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NDICE
1. Descripcin general del servicio.......................................................................................................... 6 1.1. 1.2. Funcionalidad del sistema ..................................................................................................... 6 Diccionario de claves ............................................................................................................. 6
2. Acceso al Servicio CVE Facilit@ ..................................................................................................... 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.4.1. Identificacin en el Registro Unificado de Solicitantes .......................................................... 7 Acceso con usuario y contrasea .......................................................................................... 7 Acceso con Certificado Electrnico ....................................................................................... 8 Tipos de acceso a la aplicacin ............................................................................................. 9 Seleccin y cambio de perfil .......................................................................................... 10
3. Firma de documentos ........................................................................................................................ 11 4. Consulta de Expedientes .................................................................................................................. 12 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.2. 4.2.1. 4.2.1. Listado de expedientes ........................................................................................................ 12 Datos de expediente...................................................................................................... 13 Criterios bsqueda expedientes .................................................................................... 13 Filtro de expedientes por estado ................................................................................... 14 Filtro de expedientes por resultados ............................................................................. 15 Ordenar listado de expedientes .................................................................................... 17 Detalle de un Expediente ..................................................................................................... 17 Datos del expediente ..................................................................................................... 18 Acciones a realizar ........................................................................................................ 19 Realizar instancia .................................................................................................. 19 Realizar subsanacin ............................................................................................ 19 Aceptar propuesta de resolucin o desistir la solicitud ......................................... 20 Realizar Alegacin ................................................................................................. 23 Aceptar propuesta de resolucin definitiva o desistir solicitud .............................. 23 Aportar documentacin requerida ......................................................................... 23 Enlace a Justificacin ............................................................................................ 23
Historial del expediente ................................................................................................. 24 Notificaciones ........................................................................................................ 24 Documentacin aportada ...................................................................................... 24 Estados .................................................................................................................. 25
Listado de notificaciones ...................................................................................................... 30 Datos de notificacin ..................................................................................................... 31 Criterios de bsqueda notificaciones ............................................................................ 31 Ordenar listado de Notificaciones ................................................................................. 32 Visualizacin y lectura de Notificaciones ...................................................................... 33
6. Tareas pendientes ............................................................................................................................. 35 6.1. 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. Listado de tareas pendientes ............................................................................................... 35 Datos de expedientes con tareas pendientes ............................................................... 36 Criterios de bsqueda tareas pendientes...................................................................... 36 Ordenar listado de tareas .............................................................................................. 37
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NDICE DE FIGURAS
Figura 1. Registro RUS ........................................................................................................................... 7 Figura 2. Acceso a CVE Facilit@ con usuario y contrasea ............................................................... 8 Figura 3. Acceso con Certificado Electrnico ......................................................................................... 9 Figura 4. Seleccin de perfil .................................................................................................................. 10 Figura 5. Cambio de perfil ..................................................................................................................... 10 Figura 6. Listado de expedientes .......................................................................................................... 12 Figura 7. Datos de expediente .............................................................................................................. 13 Figura 8. Criterios de bsqueda. ........................................................................................................... 14 Figura 9. Filtro de expedientes por estado ............................................................................................ 15 Figura 10. Listado de expedientes ........................................................................................................ 16 Figura 11. Ordenacin de expedientes ................................................................................................. 17 Figura 12. Detalle de un expediente ..................................................................................................... 18 Figura 13. Acciones a realizar ............................................................................................................... 19 Figura 14. Aceptacin o Desistimiento (Paso 1) ................................................................................... 20 Figura 15. Aceptacin o Desistimiento (Paso 2) ................................................................................... 21 Figura 16 Aceptacin o Desistimiento (Paso 3) ................................................................................... 22 Figura 17 Justificante aceptacin/ desistimiento ................................................................................... 23 Figura 18. Notificaciones asociadas al expediente ............................................................................... 24 Figura 19. Documentos aportados / firmados asociados al expediente ............................................... 25 Figura 20. Histrico de estados ............................................................................................................. 25 Figura 21. Aportar documentacin (Paso 1) ......................................................................................... 27 Figura 22. Aadir documento ................................................................................................................ 27 Figura 23. Aportar documentacin (Paso 2) ......................................................................................... 28 Figura 24. Resguardo de entrega ......................................................................................................... 29 Figura 25. Listado notificaciones ........................................................................................................... 30 Figura 26. Datos notificaciones ............................................................................................................. 31 Figura 27. Criterio bsquedas de notificaciones ................................................................................... 32 Figura 28. Listado de notificaciones ...................................................................................................... 33 Figura 29: Lectura de notificacin realizada por un usuario distinto al destinatario ............................ 34 Figura 30: Lectura de notificacin, por comparecencia electrnica, realizada por un usuario distinto al destinatario ............................................................................................................................................ 34 Figura 31. Listado tareas pendientes .................................................................................................... 35 Figura 32. Datos de documentos pendientes de firma. ........................................................................ 36 Figura 33. Criterio de bsqueda de tareas. ........................................................................................... 36
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Perfil Investigador: Para aquellas convocatorias o procedimientos en las que quien acta en calidad de solicitante es el Investigador, tendr acceso a sus propios expedientes y notificaciones.
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2.4.1.
Un usuario puede disponer de ms de un perfil para acceder a la aplicacin. En determinadas convocatorias, es posible que un mismo usuario deba ejercer con un perfil en un momento determinado del trmite y con otro perfil posteriormente. Por ejemplo, puede ocurrir que se haya realizado una solicitud como investigador solicitante y que al mismo tiempo se sea representante legal de la institucin asociada o de otra. Por ello, una vez autenticado en el sistema, y solo en el caso de que se posea ms de un perfil asociado, aparecer una pantalla en la que poder seleccionar el perfil con el que se desea acceder.
Una vez se ha accedido a la aplicacin, para evitar que se tenga que salir de la aplicacin y volver a entrar con otro perfil, se ha habilitado la posibilidad de cambiar de perfil sin tener que salir de la aplicacin. Para ello, se deber seleccionar el perfil del desplegable y pulsar el botn Cambiar, tal y como se indica en la figura 5.
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3. FIRMA DE DOCUMENTOS
La aplicacin de firma electrnica (@firma) ha sido desarrollada por el Ministerio de Presidencia y su objetivo es firmar la declaracin de envo del aporte de los documentos de los usuarios, mediante el uso de la firma electrnica avanzada, garantizando: La autora de la aportacin de los documentos en base a la firma digital del documento de declaracin de aportacin. La autenticidad e integridad de cada documento aportado por el interesado mediante la huella digital de cada documento, las cuales estn incluidas en la declaracin de aportacin. El usuario podr firmar la declaracin del envo del aporte de documentos cuando el acceso se haya realizado con un Certificado Electrnico reconocido por @firma (FNMT, DNIe, etc.). Pero si el usuario ha accedido mediante usuario y contrasea, la aplicacin le pedir que firme el documento en el caso en el que la convocatoria lo exija.
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4. CONSULTA DE EXPEDIENTES
Es la primera pantalla a la que accede un solicitante una vez pasado el filtro de acceso, mostrndose todos los expedientes a los que se encuentra asociado, y sobre los que se pueden realizar diferentes filtros de bsqueda as como ordenaciones, tal y como se detalla a continuacin
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4.1.1.
Datos de expediente
Los datos que se muestran segn el orden en el que aparecen son: Referencia: cdigo de referencia del expediente. Convocatoria / procedimiento: nombre de la convocatoria o procedimiento. Ao: ao de la convocatoria o procedimiento. Estado del expediente: estado en el que se encuentra el expediente. Fecha de estado del expediente: fecha en la que se alcanz el estado del expediente. Pendientes: indica si el expediente tiene asociadas notificaciones pendientes de lectura y/o tareas pendientes de realizar. Fecha de fin de plazo: fecha de fin de plazo de la accin que est ms prxima a finalizar, siempre y cuando haya al menos una.
4.1.2.
La bsqueda de expedientes es posible realizarla en base a los siguientes criterios de bsqueda: Referencia: cdigo de referencia del expediente. Convocatoria / procedimiento: nombre de la convocatoria o procedimiento. Ao: ao de la convocatoria o procedimiento. Fecha del estado del expediente (Desde/Hasta): periodo en el que el expediente alcanzo el estado actual en el que se encuentra, Fecha de fin de plazo (Desde/Hasta): periodo que engloba la fecha de finalizacin del plazo de realizacin de la accin. Pendientes: o o Notificaciones pendientes: el expediente tiene asociadas notificaciones pendientes de lectura. Tareas pendientes: el expediente tiene asociadas acciones pendientes de realizar.
Estado del expediente: estado en el que se encuentra el expediente. Sub-estado del expediente: sub-estado en el que se encuentra el expediente.
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4.1.3.
El filtro de expedientes por estado muestra los expedientes que se encuentren en el estado seleccionado.
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4.1.4.
El filtro de expedientes por resultado muestra los expedientes que se encuentran en el resultado seleccionado. Este filtro se podr realizar siempre y cuando se lleve a cabo una bsqueda por los criterios de estado o sub-estado.
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4.1.5.
Es posible realizar la ordenacin ascendente o descendentemente por cada una de las columnas de la tabla de expedientes.
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El detalle de un expediente se agrupa en tres apartados: Datos del expediente: informacin comn del expediente. Acciones a realizar: listado de acciones a realizar en base al estado actual en el que se encuentra el expediente. Historial del expediente: informacin del expediente ms (notificaciones, documentos aportados y estados) a modo de historial. relevante
4.2.1.
Permiten al usuario visualizar varios datos de inters, correspondientes al expediente. Son los siguientes: Referencia: cdigo de referencia del expediente. Convocatoria / procedimiento: nombre de la convocatoria o procedimiento. Ao: ao de la convocatoria o procedimiento. Cdigo solicitud: cdigo de la solicitud del expediente.
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Estado del expediente compuesto por la siguiente informacin: Estado: estado en el que se encuentra el expediente junto con su fecha. Sub-estado: sub-estado en el que se encuentra el expediente junto con su fecha (si aplica). Resultado: resultado en el que se encuentra el expediente junto con su fecha (si aplica).
4.2.1.
Acciones a realizar
Bajo los datos del expediente, se muestran las posibles acciones que se pueden realizar sobre el expediente. Estas acciones estn sujetas a la convocatoria y estado del expediente y podrn variar en funcin de las mismas.
A continuacin se describen brevemente las acciones que pueden estar asociadas al expediente.
4.2.1.1.
Realizar instancia
Permite crear un escrito relacionado con el expediente que ir dirigido al gestor. Al realizar una instancia, se puede aportar uno o varios documentos (Ver punto 4.2.3).
4.2.1.2.
Realizar subsanacin
Permite al usuario aportar documentos (Ver punto 4.2.3) de subsanacin requeridos por el gestor. La habilitacin de esta accin est sujeta a una notificacin de subsanacin. Se comunicar el plazo para proceder a realizar el proceso de subsanacin. El usuario tiene la opcin de subsanar una vez que el gestor haya revisado la informacin presentada y detecte que falta algn tipo de documento. Esta informacin es comunicada por medio de una notificacin la cual una vez leda permitir a la aplicacin mostrar los elementos a subsanar.
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4.2.1.3.
Esta accin permite al usuario aceptar la propuesta de resolucin provisional o desistir la solicitud.
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Tras aceptar o desistir, el usuario puede descargar un justificante con la declaracin de aceptacin o desistimiento y el nmero de registro.
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4.2.1.4.
Realizar Alegacin
El usuario puede presentar alegaciones implicando la disconformidad con la propuesta de resolucin provisional.
4.2.1.6.
Permite al usuario aportar documentacin requerida por el gestor, independientemente del estado en el que se encuentre el expediente.
4.2.1.7.
Enlace a Justificacin
Se muestra en aquellos casos en los que el expediente se encuentre en estado de Seguimiento y permite al usuario acceder a la aplicacin de justificacin.
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4.2.2.
4.2.2.1.
Este apartado permite al usuario visualizar las notificaciones / comunicaciones asociadas al expediente. Los datos que se muestran son: Notificacin / comunicacin: cuerpo de la notificacin / comunicacin. Tipo: tipo de la notificacin / comunicacin. Estado: estado en el que se encuentra la notificacin / comunicacin asignada al expediente (leda, no leda, caducada). Fecha de recepcin: fecha en la que se envi la notificacin / comunicacin asignada al expediente. Fecha de lectura: fecha en la que se realiz la lectura de la notificacin / comunicacin por parte del usuario. Documentacin asociada: documentacin asociada a la notificacin / comunicacin.
4.2.2.2.
Documentacin aportada
Este apartado permite al usuario visualizar toda la documentacin aportada y/o firma (confirmacin) asociada al expediente. Los datos mostrados del documento son: Documento Tipo: tipo del documento. Situacin: estado en el que se encuentra el documento: o o o Enviado: el documento ha sido enviado al Ministerio. Pendiente de firma RL: el documento est pendiente de firmar (confirmar) por parte del representante legal. Plazo firma caducado: el plazo de firma (confirmacin) por parte del representante legal ha expirado.
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Fecha de aportacin / firma: fecha en la que se produjo la aportacin o firma (confirmacin) del documento. Realizado por: nombre completo del usuario que realiz el aporte o firm (confirm) el documento. Perfil: perfil del usuario que realiz el aporte o firma (confirmacin) del documento. Estado del expediente: estado en el que se encontraba el expediente cuando se realiz el aporte o firma (confirmacin) del documento. Resguardo de aportacin / firma: reguardo de entrega de aportacin o firma (confirmacin) de documentos.
4.2.2.3.
Estados
El histrico de estados del expediente muestra los distintos estados por los que ha pasado el expediente, indicando la fecha en la que se produjo cada estado.
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4.2.3.
La aportacin y envo de documentos se realiza basndose en el concepto Paso a Paso: Paso 1: Adjuntar documentos: el usuario podr adjuntar documentos, incluso en distintos momentos del tiempo, en el denominado Buzn temporal permitindole: o Adjuntar aquellos documentos que considere oportunos, limitando el tamao de cada uno de los documentos a 4 MB. o Eliminar aquellos documentos que por error, modificacin, etc., no deban ser anexados antes de realizar el envo. o Decidir que documentos son los que quiere enviar y en qu momento. La visibilidad del buzn temporal de documentos estar disponible al pulsar el enlace de la accin en cuestin y siempre sujeto al plazo de realizacin de la misma y al usuario que adjunta el documento.
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Paso 2: Firmar: tras seleccionar el usuario los documentos a enviar se proceder a realizar dicho envo al MINECO. Slo en el caso que se haya accedido al sistema con certificado electrnico, el sistema le pedir firmar electrnicamente la declaracin de envo del aporte de documentacin, garantizando de esta manera: o o La autora de la aportacin de los documentos en base a la firma digital del documento de declaracin de aportacin. La autenticidad e integridad de cada documento aportado por el interesado mediante la huella digital de cada documento, las cuales estn incluidas en la declaracin de aportacin
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Paso 3: Descargar resguardo: realizado el envo de la documentacin aportada, los documentos son registrados electrnicamente, permitiendo al usuario descargar el resguardo de entrega de documentacin, el cual incluye el nmero de registro electrnico.
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5. CONSULTA DE NOTIFICACIONES
Es la pantalla donde se muestran todas las notificaciones asociadas al usuario a travs de los centros o investigadores con los que tenga relacin, y sobre las que se pueden realizar diferentes filtros de bsqueda as como ordenaciones, tal y como se detalla a continuacin.
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5.1.1.
Datos de notificacin
Los datos que se muestran segn el orden en el que aparecen son: Notificacin / Comunicacin: cuerpo de la notificacin / comunicacin. Tipo: tipo de la notificacin / comunicacin. Estado: estado en el que se encuentra la notificacin / comunicacin asignada al expediente (leda, no leda, caducada). Fecha de recepcin: fecha en la que se envi la notificacin / comunicacin asignada al expediente. Fecha de lectura: fecha en la que se realiz la lectura de la notificacin / comunicacin por parte del usuario. Documentacin asociada: documentacin asociada a la notificacin / comunicacin. Referencia: cdigo de referencia del expediente al que se encuentra asociada la notificacin. Convocatoria / Procedimiento: nombre de la convocatoria / procedimiento al que pertenece el expediente. Ao: ao de la convocatoria / procedimiento.
5.1.2.
La bsqueda de notificaciones es posible realizarla en base a los siguientes criterios de bsqueda: Referencia: cdigo de referencia del expediente. Convocatoria / procedimiento: nombre de la convocatoria o procedimiento. Ao: ao de la convocatoria o procedimiento. Fecha de recepcin (Desde/Hasta): periodo en que se envi la notificacin / comunicacin. Fecha de lectura (Desde/Hasta): periodo en que se procedi a la lectura por parte del usuario de la notificacin / comunicacin. Estado: estado de la notificacin / comunicacin:
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o o o
Leda: la notificacin / comunicacin ya ha sido leida por parte del usuario. No leda: la notificacin / comunicacin est pendiente de lectura. Caducada: el periodo habilitado para la notificacin / comunicacin por parte del usuario ha expirado.
5.1.3.
Es posible realizar la ordenacin ascendente o descendentemente por cada una de las columnas de la tabla de notificaciones / comunicaciones.
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5.1.4.
La visualizacin de notificaciones est sujeta a los criterios y parmetros establecidos para cada convocatoria y perfil. La lectura de una notificacin, en determinadas convocatorias o procedimientos, puede suponer la apertura de plazos de realizacin de acciones, las notificaciones por comparecencia electrnica. Por ello, siempre que la lectura de una notificacin se realice, por primera vez, por parte de un usuario que no sea el destinatario y, adems, suponga la apertura del plazo de realizacin de acciones, se le informar de la consecuencia de la lectura de la notificacin. En cualquier caso, si la notificacin ya ha sido leda previamente o va a ser leda por el propio destinatario, se proceder a la visualizacin de la notificacin sin necesidad de informarle de ello.
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Figura 30: Lectura de notificacin, por comparecencia electrnica, realizada por un usuario distinto al destinatario
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6. TAREAS PENDIENTES
Es la pantalla a la que accede un usuario, mostrndose los expedientes que disponen de tareas sin ejecutar o que disponen de plazos abiertos, y sobre los que se pueden realizar diferentes filtros de bsqueda as como ordenaciones, tal y como se detalla a continuacin.
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6.1.1.
Los datos que se muestran segn el orden en el que aparecen son: Accin: nombre del tipo de accin que est disponible. Fecha de fin de plazo: fecha lmite para realizar la tarea. Referencia: cdigo de referencia del expediente. Convocatoria / Procedimiento: nombre de la convocatoria / procedimiento al que pertenece el expediente. Ao: ao de la convocatoria / procedimiento. Estado expediente: nombre del estado en el que se encuentra el expediente.
6.1.2.
La bsqueda de tareas pendientes es posible realizarla en base a los siguientes criterios de bsqueda: Referencia: cdigo de referencia del expediente. Convocatoria / procedimiento: nombre de la convocatoria o procedimiento. Ao: ao de la convocatoria o procedimiento. Accin: nombre de las acciones o tareas pendientes.
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6.1.3.
Es posible realizar la ordenacin ascendente o descendentemente por cada una de las columnas de la tabla de tareas pendientes.
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