CUSI 18: RECUPERO DE IGV DE INSTITUCIN CUSI 19: REGISTRA EXPERTO VOLUNTARIO CUSI 20: REGISTRO DE INFORME FINAL. CUSI 21: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS. CUSI 22: REGISTRA COMIT DE FRONTERA. CUSI 23: REGISTRA eventos con COMIT DE FRONTERA. CUSI 24: REGISTRA INFORMES DE ACUERDOS. CUSI 25: RESPONSABILIDAD SOCIAL.

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3.3.Diagrama de actores del sistema

Acceder al Sistema

Usuario Final

Cambio de Contrasea

Administracin de Comit de Frontera

Administracin de participacin en eventos (Agenda)

Supervisor

Administracin de Opinin previa por el APCI

Administracin de Convenios y Proyectos

Administrar Supervisor

Administrar Usuarios Administrador

DIAGRAMA N 1: Actores del Sistema

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3.4.Diagrama de los casos de uso del sistema

CASO DE USO: SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PROYECTOS <<include>> CU_02_Registro de Compromisos

CU_01_Registro Convenio

Supervisor <<include>>

<<include>>

CU_04_Registra Actividad del Poryecto

<<include>> CU_03_Registro de Proyecto

CU_06_Registra avance fsico/financiero CU_07_Notas Modificacin de POA

<<include>>

<<include>> <<include>>

CU_08_Monitoreo y Seguimiento de Proyectos CU_05_Registro de Programacion POA

CU_09_Monitoreo y Seguimiento de Convenios

Usuario

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CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE AGENDA INTERNACIONAL

Supervisor

CU_10_Registro evento

<<include>>

CU_11_Registro de participantes a evento CU_12_Genera acceso de usuario a evento

<<include>> <<include>>

CU_13_Registra informe final

Usuario

Usuario Funcionario

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CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE ONGD

CU_15_Inscripcin de institucin

<<include>> CU_16_Reinscripcin de institucin <<include>> <<include>>

CU_19_Registra experto/voluntario <<include>> Supervisor CU_20_Registro de informe de opinin

CU_18_Recupero de IGV de institucin

<<include>>

CU_17_Registra Programa o Actividad de institucin

CU_14_Registro de expedientes <<include>>

<<include>>

Administrador CU_21_Monitoreo y Seguimiento de Servicios

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CASO DE USO: MONITOREO DE COMIT DE FRONTERA

Usuario

CU_22_Registra Comits de Frontera

CU_23_Registra eventos con Comit de Frontera

CU_24_Registra informes de acuerdos

CU_25_Responsabilidad Social

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3.5.Descripcin de los casos de uso CUSI 01 REGISTRO DE CONVENIO Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo permitir el ingreso de todos los convenios firmados con fuentes cooperantes y que son de responsabilidad del monitoreo y seguimiento de la Oficina de Cooperacin Internacional. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite registrar todos los convenios aprobados mediante acto resolutivo que se encuentren dentro de las funciones de la OCI. Breve Descripcin: El caso de comienza cuando el usuario hace Click en el sub men [Registra Convenio] del men [Proyecto]. El usuario de acuerdo a su necesidad puede disponer de botones de navegabilidad que forman parte del formulario. El caso de uso termina cuando el Actor hace Click en el botn salir. CUSI 02: REGISTRO DE COMPROMISOS Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo completar la informacin referida a los convenios firmados entre el Ministerio y/o alguna fuente cooperante. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite registrar y monitorear los compromisos de los convenios institucionales. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Compromisos del formulario [frm_2_01_RegistroConvenio.zul] en el men del sistema. De acuerdo a su necesidad el Actor puede seleccionar el tipo de compromiso que desea ingresar sea este de carcter institucional o de la fuente cooperante. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 03: REGISTRO DE PROYECTO Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo registrar informacin de los proyectos que van a ser ejecutados como resultados de los compromisos de los convenios firmados
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entre

el

Ministerio

y/o

alguna

institucin

de

fuente

Cooperante. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite registrar y acceder a los datos de los Proyectos a ser ejecutados en contrapartida. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Registro Proyecto en el men del sistema. De acuerdo a su necesidad el Actor puede buscar o ver la informacin necesaria sobre los proyectos. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin Salir. CUSI 04: REGISTRA ACTIVIDAD DEL PROYECTO Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo completar la informacin de los proyectos registrados en el sistema y corresponden al tratamiento de ser ejecutados bajos la modalidad de contrapartida. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite registrar las actividades de los proyectos a ser ejecutados entre el Ministerio y/o alguna fuente cooperante. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona el botn Descripcin del Proyecto del formulario [frm_2_02_RegistroProgramaProyecto.zul], activndose as la ventana [Descripcin del Proyecto] y luego ubicndose en la pestaa [Actividad]. De acuerdo a su necesidad el Actor puede seleccionar los botones disponibles en la barra de herramientas de la ventana. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 05: REGISTRO DE PROGRAMACIN POA Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo registrar el Plan Operativo Anual de los proyectos financiados con fuentes cooperantes. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite desarrollar la programacin mediante acciones de las metas que tienen aprobadas los proyectos.

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Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Registra Plan de Actividades (POA) en el men del sistema. De acuerdo a su necesidad el Actor puede agregar, editar, eliminar e imprimir la informacin necesaria sobre el Proyecto programado. El caso de uso termina cuando el usuario selecciona la opcin Salir. CUSI 06: REGISTRO AVANCE FSICO/FINANCIERO Sumilla: El presente caso de uso tiene como objeto registrar la ejecucin de las acciones que han sido programadas para un determinado ejercicio fiscal. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite mantener actualizado la ejecucin del POA. Ejecucin del Plan de Actividades (POA) en el men del sistema. De acuerdo a su necesidad el Actor puede agregar, editar e imprimir la informacin necesaria sobre un cronograma. El caso de uso termina cuando el usuario selecciona la opcin salir. CUSI 07: NOTAS DE MODIFICACIN DE POA Sumilla: El presente caso de uso tiene como finalidad gestionar las notas de modificaciones que se realicen en el marco de los proyectos ejecutados con contrapartida nacional. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite aprobar o rechazar la modificacin generada para alguna actividad del proyecto. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Notas de Modificaciones en el men del sistema. De acuerdo a su necesidad el Actor puede evaluar e imprimir la informacin necesaria sobre las modificaciones. El caso de uso termina cuando el usuario selecciona la opcin salir. CUSI 08: MONITOREO Y SEGUIMIENTOS DE PROYECTOS Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo disponer de informacin referido al avance fsico y financiero de los proyectos en estado de ejecucin.
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Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin

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Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite disponer de un medio para el monitoreo y seguimiento de las acciones programadas de los proyectos. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Monitoreo y Seguimiento en el men del sistema. De acuerdo a su necesidad el Actor puede evaluar el avance fsico y financiero versus el programado para luego si lo desea realizar alguna consulta o impresin. El caso de uso termina cuando el usuario selecciona la opcin salir. CUSI 09: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS Sumilla: El presente caso de uso permite registra el avance que se tiene sobre cada uno de los compromisos de los convenios suscritos por el Ministerio. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite mantener actualizado el registro de avance de los compromisos de los convenios. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Registra Convenio en el men del sistema, luego de ello el Actor hace click en el botn [Compromisos] apareciendo una ventana Registro de Compromiso Institucional. De acuerdo a su necesidad el Actor puede agregar, editar, eliminar, imprimir la informacin necesaria sobre el avance del compromiso del convenio. El caso de uso termina cuando el actor selecciona la opcin salir. CUSI 10: REGISTRO EVENTO Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo registrar las distintas invitaciones que el Ministerio recibe para la participacin de algn evento de carcter internacional. Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite registrar invitaciones de participacin del Sector. Invitacin de Evento] del men del sistema. El formulario dispone de diversos controles que permiten al usuario registrar el evento de invitacin.
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Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona [Registra

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CUSI 11: REGISTRO DE PARTICIPANTES A EVENTO Sumilla: El presente caso de uso tiene como objetivo permitir el registro de los participantes a los eventos que previamente han sido registrados en el sistema as como registrar el documento que aprueba su participacin. Actores del Sistema: Administrador Propsito: Permite mantener actualizado el registro de los funcionarios participantes a eventos. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Registro de Participantes a Evento en el men del sistema. El usuario registra la hoja de ruta del requerimiento, para luego registrar los participantes y el documento de aprobacin de participacin. De acuerdo a su necesidad el Actor puede agregar, editar, eliminar y consultar la informacin necesaria sobre el evento que participar el funcionario. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 12: GENERA ACCESO DE USUARIO A EVENTO Sumilla: El presente caso de uso tiene como finalidad generar la cuenta de usuario y password de los funcionarios que participen en un evento. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite generar cuenta de usuario y password para cada funcionario. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Acceso a usuario de evento en el men del sistema. El caso de uso termina cuando el Usuario selecciona la opcin salir. CUSI 13: REGISTRA INFORME FINAL Sumilla: El presente caso de uso tiene como objeto registrar el informe de participacin del funcionario en el evento al que fue autorizado participar. Actores del Sistema: Usuario final. Propsito: Permite registrar informes finales de eventos de participacin.

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Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Informe Final en el men del sistema. El usuario selecciona el evento al que particip y podr registrar las conclusiones, recomendaciones as como fotos del evento. El caso de uso termina cuando el Actor en cualquier accin seleccione la opcin de salir. CUSI 14: REGISTRO DE EXPEDIENTES Sumilla: El presente caso de uso tiene como como finalidad registrar los expedientes que tengan relacin con los servicios para instituciones externas (ONGD). Actores del Sistema: Supervisor Propsito: Permite registrar los requerimientos solicitados por instituciones externas y evaluar sus tiempos de atencin. Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el Actor selecciona la opcin Registra Expediente en el men del sistema. El sistema dar acceso a un formulario interactivo con una barra de navegabilidad para el registro de los expedientes de acuerdo a los datos solicitados. En el formulario el usuario dispone de varios iconos para realizar alguna operacin, siendo la ms importe de este formulario el cono de [Registro de Institucin]. El caso de uso termina cuando el actor presiona la opcin salir. CUSI 15: INSCRIPCION DE INSTITUCION Sumilla: El presente caso de uso permite al usuario registrar el requerimiento de inscripcin de una institucin para su trmite ante el APCI. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar institucin externa del formulario [Registra la opcin Expediente] o puede de la iniciarse opcin Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando alguna opcin seleccionado Inscripcin

Requerimientos del men del sistema. Este caso de uso registra datos especficos de la institucin registrada. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de
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navegabilidad co9mo agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 16: REINSCRIPCION DE INSTITUCION Sumilla: El presente caso de uso permite al usuario registrar el requerimiento de reinscripcin de una institucin para su trmite ante el APCI. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar reinscripcin de una institucin externa del formulario [Registra Expediente] o puede iniciarse Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando alguna opcin seleccionado la opcin Renovacin de Inscripcin de la opcin Requerimientos del men del sistema. Este caso de uso registra la fecha de renovacin de la institucin. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 17: REGISTRA PROGRAMA O ACTIVIDAD DE INSTITUCIN Sumilla: El presente caso de uso permite registrar los programas o actividades de las instituciones externas que soliciten su trmite de inscripcin en el APCI. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar programa o actividades de institucin externa Breve Descripcin: El caso de uso se inicia al seleccionar la opcin Registra Proyecto/Programa/Actividad del men del sistema. Este caso de uso registra los datos de un programa o actividad que ser tramitado en el APCI. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir.

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CUSI 18: RECUPERO DE IGV DE INSTITUCIN Sumilla: El presente caso de uso permite registrar el recupero de IGV de las instituciones externas que soliciten tengan algn trmite ante APCI. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar el recupero de IGV de una institucin externa del formulario [Registra Expediente] o puede iniciarse Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando alguna opcin seleccionado la opcin Recupero de IGV de la opcin Requerimientos del men del sistema. Este caso de uso registra la fecha de recupero y el monto aprobado recuperado. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 19: REGISTRA EXPERTO VOLUNTARIO Sumilla: El presente caso de uso permite registrar a expertos o voluntariados de algn programa o actividad de institucin externa que deseen realizar algn trmite ante APCI. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar experto o voluntario de una institucin externa Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando alguna opcin del formulario [Registra Expediente] o puede iniciarse seleccionado la opcin Adscripcin Prrroga de Experto Voluntario de la opcin Requerimientos del men del sistema. Este caso de uso registra los datos de las personas adscritas como expertas o voluntarios a un programa o actividad. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir.

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CUSI 20: REGISTRO DE INFORME FINAL. Sumilla: El presente caso de uso permite registrar la salida del documento que da respuesta al requerimiento solicitado por alguna institucin externa. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar el documento de salida de una institucin externa. Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando la opcin del formulario [Registra Expediente] del men del sistema. Este caso de uso registra los datos del documento que da finalizado el trmite requerido por alguna institucin externa. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 21: MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS. Sumilla: El presente caso de uso permite consultar el estado de trmite de algn expediente ingresado por alguna institucin externa. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite consultar el estado de trmite de una institucin externa. Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando la opcin del formulario [Monitoreo y Seguimiento] del men del sistema. Este caso de uso dispone de tres opciones para evaluar el estado de algn expediente ingresado por una institucin externa. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 22: REGISTRA COMIT DE FRONTERA. Sumilla: El presente caso de uso permite registrar los Comits de Frontera. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar datos generales de Comit de Frontera. [Registro Comit de Frontera] del men del sistema. El Actor
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de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 23: REGISTRA EVENTOS CON COMIT DE FRONTERA. Sumilla: El presente caso de uso permite registrar los eventos o actividades que se desarrollen con los Comits de Frontera. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar datos de eventos de los Comit de Frontera. [Registra Eventos con Comit de Frontera] del men del sistema. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. El caso de uso termina cuando el Actor selecciona la opcin salir. CUSI 24: REGISTRA INFORMES DE ACUERDOS. Sumilla: El presente caso de uso permite registrar los informes de acuerdos de los Comits de Frontera. Actores del Sistema: Supervisor. Propsito: Permite registrar informes de acuerdos de Comit de Frontera. Informes de Acuerdos] del men del sistema. El Actor de acuerdo a su necesidad dispone de una barra de navegabilidad que contiene los botones de agregar, editar, eliminar, e imprimir. Breve Descripcin: El caso de uso se inicia seleccionando la opcin [Registro Breve Descripcin: El caso de uso puede ser iniciado seleccionando la opcin

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