Professional Documents
Culture Documents
Subiecte abordate
I. Producia II. Bunurile achiziionate n leasing III. Cheltuielile perioadei IV. Stingerea obligaiilor prin compensare V. Creditarea societii de ctre administratorul su
I. Producia
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Baza legal Recunoatere i evaluare n contabilitate Stocurile. Componentele costului de producie. Evidenierea n contabilitate (intrri, ieiri, ajustri de stocuri) Documente financiar-contabile. Fluxurile operaionale ale documentelor Matricea responsabilitilor Proceduri interne aprobate la nivel de firm Controlul intern aplicat acestor operaiuni Soluionarea erorilor i a sumelor n curs de clarificare Recomandri i soluii n controlul operaiunilor Monitorizarea gradului de adecvare i eficacitatea operaional a politicilor contabile i a procedurilor de control aplicate
I. Producia
n esen, avem n vedere:
Organizarea fluxurilor, n coresponden cu atribuiile i responsabilitile definite prin fia postului; Respectarea cerinelor principiului separrii funciilor de dispoziie, i execuie, de conducere i control; Verificarea peridic a documentelor prin care se acord dreptul de semntur pe documentele justificative; Verificarea conturilor contabile i a cadrului legal n baza cruia au fost operate (lunar); Efectuarea unor teste periodice asupra softurilor de contabilitate (periodic); Verificarea registrelor de contabilitate (lunar); Controlul operaiunilor de nchidere; Compararea i verificarea corelaiilor dintre cartea mare, balana de verificare i contabilitatea de gestiune.
4. 5. 6. -
Contractul de leasing este recunoscut ca leasing financiar daca ndeplinete una din urmtoarele condiii:
- leasingul transfera locatarului titlul de proprietate asupra bunului pna la sfrsitul duratei contractului de leasing; - locatarul are optiunea de a cumpara bunul la un pret estimat a fi suficient de mic n comparatie cu valoarea justa la data la care optiunea devine exercitabila, astfel nct, la nceputul contractului de leasing, exista n mod rezonabil certitudinea ca optiunea va fi exercitata; - durata contractului de leasing acopera, n cea mai mare parte, durata de viata economica a bunului, chiar daca titlul de proprietate nu este transferat; - valoarea totala a ratelor de leasing, mai putin cheltuielile accesorii, este mai mare sau egala cu valoarea de intrare a bunului, reprezentata de valoarea la care a fost achizitionat bunul de catre finantator, respectiv costul de achizitie; - bunurile ce constituie obiectul contractului de leasing sunt de natura speciala, astfel nct numai locatarul le poate utiliza fara modificari majore.
4.Procedura de compensare intre doua societati Compensarea poate avea loc la nivelul cel mai mic al datoriilor si creantelor reciproce. Persoana juridica initiatoare este persoana juridica care solicita stingerea obligatiilor reciproce prin intermediul actului de compensare, iar persoana juridica destinatara este cea care accepta compensarea unei creante prin datoria sa catre initiator. Atentie!!! In procesul de compensare, trebuie emise si primite ordine de compensare, astfel incat persoana juridica initiatoare devine si persoana juridica destinatara!!!!
In cadrul Institutului de Management si Informatica din cadrul Ministerului Industriei si Comertului, functioneaza serviciul de compensare care, prin compartimente specializate si pe pe baza informatiilor ce trebuie transmise de persoanele juridice, analizeaza, identifica si prezinta circuitele de compensare, organizeaza sedintele de compensare, emite ordinele de compensare, tine evidenta lor si solutioneaza litigiile. Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligai s se conecteze prin internet sau s foloseasc suportul magnetic pentru a transmite n baza de date a Institutului de Management i Informatic datele privind plile restante mai vechi de 30 de zile, cu o valoare mai mare de 100 milioane lei. Pentru facturile care se ncadreaz n aceste condiii se transmit urmtoarele informaii:
a) codul fiscal al persoanei juridice raportoare; b) codul fiscal al persoanei juridice creditoare/debitoare fa de care raportorul are de pltit/ncasat; c) numrul i data emiterii facturii de ctre persoana juridic creditoare/debitoare; d) valoarea facturii care urmeaz s fie ncasat de persoana juridic raportoare de la persoana juridic beneficiar; e) valoarea facturii care urmeaz s fie pltit de persoana juridic raportoare persoanei juridice furnizoare.
V. Creditarea societii de ctre administratorul su Baza legal Caracterul ocazional al operaiunilor de creditare Contractul de creditare Creditarea administratorului de ctre societate a administratorului acesteia, o operaiune interzis 5. nregistrarea n contabilitate a contractului de creditare 6. Consecinele juridice determinate de nerespectarea regimului de creditare 7. Matricea responsabilitilor 8. Procedura intern aprobat la nivelul firmei 9. Controlul intern aplicat acestor operaiuni 10. Recomandri i soluii n controlul operaiunilor privind cheltuielile perioadei i corectarea erorilor contabile 11. Monitorizarea gradului de adecvare i eficacitatea operaional a politicilor contabile i a procedurilor de control aplicate 1. 2. 3. 4.
Temeiul legal: Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat OMFP nr. 3055/2009 privind reglementrile contabile, modificat i completat prin OMFP nr. 2869/2010
De reinut este faptul c acest tip de tranzacie trebuie s aib un caracter ocazional i s respecte cerinele impuse de legislaia comercial, sub condiia realitii economice a elementelor patrimoniale. n cazul n care aceste operaiuni nu sunt tranzacii cu caracter ocazional, potrivit prevederilor Codului comercial, vor fi considerate acte de comer. Contractele ntre societatea cu rspundere limitat i persoana fizic sau persoana juridic, asociat unic al celei dinti, se ncheie n form scris, sub sanciunea nulitii absolute. Orice persoan, dac nu primete depozite, poate vinde pe credit sau poate acorda mprumuturi, cu sau fr dobnd, fr a fi aplicabile dispoziiile Legii bancare nr. 58/1998. Echivalentul n lei al sumelor exprimate n euro se calculeaz prin raportare la cursul de referin al Bncii Naionale a Romniei de la data plii sau, dup caz
Creditarea de ctre societate a administratorilor acesteia nu este interzis: n cazul operaiunilor a cror valoare exigibil cumulat este inferioar echivalentului n lei al sumei de 5.000 de euro i n cazul n care operaiunea este ncheiat de societate n condiiile exercitrii curente a activitii sale, iar clauzele operaiunii nu sunt mai favorabile persoanelor afiliate dect cele pe care, n mod obinuit, societatea le practic fa de tere persoane.
nregistrarea n contabilitate a contractului de creditare are n vedere respectare prevederilor Legii nr. 82/1992 i a cerinelor legale impuse prin OMFP nr. 3055/2010. n acest context, aceste nregistrri trebuie s fie efectuate numai n baza documentelor justificative i s reflecte adevrul economix, fr s nele ncrederea public. Situaiile financiare ale unei societi comerciale trebuie s reflecte realitatea economic real, corect i concret a tuturor elementelor de natur patrimonial. Atenie la constrngerile de lege. Efectuarea cu tiin de nregistrri inexacte, precum i omisiunea cu tiin a nregistrrilor n contabilitate, avnd drept consecin denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare, precum i a elementelor de activ i de pasiv ce se reflect n bilan, constituie infraciunea de fals intelectual.
art. 272 pct. 2 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)
Dac fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societii se mprumut, sub orice form, direct sau printr-o persoan interpus, de la societatea pe care o administreaz, de la o societate controlat de aceasta ori de la o societate care controleaz societatea pe care el o administreaz, suma mprumutat fiind superioar limitei de 5000 de euro, sau face ca una dintre aceste societi s i acorde vreo garanie pentru datorii proprii, este considerat infraciune i fptuitorul nvinuit se pedepsete cu nchisoare de la 1 la 3 ani. (temeiul legal: art. 272 pct. 3 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) Dac fondatorul, administratorul, directorul sau reprezentantul legal al societii ncaseaz sau pltete dividende, sub orice form, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite, n lips de situaie financiar sau contrarii celor rezultate din aceasta, este considerat infraciune i fptuitorul nvinuit se pedepsete cu nchisoare de la 2 la 8 ani. (temeiul legal: art. 272^1 pct. 2 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)
n concluzie,
-
1. Este important s:
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Cnd nu tii, cere sfaturi. nva s nelegi, s aplici i s interpretezi corect voina legiuitorului. Atenie maxim acolo unde legea tace. Atenie la constrngerile de lege. Rezultatele apar din ceea ce facem, cu ceea ce tim. Totul se reduce la echilibru, seriozitate i corectitudine. Modul n care este organizat i condus contabilitatea, definete contabilul. Calitatea modului n care ne organizm i efectum operaiunile contabile se reflect i se rezum totodat, n final, la calitatea muncii de contabil.
Cunoti fluxurile: economic-operaional-comercial; S transpui ntr-o schem logic etapele derulrii fluxurilor; S mapezi fiecare operaiune pe documente i conturi contabile; S creionezi propria monografie contabil adaptat specificului activitii desfurate; S defineti schema de verificare a operaiunilor; S stabileti matricea privind responsabilitile tuturor celor implicai; S transpui monografia contabil ntr-o procedur intern pe care s-o supui aprobrii administratorului