Excel 2002 Tutorial I Excel 2002 Tutorial I

Osnove rada sa tabelama Elementi ekrana Naslovna linija (Title bar) Linija menija (Menu bar) Standardna linija paleta alata (Standard toolbar) Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar) Linija alata za crtanje (Drawing toolbar) Trake za pomeranje sadraja ekrana (Scroll bars) Pano (okno) zadataka (Task Pane)

Slikar ('preslika') formata (Format Painter) AutoFormat(iranje)

Formule i funkcije Formule Povezivanje radnih svezaka Relativno, apsolutno i meovito referenciranje Osnovne funkcije Autosum(iranje)

Sortiranje i popunjavanje Osnovna sortiranja Sloena sortiranja Automatsko popunjavanje Autofill

Modifikovanje radnih listova Kretanje kroz elije Dodavanje radnih listova, redova, kolona i elija Promena veliine redova i kolona Biranje elija Premetanje i kopiranje elija Brisanje redova, kolona i elija 'Zamrzavanje' panoa (okana)

Svojstva stranice i tampanja Prelomi stranice (Page Breaks) Postavka stranice (Page Setup) Margine (Margins) Zaglavlje/Podnoje (Header/Footer) Radni list (Sheet) Prikaz za pregled pre tampanja (Print Preview) tampanje (Print)

Formatiranje elija Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar) Okvir za dijalog za formatiranje elija (Format Cells Dialog Box) Formatiranje radnog lista Datumi i vremena

Stranica 1 od 21

Excel 2002 Tutorial I Osnove rada sa tabelama Excel je program za rad sa tabelama koji moete da koristite da organizujete, analizujete i atraktivno prezentujete podatke kao to su izvetaji o budetu ili prodaji. Svaka Excelova datoteka je radna sveska (workbook) koja moe da sadri vie radnih listova (worksheets). Radni list je reetka mrea kolona (columns), oznaenih slovima, i redova (rows), oznaenih brojevima. Slova i brojevi kolona i redova (nazvani oznake reda/kolone labele labels) prikazani su sivim dugmadima uzdu pri vrhu i na levoj strani radnog lista. Presek kolone i reda, naziva se elija (cell). Svaka elija tabele ima adresu elije (cell address) koja je slovo kolone i broj reda. elije mogu da sadre tekst, brojeve ili matematike formule.

1 - Naslovna linija (Title bar): sadri ime programa (Microsoft Excel), i podrazumevano ime (default name) datoteke (Book 1) koje treba izmeniti kada budete snimali svoj rad. 2 Razliite palete alatki: a. Linija menija (Menu bar): sadri menije koji ukljuuju sve komande koje su vam potrebne za rad na va nain kroz Excel kao to su File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window i Help. b. Standardna linija paleta alatki: sadri uglavnom preice (shortcuts) za komande koje mogu da se nadju u menijima koji su prethodno navedeni. Oni imaju isti oblik ikone. (New, Open, Save, Print,...itd.) c. Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar): uglavnom se koristi ta formatiranje teksta ( vrsta tip/ veliina/ podvlaenje/ boja vrste slova fonta, uvlaenje teksta (text indentation), liste sa grafikim oznakama nabrajanja (bulleted lists) ili numerisane liste (numbered lists), ivinih linija (borders) ... itd). Stranica 2 od 21

Excel 2002 Tutorial I

d. Linija alata za crtanje (Drawing toolbar) (ako se nalazi na ekranu): sadri izvesne komande za crtanje oblika, popunjavanje bojama ... itd). Da bi dodali ili uklonili palete linije alata: pritisnite desni taster mia (right click) u oblast te palete alatki, i izaberite/ponitite izbor (select/deselect) liniju paletu alatki koju elite. 3 - Trake za pomeranje sadraja ekrana (Scroll bars): omoguavaju vam da se kreete kroz radnu svesku. 4 Pano (okno) zadataka (Task Pane):ovo je najnovije i visoko napredno svojstvo u Microsoft Office XP paketu. Pojavljuje se kada god startujete Excel. Da bi prikazali ili sakrili Task Pane: Pritisnite tasterom mia na View Task Pane Da bi ga zatvorili (close), pritisnite na malo 'x' () gornjem uglu. dugme u desnom

Koji panoi zadataka su na raspolaganju u Excelu? a. New Workbook: za otvaranje ili kreiranje novih radnih svezaka. b. Clipboard: Prikazuje svaku stavku koju ste birali da uklonite ili kopirate c. Search: omoguava vam da tragate za vaim radnim sveskama na vaem raunaru. d. Insert ClipArt: omoguava vam da dodate klipart likove u vae radne listove. Standardna linija paleta alata (Standard toolbar) Ova paleta alata smetena je odhah ispod linije menija pri vrhu ekrana i omoguava vam da brzo pristupite komandama Excela.

Primedba: Ako se ne pojavljuje cela lista, pritisnite na dugme opcija palete koje je smeteno na kraju svake palete alata, i pritisnite na padajuu listu - 'privezak' (tag) - 'Add or Remove Buttons'.

Stranica 3 od 21

Excel 2002 Tutorial I

New Da bi kreirali novu radnu svesku, birajte File ili pritisnite dugme New.

New iz linije menija,

Open Da bi otvorili neku postojeu datoteku, pritisnite (click) File Open iz linije menija, ili pritisnite dugme Open. Save Da bi snimili sauvali (save) datoteku, pritisnite na dugme save na standardnoj paleti alata. Odaberite direktorijum (folder) u kome ete je uvati, i ime datoteke, a onda pritisnite save. Ovo se radi jedino kada prvi put pokuate da snimite sauvate radnu svesku/datoteku. Preporuuje se da snimate svoj rad svakih dva ili tri minuta. Sve to treba da uradite je da pritisnete na dugme save , ili jednostavno idite na File Save. Ovo e aurirati vau poetnu datoteku. Save as: Da bi snimili razliitu kopiju ili verziju: Pritisnite na opciju 'save as' u meniju file, i sauvajte snimite va dokument pod razliitim imenom.

Print Da bi tampali radni list, odaberite File pritisnite na dugme Print. Print preview odaberite File preview.

Print iz linije menija, ili

Da bi pregledali radni list pre nego to ga tampate, Print preview iz linije menija, ili pritisnite na dugme Print

Spell check Da bi ispravili greke u pisanju na vaem radnom listu, koristite spell checker. Cut, Copy, Paste, i Format Painter Ove akcije, opisane su u sekciji odeljku Modifikovanje radnih listova'.

Stranica 4 od 21

Excel 2002 Tutorial I Undo i Redo Da bi ponitili poslednju akciju koju ste obavili, pritisnite 'obrnutu strelicu ' - Undo, bilo da je to unoenje podataka u eliju, formatiranje elije, unoenje funkcije, itd. Da bi ponitili undo akciju, pritisnite 'strelicu unapred' - Redo.

Insert Hyperlink Da bi uneli hipervezu (hyperlink) za Web stranu na Internetu, upiite tekst u eliju za koju elite da bude veza - link koja moe da se klikne miem. Onda pritisnite dugme Insert Hyperlink i unesite Web adresu za koju elite da veete tekst, i pritisnite OK. Autosum, Function Wizard, i Sorting Ova svojstva se detaljno diskutuju u priruniku Functions. Zoom 100% Da bi promenili veliinu u kojoj se radni list pojavljuje na ekranu, odaberite razliite procente u meniju Zoom. Dodavanje i promena imena radnih listova Radnim listovima u radnim sveskama pristupamo pritiskom na jezike tano iznad statusne linije. Podrazumeva se da su tri radna lista ukljuena u svaku radnu svesku. Da bi dodali list, odaberite Insert Worksheet sa linije menija. Da promenite ime jezika radnog lista, pritisnite desni taster (right click) mia na jeziak.i odaberite Rename iz menija-preice (shortcut menu). Unesite novo ime i pritisnite dirku ENTER. Modifikovanje radnih listova Kretanje kroz elije Da bi se kretali kroz elije radnog lista, koristite mia da odaberete eliju u koju elite da dodajete podatke i koristite taster(e) navedene u donjoj tabeli. Kretanje Jedna elija nagore Jedna elija nadole Jedna elija ulevo Jedna elija udesno Vrh radnog lista (elija A1) Kraj radnog lista (poslednja elija koja sadri podatke) Kraj reda Pritisnite taster(e) Strelica nagore Strelica nadole ili ENTER Leva strelica Desna strelica ili TAB CTRL+HOME CTRL+END CTRL+desna strelica

Stranica 5 od 21

Excel 2002 Tutorial I Kraj kolone Bilo koja elija CTRL+strelica nadole Edit Go to (komanda iz linije menija)

Dodavanje radnih listova, redova, kolona, i elija Radni listovi Dodajte radni list u radnu svesku biranjem Insert Worksheet iz linije menija. Red Da dodate red u radni list, birajte Insert Rows iz linije menija, ili istaknite red pritiskom mia na oznaku reda (row label), pritisnite desni taster mia, i odaberite Insert. Kolona Dodajte kolonu biranjem Insert Columns iz linije menija, ili istaknite kolonu: pritiskom mia na oznaku kolone (column label), pritisnite desni taster mia, i odaberite Insert. elije Dodajte eliju biranjem elija gde elite da umetnete nove elije, Pritisnite miem Isert Cells pritisnite miem neku opciju da pomerite okolne elije udesno ili nadole da bi napravili prostor za nove elije. Promena veliine redova i kolona Postoje dva naina da se promeni veliina redova i kolona. 1. Promenite veliinu reda povlaenjem linije ispod oznake za red kome elite da promenite veliinu. Promenite veliinu kolone na slian nain, povlaenjem linije udesno od oznake koja odgovara koloni kojoj elite da promenite veliinu. - ILI 2. Pritisnite miem oznaku za red ili kolonu i odaberite Format Row Height ili Format Column Width iz linije menija da bi uneli brojevnu vrednost za visinu reda ili irinu kolone. Biranje elija Pre nego to elija moe da se modifikuje ili formatira, ona mora da se prvo odabere selektuje (istakne). Uputite se na donju tabelu za biranje grupe elija. elije koje se biraju Jedna elija Akcija miem Pritisnite ednom miem u eliju

Stranica 6 od 21

Excel 2002 Tutorial I Ceo red Cela kolona Ceo radni list Vie susednih elija Pritisnite miem na oznaku reda Pritisnite miem na oznaku kolone Pritisnite miem na dugme za ceo list (levi gornji ugao od oznaka za redove/kolone 'prazna oznaka' Povlaite miem iznad elija ilipritisnite SHIFT taster dok koristite tastere strelica

Da bi aktivirali sadraj elije ili je uredili, pritisnite dva puta miem na eliju. Premetanje i kopiranje elija Odsecanje elija Da bi odsekli sadraj elije koji e biti premeten u drugu eliju, birajte Edit Cut iz linije menija ili pritisnite miem dugme Cut na paleti alata Stand na paleti alata Standard.

Kopiranje elija Da bi kopirali sadraj elije, birajte Edit Copy iz linije menija ili pritisnite miem dugme Copy na paleti alata Standard. 'Lepljenje' odseenih i kopiranih elija Istaknite eliju u koju elite da 'nalepite' odseeni ili kopirani sadraj, i odaberite Edit Paste iz linije menija ili pritisnite miem dugme Paste na paleti alata Standard. 'Povuci i pusti' Ako premetate eliju samo na kratku udaljenost, metod 'povuci-i-pusti' (drag-and-drop ), moe da bude laki. Jednostavno povucite miem istaknutu ivicu odabrane elije do odredine elije. Brisanje redova, kolona i elija Redova_birajte red pritiskom mia na njegov broj, pritisnite miem Edit Delete Kolona_ birajte kolonu pritiskom mia na njeno slovo, pritisnite miem Edit Delete elija_ odaberite elije koje elite da briete, pritisnite miem Edit Delete Stranica 7 od 21

Excel 2002 Tutorial I

'Zamrzavanje' panoa (okana) Ako imate dugaak radni list sa zaglavljima kolona i redova, ta zaglavlja e nestati kada se radni list pomera. Korienjem mogunosti 'zamrzavanja panoa okana' (Freeze Panes), zaglavlja mogu da budu vidljiva sve vreme.

1. Pritisnite miem na oznaku reda ispod reda koji treba da ostane zamrznut na vrhu radnog lista. 2. Odaberite Window Freeze Panes. Da bi uklonili zamrznuta okna, odaberite Window Unfreeze Panes.

Zamrznuta okna su dodata redu 1 na gornjoj slici. Uoite da su brojevi redova 'skoili' od 1 na 6. Kako se radni list pomera, red 1 e ostati nepokretan dok e se preostali redovi pomerati. Formatiranje elija Linija alata za formatiranje (Formatting toolbar) Sadraj istaknute elije moe da se formatira na vie naina. Font i atributi elije mogu da se dodaju pomou dugmadi-preica iz Linije alata za formatiranje (Formatting toolbar). Ako ova paleta alata nije ve vidljiva na ekranu, odaberite View Toolbars Formatting iz linije menija, ili desnim tasterom mia pritisnite na oblast palete alata, i odaberite formatiranje bilo koje palete alata.

Stranica 8 od 21

Excel 2002 Tutorial I

Okvir za dijalog za formatiranje elija (Format Cells Dialog Box) Za potpunu listu opcija za formatiranje, pritisnite desnim tasterom mia na istaknute elije i odaberite Format Cells iz menija preica ili odaberite Format Cells iz linije menija.

Jeziak kartica Number (Number tab) Vrsta podataka (data type) moe da se odabere iz opcija ove kartice. Odaberite General ako elija sardi tekst i broj, ili drugu numeriku kategoriju ako je elija broj koji e biti ukljuen u funkcije ili formule. Jeziak kartica Alignment (Alignment tab) Ove opcije vam omoguavaju da menjate poloaj i poravnanje (alignment) podataka sa elijom. Jeziak kartica Font (Font tab) Sve od svojstava atributa fonta (font attributes) je prikazano u ovoj kartici, ukljuujui ime fonta (font name), veliinu (size), stil (style), i efekte (effects). Jezici kartice Border i Pattern (Border and Pattern tabs) Ove kartice vam omoguavaju da eliji dodate okvire (borders), rafure (shading), i boje pozadine (background colors).

Formatiranje radnog lista 1 - Promena horizontalnog poravnanja podataka:

Stranica 9 od 21

Excel 2002 Tutorial I a. Odaberite elije koje sadre podatke koje elite da poravnate drugaije. b. Pritisnite miem jedno od sledeih:

Levo poravnanje (Left align) Centriranje (postavljanje oko sredita) (Center) Desno poravnanje (Right align)

2 - Promena boje podataka: a. Odaberite elije koje sadre podatke kojima elite da promenite boju b. Pritisnite miem A na liniji alata za formatiranje, da bi odabrali boju koju elite da koristite. Da bi promenili boju, pritisnite na strelicu na desnoj strani okvira i onda odaberite boju koju elite pritiskom na nju. 3 - Promena boje elije: Postoje dva naina da se promeni boja elije: 1. Odaberite elije, pritisnite miem na paleti alatki formating. 2. Odaberite elije, pritisnite miem Format Cells. Pritisnite miem jeziak Pattern, i odaberite boju. 4 Uvlaenje podataka: a. Odaberite u elijama podatke, koje elite da uvuete. b. Pritisnite miem ikonu za uveanje/umanjenje uvlaenja (increase/decrease icon) na paleti alatki formating. 5 Promena vertikalnog poravnanja podataka: Excel automatski poravnava podatke pri dnu elije. Da bi promenili poloaj podataka: a. Odaberite eliju. b. Pritisnite Format Cells. Pritisnite miem jeziak Alignment, pod Vertical odaberite nain poravnanja podataka, pritisnite OK za potvrdu. ILI

Stranica 10 od 21

Excel 2002 Tutorial I Obavite korake (a,b) i nadjite polje oznaeno sa Orientation. Pritisnite dva puta miem na polje Degrees (stepeni) i unesite broj za koji elite da se podaci rotiraju. 6 Dodavanje okvira elijama: Da bi pojaali spoljni izgled svog radnog lista, moete da dodate okvire elijama na dva naina: 1

a. Pritisnite miem na paleti alatki Formating b. Moete da odaberete bilo koju opciju ili pritisnite miem Draw Borders nacrtaj okvire (U paleti alatki Border, pritisnite miem stil linije line style, koji elite)

Da bi odabrali boju za okvir, pritisnite miem Formatting. ILI

na paleti alatki

2 Odaberite elije, pritisnite miem Format Cells. Pritisnite miem na jeziak karticu Border, i odaberite stil vaeg okvira.

Datumi i vremena Ako unesete datum January 1, 2001 u eliju na radnom listu, Excel e automatski prepoznati tekst kao datum i promeniti ga u 1-Jan-01. Da bi promenili format datuma, odaberite jeziak - karticu Number iz prozora Format Cells. Odaberite Date iz prostora Category i izaberite format za datum iz prostora Type. Ako je polje vreme, odaberite Time iz prostora Category i odaberite tip vrstu u desnom prostoru. Kombinacije datuma i vremena takodje su izlistane. Pritisnite OK kada ste

Stranica 11 od 21

Excel 2002 Tutorial I zavrili.

Slikar ('preslika') formata (Format Painter) Priruna mogunost za formatiranje teksta na paleti alatki Standard je Format Painter (.Slikar 'preslika' formata). Ako ste formatirali eliju u izvesnom stilu fonta, forematu datuma, okvira, i drugim opcijama formatiranja, a elite da formatirate drugu grupu elija na isti nain, postavite kursor unutar elije koja sadri formatiranje koje elite da kopirate. Pritisnite miem dugme Format Painter u paleti alatki Standard (uoite da va pokaziva mia ima sada slikarsku etkicu pored sebe). Istaknite elije kojima elite da dodate isti format. Da bi kopirali formatiranje na vie grupa elija, pritisnite dva puta miem dugme Format Painter. Format Painter ostaje aktivan sve dok ne pritisnete ESC taster da ga iskljuite. AutoFormat(iranje)

Excel ima mnogo prethodno postavljenih opcija za formatiranje tabela. Pratei sledee korake, dodajte ove stilove: 1. Istaknite elije koje e biti formatirane.

2. Odaberite Format AutoFormat iz linije menija. 3. U okviru za dijalog AutoFormat, odaberite format koji elite da primenite na tabelu, pritiskajui miem na njega. Koristite traku za pomeranje sadraja da vidite sve raspoloive formate.

Stranica 12 od 21

Excel 2002 Tutorial I 4. Pritisnite miem na dugme Options... da bi odabrali elemente na koje e biti primenjeno formatiranje. 5. Pritisnite miem OK kada je zavreno.

Formule i funkcije Karakteristina mogunost programa za rad sa tabelama kao to je Excel je da vam omoguava da kreirate matematike formule i izvravate funkcije. Inae, on nebi bio vie od velike table za prikazivanje teksta. Ova strana e vam pokazati kako da kreirate ove kalkulacije. Formule Formule se unose u eliju radnog lista i moraju da poinju sa znakom jednako '='. Formula zatim ukljuuje adrese elija ije e vrednosti biti manipulisane odgovarajuim operandima smetenim izmedju njih. Posle unoenja formule u eliju, kalkulacija se izvrava odmah i sama formula je vidljiva na liniji za formulu (formula bar). Pogledajte primer na desnoj strani, da bi videli formulu za izraunavanje medjuzbira (sub total ) za broj udbenika. Formula mnoi koliinu (quantity) i cenu (price) svakog udbenika (textbook) i dodaje je medjuzbiru za svaku knjigu.

Povezivanje radnih svezaka Moete da poelite da koristite vrednost iz elije u nekom drugom radnom listu unutar iste radne sveske u formuli. Na primer, vrednost iz elije A1 u tekuem aktuelnom radnom listu I elija A2 u drugom radnom listu, mogu dase saberu korienjem formata imeradnoglista!adresaelije. Formula za ovaj primer e biti =A1+imeradnoglista2!A2 gde je vrednost elije A1 u aktuelnom radnom listu dodata vrednosti elije A2 u radni list po imenu radnilist2.

Stranica 13 od 21

Excel 2002 Tutorial I

Relativno, apsolutno i meovito referenciranje Nazivanje elija samo sa njihovim oznakama kolona i redova (kao to je A1) naziva se relativno referenciranje (relative referencing). Kada formula sadri relativno referenciranje I kada se ona kopira iz jedne elije u drugu, Excel ne kopira neku tanu egzaktnu kopiju formule. On e promeniti adrese elija u odnosu na (relativno) red i kolonu u koju se smetaju. Na primer, ako se jednostavna formula za sabiranje u eliji C1, =(A1+B1), kopira u eliju C2, formula e se promeniti u =(A2+B2) da bi odraavala novi red. Da bi se spreila ova promena, elije moraju da se nazivaju apsolutnim referenciranjem (absolute referencing), a ovo se postie postavljanjem znaka dolara $ unutar adresa elije u formuli. Nastavljajui prethodni primer, formula u eliji C1, bie: =($A$1+$B$1), ako vrednost elije C2 treba da bude zbir vrednosti elija A1 i B1. Oboje, kolona i red za obe elije su apsolutni I nee se promeniti kada se kopiraju. Meovito referenciranje (mixed referencing), takodje moe da se koristi kada je samo red ILI kolona fiksiran(a). Na primer, u formuli =(A$1+$B2), red elije A1 je fiksiran i kolona elije B2 je fiksirana.

Osnovne funkcije Funkcije mogu da budu eikasniji nain za obavljanje matematikih operacija od formula. Na primer, ako ste eleli da saberete vrednosti elija D1 do D10, vi bi uneli formulu =D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10. Krai nain bi bio da koristite funkciju SUM i jednostavno unesete =SUM(D1:D10). Nekoliko drugih funkcija i primera dati su u donjoj tabeli: Funkcija SUM AVERAGE MAX MIN SQRT TODAY Primer =SUM(A1:A100) =AVERAGE(B1:B10) =MAX(C1:C100) =MIN(D1:D100) =SQRT(D10) =TODAY() Opis Nalazi zbir sadraja elija od A1 do A100 Nalazi srednju vrednost sadraja elija od B1 do B10 Daje najvei broj iz elija od C1 do C100 Daje najmanji broj iz elija od D1 do D100 Nalazi kvadratni koren od vrednosti u eliji D10 Daje tekui datum (zagrade ostavite prazne)

arobnjak za funkcije Stranica 14 od 21

Excel 2002 Tutorial I

Korienjem arobnjaka za funkcije (Function Wizard), moete da vidite sve funkcije koje su na raspolaganju u Excelu. 1.Aktivirajte eliju u koju e biti postavljena funkcija i pritisnite miem dugme Insert Function uz liniju za formulu. 2. Iz okvira za dijalog za Insertt Function, prebirajte po funkcijama birajui kategoriju funkcije iz padajueg menija, i odaberite funkciju iz donjih ponuda. Kako se istakne bilo koje ime funkcije, pojave se opis i primer upotrebe ispod drugog okvira.

3. Da bi izabrali funkciju, pritisnite miem na OK. 4. Sledei prozor vam omoguava da odaberete elije koje e biti ukljuene u funkciju. U donjem primeru, elije B4 i C4, automatski su odabrane za funkciju sabiranja Excelom. Vrednosti u eliji 2,3 postavljene su desno od polja Number 1 gde su izlistane adrese elija. Ako neki drugi skup elija, kao to su B5 i C5, treba da se doda u formulu, ove elije e biti dodate u formatu B5:C5 polju Number 2.

5. Kada su odabrane sve elije za funkciju, pritisnite miem OK. Autosum(iranje) Da bi sabrali sadraje skupa vie susednih elija, koristite funkciju Autosum.

Stranica 15 od 21

Excel 2002 Tutorial I 1. Odaberite eliju u kojoj e da se pojavi zbir, a koja je izvan skupa elija (cluster of cells) ije vrednosti e da se sabiraju. U ovom primeru, koriena je elija C2. 2. Pritisnite miem dugme Autosum (grko slovo sigma ) na paleti alatki standard. 3. Istaknite grupu elija koja e da se sabira (elije od A2 do B2, u ovom primeru). Pritisnite taster ENTER na tastaturi ili pritisnite miem zeleno dugme Enter (znak trikle ; prim.prev.) na liniji za formule. Sortiranje i popunjavanje Osnovna sortiranja Da bi izvrili osnovna opadajua (descending) ili rastua (ascending) sortiranja, bazirana na jednoj koloni, istaknite elije koje e biti sortirane, i pritisnite miem dugme Sort Ascending (A-Z) ili dugme Sort Descending na paleti alatki standard. Sloena sortiranja Da bi sortirali vie kolona, sledite ove korake: 1. Istaknite elije, redove, ili kolone koje e da budu sortirane. 2. Odaberite Data Sort iz linije menija. 3. Iz okvira za dijalog Sort, odaberite prvu kolonu za sortiranje iz Sort by (sortiraj po) padajueg menija, i odaberite ili rastui (ascending) ili opadajui (descending). 4. Odaberite drugu kolonu i,ako je potrebno, treu kolonu za sortiranje, iz Then by (onda po ) padajuih menija.

Stranica 16 od 21

Excel 2002 Tutorial I

Pre nego to sortirate, uverite se da sve elije sadre tekst ili brojeve, a ne formule, jer sortiranje moda nee funkcionisati pravilno. Ako elije koje ste istakli ukljuuju tekstualna zaglavlja u prvom redu, naznaite My list has Header row (moja lista ima red zaglavlja; prim.prev.), i prvi red e ostati na vrhu radnog lista. Pritisnite miem dugme za izbor Options, za posebna nealfabetska ili numerika sortiranja, kao to su meseci u godini i dani u sedmici. Pritisnite miem OK da se sortiranje izvri. Automatsko popunjavanje Autofill Autofill mogunost, dozvoljava vam da brzo popunite elije podacima koji se ponavljaju ili su u nizu sekvencijalni, kao to su hronoloki datumi ili brojevi, i tekst koji se ponavlja. 1. Unesite poetni broj ili datum nekih rastuih nizova serija, ili tekst koji e da se ponavlja u eliji. 2. Levim tasterom mia, odaberite ruicu -handle, u donjem desnom uglu elije, i prevucite njome nadole onoliko elija , koliko elite da popunite. 3. Otpustite dugme mia. Ako elite da automatski popunite kolonu sadrajem elija koje prikazuju isti broj ili datum, morate da unesete identine podatke u dve susedne elije u koloni. Istaknite dve elije i povucite miem ruicu za selekciju. Naizmeninost teksta i brojeva sa Autofill Autofill mogunost moe da se, takodje, koristi za naizmenonost teksta i brojeva. Na primer, da se napravi ponavljajua lista dana sedmice, unesite Ponedeljkak u eliju u koloni. Istaknite eliju i povucite miem popreko. Funkcije automatskog popunjavanja

Stranica 17 od 21

Excel 2002 Tutorial I Autofill, takodje, moe da se koristi za kopiranje funkcija. U donjem primeru, kolona A i kolona B, sadre svaka, listu brojeva, a kolona C sadri zbir kolona A i B za svaki red. Funkcija u eliji C2 bie =SUM(A2:B2). Ova funkcija, zatim, moe da bude kopirana u preostale elije kolone C, aktiviranjem elije C2 i povlaenjem ruice nadole, radi popunjavanja u preostale elije. Ako se elije relativno referenciraju, Autofill mogunost e automatski aurirati brojeve redova kao to je nie prikazano.

Svojstva stranice i tampanja Prelomi stranice (Page Breaks) Da postavite prelome stranica unutar radnog lista, pritiskanjem mia na oznaku reda, odaberite red koji elite da se pojavi upravo ispod preloma stranice. Onda, iz linije menija, odaberite Insert Page Break. (Moda e vam biti potrebno da pritiskate miem na dvostruku strelicu nadole (doubledown arrow) pri dnu liste menija, da bi videli ovu opciju.) Postavka stranice (Page Setup) Da bi formatirali stranicu, odaberite File Page Setup iz linije menija; postavite margine, zaglavlja i podnoja. Pod jezikom karticom Page u prozoru Page Setup, odaberite orijentaciju Orientation, da bi stranica imala poloaj kao pejza Landscape ili portret Portrait. Veliina radnog lista na stranici takodje moa da se formatira pod Scaling skaliranje. Da uinite da radni list tampa samo jednu stranicu po irini, tako da se sve kolone pojavljuju na istoj stranici, odaberite Fit to 1 page(s) wide (po irini).

Stranica 18 od 21

Excel 2002 Tutorial I Margine (Margins) Pod jezikom karticom Margins - margine, promenite gornju top, donju bottom, levu left, i desnu right marginu. Unesite vrednosti u polja za zaglavlje header i podnoje footer, da bi naznaili koliko daleko od ivice stranice treba da se pojave ti tekstovi. Da bi centrirali stranicu, upiite znak potvrde u polja za horizontalno ili vertikalno centriranje na stranici (Center on page; prim.prev.). Zaglavlje/Podnoje (Header/Footer) Pritiskanjem mia na padajue menije pod jezikom karticom Header/Footer (Zaglavlje/Podnoje), dodajete prethodno postavljena zaglavlja i podnoja. Da modifikujete prethodno postavljeno zaglavlje ili podnoje, ili da napravite svoja sopstvena, pritisnite miem na dugmad Custom Header/Custom Footer (podesi zaglavlje/podnoje; prim.prev.) Otvorie se novi prozor, koji e vam omoguiti da unesete tekst u centru, na levoj, ili na desnoj strani stranice. Format text (formatiraj tekst) Pritisnite miem na ovo dugme, posle isticanja teksta za promenu fonta (font), veliine (size), i stila (style). Page Number (Broj stranice) Unesite broj stranice za svaku stranicu. Total Number of Pages (Ukupan broj stranica) Koristite ovu mogunost zajedno sa brojem stranice da bi kreirali nisku niz kao to je page 1 of 15 (stranica 1 od 15). Date (Datum) Dodajte tekui Stranica 19 od 21

Excel 2002 Tutorial I aktuelni datum. Time (Vreme) Dodajte tekue aktuelno vreme File Name (Ime datoteke) Dodajte ime datoteke radne sveske Tab Name (Ime jezika kartice) Dodajte ime jezika kartice radnog lista. Radni list (Sheet) Potvrdite ekirajte Gridlines (linije mree), ako elite da linije mree koje dele elije budu tampane na stranici. Ako je radni list dugaak nekoliko stranica, i jedino prva stranica ukljuuje naslove kolona, odaberite Rows to repeat at top (redovi koji se ponavljaju pri vrhu), da bi odabrali red za naslov koji e biti tampan pri vrhu svake stranice.

Prikaz za pregled pre tampanja (Print Preview) Odaberite File Print Preview iz linije menija, da bi pregledali kako e radni

liniji alatki Standard. Pritisnite list da bude odtampan, ili pritisnite dugme miem dugmad Next (sledei) i Previous (prethodni) pri vrhu prozora, da bi prikazali stranice i pritisnite miem dugme Zoom (uveaj) da bi blie videli stranice. Pritiskanjem mia na dugme Page Setup, uradite modifikacije izgleda prikaza stranica. Pritisnite miem na Close, da bi se vratili na radni list ili Print, da bi nastavili tampanje.Posle prikaza za pregled pre tampanja, pojavie se takaste linije na dokumentu, da bi prikazale ivice dokumenta za tampanje. Ove linije su virtuelne stvarno ne postojee, i nee se pojaviti na tampanoj kopiji. tampanje (Print)

Stranica 20 od 21

Excel 2002 Tutorial I

Da bi odtampali radni list, odaberite File Print iz linije menija.

Print Range (tampaj opseg) Birate da li e biti tampane sve ili izvestan broj (opseg) stranica. Print What (tampaj ta) Birate izbor istaknutih elija na radnom listu, aktivni radni list, ili sve radne listove u celoj radnoj svesci. Copies (Kopije) Izaberite koliki broj kopija treba da bude odtampan. Potvrdite ekirajte prostor Collate (spojiti zdruiti), ako stranice treba da ostanu u redosledu. Da bi se odtampalo, pritisnite OK.

Pripremio Radenko Milosavljevi

Stranica 21 od 21