Peunns Arron EMAPA HUARATL }PRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y At SAL RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL N° 0) _-2000-GG-EMAPA HUARAL S.A. Marzo de 2000. GENERAL DE EMAPA HUARAL SA. Lge moa) FS pees 3 ao @ Junio 1993, se aprobé el Manual de Organizacién y Funciones de Emapa Huaral SA, que PY! respectivo Organigrama de la Empresa. Que, el Informe N7016-200 de Oficina de Planeamiento, incluye la necesidad de modificar el Mafiual de Oraanizacién y Funciones de Emapa Huaral y consecuentemente la estructura organica de la Empresa, Que la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en su Informe Plantea Incorporan como Unidades de Apoyo dependientes de Gerencia General, las de Imagen institucional e Informatica, 2si como ubicar como apoyo general de la Gerencia de Operaciones a la Unidad de Contol de calidad; reubicar a la Oficina de Planeamiento como organo Asesor debiendo éstas brindar el Fespectivo soporte Tecnologico a ‘odas las areas de la Empresa con funciones y responsabilidades precisas. En uso de las Facultades. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. Modifcar el Manual de Organizacion y Funciones conforme al anexo que se adjunta y que es parte integrante de la presente Resolucidn. ARTICULO SEGUNDO. Aprobar el Organigrama general de la Empresa propuesto por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto ARTICULO TERCERO . Encarger a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto aplicar la presente Resolucién, debiéndose Publicar y Difundr a todos los trabajadores de cada area de la Empresa ARTICULO CUARTO. Dejar sin efecto iz Resolucion de Gerencia Genera N* 015-99-GG-EHS.A REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE. BUARY Av. Huanco #/n Huaral - Toit: 246-261, Calle Derecha NP 568 ( Galeria Modelo ) - HuaralINFORME N°016-2000-OPLAN-EMAPA HUARAL S.A. A Ing. LUIS GARCIA REMIGIO. Gerente General de Emapa Huaral S.A. Asunto Modificaciones del MOF. Fecha ‘11 de Marzo del 2000. Informo a usted , que el Manual de Organizacién y Funciones, es un instrumento Técnico que norma el quehecer de cada puesto de trabsjo en la Empresa. Que, la actual gestién esté comprometida en lograr la maxima productividad en el trabajo y asi mismo conseguir la excelencia en la prestacién de los servicios de agua potable y Alcantarillado; por lo que se hace necesario entre otros aspectos técnicos, contar con una adecuada organizaci6n y delimitacién real del quehacer de cada trabajador que cubre los puestos de trabajo. Que, en la Empresa existe un Manual de Organizacion y Funciones que fue aprobada con Resolucién de Gerencia N°015-99-GG-Emapa Huaral S.A, el cual segtin criterio de esta Oficina , es necesario modificarlo para integrar funcionos que apoyan con su soporte Técnico al mejor cumplimiento de la tareas del personal, como son las Unidades de Imagen Institucional, de Informatica, de Control de Calidad y el reagrupamiento funcional de tareas que hagan mas racional la organizacion. Que, ademas los puestos de trabajo que integran el Manual de Organizacién y Funciones deben ser los mismos que se estipulen en le Cuedro de Asignacion del Personal CAP 2000, aprobado recientemente. Por tales razones la Oficina de Planeamiento ha reestructurado el MOF, adecundolo al CAP y reformulando las funciones especificas, tendientes ademas a permitir el logro de los objetivos trazados por la Empresa en sus Planes Especificas; por lo que se solicita sea visto, para su posterior aprobacién y puesta en practica, distribuyéndolo entre todo el personal que labora en las unidades organicas que conforman la Empresa. Atentamente. /_o—_—— i, é pf [abahitty aid fea THIS FPgAG/*7 EPIFANIA CHAS Planes | enupannne BMAPA Hu aunis th AEMAPA HUARAL S.A. NDICE INTRODUCCION GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS FUNCIONALES Concepto Finalidad Objetivo Base Legal Alcance ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS FUNCIONALES Organizacion Esiructural de Cargos Funcionales, ORGANIZACION INTERNA Junta General de Accionistas Comité Eject Directorio 1. ORGANO DE CONTROL 1.1 OFICINA DE AUDITORIA INTERNA @ Auditor Intemi 2. ORGANOS DE DIRECCION 2.1 GERENCIA GENERAL @ Gereme Gereral ecretaria de Geren K Auxiliar Administrative 5 \Chofer we 3. ORGANOS DE ASESORIA A-LOFICINA ASESORIA LEGAL (@Msesor Leva 2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. D) Jefe de Planeamiento y Presupuesto Be “specialisia en Organizacion y Métodos OFICINA DE PLANFAMIENTO “ MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Pag, 04 0s 0s 05 06 19 20EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF fans =A ORGANOS DE APOYO a Ween DE ADMINISTRACION Y FINANZAS s ON Jerente de Administracic (Secretaria 4.1L OFICINA DE CONTABILIDAD (® Contador (DAsistente en Contabilidad y Control }) Auxiliar Contable OFICINA DE TESORERIA Ga Tesorero ecaudador OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 16) Jefe de Recursos Humanos 2 1) Asistente en Recursos Humanos 4 1A. OFICINA DE LOGISTICA ¥ SERVICIOS GENERALES 18) Jefe de Logistica y Serv Generales (Fi Asistente en Compras 5S Almacenero Aaxiliar de Almacén 4.2_ UNIDAD DE IMAGEN INSTIFUCIONAL Be is : 4B 4.3 UNIDAD DE INKO ( 2B Especialisia en Informa ATICA 5. ORGANOS DE LINEA $1 GERENC 1A DE OPERACIONES Y MANTENIMIEN TO 2Y Gerente de Operaciones y Mantenimiento 2 do Kecretaria 5.1.1 UNIDAD CONTROL DE CALIDAD (2 Jefe Control de Calidad @) Asisiente Control de Calidad ON DE INGENIERIA ¥ CATASTRO TECNICO vision Tagenieria y Catastro Tecnico tente de Ingenieria 5.1.3 DIVISION DE OPERACION OFICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Joos 25, Wiefe Division de Operaciones 200550) écnico en Produccion »perador de Planta \ Presuquesto y {34) a <4 Operador de Pozo SE 4 DIVISION DE MANTENIMIENTO @rere Division de Mantenimiento (a Técnico Electromecanico y de Medidores \ 5 Operario de Banco de Medidores \Zg Tecnico de Mantenimiento de Redes y Obras Civiles Women de Mantenimiento de redes y Obras Civiles 5.2 GERENCIA COMERCIAL (@ Gerente General >) Secretaria dperador de Radio _ 5.1.1 DIV.CATASTRO DE CLIENTES ¥Y MED. DE CONS, (@ tele Div.Catastso y 45 Técnico Catastro Comercial Gy) Técnico en Medicién y Consumo Inspector en Mediciones i) Tomador de Lectura ‘Técnico Cortes y Reconexiones 5) Inspector en Cortes y Reconexiones & Operario de Cortes y Reconexiones icin de Consumo DIVISION DE FACTURACION Y COBRANZAS Jefe Division de Facturacién y Cobranzas Asistente de Facturacion Asistente de Cobranzas 3 DIVISION DE COMERCIALIZACION \D) Jefe Divisién Comercializacién (S) Asistente Atencién Reclamos & Técnico en Convenios y Contratos Asistente Control de Pagos ADMINISTRACIONES LOCALES: Administrador Local Vv. ANEXOS Estructura Orginica a Nivel de Cargos por Sistema Roe Ea 76 78 19 8g 80 1 OFICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF ye Ey Presuauest y 1. INPRODUCCIO nizacion y Funciones ~ MOF a nivel de cargo: de constituirse como ui El Objeto del Manual de 0 funcionales por cada sistema orgdnico de la empresa, ¢ instrumento técnico que norme todas las funciones y actividades basicas y p\ ie todos los trabajadores que se llevan a cabo hasta el nivel de cargo 0 puesto de trabajo La normatividad derivada del Manual de Organizacién y Funciones permitiré que cada funcionario y trabajador tome conocimiento cabal de sus funciones y logre el cumplimiento eficiente de las mismas. enico El Manual de Organizacién y Funciones es susceptible, como todo documento t oceso de implementacidn, de acuerdo 2 normativo, de ser mejorado y actualizado cn el pre a dindmica de la gestion y las politicas que defina y establezea la empresa OFICINA DE PLANFANEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF ik ,\GENERALIDADES DEL MANUAL DE , JORGANIZACION Y FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS FUNCIONALES CONCEPTO Instrumento técnico normativo de todas las actividades y funciones permanentes que se Tlevan a cabo hasta el nivel de cargo o puesto de trabajo, permitiendo que cada funcionatio y trabajador tome conocimiento necesario de sus funciones y logre cumplir eficientemente las mismas. LIDAD FID a. Permitir que cada funcionario y trabajador tome conocimiento de sus funciones lograndolas cumplir eficientemente ra organizacion de la Empresa, al vitalizar su estructura indicando b. Mejorar y Fortal las tareas que cada puesto de trabajo demanda para el logro de sus fines OBJETIVO a. Establecer los Niveles Organizacionales y Funcioneles de la Empresa a nivel de ca © puestos de trabajo ilidades y limites de competencia en el desarrollo de las stablecer las respon vidades de cada trabajador. acti ervir como instrumento para la sistematizacién de los procesos operacionales, comerciales y de administracién y finanzas para una adecuada gestién que impulse hacia niveles Optimos de eficiencia, calidad y excelencia en la prestacion de los servicios basicos de agua potable y alcantarillado, BASE LEGAL + Ley No. 26338 Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamenta, aprobado por D S, No, 09-95-PRES. atutos vigentes de la empresa insoritos en los Registros Pul FICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF """eafie\General de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento No. 26284 y §uRbglamenio DS. No.24-94-PRES. oJ Unico ordenado de la Ley General del Proceso Administrativo D.8.02-94. mento D.$.070-89-PCM, cul + Ley de Simplificacion Administrativa N°25036 y su R. * Dtras Disposiciones Legales aplicables. ALCANCE cunscribe y EI Manual de Organizacién y Funciones a nivel de Cargos funcionales se ¢ cnmaica a todo el personal de EMAPA HUARAL S.A. y es de obligatoria aplicacién y cumplimiento en todos sus niveles, su cumplimiento es de responsabilid como tal deviene en las sanciones especificadas en el Reglamento Interno de OFICINA DE PLANFAMIENTOEMAPA HUARAL S.A, ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF TRUCTURA ORGANICA DE CARGOS INCIONALES fapa Huaral S.A... presenta la siguiente estructura orgénica a nivel de cargos Junta General de Accionistas Directorio 1,ORGANO DE CONTROL 1.1 Oficina de Auditoria Interna Cargo : Auditor Interne 2.ORGANO DE DIRECCION Gerencia General Cargo : Gerente General Cargo : Secretaria de Gerencia. Cargo : Asistente Administrativo Cargo : Chofer. Oficina de Asesoria Legal Cargo : Asesor Legal 3.2.Oficina de Planeamiento y Presupuesto Cargo : Jefe de Planeamiento y Presupuesto Cargo : Especialista en Organizacion y Métodos 4.ORGANOS DE APOYO Serencia de Administracion y Finanzas. 0: Gerente de Administracion y finanzas Cargo : Secretaria na de Contabilidad Cargo : Contador. OFICINA DE PLANEAMIENTCEMAPA KUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Cargo : Asistente Contabilidad, Cargo : Auxitiar Contable. 4.1.2.Oficina de Tesoreria. Cargo = Tesorero. Cargo : Recaudador 4.1.3.Oficina de Recursos Humanos. Cargo : Jefe de Recursos Humanos. Cargo : Asistente de Recursos Humanos 4.1.4.Oficina Logistica y Se os Generales, Cargo : Jefe de Logistica Cargo : Asistente Cargo : Almacenero, Cargo : Auxiliar Almacenero, 4.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Cargo : Relacionisia Publica 4.3, UNIDAD DE INFORMATICA Cargo : Especialista en Inform 5. ORGANOS DE LINEA 5.1.Gerencia de Operaciones y Mantenimiento, Cargo : Gerente Operaciones y mantenimiento Cargo : Secretaria Control de Calidad Jefe de Control de Calidad Cargo : Asistente de Control de Calidad S.1.2.Divisién de Ingenieria y Catastro Técnico fe de Ingenieria, argo : Asistente de Ingenieria Cargo : Asistente de Catastro Cargo : Dibujante Técnico 5.1.3 Division de Operaciones Jefe de Operaciones. ente de Operacione: Técnico Control de Perdidas. 9: Técnico en Produccién FICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Cargo : Operador de Planta Cargo : Operador de Pozos. 5.1.4.Divisidn de Mantenimiento Cargo : Jefe de Mantenimiento, Cargo: Técnico Electromecanico Cargo : Operarie Banco de Medidores, Cargo ; Técnico Mantenimiento de Rede: Cargo : Operario de Mantenimiento. $.2.Gerencia Comercial Cargo : Gerente Comercial Cargo : Secretaria ‘argo : Operador de Radio 5.2.1 Division de Catastro Com.y Medicién Consumo Cargo : Jefe de Catastro y Medicién. Cargo : Técnico Catastro Comercial, Cargo : Técnico Medicién y Consumo, Cargo : Inspector de Mediciones. Cargo : Tomador de Lectura Cargo : Técnico de Cortes y Reconexiones ‘go - Inspector Cortes y Reconexianes, Cargo « Operario de Cortes, 5.2.2.Division de Factoracién y Cobranzas, Cargo : Jefe de Facturacion y Cobranzas, Cargo : Asistente en Facturacién, Cargo : Asistente en Cobranzas. 5.2.3 Division de Comercializacién Cargo : Jefe de Comercializacion Cargo : Asistente Atencién al cliente Cargo : Técnico Convenios y Contratos Cargo : Técnico Control de Pagos. OFICINA DE. PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL SA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 1 Presupuasto 3 /, ORGANIZACION INTERNA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Naturaleza y ubicacion de la estructura en la organizacién La Junta General de Accionistas es el Srgano de mayor jerarquia de la sociedad. Esta integrada por representantes de la Municipalidad Provincial de Huaral y del Distrito de Aucallama, designados por acuerdo de sus respectivos Concejos Preside la Junta, el Representante de la Municipalidad Socia que mas acciones tiene Funciones de la Junta General Ordinaria i, Aprobar 0 Desaprobar la memoria, el balance y la gestién social. 2. Acordar, luego de cubrir las necesidades de la empresa, las inversiones previst cuando procediera, la distribucion de utilidades en funcion de los aportes realizados, el pago de dividendos _y la creacién de fondos especiales de acuerdo al Plan Maestro aprobado por el Directorio y previa opinién de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento. 3, Elegir regularmente a los miembros de! Directorio y a su Presidente por e! periodo de un (1) alto, tas, brum 4. Tratar cuestiones correspondientes a la Junta General Extraordinaria de Accioni siempre que se hubieran indicado en el aviso de convocatoria y exi fijado en el Estatuto era el DFICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF sPretuneey 4 Ylodificar parcial o totalmente del Estatuto Social, contando con la opinion favorable ‘ce la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento. Elegir y remover los miembros del Directorio. Transformar, fusionar, disolver y liquidar la sociedad contando con la autoriza previa de la Superintendencia Nacional de Servicios de Sancamieato. Determinar las tarifas y el aumento de las mismas de acuerdo a Ios sefialado en e ‘Titulo V de la Ley General de Servicios de Saneamiento y en el Titulo IV de su Reglamento. Aumentar 0 reducir el capital social, asi como autorizar la emisién de obligaciones debiendo comuniear este hecho a la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento. Determinar la transferencia y/o adjudicaciones de bienes que integran el active no negociable de la sociedad. Disponer investigaciones, auditorias y balances. La contratacién de auditores extemos se hard previa autorizacion de 1a Contraloria General de la Republica, en virtud a lo previsto por los articulos 14° y 18° de la Resolucién de Contraloria N°162-93-C6 Declarar en reorganizacién la empresa de acuerdo a las normas legales correspondientes Resolver las cuestiones que le someta el Directorio, asi como aquellas en las que resulte comprometido algiin interés de la Sociedad. OFICINA DE PLANEAMIENTO PAGEMAPA HUARAL S.A. ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF y Presupuesto y COMITE EJECUTIVO KF Naturaleza y ubicacion de la estructura en la organizacién El Comité Ejecutivo es el érgano de mayor jerarquia Asesora. Esta integrada por Asesores Externos, Gerentes de Linea y Profesionales altamente especializados, designados por el | Directorio y la Gerencia General. Encargado de asesorar a las Gerencias de Linea en la evaluacién de la gestién de la empresa en cuanto @ la eficacia y eficiencia de los sistemas en lo que se relaciona al desarrollo de planes, programas, politicas, procedimientos y controles. La Preside el Gerente General. Funciones del Comité Ejecutivo 1. Asesorar en la Programacién Anual de acciones de control de los sistemas de la empresa. 2. Asesorar a la Gerencia General en la formulacién de politicas, planes, programas y otros lineamiento que requiera la empresa rar su gestion, Evaluar a los proyectos y estudios que requiera la empresa, para me} 4, Apoyar a la Gerencia en la formulacién de planes operativos de la empresa en coordinacién con las demas sistemas 5. Evaluar la ejecucién de obras de mejoramiento y saneamiento con estudios de factibilidad econémico - nanciero, Asesorar a la gerencia en las contingencias que se presenten en el proceso de gestién. 7. Asesorar en la priorizacién de evaluacién de los entornos de fa empresa Otras funciones afines que le asigne la Gerencia General. OFICINA DE PLANEAMIENTO PAG «12EMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF “Bike TORIO 7 Naturaleza y ubicacién de la estructura en la organizacién El Directorio es el érgano responsable de la direccién de Ia empresa exceptuindosele unicamente las funciones reservadas, por la Ley General de Sociedades 0 por el Estatuto, a la Junta General de Accionistas. Como organo estructural se ubica dependiente de la Junta General de Aecionistas Funciones 1, Dingir y administrar la marcha empresarial teniendo como objetivo primordial bring los servicios en las mejores condiciones de calidad, cantidad, continuidad y tarifa justa: asi como, lograr la viabilidad econdmica, y la satisfaccion del cliente. 2. Aprobar el Pian de Gestién de la Sociedad. Convocar la Junta de Accionistas, sea Ordinaria o Extraordinaria 4, Nombrar y remover al Gerente General Evaluar y controlar la gestién det Gerente General 6. Aceptar la renuncia de los Dit a la préxima Junta General de Accionistas, para que resuelva lo que considere conveniente lores y proveer las vacantes con cargo de dar cuent Velar por la formulacién, aplicacién y actualizacion de los Planes Maestros y Programas de Operacién y Mantenimiento, que en cumplimiento de la normatividad vigente debe formular la Sociedad 8. Velar por el cumplimiento de las normas de salud, proteccidn de los recursos hidricos y del medio ambiente. 9. Aprobar lo: programas, presupuestos, politi s y estrategias de la empresa. 10 Autorizar el otorgamiento de garantias y cartas fianzas a terceros. | Aprobar los Reglamentos y Manuales Internos que rigen las actividades de la Empresa 12. Nombrar, promover, dar licencia, remover y cesar a los funcionarios de | OFICINA DE PLANEAMIENTO PAG 18.EHAPA HUARAL S.A, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF on la Contraloria General ger o destituir a los Auditores Internos en coordinaci6r Ja Memoria Anual, los Estados ones conducentes, ‘Autorizar toda clase de actos, Contratos y Oper | desarrollo y fines je la Empresa, que no estén expresamente reservados a la Junta de Accionistas 16.Otorgar, modificar y/o revocar los poderes del Gerente General, funcionarios de empresa 0 terceras personas, 1?.Las demas facultades que le sefale la Ley y los Esiatutos. FICINA DE PLANEAMIENTO p 4EMAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO : AUDITOR INTERNO- Funciones Generales : ol intemo posterior en el Ambito de la empresa cional de Control y dems disposiciones legales Es el drgano one de conformidad con ta ley del Sistema N pertinentes ‘gado de realizar el con Funciones Especifieas = jorio de la Elaborar el Plan Anual de Control, el’cual seri aprobado por el Dir Empresa y elevado a la Contraloria General de {a Repablica para su: aprobacion en concordancia a las disposiciones legales vigentes 2. Elaborar los programas de auditoria de las actividades contenidas en e! Plan Anual de Control Efectuar inspecciones, auditorias y exdmenes especiales programado en el Plan An de Control, asi como otras acciones de control ¢ investigaciones que disp: Directorio, elevando los informes a la Contraloria General de la Repiblica y Directorio. Formular recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de Emapa Huaral S.A. en toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos, asi como los procedimientos y operaciones que emplean en sus accionar, a fin de oprimizar sus control interno. sistemas administrativos, de gestion y d Evaluar permanentemente el Plan Anual, recomendando al Directorio la rexdecuacio} peciales, fel mismo y la realizacién de auditorias mes de evaluacion semestral y anual del cum lan 6. Elaborar los info Anual de ControlEWAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF are aS fectuar el seguimiento y evaluacion de la aplicacién de medidas correctivas aioptadas por el Directorio ¢ implementadas por el area bajo examen y constatar la = pesusts , afopcidn de las observaciones y recomendaciones planteadas en informes anteriores ADs rvsonets / \__ 2 8 Mantener permanente coordinacién con la Contraloria General, con el Directorio de la empresa y con los érganos de auditoria interna afines en asuntos de su competencia. 9. Informar a la Contraloria General de la Reptiblica y al Directorio, sobre el cumplimiento del Plan Operativo Anual, Eje: ion del Presut Inversion, aplicacién de procedimientos administrativos y util por parte de los responsables y funcionarios pertinentes esto Operative y de zacion de los recursos 10. Organizar técnicamente la Oficina de Auditoria Interna, considerando la proporcion la Contraloria € de acciones a desarrollar y del tiempo que requiere neral de la Republica para las acciones encomendadas. Asesorar a fa mpresa en asuntos relacionados con ¢] Sistema Nacional de Conto! Cumplir otras funciones que sean designadas por el Directorio LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente —del_—_Directorio funcionalmente depende de la Contraloria General de la Republica. GRADO DE RESPONSABILIDAD __: Responsable de la aplicacion de las m control, de acuerdo a las normas de Auditoria dirigidas por la Contraloria General de la Repiblica de AMIENT. 6EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF IRGANOS DE DIRECCION ERENCIA GENERAL (OMINACION DEL CARGO : GERENTE GENERAL, FUNCION GENERALES : Planear, Organizar, Dirigir, Controlar y Evaluar acciones de la Empr maximo érgano ejecutivo de la Empresa, responsable de ejecutar todas las di del Directorio, Ejerce la represe legal de én administrativa y ja Empresa en base a las facultades que le confiere el Directorio. Conduce a la Empresa hacia sus objet cumpliendo las politicas y estrategias fijadas por el Directorio, Funciones Espeeificas: » de 1, Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvicran dei sus faculiades 0 que le fueran delegados por el Directorio. 2. Actuar como § ‘ario e las sesiones de Directorio y de Junta General. 3. Dirigir las operaciones comerciales, administrativos y de Operaciones sociales que ejecuta la empresa 4. Organizar el régimen intemo de la Em presa, ¥ expedir correspondencia 5. Inspeccionar o revisar los libros contables, documentos y operaciones de la empresa, @ fin de que la contabilidad se encuentre al dia. 6, Ordenar pages y cobros reservados a su nivel Nombrar, sancionar y remover a los trabajadores, fijandoles sueldo, salario, comisién y labor a efectuar. 8. Informar en cada sesién del Directorio o de Junta General de Accionistas, cuando ésta lo solicite, de la marcha empresarial 9. Coordinar |a elaboracion del Proyecto del Balance ‘a Junta General eneral y someterlo 2 aprobacion de do a las normas le 10. Supervisar la ejecucion de los planes y presupuestos de at aplicables. tar acuerdos y disposiciones del Directorio, OFICINA DE PLANEAMIENTO Pa 7EMAPA HUARAL SA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF ERENCIA GENERAL. JRENTE GENERAL. FUNCION GENERALES : Plancar, Organizar, Dirigit, Controlar y Evaluar las acciones de la Empresa. Es el maximo organo ejecutivo de la Empresa, responsable de ejecutar todas las disposiciones del Directorio, Bjerce la representacién administrativa y legal de ls Empresa en base a las faculiades que le confiere el Directorio. Conduce a la Empresa hacia sus objetivos cumpliendo las politicas y estrategias fijadas por el Directorio. Funciones Especificas: 1, Celebrar los actos y contratos relativos al objeto social y ottos que estuvieran dentro de sus facultades 0 que le fueran delegados por el Directorio Actuar como Secreiario en las sesiones de Directorio y de Junta General Dirigir las operaciones comerciales, administrativos y de Operaciones sociales que ejecuta la empresa. Organizar ef régimen intemo de la Empresa, y expedir correspondencia inspeccionar o revisar los libros contables, documentos y operaciones de la empresa, 2 fin de que la contabilidad se encuentre al dia. Ordenar pagos y cobros reservados a su nivel Nombrar, sancionar y remover a los trabajadores, fijndoles sueldo, salaria, comisién y abor a efectuar Informar en c: sién del Directorio o de Junta General de Accionistas, cuando ést lo solicite, de la marcha empresarial Coordinar ia elaboracién del Proyecto del Balance General y someterlo a ay ién de la Junta General 10 Supervisar la ejecucién de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas legales aplicables 11 Ejecutar acuerdos y disposiciones del Dire OFICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Auer ws Ma elvar la firma y fa representacion legal de la Sociedad ante las distintas entidades aptpnales 0 extranjeras, piblicas 0 privadas, pudiendo suscribir los convenios Intcfinstitucionales correspondientes. DN 13Migilar 1a correcta aplicacién de las normas técnicas y legales que rigen la prestacién de los servicio « 14 Presentar el proyecto de la Memoria Anual y poner a consideracion del Directorio 15.Disponer el control de Fondos de la Empresa, cuidando se depositen en los Bancos Respectivos. 16.Disponer las compras y suministros administrative de la Empresa, en armo} erin el sostenimiento tée: vigentes, 17.Aperturar, transferir y cerrar Cucnt Administrativo. Banearias conjuntamente con el Gerente 18.Girar, Cobrar y endosar cheques 19 Resolver en la instancia que le corresponde los reclamos de los usuarios conforme al procedimiento sefialados por la SUNASS a través de sus Directivas + 20.Aprobar los Planes de Capacitacién de Personal 21.Cumplir otras funciones relacionadas a su puesto, LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Direct autoridad sobre el personal a su cargo y sobre les Gerencias de Linea, Apoyo y Asesoria. torio y_ejerce GRADO DE RESPONSABILIDAD ‘Responsable de la Administracion hacia sus objetivos cumplien trategias fijadas por el Direct " solidariamente con los miembros del Directorio, cuando participe en actos que den lugar responsabilidad de estos o cuando conociend existencia de estos actos, no informe sobre ellos al Directorio o Junta General La responsabilidad del Gerente se regula dispuesto en los articulos 190, 194, 195, 196 de la Ley de Sociedades. OFICINA DE PLANEAMI AG. 18EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNGIONES - MOF “PENQMINACION DEL CARGO : SECRETARIA DE GERENCIA Futncidnes Especificas: pesto g + 1. Re€epcionar, registrar, distribuir y formular la correspondencia externa ¢ intema de ta =. serencia. Redactar, elaborar documentos en general, informes, Actas y cuadros estadisticos informar al Gerente la situacion y ubicacion de los expedientes y documentos pendientes de informacion o tramite, a fin de que se di a su cumplimiento oportuno, Mantener permanentemente organizado y actualizado el archivo téenice documentado. Mantener actualizado el registro de control documentario de! ai Mantener estricta reserva de los documentos confidenciales 7. Coordinar y preparar la agenda de reuniones de trabajo de ia gerencia Atender las llamadas telefonicas proporcionando orientacién ¢ informacién autoriz 0 concertar citas con la Gerencia Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones contenidas en las di reglamentos y manuales vigentes 10.Coordinar con los demas sistemas la Aplicacion de las dir nanadas por la gerencia, 11.Coordinar y reportar las ocurrencias de su area a la Gerencia manteniendo la confidenciabilidad del caso, 12.Llevar las Actas de las reuniones de Directorio preparando estas y uando las citaciones respectivas. 13 Proyectar Resoluciones de Gerencia 14.Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia y que sean de su comp: LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente de] Gerente General ICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de cumplir las labores de apoyo: Secretarial, mapteniendo estricia reserva y confidencia de los documentos que ge: leg asu Area de trabajo. a DEL CARGO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Funciones Especificas: 1, Tramitar todos los docurnentos que si je comisione distribuir. 2. Etectuar diariamente la limpieza y cuidar de la conservacién del mobiliario y ambientes de la Gerencia General Mantener absoluta reserva respecto a los documentos y asuntos relacionados cor empresa, que por razones de su cargo sean de sti conocimiento. 4. Coordinar todas sus funciones con la Secretaria de la Gerencia General Proveer del material que se utiliza en el irea de trabajo en forma oportuna 6. - Digitar documentos simples previamente autorizados, ~Atender el teléfono y telex, brindando la inform registrando los mensajes respectivos. ibn orientadora o recepcionando y 8. -Operar la maquina fotostatica levando el control del nimero de copias, 9. - Cumplir otras Cunciones relacionadas con su puesto LINEA DE AUTORIDAD Y RESPO! SABILIDAD : EJERCIDA Y RECIBIDA Depende di quien rep. ‘tamente del Gerente General, ta directamente sus actividades, GRADO DE RESPONSABILIDAD: Responsable del apoyo administrative y del aseo de los ambientes y dist doe mentos guardando absoluta reservaEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - MOF rape IMINACION DEL CARGO: CHOFER autorizacion para cualquier apoyo que se le disponga 2. Registrar todas las ocurrencias diarias en los servicios prestados por la unidad vehicula go y reportar la gestin cumplida. Llevar un récord de servicio pri do con fines de programacién de preventivo, 4, Realizar el mantenimiento diario y prevision de todos los recursos que garanticen la operatividad adecuada de la unidad mévil a su cargo. 5. Reportar al equipo mecanico que dispor en el vehiculo, para su inmediata rep: resa, sobre cualquier falla detectada 6, Cumplir con todas las normas y contar con la documentacion actualiza conducir vehiculos y a la vez cumplir con todas las normas autoridades de transito, a que le pern spuestas por las Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia General competencia LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD JERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Gerente General, a quien reporta directamente sus actividades. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la conduccién de! vehiculo asignado a Gerencia, velando por su mantenimiento y camp normas de seguridad via!EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF |GANO DE ASESORIA FICINA ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO ASESOR LEGAL, Funciones Generales : se en todos los asuntos Es el digano responsable de a: Iogales que sean de su competcne Empresa. proponer, opinar y pronunci olivitados por la Gere: ia General y/o areas de la Funciones Especifiens: |. Mantener organizada y actualizada una Biblioteca Legal, que contenga Dispositivos Legales (Leyes, Decretos, Resoluciones, Directivas, etc.], Jurisprudencia, Libros de Consulta y Estudios realizados sobre diversos as| guarden relacién con el objeto social de la Empresa. 108 juridicos y legales, que 2. Opinar sobre todos ios asuntos de su competencia que le sean solicitados. 3. Interponer y efectuar el seguimiento permanente a lo: administrativos en los que la Empresa sea parte, presentando los recursos ordinarios 0 extraordinarios que sean necesarios en defensa de Jos intereses, imagen y patrimonio de la Empresa, proce: Emitir opinion previa, sobre la procedencia legal de cualquier acto de transferencia respecto a un bien mueble o inmueble de la Empresa, Elaborar contratos y convenios sobre cualquier acto de Ia vida inst Empresa que genera 6. Asesorara los dem: is dispositivos lega s Organos de la Empresa respecto a la adecuada interpretacion de vigentes. Organizar y mantener un archivo de contratos y convenios suscritos por la Empresa. 8. Proponer directivas yio mejor desarrollo y m: omendar Ja promulgacién de dispositivos que permit ha de la empresa, Opinar respecto a la procedencia de los Recursos Impugnatorios que se presenten contra las Resoluciones emitidas por la Empresa DFICINA DE PLANEAMIENTC aEMAPA HUARAL S.A, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF —~ ene "210. Formar parte de las Comisiones y/o Comités, en los que se discuta con ter conel Area de Control Patrimonial 12. Visar las Resoluciones de Directorio y de Gerencia General, observando cumplir otras nadas por al Gerencia General funciones que sean asig 13. Cumplir otras funciones relacionados con su ca LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RE ‘IBIDA Se reporta a la Gerencia General en calidad di yen cumplimiento a las funciones asignadas. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de los procedimientos juridicos que lleva la empresa, asi las interpretaciones y opiniones sok legales y de las acciones u omisiones en & ambito de sus funciones. OFICINA DE PLANEAMIENTC PEMAPAHUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF TO 4NEAMII ‘TO PRESUPUESTO. nes Generales : evaluar fa ejecucién de los planes Bs el érgano encargado de planificar, organizar, diri Generales de la Empresa. Responsable por la orientacién de la marcha empresarial hacia el logro de su Misién, a corto, mediano y largo plazo, en las mejores condiciones de calidad total y oportunidad para el proceso de toma de decisiones Funciones Especifie |. Formular y propones el Plan de Gestion de ia Empresa, proyectando las necesidades isicas, econdmicas, financi y organizacional A desarrollo de jas actividades de la emy Ia misma volando y evaluand: £508 OF; ion con los d tecnicamente ¥ 3. Coordinar con los Sistemas de la Empresa conocer su viabilidad econémica - financiera 4. Preparar los estudios de desarrollo institucional y determinacién de su viabilided izaci administrativa, asi como el planeamiento org: onal de la empresa. iS jefaturas en la fonnulacion generales de la empresa 5. Asesorar a la Gerencia General y a las der reformulacién de planes operativos, presupuestos y progr: sustento téenico requerido, mediante una adecu la identificacion de | con necesidades, de los recursos disponibles estabiee! y metas. amente con el sisteme de 6 Coordina s gerencias involucradas directa ¢ indi planeamiento empresarial, suministrando y recogiendo informacién, \dicas, visando, consolidando y ejecutando el plan de gestién de la reunionles empresa on de fa en dei Plan de Ges Supervisar y coordinar las activ 8 y presupuestos de la empresa Dirigir la formulacion de los prEMAPA HUARAL S.A. MAMUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - MOF A040 Brora la reprogramacin slo. m rend acion presupuestal proponienco fnular y proponer a la Gercncia G as Ge control y evaluacién de los fogramas y presupuesios de a empresa en coordinacién con los demas sistemas empresariales. 11 Elaborar y aplicar sister de evaluacién y control, emitiendo los respectivos Informes a Gerencia General 12.Promover y coordinar la elaboracién de estudios tanfarios de 1a empre 13.Establecer y mantener actualizado un sistema de informacion que permita la toma de decisiones en todos los niveles de la organizacién con la calidad y oportunidad ra la buena marcha d necesatia pi la empresa, 14.Coordinar, controlar y apoyar la: a de desarrollo o: nal de la empresa. vordinande con las entidad: 10s tarifarios, S.Proponer fundamentalmente los aum pertinentes tanto en el dmbito interno como externo de la Empresa encia General la memoria an 16.Elaborar y poner en consideracion de la Ge empresa, 7.Aperturar, registrar y mantener actualizados los coniroles de los movimientos de las partidas presupuestales, 18.Cumplir otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA : Depende directamente de Gerencia General. lutoridad sobre el Espesialista en O “Meétodos, RESPONSABILIDAD ismos para la formu y_ evaluacién programas y proyectos. orientar el proceso presupuestal en armonia con los objetivos ma ci ‘0 empresarial, as como de emitir informes de la evaluacion esupuestal OFICINA DE PLANEAMIENTO mG 28EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Av aS Hana DEXOMINACION DEL CARGO 'SPECIALISTA EN ORGANIZACION METODOS Funciones Especificas : 1. Coordinar corporativamente la Formulacién y ¢jecucién de los Planos Presupuestales de la Empresa, 2. Desarrollar, implantar y mantener actualizados los sistemas de informacion presupuestal de la empresa, 3. Recolectar la informacion disponible, estableciendo y evaluando los indicadores de gestion para ir un conocimiento de la realidad de 4. Elaborar datos estadisticos de las diferentes. variable: empresarial, analizando ¢ interpretando tos mismos Elaborar informes con datos fisicos y financieros sobre la ejecucién de los gramas y presupuestes de la er Pr npresa. 6. Coordinar la retro - alimentacién de los fas y presup yess Consolidacién, formularon y actualizaton los planes, programas y presup erales de la Empresa; asi como, de los d estableciendo los objetivos, las politicas, los recursos necesarios y las metas de gestior ites sistemas que la conform 8. Priorizar, elaborar y actualizar los estudios de factibilidad técnica - administra’ econémica y financiera de la empres 9, 9 Participar en la Elaboracién, actualizar y administrar el plan de gestidn de la empresa (Plan Maestro). 10.Elaborar ios pro; de la empres: amas y presupuestos anua , propon’ procedimientos presupuesiales, asi como la reformulacion de los mis mos. wdiar y proponer medidas y proc presupuestos en ejecucién , cuando se justifiquen por razones coyunt estructurales os para corregir los planes, pro laborar estudios de mercado de los servicios que presta la empresa OFICINA DE PLANEAMIENTO PAEWAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGAIIZACION Y FUNCIONES - MOF 'NOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE NZAS. NSTRACION Y Funciones Generales : 's el drgano encargado de la administracién de los recursos humanos, la administracién de los suministros, de los bie: administracion financiera y conta pritrimoniales, servicios gencrales y cjecutar la Funciones especificas | Planear, organizar, dirigir y coordi todas las actividades de apoyo administrative y financiero de la Empres: Proponer las politicas y metas de apoyo administ financieras. vo y las que orienten las act 3. Implaniar planes mo objetivo la optimizacién de los recursos programas que teng: humanos y material ss de la Empresa. Coordinar, 01 nizar, controlar y dirigir los procesos administracion de los recursos tinancieros. 5, Coordinar con la Oficina de Planeamiento la formulacién y aprobacién de los planes programas y presupuestos y la racionalizacién administrativ 6 -visar y controlar la preparacién de los Estados Financieros. cumplir los. disp. ntes a los proc etiales y servicios y de administraciOn ce los recursos hum 8. Cumplir y hacer cumplic jicas y financieras de acuerdo directivas emanadas para tal fin 9 Controlar el cumplimicnto de los contratos de compras y otras que Empresa DFICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUAPAL SA, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - HOF Bains visar y controlar las cuentas bancarias de la Empresa. mercial {os contratos de Cobranza a través de centros Definir y proponer politicas de traslado de fondos, previniendo ia seguridad de los mismos y los documentos valorados de 1a Empresa 3,Verificar conjuntamente con las entidades financieras el dptimo uso de los recursos provenientes de convenios y contratos suseritos por Ia Empresa i4.Emitir a la Gerencia General, Oficina de Planeamiento y demas Gerencias, intormes de gestion econdmico financiera y administrativa de la Empresa, Asi mismo la informacion para Ja evaluacion y control presupuestal requerida por organismos del Estado y que es consolidada por ia Oficina de Planeamiento, Presupuesto. 15.Coordinar con Informatica, la automatizacién de las actividad: su competi 18.Organizar, coordinar y controlar los in SOS Y egresos de recursos fi waneieros 19.Coordinar y claborar los pro ‘ainas y proyectos financieros. in del 20.Velar por Ja Capacit ersonal a su car 21.Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia G 22.Disponer la iransferencia al fondo de operacion de ia SUNA LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD IERCIDA ¥ RECIBIDA i famente del ( tiene autoridad directa e inmed a sobre los Jefes de Oficinas. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable dei m fin a, asi como de {2 actualizaci jo econdmico nciero de le emp contable y desarrollo de los recursos hiumanos, La contribucién de las funciones d puesto es fun scendental que se derEMAPA HUARAL S.A, MANUAL DE ORGANZACION Y FUNCIONES - MOF BUA - Pon FNACION DEL CARGO: SECRETARIA Be 20 is oesEupeto Espeeifica: ° fr Reepcionar, registrar, distribuir y formular la correspondencia externa y intema de la Ferencia 2. Elaborar y formular documentos en general, informes y cuadros estadisticos. Informar al Gerente la situacion y ubicacion de los expedientes y documentos pendientes de informacién o trémite, a fin de que se disponga su cumplim oportune. 4 Mantener permanentemente organizado y actualizado el archivo tecnico y documentatio. Mantener actualizado el registro de contro’ documentario del area 6. Mantener estricta reserva de los documentos confidenciales. Coordinar y preparar la agenda de r iones'de trabajo de la gerencia Atender las Hamadas tlefonicas de jos clientes para proporcionar informacién autorizada o concer s con la gerencia 9. Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones contenidas en las. directivas reglamentos y manuales vigentes 10.10.Coordinar con los demas sistemas las directrices emanadas por la gerencia UCoordinar y reportar las confidenciabilidad del caso. curtencias de su area a fa gerencia manteniendo Ia (2.Cumplir otras funciones que le as ne la Getencia y sean de su competencia LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD nie del Gerente de EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directam Administracién y GRADO DE R) PONSABILIDAD Responsable de cumplir las secretarial, manteniendo stricta fesetva y confidencialidad de jos documentos que generen o llegan a su ar de trabajo DE PLANEAMIENTOEMAPAHUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF incion General Planear, organizar, ejecutar, dirigir y evaluar el sistema Contable, a través del correeto uso del Plan de Cuentas, y emision de informes actualizados para la toma de decisione: manteniendo actualizados los libros principales y auxiliares de Contabilidad Funciones Especificas 1. Revisar, procesar y consolidar la documentacién contable y sustentatoria semitidas po: Jos 6rganos de la Empresa, incluyendo los descentralizados, Controlar fa adecuada aplicacion del Plan de Cuent: ‘como, coordinar con los 6rganos de la empresa las regularizaciones y ajustes de las operaciones efectuadas 3. Revisar y conciliar los sald cuentas que, en el ambito de eularizaciones y/o ajustes a que hubiera luga ‘ados, proponiendo las Proporcionar los datos, ¢ informacion complementaria para la formulacion de los Estados Financieros e informes contat pories & 5. Coordinar y propor mestralmente los datos ¢ informes financieros a evaluaciones presupuestales de x ona stidn y otros fines. 6. Cu lir con la normatividad contable y tributaria disponiendo las acciones necesat !a Unidad de Informatica la aplicacion, mantenimiento y desarrollo de nas contables Coordinar con quipos y pr 8. Bfectuar el anilisis, evaluacion e interpretacién de los Estados Financieros de la Empresa 9. Efectuar cl andlisis y evaluacién permanente de la rentabilidad y/o costos de produccié: abilida ro de respo finan de cada ¢ 10,Cootdinar y proporcionar informes de la ejecucibn de las partidas presupuestarias, qi permita evaluar cualitativa y cuantitativamente ei desarrollo d 1 1Preparar la documentacion contable que a: operaciones contables pa los ajustes y/o regular sn de los Fstados Financieros la correcta presentacEMAPAHUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF formar a la Geren ia de Administracion y Finanzas tos en relacién a padrones considerados normales, 20 wando se detecte desvios de Presupuesia)Mgntener el sistema de informacién automatizado 14. Regi ¢ contabilidad (SICOF!) fecuadamente actualizado, para que sirva de instrumento en la toma de de siones. controlar, a nivel de programacién finance ra los pagos de obligaciones contraidas, asi como los desembolsos de las entidades financieras para obras carlos en 15.Tomar conocimiento de todos los contratos celebrados por la empresa, que te incidencia financiera, para incluirlas en la programacién, 16.Participar en la preparacion de los presupuestos, y tTujos de caja proyectadas, p aprobacion por la Gerencia General, elaborando informes de la ejecucion financiera y la reprogramac n de acciones financicras. 17 Proponer |: utilizacién del ayudar el f nanciamiento interno a la empresa janciamiento de su presupuesto de omo fuente para 8. Verificar, codificar los documentos a pagar y procesar, remitiéndolo a tesoreria luego de ser autorizados por la Gerencia de Administracion y F nanzas, 19. Coordinar la reposicién de fondos fijos. 20. Mantene: tualizados los registros de cuentas po: slaborar y proponer ei pago de npuestos, 2. Registrar y coordinar la emisién de boletas o facturas de servicios prestados a ter diferente a los de agua y desagite 23.Blaborar los asientos cont desagiie ables de las facturas o boletas por los vicios gua ¥ 4. Revisar los reportes de cierre de mes de los esos tarifarios para la respectiva ‘ransferencia al Fondo de Operaciones de la SUNASS. 25.Solicitar la aplicacién de si requiera, nciones disciplinarias a su personal, cuando ei caso lo 26.Autorizar Ja solicitud de mat al necesario pat su dependencia orginica 7.Cumplir otra funciones relacionados con su carg OFICINA DE PLANEAMIENTOEWAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF te de Administracion y dad sobre el Asistente nanzas. Ejerce autor Contable. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de as informaciones oportunas para las evaluaciones el conémicas por parte delos sismos respectivos. DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE EN CONTABILIDAD Y CONTROL PATRIMONIAL. Funciones Espeeffieas stros de todas las Llevar y mantener actualizado ta informacién de los libros o re ‘ividades contables en i 2. Mantener un archivo actualizado de la normatividad legal sobre nancieros, fos contables y 3. Registrar y procesar las operaciones contables y operaciones de control financiero 4 de comprobacién interna para el control de activos. la empresa. 5. Desarrollar sus obligaciones en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Y de las directivas emanadas por el érea de contabilidad 6. Participar en las proyecciones financieras y econémicas para la formulacién del Presupuesto O; 0 y de inversiones anu acién ne saria para la formulacién, conjrol y evaiuacion Apoyar amente en fa formulacion estados ncieros, 9. Coordinar con el area de informatica sobre la aplicacion y desarrollo de los sistemas Conable - Financicro im lantados,EMAPA HUARAL SA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - HOF Hara dled eficientemente : mgygibeneficio para | ases de datos de informacion financiera pe nto de los equipos de comp nidas en las Directivas, Manueles 12. Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones cont es relacionadas con el control patrimonial. - 13 Coordinar el control de los Bienes Pat condi depreciacione: nes adecuadas de uso y mantenimiento, asi como el correcta &: 14 Organizar y mantener un archivo computarizado de los Bienes de la Empresa 15 Registrar todos los bienes patrimoniales, identificandolos mediante los inventartos fsicos que indiquen sus caracteristicas, condiciones de uso y Ubi coordinacion con el area de | 16,Coordinar y efectuar la elasific codigo cuya primera parte indique la naturaleza y como segunda in propia nial, on contable del bien patri te dicho." # 7 Coordinar todas las funciones y acciones del eargo con el especialista de contabsiicae 18Tramitar la regularizacién de los titulos de propiedad de los bienes de la ¢ stados en 0 gistrar y controlar los pagos efectuados Ipor materiales y Ser para efectos en los estado: financieres. 20.Otras funcion: la Gerencia de Administracién y Finanzas, gue sean de s' competencia que as LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depe directamen ‘as de su area al Contado! registro y GRADO DE RESPONSABILIDAD ; Reporta Tas ocur Resp contable, asi como del contro’ la empresa.EMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES- MOF eUaR .» "YENQMINACION DEL CARGO : AUXILIAR CONTABLE . ©. , ersunuskncignes Especificas : 2.1 Aegistrar las operaciones contables en los respectivos Libros Contables. Operar la computadora designada a su Area para efectuar las operaciones respectivas Codificar y controlar los extractos de cuenta, Registrar los valores. Emitir los movimientos contables Conciliar las cuentas el archivo documentario Contable nadas con el cat 8. Cumplir otras funciones LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Asistente Contable, no gjerce autoridad. GRADO DE RESPONSABILIDAD : Responsable de ejecutar los re archivos contables y brindar apoyo p: labores del Area gjecucion di ICINA DE. PLANEAMEMAPA HUARAL S.A, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF aN) "a. BONCINA DE TESOREREA >" SENGMINACION DEL CARGO: TESORERO @ 4 ¥ ‘uncién General Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar lo dispuesto por el sistema de Tesoreria, Proporcionando informacién actualizada para la toma de decisiones Funciones Especificas 1. Elaborar los reportes diario de caja y bancos incluyendo estados de movimientos Preparar cheques, depdsitos bancarios, transferencias bancarlas, autorizadas por la Gerencia de Administracién. Controlar los fondos fijos. Mantener actualizado en riguroso orden cronologico os pagos pendientes. 5. Revepcionar las liquidaciones de dinero por cobranzas_ re Comercial, verificando la registracion 6. Efectuar el de Administracién y Finanzas, ‘ago de todos los compromis: s de la empresa autorizados po: Revisar, verificar y comprobar la exactitud y conformidad de los documentos o respaldan los ingresos y egresos de los fondos de la empresa Elaborar y mantener un archivo ordenado de la normatividad legal del manejo de fondos y tesoreria 9. Conirolar y efectu la empresa T arqueos en el area de caja sobre los \gresos y egresos de fondos de ones de I 10.Controlar y pagar los tributos y otras obli empresa. 1 Revisar las rendiciones de caja chica para su reembolso respectivo 12.Archivar las notas de entreg y depositos de fondos bancarios 13.C ‘ontrolar ¢ informar a la Gerencia sobre los valores en custodia, 14.Mantener actualizado la informacién del Sistema OFICINA DE PLANEAMIENTO PA 36EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF cepursto 16.89) 1 funcionamiento de su dependencia orgénica 17.Cumplir otras funciones asignadas por la Gerencia de Administracion y Fin: LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Ger Finanzas. Supervisa al Recaudador Asignac Area Comercia GRADO DE RESPONSAB: DAD esponsable de la ecepeion y custodia de Ios 0 - financieros captados la entidad, asi como del control en [ai recursos econém pago y del cumplimiento de to dispuesto por el sis DENOMINACION DEL CARGO : RECAUDADOR Funciones Espec as. Recepeionar el dinero q respective. por Cobranza cancelan los Usuarios, llevando el control pisito de los fondos r informacion de ta planilla nzas. el audados branza, previa verificacién Recepeionar y cautclar los recibos de pensiones de agua y otros servicios cancelados Por los clientes, para su entrega diariaa TesoreriaEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Reportar diariamente fa Planilla de cobranzas a Facturacién y Tesoreria 308 € ingresos de informacidn respectivos. tender al piblico con prontitud y honestidad en la cancelacién de sus recibos y Pest * facyiras, sellando, fechando y firmando dentro del horario establecido, asi como atend: fag S consultas formuladas por los clientes con las correcciones del caso, oricntandol permanentemente. 6, Blaborar restimen de cobranza diaria, clasificando por tipo FeS0S Y OtTOS Servicios. 7. Elaborar el cuadro de recaudacién y demas informacion complementaria sobre ingresos de las cobranzas efectuadas, 8. Solicitar mecanismos de seguridad dentro de la fecha y horario de eobrancas. 9 Alimentar con informacién estadi erencia Ge Gerencia de Administracién y Finanzas y Gerencia Comers pe ca fines de evaluacion de gestion lientes a | esa. los ta Em 10. Detectar infracciones di de Prestacion de Servicios s disposiciones 11. Propiciar la buena imagen de la empresa ante la comunidad, 2. Participar en las estrategias de difusién sobre educacién sanital ria y promocién de ventas LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD amente del Tesorero IERCIDA Y RECIBIDA Depend GRADO DE RESPONSABILIDAD Reporta Es responsable de la Ree s ocurrencias de su area al Tesore’ los diarios, por los servicios que brinda la fidenciabilidad de! presa. mantener con caso bajo su responsabilidad CINA DE PLANEAMIENTO PAG 88EMAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF .3,OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados con e clutamiento, seleccién, contratacin, induccién, capacitacién, evaluacién y desarrollo de personal, administracién de las compensacior asistencia social, relaciones laborales y seguridad e 16s, registro y control de persor ciones Especifieas nular, proponer, ejecutar y controlar el Plan Humanos, para compatibilizar e al Plan de Gestidn er 2. Formular, proponer, implementar y administrar Estructuras Remunerativa quitativas y tecnica eptualizadas, asi como el Pro; ‘ompensaciones Adicionales mente co y administrar la Estructura General base de estudios técnicos de categ near, disel Pucstos, orizacion y clasiticacion de p Stos 4. Planear, dirigir, organizar, coordinar, controlar y e ycontrol d sar el proceso de r personal Planear, evaluar, aprobar y/o gestionar ia aprobacién e implementar los mo personal tales como promo. ones, transferencias, permutas, etc 6. Administrar la Base de Datos y el Sistema de Informacién de Recursos F Proponer, implementar y ejecutar poli cas, normas y procedim adecuada administracion y control de personal en conc empresarial y los dispositivos legates vigentes. 8. Proveer y administrar los servicios nestar, Asistencia Socia atencion de las necesidades del personal en estos aspectos especificosEWAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES - MOF g ry evaluar las actividades que garanticen la proteccién de fabajadores, instalaciones, equipos, maquinarias ¢ infraestructura fisica, asi como, sridad ¢ higiene ocupacional del personal + eH Rayinistrar, proponer, aplicar y/o recomendar © disponer a aplicacién de medidas iplinarias que se puedan deriver por inadecuadas y sancionables conductas o ‘comportamientos laborales de los trabajadores personal. 12.Atender y/o resolver quejas, seclamos y/o denuncias individuales yio colectivas de caracter laboral. es especializadas en el r la interpretacion ion Laboral, en 13.Mantener actualizado el soporte de normas | Administracién de Personal, asi como interpretar, aplicar 0 const ylo aplicacién de los dispositivos vigentes en materia de Leg coordinacién con Asesoria Legal actualizado, asi como cumplir en y hacer cumplir e r 14.Formular, administrar, manten: Reglamento interno de Trabyjo y otros que tenga por objetivo 1 disciplina en el trabajo. 15 Mantener permanentemente informada tanto a la Gerencia General como de Sistemas respecto a los principales indicadores de personal que cualquicr otra informacién que corresponda al ambito de su drea funcional jas Jefaturas er 16. Establecer y hacer cumplir el cuadro de jones Excluir o Incluir trabajadores en la Planilla, previa autorizacién. 18 Dirigir el Programa de Evaluacion de Des correctivas de implementar perio, informando sus resultados y medidas 19, jos niveles rmular ef Plan de Capacitacién de] Penal que corresponde a todos 20.Preparar ¢ Informar al Inmediato Superior los pagos que por mensualmente a ES SALUD, AFP, ONP, ete. 21 Promover Actividad ccpendie: es, 22.Cumplir funciones que se OFICINA DEEMAPA HUARAL SA. (MANUAL DE ORGANIZACIOW Y FUNCIONES- MOF Depende directamente del Gerente di y Finanzas. GRADO DE RESPONSABILIDAD ; Responsable de establecer_ una _armoniosa relacion ente empresa - tra motivando con [a ejecucién de sus a lograr el desarrollo y productividad de los trabajadores Responsable de Apli seleccion, Contratacion, Cay Desarrollo y Evaluacién de Personal dc la Administracion Salarial y Motivacional de Recursos Humanos DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS. Funciones Especificas : 1. Bjecutar los trimites para la admisién y retiro de trabajadores; asi como de en ESSALUD, AFP. Elaborar los contratos de personal, previamente disefiados, Mantener actualizado el Cuadro de Asignacién de Personal. Mantener actualizado el legajo del personal Controlar la asistencia y permanencia del personal, aplicando las normas respec! Controlar los datos de entrada para la elaboracién de la planilla de remuneraciones Informar los descuentos al trabajador, debidamente sustentados. Organizar y Hevar la estadisticas de asistencia Mantener el catasire de solicitudes de candidates, OFICINA DE. PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANZACION Y FUNCIONES - MOF lar indices adecuados de rotacién del personal. er un archivo actualizado de pactos, convenios y legislacién laboral vig tener informado al personal del Reglamento Interno de Trabajo. 13 Inspeccionar periddicamente las instalaciones v condiciones de trabajo verificando problemas de ruido, vibraciones, ventilacién, iluminacion, radiaciones y otros Jos. 4. Investigar las causas de los accidentes para promover su prevencion, y Ilevai los orgs formatos que se usan en caso de ocurrir accidentes para informar a respectivos 15.Proponer normas sobre seguridad en el trabajo. 16 Estudiar e implantar sistemas de protecci6n contra incendio, organizando las brigadas y estableciendo un plan de entrenamiento. 17 Seleccionar equips de seguridad y de proteccién personal 8 Organizar y supervisar los Comités de Seguridad 19.Cumplir con las disposiciones legales que rigen su area, asi como con los reg de la empresa. 20. Cumplir otras funciones que sean designadas por la Especialista de Recursos Humanos. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Realiza sus funciones bajo la supervision de! Jefe de la Oficina de Recursos Humanos de quien depende directamente, RADO DE RESPONSABILIDAD : Responsable del control de personal, de proporcionar datos para la elaboracion planillas y de supervisar el cumplimie las normas de higiene y seguridad en el trabajo; asi como de las tramitaciones miento de oportunas pera el cum acciones de personal.EMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Fresupuesto ;cion General: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a investigacién del mercado de proveedores, compras nacionales e internacionales, gestion de inventarios, almacenamiento de insumos, materiales y repuestos, asi como servicios generale. Funciones Especificas 1. Formular, proponer y ejecutar el Programa Anual de Compras o Plan de Adquisiciones(nacionales e importadas) 2. Dirigit, controlar y evaluar el Proceso de adquisicién de insumos, maquinaries, equi repuestos, materiales y servicios que permitan el normal desarrollo de las operacione 3. Planear, dirigir y coordinar el proceso de control de inventarios (stocks) Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, maquinarias, equipos, repuestos y materiales. istracion 5. Proponer, implementar y controlar politicas y normas especificas para la admin del sistema logistico. 6. Atender las necesidades derivadas de requisiciones eventuales no contempladas en el Programa Anual de Compras, previamente aprobadas por las _instancia correspondientes, de Tratamiento y oficinas. 7. Proveer el servicio para mantenimiento de las plan 8. Administrar la flota vehicular y los servicios de transporte, asi como el servicio de mantenimiento y reparacion. a efectos de disponer de lecisiones, 9. Evaluar permanentemente el mercado de proveedores, pa informaci¢n actualizada que permita una eficiente y rapida toma de 10.Coordinar y apoyar con el material adecuado a la administracion del tramite documentario, sistemas de comunicacién y archivo de las emp \L.Mantener permanentemente informado al Sistema de Planeamiento, respecto a los principales indicadores ¢ informacion basica con relacién al gasto de Bi Servicios, asi como la programacién anual OFICINA DE PLANEAMEMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 4 Dirigir la ejecucién del inventario fisico de las existencias del almacén y de los bienes de la empresa. 15.Proveder al Registro de los vehiculos de acuerdo a los dispositivos legal: 16Formular los anteproyectos de presupuestos de abastecimiento y compras |7.Distribuir tareas a su personal y evaluar su avance. 18 Solicitar la aplicacion de medidas disciplinarias a su personal cuando sea necesari¢ 19.Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Gerente de Administracion y Finanzas. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de proponer , implem: politicas y normas especificas para In administracién del sistema logistico DENOMINACION DEL CARGC TE DE COMPRAS Funciones Espeeificas 1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades de compras de la Mantener actualizado el catastro de proveedoges. Mantener actualizado el catastro de precios. 4, Coordinar con los agentes de aduana los procesos de importacién de la empress, responsabilizandose de su nacionalizacion 5. Coordinar y supervisar los procesos de compra, haciendo cumplir las estipulaciones contractuales de validez de precios, plazo de entrega, forma de pago, garantias exigidas y otras condiciones previstas. DFICINA DE PLANEAMIENTO Pal 44EMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Uags, Pane? Te iar investigaciones de mercado para identificar nuevos productos y proveedores s2.y Presupurste ‘ eee Ctokdinar y solicitar pro - formas. elaborando cuadros comparativos de ofertas y opinar re las propuestas presentadas. Emitir y controlar las Ordenes de compra, aprobando aquellas que las normas se lo permitan y canalizando 1a aprobacion de las demas a los comités de adjudicacién que Jas normas establezcan. 9. Informar a Planeamiento de Stocks las compras contratadas, remitiendo la documentacién necesaria para la recepcién de los materiales 10.Coordinar con todas las areas la programacion de las necesidades de materiales de uso rutinario para la Empresa. 11 Mantener actualizado las esjecificaciones técnicas de todos los materiales utilizados por la empresa y registrados en el software de suministros. 12.Realizar estudios de costos de stocks, incluyendo lotes econémicos de compra y costos minimos de almacenaje, racionalizacién de stocks, stocks minimos de emergencia, ateriales y otros necesarios en coordinacin con el Sister standarizacién de neral de 13.Clasificar y codifiear todos los materiales en stocks, emitir el Catal Materiales y distribuirlo a los usuarios 14.Formular y emitir las ordenes de compras y servicios en el sistema computarizado manteniendo el control de las mismas. Cumplir con las disposiciones legales que rigen su area, asi como con los reglamentos de la empresa. funciones relacionadas con su cargo, 16.Cumplir LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Jefe de Division de Suministros y Servicios Generales. BILIDAD Responsable de cfectuar las compras con la calidad y garantias del caso, asi como mantener el stocks de materiales funcionamiento de la empresa. GRADO DE RESPONS. DFICINA DE PLANEAN 45EMAPAHUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF MINACION DEL CARGO: ALMACENERO nes Especificas Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de recepcién, almacenaje, conservacidn y distribucion de los materiales adquiridos, Organizar y mantener en condiciones adecuadas el almacenaje, facilitando su control fisico, rotacién y proteccién Mantener actualizado los saldos de materiales mediante los procedimientos establecidos, 4. Distribuir los materiales a los usuarios de acuerdo a los procedimientos estab! 5. 5.Controlar, cuantitativa y cualitativamente, los stocks e informar a los interesados los materiales recibidos de a las normas sobre ‘s obsoletos ¢ inservibles, Proponer la venta de los stoc particular 7. Organizar, dirigir, coordinar y controlar los servicios de transporte que pueda contar al Empresa. 8. Participar en los estudios comparativos de costes para determinar la modalidad de flota que mejor convenga: propia, alquilada 0 contrataciOn de terceros 9. Mantener una ficha registro por cada vehiculo conteniendo su estado operativo, estado de conservacién, de mantenimiento y especificaciones técnicas. 10.Aplicar las normas y los procedimientos establecidos para el control de la utilizacion de los vehiculos 11.Controlar el consumo de combustible, lubricantes, repuestos y accesorios Supervisar y/o controlar ta reparacion de vehiculos. ; 13.Establ y controlar el mantenimiento preventivo de vehiculos asi como seguros, 14,Proceder al registro de los vehiculos de acuerdo a los dispositivos legales 15.Coordinar el pago de seguros de vehiculos y otras obligaciones tributariasEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF ‘ogramar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de conservacion de wuebles, mantenimiento de bienes y equipos de oficina, servicios de fotocopiado, presmueste gj Presoneate 17 2 Adios y otros. Controlar Ia utilizacién de los medios de comunicacién: teléfono, facsimiles, red de 18.Incinerar periddicamente los libros y documentos en desuso de acuerdo a las normas establecidas 19.Coordinar el Archivo de documentos administrativos de periodos pasados. 20.Controlar los bienes patrimoniales de la empresa, supervisando su existen condiciones adecuadas de uso y funcionamiento. 21.Coordinard la elaberacién de informacion suf depreciacidn y ajuste por correccion monetaria para la determin: formulacidn de estados financieros iente, completa y regular sobre la on de los costos y la Reportara las necesidades de cobertura de los bienes contra riesgos diversos contratacién de seguros, 23 Mantener izado los titulos de propiedad de la empresa en coordinacion con Asesoria Legal 24.Organizar y mantener un archivo computarizado de tos bienes de la empresa, 25.Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende di Jefe de Logistica y Servicios Generales. Ejerce autoridad sobre cl Auxiliar de Al én, GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del adecuado almacenamiento y mantenimiento ordenado del stocks de materiales y ottos, asi como del control de los servicios generales OFICINA DE PLANEAMIENTO PAG ATEMAPA HUARALS.A MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eUAR "DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN Especificas: yar directamente en las actividades de recepcidn, almacenaje y distribucion de los materiales adquiridos. 2. Distribuir los materiales de acuerdo a los procedimientos establecidos. 3. Llevar el control de stocks de los diversos materiales del Almacén, 4. Despachar combustibles, lubricantes o repuestos que sean responsabilidad de Almacén. 5. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de Almacén 6. Incinerar periédicamente previa autorizacién materiales en desuso 7. Cumplir otras funciones relacionadas con su GRADO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Almacener. GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la disposicién fisica y mantenimiento de stocks de los materiales de Almacén. ADE PLANEAMIENTO. PAG, 47-8EWAPA HUARAL S.A ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF INOMINACION DEL CARGO : RELACIONISTA P! LICO. Funciones Generales : Es el 6rgano responsable de Ia proyecci6n de la imagen positiva de la actividades al servicio de la comunidad y de proponer, ¢} obtener el apoyo y participacién de la comunidad y de los propios trabajadores de la empresa, en las actividades que ésta desartolle en su beneficio ipresa y de sus ‘ar program: Funciones Especifica! 1. Elaborar y proponer a la Gerencia General el Plan de Trabajo Anual. relacionados a imagen institucional y educacién sanitaria, Coordinar las actividades de comunicacién social relacionadas con la promocion de la imagen positiva de la cmpresa a nivel de la comunidad y los trabajadores 3. Promover las buenas relaciones internas entre los trabajadores en coordinacién con el Fecursos humanos. ‘rea fantener actualizada la informacién relativa a los servicios de agua y desa poblaciones atendidas por la emp! 5. Coordinar y atender los medios de comunicacién masiva de radio, prer 6. Coordinar y controlar que los clientes « én debidamente informados de otras actividades de su interes en coordinacion con la Gerencia Come fer eventos culturales, civicos, 50% trabajo, congresos, inauguracién de obras y otros. Coordinar y ater les, deportivos, reuniones de 8. Elaborar y ejecutar actividades de Educacién Sanitaria a la comt beneficias del agua potable para la salud, motivando a la poblacién para F activamente en k n de fugas y desperdicios y crear conciencia respecto a la buena conservacion de cuencas y demiis acciones que coa ambiental dad, divulgando los rticipar climinaci Efectua clande Gifusion y concientizacién. ampafias de difusion y concientizacion para contribuir a la erradi tinaje en coordinacién con la Gerencia Comercial, mediante cam OFICINA DE PLAEMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF eee “40 PYblicar y difundir las ventajas del ago oportuno de los servicios es 2 fuhdamentalmente para mejorar y ampliar la cobertura de los mismos olicitar material necesario para el funcionamiento de su dependencia organica 12.Mantener informada a la comunidad de los proyectos y obras que para su beneficio esté desarrollando la Empresa 13.Proponer acciones para el mejoramiento de la calidad del servicio en beneficio de la comunidad |4.Efeetuar la edicién de boletines, comunicados de prensa y otras comunicacione: Ja empresa. bre 15.Otras que le sean asignadas por la Gerencia General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Gerente C GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la Imagen Institueional de la Empresa y de la efectividad de la educacién sanitaria OFICIA DE PLANE:EMAPA HUARAL S.A ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - NOF UNIDAD DE INFORMATICA 'NOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN INFORMATICA —~—~ Funciones Generales Es el érgano de poyo en el desarrollo institucional mediante Ia automatizacion de las actividades empresariales. Asi mismo es la encargada de administrar cl sistema de informatica empresarial, brindando el soporte informatica a fin de proporcionar a los usuarios los servicios y recursos informaticas de acuerdo a sus necesidades. Depends Jerarquicamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Funciones especificas 1. Elaborar el Plan Director de Desarrollo Informitico teniendo en consideracion el plan anizacional y sistemas de informacién empresarial que maneja la Oficina de Planeamiento. 2. Solicitar materi | necesario para el funcionamiento de su dependencia organica 3. Proporcionar el soporte informatica a los usuari desarrollo de los sistemas interconectados en la Red a fin de mantener el proceso de © informacion 4. Formular, proponer y desarrollar las acciones que permitan la adecuada desarrollo del sistema informatica empresarial 5. Normar y coordinar el desarrollo y mantenimiento de aplicativos 6. Actualizar del Plan de Contingeneias de Informatica 7. Propici Hardware y y dirigir el desarrollo y utilizacion de los sistemas de informatica 8 Analizar, coordinar y determinar las necesidades de informacion mecanizada de los diferentes areas de la empresa. 9. Adecuar y actualizar los sistemas de informatica a la re de la empresa 10. Asesorai y proporcionar a los usuarios del sistema el apoyo permanente en los servicios informaticas a fin de que mejoren la calidad de los resultados y se mantenga el cuiidado de los equipos de cx puto, 1]. Formular y proponer el establecimiento de documentos normativos que regulen la racionalizacin de los recursos informaticas. ICINA DE PLANEAMIENTCEMAPAHUARAL S.A. MANUAL DE ORGANZAGION Y FUNCIONES - MOF stablecer los mecanismos de control y seguridad de la informacién por el hecho de jtuirse en activos de la empresa. fas las tecnologias de la informacion y uso de los equipos, en coordinacién con el ar ‘de recursos humanos. 14, Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo, LINEA DE AUTORIDAD ¥ RESPONSABILIDAD Gen EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente del Gerent GRADO DE RESPONSABILIDAD ; Responsable de la automatizacié sistematizacion de las actividades principales de la empresa y de la comisi oportunos para la toma de decisiones OFICINADE PLANEAMIENTO PAGS© -DENOMINACION DEL EMAPA HUARAL SA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF CARGO: GERENTE DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO. Funciones Generales Encargado de la Administracién, de la produccién, operacion y mantenimiento de los servicios de agua potable, tratamiento y disposicidn final de las aguas servidas y su afeccion al medio ambiente, recoleccién de aguas pluviales, asi como Hevar c! catastral técnico de equipos e instalaciones y disponer los estudios para optimizar el servicio, succién de ol su responsabilidad, asi como las actividades de estudios, proyectos , eje registro catastral técnico. 2. Establecer normas y criterios técnicos para el desarrollo de sus actividad: 3. Velar para que los serv condiciones de satisfaccién en cuanto a clos que empri calidad, can a a proporcion \dad, continuidad, cobertura y costas. 4, Propiciar el seguimiento, supervisién y control de estudios, proyectos y obras contratas cidn directa. © ejecutadas por administr: A optimizar su uso. ner en condiciones adec ol sistema de red: les, instalacic ciones de 6. Aprobar estudios, presupuestos y es 7. Supervisar el control de « nimiento y contro! 8, Evaluar y Recepeionar las obras ejecutadas que cumplan con los tequerimientos y fines uestos y aprobados en la descripcién técnicaEMAPA HUARAL S.A. (MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF piciar la automatizacion de datos como herramientas esencial en la ge: 12, Dirigir la elaboracién de planes, programas y proyectos, orientando su utilizacién Revisar y aprobar las horas extras que puedan ser necesarias para el cumplimiento de los fines de operacién y mantenimiento. 14, Emitira la Gerencia General, Oficina de Planeamiento y demas Gerencias, informes de gestién operacional de la Empresa. Asi mismo la informacion para la evaluacién y contro! presupuestal requcridas por orgonismos del Estado. 15.Programar los requerimientos de materia los sistemas. 6. Velar por la capacitacién y desarrollo del personal a s 17. Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS. BILIDAD EJERCIDA Y¥ RI IBIDA Depende directamente del Gereate General y tiene autoridad directa ¢ inmediata sobre los Jefes de Divisiones a go y jefe de control GRADO DE RESPONSABILIDAD '3 responsable del eficiente desarrollo de! sistema de operaciones para la produccion tratamiento de agua potable, distribucion disposicion final y de la calidad en la , ejecucién de obras que sean necesarias para el logro de la fimalis Operaciones.. La contribucién de las funcio del puesto es ndamental en el proceso yio resultado, siendo a repercusiones que se deriv ndentales las de su desarrollo. OFICINA DE PLANEAMIENTCBO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF EMAPA HUARAL S.A. ENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA ‘ecepcionar, registrar, distribuir y formular la correspondencia externa y interna de la Gerencia. 2. Elaborar y formular documentos en general, informes y cuadros estadisticos Informar al gerente 1a situacion y ubicacién de los expedientes y docume: pendientes de informacién o tramite, a fin de que se disponga su cumplimiento oportuno, 0 tecnico y an 4. Mantener permanentemente organizado y actualizado el documentario. Mantener actualizado el registro de control documentario del drea fidenciales, -6. Mantener esiricta reserva de los documentos cot 7. Coordinar y preparar la agenda de reuniones de trabajo de | 8. tender las Hamadas telefénicas de los clientes para p da 0 concertar citas con la gerencia. informacién autoriz 9 y hacer cumplir todas las disposiciones contenidas en las directivas, reglamentos y manuales vigen 10. Coordinar con los demas sistemas las directrices emanadas por la gerencia reportar las ocurrencias de su area a la gerencia manteniendc IL. Coordinar confidenciabilidad del caso 12. Cumplir otras funciones que le asigne la Gerencia y que sean de su comp LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBLDA Depende directamente del Gerente de Operaciones, GRADO DE RESPONSABILIDAD + Reporta las ocurrencias de su area al Ge de Operaciones y mantiene confidenciabilidad del caso bajo su responsabilidad DFICINA DE. PLANEAMTENTOEMAPA HUARAL S.A (MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 1.1 UNIDAD CONTROL DE CALIDAD /EFE CONTROL DE CALIDAD | monitoreo Supervisar y controlar los procesos de muestreo y analisis fisico - quimico, ¢ Gel conirol de calidad del agua potable y aguas servidas Formular los programas de control de calidad fisieo-qui Distribuir tareas a su personal evaluando su avance Solicitar material necesario para el funcionamiento de su dependencia orginica ion de los equipos de laboratorio y aplicé Supervisar y controlar 1a. of quimicos para efectuar las pruebas de calidad tuados 2 las muestras de agua y des reportes sobre los a 7. Supervisar la calibracién y mantenimiento de los equipos det Laboratorio. n las cuencas de abastecimient Programar y ejecutar planos de muestreo y anilisis de agua cruda, tratada y distribuida de desagues industriales 10,Programar y ejecutar planos de muestreo y analisis 11 Programar y ejecutar planos de muestreo y andl quimicos is para recibimiento de producto: nuestreo y andlisis de cuencas de abastecimiento y mar y ejecutar planos de rpos receptores. 2. Progr los insumos de produccién de! 3. Efectuar el contro! de calidad fisico — quimico d almacén de acuerdo a la programacién establecida guimiento de la calidad, con propuestas de medidas correctivas. 4.Emitir informes del s 15, > del agua ie las disposiciones legates referidas al tratamie’ Velar por el c (Codi umplim potabl Ambiental, Cédigo Sai 6. Cumplir otras funeEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD IDA Y RECIBIDA Depende — directam Gerente de Operaciones. 20 “u@RADP DE RESPONSABILIDAD Responsable de la formulacién de programas de control de calidad fisico - A quimico de los servicios de agua potable, DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD. Funciones Especificas 1, Efectuar inspecciones, muestreos, ensayos y apoyar en las pruebas de calidad Fisic Qui ante la aplicacion de técnicas y métedos establecido 10 de agua y desagie, m Ffectuar inspecciones visuales a instalacign, fuentes de captacidn, Poros. Reservorios con la finalidad de observar deficiencias 0 rics 3. Bfeotuar la toma de cion y distribucién de agua, asi como el proceso de recolecc juestras de agua a nivel de todos los componentes del proceso de 4 Aplicar técnicas y normas para la toma de Ss, Su conservacion, Operar los equipos de laboratorio pruebas de calidad 6 Apoyar en el anilisis Fisico - Quimico de agua y desagtie, mediante la aplicacion de 5 especif técnicas y/o tecnolo Calibrar y mantener los equipos de laboratorio 8 Preparar reactivos quimicos para el desarrollo de las pru 9. Efectuar la inspeceién y/o o de calidad Fisico - Quimico de los insumos para la prod Cumplir otras funciones relacionadas con su car}EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF 448) DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD sed py Presenuei 4 HDA Y RECIBIDA Depende directamente del J Calidad. f Control de GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la ejecucién del programa de Control de Calidad y del registro e informe de los datos de las muestras obtenidas. OFICINA DE PLANEAMIENTOEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF DIVISION DE INGENIERIA Y CATASTRO TECNICO MINACION DEL CARGO: JEFE DIVISION DE INGENIERIA Y CATASTRO TECNICO ‘uncién General Elaborar y Ejecutar los estudios y proyectos para la construccién de obras nuevas o para ampliacion de las existentes asi como desarrollar nuevas tecnok Funciones especificas 1. Programar y controlar los estudios proyectos y obras 2. Distribuir tareas a su person: ‘ar o hacer cumplir la ejecucién de estudios proyectos y obra Supervii 4. Solicitar material necesario para el funcionamiento de su de; asesorar al Gerente General’ en los asuntos de proyectos y construce: e iones Asistir 0 coordinacion con el Gerente de Ope 6 Coordinar las acciones de fiscalizacién de obras contratadas asi como obras ¢jccutadas Por administracién directa Elaborar presupuestos para estudios, proyectos y obras asi como referencia para la contratacién de terceros, al Sistema de Planeamiento el ollo de los nogramas fisicos financieros de los contratos para la elaboracién de estudios, proyectos y/o ejecuc servicios 9. Emitir normas y specificaciones técnicas para la elaboracion in de obras, en estricto interrelacionamiento con el Sistema Op proyectos y en la ar y fiscalizar la realizacién de los proyectos de los ssponsabilidad tos de fiscalizacién de obras, en nyolucrados, II Establecer_ procedimie jonamiento con los sistem ntener_ un 2. Establecer criterios para empresas y consultoresEMAPA HUARAL S.A, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF = 14. Yar informacion oportuna para actualizar el catastro técnico de obras y proyectos ~~ ejecutados. 15, Elaborar estudios de desarrollo tecnolégico, desarrollar investigaciones, recolectar y analizar dates de la poblacién, consumo y fuentes de abastecimiento de agua, asi como el destino final de los desagies, tratamiento de las aguas servidas y su afectacion al medio ambiente, 16, Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIBAD EJERCIDA Y RECTBIDA Depende directamente del Gerente de Operaciones. y — Mantenimiento autoridad sobre los asistentes a su cargo y Dibujante GRADO DE RESPONSABILIDAD Reporta las ocurrencias de su area al Gerente de Operaciones y mantiene confidenciabilidad del caso bajo su responsabilidad. OFICINA DE PLANEAMIENTC PAGEMAPA HUARAL S.A. ‘MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Coordinar ta elaboracion de normas, instrucciones € informacién técnica para la ejecucién de los estudios y disefios: asi como. términos de referencia para la contratacién de terceros, 2. Coordinar la supervision del avance en la ejecucion de estudios y disefos, verificando cl cumplimicnto de los términos contenidos en la documentacién legal, con especificaciones técnicas de diseito y cronogramas. Participar en la recepci6n parcial y/o definitiva de estudios y disefios Analizar los documentos de licitacién, términos de referencia y propuestas pi emitiendo opinion técnica sobre la conformidad de los mismos Proponer a su jefe inmediato las modificaciones a los discfios, luego del andlisis de los, tgcnicos y econémicos. Apoyar en la supervision del avance en la ejecucién de obras. Brindar el apoyo técnico necesario tanto en equipos como prucbas y ensayos pr operativos de las obras. Evaluar permanentemente el grado de cumplimiento de las normas técnicas de conirol asi como los dispositivos legales y administrativos que regulen la eje Analizar y emitir opinin sobre los documentos de Licitacion para la ejecucion de obras Verificar la conformidad y cumplimiento de ia documentacion legal del contrato specificaciones y cronogramas previos, asi como sobre los. preci presupuestos de las obras Supervisar el desarrollo de las gruebas de calidad de las obras y materiales para aceptarlos o rechazarlos. Apoyar en la fiscalizacion y verificacion del cumplimiento del cronoge ejecucion de las obras. Asegurar la fiscalizacion de la ejecucién de los servicios de t obras, conforme a normas y reglamentos. INA DE PLANEA\EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF oordinar la ejecucién por medios propios o a través de terceros, pericias téenicas que .cren propiedades de la FPS 0 de terceros ar cuadros de avance de metas fisicas cn base a valorizaciones 0 adelantos esursetseqg gAdos para indicat Ia inversion acumulada al mes que corresponde, /'YScbreNar asistencia a las Zonales en to referente 2 operaciones. suministrar datos par la normalizacién de Ios equipe: Planear el archivo técnico ¢ informar para su permanente actualizacion. 16. Adoptar mediclas, 6ptimizando y racionalizando los co 17. Cumplir otras funciones relacionados con su cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA GRADO DE RESPONSABILIDAD responsable del correcto funcionamiento del sistema operativo para la produces sdistribucién control de calida y macromedicion, DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN MACROMEDICION ¥ CONTROL DE PERDIDAS. Funciones Especifieas Coordinar la elaboracién de estudios especiales de sectorizacién, de macromedicién operacién de sistemas para la deteccibn de pérdidas. 2. Coordinaryla elaboracién 0 actuslizacion de Manuales para las actividades de control de pérdidas, sectorizacién y macromedicién Coatrolar ef buen uso y adecuado fumcionamiento de los equipos, accesorios y componentes utilizados para la pitometria, control de pérdides y la macromedicion 4. Programar y controlar los servicios de pitomewia, deteccion de fugas de agua y egulacin de medidores. OFICINA DE PLANEAMIENTO PAG 85vy Fresuuesia EMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF nistrar los reportes estadisticos generales por la pitom: regulacién de medidores. enerados para red Cumpilir otras funciones relacionadas cc LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende dir Calidad GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable el de romedicién y de emitir los respecto, DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN PRODUCCION Funciones Especificas tratamient c control operacional 2, Distribuir tareas a su personal evaluando su avance. Solicitar material necesario para el funcionamiento de su dep Ordenar la ejecucién y supervisar el ajuste d © lacién, verificando su estado de conservacién y oper 5. Supervisar y controlar la operatividad de las estaciones de bombed y reservorios, 6. Atender las necesidades eventuales de ajuste de presién originadas por defiviencias de abastecimiento u otras necesidades, 7. Establecer os nivetes de presion con que debe tat pucign funcion a los volmenes de produccién de las Planta + 10s poz0s orios de tratadasEMAPA HUARAL S.A. rvisar el programa de toma de presiones, caudales y niveles en las redes Tedes secundarias a fin de poder establecer el estado de abast Supervisar los trabajos de regulacién de las vélvulas de linea primaria para el « del suministro de agua a la poblacién. 2. Supervisar, controlar y coordinar el proceso de distribucion de agua potabie a la poblacién, asi como controlar el adecuado balance hidraulica para asegurar el abastecimiento a todas las zonas comprendidas 3. Controlar la operacién de reservorios, plantas de bombeo de agua, red de distribucién plantas de bombeo de desague, red de recoleccién. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA ADO DE RESPONSABILIDAD. H operatividad DENOMINACION DEL CARGO: OPERADOR DE P! Funciones Especificas Preparar y aplicar las soluciones de los productos quimicos w controlar el proceso de tratamiento del agua, de acuerdo al caudal, turbidez u otros parémetros de operacion calidad establecida, coordinando la ejecucin de conduccion det agua desde las fuentes a la planta, Coordinar la pre as soluciones de productos quimicos Contiolar y aplicar los productos quimices de io al caudal, turbidEMAPA HUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF facion se desal ~ 1 las operaciones de flocutaci6n, sedimentacion fi esp de los parimetros previstos, informando sobre las posibles desviaciones en et rar cquipos clectromeeénicos de la planta de tratamiento para controlar ‘Variables del proceso. 6. Bfectuar lavados ce filtros. 7, Efectuar movimientos de valvulas de compuertas. 8. Operar equipos de clorinacién 0. Fjecuter actividades de mantenimiento menor de los equipos electromecsnicos. cién del 10, Verificar la ejecucidn de las operaciones necesarias para ia captacién y eon fa ta planta yo verificar su normal desarrollo 11, Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa. ales hechos al dejar el turn y \cias anotando los princi Llevar equilibro de ocur revisar éste cuando inicien ur 3. Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende produceién GRADO DE RESPONSABILIDAD OFICINA DE PLANEAMIENTO cEMAPAHUARAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - HOF 5 LIN GRADO DE RESPONS. CION DEL CARGO: OPERADOR DE POZO rar los mandos y controlar las estaciones de bombeo, el proceso de clorinacion de agua de los pozos la lectura y registro de macromedidores y el nivel dal agua del pozo. Operar los mandos y controles manuales 0 automaticos de los equipos de bombeo, de acuerdo a las normas establecidas Realizar el control rutinario de la estacién de bombeo revisando el sistema de arranqu en sus aspectos de lubricacién y electricidad acion y desi: Revisar permanentemente el funcionamiento del equipo de eld de rejas y accesories del equipo de Efectuar la limpieza del moior, tuberias, ¢: asi como de las instalaciones de la caseta Detectar y reportar oportunamente de los desperfe: jes wacién de pox como: pai . io de las estaciones de bombeo. funcionam: diarios de operacién de pozos informacio Operar y controlar el proceso de clorinacidn de agua en los pozos, 6. Informar continuamente los datos de operaciones de los poz0s y est -diato, su Jefe al centro de control Cumplir con las normas y reglamentos de la En 2. Ffectuar la vigilancia permanente de la estacién de trabajo. A DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ERCIDA Y RECIBIDA ie del funcional Respon equipos d bomieo.EMAPA HUARAL SA. MANT ind, DIMYSION DE a 4s 20 2 DENOMEXACION Funcion General Planear, Organizar, Dirigi la Empresa; asi como cumpli ie de Huaral Funciones Especffieas: 1. Planear, dirigir y coords actividades relacionad: medidores, 3. Distribuir tareas a su £. Solicitar material mar inspeccione: 6. Elaborar, controlar y evaluar los planear y coordina: necesario, 9, Controlar el mantenimiento de lo ateriales del Alma y Convtolar el man con ef Prog la elaboracion o actualizacién de Manu laciones gestionando la ejecuc s recursos necesarios par el man 7. Proponer la contratacidn de terceros MANUAL DE ORGANIZACION YF nimiento de los equipos ¢ fe normalizacion. nimiento de equipos, cionan nto de su der ndencia or: arse de posibles failas m s de ion de trabajos de m: programas de mai para el servicio de servicios én de Mante’ INCIONE. na de Expansion de Servicio di MOFEMAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNC:O? © 1Ba nvigg informes periddicos sobre el avance de las a 7p Petbeg}Hak evaluzciones. vids programadas con sus otras furnciones relacion: i$ COR Su Cargo LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende irectamente det de Operacion: GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable del correcto fi » de Jos equipos electromecanicos. de la emprese ma de redes y obra mantenimiento corrective asi como del si a través de ur ventivo, DENOMINACION DEL CARGO "TROMECANICO ¥ DE MEDIDORES. Funcig es Especificas 1. Ejecutar y programar el mai electromecinicos y medidores ya si jiento_preventivo y corrective de equiped a en el taller fijo o en el lugar donde esté instalad 2. Confeccionar 0 enviar a co mantenimiento. sionar partes y piezas necesarias para ios 3, Bjeoutar actividades de caldereria, soldadura mecénica fina, operacién de méquinas herramientas y otras necesarias para el mantenimiento. 4, Controlar los materiales consignados en el Almacén de Mante Lievar y tramital las Ordenes de servicio FICINA DEPINCIONES - MOF EMAPAHUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZACIEN ¥ AUTORIDAD Y¥ RESPONSABILIDAD % ERCIDA ¥ RECIBIDA Depende directamente del Jefe de Division de Mantenimiento, GRADO DE RESPONSABILIDAD Responsable de la supe los trabajos de man necanices y de lo iliarios dot DENOMINACION DEL CAR’ neiones Espeeificas 1 Bfectu: de las piezas, ej desm taje, 08, componentes de | evisién, repar: medidores, asi ctuar las pruebas va 2. Recepcionar .clasificar y registrar los medidore: © reparacion. ontaje del Efectuar el desn component medidor, asi como examinar sus piez rminando sus necesidades de Sy mecanismos, arar 0 efectuar el mantenimiento de medidores, cambiando , ajus ylo recepcionando sus piezas , avcesorios, 1 ecanismos y/o com calibraciones pertinentes. causa de fa falla di edidor y realizar su posterior reparacién.EMAPA HUARAL S.A, WANUAL DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES- mor nes a seguir en lo referente al manten "eepiores de agua potable. YPosnane plir otras Funciones relacionadas con su cargc Mantener limpios y en orden las herramientas det tai mecinico de la Emprese. 12, Mantener aceitado las piezas, accesorios, mecanismos o componentes de las méquinas yequipos —_asignados. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPO! EJERCIDA Y RECIBIDA Depende —directamente del Te: -ciromecdinico, GRADO DE RESPONSABILIDA pousable de: : corectivo delos medidores, asi como correcto Medidores. incionamicato del Banco de DENOMINA ARGO: TECNICO DE MANTENIMIE Y OBRAS CIVILES, ‘O DE REDES Funciones Especificas cular y programar e! mantenimiento eorrectivo y 5 re 2. Ejecutar las instalaciones de nuevas conexiones de +. Velar por la obtenciéa de herramientas y otr de sus fuinciones. , + Disponer el uso de mecanismes de seguridad en el trabajo que prot fn ‘aborando en el mantenimiento programado, 5. S.Bjecutar las Grdenes de corte y reinstal: 6. Contre fos materi s consignados en el Almacén de M: EAMIENTO anWANUAL DE ORGANIZACIGN Y FUNCIGNES - # s servicios administrativos ref documentos. 10. Seguir via radio ef 11, Cumplir otras funciones relacionadas con su cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO: ¢ ¥ OBRAS CIVILES. Funciones Especificas : Instalar idor gin programas olar las solicitudes de servicio (SS)y las érdenes de servicio‘ es de corte y reconexidn de servicio wormas de seguridad al momento de ejecutar tos8 EMAPA HUARAL S.A MANUAL DE ORGANIZAGION Y FUNCION: redes primarias y secund: CHER Reauac el mantenimiento preventivo vo correctivo se na cave ,cipar en los wrabajos de istalacién, tendido y/o empalmes ce reces ite la jornada de trabajo 9. Informar via radio el desarroilo de fos servicios du 10. Cumplir con las disposiciones y reglamentos de 'e empress es, buzones y conexiones domiciliarias 11, Efectuar servicio de desatoro y limpieza de 1 de desagae. 12, Reparar redes y conexiores damiciliarias de desagie tas y equipo 5, Solicitar los materiales, hi su correcta utilizacion los decantadores, sedi nto de las pozas de filzracién ( cambio y/o reg cambio de tuberias. ntenim limpieza de cdmara, reposicion y areas jon de arena de los filtros ( lavado en dciéo, enjuague Bjecutar Fe OtFOS) argo. ‘ONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende direc nsf vy Obras Civiles. GRADO DE RESPONSABILIDAD : Responsable de ejecuta mantenimiento prevent redes de agua y desague, &: desatoro que impidan el servicioMANUAL ACTON DE: INES GENERALES : mercializar los servi Es el organo encargado de defini caracteristicas y reales 1 requerimientos financieros de la Emprese Funciones Especificas lanear, organizar, coordinar, dirigir yo determinando una estruciura los clientes, que serd elevada para su aprebacién ja Oficina bajo su responsabilidad 0s necesarios ido el perfil de los Clientes posibilitando una al cesidades y agilizando tos > REANIZACH s que brindaEMAPA HUARAL SA WANUAL DE ORGANZACION itir ia eidn los usuarios sean reales, © ales. r con Planeamiento, e aC) Tesunados de Comercial amiento dei Sistema TZProponer procedimientos aplicables para ign con la Gerencia de Administ Legal & Gerencia General, Oficina de Planeamienta ide la Empresa, Asi mismo mi gestion comerci control presupuestal requ Estado, das por organismos de’ 14. Velar por fa capacitacion y desarrollo del 9: 15.Cumplir otras funciones relacionadas con su cai GRADO DE RESPONSABELADADMANUA L CARGO : SECRE’ yy apsegesto ido el regisiro de control docu enciabilidad del casoEWAPA HUARAL (MANUAL DE ORGANIZACION #1 de Radio de la Llevs yun contro! dependenc de la Empre eficiente de comunicacior 3, Informar periédicamemte a la G les quipos para prove 6. Desarrollar un sistema de comunicacion radial en claves a coordinaciones a nivel de ‘mp: nos ejecutivos de la 7. Cumplir otras ZA DE AUTORIDAD Y RESPO! SABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA Depende directamente RADO DE RESPONSABILIDAD : Reports las ocurencias de su & ercial, es caso bajo su responsabilidad yEMAPA HUARAL SA. avtualizar fas rutas 1MBBUAL DE ORGANZACICN Y FUNCIONS: i EJERCIDA Y RECIBIDA GRADO DE RESPONSABTL DAD Responsable de fa Plan: ‘aspeccionesAPA HUARAL SA. UTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA Y RECIBIDA BiLIBAD 1 variacirORGAMZACISH 1 FUNG: EHAPAHUARAL SA. MANUAL TrEfectuar inspecciones registros catast Jel servicio y otEMAPA HUARAL SA Informar cusiquier v reconexiones. 4. Coordinar y apoyar durante el proceso ce emisi y/o reconexiones Programay ads, i EE RESPONSAS!2 MNSION DE SACSURACION ¥ CO3M< (ese idos. de nuevo:EMAPAHUARAL SA MAMUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - HOF 1. Elaborar informes periddicos de los movimientos de la cartera de « 2. Realizar acciones de cobranzas a grandes usuarios y/o de cardc' 3. Conducir 0 coordinar las cobranzas morosas. 4. Recomendar las acciones para mejorar las periddicamente las medidas adoptadas Emitir al Orgeno de Mantenimicato 0 a terceros las oF 6. Propiciar la interconexién de los centros de co través de ia | ERCIDA Y RECIBIDA : Depende di GRADO DE RESPONSABILIDAD : notificaciones a los usuarios que adeuden pe airaso cn su convenio, elaborando la estadistiIANUAL DE ORGAHIZACION ¥ FUHCIONES - HOF SEFE DIVISIO’ Funcién General Planear, organizer, dirigit, coordinar y controlar el proceso de como promover, expandir y mantener el mercado, Funciones Especificas: Efectuar acciones con los cl servicios que presta la empresa Planear, dirigir, coordir olar el desarrollo e ién, difusin y educavion para concientizar 2 la poblac wzacion del aguas servidas lio y la adecuada eliminacion d Distribuir tare: sonal evaluando s Solicitar material necesario para el funcionamie: Resolver o canalizar a otras insta Inspeceionar permanentemente el uso de los serv or los cliente la disposiciones legeles vigentes Disponer mecanismos para a autorizadas e informar para el 0 legal Imponer mulias y sanciones a tos clientes qu ntes Efectuar inspeccion condiciones co: Coordinar con Asesoria Legal ia aplicacién de Planear, dil 0G Educar a los clientes en lo referente a educacion sa (CINA DE PLA’ do cumplitEWAPA HUARAL S.A ar recor en cuanto a la promocion, atencién al clien deberes y derechos. 15.Dirigir, coondinar _y controlar 1a formu incorporacién de clientes potenciales y fact raciones Locales. servicios que presta la E consumo e identi capacidad y disponi lOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE ATENCION RE. Funciones Espeeificas 1. Recepcionar y tamitarpara obtenerios. Proponer recomendaciones para 7. Informar por Ta categorias, desatoros,y GRADO DE RiEMAPA HUARAL S.A ‘ GANTIACION Y FUNCIOIi SCION DEL CARGO: Funclones Espectiicnst 1, Canalizar las sotici LINEA DE AUTORIDAD Y RCIDA Y RECIBD.= 29 ,) PRR es spe las cobranzas y los niveies de y controlar las cobranzas efectuadas determinando las variaciones ‘osidad; asi como control: 2. r. analizar y controlar iveles de morosidad. Control: gjecucion de noi 4, Analizar y controlar permanentemente la acciones tendientes a mejorar los ADO DE RiDesarrol tratamii distr in de gene, recoleccion ce ceventivo y corrective de las instalaciones y eq