3.

Use Case Diagram

pendaftarah

pengum um an hasil sel eksi

Divi si

logi n

Calon Karyawan

pengesahan form cuti extend

pengaj uan form cuti Direksi extend Karyawan cetak laporan cuti karyawan

pengesahan form pengunduran extend

pengaj uan form pengunduran extend departemen HRD

cetak laporan pengunduran\

pengesahan form pelati han extend

pengaj uan form pelatihan

extend

cetak laporan pel atihan

4. Narasi Use Case Berikut adalah beberapa narasi use case yang terbentuk dari kegiatan bisnis dan use case diagram yang ada pada usulan sistem. 1. Narasi use case login Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events Login 1 HRD, Departemen, Devisi, Direksi, Karyawan. Use case ini menggambarkan kegiatan input data login untuk masuk ke sistem. Username dan Password ActorAction
Input username dan

System response

password
Memilih Login Cek username dan

password
Menampilkan halaman

Alternate courses

Conclusion Post condition

utama user Jika username dan password salah maka akan tampil pesan kesalahan dan user diharuskan memasukkan kembali username dan password. User dapat memilih menu logout untuk dapat keluar dari sistem Username dan Password sesuai dalam database User masuk dalam menu utama sistem.

2. Narasi Pendaftaran Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events
Isi

Pendaftaran 2 Calon Pelamar Use case ini menggambarkan kegiatan calon pelamar mendaftar menjadi karyawan pada sistem. Data calon pelamar. ActorAction form karyawan Pilih Save calon System response

Menyimpan ke database Menampilkan pesan

berhasil Alternate courses Conclusion Post condition

2 Jika users tidak memilih save sebagai calon karyawan, user dapat memilih cancel.

Data berhasil disimpan Pengumuman Hasil Seleksi

3. Narasi Use Case Pengumuman Hasil Seleksi Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Pengumuman Hasil Seleksi 3 Calon Pelamar, HRD Use case ini menggambarkan kegiatan calon karyawan melihat informasi hasil seleksi karyawan pada sistem. Pendaftaran

Trigger Typical course of events

Data Calon Karyawan. ActorAction

Input calon karywan Memilih Publish

System response
Simpan ke Database Menampilkan pesan data

berhasil di tampilkan.
Data calon karyawan

Alternate courses

hasil seleksi berhasil ditampilkan 2. Jika user tidak memilih publish, user dapat memilih cancel Data berhasil ditampilkan -

Conclusion Post condition

4. Narasi Use case pengajuan form cuti Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events Mengajukan form cuti 4 Karyawan Use case ini menggambarkan kegiatan karyawan mangajukan cuti pada sistem. User berhasil login pada sistem. Data cuti. ActorAction
Isi form cuti Memilih save Data Masuk Database Menampilkan pesan data

System response

Alternate courses Conclusion

berhasil tersimpan Jika user tidak memilih save user dapat memilih cancel untuk kembali ke menu utama Data berhasil disimpan

Post condition

Pengesahan Form Cuti

5. Narasi Pengesahan Form Cuti Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events Pengesahan Form Cuti 5 Dept, Devisi Use case ini menggambarkan kegiatan dept,devisi memvalidasi data Cuti karyawan pada sistem. Pengajuan Form Cuti Data cuti karyawan. ActorAction
Pilih Validasi

System response
Data Masuk Database Menampilkan pesan

form cuti sudah tervalidasi Alternate courses Conclusion Post condition Data berhasil divalidasi Pengguna bisa cetak laporan cuti

6. Narasi Use case cetak laporan cuti Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Cetak Laporan Cuti 6 Karyawan, Dept, Devisi Use case ini menggambarkan kegiatan karyawan mancetak laporan pengajuan cuti pada sistem. Pengesahan form cuti Data cuti.

Typical course of events

ActorAction
Cetak laporan cuti

System response
Koneksi ke database Menampilkan laporan

cuti karyawan Alternate courses Conclusion Post condition Data berhasil cetak -

7. Narasi Pengajuan form pengunduran diri. Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events Pengajukan form pengunduran karyawan 7 Karyawan Use case ini menggambarkan kegiatan karyawanmangajukan pengunduran diri pada sistem User berhasil login pada sistem Data pengunduran diri karyawan. ActorAction
Isi form Pengunduran

System response

diri karyawan Memilih save

Data Masuk Database Menampilkan pesan

Alternate courses

tersimpan 2 Jika user tidak ingin Memilih Save, user dapat memilih cancel untuk membatalkan pengisian form Data berhasil disimpan Pengesahan Form Pengunduran diri

Conclusion Post condition

8. Narasi Pengesahan Form Pengunduran diri Use Case Name Use Case Id Actor Description Pengesahan Form Pengunduran diri 8 Dept, Direksi, Devisi Use case ini menggambarkan kegiatan dept,direksi,devisi memvalidasi data Pengunduran diri karyawan pada sistem. Pengajuan Form Pengunduran diri Data pengunduran diri karyawan. ActorAction
Pilih Validasi

Pre condition Trigger Typical course of events

System response
Koneksi ke Database Menampilkan pesan data

pengunduran diri karyawan berhasil divalidasi. Alternate courses Conclusion Post condition Data berhasil divalidasi Cetak Laporan Pengunduran diri karyawan

9. Narasi Use Case Cetak laporan Pengunduran diri Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Cetak Laporan Pengunduran diri karyawan 9 Karyawan, Dept, Direksi Use case ini menggambarkan kegiatan user mencetak laporan pengunduran diri pada sistem User berhasil login pada sistem Data pengunduran diri.

Typical course of events

ActorAction
Cetak Laporan

System response
Koneksi ke Database

Pengunduran diri Karyawan

Menampilkan laporan

pengunduran diri karyawan Alternate courses Conclusion Post condition Data berhasil cetak -

10. Narasi Form Pengajuan Pelatihan Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events Pengajukan form Pengajuan Pelatihan 10 Divisi Use case ini menggambarkan kegiatan divisi mangajukan permintaan pelatihan pada sistem User berhasil login pada sistem Data pelatihan karyawan. ActorAction
Isi form Permintaan

System response

pelatihan 2. Memilih save

Data Masuk Database Menampilkan pesan

Alternate courses

tersimpan 2 Jika user tidak ingin Memilih Save, user dapat memilih cancel untuk membatalkan pengisian form Data berhasil disimpan Pengesahan Form Permintaan Pelatihan

Conclusion Post condition

11. Narasi Pengesahan Form Permintaan Pelatihan Use Case Name Use Case Id Actor Description Pengesahan Form Permintaan Pelatihan 11 Direksi, HRD Use case ini menggambarkan kegiatan Direksi,HRD memvalidasi data Permintaan pelatihan karyawan pada sistem. Form Pengajuan Pelatihan Data Pelatihan Karyawan. ActorAction

Pre condition Trigger Typical course of events

System response
Koneksi ke Database Menampilkan pesan data

Pilih Validasi

berhasil divalidasi. Alternate courses Conclusion Post condition Data berhasil divalidasi Cetak Laporan Pelatihan karyawan

12. Narasi Cetak Laporan Pelatihan Karyawan\ Use Case Name Use Case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events

Cetak Laporan Pelatihan karyawan 12 Karyawan, Direksi, HRD Use case ini menggambarkan kegiatan user mencetak laporan pelatihan karyawan pada sistem Pengesahan Form Pelatihan Data pelatihan karyawan. ActorAction Cetak Laporan System response
Koneksi ke Database

Pelatihan Karyawan
Menampilkan laporan

pelatihan karyawan Alternate courses Conclusion Post condition Data berhasil cetak -

13. Narasi Manajemen Data Karyawan Use case Name Use case Id Actor Description Pre condition Trigger Typical course of events Tambah Data Karyawan 10 HRD Use case ini menggambarkan kegiatan manambah data karyawan. User berhasil login pada system Data karyawan. ActorAction
Input data karyawan Pilih Save

System response
Menyimpan data karyawan

ke database Menampilkan pesan berhasil diinput Alternate courses Jika aktor tidak ingin menambah data karyawan maka aktor dapat memilih edit, hapus data karyawan. Jika user tidak memilih save user dapat memilih cancel untuk membatalkan kegiatan Data karyawan berhasil disimpan. Menampilkan data karyawan.

Conclusion Post condition

Use Case Diagram Use case diagram di bawah ini yaitu menggambarkan mengenai interaksi antara sistem, eksternal sistem dan user. Adapun langkah-langkah dalam membuat Use case diagram yaitu sebagai berikut:

1. Identifikasi actor. 2. Identifikasi use case. 3. Use case diagram. 4. Narasi use case.

1. Identifikasi Actor No. 1. Actor HRD Description Orang yang dapat mengubah password mengelola dan mengatur semua data-data dalam sistem informasi sumber daya manusia berbasis web seperti data karyawan, data cuti, data pengunduran diri, data calon karyawan dan user. Orang yang dapat mendaftar dalam sistem dan dapat melihat hasil seleksi karyawan pada sistem informasi sumber daya manusia berbasis web. Orang yang telah terdaftar dalam sistem yang dapat melakukan pengajuan cuti, pengunduran diri pada sistem informasi sumber daya manusia berbasis web Orang yang telah terdaftar dalam sistem yang dapat

2.

Calon Karyawan

3.

Karyawan

4.

Direksi

melakukan validasi pengunduran diri dan dapat mencetak laporan pengunduran diri karyawan pada sistem informasi sumber daya manusia berbasis web 5. Devisi Orang yang telah terdaftar dalam sistem yang dapat melakukan validasi cuti dan dapat mencetak laporan cuti karyawan pada sistem informasi sumber daya manusia berbasis web Orang yang telah terdaftar dalam sistem yang dapat melakukan validasi pengunduran diri dan cuti serta dapat mencetak laporan pengunduran diri dan cuti karyawan pada sistem informasi sumber daya manusia berbasis web

6.

Departemen

2. Identifikasi Use Case Diagram No 1. Use Case Name Login Description Actor HRD,Karyawan, Direksi,Devisi, Departemen Calon karyawan

2.

3.

5.

6.

7.

Use Case ini menggambarkan proses input data username dan password untuk dapat masuk ke dalam sistem dan dapat dilakukan 6 (enam) actor. Pengumuman Use Case ini menggambarkan tentang Hasil Seleksi hasil seleksi calon karyawan pada sistem. Pendaftaran Use Case ini menggambarkan tentang proses mendaftar calon karyawan di sistem. Pengajuan Use Case ini menggambarkan tentang Form Cuti proses peng- input an data pengajuan cuti pada sistem Cetak Use Case ini menggambarkan tentang laporan cuti proses cetak laporan SK Cuti oleh karyawan karyawan yang telah di acc oleh atasan pada system Pengajuan Use Case ini menggambarkan tentang Form proses peng- input an data pengajuan Pengunduran pengunduran diri karyawan pada

Calon karyawan

Karyawan

Karyawan,Devisi

Karyawan

diri karyawan 8. Cetak laporan Pengunduran diri karyawan. 9. Pengesahan Form Pengunduran diri karyawan. 11. Pengesahan Form Pengajuan Cuti karyawan. 13. Manajemen Data Karyawan

sistem Use Case ini menggambarkan tentang Karyawan, proses cetak laporan SK Pengunduran Direksi diri oleh karyawan yang telah di acc oleh atasan pada sistem Use Case ini menggambarkan tentang Direksi, proses validasi oleh Direksi, Departemen. Departemen

Use Case ini menggambarkan tentang Devisi, proses validasi cuti karyawan oleh Departemen Devisi, Departemen

Use Case ini menggambarkan tentang HRD proses read, update dan delete dalam pengaturan data karyawan dalam sistem.

Activity Diagram Activity Diagram menggambarkan aktifitasaktifitas yang terjadi dalam sistem informasi sumber daya manusia : 1. Activity Diagram Login

Aktifitas yang terjadi adalah aktifitas aktor yang telah terdaftar dalam sistem untuk login ke dalam sistem. Pengguna harus memasukan alamat URL sistem informasi sumber daya manusia, lalu sistem akan menampilkan form login, pada form tersebut pengguna diharuskan memasukkan username dan password yang telah diaktivasi. Setelah memasukkan data login pengguna dapat klik login button dan sistem akan mengecek username dan password, jika cocok maka pengguna akan di arahkan ke halaman utama masing-masing pengguna berdasarkan levelisasi pengguna.

2. Activity pendaftaran

Mulai

Isi form pendaftaran

save Y Menyimpan ke database tidak

Menampilkan pesan berhasil di simpan

Aktifitas yang terjadi adalah actor yang belum terdaftar dalam sistem, ingin mendaftar menjadi karyawan pada perusahaan harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan memasukan URL sistem informasi sumber daya manusia, lalu sistem akan menampilkan form pendaftaran karyawan. Pada form diatas pengguna harus mengisi data sesuai ketentuan dan memilih save setelah pengisian dilakukan, data akan disimpan ke database dan sistem akan menampilkan pesan berhasil disimpan.

3. Activity pengumuman hasil seleksi

Aktifitas yang terjadi adalah setelah data-data calon karyawan sudah valid maka HRD akan menginput data calon karyawan yang lulus dengan mengklik publish kemudian datanya akan tampil pada sistem sedangkan untuk calon karyawan bisa melihat hasil seleksi pada sistem informasi sumber daya manusia

4. Activity Pengajuan Form Cuti

Mulai

Isi Form Cuti

save y

Menyimpan ke database tidak

Menampilkan pesan berhasil di simpan

selesai

Aktifitas ini terjadi adalah karyawan ingin mangajukan cuti pada sistem, dengan mengisi form yang tersedia dan mengklik save, data akan masuk ke database dan akan ada pesan data berhasil disimpan 5. Activity Pengesahan Form Cuti

Aktifitas yang terjadi adalah kegiatan divisi dan bagian departemen mengesahkan pengajuan form cuti yang diajukan oleh karyawan pada sistem informasi Sumber daya manusia dengan memilih validasi dan sistem akan menampilkan pesan data berhasil validasi

6. Activity Cetak Laporan Cuti

Aktiftas yang terjadi adalah kegiatan karyawan, divisi, departemen mencetak laporan cuti karyawan dengan memilih cetak dan laporan cuti karyawan akan ditampilkan 7. Activity Pengajuan Form Pengunduran diri

Mulai

isi form pengunduran diri

simpan y Menyimpan Ke database tidak Menampilkan pesan berhasil di simpan

Aktifitas ini terjadi adalah karyawan ingin mangajukan pengunduran diri pada sistem, dengan mengisi form yang tersedia dan data akan masuk ke database kemudian akan ada pesan data berhasil disimpan

8. Activity Pengesahan Form Pengunduran diri

Aktifitas yang terjadi adalah kegiatan direksi, divisi dan bagian departemen mengesahkan pengajuan form pengunduran diri karyawan yang diajukan oleh karyawan pada sistem informasi Sumber daya manusia dengan memilih validasi dan sistem akan menampilkan pesan data berhasil di validasi 9. Actifity Cetak Laporan Pengunduran diri

Aktiftas yang terjadi adalah kegiatan karyawan, direksi, divisi mencetak laporan pengunduran karyawan dengan memilih cetak dan sistem akan laporan pengunduran diri karyawan ditampilkan 10. Activity pengajuan form pelatihan karyawan

Mulai

Isi Form pelatihan

Save Y Menyimpan Ke database

Menampilkan pesan berhasil di simpan

tidak

Selesai

Aktifitas ini terjadi adalah devisi ingin mangajukan pelatihan karyawan pada sistem, dengan mengisi form yang tersedia dan data akan masuk ke database kemudian akan ada pesan data berhasil disimpan.

11. Activity pengesahan form pelatihan karyawan

Aktifitas yang terjadi adalah kegiatan direksi, HRD mengesahkan pengajuan form pelatihan karyawan yang diajukan oleh divisi pada sistem informasi Sumber daya manusia. 12. Activity cetak laporan pelatihan karyawan

Aktiftas yang terjadi adalah kegiatan direksi, divisi mencetak laporan pelatihan karyawan dengan memilih cetak dan sistem akan menampikan laporan pelatihan karyawan

13. Activity manajemen data karyawan

Aktifitas yang terjadi adalah kegiatan HRD untuk mengelola data karyawan dimana HRD bisa melakukan edit, hapus, tambah data karyawan pada sistem informasi sumber daya manusia

Class Diagram

Gambar 4.6 Rancangan Class Diagram Sistem Informasi Sumber Daya

Sequence Digram 1. Sequence Diagram Login

: User

Login

1: Input Username dan password

2: Memilih Login 3: Cek kebenaran data

4: username dan password benar 5: username dan password gagal

Sequence diagram yang digambarkan pada gambar diatas adalah proses aktor untuk melakukan login sistem. Pertama objek aktor memilih form, kemudian sistem akan memunculkan web application, pada web application tersebut aktor menginput username dan password yang telah dimiliki. Setelah memasukan data username dan password, aktor dapat klik login agar sistem dapat melakukan proses pengecekan terhadap data yang telah di input. Jika username dan password yang dimasukan tidak valid maka sistem secara otomatis akan mengharuskan aktor untuk dapat melakukan input data username dan password kembali dan jika usermail dan password yang di input benar maka sistem akan menampilkan menu utama dari aktor yang terdaftar.

2. Sequence Lowongan

: HRD

Lowongan

1: Input Lowongan 2: Pilih Save 4: Data Tersimpan 3: Simpan Ke Database

Sequence diagram yang digambarkan diatas ialah proses pengguna/ user dapat menambah lowongan, dalam object pengguna diantaranya yang berhak ialah HRD. 3. Sequence Pendaftaran

: Calon Karyawan

pendaftaran 1: input pendaftaran 2: baca database lowongan 3: tampilkan database lowongan 4: pilih save 5: simpan data pendaftar 6: data tersimpan

lowongan

Sequence diagram yang terjadi diatas adalah actor yang belum terdaftar dalam sistem , ingin mendaftar menjadi karyawan pada perusahaan harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan memasukan URL sistem informasi sumber daya manusia, lalu sistem akan menampilkan form

pendaftaran karyawan. Pada form diatas pengguna harus mengisi data sesuai ketentuan dan memilih save setelah pengisian dilakukan , data akan disimpan ke database dan sistem akan menampilkan pesan berhasil disimpan. 4. Sequence Pengumuman hasil seleksi

: HRD 1: input hasil seleksi

Hasil Seleksi 2: baca data pendaftar 3: tampilkan data pendaftar 4: memilih publish 5: simpan hasil seleksi

pendaftaran

6: menamampilkan hasil seleksi

Sequence diagram diatas yang terjadi adalah setalah data-data calon karyawan sudah valid maka HRD akan menginput data calon karyawan yang lulus dengan mengklik publish kemudian datanya akan tampil pada sistem sedangkan untuk calon karyawan bisa melihat hasil seleksi pada sistem informasi sumber daya manusia.

5. Data Karyawan

: HRD

Data Karyawan

1: input data karyawan 2: Data Tersiman 3: Data Karyawan Tampil

4: Ubah Data karyawan 5: Simpan Perubahan 6: Data Karyawan Terubah 7: Hapus Data Karyawan 9: Data Terhapus 8: Simpan Perubahan

Sequence diagram yang digambarkan diatas ialah proses pengguna/ user dapat menambah karyawan, mengubah karyawan dan menghapus karyawan dalam object pengguna diantaranya yang berhak ialah HRD. 6. Pengajuan form cuti

: Karyawan 1: isi form cuti

isi form cuti

Data Karyawan 2: Baca Data Karyawan 3: data Karyawan Tampil

4: memlih save 5: simpan data cuti 6: menampilkan data cuti

Sequence diagram diatas ini terjadi adalah karyawan ingin mangajukan cuti pada sistem , dengan mengisi form yang tersedia dan mengklik save ,data akan masuk ke database dan akan ada pesan data berhasil disimpan. 7. Pengajuan form pengunduran diri

: Karyawan

Pengundura n Diri

Data Karyawan

1: isi form pengunduan diri

2: Baca data Karyawan 3: Data Karyawan Tampil

4: memilih save 5: menyimpan data

6: Data Tersimpan

Sequence diagram diatas ini terjadi adalah karyawan ingin mangajukan pengunduran diri karywan pada sistem , dengan mengisi form yang tersedia dan mengklik save ,data akan masuk ke database dan akan ada pesan data berhasil disimpan 8. Pengajuan form pelatihan karyawan

: Divisi 1: isi form pelatihan

Pelatihan Karyawan 2: Baca Data Karyawan 3: Data Karyawan Tampil

Data Karyawan

4: memilih save 5: Simpan Data

6: menampilkan pesan berhasil

Sequence diagram ini terjadi adalah devisi ingin mangajukan prelatihan karyawan pada sistem , dengan mengisi form yang tersedia dan data akan masuk ke database kemudian akan ada pesan data berhasil disimpan. Statechart diagram 1. Statechart diagram login
masukan username dan password mulai login

username dan password tidak tersedia dalam proses

masukan kembali username dan password

menerima username dan password halaman utama tampil

halaman utama ditampilkan selesai

Keadaan ini dimulai dengan event memasukan username dan password. Event ini akan menuju pada keadaan dalam proses. Jika username dan password tidak tersedia, maka event akan mengarahkan pada keadaan login gagal dan mengharuskan aktor untuk memasukkan kembali username dan password. Jika event menerima username dan password, maka akan mengarahkan pada keadaan halaman utama tampil. Selanjutnya adalah event melihat halaman utama dan keadaan login berakhir.

2. Statechart pendaftaran
input pendaftaran mulai dalam proses menyimpan data

data tersimpan

data tersimpan

Selesai

keadaan pendaftaran. Keadaan ini dimulai dengan event memilih Daftar. Event ini menuju pada keadaan Pendaftaran proses. Selanjutnya event yang terjadi adalah mengakhiri kegiatan sehingga akan mengarahkan pada keadaan halaman awal. 3. Statechart hasil seleksi
input hasil seleksi karywan mulai dalam proses

menyimpan data

menampilkan data hasil seleksi

data hasil seleksi tampil selesai

keadaan hasil seleksi ini dimana keadaan ini dimulai dengan event memilih input hasil seleksi. Event ini menuju pada keadaan dalam proses. Selanjutnya event yang terjadi adalah mengakhiri kegiatan sehingga akan mengarahkan pada keadaan data tersimpan ke database dan menampilkan hasil seleksi karyawan.

4. Statechart cuti

input data cuti mulai

Dalam proses

menyimpan ke database

data tersimpan

data tersimpan ke database

selesai

keadaan cuti. Keadaan ini dimulai dengan event memilih input cuti. Event ini menuju pada keadaan cuti proses. Selanjutnya event yang terjadi adalah mengakhiri kegiatan sehingga akan mengarahkan pada keadaan data tersimpan ke database. 5. Statechart pengunduran diri
input data pengunduran diri mulai Dalam proses

menyimpan ke database

data tersimpan

data tersimpan ke database

selesai

keadaan pengunduran diri. Keadaan ini dimulai dengan event memilih input pengunduran diri. Event ini menuju pada keadaan pengunduran diri proses. Selanjutnya event yang terjadi adalah mengakhiri kegiatan sehingga akan mengarahkan pada keadaan data tersimpan ke database.

6. Statechart pelatihan karyawan

isi form pelatihan karyawan mulai Dalam proses

menyimpan ke database

data tersimpan

data tersimpan ke database

selesai

keadaan pelatihan karyawan. Keadaan ini dimulai dengan event memilih input pelatihan. Event ini menuju pada keadaan pelatihan proses. Selanjutnya event yang terjadi adalah mengakhiri kegiatan sehingga akan mengarahkan pada keadaan data tersimpan ke database. Component diagram
Login

Data Calon Karyawan

Sistem Informasi Sumber daya manusia

Databas es

Data Cuti

Data pengunduran diri

Data Pelatihan karywan

Component diagram diatas menggambarkan objek/ model perangkat lunak yang saling berhubungan dalam sistem informasi sumber daya manusia, terdiri dari model login, model database, model data calon karyawan, model data cuti, model data pengunduran diri dan model pelatihan karyawan.

Deployment diagram

Berikut ini Deployment Diagram yang menggambarkan susunan fisik dan perangkat lunak dalam sistem :

Komputer Server

Database

Komputer Client

Jaringan Internet