Consultoria de Gestão de

Contratos
VISÃO GERAL
 Amplo Comércio e
Serviços
• Empresa sediada em Recife/PE
• Desenvolvimento próprio
• Experiência com o Setor Público
• Acompanhamento contínuo
 Consultoria técnica e administrativa
 Capacitações e Treinamentos
 Alocação de RH
 O que é?
Sistema
• Concebido e desenvolvido
para gerar informações
gerenciais que subsidiem o
processo de racionalização
da despesa, visando
ampliar a eficiência na
aplicação dos recursos
administrativos.
• Através do sistema a
administração pública
passará a controlar “on-
line”, seus gastos.
Consultoria
• Atua Preventivamente, por
intermédio do fornecimento
de relatórios gerenciais, na
área de gerenciamento dos
contratos administrativos,
verificando a presença de
possíveis equívocos, que
ocasionem a aplicação de
sanções pelos Órgãos de
controle.
 Gestão de Contratos - Introdução

• Gestão dos Contratos Administrativos

• Acompanhamento das diversas fases
do
processo licitatório
• Acompanhamento de eventuais
processos
administrativos
 Descrição do processo
• 1 – Mapeamento de atividades (compras e geração de contratos).
• 2 – Treinamento de cada servidor envolvido.
• 3 – Coleta de dados: Licitações, Contratos, Aditivos, Processos
• 4 – Cadastro em base de dados na internet.
• 5 – Verificação e análise de todos os processos contidos na base.
• 6 – Relatório de pendências e acompanhamento de resoluções.
• 6 – Novo ciclo:
» mapeamento,
» treinamento,
» cadastro,
» análise,
» relatórios,
» soluções.
Características da consultoria
 Características da Consultoria
• Treinamento de cada servidor envolvido de acordo
com suas necessidades individuais, previamente
determinadas.
• Mapeamento das atividades de compras e geração
de contratos administrativos, bem como dos
servidores responsáveis por cada fase dos
processos, para determinação das particularidades
inerentes à instituição.
• Novo ciclo: mapeamento, treinamento, cadastro,
análise, relatórios, soluções
 Características da Consultoria
• Coleta de dados referentes aos processos de
compra e à elaboração e execução dos contratos
em vigor.
• Cadastro de todos os processos no Sistema de
Gestão de Contratos, baseado na internet.
• Verificação e análise de todos os processos
contidos na base, com geração de relatório de
pendências e acompanhamento de suas resoluções
 Cronograma de Execução
1 2 3 4 5
atividade semana semana semana semana semana

1 Diagnóstico do funcionamento do Órgão

2 Coleta de Dados

3 Mapeamento da totalidade dos processos

4 Coleta dos processos faltosos

5 Cadastro dos processos nos sistema

6 Auditoria do sistema

7 Relatórios de pendências/deficiências

8 Acompanhamento da implementação de
soluções
9 Inicio do treinamento aos servidores
responsáveis pelas atividades inerentes a gestão
contratual
10 Acompanhamento “in loco” das atividades
Características do Sistema

www.gestaodecontratos.com.br
• Diversos níveis de acesso
• Disponibilidade de informações sobre a
utilização
• Apoio contínuo (SAC)

Voltar
• Menus Interativos (Cadastro, Operações,
etc.)
• Rápido acesso aos dados de fornecedores

Voltar
• Possibilita o acompanhamento de cada processo licitatório
em todas as suas fases.
 • Check list - Possibilita registro e consulta das
diversas ocorrências dos processos licitatórios.

Voltar
•Emissão automática dos relatórios trimestrais do
Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco
• Acompanhamento rápido e simples dos contratos
administrativos evitando disperdício de tempo.

Voltar
•Fácil Consulta aos dados contratuais aumentando a
agilidade dos Órgãos.
• Histórico atualizado de todas as ocorrências da
fase licitatório.

Voltar
• Possibilita a geração automática dos
instrumentos contratuais.

Voltar
• Acompanhamento on-line dos Termos Aditivos
(tipo, reajuste aplicado, vigência, dotação
orçamentária).
• Informações sobre a possibilidade de aditamento
(percentuais e valores)
• Informações sobre a iminência de encerramento
do prazo de execução

Voltar
• Permite o gerenciamento das ordens de fornecimento,
propiciando ao gestor público uma visão real da execução do
objeto do contrato.
• Acompanhamento on-line dos saldos
contratuais
• Possibilita o acompanhamento da
execução do contrato por itens e por saldo
financeiro
• Informações sobre a iminência de
encerramento do prazo de execução
• Disponibiliza Termos padronizados
necessários à formalização dos contratos em
suas etapas, atendendo ao disposto na Lei nº.
8.666/93

Voltar
• Histórico atualizado de cada contrato
administrativo

Voltar
•Acompanhamento das ocorrências de eventuais
processos administrativos
•Possibilita a impressão de relatórios de
acompanhamento gerencial

Voltar
• Histórico atualizado de cada processo
administrativo, disponibilizando datas
e horas das ocorrências

Voltar