Bez muke do grafikona u obliku termometra

Mikro, Maj/1999 Ljudi su uglavnom navikli da grafikoni u obliku "termometra" pokazuju procenat dovrenosti projekta. Ovakav grafikon se vrlo lako moe napraviti u Excelu. Klju je u korienju samo jedne elije (koja sadri procenat) kao serije podataka. Ljudi su uglavnom navikli da grafikoni u obliku "termometra" pokazuju procenat dovrenosti projekta. Ovakav grafikon se vrlo lako moe napraviti u Excelu. Klju je u korienju samo jedne elije (koja sadri procenat) kao serije podataka. SLIKA prikazuje tabelu koja prati dnevni napredak ka cilju od 1000 novih kupaca u periodu od 15 dana. elija B18 sadri ciljnu vrednost. elija B19 sadri jednostavnu formulu =SUM(B2:B16), a u eliji B21 nalazi se formula =B19/B18, kojom se izraunava dostignuti procenat. Kada se u kolonu B unesu nove vrednosti, formulama se izraunavaju rezultati. Da biste napravili grafikon, unesite ove formule zajedno s podacima; zatim izaberite eliju B21 i pritisnite dugme Chart Wizard. Obratite panju na to da eliju B21 odvaja jedan prazan red. Ako ga izostavite, Excel e pri pravljenju grafikona iskoristiti ceo blok podataka umesto jedne elije. Poto je B21 izolovana od ostalih podataka, ChartWizard e koristiti samo jednu eliju. U prvom koraku dijaloga Chart Wizard izaberite tip Column i podtip Clustered Column (prva opcija). Dva puta pritisnite Next, a zatim u koraku 3 dajte naslov grafikonu (kartica Titles), sklonite x-osu (kartica Axes), obriite legendu (kartica Legend) i zadajte prikazivanje vrednosti (kartica Data Labels). Zatim pritisnite dugme Finish i dobiete grafikon. Meutim, grafikon zahteva jo malo podeavanja. Dva puta pritisnite stub grafikona da biste dobili okvir za dijalog Format Data Series. Na kartici Options podesite Gap Width na 0 (na taj nain e stub zauzeti celu irinu grafikona). Da biste promenili boju, na kartici Patterns izaberite uzorak po elji. Na primer koristi efekat gradijentne popune. Zatim dva puta pritisnite vertikalnu osu kako biste dobili okvir za dijalog Format Axis. Izaberite karticu Scale i podesite Minimum na 0, a Maximum na 1. Koliko je dana preostalo? Ako ste ikada morali da raunate redni broj dana u godini za zadati datum, ili koliko je jo dana preostalo do kraja godine, verovatno ste primetili da Excelu nedostaju funkcije za takva izraunavanja. Meutim, moete napraviti formule koje e odraditi taj posao. Sledea formula izraunava redni broj dana u godini za datum iz elije A1: =DATE(YEAR(A1);1;0)-A1 Excel automatski formatira eliju kao datum, pa zato promenite format izraunatog broja u neki drugi (na primer General). Da biste izraunali koliko dana ima do kraja godine (pod pretpostavkom da je dananji datum u eliji A1), moete iskoristiti sledeu formulu: =A1-DATE(YEAR(A1);12;31) Automatsko nabrajanje Ako u Excelu elite brojano nabrajanje stavki koje se nalaze u razdvojenim elijama, ubacite formule koje se odnose na elije iz kolone B u elije kolone A. Formula =IF(B1<>"";COUNTA($B$1:B1)&"." ;"") prikazuje sledei broj ukoliko elija nije prazna; ako je prazna, ne prikazuje se nita. Poto ste uneli formulu, moete je iskopirati niz kolonu onoliko puta koliko vam je potrebno. Za korisnike programa 1-2-3, sledea formula dae isti rezultat: @IF(B1="","",@STRING(@COUNT($B$1..B1),0)&".") Don Vokenbah je autor knjige Excel 2000 Bible (IDG Books, 1999) i ureuje Web stranu

The Spreadsheet page na adresi www.j-walk.com. Sakrivanje Excelovog radnog lista Da biste sakrili ceo radni list, moete koristiti komandu Format-Sheet-Hide. Meutim, ukoliko ne zatitite celu radnu svesku lozinkom, bilo ko moe videti skriveni list pomou komande Format-Sheet-Unhide. Evo boljeg naina za Excel 97 i novije verzije: Pritisnite -; u prozoru Project, dva puta pritisnite Microsoft Excel Objects i izaberite list koji elite da sakrijete. Pritisnite i promenite svojstvo Visible na xlSheetVeryHidden. Da biste ponovo videli skriveni list, podesite Visible na xlSheetVisible.