DEFINISI KERTAS KERJA

Menurut Buku Pengendalian Seminar dan Penulisan Kertas Kerja, Maimunah Haji Omar, Institut Teknologi Mara.

Kertas kerja merupakan sebahagian daripada bentuk penulisan ilmiah. Kertas kerja biasanya ditulis untuk dibentangkan sama ada dalam persidangan, seminar atau bengkel.

Menurut Buku Bahasa Kebangsaan, Longman, Abd Rahman Abd Rasyid dan Yap Kim Fatt
Kertas kerja merupakan hasil usaha tentang sesuatu yang dicatat atau dituliskan untuk dikemukakan kepada sesebuah kumpulan atau orang ramai dalam sesuatu bengkel atau seminar. Kertas kerja juga dibentangkan untuk urusan lain seperti perancangan sesuatu projek, kajian dan penyelidikan sesebuah jabatan, syarikat atau institusi tertentu.

Menurut Kamus Dewan Edisi ke 4

Kertas kerja ialah markalah bertulis yang mengandungi perbincangan mengenai sesuatu persoalan dan cadangan tertentu.

CIRI-CIRI KERTAS KERJA

 Kertas kerja hendaklah memenuhi tema dan objektif program.

Kertas kerja tersebut belum pernah dibentangkan atau diterbitkan.

Panjang setiap kertas kerja tidak melebihi 4000 patah perkataan. Setiap muka surat kertas kerja hendaklah diberi nombor.

 Muka surat pertama kertas kerja hendaklah mengandungi nama penulis dan keterangan-keterangan lain mengenai penulis. Setiap akronim hendaklah ditulis sepenuhnya pada pengenalan pertama. Jangan menggunakan singkatan dalam penulisan. Setiap jadual atau rajah hendaklah diberi tajuk.

 Jadual atau rajah yang dimasukkan dalam teks hendaklah dimanfaatkan dalam penerangan.
Elakkan menggabungkan dua rajah yang memberi penerangan yang berlainan. Gunakan komputer untuk menaip kertas kerja menggunakan langkau yang sesuai.

APLIKASI KERTAS KERJA

 PERANCANGAN

SESUATU PROJEK

Jika kita mempunyai sesuatu projek yang ingin dijalankan, kertas kerja merupakan perkara pertama yang harus disiapkan sebagai langkah untuk mendapat persetujuan daripada pihak atasan untuk membenarkan kita menjalankan aktiviti yang dirancang itu.

Tajuk, rasional, objektif/matlamat, jangka masa diperlukan, kumpulan sasaran, andaian-andaian halangan yang mungkin timbul semasa membuat kajian/projek, sumber kewangan atau perbelanjaan yang diperlukan, penubuhan jawatankuasa, menentukan jadual tugas, haruslah dirancang dengan teliti.

PERANCANGAN SESUATU PERNIAGAAN

Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang perlu dijalankan secara menyeluruh dan terperinci. Selalunya, draf kertas kerja perlulah terlebih dahulu diserahkan kepada pihak tertentu untuk disemak dengan teliti bagi memastikan cadangan-cadangan yang dikemukakan boleh diluluskan atau sebaliknya.

Ini bermakna kertas kerja hendaklah disediakan dengan baik dan teliti khususnya untuk projek-projek yang memerlukan perbelanjaan yang besar seperti urusan yang melibatkan wang iaitu perniagaan.
Tujuan: Memberi peluang kepada usahawan melihat dan menilai idea atau projek perniagaan dengan teliti, dan terperinci. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maju atau tidak. Meyakinkan pihak-pihak lain bahawa projek yang hendak dijalankan berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan atau pembiayaan.