DASAR-DASAR MANAGEMENT EVENT ORGANIZER

DIPRESENTASIKAN OLEH :

ARI SUPRIYATNO, SE
(Owner Sekolah Pengusaha)

MOTTO EVENT ORGANIZER: ZERO COMPLAINTS IS THE TARGET !!!

Dasar-dasar Manajemen EO
4 (Empat) Pokok Bahasan :
1. 2. 3.

4.

Pengertian EO dan Bentuk-bentuk Event Tugas dan Fungsi EO Faktor-faktor Pendukung EO Memilih SDM EO yang Profesional

Step #1 Pengertian EO dan Bentuk-bentuk Event What are events?

Event Organizer adalah sebuah organisasi atau usaha

jasa yang bergerak di bidang penyelenggaraan berbagai event (acara) sesuai permintaan konsumen atau pengguna dengan tujuan memperoleh keuntungan.

EO tidak ubahnya seperti sebuah kepanitiaan. EO juga sering diartikan sebagai jasa yang bertujuan mempermudah orang menyelenggarakan acara atau kegiatan. Selama ini arti EO sering dikaitkan dengan pentas musik saja atau dunia entertainment. Padahal ruang

Bentuk-bentuk Event Organizer

Dilihat dari jenis acara yang diadakan, E.O. dapat dikategorikan menjadi :

One Stop Service Agency: EO besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional sekalipun.

MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. EO yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.

Brand Activation ; adalah EO yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen, dengan berinteraksi langsung ke target marketnya.

Musik dan Hiburan: EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
Penyelenggara Pernikahan (Weeding Organizer): EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan. Penyelenggara Ulang Tahun: EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.

Step #2 Fungsi danTugas EO

Event itu menjual ide yang diwujudkan ke dalam sebuah konsep event. Konsep yang dapat dinyatakan dan mampu untuk dilaksanakan dan dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat dalam event. Unik dan spektakuler, Memorable (berkesan) Ada penawaran istimewa Ada yang ingin dilihat dan ditunggu Bermanfaat bagi semua orang Bermula dari unsur Needs and Wants. Merupakan Tim Work. Memadukan unsur Edukatif, Entertaiment (Edutaiment).

Step #3 Faktor-faktor Pendukung

A.

Modal :
MODAL UTAMA : Berani memulai dan relasi (Tempat, suplier, kontraktor, Media partner, organisasi pendukung) MODAL LAINNYA : Uang (Modal usaha atau Pinjaman) SDM (Team work yang solid) Klien (sponsor)

Step #3 Faktor-faktor Pendukung

B.

Key of Success :

Motivasi Database Network Permodalan dana segar yang cukup sampai BEP dan mampu pre-financing

SDM yang dinamis, mobile, hardworker

Teamwork spirit Creativity, imagination & Concept Individual skill yang tepat guna

Tidak Gaptek
Personality yang baik Inisiatif tinggi Jeli, cermat dan peka terhadap perkembangan Pemahaman karakter dan culture

Step #4 Memilih SDM yang Profesional

Event Organizer adalah sebuah bidang pekerjaan yang membutuhkan kreativitas dan semangat kerja yang tinggi. Boleh dikatakan, orang-orang yang tertarik dengan bidang ini dipastikan memiliki tingkat kreativitas dan antusiasme di atas rata-rata. Secara umum ada 6 syarat yang harus dimiliki oleh SDM EO, yaitu :

Step #4 Memilih SDM yang Profesional

Keterangan :

Creative : kaya ide & gagasan, memiliki naluri pemecahan masalah yang tinggi, pencipta terobosan baru, pelopor, memiliki jiwa seni dan kaya imajinasi. Conceptual : mampu menuangkan ide secara sistematis dalam bahasa tulisan atau skema gagasan. Communicative : mampu menyampaikan gagasan dengan teknik komunikasi yang baik. Competence : dapat diandalkan karena memiliki reputasi, kemampuan dan keahlian yang dibutuhkan. Conection : senang bergaul, pandai memulai hubungan baru, memiliki hubungan yang luas. Commitment : bersungguh-sungguh dalam menjalankan tugas, memiliki semangat pantang menyerah, loyal pada janji dan profesi, disiplin dan setia kawan, bertanggungjawab.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH