Desarrollo interno de productos

SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo
El proceso empresarial abarca todas las etapas necesarias para el establecimiento y tratamiento de un proyecto para desarrollar un nuevo producto. Adems, el escenario admite las principales funciones necesarias para la contabilidad de objetos de coste, como preclculo del coste y cierre del perodo.

Ventajas
Estructuracin del proyecto Coste preliminar simplificado para proyectos complejos Niveles de revisin garantizan la consistencia de datos

Flujos de proceso clave cubiertos

Gestin de documentos (Easy Document Management)
o Asignacin de un documento (KPR) a los maestros de materiales del producto terminado Creacin de un proyecto en base a una plantilla Creacin de un nmero de modificacin para el proyecto de diseo Visualizacin de la lista de materiales del nuevo producto Nueva visualizacin de la lista de materiales (efectos del nmero de modificacin) Gestin de estatus de la lista de materiales Asignacin del nivel de revisin al maestro de materiales del nuevo producto Clculo del coste de material para el nuevo producto antes y despus de los cambios en la lista de materiales (se muestran los efectos de la modificacin del precio) Clculo de material Registro de actividades (de ingeniera) de desarrollo Cierre y liquidacin del proyecto

Gestin del proyecto

o o o o o o

Gestin de datos de producto con ingeniera CM

Controlling de costes del producto

o o

Cierre del proyecto

o o

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Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias
Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

Gerente de proyecto Controlador de coste de producto Especialista de ingeniera Empleado (Usuario profesional) Controlador de la empresa Contable de activos fijos

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Descripcin detallada del proceso

Desarrollo de Productos Internos Este escenario proporciona soporte a las empresa en el diseo de nuevos productos. La gestin del ciclo de vida de un producto de SAP proporciona funciones de gestin de proyectos para recopilar todos los costes y documentos para el desarrollo del producto. El proyecto proporciona una estructura central para la recopilacin de costes y la gestin de la documentacin. Funciones transparentes para el manejo de la lista de materiales y la gestin de datos de productos contribuyen a convertir la especificacin del producto en una lista de materiales de ingeniera que se puede copiar para crear la lista de materiales de produccin. Se registran todas las actividades del proyecto.
El departamento de diseo interno establece una propuesta de diseo para el nuevo producto, que sirve como base para la especificacin del producto. El nuevo maestro de materiales y la lista de materiales se crean en el sistema de fondo. Ms tarde, el responsable del control de produccin crea una hoja de ruta como base para la produccin y el clculo del producto. Para verificar el nivel de precio especificado por el departamento de marketing para el nuevo producto, el controlador de costes del producto calcula los costes de material mediante la lista de materiales y la hoja de ruta. Si el precio estimado excede el lmite de precio especificado, un componente de la lista de materiales del nuevo producto se intercambia por un componente menos caro, mediante la gestin de modificaciones. El departamento de diseo emite un registro maestro de modificacin de ingeniera para recopilar y documentar todos los cambios segn el documento de especificaciones. Despus de una segunda ejecucin del clculo del coste (estimacin de coste), el precio se cie al presupuesto. Ahora se puede fijar el estatus de desarrollo del nuevo producto mediante la asignacin de un nivel de revisin. Al final del escenario, el departamento de diseo interno registra las actividades que ha ejecutado durante el proyecto y finalmente cierra el proyecto. El fabricante crea una lista de materiales de produccin (copiando la lista de materiales de ingeniera (tipo de uso 2) a la lista de materiales de produccin (tipo de uso 1). Gestin de calidad en produccin, gestin de crditos y cierre de la empresa y planta.

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Diagrama del flujo de procesos

Desarrollo interno de productos
Dept. de marketing
Solicitud de diseo para un nuevo producto

Gerente de proyecto

Recepcin de una solicitud de diseo del departamento de marketing interno

Recepcin de un dato prefijado del dept. de marketing interno y creacin de registro info de documento

Autoriza cin de horas de trabajo

Generacin de la norma de liquidacin

Creacin de un proyecto de diseo

Transferenci a de los datos registrados a controlling

Completar el proyecto tchnicamente

Compensacin del proyecto a CO-PA

Cierre del proyecto completado

Liberacin del proyecto

Especialista de ingeniera

Creacin del registro maestro de modificacin de ingeniera (ECM) para diseo CAD

Asignacin del nivel de revisin al material de cabecera del nuevo producto

Creacin de un nuevo registro maestro de modificacin de ingeniera Actualizacin de doc. utilizando un documento CAD y asignacin al material de cabecera del nuevo producto

Bloqueo del registro maestro de modificacin de ingeniera

Registro de horas de trabajo

Interfaz CAD del proceso de diseo de productos

Lista de mate-riales (155.37)

Crear hoja de ruta (155.39)

Activacin del nmero de modificacin

Creacin de la lista de materiales de produccin a partir de la lista de materiales de ingeniera

Creacin de registros info de documento

Creacin del maestro de materiales para el material de cabecera

Asignacin del nivel de revisin

Bloqueo del registro maestro de modificacin de ingeniera

Activacin del nmero de modificacin

Modificacin y visualizacin de lista de materiales

Enlace del registro info de documento al material de cabecera y liberacin del documento

Clculo del coste del producto demasiado alto

Definicin de la lista de materiales como relevante para el clculo del coste

Controlador de coste de produccin

Creacin de clculo del coste con estructura cuantitativa

Clculo del coste por componente y de simulacin (187)

Procedimiento de clculo de costes estndar (154)

Clculo del coste

Controlador de la empresa

Cierre del perodo General (181)

BOM = Lista de materiales, DM = Sistema de gestin de documentos

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Diagrama del flujo de procesos

Gestin de proyectos
Empleado (usuario profesional)

Horas de trabajo registrados

Asignacin de actividad directa (Opcional)

Controlador de la Gerente de proyecto empresa

Aprovar horas de trabajo

Completar el proyecto tchnicamente

(Opcional) Generar reglas de compensacin

Compensacin real del proyecto al anlisis de ganancias (CO-PA)

Actualizar reglas de compensacin

Compensacin real de la gestin de activos fijos

Cierre del proyecto completado

Cierre del perodo del almacn (181)

Transferencia de los datos registrados a controlling

Contable de activos fijos

(Optional) Creacin del activo fijo

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Leyenda
Smbolo Descripcin
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. Tambin puede identificar una unidad o un grupo organizativo, ms que un rol especfico. El resto de smbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesin de eventos del escenario.

Comentarios
La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Smbolo

Descripcin
Al siguiente/Desde el ltimo diagrama lleva a la pgina siguiente/anterior del diagrama.

Comentarios de utilizacin
El diagrama de flujo contina hasta la pgina siguiente/anterior.

<Funcin>

Conexin de diagrama

Externo al sistema SAP

Impresin/ Documento

Impresin/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.

Lnea de flujo (slida): indica la secuencia normal de etapas y la direccin del flujo en el escenario. Lnea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta lnea tambin puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Actividad empresarial/Evento: identifica una accin que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Resultados financieros reales

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.

Actividad empresarial/ Evento

No corresponde a una etapa de tarea del documento.

Planificacin de presupuesto

Planificacin de presupuesto: indica un documento de planificacin de presupuesto.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.

Proceso de unidades

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.

Proceso manual Referencia de proceso

Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el nmero y nombre en este nivel. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Versin/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camin en el almacn, que afecta al flujo del proceso.

Referencia de subproceso

Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el nmero y nombre del escenario, as como los nmeros de etapas en este nivel.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Versin/ Datos existentes

No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene lneas de flujo entrantes.

Decisin del proceso

Decisin del proceso: identifica una decisin/punto de inflexin, que supone una eleccin que debe realizar el usuario. Las lneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante.

No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una eleccin que debe tomarse tras la ejecucin de una etapa.

Decisin aprobado/no aprobado

Decisin de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisin automtica tomada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisin automtica realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecucin de una etapa.

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