Universitatea TRANSILVANIA din Braov

Facultatea tiina i Ingineria Materialelor

ANTREPRENORIAT seminar
Prof. univ. dr. ing. Ioan Miloan

2006/2007
1

Antreprenoriatul este un mod de via nou n Romnia, este o atitudine a tinerilor cu iniiativ. Antreprenorul este acea persoan care i asum riscul nceperii propriei afaceri, iar pentru antreprenorul din Romnia problema riscului este ntr-adevr una important. Scopul cursului este ca voi s fii informai ntr-un mod ct mai realist cu putin. Spre deosebire de statele occidentale care i-au creat bogia prin intermediul oamenilor cu iniiativ, i care le acord acestora o multime de faciliti, n Romania dificultile sunt greu de depit, dar nu imposibil.

8 MOTIVE PENTRU A DEVENI ANTREPRENOR 1. Vei face mai muli bani Prima i cea mai important diferen ntre a lucra ca angajat i a avea propria ta firm se refer la bani. bani Ca angajat vei avea un salariu fix care va crete doar n situaii de excepie (promovare, greve s.a.). Propria ta afacere i ofer posibilitatea de a obine din ce n ce mai muli bani pe masur ce te vei dezvolta. 2. Vei fi propriul tu ef tii la fel de bine ca i noi ce nseamn un ef incapabil i stresant. Dac faci parte dintr-o generaie care este pregtit s-i asume propriile idei i aciuni, vei aprecia cu siguran libertatea i flexibilitatea pe care i-o va acorda propria ta afacere. 3. i vei stabili singur programul de lucru Ca angajat i se impune un orar strict i nu de puine ori eti obligat s faci ore suplimentare care nu sunt pltite la adevarata valoare a efortului depus. A fi antreprenor nseamn i a-i gestiona timpul de munc dup propriile nevoi i ateptri de la afacerea ta.
3

4. Vei lua singur deciziile Libertatea ta este atacat n momentul n care altcineva gndete, vorbete i acioneaz n numele tu, interzicndu-i s-i exprimi ideile valoroase; confortul oferit de statutul de "condus", care te scuteste de responsabilitate, nu poate concura cu satisfacia pe care o ai cnd realizezi ceva prin propriile tale eforturi. 5. Vei lucra cu oameni pe care tu nsui i-ai angajat Ca angajat eti de multe ori forat s munceti alturi de oameni cu care nu ai nimic n comun sau care nu se ridic la nivelul tu, dei avei aceeai funcie. Lucrnd cu oameni pe care i i-ai ales dup propriile tale criterii i va fi mai uor s i organizezi afacerea i vei avea o idee mai clar despre calitile i defectele acestora. Mai mult, ai posibilitatea s apelezi la ajutorul apropiailor ti, ceea ce i va nlesni munca. 6. Vei progresa datorit provocrii concurenei Dac te simi bine atunci cnd nvei ceva i te autodepeti, tii bine c lucrnd ca angajat ai nite sarcini monotone i nu eti ncurajat s progresezi.
4

n schimb, pentru a-i dezvolta afacerea i pentru a-i depi concurenii, vei nva n fiecare zi ceva nou. 7. Te vei bucura de aprecierea celorlali Cel care se lanseaz ntr-o afacere nu urmrete exclusiv avantajul material; i propune de asemenea s ias din anonimatul n care se afl n mod obinuit angajaii unei firme sau ai unei instituii. Dac vrei s te faci cunoscut i apreciat pentru munca i calitile tale, va trebui sa fii diferit de ceilali. 8. Vei crea noi locuri de munc i tu i prietenii ti tii c locurile de munc sunt puine, prost pltite, i nu de putine ori se ntmpl ca valoarea unui candidat s nu fie principalul criteriu de selecie. Propria ta afacere este n primul rnd o soluie pentru tine, pentru c te va scuti de nesfritele cutri i interviuri fr rezultat, ns cea mai mare satisfacie o vei obine atunci cnd le vei oferi tu altora o surs de venit, poate chiar apropiailor ti.
5

Riscurile antreprenoriatului In paralel cu aceste avantaje exist i riscuri pe care un antreprenor i le asum cnd ncepe o afacere. Unul ar fi renunarea la ideea unui loc de munc stabil ca angajat pentru un loc de munc nesigur (cel puin n faza de nceput a afacerii); de asemenea, se poate ca n afacere s investeti bani din propriul tu buzunar, pe care, n caz de eec, s nu i mai poi recupera; recupera mai mult, este posibil s te nglodezi n datorii pe care s-i fie greu s le restitui, s-ar putea ca pe sectorul de pia pe care i l-ai ales concurena s fie prea puternic, sau s ai probleme cu gsirea i angajarea unor oameni cu adevarat competeni. Toate aceste riscuri sunt reale i trebuie s fii contient de ele pentru a putea valorifica partea pozitiv. Atunci cnd cineva risc nseamn c are ceva de ctigat, iar ansa de ctig exist.
6

ns pentru a concretiza ansa de ctig trebuie s ai cteva caliti:

1.

Capacitatea de a munci mult i din ce n ce mai mult pe msur ce afacerea se dezvolt. Fora de a avea o atitudine pozitiv chiar i n momentele defavorabile, defavorabile de criz; un antreprenor trebuie s aib tria de a nu renuna la primul semn de dificultate. Puterea de a lua decizii dificile - tu vei lua majoritatea deciziilor asupra ta i a afacerii tale, ns destul de puine vor fi uor de luat. Capacitatea de a nva din greeli, eli de a nu le considera obstacole n calea reuitei tale, ci oportuniti prin care afli cum trebuie s faci, vznd cum nu trebuie s faci. Munca de antreprenor este grea. Dei i trebuie i puin noroc, reuita ta nu are de-a face cu oportunismul, ci cu valoarea ideii tale i cu efortul pe care l depui pentru a o susine.
7

2.

3.

4.

Resurse Financiare Cea mai mare problem de care te poi lovi atunci cnd ai o idee valoroas este gsirea banilor pentru a o pune n aplicare. De multe ori lipsa acestor bani este invocat ca motiv de cei care sunt dispui s abandoneze. Vei putea vedea n continuare c exist o mulime de locuri de unde poi s obii sprijinul de care ai nevoie. La bani vei ajunge dac ai o idee bun i dac tii unde s mergi cu ea. - Rude, prieteni, cunotine - Bnci - Fonduri nerambursabile - Surse de creditare - Leasing

2. PLANUL DE AFACERI Planul de afaceri este nsi afacerea ta. Planul de afaceri este ceea ce vinzi finanatorului. Planul de afaceri te ajut nu numai n relaia cu finanatorul dar i cu partenerii ti. Vei putea s le demonstrezi c eti organizat, c ai o viziune clar i complet asupra afacerii tale. C tii ce vrei. Dar cel care va catiga cel mai mult o dat ce ai un plan de afaceri vei fi chiar tu. S ai un plan de afaceri nseamn s tii unde ncepe afacerea ta, s tii ncotro se ndreapt, dar i fiecare pas pe care trebuie s-l urmezi spre ctigarea pieei, a consumatorilor, consumatorilor a BANILOR. BANILOR Cu un plan de afaceri bun ncepe totul.

2.1. Planul de afaceri cuprins Ce conine un plan de afaceri? Iat o ntrebare necesar, dar pe care ntreprinztorii mici i mijlocii o pun foarte rar. Cuprinsul unui plan de afaceri este compus din patru seciuni distincte:
1)

descrierea afacerii, planul de marketing, planul managerial, planul de management financiar.

2)

3)

4)

10

2.1.1. Descrierea afacerii In aceast seciune trebuie s faci o descriere detaliat a afacerii tale. O ntrebare care merit pus este: ce afacere am eu? Cnd rspunzi la aceast ntrebare, nu uita s incluzi produsul, piaa i serviciile, dar i o descriere clar a ceea ce face afacerea ta unic (unique selling point). E bine de tiut totui c, pe msur ce vei dezvolta planul de afaceri, probabil va trebui s modifici sau s transformi ntrebrile iniiale. Seciunea dedicat descrierii afacerii este mprit n trei subdiviziuni. Prima dintre ele este descrierea propriu-zis a afacerii, afacerii cea de-a doua descrie produsul sau servicul pe care ai de gnd s-l oferi, iar cea de-a treia descrie localizarea afacerii tale i de ce aceasta este necesar.

11

2.1.1.1. Descrierea afacerii: Forma legal a afacerii: proprietate, parteneriat, afacerii corporaie. Licenele i permisele de care ai nevoie; Tipul afacerii: afacerii comer, producie, serviciu; Ce este produsul sau serviciul tu; Precizeaz dac este o afacere nou, independent, o achiziie, o extindere, o franciz; De ce va fi profitabil afacerea ta? Care sunt ta oportunitile de dezvoltare? Va influena franciza ritmul de cretere? Cnd va fi lansat propriu-zis afacerea (ziua, ora); Ce ai aflat despre tipul de afacere n care te lansezi din surse externe (distribuitori, bancheri, publicaii de specialitate, etc.)

12

Coperta include numele, adresa, numerele de telefon i numele tuturor acionarilor. Nu uita s evideniezi aspectul de unicitate (unique selling point) al afacerii tale, de ce i n ce fel va atrage consumatorii. Pune n valoare orice idee sau caracteristic nou care ar putea s i mreasc ansele de succes. Descrierea afacerii trebuie s evidenieze clar scopurile i obiectivele afacerii i s arate de ce eti sau vrei s fii n aceast afacere. 2.1.1.2. Produsul/serviciul Incearc s prezini beneficiile produsului sau serviciului oferit de tine din perspectiva consumatorului. Un antreprenor de succes tie ce vrea consumatorul sau cel puin are o idee despre ateptrile sale. Acest tip de anticipare ajut foarte mult la atingerea satisfaciei clientului i la formarea loialitii acestuia, i n mod sigur este o strategie bun de a depi concurena sau chiar de a o nltura.

13

Descrie: Ceea ce vinzi; Ce beneficii aduce consumatorului; Ce produse sunt cerute i dac ele vor garanta vnzri constante; Ce aduce diferit produsul sau serviciul oferit de tine. 2.1.1.3. Locaia Succesul sau eecul afacerii tale depinde foarte mult de locaia ei. Trebuie s fii aproape de consumatori: acetia s aib simul accesibilitii i al siguranei. Ia n considerare urmtoarele ntrebri atunci cnd scrii aceast seciune: Care sunt nevoile locaiei? De ct spaiu ai nevoie? De ce sunt de dorit zona i cldirea respectiv? Este uor accesibil? Se afl ntr-o zon cu transport n comun? Iluminarea stradal este adecvat? Exist segmente de pia sau demografice de interes?
14

2.1.2. Planul de marketing Marketingul joac un rol vital n investiiile de succes. Ct de bine faci marketingul pentru produsul tu va determina succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succes este buna cunoatere a nevoilor, dorinelor i ateptrilor clienilor. Identificnd aceti factori, poi realiza o strategie de marketing care i va permite s trezeti i s satisfaci nevoile clienilor ti. Identific-i clienii n funcie de vrst, sex, venit, nivel educaional, rezident. La nceput, concentreaz-te asupra acelor clieni care aproape sigur se vor ndrepta spre produsul tu. O dat cu extinderea numrului de clieni, va trebui s modifici i planul de marketing, pentru a-i include i pe ceilali.

15

Construiete planul de afaceri rspunznd la urmtoarele ntrebri: Cine sunt clienii ti? Definete-i piaa vizat. Piaa pe care vei intra este n cretere? Constant? In declin? Poate fi extins piaa? Cum i vei atrage, menine i crete cota de pia? Care este politica de preuri? 2.1.2.1. Concurena Competiia este un mod de via. Suntem ntr-o continu competiie pentru joburi, promovri, burse, n sport i, practic, n fiecare aspect al vieii. Naiunile sunt n competiie pentru a ctiga consumatorul de pe piaa mondial; la fel i proprietarii de ntreprinderi mici i mijlocii. Mediul de afaceri este un mediu volatil i nalt competitiv, de aceea pentru a avea succes, trebuie s i cunoti foarte bine concurena.
16

Care sunt primii ti cinci concureni? Cine sunt concurenii ti indireci? Cum sunt afacerile lor: lor constante, n cretere, n declin? Ce ai aflat din activitile lor? Din publicitatea pe care i-o fac? Care sunt punctele lor tari i cele slabe? Prin ce difer produsul tu de al lor? Monitorizeaz-i competitorii. Pstreaz dosare separate pentru fiecare n parte: reclame, materiale promoionale, politica de preuri. Studiaz sloganele lor. Sunt scurte, descriptive, atrgtoare? Fcnd toate acestea te va ajuta s i cunoti mai bine concurenii.

17

2.1.2.2. Politica de pre i vnzri Politica de pre este o alt tehnic de marketing care te ajut s fi competitiv pe pia. Studiaz politica de pre a concurenilor ti i vei tii dac preurile tale se ncadreaz n aceai linie cu a concurenilor din zona ta de pia i dac ei sunt la curent cu uzanele industriei. Cteva din strategiile de pre sunt: costurile i preurile la vnzarea en-detail; poziia competitiv; preuri sub cele ale concurenei; preuri peste cele ale concurenei; preuri aliniate; preuri multiple; costurile i preurile serviciilor (doar pentru afacerile cu servicii);
18

componena serviciului; costurile materiale; costurile de producie; costurile de regie. Cheia succesului este s ai o strategie bine planificat, s-i stabileti politica i s monitorizezi constant costurile preurilor i operaiilor pentru a-i asigura profitul. 2.1.2.3. Publicitatea i relaiile publice Felul n care i promovezi bunurile i serviciile poate duce la ridicarea sau la distrugerea afacerii tale. Avnd produse sau servicii bune fr a le promova este ca i cnd nu ai avea nici un fel de afacere. Muli antreprenori lucreaz sub influena ideii greite c afacerea se promoveaz de la sine i direcioneaz banii care ar trebui folosii pentru publicitate i promovare n alte arii de activitate.

19

Publicitatea i promovarea constituie linia vieii pentru o afacere i trebuie tratate ca atare. S creezi un plan care s utilizeze publicitatea i networkingul (reele electronice de lucru, liste de discuii prin e-mail) nseamn s-i promovezi afacerea. Dezvolt un text scurt i descriptiv care s identifice clar mrfurile i serviciile tale, localizarea i preurile. 2.1.3. Planul managerial Conducera unei afaceri cere mai mult dect dorina de a fi propriul tu ef. Necesit dedicaie, perseveren, abilitatea de a lua decizii i abilitatea de a te descurca att cu angajaii ct i cu finanele. Planul managerial (alturi de planul de management financiar i planul de marketing) pune bazele succesului pentru afacerea ta.
20

La fel ca i mijloacele fixe i echipamentele, oamenii sunt resurse - ei sunt cel mai important bun al unei afaceri. Vei descoperi c angajaii i echipa ta joac un rol important n toate operaiile afacerii tale. In mod consecvent, este obligatoriu s tii care sunt calitile pe care le ai i cele pe care nu le ai, de vreme ce va trebui s angajezi personal pentru a suplini lipsurile tale. De asemenea, este obligatoriu ca tu s tii cum s-i conduci i s-i tratezi angajaii. Integreaz-i n echip. ine-i la curent cu schimbrile i cere-le mereu prerea despre acestea. Angajaii au adesea idei excelente care pot duce la acoperirea unor noi segmente de pia, la perfecionri ale produselor i serviciilor deja existente sau la noi linii de produse i servicii care pot s mbunteasc laturile mai puin competitive.

21

Planul tu managerial trebuie s rspund la anumite ntrebri, cum ar fi: Cum te ajut experiena ta antreprenorial n noua afacere? Care i sunt slbiciunile i cum poi s le compensezi? Cine va face parte din echipa managerial? Care sunt punctele tari i cele slabe ale echipei manageriale? Care sunt ndatoririle acesteia? Sunt bine definite aceste ndatoriri? Va funciona aceasta asisten? Care este necesarul curent de personal? Care sunt planurile tale pentru angajarea i instruirea personalului? Ce salarii, beneficii, concedii vei oferi? Ce beneficii, n cazul n care exist, i poi permite n acest moment?
22

2.1.4. Planul de management financiar Managementul financiar solid este una dintre cele mai bune ci pentru ca afacerea ta s rmn profitabil i solvabil. Fiecare pas fcut cu succes n lumea afacerilor depinde de ct de bine vei putea conduce afacerea din punct de vedere financiar. n fiecare an mii de afaceri cu un potenial ridicat de succes dau faliment din cauza managementului financiar prost. Ca proprietar al unei afaceri, va trebui s identifici i s implementezi politici care s conduc i s asigure ndeplinirea obligaiilor financiare ce-i revin. Pentru a-i conduce finanele ct mai bine, planific-i un buget realist prin determinarea sumei de bani care i este necesar pentru deschiderea afacerii (costurile de start) i a sumei necesare pentru a o pstra (costuri de operare). Primul pas pentru crearea unui plan financiar constituie dezvoltarea bugetului de start. l

23

Bugetul de start include acele costuri care sunt necesare o singur dat, cum ar fi echipamentele, depozitele utilitilor, etc. Bugetul de start trebuie s acopere cheltuieli: Personal (costuri de angajare), Taxe legale i profesionale, Licene i permise, Echipament, Asigurri, Aprovizionare, Publicitate i promovare, Salarii i prime, Contabilitate, Venituri, Utiliti, Cheltuieli neprevzute. urmtoarele

24

Un buget operaional este pregtit n momentul n care eti cu adevrat gata s-i ncepi afacerea. Bugetul operaional va reflecta prioritile de cheltuire a banilor, costurile la care te atepi i cum eti pregtit s faci fa acestor cheltuieli. Bugetul operaional trebuie s includ de asemenea i banii care vor acoperi primele trei sau sae luni de operare. El trebuie s permit urmtoarele cheltuieli:
Personal, Asigurri, Chirie, Depreciere, Plata mprumuturilor, Publicitate i promovare, Contabilitate, Cheltuieli neprevzute, Salarii i prime, Utiliti, Datorii / subscripii / onorarii, Taxe, Reparaii.

25

Seciunea financiar a planului tu de afaceri trebuie s cuprind toate cererile de mprumut pe care le-ai fcut, lista cu echipamente i provizii, balana contabil, analiza financiar, proiecia veniturilor reale (profitul i pierderile prevzute) i cash-flow-ul. Declaraia de venit i previzionare de numerar trebuie s includ o previziune pe trei ani, detaliat pe luni pentru primul an i pe trimestre pentru urmtorii doi ani. Sistemul de contabilitate i sistemul de control al inventarului pe care le vei folosi sunt incluse de obicei tot n aceast seciune a planului de afaceri. Chiar dac i dezvoli singur sistemele de inventar i de contabilitate, consult un specialist n finane, pentru a nelege fiecare segment i operarea acestora. Un specialist n finane te poate asista la dezvoltarea acestei pri a planului de afaceri.

26

Intrebrile pe care trebuie s le iei n considerare sunt: Ce tip de sistem de contabilitate vei folosi? Ce scopuri de vnzri i profituri i doreti n urmtorul an? Ce proiecii financiare va trebui s incluzi n planul tu de afaceri? Ce sistem de inventar vei folosi? Planul tu trebuie s includ explicaia fiecrui proiect n parte. Cu excepia cazului n care eti familiarizat cu termenii financiari, caut ajutor pentru realizarea cash flow-lui, a declaraiei de venit i a balanei. Scopul tu nu este s devii un expert n finane, ci s nelegi instrumentele financiare destul de bine pentru a le face folositoare. Contabilul sau specialistul tu n finane te poate ajuta s-i atingi scopul. Anexe Concepe i redacteaz un rezumat scurt i concis al afacerii tale, anezeaz documentele oficiale, datele de identificare, prediciile financiare i planul tu de afaceri bun de prezentat finanatorilor.
27

Pentru majoritatea oamenilor sintagma "plan de afaceri" nseamn un document care va fi folosit la creterea capitalului. Intr-adevr, acesta este motivul pentru care sunt scrise majoritatea planurilor de afaceri. Datorit utilizrii sale, un plan de afaceri este legat n primul rnd de finane, dei este mbogit cu informaii, statistici i date. Totui, de obicei se d o important prea mic transformrii sale ntr-un material interesant, persuasiv. Aceasta este o greeal mare din partea antreprenorului, deoarece dac planul de afaceri nu atrage atenia cititorului, este greu de crezut c documentul va fi citit n ntregime. Cu alte cuvinte, problemele cu care te confruni atunci cnd scrii un plan de afaceri sunt cam aceleai cu care te confruni atunci cnd scrii textul unei reclame. Chiar dac ai cel mai bun produs sau serviciu din lume, nu va conta niciodat destul de mult, dac oamenii nu au motive s doreasc s afle mai multe.
28

Bineneles, este o diferen mare ntre trimiterea unui plan de afaceri ctre un bancher sau ctre o companie venture (cu capital de risc) i trimiterea unei scrisori de intenie ctre un posibil partener necunoscut. necunoscut In cazul unui plan de afaceri, cititorul dorete cu siguran s gseasc o oportunitate de afaceri care s-i poat aduce un profit mare n schimbul investiiei sale. Acesta este un motiv suficient pentru cititor s deschid pachetul pentru a vedea ce se afl n interior. In cazul unei scrisori de intenie, posibilul partener este probabil precaut fa de ceea ce i se ofer i poate fi nevoie de o perioad de convingere pentru a ine cont de ofert. Totui, planurile de afaceri sunt ntotdeauna mai lungi dect scrisorile de intenie (cel puin ar trebui s fie) i a convinge pe cineva s citeasc un document de douzeci, treizeci sau patruzeci de pagini necesit un efort mai mare dect pentru o scrisoare de intenie de doua-trei pagini. Deci, care este secretul pentru a face ca un plan de afaceri s fie citit? Iat cteva dintre ele:
29

Primul - rezumatul trebuie s fie perfect. perfect Acesta nu trebuie s fie mai lung de dou pagini, cel mult trei n cazuri excepionale. La scrierea unui plan de afaceri, rezumatul ar trebui scris ultimul. (In fond, cum se poate rezuma ceva ce nu a fost scris?). De obicei rezumatul trebuie s conin cinci seciuni, care nu ar trebui s fie mai lungi de dou paragrafe. Cele cinci seciuni sunt:
1.

OPORTUNITATEA: Descrierea unor necesiti care nu sunt satisfcute sau, dac acestea sunt satisfcute parial, prezentarea motivului pentru care nu sunt satisfcute n mod adecvat. SOLUIA: Descrierea soluiei la aceast problem i de ce aceasta este mai bun dect cele deja existente. MANAGEMENT: Descrierea motivului pentru care este calificat solicitantul i echipa acestuia s ofere soluia propus.
30

2.

3.

4.

DIMENSIUNEA PIEEI I ANTICIPAREA SEGMENTULUI CARE POATE FI OCUPAT: Descrierea mrimii pieei pentru care a fost gsit soluia i prezentarea segmentului de pia care se dorete a fi ctigat. NECESITILE FINANCIARE I STRATEGIA DE RETURNARE A INVESTIIEI: Menionarea sumei de bani necesare i descrierea modului de folosire a acestora, cu specificarea modului n care vor fi returnai acesia investitorului.

5.

O alt metod de a face un plan de afaceri mai uor de citit este de a nlocui comunicarea de la persoana a treia ("compania va face...") cu cea la persoana nti plural ("noi vom face..."). Acest lucru l va face pe cititor s se simt de parca ar face deja parte din echip i elimin sterilitatea pe care o au majoritatea planurilor de afaceri.
31

Alte lucruri care trebuie inute minte la scrierea unui plan de afaceri sunt: EVITAREA UTILIZARII EXCESIVE DE SUPERLATIVE: In general nu este indicat sa se spun ca afacerea va fi cea mai bun sau cea mai ieftin. Trebuie artat entuziasm pentru produsele sau serviciile oferite, dar nu este bine ca planul de afaceri s arate c ncurajrile unei galerii de suporteri.
1. 2.

S NU SE EXAGEREZE PRIN FOLOSIREA DE TIPARITURI COLOR, HRTIE DE LUX I DE COPERI PRETENIOASE: Dac se dorete atragerea unei persoane ntr-o afacere, trebuie demonstrat grija fa de bani prin utilizarea tipriturilor alb-negru, cu ct mai puine pagini color, i a hrtiei normale. De asemenea, trebuie evitate tipriturile i ndosarierile scumpe. Acestea i pot provoca investitorului o stare de nervozitate.
32

CONCRETEEA ESTE FOARTE IMPORTANT: Dac explicarea afacerii are nevoie de zece pagini de text, att spaiu trebuie folosit. Nu este nevoie ca acesta s ocupe zeci de pagini. Trebuie inut minte n permanen c scopul care se dorete a fi atins este cel de a atrage un interes suficient de mare din partea investitorului pentru a se obine o ntlnire cu el i acesta este momentul n care se poate intra n detalii avansate.
3.

Ca i cu celelalte documente care sunt oferite potenialilor clieni sau consumatori, i planul de afaceri trebuie s fie bine scris i fr greeli gramaticale. Este bine s fie consultat un om de afaceri cu o experien mai vast pentru a vedea planul de afaceri nainte ca acesta s fie trimis vreunui investitor. In cazul n care planul de afaceri nu este numai un simplu mijloc de informare, ci i o lectur plcut, ansele de a obine fonduri vor crete considerabil.
33

2. ETAPELE PARCURSE PENTRU CONSTITUIREA UNEI SOCIETI I ACTELE NECESARE PENTRU CONSTITUIRE
1.

Stabilirea locului/spaiului unde societatea va avea sediul principal i, daca este cazul, a sediilor secundare. a) se poate face ntr-un spaiu proprietatea unuia sau a mai multor asociai ori aflate n folosina acestora; b) se pregtesc/obin acte doveditoare pentru spaiu: extras de carte funciar de la proprietari; contract de nchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau chiriailor din locuinele cu care se nvecineaz spaiul n cauz (pe orizontal i vertical).

34

2. Se stabilete denumirea (firma) societii i, dac este cazul, emblema societii. ii a) firma i emblema se stabilete de asociai i trebuie s se deosebeasc de firma i emblema altor societi; b) firma i emblema trebuie s fie scrise n primul rnd n limba romn; c) firma i emblema se verific la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde se stabilete sediul firmei, eliberndu-se dovada nregistrrii i rezervrii acestora pe o perioad de 3 luni; 3. Se ntocmete actul constitutiv corespunztor formei juridice de societate pe care asociaii au ales-o. a) pentru ntocmirea actului constitutiv asociaii pot contacta: un avocat, un notar sau se pot adresa Biroului de consultan din cadrul Camerelor de Comer i Industrie Judeene; b) la ntocmirea actului constitutiv sunt necesare:
35

acte de identificare a asociailor, administratorilor sau reprezentanilor persoane fizice: paaport, carte de identitate; acte de identificare a asociailor, administratorilor sau reprezentanilor persoane juridice: statut, certificat de nmatriculare/nregistrare fiscal, certificat de bonitate bancar; certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii i reprezentanii ceteni strini. 4. Se semneaza actul constitutiv, constitutiv sub form autentic, la un birou notarial public. a) semnarea se poate face direct de ctre toi asociaii sau prin mputernicit cu procur special autentic; b) cetenii strini care nu cunosc limba romn semneaz n prezena unui interpret autorizat.

36

5. Se depun aporturile n numerar, numerar la o banc sau C.E.C. i se pregtesc actele de proprietate pentru aporturile n natur. Pentru deschiderea conturilor se prezint bncii urmtoarele documente: cererea de deschidere a contului; copie dup autorizaia de constituire eliberat de primrie i nregistrat la Administraia financiar; fia cu specimene de semnturi; 6. Se achit taxa judiciar i taxa de timbru. timbru 7. Se pregtete dosarul cu toate actele necesare i se depune la Oficiul Registrului Comerului din judeul unde s-a stabilit sediul firmei. Cererea de nmatriculare n registrul comerului, cf. cu art.3 din Legea 26/1990, cuprinde:
37

numele i prenumele, domiciliul, cetenia, data i locul naterii, starea civil, averea i modul de evaluare a acesteia i activitatea comercial anterioar; firma comercial i sediul acesteia; obiectul de activitate, cu precizarea domeniului i a activitii principale; numele, data i organul emitent al autorizaiei pentru exercitarea activitii; 8. La Oficiul Registrului Comerului are loc: verificarea dosarului; controlul legalitii actelor i autorizarea nmatriculrii societii, de ctre judectorul delegat de Tribunalul teritorial; transmiterea spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei a ncheierii judectorului delegat;
38

nmatricularea societii; eliberarea certificatului de nmatriculare i a ncheierii judectorului delegat. 9. Inregistrarea fiscal a societii i obinerea codului fiscal de la Administraia financiar teritorial. 10. Obinerea avizelor funcionrii societii. i autorizaiilor necesare

39

ACT CONSTITUTIV AL SOCIETII COMERCIALE SUPREM IMP EXP S.R.L. Redactat i editat sub nr. 58 de avocat Popescu Dan PREAMBUL Aceast societate cu rspundere limitat, numit n cele ce urmeaz Societate, este nfiinat de domnul CIUBANCAN CALIN MITRUT, cetean romn, de sex masculin, cstorit, nscut n Bucureti, la data de 06.09.1967, domiciliat n Bucureti, Strada Cernioara nr. 21, bloc 63, scara 2, etaj 4, apartament 40, sector 6, identificat prin B.I. seria R.D., nr. 187503, eliberat de Sectia 21 Poliie la 17.08.1995, n calitate de asociat unic. CAPITOLUL I Denumirea, Forma Juridic, Sediul Social Durata de Funcionare a Societii
40

Art.1. Societatea comercial va avea denumirea de SUPREM IMP - EXP S.R.L., n conformitate cu Dovada nr. 169367 din 08.07.1999, eliberat de Camera de Comer i Industrie a Municipiului Bucureti Oficiul Registrului Comerului, numit n cele ce urmeaz Societatea. Art.2. Societatea este persoan juridic romn, avnd forma juridic de Societate cu Rspundere Limitat (S.R.L.). Meniunea Societate cu rspundere limitat sau S.R.L., nsoit de precizarea privind capitalul social i numrul de nmatriculare, vor preceda sau urma denumirea societii n toate actele, facturile, prospectele, anunurile, publicaiile, ofertele i orice alte acte emannd de la societate.

41

Societatea i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile prezentului Act Constitutuiv i ale legislatiei romne n vigoare. Art.3. - Sediul Societii va fi n Romnia, Municipiul Bucureti, Str. Alexandru Lpuneanu nr. 80, sector 1. Societatea va putea nfiina att n Romnia ct i n strinatate, agenii, filiale, sucursale, birouri, puncte de lucru i alte uniti necesare realizrii obiectului de activitate, cu respectarea legislaiei n vigoare. Emblema i sigla Societii vor fi stabilite prin decizia Asociatului Unic. Art.4. Durata de funcionare a Societii este nelimitat.

42

CAPITOLUL II Obiectul de Activitate al Societii: Art.5. Domeniul principal de activitate va fi: comer cu ridicata al produselor alimentare, al buturilor i al tutunului COD CAEN 513, iar activitatea principal va fi: comerul cu ridicata al buturilor alcoolice COD CAEN 5134; In afar de activitatea principal, Societatea mai poate desfaura urmtoarele activiti: COD CAEN 5131 Comer cu ridicata al fructelor i legumelor proaspete; COD CAEN 5132 Comer cu ridicata al crnii i mezelurilor; COD CAEN 5133 Comer cu ridicata al produselor lactate, oulor, uleiurilor i grsimilor comestibile; COD CAEN 5135 Comer cu ridicata al tutunului; COD CAEN 5136 Comer cu ridicata al zahrului, ciocolatei i produselor zaharoase;
43

COD CAEN 5137 Comer cu ridicata cu cafea, ceai, cacao, condimente; COD CAEN 5138 Comer cu ridicata, specializat, al altor produse alimentare; COD CAEN 5211 Comerul cu amnuntul n magazine nespecializate cu vnzare predominant de produse alimentare, buturi, tutun ; COD CAEN 5212 Comerul cu amnuntul n magazine nespecializate cu vnzare predominant de produse nealimentare ; COD CAEN 5221 Comerul cu amnuntul al fructelor i legumelor proaspete; COD CAEN 5224 Comerul cu amnuntul al pinii, produselor de patiserie i zaharoaselor ; COD CAEN 5225 Comerul cu amnuntul al buturilor ; COD CAEN 5248 Comerul cu amnuntul, n magazine specializate, al altor produse n.c.a. ; COD CAEN 5262 Comerul cu amnuntul prin standuri n piee ; COD CAEN 5263 Comerul cu amnuntul care nu se efectueaz n magazine. 44

CAPITOLUL III Capitalul Social i Prile Sociale Art.6. Capitalul social subscris se stabilete la suma de 20.000.000 lei, depus n numerar. Acesta este divizat n 20 de pri sociale a cte 1.000.000. lei fiecare, care aparin integral asociatului unic. Art.7.- Capitalul social va putea fi majorat prin crearea de noi pri sociale, reprezentnt aport n natur sau numerar, pe baza hotrrii Adunrii Generale a Asociailor. Capitalul social va putea fi redus, pn la limita admis de legile romne n vigoare, cu precizarea cauzelor i a condiiilor care determin reducerea, de asemenea ca urmare a hotrrii Adunrii generale a Asociailor. Art.8. - Cesiunea prilor sociale se poate face, iniial, prin renunarea la statutul unic, iar n cazul unor noi cesiuni ulterioare, cu acordul celorlali asociai.
45

Cesiunea prilor sociale se face printr-un act scris i trebuie menionat n evidenele societii. Decesul unuia dintre asociai nu determin lichidarea societii. Motenitorii crora le-au revenit drepturile acionarului decedat, pot deveni asociai, proportional cu prile sociale pe cale le vor moteni prin partajul succesiunii, cu acordul celorlali asociai. CAPITOLUL IV Funcionarea, Conducerea i Administrarea Societii Art.9. Societatea este constituit cu asociat unic. n aceast calitate, acesta exercit drepturile i obligaiile ce i revin, att pe cele cu caracter personal, ct i pe cele ale Adunrii Generale a Asociailor, ndeplinind toate atribuiile acesteia, stabilite prin prezentul act constitutiv i prin legislaia romn.
46

Prin hotrre a Asociatului Unic pot deveni asociai i alte persoane fizice sau juridice, romne sau strine, prin achiziionarea de pri sociale ale societii i cu ndeplinirea cerinelor legislaiei romne. Art.10. Societatea este condus de Adunarea General a Asociailor, reprezentarea i atribuiile acesteia fiind asigurate de Asociatul Unic. n exercitarea atribuiilor Adunrii Generale a Asociailor, acesta va purta titulatura de PREEDINTE. Art.11. Administrarea societii este asigurat de un ADMINISTRATOR, sub denumirea de Director general al acesteia, cu sarcinile i responsabilitile prevzute n prezentul act constitutiv i completate, n caz de nevoie, cu prevederile legislaiei n vigoare. Primul administrator al societii este Asociatul Unic.

47

Asociatul unic, n exercitarea atribuiilor Adunrii generale a Asociailor, va putea numi n locul su sau alturi de el, unul sau mai muli administratori, putnd delega o parte, sau dup caz, toate drepturile i atribuiile sale de administrare acelei persoane. Art.12. Adunarea general a Asociailor, reprezentat de Asociatul unic sub titulatura de PREEDINTE, are urmtoarele atribuii : aprob i modific actul constitutiv al societii; stabilete competenele i rspunderile administratorilor; examineaz i aprob bugetul de venituri i cheltuieli, bilanul contabil i contul de profituri i pierderi; aprob repartizarea profitului i mrirea dividendelor; aprob mrirea sau reducerea de capital; aprob cesiunea prilor sociale; aprob investirea de capital n diverse domenii de activitate ale societii sau n alte societi ; aprob contactarea de mprumuturi;
48

 aprob schema de personal a societii; aprob nfiinarea de filiale, reprezentane, agenii sau birouri ale societatii, in tara sau strainatate; numete i revoc administratorul sau administratorii societii, dup caz; hotrte n orice alte probleme de interes general privind activitatea societii. Adunarea General a Asociailor va lua hotrri cu respectarea legislatiei romne. Deciziile adoptate sunt valabile pentru toi asociaii. Art.13. Conducerea societii este asigurat de Asociatul Unic n calitate de administrator, care are urmtoarele atribuii: reprezint societatea n raporturile cu terii ; elaboreaz proiectul bugetului anual de venituri i cheltuieli i proiectele complementare din cursul anului, pe care le supune aprobrii Adunrii Generale a Asociailor ;
49

 prezint, pentru avizare, n Adunarea general a Asociailor, strategia de dezvoltare pe termen scurt, mediu i lung a societii; analizeaz bilanul contabil anual i contul de profit i pierderi pentru exerciiul financiar anterior, pe care le nainteaz spre aprobare Adunrii Generale a Asociailor; stabilete atribuiile i competenele ce revin personalului societii; ncheie i desface contractele individuale de munc; aprob proiectul contractului colectiv de munc ce urmeaz a fi negociat cu reprezentaii salariailor, conform legii; propune Adunrii Generale a Asociailor aprobarea salariilor i a celorlalte drepturi cuvenite personalului societii; aprob contractarea de credite bancare pentru realizarea programelor aprobate;
50

 stabilete msuri pentru administrarea n condiii legale i de eficiena a ntregului patrimoniu al societii; ncheie i deruleaz contracte pentru desfurarea activitii societii; aprob declasarea, scoaterea casarea mijloacelor fixe; din funciune i

aprob regimul de amortizare a mijloacelor fixe ale societii; aprob regulamentul de ordine interioar al societii i regulamentul de organizare i funcionare ; ndeplinete orice alte atribuii stabilite de lege i de Adunarea General a Asociailor ; Pe perioada n care Asociatul Unic cumuleaz i funcia de Administrator Unic al acesteia, atribuiile de mai sus se vor interpreta n mod corespunztor.
51

CAPITOUL V Activitatea i Controlul Societii Art. 14. Exerciiul financiar ncepe la 1 ianuarie i se termin la 31 decembrie al fiecrui an de activitate economic. Primul exerciiu va ncepe la data nmatriculrii societii. Art.15. Societatea este obligat s in contabilitatea activitii sale i s ntocmeasc la sfritul fiecrui an, respectiv exerciiu financiar, inventarul tuturor elementelor din activ i pasiv existente la acea dat, potrivit legii. In cazul n care se consemneaz pierderi, se stabilete i modul de acoperire a acestora. Evaluarea veniturilor, cheltuielor i a profiturilor se face n lei. Art.16. Gestiunile societii vor fi controlate de administrator care va putea mputernici totodat i alte persoane pentru efetuarea acestui control.
52

Hotrrile cu privire la msurile ce trebuie luate ca urmare a controlului efectuat vor fi stabilite de Adunarea General a Asociailor. CAPITOLUL VI Modificarea Formei Juridice, Dizolvarea i Lichidarea Societii, Litigii Art.17. Societatea va putea fi transformat n alt form de societate prin hotrre a Adunrii Generale a Asociailor, conform legii. Art.18. Urmtoarele situatii duc la dizolvarea societii: imposibilitatea realizrii obiectului de activitate ; hotrrea Adunrii Generale a Asociailor ; falimentul societii; Art.19. n caz de dizolvare, societatea va fi lichidat cu respectarea prevederilor legale n vigoare.

53

Lichidarea se va face de unul sau mai muli lichidatori, numii de Adunarea General a Asociailor. Din momentul intrrii n funcie a lichidatorilor, mandatul celui care administreaz societatea nceteaz, acesta nemaiputnd ntreprinde noi operaiuni n numele societii. Art.20. Prevederile prezentului act constitutiv privind lichidarea i dizolvarea societii se completeaz, acolo unde este cazul, cu prevederile legislaiei romne n materie. Art.21. Litigiile societii cu persoane fizice sau juridice romne sunt de competena instanelor judectoreti din Romnia. Conflictele nscute din raporturile contractuale pot fi soluionate i prin arbitraj.

54

CAPITOLUL VII Dispozitii finale Art.22. Prezentul Act Constitutiv reprezint cadrul juridic pentru desfurarea i realizarea obiectului de activitate al societii i se ntregeste cu prevederile legislaiei comerciale i ale celorlalte reglementri legale n vigoare. Acest Act Constitutiv a fost redactat i editat sub nr. 58, n 5(cinci) exemplare de avocat Ion Ion, care a atestat identitatea asociatului unic, a coninutului i a datei, n baza art.3 din legea nr. 51/1995, eliberndu-se n 4(patru) exemplare. ASOCIAT UNIC CIUBNCAN CLIN MITRU Bucureti, 11 iulie 1999 Nr. 58 Avocat Popescu Dan

55