U.N.I.T. P.U.S.A.T. S.E.T.E.M.P.A.T.

FAIL MEJA
SETIAUSAHA MAJLIS GRED ( N48 )

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

CARTA ORGANISASI MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON

YANG DIPERTUA

UNIT AUDIT DALAMAN UNIT PUSAT SETEMPAT ( OSC ) UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN COB ) (

AHLI MAJLIS

SETIAUSAHA MAJLIS

JABATAN PERBENDAHARAAN

JABATAN UNDANGUNDANG & PENGUAT KUASAAN

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

LANDSKAP

JABATAN

JABATAN BANGUNAN

JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN

JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA

JABATAN KEJURUTERAAN

JABATAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN & KESIHATAN

BAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT

BAHAGIAN PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA

BAHAGIAN PELANCONGAN & KEMASYARAKATAN

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

Carta 2 : STRUKTUR ORGANISASI URUSETIA PUSAT SETEMPAT MAJLIS PERBANDARAN PORT DICKSON
KATEGORI 2 - MAJLIS PERBANDARAN

YANG DIPERTUA ( M54 )

ABDUL WAHAB B. SHAMSUDDIN

SETIAUSAHA MAJLIS ( N48 )

AMIRUDIN B. HAMIDIN

KETUA UNIT ( J44 )

AHMAD HASHIM B. BAKAR

PEG. PERANCANG BANDAR ( J41 )

KAZILA BT ABDULLAH

PENOLONG PEGAWAI SENIBINA (J29)

SUGHANTHI A/P MUNIANDY

PENOLONG JURUTERA (J29)

MOHD MUAIZ B. SALAMAT

NORASHIKIN BT MUHAMAD ARIFIN

JURUTEKNIK SENIBINA (J17)

PEMBANTU TADBIR P/O (N1)

HUMY HUFIZAH BT HUSSIN

MUHAMMAD SYAHMI B. AB RAHIM

PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

URUSETIA PUSAT SETEMPAT (OSC), MPPD Jawatan : SETIAUSAHA MAJLIS - N48
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN Yang DiPertua Timbalan Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa OSC TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS HUBUNGAN Ketua Unit OSC dan Peg. Perancang Bandar & Desa OSC Memantau permohonan pembangunan yang meliputi kelulusan Kebenaran Merancang, Pelan Infrastruktur dan Kerja Tanah, Pelan Bangunan, Pelan Landskap, CFO, CCC serta lain-lain pelan yang berkaitan yang diuruskan pegawai dari peringkat penerimaan sehingga pemakluman keputusan kepada pemohon. Mengemaskini data permohononan dalam Portal OSC berhubung pembangunan yang meliputi kelulusan Kebenaran Merancang, Pelan Infrastruktur dan Kerja Tanah, Pelan Bangunan, Pelan Landskap, CFO, CCC serta lain-lain pelan yang berkaitan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Timbalan Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa OSC ( Sebagai pengganti sekiranya ketiadaan Pengerusi Mesyuarat dari masa ke semasa ) Membantu YDP memantau permohonan pembangunan yang meliputi kelulusan Kebenaran Merancang, Pelan Infrastruktur dan Kerja Tanah, Pelan Bangunan, Pelan Landskap, CFO, CCC serta lain-lain pelan yang berkaitan. Membantu mengarahkan pegawai menyediakan minit mesyuarat dan mengesahkannya. Membantu mengarahkan pegawai menyediakan kertas perakuan untuk dimaklumkan kepada Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Port Dickson. Mewakili YDP menandatangani surat keputusan dasar Mesyuarat Jawatankuasa OSC kepada pemohon. Membantu YDP memastikan dan memantau perjalanan protal OSC sentiasa dikemaskini oleh pegawai dari masa ke semasa. Membantu YDP memastikan dan memantau perjalanan kerja untuk permohonan cadangan pemajuan secara serentak dalam tempoh empat (4) bulan (bagi projek di bawah konsep BKJ, projek impak tinggi, projek pelaburan asing serta projekprojek kerajaan). Membantu YDP memastikan dan memantau perjalanan kerja untuk permohonan cadangan pemajuan secara serentak dalam tempoh enam (6) bulan (bagi projek di bawah konsep Jual Kemudian Bina). Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Yang DiPertua dan Pegawai Atasan Peringkat Negeri dari masa ke semasa.

KUASA YANG DIBERI Mewakili YDP membuat keputusan samada meluluskan atau menolak permohonan pembangunan tanah, kebenaran merancang, pelan bangunan, pelan infrastruktur dan kerja tanah serta pelan-pelan lain yang berkaitan daripada pemohon (PSP/SP); Memberi nasihat , teguran atau mengarahkan tindakan yang bersesuaian bagi permohonan yang tidak lengkap atau tidak mematuhi garis panduan pemakaian OSC di PBT; Menandatangani surat edaran permohonan cadangan pemajuan kepada jabatan-jabatan teknikal yang berkenaan untuk diproses dan ulasan oleh jabatan/agensi teknikal; Mengarahkan pegawai melaksanakan lain-lain tugas dari masa ke semasa

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

PROSES KERJA BAGI MENYELARAS & MEMANTAU PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN DAN LAIN-LAIN PERMOHONAN

Pegawai Yang Bil 1. 2. Terima Proses Kerja permohonan di kaunter dan Meluluskan/ Dirujuk arahkan permohonan direkodkan Memastikan permohonan yang disediakan 3. 4. Pastikan surat penerimaan permohonan dikemukakan kepada pemohon Pastikan dikeluarkan 5. surat permohonan agensi ulasan teknikal Yang DiPertua kepada Yang DiPertua kakitangan dan menyemak yang

Seksyen Undangundang/ Peraturan

Panduan OSC

pelan

dikemukakan berdasarkan senarai semak

- Kanun Tanah Negara 1956 -Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 -Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 -Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984

dalaman dan luaran Pastikan pengedaran permohonan dan pelan 6. Pastikan kepada kertas agensi teknikal dan yang ulasan berkaitan untuk perakuan dan ulasan perakuan agensi teknikal dikumpul untuk dibawa ke mesyuarat 7. Memastikan kakitangan menyemak agensi teknikal yang tidak mengemukakan ulasan dalam tempoh 14 hari 8. Memastikan kertas-kertas perakuan dan ulasan oleh agensi teknikal direkodkan di dalam Portal/data manual.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

PROSES KERJA BAGI MENYELARAS & MEMANTAU PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN DAN LAIN-LAIN PERMOHONAN

Pegawai Yang Bil 1. 2. Terima Proses Kerja permohonan di kaunter dan Meluluskan/ Dirujuk arahkan permohonan direkodkan Memastikan permohonan yang disediakan 3. 4. Pastikan surat penerimaan permohonan dikemukakan kepada pemohon Pastikan dikeluarkan 5. surat permohonan agensi ulasan teknikal Yang DiPertua kepada Yang DiPertua kakitangan dan menyemak yang

Seksyen Undangundang/ Peraturan

Panduan OSC

pelan

dikemukakan berdasarkan senarai semak

- Kanun Tanah Negara 1956 -Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 -Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 -Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984

dalaman dan luaran Pastikan pengedaran permohonan dan pelan 6. Pastikan kepada kertas agensi teknikal dan yang ulasan berkaitan untuk perakuan dan ulasan perakuan agensi teknikal dikumpul untuk dibawa ke mesyuarat 7. Memastikan kakitangan menyemak agensi teknikal yang tidak mengemukakan ulasan dalam tempoh 14 hari 8. Memastikan kertas-kertas perakuan dan ulasan oleh agensi teknikal direkodkan di dalam Portal/data manual.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

Carta : CARTA ALIR KERJA BAGI PROSES KERJA MENYELARAS & MEMANTAU PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN DAN LAIN-LAIN PERMOHONAN

Pemohon 1
Minta butir-butir tambahan

1.

Terima permohonan di kaunter

2.

Semakan permohonan.

tidak 2 ya 3 4. Keluar surat penerimaan atau permohonan tidak lengkap dikembalikankepada pemohon. 3. Buka fail & rekod permohonan ke dalam Portal OSC.

4 5. 5 Edar permohonan kepada jabatan teknikal dengan maklumbalas/ulasan dikembalikan dalam tempoh 14 hari

6.

Rekod maklumbalas/ulasan ke dalam portal OSC/data manual

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

SENARAI SEMAK BAGI PROSES MENYELARAS & MEMANTAU PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN DAN LAIN-LAIN PERMOHONAN
Bil. 1. Perkara Pastikan permohonan dibuat dengan menggunakan borang-borang yang digunapakai oleh MPPD (Panduan OSC- JKT, KPKT). 2. Pastikan pemohon mengemukakan maklumat yang lengkap beserta salinan cukai tanah/pintu yang terbaru dan bayaran fi memproses. 3. 4. 5. 6. 7. Tentukan jabatan/agensi yang berkaitan dengan permohonan. Tentukan jumlah pelan / borang yang dikemukakan adalah mencukupi. Pastikan surat penerimaan kepada pemohon disediakan. Edarkan dokumen beserta pelan yang mencukupi ke agensi teknikal. Pastikan surat susulan ke agensi dikeluarkan sekiranya tiada sebarang jawapan selepas 14 hari. 8. Dapatkan ulasan agensi di dalam mesyuarat sekiranya tidak dijawab secara bersurat atau lewat daripada 14 hari. Tandakan Catatan

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

PROSES KERJA BAGI MENYELARAS MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT

Pegawai Bil Proses Kerja Yang Meluluskan/ Dirujuk 1. 2. 3. 4. Semak permohonan yang telah lengkap diproses untuk diangkat ke Mesyuarat Jawatankuasa OSC. Semak kertas kerja, status permohonan dan ulasan jabatan / agensi teknikal. Tentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat. Pastikan surat panggilan mesyuarat dan makluman melalui MySMS (Gerbang SMS Kerajaan Malaysia) telah dikeluarkan 5. Memastikan persiapan mesyuarat dari segi senarai kehadiran, senarai pemohon, persembahan multimedia, tempahan bilik mesyuarat, kertas kerja, makanan dan lain-lain keperluan mesyuarat telah diuruskan 6. 7. Buat lawatan tapak bersama jabatan teknikal yang berkaitan mengikut keperluan Membuat perbincangan bersama Pengerusi Mesyuarat berkenaan permohonan yang diterima sebelum dibentangkan di dalam mesyuarat 8. Melaporkan status pelaksanaan dan tindakantindakan yang telah diambil di dalam mesyuarat. 9. Catat perbincangan, keputusan mesyuarat dan ulasan dari agensi-agensi teknikal yang belum memberikan ulasan bertulis 10. 11. Pastikan minit mesyuarat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan Memastikan kertas perakuan keputusan mesyuarat dikumpulkan untuk dimaklumkan ke Mesyuarat Majlis Penuh PBT Yang DiPertua Yang DiPertua Yang DiPertua PKPA Bil. 2/1991 Seksyen Undangundang/ Peraturan

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

Carta : CARTA ALIR KERJA BAGI PROSES KERJA MENYELARAS MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT
TINDAKAN PRA MESYUARAT 1.
OSC

Semakan status permohonan. Tindakan melengkapkan proses. Menentukan agenda, tarikh dan tempat mesyuarat. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat & makluman melalui MySMS Membuat lawatan tapak Penyediaan kertas kerja mesyuarat & persembahan multimedia Pelaporan kertas kerja bersama Pengerusi Mesyuarat

2.
tidak Lengkap ? 1 2 Minta butir-butir tambahan

3.

ya
3

4.

5. 6.

7.
6 Pindaan 7

TINDAKAN SEMASA MESYUARAT 8. Pelaporan status pelaksanaan dan tindakan, Membentang kertas kerja, dan Mencatat perbincangan mesyuarat.

9 Pindaan 10

TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT 9. 10. Menyediakan minit mesyuarat. Mendapatkan persetujuan dan t.tangan Pengerusi Mesyuarat. Pengedaran minit mesyuarat Pengumpulan kertas keputusan mesyuarat unutk dimaklumkan ke Mesyuarat Majlis Penuh MPPD

11

12

11. 12.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

SENARAI SEMAK BAGI PROSES KERJA MENYELARAS MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT
Bil. 1. untuk proses. 2. Selaraskan kertas kerja bagi permohonanpermohonan beserta ulasan agensi / jabatan teknikal. 3. 4. Sediakan agenda dan dapatkan tarikh Pengerusi Jawatankuasa. Surat panggilan mesyuarat dikeluarkan sekurang-kurangnya mesyuarat. 5. Pastikan tempat mesyuarat dan keperluan mesyuarat telah ditempah. 6. 7. Pastikan senarai kehadiran ahli 7 hari sebelum dibawa Perkara Semak ulasan / perakuan telah lengkap mengikut jangkamasa Tandakan Catatan

jawatankuasa disediakan. Pastikan kertas kerja permohonan telah dibincang bersama Pengerusi Mesyuarat sebelum mesyuarat dijalankan. 8. Pastikan setiap ahli jawatankuasa

mendapat minit terdahulu dan kertas ringkasan yang akan dibentangkan. 9. 10. 11. Pastikan setiap permohonan yang

dibentangkan ada keputusan. Minit mesyuarat hendaklah dalam masa 3 hari. Dapatkan persetujuan dan tanda tangan Pengerusi pada minit yang disediakan. 12. 13. Minit diedarkan kepada jabatan teknikal dalam masa 7 hari. Pastikan kertas keputusan mesyuarat ke dikumpulkan bulan. untuk dimaklumkan disediakan

Mesyuarat Majlis Penuh PBT setiap hujung

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

PROSES KERJA BAGI MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN KELULUSAN PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN KEPADA PEMOHON

Pegawai Bil Proses Kerja Yang Meluluskan/ Dirujuk 1. Memastikan status keputusan permohonan yang dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat 2. Pastikan keputusan dasar dimaklumkan kepada pemohon melalui MySMS (Gerbang SMS Kerajaan Malaysia ) 3. Memastikan surat kelulusan beserta syarat-syarat yang 4. diputuskan salinan jawatankuasa surat keputusan dikeluarkan mesyuarat yang kepada pemohon. Pastikan diedarkan 5. kepada agensi dalaman Yang DiPertua

Seksyen Undangundang/ Peraturan

berkaitan sebagai makluman. Pastikan surat keputusan rasmi difail di dalam fail permohonan

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

Carta : CARTA ALIR KERJA BAGI PROSES KERJA MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN KELULUSAN PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN KEPADA PEMOHON

OSC

1.

Semakan keputusan permohonan berdasarkan minit mesyuarat Pemakluman keputusan melalui sistem MySMS kepada pemohon

1
Pindaan

2.

3. 2

Penyediaan surat keputusan permohonan dan mendapatkan persetujuan dan t.tangan Pengerusi Mesyuarat Pengedaran salinan surat keputusan permohonan kepada jabatan teknikal dalaman Merekod keputusan rasmi yang diterima daripada jabatan teknikal dalaman ke dalam data manual Merekod keputusan rasmi yang diterima daripada jabatan teknikal dalaman ke dalam fail permohonan

4.

5.

6.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

SENARAI SEMAK BAGI BAGI PROSES KERJA MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN KELULUSAN PERMOHONAN CADANGAN PEMAJUAN KEPADA PEMOHON

Bil. 1. Semak dan permohonan

Perkara tentukan yang keputusan di dibincangkan

Tandakan

Catatan

dalam mesyuarat. 2. Pastikan nombor 3. Dapatkan teknikal kakitangan telefon mendapatkan dan jabatan

pemohon

maklumkan keputusan melalui MySMS . maklumbalas berkenaan syarat-syarat

kelulusan terhadap permohonan yang dibincangkan. 4. Memastikan kakitangan menyediakan surat kelulusan beserta syarat-syarat. 5. Memastikan surat kelulusan oleh surat jabatan telah

ditandatangani 6. Memastikan diedarkan

Pengerusi kelulusan teknikal

Mesyuarat/Yang DiPertua salinan kepada

dalaman sebagai semakan dan rekod 7. Pastikan dalam surat data kelulusan manual direkod dan di fail

permohonan.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

SENARAI UNDANG-UNDANG/GARISPANDUAN YANG DIGUNAPAKAI

1. 2. 3.

Keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri (21 Mac 2007); Keputusan Mesyuarat Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan ke 56 (23 Mac 2007); Seksyen 110, 111, 112 dan 121 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan semua Undang-undang Kecil yang diperbuat mengikut peruntukan di bawah akta ini; Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984; Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172); Akta Perancang Bandar 1995 (Akta 538); Kanun Tanah Negara 1956 (Akta 56); Buku Panduan, Penambahbaikan Sistem Penyampaian Prosedur dan Proses Cadangan Pemajuan Serta Perlaksanaan Pusat Setempat (Edisi Kedua); Buku Panduan, Pelaksanaan Kaedah Pengeluaran Perakuan Siap Dan Pematuhan Oleh Para Profesional;

10.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

KEAHLIAN JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT

Jawatankuasa Pusat Setempat, Majlis Perbandaran Port Dickson (MPPD) dipengerusikan oleh Yang Dipertua Majlis Perbandaran Port Dickson dan ahliahli terdiri daripada yang berikut:
Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli Yang DiPertua, Majlis Perbandaran Port Dickson Setiausaha, Majlis Perbandaran Port Dickson Ketua Unit OSC, Majlis Perbandaran Port Dickson Pengarah Unit Perancangan Ekonomi Negeri, N.Sembilan Pengarah Tanah & Galian, N. Sembilan Pengarah Jabatan Perancang Bandar & Desa, N. Sembilan Pentadbir Tanah Daerah Port Dickson Ketua Polis Daerah Port Dickson Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Port Dickson Jurutera Jabatan Kerja Raya, Port Dickson Pengarah Jabatan Alam Sekitar, Negeri Sembilan Pengarah Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, N. Sembilan Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains, N. Sembilan Pengarah Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia, Wilayah Tengah Pengarah Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam, N. Sembilan Ketua Pegawai Eksekutif Syarikat Air Negeri Sembilan Sdn Bhd Jurutera Indah Water Konsortium, N. Sembilan Pengurus Tenaga Nasional Berhad, Port Dickson Pengurus Telekom Malaysia Berhad, Seremban Pengarah Jabatan Perancangan Pembangunan, MPPD Pengarah Jabatan Kejuruteraan, MPPD Pengarah Jabatan Landskap, MPPD Pengarah Jabatan Perkhidmatan Perbandaran dan Kesihatan, MPPD Ahli Majlis 1 Ahli Majlis 2 Ahli Majlis 3 Ahli Majlis 4 Jabatan-jabatan teknikal yang berkaitan akan dijemput dari semasa ke semasa

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. 2. 3. 4.

Borang A, Permohonan Kebenaran Merancang; Kaedah 2(1), Subseksyen 21(1) Akta 172. Borang B, Notis Kepada Pembantah Akan Pemberian Kebenaran Merancang; Kaedah 10, Subseksyen 22(6) Akta 172. Borang C(1), Kebenaran Merancang; Kaedah 9(1), Subseksyen 22(3) Akta 172. Borang C(2), Kebenaran Merancang; Kaedah 9(2), Subseksyen 22(3) Akta 172. Kanun Tanah Negara, Borang 7D (Seksyen 124A); Permohonan Bagi

5.

Pengubahan Syarat-syarat, Sekatan-sekatan Dan Kategori-kategori Bagi Pecah Bahagian Tanah Yang Dicadangkan. Kanun Tanah Negara, Borang 12D (Seksyen 204A); Permohonan Bagi Penyerahan Balik Dan Pemindahan Milik Semula. Borang Permohonan Kelulusan Pelan Bangunan Baru. Borang A, Perakuan Pelan-pelan Bangunan / Struktur; Undang-undang Kecil 3(1) dan 16(2). Borang C; Nota Siap Pancang Tanda, Undang-undang Kecil 23. Borang D; Notis Siap Tapak, Undang-undang Kecil 24. Borang B; Notis Memulakan / Penyambungan Semula Kerja Bangunan, Undang-undang Kecil 22(1) dan (2). Borang E; Permohonan Bagi Pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki, Undangundang Kecil 25(1). Borang K2; Pengesahan Dari Pemohon / Pemilik Asal Berkenaan Pelantikan Arkitek / Jurutera Perunding Bagi Projek. Borang D1 hingga Borang D21; Perakuan Berperingkat (CCC), Undang-undang Kecil 25 atau 27. Borang C; Perakuan Siap dan Pematuhan, Undang-undang Kecil 25. Borang C1; Perakuan Siap Sebahagian, Undang-undang Kecil 27.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.

NORMA KERJA
Bil. Jenis Kerja Timbalan Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa OSC ( Sebagai pengganti sekiranya ketiadaan Pengerusi Mesyuarat dari masa ke semasa ) Membantu YDP memantau permohonan pembangunan yang meliputi kelulusan Kebenaran Merancang, Pelan Infrastruktur dan Kerja Tanah, Pelan Bangunan, Pelan Landskap, CFO, CCC serta lain-lain pelan yang berkaitan. Membantu mengarahkan pegawai menyediakan minit mesyuarat dan mengesahkannya. Membantu mengarahkan pegawai menyediakan kertas perakuan untuk dimaklumkan kepada Mesyuarat Penuh Majlis Perbandaran Port Dickson. Mewakili YDP menandatangani surat keputusan dasar Mesyuarat Jawatankuasa OSC kepada pemohon. Membantu YDP memastikan dan memantau perjalanan protal OSC sentiasa dikemaskini oleh pegawai dari masa ke semasa. Membantu YDP memastikan dan memantau perjalanan kerja untuk permohonan cadangan pemajuan secara serentak dalam tempoh empat (4) bulan (bagi projek di bawah konsep BKJ, projek impak tinggi, projek pelaburan asing serta projek-projek kerajaan). Membantu YDP memastikan dan memantau perjalanan kerja untuk permohonan cadangan pemajuan secara serentak dalam tempoh enam (6) bulan (bagi projek di bawah konsep Jual Kemudian Bina). Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Yang DiPertua 9. dan Pegawai Atasan Peringkat Negeri dari masa ke semasa. Dari masa ke semasa Masa Yang Diambil

1.

2 kali sebulan

2.

Dari masa kesemasa

3.

3 hari

4.

2 kali sebulan

5.

1 hari

6.

Dari masa kesemasa

7.

4 bulan

8.

6 bulan

M.A.J.L.I.S. P.E.R.B.A.N.D.A.R.A.N. P.O.R.T. DI.C.K.S.O.N.