Ley Sarbanes-Oxley

En Maxcom se cumple con las leyes y regulaciones pertinentes, siguiendo las mejores prcticas que permiten salvaguardar los intereses de los accionistas. El mejorar el desempeo del negocio a travs de mecanismos que permitan la administracin del riesgo es la esencia de un buen Gobierno Corporativo. El 23 de enero de 2002, se aprob "El Acta Sarbanes-Oxley de 2002", la cual se caracteriza por contener las reformas de mayor alcance de las prcticas de negocios de Amrica del Norte. Fue creada por los Senadores Paul Sarbanes y Michael Oxley. Su objetivo es crear un marco de transparencia para las actividades de la empresa, dando certidumbre a varios factores externos e internos. Incide en el manejo de registros financieros de empresas pblicas y la obligatoriedad de estas disposiciones se debe bsicamente a las fallas presentadas en relacin con: Integridad y exactitud de los estados financieros. Contabilidad Corporativa. Conservacin de la informacin. La ley incluye diversas consideraciones acerca de gobierno corporativo: Integracin del comit de auditora y prcticas societarias. Implantacin del cdigos de conducta. Canales de denuncia. Disposiciones que buscan asegurar la exactitud e integridad de los estados financieros. El Acta decreta reformas para incrementar la responsabilidad corporativa, ampliar las revelaciones financieras y combatir el fraude contable y corporativo, se cre el Consejo de Supervisin Contable de las Compaas Pblicas conocida como PCAOB (por sus siglas en ingls) para supervisar las actividades de los auditores independientes (externos), buscando proteger los intereses de los accionistas as como el inters pblico, garantizando la preparacin de reportes de auditora que informen de manera justa e independiente. Las entidades sometidas al cumplimiento de esta Ley, son aquellas empresas pblicas registradas ante la SEC (Security and Exchange Comisin) o subsidiarias de las mismas. La Ley es vasta en contenido y obligaciones, variando su cumplimiento de acuerdo a cada empresa, en forma enunciativa ms no limitativa se requiere: Documentar su modelo de negocio identificando actividades/procesos involucrados en el cumplimiento de la Ley. Identificar la suficiencia de los controles en cuanto a la generacin de la informacin financiera, contrarrestando los efectos de los riesgos existentes. Crear rganos de Gobierno, como los comits de auditora y comit de prcticas

societarias. Implementar un marco de control interno COSO para negocio y COBIT para tecnologa. Monitorear constantemente los riesgos, controles y su eficacia. Disear y aplicar pruebas de control. Crear y actualizar el sistema de control que incluya: riesgos, controles, debilidades identificadas y status de los planes de accin correctiva.