Pengurusan Alatan & Bahan- Pelupusan

Pelupusan - tindakan ke atas barangbarangan atau harta milik kerajaan yang:

Terlalu lama Tidak sesuai digunakan Selalu rosak & mengganggu proses P & P Kos penyelenggaraan terlalu tinggi untuk memperbaiki kerosakan Hilang, rosak, reput, pecah Tempoh penggunaan telah melebihi standard jangka hayat

Piawaian Jangka Hayat Alatan/Barangan

Berdasarkan:

Penggunaan kemudahan alatan dan bahan secara maksimum Alatan/barangan telah melalui proses penyelenggaraan mengikut peraturan yang ditetapkan Alatan/barangan telah digunakan dengan betul & kerosakan adalah disebabkan penggunaan terlalu kerap

Bila Pelupusan dijalankan?

Dari masa ke semasa

Sekurang-kurangnya 1 kali setahun sebelum 31 Januari

3 Kategori Pelupusan

Kategori 1:

Barang bernilai < RM100 tidak > RM5000 jumlah keseluruhan

Langkah pelupusan:

Pengetua melantik 2 pegawai pemeriksaan yang tidak ada kaitan dengan pembelian/pengurusan barang/barang yang dilupuskan

Pegawai pemeriksa memeriksa & menentukan barangan & laporkan dalam borang Kew 300V 5 salinan borang Kew 300V & permohonan pelupusan disediakan & kemukakan kepada Jabatan Pelajaran Negeri/ JPTeknikal

Pengetua memerikasa laporan Kew 300V

Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri/ JPTeknikal meluluskan Pengetua mengambil tindakan pelupusan

3 Kategori Pelupusan

Kategori 2: Barang bernilai < RM10,000tiap-tiap satu tidak > RM300,000 jumlah keseluruhan Langkah pelupusan: Pengetua melantik 2 pegawai pemeriksaan yang tidak ada kaitan dengan pembelian/pengurusan barang/barang yang dilupuskan

Pegawai pemeriksa memeriksa & menentukan barangan & laporkan dalam borang Kew 300V 5 salinan borang Kew 300V & permohonan pelupusan disediakan & kemukakan kepada Jabatan Pelajaran Negeri/ JPTeknikal

Pengetua memerikasa laporan Kew 300V

Jabatan Pelajaran Negeri/ JPTeknikal menyemak butir-butir pelupusan & kemukakan 4 salinan laporan kepada Bahagian Kewangan, KPM Bahagian Kewangan, KPM mengemukakan permohonan kepada Ketua Setiausaha, KPM untuk mendapat kelulusan

3 Salinan kelulusan kepada JPN/JPT JPN/JPT beri 2 salinan kepada Pengetua untuk tindakan

3 Kategori Pelupusan

Kategori 3: Barang bernilai > RM10,000 tiap-tiap satu tidak > RM300,000 jumlah keseluruhan Langkah pelupusan: Pengetua mencadangkan 2 orang pegawai kanan Lembaga Pemeriksa yang tidak ada kaitan dengan barangan yang hendak dilupus kepada Pegawai Pengawal/Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Pelantikan Lembaga Pemeriksa untuk pelupusan mesin, salah seorang ialah pegawai kelayakan Lembaga pemeriksa memeriksa & menentukan status pelupusan Untuk mesin, laporan penyelenggaraan dari firma boleh dipertimbangkan Pastikan tiada penipuan/kecuaian jika ada, Tatacara Kehilangan & Hapus Kira dirujuk 5 salinan borang Kew 300V & TED (Tidak Ekonomi Dibaiki) diisi untuk JPN/JPT Jabatan Pelajaran Negeri/ JPTeknikal menyemak butir-butir pelupusan & kemukakan 5 salinan laporan kepada Bahagian Kewangan, KPM Bahagian Kewangan, KPM menyemak butir-butir pelupusan & kemukakan permohonan kepada Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia mengemukakan permohonan kepada Ketua Perbendaharaan Kewangan Malaysia untuk kelulusan 4 salinan kelulusan kepada Bahagian Kewangan, KPM JPN/JPT beri 3 salinan kepada Pengetua untuk tindakan

Tindakan Pelupusan

Tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan

Jika tak buat:

Surat kepada Bahagian Kewangan, KPM melalui JPN/JPT

3 Cara Pelupusan

1) Dimusnahkan dengan cara tanam/bakar

2 Pegawai Pemeriksa (Kategori 1 & 2)/ Lembaga Pemeriksa (Kategori 3) menyaksikan Salinan Laporan Kew 300X dihantar kepada

Bahagian Kewangan, KPM melalui JPN/JPT Perbendaharaan Malaysia (Bhg Pengurusan Kontrak & Bekalan) Ketua audit/ wakil tempatan Pejabat audit sekolah tempatan

3 Cara Pelupusan

2) Dihadiahkan

Surat pengesahan penerimaan Kew 300X

3) Dijual dengan cara lelong

Hasil jualan dikreditkan dalam Kumpulan Wang Persekutuan 1 Salinan penyataan pungutan Kew 200X