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C O NV O CATO RIA 2 011

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Pro g

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o p ara p a ec

Caractersticas del programa

TABLA DE CONTENIDO

INSTRUCTIVO P CB 20 1 1

Contenido Pg.

1. Caractersticas del programa 2. Recomendaciones iniciales 3. Requisitos para ser candidato al Programa Crdito beca 4. Calendario 2011 5. Recursos de contacto 6. El proceso de solicitud 7. Diligenciando el formulario
Paso a paso para diligenciar el formulario 1. Personal A. Datos personales
B. Datos de residencia C. Datos de correspondencia en Colombia

4 5 6 7 8 9 10
10 10 11 11 12 13 13 13 14 14 15 16 16 16 16 17 18 18 19 19 20 21 28

2. Acadmica A. Perfil profesional

B. Informacin acadmica D. Premios y distinciones C. Idiomas E. Publicaciones

3. Laboral A. Historia laboral

B. Interrupciones en su carrera profesional C. Trabajos extracurriculares

4. Ensayo 5. Posgrado A. Datos del posgrado

B. Datos del contacto de la universidad C. Datos de otras universidades

6. Estadsticas 7. Presupuesto 8. Documentos

Caractersticas del programa

El Programa de Crdito-beca para posgrados en el exterior (PCB) tiene las siguientes caractersticas generales: Financia estudios de posgrado en el exterior conducentes a ttulo de especializacin, maestra o doctorado en cualquier rea. Dentro de las maestras se aceptan los Programas de doble titulacin, de acuerdo con estas dos modalidades: 1. Un estudiante de pregrado de una universidad colombiana viaja a una universidad en el exterior a adelantar estudios de maestra. La universidad colombiana le otorga el ttulo de pregrado y la universidad en el exterior el de maestra simultneamente. 2. Un estudiante de maestra de una universidad colombiana viaja a una universidad en el exterior a adelantar parte de su posgrado. Recibe una doble titulacin de su posgrado, de la universidad del exterior y la universidad colombiana. COLFUTURO solo financia programas de tiempo completo y presenciales. COLFUTURO hace la seleccin de sus beneficiarios estudiando en detalle y comparando a todos los candidatos que se presenten. Se analiza tanto la calidad acadmica del candidato como la del programa que ste va a desarrollar. El mecanismo de apoyo financiero utilizado es el de un Crdito-beca. El monto mximo anual del Crdito-beca es de US$ 25.000, hasta por no ms de dos aos, es decir, hasta un tope de US$ 50.000 Para hacerse acreedor a la condonacin de parte del capital, es decir, a la porcin de beca, los beneficiarios deben cumplir con tres requisitos: 1. Regresar al pas dentro del plazo mximo establecido. 2. Obtener el ttulo para el cual COLFUTURO les financi los estudios dentro de los plazos acordados. 3. Cumplir con el tiempo de permanencia exigido en Colombia. A partir del 2010 COLFUTURO otorga ms de 1.000 Crditos-beca dependiendo de la disponibilidad presupuestal. Puede otorgar menos en el caso de que no se presenten suficientes solicitudes que cumplan con los requisitos. COLFUTURO tiene varios convenios con distintas entidades que aportan parte de la financiacin a manera de beca. En esos casos los aspirantes deben cumplir la totalidad de los requisitos tanto de COLFUTURO como los de las dems entidades. El reglamento de COLFUTURO aplica, sin excepciones, para todos los beneficiarios y todos los programas. En el caso de ser elegido como beneficiario de COLFUTURO, para legalizar su Crdito-beca tendr que presentar dos codeudores quienes puedan respaldar la totalidad del monto a financiar con su patrimonio e ingresos.

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Recomendaciones iniciales
Lea cuidadosamente este instructivo. Sus posibilidades de ser seleccionado por COLFUTURO se incrementan en la medida en que usted tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

Antes de comenzar a tramitar su solicitud analice detenidamente este instructivo para determinar si usted
cumple con los requisitos de esta convocatoria. As mismo, lea el reglamento del Programa Crdito- beca y evale las ventajas, desventajas y condiciones del apoyo que le brinda COLFUTURO.

Diligencie con tiempo su solicitud con COLFUTURO y a las universidades en el exterior. La convocatoria de
COLFUTURO cierra el 31 de mayo a las 12:00 de la noche, hora colombiana. No se otorgarn plazos bajo ninguna circunstancia.

COLFUTURO prefiere comunicarse con usted por correo electrnico (e-mail). Para que la comunicacin sea
fluida, asegrese de contar con una direccin de correo electrnico que sea estable. Al digitar su direccin en el formato de solicitud verifique que est bien escrita. A lo largo del proceso asegrese de que esa direccin est todo el tiempo funcionando.

El apoyo de COLFUTURO tiene un componente importante de crdito que debe ser reembolsado. Pregntese
si el mercado laboral colombiano puede brindarle oportunidades de trabajo que permitan cancelar su deuda. En el caso de que su respuesta sea negativa, contemple alternativas que tengan un componente ms alto o total de beca.

Si la respuesta a la pregunta anterior es negativa, lo ms razonable es no solicitarle a COLFUTURO apoyo y

ms bien buscar alternativas distintas de financiacin que tengan un componente mas alto o total de beca.

El hecho de intentar por cualquier va ejercer presin para obtener la aprobacin de la solicitud o para lograr
una excepcin al reglamento causar la exclusin automtica del candidato del proceso de seleccin.

COLFUTURO presume la buena fe del candidato. As mismo supone que toda la informacin suministrada
en su formulario y en los documentos es verdica. En el caso de detectar cualquier omisin, falsedad o adulteracin de la informacin , la solicitud ser anulada.

COLFUTURO asume que los ingresos y las actividades presentes y pasadas del candidato se han logrado y
realizado en el marco de la ley. Adicionalmente, espera un comportamiento similar a partir de la vinculacin del candidato como beneficiario de COLFUTURO.

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Requisitos para ser candidato al Programa Crdito beca

Para que su solicitud sea considerada por COLFUTURO en el proceso de seleccin usted debe cumplir con todos los requisitos que se presentan a continuacin: 1. Ser nacional colombiano, es decir, tener cdula de ciudadana. 2. Los beneficiarios de COLFUTURO pueden participar nuevamente en la convocatoria siempre y cuando vayan a cursar un estudio superior al anterior y hayan cancelado la totalidad de su primer Crdito-beca. 3. Haber recibido el ttulo de pregrado. Para los candidatos que van a cursar maestras de doble titulacin (pregrado-maestra) certificacin de la universidad donde est cursando el pregrado. 4. Haber sido admitido por la universidad en la que planea desarrollar su programa. Se aceptan candidatos con cartas de admisin sujetas a condiciones de idioma, cursos previos y nivelaciones. COLFUTURO no asumir costos por matrcula ni sostenimiento del estudiante durante cursos previos a los programas de posgrado. 5. El programa que se vaya a adelantar debe durar mnimo un ao acadmico, es decir, nueve meses. En el caso de la solicitud para el apoyo de un programa en curso, la terminacin de ste no podr ser antes de un ao acadmico, es decir nueve meses. 6. Demostrar dominio del idioma extranjero en el cual se van a cursar los estudios. COLFUTURO tambin les exige demostrar el dominio de un segundo idioma a los estudiantes que van a adelantar sus programas en pases hispanohablantes. El nivel debe ser equivalente al exigido por una universidad de excelencia acadmica en un pas en el que no se hable espaol. 7. Iniciar o continuar su programa acadmico entre agosto de 2011 y mayo de 2012. 8. Tramitar la solicitud de apoyo a COLFUTURO de acuerdo con las normas contenidas en este instructivo y a las indicaciones y ayudas que aparecen en el formulario. 9. Realizar la consignacin de $50.000 en la cuenta corriente de Bancolombia No. 039145400-00 a nombre de COLFUTURO antes del 31 de mayo de 2011. Si su solicitud de apoyo a COLFUTURO no est completa o usted no cumple alguno de los anteriores requisitos no ser considerado en el proceso de seleccin.

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Calendario 2011
Este es el calendario de la convocatoria. Cada parte del proceso tiene unas fechas lmites que COLFUTURO cumple estrictamente.

FECHA 1 de febrero al 31 mayo a las 12:00 de la noche, hora colombiana 1 junio al 30 junio Domingo 3 de julio 12 julio al 15 septiembre

ACTIVIDADES Tiempo para diligenciar el formulario en lnea, disponible en www.colfuturo.org, y enviarlo. Seleccin de beneficiarios. Publicacin de resultados y envo de correos electrnicos. Legalizacin del Crdito-beca.

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Recursos de contacto
A partir del 1 de febrero y hasta el 31 de mayo de 2011, COLFUTURO tendr a disposicin de los candidatos al Programa de Crdito-beca los siguientes medios para atender sus dudas e inquietudes:

Correo electrnico: escriba sus inquietudes a convocatoria@colfuturo.org Soporte en lnea: un sistema de apoyo en internet en el que podr informar sus inconvenientes con el
formulario y revisar las preguntas frecuentes en la pgina web. Puede acceder a esta seccin a travs del icono en la pestaa derecha.

ReBeca-Asesor virtual: sistema de apoyo en internet que responder sus preguntas automticamente. Boletines: a lo largo del proceso de convocatoria COLFUTURO le enviar peridicamente boletines con
informacin de utilidad para facilitarle diligenciar su solicitud. Estos boletines le sern enviados al correo electrnico que usted haya registrado en www.colfuturo.org

Chats: a travs de www.colfuturo.org se anunciarn chats peridicos para resolver dudas acerca de la
convocatoria

Seccin Quejas y reclamos: Puede acceder a esta seccin a travs del cono ! en la pestaa derecha.
Se espera que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle este instructivo de convocatoria y el reglamento de COLFUTURO.

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El proceso de solicitud
El proceso de solicitud de apoyo a COLFUTURO se hace en lnea a travs de internet. Usted deber diligenciar el formulario de solicitud que encontrar en www.colfuturo.org. El acceso a este formulario es gratuito. Inicialmente deber suministrar algunos datos bsicos y escoger su contrasea. Desde ese momento en adelante la pgina lo guiar y almacenar la informacin de su solicitud para que usted la vaya completando durante las semanas siguientes. Una vez la solicitud est completa deber elegir la opcin: Enviar solicitud. Para que su candidatura sea considerada por COLFUTURO usted deber diligenciar completamente el formulario de solicitud en lnea y adjuntar los documentos hasta el 31 de mayo de 2011. No olvide realizar la consignacin por $50.000 en la cuenta corriente de Bancolombia No. 039 145400-00 a nombre de COLFUTURO hasta el 31 de mayo de 2011 y adjuntarla al formulario. Finalmente, verifique que ha adjuntado todos los documentos exigidos, incluido el recibo de consignacin. Podr hacerlo a travs de la seccin Documentos que encontrar al final en el formulario.

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Diligenciando el formulario
A continuacin usted encontrar algunas recomendaciones importantes para diligenciar el formulario y sobre los documentos que debe adjuntar: 1. El formulario deber ser diligenciado en su totalidad a travs de internet. Una vez haya verificado toda la informacin debe seleccionar la opcin Enviar solicitud. Despus de enviada la informacin no se podr modificar. 2. Usted podr diligenciar en lnea el formulario solamente hasta el 31 de mayo de 2011 a las 12:00 de la noche, hora colombiana. No se tendr en cuenta ninguna solicitud despus de esta fecha. 3. Los documentos debe adjuntarlos al formulario va internet. 4. Una vez diligenciada la totalidad del formulario, o en el momento que usted lo desee, puede imprimir desde Internet y guardar para su archivo una copia del formulario.

Paso a paso para diligenciar el formulario

El formulario est agrupado en ocho partes: 1. Personal 2. Acadmica 3. Laboral 4. Ensayo 5. Posgrado 6. Estadsticas 7. Presupuesto 7.1 Presupuesto total 7.2 Fondos propios 7.3 Presupuesto COLFUTURO 8. Documentos En cada seccin del formulario encontrar ayudas en video, audio, texto y para preguntas concretas a ReBeca, la asesora virtual. As mismo habr ayudas que se activan al pasar el mouse sobre los campos a diligenciar.

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1. Personal
A. DATOS PERSONALES
1. Nombre completo: a. Nombres: escriba aqu su(s) nombre(s) b. Apellidos: escriba aqu sus dos primeros apellidos 2. Cdula: verifique que el nmero este bien escrito pues este identificar su solicitud. 3. Ciudad de expedicin: seleccione el pas, departamento y ciudad donde fue expedida su cdula de ciudadana. 4. Fecha de nacimiento: de clic en el calendario, luego de clic en el mes para que se despliegue la tabla de los meses y aos, seleccione el mes y el ao de su nacimiento y en seguida de clic en OK para seleccionar el da. 5. Lugar de nacimiento: seleccione el pas, departamento y ciudad.

6. Gnero: marque su gnero 7. Estado civil: marque su estado civil 8. Email: escriba su correo electrnico, asegrese de contar con una direccin de correo electrnico que sea estable. Al digitar la direccin en el formato verifique que est bien escrita.

B. DATOS DE RESIDENCIA
1. Direccin: registre aqu la direccin en donde reside actualmente, bien sea en Colombia o en el exterior. Cnyuge o compaero permanente: escriba los apellidos y nombres de su cnyuge o compaero permanente. 2. Ciudad: seleccione el pas, departamento y ciudad en donde reside actualmente. 3. Telfono: escriba el nmero de telfono fijo de su residencia. 4. Celular: registre su nmero de telfono celular. 5. Cdigo postal: escriba el cdigo de la zona postal de su residencia solo si vive en el exterior.

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C. DATOS DE CORRESPONDENCIA EN COLOMBIA

Esta direccin deber ser en Colombia sin importar que usted se encuentre en el exterior. All enviaremos toda la correspondencia relacionada con su solicitud. Si los datos de la direccin de residencia son iguales a los de direccin de correspondencia en Colombia haga clic en Copiar datos de residencia de lo contrario debe registrar la siguiente informacin: 1. Direccin: escriba la direccin en Colombia. 2. Ciudad: seleccione el pas, departamento y ciudad. 3. Telfono: escriba el nmero de telfono fijo de la direccin de correspondencia. 4. Celular: registre el nmero de telfono celular.

D. CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

Es importante su contacto de emergencia resida en Colombia. 1. Nombres: escriba aqu el nombre(s) de la persona de contacto. Apellidos: escriba aqu los dos primeros apellidos de la persona de contacto 2. Tipo de documento: seleccione una opcin. 3. Nmero: escriba el nmero de identificacin de la persona de contacto. 4. Parentesco: seleccione una opcin. 5. Email: escriba el correo electrnico de la persona de contacto. 6. Direccin: escriba la direccin de la persona de contacto. 7. Ciudad: seleccione el pas, departamento y ciudad de la direccin de la persona de contacto. 8. Telfono: escriba el nmero de telfono fijo de la persona de contacto 9. Celular: registre el nmero de telfono celular de la persona de contacto. Al final o cuando usted lo desee puede dar Guardar o Siguiente para que la informacin quede grabada.

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2. Acadmica
A. PERFIL PROFESIONAL
Haga un breve resumen de mximo 300 caracteres donde enfatice sus logros acadmicos, premios y distinciones recibidos, por ejemplo: Puesto 1/27 en el pregrado. Doble pregrado. Grado Cum Laude en Psicologa. Grado Summa Cum Laude en Antropologa. Primer lugar en los ECAES a nivel nacional. Experiencia como asistente de investigacin e intervencin en psicologa social y educativa. Becario Fulbright 2009.

B. INFORMACIN ACADMICA
Registre aqu los estudios universitarios de pregrado y posgrado que usted haya finalizado y para los que haya obtenido un grado. Empiece por el ttulo de pregrado y vaya incluyendo todos los grados que usted juzgue relevantes para su solicitud. No incluya cursos de idiomas, seminarios u otro tipo de actividad acadmica no conducentes a ttulo. Al seleccionar Agregar se desplegar una ventana para que diligencie la informacin para cada ttulo obtenido. Si requiere corregir alguno de los datos puede editar ubicando el cursor en el campo del ttulo. Si la informacin est incorrecta puede dar clic en la X que se encuentra a mano derecha de la tabla y elimina la informacin.

1. Tipo de estudio: seleccione el tipo de programa pregrado, especializacin maestra o doctorado. El primer ttulo que debe diligenciar es el de pregrado y luego los dems ttulos que haya recibido. 2. rea de estudio: clasifique y seleccione el programa de estudio dentro de alguna de las siguientes reas: Administracin y Negocios Arquitectura y Diseo Artes Ciencias Agropecuarias y del Medio Ambiente Ciencias Bsicas Ciencias de la Salud Ciencias Polticas y Relaciones Internacionales Ciencias Sociales Derecho Economa Educacin Ingeniera

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3. Ttulo: seleccione el nombre del programa 4. Pas: seleccione el pas donde realiz el programa 5. Universidad: seleccione la universidad 6. Sede: seleccione la ciudad donde se encuentra la sede de la universidad en la cual realiz el programa. 7. Fecha de grado: seleccione el mes y el ao en cual recibi el ttulo. Si actualmente est estudiando, ingrese la fecha en la que recibir el grado. 8. Promedio: escriba este nmero tal como aparece en el certificado expedido por la universidad y para cada uno de los programas realizados. Dependiendo del caso escriba o seleccione la escala sobre la cual esta calculado el promedio. Solo en este campo incluya puntos al registrar el promedio (mximo dos decimales). 9. Puesto ocupado: escriba el puesto ocupado y el nmero de personas dentro de su promocin, tal como lo establece el certificado expedido por la universidad. Si la universidad no otorga ese certificado, deje el campo en blanco y solicite en su universidad un documento en el que conste que dicha institucin no expide certificados de puesto ocupado. Adjunte este documento al formulario. 10. Puntaje ECAES: escriba el puntaje que obtuvo en el examen, si no lo present deje el campo en blanco.

C. IDIOMAS
Encontrar la pregunta: Domina usted una segunda lengua?. Si la respuesta es afirmativa de clic en Agregar y seleccione el idioma, luego responda si puede demostrar el dominio de este idioma con un examen oficial o certificacin. Si la respuesta es afirmativa se despliega una ventana para que diligencie completamente la informacin para cada idioma que domine: 1. Examen / Justificacin: seleccione el examen que present. 2. Fecha examen: seleccione el mes y el ao en que present la prueba. 3. Puntaje examen: registre el puntaje obtenido (puede ser alfanumrico). Si la prueba que present no registra puntaje debe escribir NA. Si la respuesta es negativa, seleccione la opcin a la pregunta Cmo obtuvo el dominio de esta segunda lengua?. En el caso de seleccionar, otro escriba brevemente en el recuadro qu examen o prueba present, en qu universidad estudi o con qu mtodo obtuvo el dominio del idioma. Luego seleccione Guardar.

D. PREMIOS Y DISTINCIONES
De clic en Agregar. All se desplegar una ventana para que diligencie la informacin de cada uno de los reconocimientos acadmicos, laborales o comunitarios que ha recibido y que considere necesario incluir para fortalecer su solicitud: 1. Fecha de entrega: seleccione el mes y el ao en el cual recibi la distincin. 2. Descripcin: escriba el nombre del premio o distincin.

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E. PUBLICACIONES
Registre todos los libros, novelas, ensayos y artculos que usted haya escrito y que considere relevantes para fortalecer su solicitud. De clic en Agregar y se despliega una ventana para que diligencie la siguiente informacin: 1. Ttulo de publicacin: escriba el nombre de la publicacin. 2. Ttulo del artculo: escriba el nombre del artculo. 3. Fecha: seleccione el mes y el ao en que se public. 4. Indexada: elija si o no (si esta registrada en un ndice especializado). 5. Comentario: si requiere resaltar algo relevante de la publicacin.

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3. Laboral
A. HISTORIA LABORAl
Registre aqu sus experiencias laborales, an la previa a su grado. Si ha trabajado como independiente, incluya esta informacin. Registre primero la actual o ltima experiencia laboral y contine cronolgicamente hacia atrs con las anteriores. Puede reportar hasta 5 historias laborales. En el caso de no tener experiencia laboral contine con la siguiente seccin. De clic en Agregar y se despliega una ventana para que diligencie completamente la informacin para cada experiencia laboral: 1. Entidad: escriba el nombre completo de la entidad donde haya trabajado. 2. Tipo de cargo: seleccione si su cargo es administrativo, directivo, independiente, operativo o socio. 3. Cargo: registre el nombre del cargo desempeado en la entidad relacionada. 4. Fecha de inicio: seleccione el mes y ao de ingreso a cada entidad. 5. Fecha de fin: seleccione el mes y ao de retiro de la entidad o si est trabajando actualmente marque la casilla Actualmente. 6. Jefe inmediato: escriba el nombre y apellido del superior inmediato correspondiente a la entidad relacionada. 7. Tipo ingreso: seleccione el tipo de remuneracin bsico, honorarios o integral. 8. Ingreso mensual: seleccione en la escala el rango que corresponde a sus ingresos mensuales.

B. INTERRUPCIONES EN SU CARRERA PROFESIONAL

Si ha tenido interrupciones en su carrera laboral, explique que actividad desarroll durante ese o esos perodos. Justifique todas las interrupciones desde la fecha del grado, como perodos de desempleo, viajes, realizacin de cursos, etc. Recuerde que debe haber coherencia cronolgica en toda la informacin suministrada y registrada. Esta informacin ser verificada por COLFUTURO. Cuenta con mximo 400 caracteres.

C.TRABAJOS EXTRACURRICULARES
Registre las actividades de tipo voluntario, comunitario, poltico o gremial, que haya realizado. Relacinelas y descrbalas en orden de importancia. Cuenta con mximo 250 caracteres.

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4. Ensayo
COLFUTURO no realiza una entrevista personal a los solicitantes para facilitar la participacin de personas que no residen en Bogot. En su lugar, pide que el candidato escriba un ensayo que suministre informacin complementaria y facilite a los miembros de los comits de seleccin tener una idea integral del solicitante y el porqu de su proyecto acadmico. El escrito debe ser de mximo 7.000 caracteres, no debe incluir el nombre del candidato ya que ser revisado de manera annima por jueces externos a COLFUTURO. El ensayo debe hacerse primero en un procesador de texto y luego pegarlo en el formulario. Para resaltar informacin se recomienda el uso de maysculas o comillas ya que formatos como negrilla o cursiva no los acepta el formulario. El ensayo debe desarrollar y justificar los siguientes puntos: Por qu quiere estudiar el posgrado en cuestin?, por qu usted es el candidato para ese programa?, es en su programa uno de los mejores en el mundo?, cmo puedo sustentar esa afirmacin?, cul es mi contribucin al pas una vez termine?, qu tipo de actividad laboral me veo desarrollando en el pas a mi regreso?. Sin embargo, tenga en cuenta que los evaluadores del ensayo no esperan encontrar respuestas concretas a cada una de estas preguntas, por lo tanto, no debe responderlas una tras otra a manera de cuestionario. Si va a realizar un doctorado y ya tiene definido el tema del proyecto de la investigacin que va a desarrollar, expngalo y mencione tambin el nombre del tutor que lo va a asesorar. Indique la importancia de sus estudios para el desarrollo de lneas particulares de investigacin o produccin en nuestro medio. Recuerde que el ensayo tiene un puntaje que ser tenido en cuenta en el proceso de seleccin.

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5. Posgrado
A. DATOS DEL POSGRADO
Diligencie la informacin del programa de posgrado para el cual esta solicitando la financiacin. 1. Pas: seleccione el pas donde desarrollar el programa. 2. Universidad: seleccione el nombre de la universidad en la que va a desarrollar sus estudios de posgrado. 3. Sede: seleccione la ciudad en la cual est ubicada la sede de la universidad donde adelantar sus estudios. 4. Facultad: escriba el nombre de la facultad o de la escuela en la cual va a desarrollar su programa. Si la informacin est en idioma diferente a espaol o ingls debe escribirla en espaol. 5. Website: escriba la direccin de internet de la universidad con el vnculo completo para ver la informacin del programa. No olvide incluir http://. 6. Por qu seleccion esta universidad?: argumente su decisin. Tenga en cuenta que uno de los criterios de seleccin es la excelencia acadmica del programa de estudio y la universidad en la cual lo va a desarrollar. Sea concreto en su respuesta. Tiene mximo 400 caracteres. 7. Tipo de posgrado: seleccione si va a realizar una especializacin, una maestra, maestra en administracin, doctorado o un doctorado en administracin. Esta informacin debe coincidir con la carta de admisin. 8. Nombre del posgrado: seleccione el nombre del programa que va a desarrollar. Esta informacin debe coincidir con la carta de admisin. 9. Recibe doble titulacin?: seleccione si o no. 10. Es un programa interinstitucional?: seleccione si, si el programa es dictado por ms de una universidad; de lo contrario seleccione no. 11. nfasis: escriba la especialidad o concentracin de su programa de estudios, por ejemplo: Master of Engineering y el nfasis es Structures. 12. Por qu seleccion este programa?: justifique su decisin, sea muy concreto en su respuesta. Tiene mximo 400 caracteres. 13. Ttulo a obtener: seleccione el ttulo que aparecer en el diploma de grado que va a recibir. 14. rea de estudio: clasifique su programa dentro de alguna de las reas de estudio y seleccione el rea correspondiente. 15. Idioma del posgrado: seleccione el idioma oficial en el cual se dictar el programa. 16. Inicio de estudios: seleccione el mes y el ao de iniciacin de su programa de estudios. Si usted ya inici el programa, escriba el mes en el que lo empez. Si no lo ha iniciado, seleccione el mes en el cual la universidad establece la iniciacin del programa, tal y como est consignado en la carta de admisin o certificacin que debe adjuntar. 17. Fin de estudios: seleccione el mes y el ao de terminacin del programa de estudios tal como lo certifica la universidad. 18. Duracin en meses: este campo calcula automticamente la duracin total del programa en meses. 19. Tiene una carta de aceptacin de la universidad?: seleccione si o no. Si no la tiene recuerde que tiene plazo hasta el 31 de mayo para adjuntarla.

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B. DATOS DEL CONTACTO DE LA UNIVERSIDAD

Existen dos opciones buscar en la tabla el contacto y marcarla o registrar el nombre y datos de la persona con la que ha establecido contacto en la universidad, con su cargo, direccin electrnica y telfono. De clic en Agregar y se despliega una ventana para que diligencie la siguiente informacin: 1. Nombres: escriba el nombre de la persona de contacto. 2. Apellidos: escriba los apellidos de la persona de contacto 3. Cargo: registre el nombre del cargo de la persona de contacto. 4. Email: registre la direccin de correo electrnico de la persona de contacto. 5. Telfono: registre el nmero telefnico de la persona de contacto incluyendo todos los cdigos para marcar desde Bogot.

C. DATOS DE OTRAS UNIVERSIDADES

Si usted solicit admisin a otra(s) universidades, registre los datos de las dems universidades y programas a los cuales fue aceptado.

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6. Estadsticas
Las respuestas de esta seccin sern utilizadas nicamente con fines estadsticos. No podr enviar su solicitud si no ha diligenciado esta informacin. 1. Vive en una ciudad diferente a su ciudad de nacimiento?: seleccione si o no. 2. Ha viajado antes al extranjero?: seleccione si o no. Si escogi si debe marcar las razones por las cuales ha viajado al exterior. 3. Seleccione su estrato socieconmico: esta informacin debe diligenciarla de acuerdo con los recibos de servicios pblicos (acueducto, energa o telfono) de su residencia en Colombia. 4. Se considera usted parte de una de las siguientes minoras, en caso afirmativo de cul?: seleccione si o no. Si eligi si marque una de las opciones, si seleccion Otra en el recuadro debe escribir el nombre de la minora a la cual pertenece. 5. Se considera una persona con discapacidad, en caso afirmativo de cul(es)?: seleccione si o no. Si eligi si, marque la(s) opcin(es) segn sea el caso. 6. Ha participado en proyectos de investigacin?: seleccione si o no. Si eligi si registre el o los proyectos de investigacin en los cuales ha participado. 7. Cmo se enter de COLFUTURO?: marque la(s) fuente(s) de informacin por la(s) cual(es) se enter de COLFUTURO. Si eligi Otro en el cuadro debe indicar cual. 8. Ha utilizado los servicios de consejera de COLFUTURO, en caso afirmativo cul(es)?: seleccione si o no. Si eligi si, marque los servicios que haya utilizado. 9. Ha usado los servicios del Programa de Semillero de Talentos?, en caso afirmativo cul(es): seleccione si o no. Si eligi si, marque los servicios que haya utilizado.

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7. Presupuesto
El presupuesto debe hacerse en dlares de los Estados Unidos (US$). Cada una de las cifras registradas en este presupuesto debe estar respaldada. Es fundamental que diligencie bien esta informacin. Si COLFUTURO lo selecciona lo apoyar solamente con el monto solicitado. Bajo ninguna circunstancia podr ser aumentado. Por otro lado el monto s podr ser reducido de comn acuerdo con usted o por su propia solicitud. COLFUTURO no reducir el monto solicitado por usted unilateralmente, a no ser de que alguno de los rubros no est adecuadamente soportado. Si usted necesita apoyo por ms de 12 meses, no olvide estimar el presupuesto para el segundo ao. Para que la informacin sea guardada debe dar clic en la palabra siguiente, en la X o en guardar.

7.1. Presupuesto total

El presupuesto total debe incluir todos los gastos que usted espera incurrir para desarrollar su programa, sin tener en cuenta la fuente de los fondos. Para cada uno de los gastos debe seleccionar la moneda en la cual se ha cotizado. COLFUTURO solamente otorgar Crdito-beca para:

Programas de posgrado que ya estn en curso, siempre y cuando les falte al menos 9 meses para terminar
los estudios a partir de agosto de 2011.

Programas que se inician o continan entre el 1 de agosto de 2011 y el 31 de mayo de 2012. La financiacin de COLFUTURO inicia a partir de agosto de 2011, siempre y cuando sus estudios hayan
empezado. COLFUTURO no hace reembolsos por gastos que el beneficiario haya incurrido antes de las fechas anteriores.

7.1.1. Inicio de estudios

Seleccione el mes y ao de iniciacin de su programa de estudios. Si usted ya inici su programa, seleccione el mes en el que lo comenz. Si no lo ha iniciado, seleccione el mes en el cual la universidad establece la iniciacin del programa, tal y como est consignado en la carta de admisin o certificacin que debe adjuntar.

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7.1.2. Fin de estudios

Seleccione el mes y el ao de terminacin de su programa de estudio tal como lo certifica la universidad.

7.1.3. Duracin en meses

Este campo es calculado automticamente por el sistema y corresponde a la duracin total del programa en meses. Una vez este la informacin completa de las fecha de inicio y terminacin del programa de estudios seleccione la opcin Construir presupuesto total, a continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

1. Construir presupuesto total

Establezca el costo total del programa, mediante la determinacin de los montos para cada uno de los siguientes rubros:

1. Pasaje: si el programa tiene una duracin de un ao, debe registrarse el valor de ida y regreso. Si el programa tiene duracin de ms de 12 meses, registre el valor del pasaje de ida en el primer ao y el del pasaje de regreso en el segundo ao. Pasaje ao 1: registre el costo del pasaje(s) para el primer ao Pasaje ao 2: registre el costo del pasaje(s) para el segundo ao, si el programa es de ms de 12 meses Pasaje ao 3: registre el costo del pasaje(s) para el tercer ao y as sucesivamente para cada ao de estudio, mximo hasta 5 aos.

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2. Costos de matrcula y cuotas acadmicas: registre el costo total de la matrcula. Smele todas las cuotas acadmicas que la universidad le exija. Si su programa requiere que estudie durante el verano, incluya el costo de esa matrcula. Matrcula ao 1: registre el costo de la matrcula y cuotas acadmicas para el primer ao. Matrcula ao 2: registre el costo de la matrcula y cuotas acadmicas para el segundo ao. Matrcula ao 3: registre el costo de la matrcula y cuotas acadmicas para el tercer ao y as sucesivamente para cada uno de los aos de estudio, mximo hasta 5 aos. 3. Costos de sostenimiento: registre el valor mensual correspondiente al sostenimiento estimado. Vivienda: registre el costo de alojamiento mensual durante el tiempo de su programa de estudios. Miscelneos: registre el costo mensual teniendo en cuenta los gastos de servicios, ropa, recreacin, etctera; para el tiempo que duren sus estudios. Alimentacin: registre el costo mensual en incurrir durante todo el periodo de estudios. Transporte: registre el costo mensual de lo que estima gastar durante su periodo de estudios. 4. Costos del seguro de salud: Tomar este seguro, es obligatorio. La mayora de las universidades en el exterior le ofrece directamente un seguro de salud con un cubrimiento adecuado. Si no es as, usted debe cotizar y comprar el seguro con una compaa de seguros independiente. Algunos pases, cmo el Reino Unido, dan acceso a su sistema de salud a los estudiantes extranjeros, por lo que en esos casos no es necesario adquirir el seguro de salud. Seguro transitorio: diligencie este campo slo si requiere comprar un seguro por uno o dos meses mientras entra en vigencia su seguro de salud permanente. Seguro de salud: registre el costo mensual de su seguro de salud y hospitalizacin. 5. Costos de instalacin: registre su mejor estimativo de los costos de instalacin. Depsito: registre el costo en que debe incurrir para asegurar el arrendamiento de la vivienda. Lencera: registre el costo en que incurrir en la compra de ropa de cama. Ropa: registre el costo que estime para la compra de ropa de invierno o prendas de vestir que llegara a necesitar. Visa: registre el costo de la visa y los costos relacionados con este rubro. Vehculo: si en su caso adquirir vehculo es necesario, registre aqu el costo. 6. Costos de materiales por ao: registre el valor sugerido por su universidad para el costo de libros, computador, fotocopias, tiles, software y viajes (si dentro de su programa de estudio estn contemplados traslados a otros pases o ciudades). 7. Viaja con su familia?: seleccione si o no y seleccione guardar, a continuacin aparecer la siguiente pantalla, en la que se confirma el xito del registro de la informacin:

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2. Ver presupuesto total

Despus de haber ingresado la informacin rubro por rubro del costo total del programa puede dar clic en Ver presupuesto total y visualizar mes por mes, a partir de agosto el presupuesto con el cual debe contar para cada uno de los aos (Ao1, Ao 2, Ao 3, ect.), dependiendo de la duracin del programa de estudios y el consolidado de cada uno de los aos en Resumen presupuesto total.

7.2. Fondos propios

Establezca el monto de los recursos propios con los que usted contar para la financiacin del programa. Incluya aqu recursos provenientes de activos a vender, ahorros, liquidaciones, licencias remuneradas, apoyos de empresas, becas de otras instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, descuentos de matrcula otorgadas por la universidad, crditos subsidiados de otras instituciones educativas, ayudas familiares y cualquier otra fuente de financiacin adicional con la que usted cuente en el momento de hacer el presupuesto. Tenga en cuenta que parte de estos recursos deber estar disponible en el momento de viajar. Recuerde que si tiene pareja e hijos sus fondos propios debern cubrir la totalidad de los costos de pasajes y seguro de ellos, ya que estos costos en ningn caso son cubiertos por COLFUTURO. De clic en Registrar fondos. A nivel informativo aparece la fecha de inicio y finalizacin de estudios y la duracin en meses. Seleccione:

7.2.1. Fecha de inicio de financiacin

Seleccione el da, mes y ao de iniciacin del apoyo que va a solicitar a COLFUTURO.

7.2.2. Fecha de fin financiacin

Seleccione el da mes y el ao de fin de financiacin del apoyo que va a solicitar a COLFUTURO.

7.2.3. Duracin en meses

Este campo es calculado automticamente por el sistema y corresponde a la duracin total de la financiacin. Recuerde que la financiacin de COLFUTURO es mximo durante 24 meses.

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1. Registrar ingresos fondos propios

Registre los fondos propios en dlares americanos dependiendo de la fuente de donde los va a obtener y el mes en el que los va a recibir para cada uno de los aos dependiendo de la duracin de su programa (Ao1 y Ao 2) dependiendo de la duracin de su programa. Despus de haber ingresado la informacin puede dar clic en la pestaa de Resumen fondos propios y visualizar el consolidado para cada uno de los aos y total de los recursos con que cuenta. Si no cuenta con fondos propios debe pasar al Presupuesto COLFUTURO.

1. Programar usos de fondos propios

De clic en Registrar fondos propios, aparece un cuadro por ao y mes donde debe asignar los recursos que incluy en la programacin de fondos propios.

Saldo inicial : es el monto con que se cuenta al inicio del mes. Ingreso estimado: corresponde a la suma mensual que usted incluy en la programacin de los fondos
propios.

Saldo disponible: es la suma del saldo inicial ms el ingreso estimado. Pasaje, matrcula, sostenimiento, seguro salud, instalacin y materiales son los rubros en que se
distribuye el presupuesto.

Total: corresponde a la suma de los fondos propios que asign a los diferentes rubros del presupuesto Saldo final: corresponde a la diferencia entre el saldo disponible y los fondos propios utilizados, este valor
es el saldo inicial para el siguiente mes. Asigne los fondos propios mensuales as:

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Revise el saldo disponible del primer mes, si es mayor que cero, entonces diligencie las cajas de texto que se encuentran debajo del valor que usted necesita pagar: dependiendo del monto que usted desea aportar de sus fondos propios para este gasto y as para cada uno de los rubros. Verifique el saldo final, recuerde que este nunca puede ser negativo. Si le qued negativo debe revisar nuevamente la asignacin que hizo de sus fondos propios para garantizar que quede en cero o con un saldo positivo. Este proceso lo debe realizar para cada uno de los meses de su programa de estudios. Al final puede dar clic en Resumen fondos propios y verificar los montos asignados de los fondos propios por ao y total.

7.2.3. Presupuesto COLFUTURO

Las fechas de inicio y fin de estudios, as como las fechas de inicio y fin de financiacin aparecen en esta seccin a nivel informativo. De clic en Construir presupuesto COLFUTURO.

1. Consrtruir Presupuesto COLFUTURO

Registre el valor que requiere recibir de COLFUTURO en la tabla Programar desembolsos mes a mes y rubro por rubro para cada uno de los aos para los cuales esta solicitando financiacin as:

Si el valor requerido menos el monto asignado de fondos propios es igual a cero, no debe solicitar presupuesto a COLFUTURO.

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Para cada uno de los rubros debe tener en cuenta los montos mximos financiados por COLFUTURO: a. Pasaje: COLFUTURO financia nicamente el pasaje de ida y regreso del beneficiario hasta por un mximo US$ 2.000 por trayecto. b. Sostenimiento: el valor mximo que puede solicitar a COLFUTURO es de US$ 1.300 mensuales, si viaja solo. Si viaja con dependientes, el valor mximo que COLFUTURO puede otorgar es un 25% adicional al valor estimado por la universidad para una sola persona, hasta un tope de US$ 1.625 mensuales. c. Instalacin: COLFUTURO puede financiar mximo US$ 2.000 por una sola vez y nicamente para quienes inician su programa. . d. Materiales de Estudios: registre el valor sugerido por su universidad para el costo de los libros y materiales, por ejemplo, la compra de un computador. COLFUTURO podr girar hasta US$ 2.000 por cada ao financiado. Nota: Recuerde que el monto mximo financiable por COLFUTURO para cada ao, no puede exceder US$ 25.000 y que para la totalidad del perodo financiable de dos aos el monto no puede exceder US$ 50.000. Despus de haber ingresado la informacin puede dar clic en la pestaa de Resumen presupuesto COLFUTURO y visualizar el consolidado ao por ao y total de la financiacin por COLFUTURO.

2. Simular cuota
De clic en Simular cuota, el sistema despliega una ventana donde puede visualizar el valor aproximado de la cuota a cancelar a su regreso en dlares americanos. Este clculo se realiza con base en la informacin que usted digit previamente en el presupuesto. Al final puede visualizar la estimacin del mnimo salario en dlares requerido para que la cuota no sea superior al 25%. Tenga en cuenta que la valoracin de la viabilidad econmica de su proyecto acadmico es su responsabilidad y no la de COLFUTURO.

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8. Documentos
Esta lista le servir de gua para la consecucin de los documentos que debe adjuntar al formulario y para verificar que su solicitud este completa. El formulario permite adjuntar un archivo por cada documento. Si el documento tiene ms de una hoja, debe escanearlas en un mismo archivo. Recuerde que el tamao del archivo no debe superar los 10M. El proceso para adjuntar un documento de clic en Adjuntar, luego Abrir, seleccione el documento, luego Enviar y finalmente Cerrar . Si requiere cambiar algn documento debe dar clic en Reemplazar y repita el procedimiento anterior. 1. Carta de admisin: al programa para el cual solicita financiacin. La carta de admisin debe haber sido expedida por la oficina de admisiones de la universidad, por el departamento al cual pertenece su programa, por su tutor si va a adelantar estudios de doctorado o por cualquier otra autoridad vlida dentro de la universidad. Debe incluir los anexos a la carta de admisin, sobre todo aquellos en los cuales se establecen los requisitos que usted debe cumplir. La carta de admisin o una certificacin adicional deben establecer con precisin la fecha de inicio y la fecha de terminacin del programa, as como el ttulo que usted va a obtener al final del mismo. COLFUTURO puede recibir la carta y sus anexos si estn en espaol o ingls. Si estn en otro idioma, junto con ellos debe anexar la traduccin oficial al espaol. 2. Certificado del puesto ocupado en pregrado: debe ser expedido por la oficina de registro de la universidad en el cual conste el puesto ocupado por usted en su clase de graduacin. Si la universidad no expide este documento debe incluir certificado de la oficina de registro de la universidad en el que conste esta circunstancia. 3. Certificado laboral: deber especificar la fecha de expedicin, la fecha de ingreso, el cargo desempeado y el salario devengado. Si la persona es independiente, especificar el ingreso mensual promedio. Si est desempleado, explicarlo as. 4. Diploma o acta de grado del pregrado: copia del diploma o el acta de grado de todos los ttulos universitarios relacionados en la hoja de vida acadmica que se explic anteriormente, tanto de pregrados, como de posgrados. No anexe diplomas o copias de cursos, seminarios o diplomados. Para las maestras de doble titulacin en la modalidad pregrado-maestra, enve certificacin de la universidad donde este realizando su pregrado.

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5. Examen de dominio de la lengua extranjera: copia del examen oficial del idioma en el que desarrollar su programa de estudios. Este certificado debe ser expedido por la entidad competente. En el caso de ingls, COLFUTURO acepta el TOEFL o la impresin del resultado de la pgina de ETS o el IELTS. En el caso del francs, COLFUTURO acepta el examen de la Alianza Francesa. Para los otros idiomas debe anexar el resultado de un examen oficial de dominio del idioma y no certificaciones de asistencia a cursos. Recuerde que en todos los casos debe certificar por lo menos el dominio del idioma en el cual realizar su programa. La universidad a la que vaya debe certificar si el idioma en el que se desarrollar el programa es diferente al del pas en el que realizar sus estudios. Si va a realizar su programa en un pas hispanohablante deber tambin demostrar con alguno de los certificados antes mencionados el dominio de una segunda lengua. 6. Fotocopia de la cdula de ciudadana: copia por ambas caras. 7. Hoja de vida: deber tener mximo tres pginas, a rengln sencillo, y con mrgenes corrientes. No debe incluir ni foto, ni informacin personal como estado civil, dependientes, fecha de nacimiento, ni ningn tipo de referencia personal. 8. Notas de los perodos realizados en el exterior: si ya inici su programa de posgrado en el exterior enve los certificados de notas de los cursos que ya haya completado. 9. Notas de pregrado con promedio acumulado: anexe copias de las calificaciones de todos los programas universitarios (pregrado y posgrado) que usted curs o est cursando. Los certificados de notas deben incluir el promedio acumulado de los estudios cursados o terminados. 10. Otros: documento(s) que usted considera que son relevantes para su solicitud. 11. Poder: si para la fecha de la legalizacin del crdito (julio-septiembre) usted se va encontrar fuera del pas debe dejar un poder especial (disponible en la seccin de soporte del formulario) o general debidamente autenticado en notara, para que una persona de su confianza firme en su nombre los documentos que van a respaldar el Crdito-beca. 12. Recibo de consignacin: copia de la consignacin que debe realizar por $50.000 en la cuenta corriente de Bancolombia No. 039145400-00 a nombre de COLFUTURO. Antes de escanear la consignacin escriba claramente: la fecha del pago y la oficina o sucursal del banco en la que realiz la consignacin.

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Enviar la solicitud
Si usted ya ha terminado de llenar el formulario y esta seguro que ya no va hacer cambios puede seleccionar Enviar solicitud. Pasos a seguir para enviar la solicitud: 1. Revise todo el formulario. 2. Seleccione Enviar solicitud. 3. Verifique la informacin que aparece en esta pgina sobre los campos del formulario y los documentos que an estn pendientes de diligenciar y adjuntar, cuando estn completos, vuelva al paso 2. Si estn completos y realiz la verificacin vaya al paso 4. 4. Envar solicitud. COLFUTURO asume que usted ya ha revisado y diligenciado por completo el formulario y adjuntado los documentos cuando decide dar la opcin de Enviar solicitud, despus de haber ejecutado esta opcin no tendr mas acceso al formulario.

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www

turo .colfu

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convocatoria@colfuturo.org

PBX 340 5394

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