Professional Documents
Culture Documents
CRM Marketing June 2009 Summary FINAL
CRM Marketing June 2009 Summary FINAL
972-97442444
מבוא
המפגש שקיימנו ,בהשתתפות מנהלי מחלקות ב IT -ומנהלים מתחום מחלקת השיווק ,עסק
בסוגיות הקשורות ל CRM -בדגש על פתרונות למחלקת השיווק.
משתתפי הדיון העלו את הסוגיות הבאות:
אילו פרויקטים יכולים להיות רלוונטיים למחלקת השיווק? מה נכלל תחת ה SCOPE
של פרויקט CRMשיווקי?
אילו יוזמות קיימות כיום ,ואילו יוזמות מתוכננות בהמשך?
כיצד ניתן לנצל מבחינה שיווקית את הערוצים השונים ל התקשרות מול הלקוחות?
ערוצים – בעיות והמלצות
CRMאנליטי
ניהול קמפיינים
גורמים בעייתיים
רגולציה בתחום הביטוח אוסרת על יצירת מאגר אחד כולל רשמי על לקוח הקצה בין
החברות ,רגולציה זו הנה בעייתית עבור פרויקטי CRMשיווקי .מצד שני ,תוצרים של
רגולציה יכולים לעתים לסייע בקידום יוזמות ,דוגמת חיוב הרגולטור את חברות
טיפים
CRMזו תפיסה ,יש לדבר עם לקוח כלקוח ,ולא משנה אם הוא הלקוח הסופי או
לקוח אחר .ההסתכלות צריכה להיות תמיד ברמת לקוח.
לעבוד על קמפיינים הכי מצומצמים שאפשר (לבחור קבוצות אוכלוסיה ,למקד ולפעול
– אם הלקוח "הגיב" בפעולה – לפעול שוב ,אם לא – לא לפעול בפעילות מגיבה/
יוזמת).
כל הזמן לבדוק את עצמנו ,ללמוד ולשפר – לבדוק אפקטיביות של קמפיינים בצורה
שוטפת ,להוציא נתוני .ROIרמת תדירות הבדיקה תלויה גם בסוג הערוץ.
לבדוק העדפות של לקוחות ,ובאופן שוטף כי ההעדפות משתנות
יש לשאוף לבניית אמון עם הלקוח ,לצורך כך אחד המשתתפים ציין כי הוא מספק
ללקוחותיו מידע רלוונטי שעשוי לסייע להם בתדירות לא גבוהה ובמדיה הרלוונטית
עבורם (לדוגמה ,אם הלקוח הוא בתחום העברת סחורות יש לספק לו מידע רלוונטי
– כמו למשל מידע על עומסי תנועה ,ובמדיה המתאימה לו – SMSלדוגמה).
ערוצים
עלותו הגבוהה של ערוץ ה Call Centerמניעה ארגונים לדחוף את לקוחותיהם לאמץ יותר
ערוצי Self Serviceשונים .דגשים לגבי ערוצים שניתנו על ידי המשתתפים בדיון:
הערוצים הרלוונטיים העיקריים :מייליםSMS ,ים ,שיחות טלפון יזומות ומגיבות,
אינטרנט ,עמדת קהל/קיוסק( newsletters ,מעבר למוקדים היותר "מאויישים" –
,CCנקודת שירות/מכירה)
רמת התאמת המדיה משתנה מלקוח ללקוח
ערוץ ישיר כדאי לא רק מבחינת חיסכון בעלויות אל מול הערוצים הפיזיים /מוקדים,
אלא גם מבחינת שיפור השירות ללקוח.
פרסונליזציה בערוצים -לקוח צריך לקבל משהו שמותאם לו ולא משנה אם זה ב
IVRאו באתר האינטרנט .אך יש לזכור כי יש בזה גם אלמנט מרתיע עבור הלקוח,
שמרגיש לא בנוח עם זה ש"מכירים אותו יותר מדי".
- SMSצוינה כמדיה בעייתית על ידי אחד המשתתפים בדיון ,וככזו הנמצאת
בתחתית ההיררכיה מבחינת הדדיות הקשר עם הלקוח .בעמדת המכירה/שירות,
המוקד הטלפוני ,באתר האינטרנט וגם בעמדת קיוסק ניתן לבצע אינטראקציות
בצורה יותר טובה עם הלקוח בעוד שב SMSקשה לקבל מידע בחזרה.
תגובת :One1mobile
"בהתייחס למגבלות שהועלו באשר לשימוש ב SMS -כערוץ מול הלקוחות יש חלופה זמינה:
,one1mobileמציעים את ( light mobileממ"א) ,אשר הודגם בהצלחה בכנס ,STKI
שמהווה פתרון בדיוק לנקודה הזו -קבלת תגובה על הודעות שנשלחות למכשירים הניידים
של הלקוחות /העובדים .
כלומר ,המערכת מאפשרת משלוח הודעה מתוך אתר Light mobileאו מתוך מערכות
הארגון ללקוחות/עובדים/ספקים ולקבל משוב בכמה רמות:
האם המידע נקרא על ידי הנמען ומתי
מה תגובתו /תשובתו
איך להמשיך את התהליך
לשם הדוגמא :נשלח ללקוח הודעה על מבצע .המידע כולל אפשרות להגיב (בלחיצת מקש)
אם ,למשל ,הוא רוצה לקבל מידע נוסף או שיצרו עימו קשר או לגלוש למידע נוסף או לא
להטרידו (ויש עוד תסריטים רבים ומגוונים).
בדרך הזו הארגון מנהל ,בעלויות מזעריות ,תהליך מלא מול לקוחותיו ומפיק ממנו את
המיטב".
הדוח עוסק במספר היבטים אשר חב' SAPנותנת להם מענה איכותי ומתקדם בעזרת מוצר
ה CRM-שלה .ראשית ,בכל הנוגע לתחום השיווק – הן לגבי היכולת להפיק פעילויות שיווק
יזומות ( )Outboundדוגמת קמפיינים ,שאלונים וכדו' והן לגבי יכולת להתמודד עם פעילויות
נכנסות ( )inboundכגון ,Leadsדוא"ל בעל חשיבות שיווקית ועוד – בכל אלו SAP CRM
מספק כלים ויכולות מובנות שנועדו לתת מענה אמיתי לצרכים ארגוניים ,תוך חבירה ליתר
התהליכים העסקיים ושיקוף מלא של התכנים השיווקיים הללו בתמונת הלקוח ובדוחות
הניהוליים השונים.
שיקוף מלא של האינטראקציות בתמונת הלקוח ובדוחות מאפשר לארגון להימנע מ-
Overdoingשל הלקוח ו Abuse-של הערוצים השיווקיים .מעבר לכך SAP CRM ,מכיל
מנגנוני התראות מובנים המאפשרים עפ"י חוקיות שתוגדר מראש להתריע באופן פעיל לנציג
השיווק אודות העובדה כי הלקוח כבר קיבל מסרים בתקופה האחרונה וניתן אף לבצע חסימה
של הלקוח מהשתתפות בתהליכים שכאלו (ע"י ניהול סטאטוס ייעודי מובנה)SAP CRM .
מספק יכולות מתקדמות לארגון בכל הנוגע להתנהלות השיווקית .בין היתר ,ניתן לתכנן את
פעולות השיווק היזומות – כולל שיקוף הפריסה על גבי לוח שנה ( )Calendarייעודי ,להגדיר
קבוצות מטרה ע"י יצירת מודלים שונים וקביעת כללים רלוונטיים לכל מודל (איחוד ,פיצול
וכדו') ,לייצר קמפיינים רב שלביים המאפשרים לארגון לחסוך בהוצאות הקמפיין מחד ומאידך
להשיג את מלוא האפקטיביות הנדרשת.
SAP CRMאף מצויד ביכולות סטנדרטיות לעבודה מול מגוון רחב מאד של ערוצי
אינטראקציה :טלפוניה (כפתורי טלפוניה ומסכים ייעודיים לכך – לרבות אף אפליקציית CTI
מבית SAPשנקראת BCMומתממשקת ,כמובן ,אל ,)SAP CRMדוא"ל (סנכרון מובנה מול
EXCHANGE SERVERמכל סוג! לרבות יכולת קליטת דוא"ל והפיכתו לפניה במערכת
CRMבאופן אוטומטי) SAP CRM( Web ,מכיל מסכים ושדות ייעודיים מוגדרים מראש
לביצוע פעולות שיווק ישירות מאתר הארגון עם ממשק למערכת ה ,)!Backoffice -שליחת
( SMSע"י התממשקות לשרת ייעודי) ,צ'ט ,ואף שימוש ברשתות חברתיות Web 2.0דוגמת
Facebook, Twitterוכו' לטובת צרכי הארגון .המערכת מכילה שדות מובנים לתיעוד ערוץ
האינטראקציה המועדף על הלקוח ובכך יכול הארגון להימנע ממצב שבו הלקוח אינו מושג ,או
יותר גרוע -כועס.
מעבר לנ"ל SAP CRM ,מספק כיום מנוע ייעודי המחולל הצעות בזמן אמת ,תוך התייחסות
לסל ההצעות הקיימות ,בחינת נתוני הלקוח ולמידה של טיב האינטראקציה (לדוגמא :לקוח
זועם) – מנוע זה יודע לשקלל את כל הנתונים בזמן אמת ולייצר את ההצעה המיטבית
המותאמת ללקוח ולסיטואציה.
ביישומי מערכות CRMבעבר ,הייתה פחות התייחסות למחלקת השיווק בארגון ותהליכי
הליבה סבבו סביב עולם המכירות והשירות .כיום ,ההתמקדות בצרכי השיווק הולכת וגדלה,
ואנו עדים לפרויקטים רבים בתחום.
ניהול קמפיינים :נושא חשוב למנהל השיווק הינו ניהול הקמפיינים השיווקיים ובדיקת
אפקטיביות של כל קמפיין וקמפיין .באמצעות כלים אנליטיים המשולבים במערכת ה-
CRMניתן לבחון את ה ROI -של קמפיין .נושא זה מוטמע במערכות אותם אנו מייצגים,
ואנו רואים היום שימוש נרחב של הנושא על ידינו קהל לקוחותינו .לדגמה כלי הMarket -
Firstשל Pivotal CRMהינו כלי המיועד למנהלי השיווק לצורך בחינת קמפיינים ,מעקב
אחריהם וניהול שוטף של תהליכי השיווק בארגון.
:Social Networks נושא חדש שמתחיל בתקופה זו לתפוס תאוצה – הינו הקישוריות
לרשתות חברתיות .לדוגמה Salesforce.com :יצרה ממשקים עם Twitter ,Facebook
ואפליקציות נוספות בעולם הרשתות החברתיות .שילוב מידע מרשתות חברתיות
למערכת ה CRM-מעניק מידע יקר ערך על אנשי הקשר שלי וכן מתחזק את הקשר
העסקי עימם.
קיימים נושאים נוספים בתחום השיווק אשר מוטמעים במרבית הארגונים בהם אנו פועלים
כגון קישור לאתר האינטרנט של החברה ומעקב אחר הלידים ,שימוש בערוצי תקשורת שונים
( ,SMSאימייל וכו') ,קישוריות ל Google Adwords -ועוד.
עם המעבר מעולם ה TDM Call Center -ל ,Multimedia IP Contact Center -אנו
מבחינים בין שני סוגי פתרונות:
- IP basedשהוסבו מ TDM -ל IP -או לחילופין פותחו כ IP -בתפיסת עולם -TDMית
בהם המרכיבים השונים משולבים ( )Integratedעם כלי ניהול ודיווח נפרדים לכל מרכיב.
- Native IPשתוכננו מראש ופותחו כ IP -ומהווים פלטפורמה אחודה ( )unifiedלכל
מרכיבי הפתרון ,בכללם soft switch :ייעודי ACD ,אחיד עבור כלל
הערוצים CCI( Computer-Computer-Integration ,ולא Interactive Voice- ,)CTI
,Video Responseהקלטת שיחות ומסכים וכיו"ב.
בבואנו לבחור טכנולוגיית Multimedia IP Contact Centerעל ערוציה השונים (טלפון,
, VOIPוידאו ,אימייל ,צ'ט ,Collaboration ,סמס) יש לשקול היטב את הצורך בניהול
אפקטיבי של המוקד תוך חיסכון משמעותי בעלויות התפעול .בניגוד לפתרונות ,IP Based
יש יתרון עצום ביישום פתרונות Native IPאשר מאפשרים באופן אינהרנטי תוך שימוש בכלי
אחד יחיד ואחיד הגדרת תסריטי השיחה אחידה בערוצים השונים ,ניהול תורים אחיד עבור
הערוצים השונים והחשוב מכל -הפקת דוחות אחידים ואחודים עבור הערוצים השונים!
בנושא :Real Time Offerבעולם מוקדי שירות ומכירה יש חשיבות ליישום של מנוע חוקים
אנליטי שמנתח בזמן אמת את נתוני הלקוח ועל סמך כך מחליט איזה מבצע (או מבצעים)
רלוונטיים ביותר עבורו .מנוע תחקור הנתונים מופעל כבר בזמן קליטת הלקוח ב ,IVR -כך
שבעת הפניית השיחה לנציג השירות/המכירות ההצעות השיווקיות הרלוונטיות כבר מוצגות
כחלק מכרטיס הלקוח או בחלון צף (תלוי בצורת המימוש) .יתרונות המנוע ,מעבר להגדלת
מכירות הארגון ,הן סינון מבצעים שאינם עדכניים ומניעת הטרדת הלקוח בהצעות שאינן
רלוונטיות עבורו.
טיפ :חשוב שמתוך חלון ההצעות השיווקיות ניתן יהיה להתחיל את תהליך המכירה בלחיצת
כפתור וכך לקצר לנציג השירות וללקוח את משך הזמן למימוש הזדמנות המכירה .בצורה זו
ניתן לנצל אינטראקציות שירותיות לביצוע פעילות מכירה בצורה פשוטה ומהירה.