Organización y Administración del Tiempo

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y

una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
más importantes y críticos a la hora de planificar.
Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa,
no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso.
Por lo que se debe planear un horario, a fin de posibilitar el estudio, aun
más con orden, concentración y aprovechamiento.
Planificación del Tiempo
La planificación es la preparación y organización del horario, eventos, cosas
que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan obtener tiempo para todo
lo que necesitamos hacer sin agotarnos, ya que una buena planificación
lograremos obtener tiempo en nuestra vida para estudiar, divertirnos y descansar,
además que nos permite saber con anticipación que es lo que tenemos que hacer
y como distribuir nuestro valioso tiempo en todo lo que tenemos y queremos hacer
para lograr nuestros objetivos y metas.
En nuestra vida estudiantil es muy importante que aprendamos a
organizarnos y a planificar nuestro tiempo de estudio, donde busquemos un lugar
adecuado, que nos sea cómodo bien iluminado y con todos los implementos
necesarios para evitar distracciones en buscar las cosas que vayamos
necesitando.
Elementos que Intervienen
Contribuir a optimizar el tiempo, consiguiendo el máximo beneficio y sirviendo
de mecanismo de regulación del plan diario y elaboración de un registro de las
actividades a llevar a cabo.
 Conseguir las dimensiones adecuadas. Una buena planificación supone
que se ha previsto el número adecuado de empleados para cumplir los
objetivos propuestos de gestión y producción. Tener excedentes de
 personal supone un gasto añadido innecesario y la falta de personal supone
un freno al desarrollo de la organización.
 Promover un adecuado plan, previendo las actividades de formación
continua imprescindibles para llevar a cabo tareas distintas acordes con las
dinámicas de estudio, del entorno que el propio plan ha debido tener en
cuenta.
 Motivación, creando expectativas de desarrollo y mejora personal y
profesional que se materialicen en planes de carrera personalizados y se
hagan realidad al tiempo que se cumplen los objetivos de la planificación:

✔ Una lista de las actividades de una semana completa, facilita la utilización

efectiva del tiempo.
✔ Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del
tiempo, que toda hora empleada en planificar es eficaz y ahorra de tres a
cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
✔ Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los
últimos 20 minutos del día, en planear el día siguiente.
✔ El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo
planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades
y compromisos establecidos.
✔ Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas
planeados, más que por la pura casualidad.
✔ El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o
deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
✔ El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los
compromisos, ayuda a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
✔ Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar
los esfuerzos en cada actividad.
✔ El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser
realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular,
 ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo
que puede ahorrar mucho tiempo.
✔ Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que
desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de
las fechas límite establecidas.
✔ Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos
generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
✔ Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de
acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer
llamadas telefónicas.
✔ El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente
el tiempo.
✔ El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en
el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para el
registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas ficticias.
Ventajas y Desventajas
Ventajas:
1. Ahorra tiempo.
2. Crea hábitos de estudios y estrategias de orden y organización.
3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades del
día.
4. Todas las áreas de conocimiento o materias a estudiar están presentes en el
horario y adquieren una distribución adecuada.
5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a última hora con
todas las consecuencias negativas que conlleva.
6. Obliga a un trabajo diario.
7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer.
8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones.
9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos.
10. Da seguridad y eleva el autoconcepto en la medida en que los pequeños
éxitos actúan de reforzadores de la conducta en las actividades posteriores.
Desventajas:
 Las cosas importantes son las que aparecen primero.
 Se logra relativamente poco.
 La excesiva atención a la agenda planificada hace actuar como si los
demás representaran el enemigo, o barreras para lograr las metas.
 Puede inducir a creer que es uno quien tiene todo el control.
 Se aclaran los valores pero no necesariamente son estos convenientes con
las iniciaciones del plan provisto.
 La interdependencia de las partes involucradas no se transforman.
 Se centra en la administración, el control y el logro individualista.