Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa - SIAGIE INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE PREMATRCULA

2012

I.
1.

Configuracin del ao escolar 2012

Ingresar a la opcin Ao Escolar y hacer clic en el botn Agregar, luego registrar los datos solicitados.

2.

Para activar el nuevo ao escolar, hacer clic al estado Inactivo. El sistema mostrar la siguiente pantalla, donde el usuario puede seleccionar S, si desea copiar toda la configuracin del ao escolar que seleccione, o NO si desea hacer la configuracin manualmente.

3.

Esperar unos segundos y actualizar la pantalla. Cuando est el estado Activo, ya puede consultar los registros copiados del ao acadmico seleccionado o puede empezar el registro de los datos manualmente, segn la opcin antes seleccionada.

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II. Registrar prematrcula (en ao escolar 2011).

4. Despus de tener el ao escolar 2012 ya configurado, se deben definir las secciones posteriores, es decir, la seccin del siguiente ao escolar donde sern matriculados los estudiantes con situacin final Promovido. Ingresar a la opcin Ciclos Grados y Secciones e ingresar a editar cada seccin.

5.

6.

Hacer clic en Seccin posterior, y seleccionar la seccin de promocin para los estudiantes matriculados all.

7.

Ingresar a la opcin Fases y cambiar el estado de la Fase Regular a Cerrado.

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8.

Luego seleccionar la opcin Prematrcula del men Estudiantes y Matrculas.

9.

Hacer clic en el botn Proceso de generacin de prematrcula. Este botn realiza la prematrcula de los estudiantes con situacin final Aprobado o Desaprobado, al grado que le corresponde para el siguiente ao escolar.

10. Puede hacer clic al botn Refrescar estado para que le muestre el progreso del procesamiento. Una vez terminado el proceso, le presentar el estado Conforme.

11. Luego puede revisar los estudiantes pre-matriculados, seleccionando el ao escolar 2012 e ingresando a la opcin Estudiantes por Seccin.