ExcelGuide BRZ

Microsoft Office Excel 2007
Fevereiro de 2006
Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Excel 2007.......................................................................................1 Analise as Informaes para Tomar Melhores Decises..................................1 Comunique suas Anlises com Maior Clareza.................................................2 Compartilhe Informaes com Clientes e Parceiros ........................................3 Gerencie de forma Mais Eficiente as Informaes...........................................5 Analise as Informaes para Tomar as Melhores Decises.............................................................6 Interface Aprimorada com Mais Espao para Trabalhar 6 Interface de Usurio Orientada a Resultados...................................................6 Capacidade Aprimorada para Linhas e Colunas..............................................7 Desempenho mais Rpido...............................................................................7 Suporte para Tabelas, Frmulas e Filtros 8 Ferramentas de Tabelas Aprimoradas.............................................................8 Novas Ferramentas para o Gerenciamento de Frmulas e Selees............10 Formatao Condicional com Esquemas Poderosos de Visualizao dos Dados ...................11 Classificao e Filtro Aprimorados.................................................................13 reas de Viso de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar 15 Ferramentas Acessveis e Visualmente Aprimoradas....................................15 Acesso Rpido aos Dados Corporativos Atuais 17 SQL Server 2005 Analysis Services...............................................................17 A Funo dos Modos de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico no SQL Server 2005 Analysis Services.......................................................................................................... 18 Benefcios da Lista de Campo........................................................................18 Comunique suas Anlises com Mais Clareza..................................................................................20 Ferramentas Profissionais de Grficos 20 Mecanismo Compartilhado de Grficos no Microsoft Office System..............20 Ferramentas Intuitivas na Interface ...............................................................20 Ferramentas Personalizadas para Sada de Dados 22 Formatao mais Rpida com os Estilos de Clulas......................................22 Editando Cabealhos e Rodaps do Relatrio...............................................22 Experincia Aprimorada de Impresso...........................................................22 Grandes Efeitos Visuais nos Grficos............................................................22 Personalizao com o Microsoft Office Art & Styles.......................................22 Compartilhe Informaes com Clientes e Parceiros.......................................................................23 Dados Acessveis e Baseados em Navegador Entregue a planilha de forma dinmica em HTML..........................................24 Alta Fidelidade Entre o Excel e uma Planilha.................................................24 23
www.microsoft.com/office/preview/programs/excel
Quadros criados a partir das planilhas...........................................................25 API dos Servios do Excel..............................................................................26 Suporte a Novos Formatos de Arquivos 26 Formatos XML do Office.................................................................................26 Suporte a XPS e PDF ....................................................................................27 Gerencie as Informaes de Forma mais Efetiva............................................................................28 Controle Baseado em Servidor 28 Biblioteca de Conexo a Dados......................................................................28 Recursos de Gerenciamento de Relatrio......................................................29 Publique no Office SharePoint Server 2007...................................................30 Crie um Fluxo de Trabalho de Reviso ou Aprovao...................................31 Gerenciamento de Contedo com o Office SharePoint Server 2007 32 Gerenciamento dos Direitos da Informao...................................................33 Gerenciamento de Registros .........................................................................33 Polticas de Gerenciamento de Informaes..................................................33 Protegendo o seu Contedo ..........................................................................34 Sumrio............................................................................................................................................... 35 Recursos............................................................................................................................................. 36 Requisitos de Sistema....................................................................................................................... 37
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Viso Geral do Microsoft Office Excel 2007

Seja bem-vindo ao software de gerenciamento de planilhas do Microsoft Office Excel 2007, includo no lanamento do Microsoft Office 2007. O Microsoft Office System, uma srie integrada de programas, servidores e servios para quem trabalha com a informao, fornece um conjunto ainda mais acessvel e abrangente de ferramentas para as pessoas que trabalham com informaes de forma eficiente e produtiva. O Office Excel 2007 uma poderosa ferramenta que o ajuda a analisar, comunicar e gerenciar as informaes a fim de tomar sempre as melhores decises. Quando o Office Excel 2007 usado com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, voc adquire grande vantagem de seus serviosuma verso nova, baseada em servidor do Excel, que otimizada para gerenciar, alimentar e compartilhar planilhas. Os Servios do Excel utilizam ao mximo o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para que voc tenha novas oportunidades de usar o Office Excel 2007 para inteligncia corporativa. Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office residem no corao do novo Microsoft Office System. Um formato de arquivo robusto e compacto, os Formatos XML do Office permitem maior integrao de dados entre documentos e sistemas de back-end. Alm disso, com os Formatos XML do Excel, voc pode reduzir o tamanho dos arquivos, aprimorar a recuperao dos dados e aumentar a interoperabilidade da sua planilha com outras fontes de dados, tais como os sistemas de linha de negcios. Analise as Informaes para Tomar Melhores Decises Diferencie a tendncia a dados complexos, usando as ferramentas analticas mais poderosas e fceis de usar do Office Excel 2007. Novo! A Interface de usurio orientada a resultados apresenta as ferramentas ideais para quando voc mais precisar. Novo! Capacidade aprimorada para linhas e colunas de um milho de linhas por 16 mil colunas que permitem que voc importe e trabalhe com grandes quantidades de dados.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx
Novo! Alcance um desempenho maior em planilhas mais extensas, intensiva a frmulas, com suporte para dois processadores e chipsets de mltiplos threads. Aprimorado! O suporte para o trabalho com dados e tabelas o ajuda a criar, estender ou referenciar tabelas dentro das frmulas. Os cabealhos das colunas permanecem vista quando voc utiliza a barra de rolagem e o autopreenchimento alimenta e expande automaticamente as tabelas.
Aprimorado! A experincia com autoria de frmulas inclui uma barra de frmulas que pode ser redimensionada e Frmulas de Auto-Completar baseadas em contextospara que voc possa escrever a sintaxe da frmula correta pela primeira vez. Voc tambm pode recorre s faixas de nome e tabelas dentro das frmulas e funes.
Novo! A formatao condicional com poderosos esquemas de visualizao de dados o ajuda a definir mais facilmente as condies para descobrir as tendncias ou padres em suas informaes.
Aprimorado! A classificao e o filtro o ajudam a encontrar as informaes que precisa, de forma rpida e fcil. O Office Excel 2007 suporta at 64 nveis de classificao de dados, incluindo a capacidade de classificar por cores.
Aprimorado! Crie mais facilmente uma Tabela Dinmica ou um Grfico Dinmico usando campos de dados para redirecionar os dados de maneira rpida e fcil, a fim de encontrar as respostas para o que precisa.
Novo! O suporte completo ao componente Analysis Services do Microsoft SQL Server 2005 permite que voc consulte os seus mais importantes dados corporativos, usando a flexibilidade do Office Excel 2007.
Comunique suas Anlises com Maior Clareza Independente de voc estar publicando uma previso financeira para reviso executiva ou fornecendo um relatrio para um auditor externo, o Office Excel 2007 o ajuda a comunicar suas anlises em relatrios e grficos de aparncia profissional que so muito mais fceis de criar. Novo! Os diagramas e grficos compartilhados com o programa de apresentao de grficos do Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office
PowerPoint 2007 ajudam a garantir um visual consistente em suas planilhas, documentos e apresentaes. Novo! Ferramentas intuitivas de grficos que ajudam a criar grficos de qualidade profissional com muito mais facilidade, formatando as bordas, os ttulos e outros rtulos usando menos cliques. Novo! A formatao rpida com os Estilos de Clulas o ajuda a reunir, mais rapidamente, os melhores relatrios, com menos cliques. Novo! Edite de forma fcil os cabealhos e rodaps com o novo Modo de Layout da Pgina que exibe os cabealhos e rodaps em texto plano. Aprimorado! Uma experincia maior em impresso o ajuda a garantir se o que voc v na tela o que ver quando imprimir o documento. Novo! Use os efeitos visuais mais impressionantes nos grficos, como efeito em 3-D, sombreamento, anti-aliasing (suavizao das bordas para evitar um aspecto serrilhado) e brilho. Aprimorado! A personalizao com o Microsoft Office Art, estilos prdefinidos e grficos integrados o ajudam a aplicar um visual profissional e consistente s suas planilhas, que podem ser facilmente colocadas em outros documentos de estilo do Microsoft Office. Compartilhe Informaes com Clientes e Parceiros Com os Servios do Excel, voc pode compartilhar informaes corporativas importantes, de maneira mais ampla e segura, com os colegas de trabalho, clientes e parceiros corporativos. Novo! Crie dinamicamente uma planilha em HTML e depois permita que outros visualizem somente algumas partes da planilha, usando o navegador da Web. Novo! A Alta fidelidade do cliente e planilhas do Office Excel 2007 que so utilizadas com os Servios do Excel o ajudam a navegar, classificar e filtrar, interagindo com os modos de Tabela Dinmica de um navegador da Web.
Novo! Quadros corporativos que podem ser facilmente criados a partir das planilhas para acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs), compartilhando-os amplamente pelo navegador da Web.
Novo! A interface de Programao da Aplicao (API) dos Servios do Excel permite que os desenvolvedores utilizem o mecanismo de clculo do Office Excel 2007 em outras aplicaes, como uma calculadora de oramento baseada na Web ou opes de modelos de preos.
Novo! Os Formatos XML do Office reduzem o tamanho dos arquivos, aprimora a recuperao de dados e torna possvel uma maior interoperabilidade de dados. Novo! O suporte para formatos de arquivo PDF e XML Paper Specification (XPS) o ajuda a converter suas planilhas em formatos de arquivos fixos para um compartilhamento mais fcil.
Gerencie de forma Mais Eficiente as Informaes Use os Servios do Excel para gerenciar e controlar as informaes mais importantes de forma mais eficiente. Novo! Com a Biblioteca de Conexo de Dados voc pode importar dados externos para uma planilha, usando fontes pr-configuradas externas de informaes corporativas. Novo! Os recursos de gerenciamento de relatrio ajudam a proteger as informaes confidenciais corporativas, enquanto asseguram que as pessoas vejam os dados necessrios. Novo! Publique no Office SharePoint Server 2007 para ajudar a prevenir a disseminao de mltiplas cpias de planilhas corporativas importantes pela sua organizao, proteja as informaes corporativas e garanta que as pessoas estejam trabalhando com os dados mais atuais. Novo! O controle baseado em permisses ajuda a gerenciar quem pode acessar, visualizar e fazer alteraes nas planilhas armazenadas no servidor. O Office Excel 2007 em Ao Sylvie Narp diretora financeira da Fabrikam, Inc., empresa de fabricao. Com 15 relatrios diretos, cada um para um segmento corporativo diferente, ela precisa de uma visibilidade abrangente e em tempo real dentro dos dados financeiros da empresa. Seus funcionrios precisam de uma ferramenta robusta, porm flexvel, para analisar os dados, s fim de tomar as melhores decises. O Office Excel 2007 oferece uma soluo abrangente.
Analise as Informaes para Tomar as Melhores Decises

Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas verses anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a anlise do grande volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avanados estavam dentro de menus e sub-menus, forando os usurios a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar com elas uma das razes mais bsicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora usar tabelas possa ser um desafio. Alm de simplesmente criar ou formatar uma tabela, no havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinmicauma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntaseram difceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usurios mais avanados. As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007 oferece ferramentas analticas poderosas para ajudar voc a diferenciar os dados mais simples e os mais complexos. Analisando eficientemente as informaes, voc adquire idias e toma decises muito melhores.
Interface Aprimorada com Mais Espao para Trabalhar

O Office Excel 2007 tem vantagem sobre a nova interface de usurio orientada a resultados, tornando as ferramentas de produtividade muito mais acessveis. Ela tambm oferece mais espao para trabalhar e um desempenho mais rpido. Interface de Usurio Orientada a Resultados Com a nova interface de usurio do Microsoft Office, o Office Excel 2007 apresenta as ferramentas adequadas, na hora certa, para que voc possa produzir o mximo, de forma mais rpida. Os recursos importantes so organizados e apresentados em forma de contexto. Por exemplo, quando voc escreve uma frmula para calcular determinado valor, o Office Excel 2007 exibe uma guia de Frmulas e um conjunto de ferramentas
para ajud-lo nessa seleo. Ou, quando voc trabalha com uma tabela e precisa escolher o formato adequado, as galerias intuitivas de tabelas do Office Excel 2007 exibem como uma tabela apresentada antes de voc fazer a seleo final. Capacidade Aprimorada para Linhas e Colunas O Office Excel 2007 fornece maior capacidade para a planilha1 milho de linhas e 16 mil colunasa fim de facilitar o trabalho com grande volume de dados. Voc no precisa mais usar planilhas diferentes para suportar os dados.
Figura 1: Capacidade aprimorada para linhas e colunas
Desempenho mais Rpido Os clculos em planilhas extensas, intensivas a frmulas, agora esto mais rpidos do que nunca com o suporte do Office Excel 2007 para duplo processamento e chipsets de mltiplos threads.
Suporte para Tabelas, Frmulas e Filtros

O Office Excel 2007 torna mais fcil usar as tabelas, calcular equaes e analisar os dados. Ferramentas de Tabelas Aprimoradas Agora ficou mais fcil criar tabelas. As melhorias no Office Excel 2007 o ajudam a reunir dados em uma tabela com apenas alguns cliques. Quando voc precisar expandir uma tabela, o Office Excel 2007 rapidamente a expande usando o formato apropriado. Apenas clique com o boto direito no centro de seus dados e escolha Criar Tabela. O Office Excel 2007 intitula automaticamente os cabealhos das colunas, cria Filtros Automticos e exibe as ferramentas mais relevantes. Os cabealhos das colunas permanecem vista quando voc rola a barra pelas planilhas mais extensas, tornando mais fcil para todos os membros da sua equipe, auditores ou clientes seguir as anlises.
Figura 2: Criando uma tabela
Voc pode rapidamente modificar o formato e a aparncia de uma tabela, usando o recurso Galeria de Tabelas no Office Excel 2007. Algumas das opes de formatao de qualidade profissional incluem linhas e colunas vinculadas para identificar os dados principais ou realar a ltima coluna de uma tabela. Voc pode ver uma prvia ao vivo da sua seleo, antes de fazer as alteraes finais.
Figura 3: Ferramentas da tabela
O Office Excel 2007 em Ao Susan uma das analistas de Sylvie. Ela est preparando um relatrio de desempenho para a diretoria snior. Embora esteja trabalhando com grande quantidade de dados, ela pode facilmente reunir os dados em uma tabela com apenas alguns cliques. Ela pode alterar o visual da tabela rapidamente, usando a Galeria de Tabelas, pr-visualizando sua seleo antes de escolher a aparncia final. Quando ela precisar escrever frmulas nos dados da tabela, o Office Excel 2007 fornecer uma forma inteligente de recorrer a essas informaes, pelo nome do cabealho da colunaem vez de uma referncia na clula. Isso ajuda Susan a escrever sua frmula de maneira mais fcil e permite que outros sigam a lgica de sua planilha assim que ela desejar compartilh-la.
Novas Ferramentas para o Gerenciamento de Frmulas e Selees O Office Excel 2007 oferece ferramentas robustas para trabalhar com frmulas e selees, incluindo: Uma barra de frmulas, que pode ser redimensionada, que previne frmulas longas e complexas de exceder o espao da planilha. Recurso de Auto-Completar Frmulas, que o ajuda a escrever a sintaxe adequada sempre. Referncia estruturada que o ajuda a recorrer a tabelas e selees enquanto escreve uma frmula. Gerenciador de Nomes, que o ajuda a organizar, atualizar e gerenciar mltiplas selees de nomes a partir de um lugar central.
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Figura 4: Ferramentas para Frmulas
Formatao Condicional com Esquemas Poderosos de Visualizao dos Dados Agora voc pode descobrir e ilustrar o que mais importa, realando as excees em seus dados, usando a formatao condicional com poderosos esquemas de visualizao. Voc pode aplicar a formatao de forma mais fcil, identificando as tendncias, usando gradientes coloridos, barras de dados e cones.
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Figura 5: Conjunto de cones para formatao condicional
Quando voc aplica uma formatao condicional, como um gradiente de trs cores, pode identificar os valores relevantes dentro dos dados, obtendo uma idia mais ampla de onde esses valores permanecem dentro da seleo de dados em questo. Voc tambm pode reorganizar esses dados, com opes de classificao, como Classificar do Menor ao Maior ou Cor da Clula.
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Figura 6: Formatao condicional com barras de cores e dados
Classificao e Filtro Aprimorados As novas opes para classificar e filtrar torna o Office Excel 2007 a ferramenta ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados complexos. Voc pode: Classificar por dados, seleo ou at cores, para se organizar melhor. Gerenciar at 64 nveis de classificao a partir de um lugar central. Usar o Filtro Automtico para simplificar a filtrao, como aplicar filtros personalizados para mais de dois itens. Com o menu flutuante do Filtro Automtico, voc seleciona mltiplos itens, desmarcando-os.
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Figura 7: Filtro e Classificao Aprimorados
O Office Excel 2007 em Ao Aps organizar seus dados em uma tabela, Susan ainda est encontrando dificuldade em perceber como os nmeros se comportam. Usando a formatao condicional, ela pode ilustrar essas condies de forma mais intuitiva. Por exemplo, aplicando um gradiente de trs cores nos resultados de 2005 da Fabrikam Inc., Susan cria um mapa financeiro que a informa sobre as reas que exigem maior ateno, pois os maiores valores agora esto realados em verde. Ela rapidamente aponta que as vendas do produto esto particularmente fortes na Regio Nordeste. Com a capacidade do Office Excel 2007 de classificar por cores, Susan pode identificar melhor os estados em que as vendas aumentaram, compartilhando esses dados com Sylvie na prxima reunio.
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reas de Viso de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar

O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para criar e trabalhar com as reas de viso de Tabelas e Grficos Dinmicos, que tornam fcil fazer diversas perguntas sobre certo conjunto de dados. Com os menus de contexto aprimorados, as dicas contextuais das ferramentas e novas opes de layout e design, esses recursos podem expor essa ferramenta avanada a mais pessoas ainda. Ferramentas Acessveis e Visualmente Aprimoradas Os profissionais da informao, de diversos nveis de conhecimento, agora podem criar reas de viso de Tabelas ou Grficos Dinmicos em apenas alguns passos.
Figura 8: Criando uma Tabela Dinmica
Usando a Lista de Campo da Tabela Dinmica, voc capaz de selecionar os campos que deseja incluir, usando uma rea de viso ntida e lado a lado. Caso voc precise fazer
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outra pergunta sobre seus dados, pode arrastar os campos, em ordens diferentes, para alterar a hierarquia das suas informaes. Da mesma forma com os grficos, voc pode rapidamente modificar a aparncia de uma Tabela Dinmica usando a galeria de grficos.
Figura 9: Lista de Campo de Tabela Dinmica
Filtros Locais e Externos Agora ficou mais fcil filtrar os dados na rea de viso da Tabela Dinmica. Entre as principais melhorias de filtro, esto: Pontos de entrada visveis de filtro e caixas de dilogo. Novos filtros de valor. Filtros de data e rtulo. Seleo de mltiplos itens.
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Voc pode classificar por diversos campos, como cores ou eixos compactos, e depois visualizar os resultados. Utilize os indicadores de perfurao para atingir qualquer parte dos dados. E, o mais importante: voc ainda pode obter vantagens sobre esses recursos enquanto trabalha dentro de um navegador. O Office Excel 2007 trabalha com os Servios do Excel para que voc possa interagir naturalmente com uma tabela dinmicaonde quer que voc esteja trabalhando com o Office Excel 2007, na are de trabalho ou no navegador. Design e layout aprimorados As melhorias quanto ao layout dos modos de tabela dinmica o tornam mais legvel e apresentvel. Entre algumas das melhorias esto: Eixos compactos de linhas que exibem mltiplos campos em uma coluna. Um layout flexvel e em grades, adaptvel para todos os tipos de relatrio. Novas opes de estilo disponveis a partir da Galeria de Tabelas, para que voc possa escolher um estilo que seja consistente com a aparncia da sua tabela ou outros aspectos da sua planilha.
Acesso Rpido aos Dados Corporativos Atuais

Agora voc pode consultar as ltimas informaes corporativas de forma mais rpida. O Office Excel 2007 oferece suporte total ao SQL Server 2005 Analysis Services, que fornece uma poderosa consolidao dos dados, armazenamento e estrutura. SQL Server 2005 Analysis Services A integrao natural entre o Office Excel 2007 e o SQL Server 2005 Analysis Services o ajuda a utilizar melhor os investimentos em armazenamento de dados existentes do seu departamento de TI. Agora voc pode dividir os dados para criar relatrios personalizados, a partir de bancos de dados relacionais e expor informaes como: Ano do calendrio x ano fiscal, como uma forma de resgatar vises diferentes dos dados corporativos atravs do tempo. Os melhores vendedores, como uma seleo atualizada, de apenas um clique, em uma planilha que esboa os dados do SQL Server 2005.
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A Funo dos Modos de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico no SQL Server 2005 Analysis Services Os modos de Tabela e Grfico Dinmicos desempenham um papel central no suporte Office Excel 2007 do SQL Server 2005 Analysis Services. Esse servio fornece um modelo de semntica corporativa, chamada de Unified Dimensional Model (UDM Modelo Dimensional Unificado), que define as lgicas corporativas, os clculos e mtricas. O UDM serve como fonte nica de dados para todos os relatrios, planilhas, navegadores OLAP (online analytical processing) e KPIs. Benefcios da Lista de Campo Os modos de Tabela e Grfico Dinmicos que esto conectados ao UDM no SQL Server 2005 Analysis Servicesem vez dos dados em uma planilhaoferecem benefcios adicionais que vo alm da funcionalidade central. Mais especificamente, voc adquire todos os benefcios dos metadados projetados no UDM, para que possa encontrar rapidamente o que precisa, usando a Lista de Campo. Os recursos do SQL Server 2005 Analysis Services expostos pela Lista de Campos incluem: Medidas, dimenses e KPIs separadas, contendo diferentes cones. Um seletor de grupo de medidas, na parte superior, para que possa se concentrar em um grupo de medida, filtrando todas as dimenses que no so teis para aquele grupo. Exibir pastas que previnem que a lista mais importante dos campos torne-se superlotadas. Atributos, que so os campos exclusivos que criam essas dimenses. Os atributos so expostos individualmente para maior flexibilidade. Os recursos do SQL Server 2005 Analysis Services que no esto expostos, mas so suportados pela Lista de Campo, incluem sries nomeadas que o desenvolvedor do UDM pode usar para definir os subconjuntos de itens em uma dimenso. Por exemplo, os clientes especficos, dentro de uma dimenso de Clientes, podem ser adicionados com apenas um clique Lista de Campo. Isso eficaz nos casos em que seria tedioso
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selecionar manualmente cada item. Isso tambm til quando um conjunto definido por uma regra corporativa. Por exemplo, os Melhores Vendedores podem mudar regularmente.
Figura 10: Integrao com o SQL Server 2005 Analysis Services
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Comunique suas Anlises com Mais Clareza

Antigamente, criar relatrios de qualidade profissional era difcil e consumia muito tempo. Para criar e formatar grficos eram necessrios muitos cliques, e, at para as tarefas mais comuns, como mudar o ttulo de um grfico, tudo era mais difcil. Quando voc estava pronto para imprimir sua planilha, era difcil saber como ficaria o resultado. Alm disso, era difcil tambm saber onde permaneceria a quebra de pgina, o que acarretava diversas tentativas frustrantes de recursos em vo. O Office Excel 2007 amenizou esses desafios, ajudando voc a comunicar com clareza as informaes corporativas. Os relatrios de qualidade profissional e os grficos agora so simples de criar, e voc no depende mais de fatores externos para conseguir aquilo que deseja. Para imprimir, o Layout de Pgina do Office Excel 2007 o ajuda a garantir os melhores resultados.
Ferramentas Profissionais de Grficos

Independente de voc estar criando um relatrio para auditores ou para os dados internos da empresa, o Office Excel 2007 simplifica o processo e o ajuda a obter resultados mais profissionais. Mecanismo Compartilhado de Grficos no Microsoft Office System Os recursos aperfeioados do Office Excel 2007 so compartilhados pelo Microsoft Office, o que significa que voc pode criar e interagir com grficos da mesma maneira independente do programa que est usando. Por exemplo, se voc deseja adicionar um relatrio no Office Word 2007, pode obter vantagens das mesmas ferramentas que usaria no Office Excel 2007 para modificar e formatar o grfico. Ferramentas Intuitivas na Interface Com as ferramentas de grfico acessveis a partir de uma interface redefinida do Microsoft Office system, voc capaz de: Criar grficos de qualidade profissional com apenas alguns cliques.
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Formatar eixos, ttulos e outros rtulos do grfico. Adicionar melhorias visuais, como efeitos em 3-D, sombreamento e brilho.
Figura 11: Ferramentas grficas
O Office Excel 2007 em Ao O Office Excel 2007 fornece as ferramentas necessrias para conduzir a anlise sofisticada de dados e transmitir as informaes em grficos fceis de ler. Quando Carol Philips, gerente de marketing do produto snior da Fabrikam Inc., precisa de alguns grficos para uma apresentao importante aos investidores, ela trabalha com Sylvie e Susan. Susan importa seus principais dados financeiros do ltimo ano fiscal para a tabela, reala as partes importantes e exibe os resultados em uma srie de grficos atraentes e em 3-D, contendo sombreamento e outros efeitos poderosos. Todas as ferramentas esto claramente visveis a partir da interface de usurio, portanto, todo o processo leva muito menos tempo. Susan no precisa navegar pelas diferentes barras de ferramentas ou caixas de dilogo para nomear adequadamente seu ttulo ou eixos.
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Ferramentas Personalizadas para Sada de Dados

O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para a criao de efeitos e estilos. Este recurso, junto com as ferramentas que voc pode usar para exibir a planilha exatamente como ela ir aparecer no formato para impresso, ajuda as pessoas a produzir planilhas de qualidade profissional. Formatao mais Rpida com os Estilos de Clulas Os Estilos das Clulas oferecem exibies visuais de como a clula ir ficar com as melhorias no formato, para que voc modifique a aparncia de um relatrio com apenas alguns cliques. Editando Cabealhos e Rodaps do Relatrio Usando o novo Modo de Layout da Pgina que exibe os cabealhos e rodaps em visualizao plana, voc pode rapidamente alterar o ttulo do seu relatrio ou adicionar detalhes na parte inferior de cada pgina, no rodap. Experincia Aprimorada de Impresso Com o novo modo de Layout da Pgina, voc capaz de ver exatamente como uma planilha ser impressa. Alterando a orientao da planilha de Retrato para Paisagem, voc previne que sua planilha seja truncada na impresso. Grandes Efeitos Visuais nos Grficos Adicionar efeitos especiais aos seus grficos pode ajud-lo a comunicar suas anlises de forma mais clara. Voc pode usar efeitos como 3-D, sombreamento leve e anti-aliasing (suavizao das bordas para evitar um aspecto serrilhado) para ajudar a identificar os dados e criar mais resumos grficos atraentes. Personalizao com o Microsoft Office Art & Styles A personalizao com o Microsoft Office Art, estilos pr-definidos e grficos integrados o ajudam a aplicar um visual consistente s suas planilhas, que podem ser facilmente colocadas em outros sistemas de documentos do Microsoft Office. Voc pode aplicar esses e outros estilos pr-definidos a qualquer planilha, obtendo um visual mais consistente e profissional.
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Compartilhe Informaes com Clientes e Parceiros

Compartilhar dados corporativos importantes, como planejamentos financeiros e relatrios de vendas, pode ser complicado. Enviar planilhas por mensagens de e-mail pode colocar em risco os dados confidenciais, sendo difcil para os usurios, com banda larga bloqueada, abrir planilhas muito extensas. Alm disso, voc no pode controlar quem ir ver a planilha ou especificar que apenas certas sees, de uma planilha muito extensa, sejam visualizadas. O Office Excel 2007, junto com os Servios do Excel, uma nova tecnologia que acompanha o Office SharePoint Server 2007, fornece melhorias significativas para compartilhar dados com maior segurana. Voc pode compartilhar informaes corporativas importantes de forma mais ampla e segura com seus colegas de trabalho, clientes e parceiros.
Dados Acessveis e Baseados em Navegador

Fornecer um acesso universal s informaes da planilha por meio de um navegador o ajuda a compartilhar os dados de forma mais fcil e segura. Os usurios externos como os clientes e parceiros corporativos, podem acessar os dados, interagindo com eles, sem a capacidade de ver as frmulas, macros ou outras lgicas confidenciais que podem estar contidas em uma planilha. Os Servios do Excel tambm fornece a voc um controle maior sobre as planilhas publicadas. Voc pode especificar sees particulares que devem ser entregues, como um grfico ou uma tabela, enquanto omite outras partes que contm dados confidenciais. Alm disso, ao publicar uma planilha no Office SharePoint Server 2007, voc pode especificar clulas particulares para que sejam usadas como clulas de entrada ou parmetros para desenvolver clculos em uma aplicao dentro de um navegador da
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Web. Isso ajuda as pessoas na organizao a obterem vantagens sobre o mesmo modelo de clculos, simplesmente digitando seus valores para os parmetros. Entregue a planilha de forma dinmica em HTML Com os Servios do Excel voc pode entregar sua planilha, dinamicamente, em HTML, para uma visualizao baseada em navegador. Voc pode permitir que outros vejam uma planilha inteira ou apenas partes dela. Alm disso, voc pode ajudar a: Garantir que qualquer cliente ou parceiro visualize adequadamente seus dados mesmo se eles no tiverem o Office Excel 2007 ou estiverem usando uma verso anterior do software. Proteger as propriedades intelectuais da sua empresa que podem estar contidas nos seus dados, frmulas e macros definidos. Alta Fidelidade Entre o Excel e uma Planilha Os Servios do Excel entrega uma verso de alta fidelidade de uma planilha do Office Excel 2007 para que ela seja visualizada em um navegador da Web, portanto, voc pode navegar, filtrar, classificar os modos de Tabela Dinmica, interagindo com eles, mesmo quando est usando um navegador da Web.
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Figura 12: Interatividade com tabelas dinmicas em um navegador da Web
Quadros criados a partir das planilhas Os Servios do Excel tambm simplifica o processo de criar quadros baseados na Web a partir de informaes corporativas. Voc pode acompanhar os KPIs, usando quadros que sejam criados a partir das planilhas do Office Excel 2007, Excel Web Access e Office SharePoint Server 2007. Os Servios do Excel em Ao Quando o CEO pede a Sylvie que prepare uma srie de quadros financeiros para acompanhar o PKI da Fabrikam Inc., os quadros baseados na Web simplificam a tarefa. Sylvie pode criar um quadro amplamente acessvel que divulgue as vendas das unidades e as margens dos produtos. Agora, os executivos seniores da Fabrikam Inc. podem monitorar os dados com mais preciso, usando um navegador. Sylvie tambm publicou uma parte do quadro para os clientes, fornecendo a eles acesso total aos dados, enquanto aprimora a proteo dos dados confidenciais contidos nas macros da planilha.
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API dos Servios do Excel Os benefcios dos Servios do Excel vo alm do usurio final. Com a interface de programao da aplicao (API) dos Servios do Excel, os desenvolvedores corporativos podem tirar proveito do poderoso mecanismo de clculo do Excel em outras aplicaes. Ao potencializar a API dos Servios do Excel, os desenvolvedores podem controlar e desempenhar outras funes, tais como: Carregar uma planilha do Office Excel 2007 no servidor. Mudar os valores em uma ou mais clulas de uma planilhatanto alterando o valor de uma clula como atualizando uma conexo externa de dadose recalculando a planilha baseando-se nesses novos valores. Recuperar toda a planilha, ou parte dela, para visualiz-la ou us-la em maiores processos corporativos.
Suporte a Novos Formatos de Arquivos

O Office Excel 2007 oferece suporte para novos formatos de arquivos que aprimoram a integrao dos dados, o desempenho e torna mais fcil compartilhar informaes corporativas pelas plataformas. Formatos XML do Office O Office Excel 2007 suporta os novos Formatos XML do Office. Os Formatos XML do Excel e o novo Excel Binary Format aprimoram a integrao dos dados entre os documentos do Microsoft Office System e os sistemas de back-end. Esses formatos de arquivos possuem especificaes abertas e publicadas que qualquer provedor de tecnologia capaz de usar para integrar os documentos do Microsoft Office System em suas solues. Como os formatos de arquivos so compactos, resultam em tamanhos menores do que as verses anteriores do Excel, Word e PowerPoint, reduzindo, portanto, os requisitos de armazenamento e largura de banda. O armazenamento de dados segmentados dentro dos formatos de arquivos ajuda bastante na recuperao de documentos corrompidos, pois a corrupo de qualquer parte do documento no o impede de abrir o documento inteiro.
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Suporte a XPS e PDF Quando voc precisa criar uma verso fixa da sua planilha, pode agora salv-la como XML Paper Specification (XPS) ou Portable Document Format (PDF). Isso bloqueia seus dados, enquanto voc fornece um relatrio pronto aos clientes.
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Gerencie as Informaes de Forma mais Efetiva

As organizaes geralmente consideram complicado gerenciar e controlar as planilhas importantes aos negcios. As cpias das planilhas prevalecem na organizao, podendo ser desafiador rastrear quem tem acesso aos dados corporativos confidenciais. Tambm pode ser difcil garantir se voc e seus colegas esto trabalhando com a verso mais atualizada da planilha. O Office Excel 2007, junto com os Servios do Excel e o Office SharePoint Server 2007, amenizam essas complicaes, ajudando-o a gerenciar suas informaes de forma mais eficiente. Fornecendo um acesso centralizado a uma planilha, para um pblico especfico ou um grupo de usurios, voc ajuda a proteger os dados importantes, controlando as permisses de visualizao, e ajudando a garantir que todos estejam usando as informaes mais precisas e atualizadas.
Controle Baseado em Servidor

O Office Excel 2007 oferece um controle baseado em servidor que garante a consistncia pela sua organizao, enquanto permite a atualizao automtica e a funcionalidade de entrega, geralmente to solicitadas. Biblioteca de Conexo a Dados Quando voc e sua equipe precisarem acessar dados externos e import-los para a sua planilha, vocs no precisaro mais saber os nomes das fontes de dados corporativas ou chamar o pessoal de TI. Depois que o departamento de TI determinar uma srie de bancos de dados comuns que voc precisa acessar, pode usar a Biblioteca de Conexo a Dados para acessar essas fontes e as informaes mais importantes diretamente da sua planilhasem precisar fornecer a autenticao de senha. No Office Excel 2007, as conexes so expostas para simplificar o processo de criao de um novo objeto de dados externo, como uma tabela dinmica ou frmula OLAP. A referncia ao arquivo de conexo aos dados adicionada planilha do Office Excel 2007. Quando a planilha executada nos Servios do Excel, o servidor verifica a conexo na
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biblioteca para saber se ela foi atualizada. Se ela tiver sido, o servidor atualiza a conexo na planilha antes de atualizar os dados externos.
Figura 13: Biblioteca de Conexo a Dados
Uma Biblioteca de Conexo a Dados tambm simplifica a manuteno das conexes de dados. Se uma conexo muda, ela s precisa ser atualizada na biblioteca, em vez de ser nas planilhas individuais vinculadas s fontes originais de dados. Recursos de Gerenciamento de Relatrio O Office Excel 2007, junto com os Servios do Excel e o Office SharePoint Server 2007, oferece recursos importantes de gerenciamento de relatrios para ajudar a garantir que as pessoas possam ver os dados necessrios, enquanto aprimoram a proteo de suas informaes proprietrias. Criando a prvia de uma planilha. Os usurios agora podem gerenciar as planilhas usando prvias. Essas prvias tm a aparncia das planilhas originais, mas contm apenas seus valores e formataes. Outros dados particulares e
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confidenciais (como frmulas, clulas ocultas ou propriedades do documento) no esto disponveis dentro das prvias. As prvias permitem que voc compartilhe as informaes com clientes e parceiros de forma mais segurareduzindo a preocupao sobre a exposio de dados confidenciais. Elas tambm so ideais para os analistas que criam visualizaes de histricos dos relatrios para a comparao de dados e identificao de tendncias. Visualizar Permisso do Item. Um dos recursos mais importantes no Office Excel 2007 o Visualizar Permisso do Item. Essa permisso restringe um usurio de executar um arquivo no servidor ou obter acesso a uma prvia de valores em partes visveis de uma planilha. O arquivo da planilha, em sua totalidade, no pode ser baixado e aberto no computador cliente. Usando a Biblioteca de Relatrios, no Office SharePoint Server 2007, os administradores podem controlar quem acessa as propriedades intelectuais, como frmulas e fontes de dados externos, dentro de uma planilha, enquanto permitem que os usurios vejam os dados, interagindo com eles, atravs de um navegador da Web e no Office Excel 2007. Publique no Office SharePoint Server 2007 O Office Excel 2007 trabalha com os Servios do Excel e o Office SharePoint Server 2007 para fornecer benefcios importantes que se estendem alm de simplesmente salvar um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Publique nos locais confiveis. Os Servios do Excel entrega apenas arquivos que esto armazenados em pastas configuradas pelo administrador. O Excel se comunica com o Office SharePoint Server 2007 para publicar uma lista destes locais especificados pelo administrador de IT. Publique partes especficas de uma planilha. Quando voc publica um documento no Office SharePoint Server 2007, pode controlar se a pessoa visualiza toda a planilha, planilhas especficas dentro de uma pasta inteira, ou grficos, tabelas, modos de tabela dinmica e Faixas Nomeadas dentro de uma planilha.
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Figura 14: Acessando uma planilha publicada, usando um navegador da Web
Crie um Fluxo de Trabalho de Reviso ou Aprovao Ao criar planilhas, voc pode envi-las por mensagem de e-mail aos colegas, a fim de receber um feedback. Quando voc precisa de um feedback rapidamente, deve enviar a planilha para as pessoas certas, sem precisar recorrer a interfaces complicadas ou ferramentas complexas. Para isso, voc pode tirar proveito dos fluxos de trabalho de reviso e aprovao, disponveis no Office Excel 2007 e Office SharePoint Server 2007. Para iniciar um processo de reviso ou aprovao, apenas selecione o fluxo de trabalho apropriado do Office SharePoint Server 2007, a partir do Office Excel 2007. O fluxo de trabalho cria uma tarefa para cada participante, notificando-os com uma mensagem de e-mail de um novo documento para reviso. Quando os participantes recebem a notificao e abrem a planilha, podem concluir a reviso e indicar seu status em um formulrio de concluso do fluxo de trabalho.
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Os Servios do Excel em Ao Os Servios do Excel fornece ao departamento Financeiro um controle maior sobre suas informaes importantes e simplifica o processo de acesso aos dados externos. Quando Susan precisa se conectar a um banco de dadossem precisar entrar em contato com o Hekp Desk da Fabrikam para pedir ajuda. Quando Sylvie publica planilhas no Office SharePoint Server 2007, ela pode especificar as partes da planilha que devem estar visveis no servidor. Em certo caso, Sylvie decide exibir um grfico importante que exibe a margem de contribuio da Fabrikam Inc. Antes de publicar essas informaes para a empresa toda, ela as envia para Susan, a fim de obter aprovao. Com o fluxo de trabalho do Office SharePoint Server 2007, Susan rapidamente recebe uma notificao de e-mail sobre a tarefa de reviso. Quando as informaes so publicadas, a Fabrikam Inc. obtm uma viso no desempenho corporativo para que possa responder mais rapidamente s condies mutveis.
Gerenciamento de Contedo com o Office SharePoint Server 2007

As empresas so consideravelmente desafiadas quanto conformidade das regras. Muitas empresas migraram seus processos corporativos eletrnicos e gerenciamento de documentos, mas poucas tomaram providncias para gerenciar e auditar, adequadamente, os registros corporativos eletrnicos. Quando uma planilha est concluda e pronta para ser compartilhada com um pblico, voc precisa estar confiante de que o documento no est inadvertidamente compartilhado com outras pessoas. A planilha no deve incluir contedo no intencional ou que o dicionrio do destinatrio no reconhea. Voc tambm deve indicar que a planilha o documento do registro, a fim de demonstrar que ele a poltica ou procedimento oficial da empresa para certo tpico. O Office Excel 2007 trabalha com os Servios do Excel, Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft Windows Rights Management Services (Servios de Gerenciamento dos Direitos do Microsoft Windows) a fim de oferecer mais formas para os usurios protegerem e gerenciarem suas informaes.
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Gerenciamento dos Direitos da Informao Voc pode precisar proteger e controlar quem acessa as informaes da empresa, principalmente se estiver criando planilhas com informaes altamente confidenciais. Usando o Windows Rights Management Services no Microsoft Windows Server 2003 com o Microsoft Office, voc pode atribuir permisses que previnam que outros usurios copiem, imprimam ou editem sua planilha. O acesso aos dados baseado em permisses tambm pode ser aplicado a certas partes da planilha. Gerenciamento de Registros O Office SharePoint Server 2007 fornece um repositrio gerenciado de documento construdo no Microsoft Windows SharePoint Services, a fim de armazenar o registro de um documento ou o documento mestre em um Repositrio de Registros. Usando o Office Excel 2007, voc capaz de carregar os documentos para este repositrio, diretamente a partir da aplicao. Como resultado, voc obtm maior controle e gerenciamento sobre suas planilhas. Polticas de Gerenciamento de Informaes Com o Office SharePoint Server 2007, as polticas de gerenciamento de informaes fornecem controle que reforam, de forma consistente, os nomes, a auditoria e a validade das planilhas. Voc pode configurar polticas para um local especfico de armazenamento ou tipo de contedo. Por exemplo, as organizaes podem trabalhar para garantir que todas as planilhas sejam armazenadas da mesma forma, configurandose as datas de validade em critrios comuns, como o fim do ano fiscal. O Office SharePoint Server 2007 suporta uma srie de polticas de gerenciamento de informaes que podem ser definidas para todos ou apenas uma lista especfica, biblioteca ou tipo de contedo. Voc tambm pode criar uma declarao de polticas informando s pessoas a forma como o contedo administrado. Para as planilhas do Office Excel 2007, essa declarao de polticas j est integrada. Por exemplo, a declarao deve indicar que um documento ir expirar aps certo perodo ou que as informaes confidenciais no podem ser divulgadas fora da empresa. Ela pode at mesmo fornecer um nome de contato, caso o destinatrio precise de mais informaes.
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Protegendo o seu Contedo Pode ser intrigante implementar polticas consistentes do gerenciamento das informaes por toda a organizao. Para resolver este problema, o Office SharePoint Server 2007 permite que os tomadores de decisescomo a equipe de TI, os gerentes de registros ou administradoresdefinam as polticas do local que os usurios podem aplicar sem se preocupar com detalhes especficos. Cada poltica pode incluir um nmero de configuraes, como intitular a validade e a auditoria. Como resultado, voc pode adicionar uma camada extra de segurana s suas planilhas, fornecendo acesso a elas. Por exemplo, se voc deseja permitir que apenas um departamento acesse as planilhas, pode estabelecer facilmente que as planilhas solicitem as credenciais corretas.
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Sumrio
O Office Excel 2007 oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e gerenciar informaes, a fim de que sejam tomadas decises mais bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, voc tem acesso a ferramentas importantes, quando necessrio. Com os modos de tabela dinmica, muito mais fceis de visualizar, o Office Excel 2007 fornece poderosas ferramentas para ajud-lo a organizar e compreender os dados corporativos. Voc pode diferenciar as tendncias principais com um piscar de olhos, aplicando a formatao condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negcios de forma grfica. Resuma suas anlises em grficos de qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as planilhas no Office SharePoint Server 2007 para compartilhar e gerenciar as informaes importantes com maior confiana e controle.
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Recursos
Para mais informaes sobre o Office Excel 2007, recorra aos seguintes recursos: Viso Geral do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/overview.mspx Demonstrao do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/demo.mspx Os 10 Melhores Benefcios do Office Excel 2007 (Razes para Atualizar) http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/top10.mspx Perguntas Freqentes sobre o Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/faq.mspx Destaques do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx Nova Interface do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/newui.mspx
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Requisitos de Sistema
Para ver os requisitos de sistema completos, visite a pgina www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a qualquer momento sem notificao prvia. Este documento tem propsito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLCITAS NESTE DOCUMENTO. 2005 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. O logo da Microsoft, Excel, Office, PivotChart, PivotTable, PowerPoint, SharePoint, Windows e Windows Server tambm so registrados como marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros pases .
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Figura 1: Capacidade aprimorada para linhas e colunas

Suporte para Tabelas, Frmulas e Filtros

Figura 2: Criando uma tabela

Figura 3: Ferramentas da tabela

Figura 4: Ferramentas para Frmulas

Figura 5: Conjunto de cones para formatao condicional

Figura 6: Formatao condicional com barras de cores e dados

Figura 7: Filtro e Classificao Aprimorados

reas de Viso de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar

Figura 8: Criando uma Tabela Dinmica

Figura 9: Lista de Campo de Tabela Dinmica

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Figura 10: Integrao com o SQL Server 2005 Analysis Services

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Figura 11: Ferramentas grficas

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Figura 12: Interatividade com tabelas dinmicas em um navegador da Web

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