Guide Estonian

Optical Character Recognition Program
ABBYY FineReader
Versioon 9.0 Kasutamise ppimiseks
2007 ABBYY. Kik igused kaitstud.
ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks
Kesolevas dokumendis esitatud teavet vidakse ette teatamata muuta ning ABBYY ei vta seoses sellega endale mingeid kohustusi. Dokumendis kirjeldatud tarkvara pakutakse litsentsilepingu alusel. Tarkvara vib kasutada ja kopeerida ainult vastavalt litsentsilepingu tingimustele. Tarkvara mis tahes meediumile kopeerimine, kui see ei ole just litsentsilepinguga vi mitteavalikustamise lepetega lubatud, thendab Venemaa fderatsiooni tarkvara ja andmebaaside kaitse seaduse ja rahvusvahelise iguse rikkumist. htki selle dokumendi osa ei tohi ABBYY selgesnalise kirjaliku loata mis tahes eesmrgil reprodutseerida ega edastada mis tahes vormis ega vahenditega, ei elektroonselt ega muul viisil. 2007 ABBYY. Kik igused on reserveeritud. 19872003 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library litsentse annab vlja Adobe Systems Incorporated. Microsoft Reader Content Software Development Kit 2004 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 U.S.A. Kik igused reserveeritud. Fondid Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType Inc. 19992000 Image Power Inc. ja University of British Columbia, Kanada. 20012002 Michael David Adams. Kik igused on reserveeritud. ABBYY, ABBYY logo, Scan&Read ja ABBYY FineReader on registreeritud vi ettevtte ABBYY Software Ltd. kaubamrgid. Adobe, Adobe'i logo, Adobe PDF-i logo ja Adobe PDF Library on registreeritud kaubamrgid vi USA-s ja/vi teistes riikides asuva ettevtte Adobe Systems Incorporated kaubamrgid. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint ja Windows on Microsoft Corporationi kaubamrgid vi registreeritud kaubamrgid USA-s ja/vi teistes riikides. Unicode on ettevtte Unicode Inc. kaubamrk. Kik teised kaubamrgid kuuluvad nende kaubamrkide omanikele.
Sisukord
Juhend! ......................................................................................................................... 6 ABBYY FineReaderi tutvustus ........................................................................................... 7
Mis on ABBYY FineReader?.................................................................................................................................................................................................................. 8
Uut programmis ABBYY FineReader 9.0 ........................................................................... 9 Peatkk 1 T programmiga ABBYY FineReader 9.0 ....................................................................... 11
ABBYY FineReader 9.0 sammsammult ............................................................................................................................................................................. 12 Dokumendikujutise saamine ............................................................................................................................. 12 Optiline tekstituvastus ....................................................................................................................................... 12 Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine .......................................................................................... 13 Tuvastatud teksti salvestamine ........................................................................................................................ 13 Paberdokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks.................................................................................................................. 14 Kujutiste vi PDFvormingus dokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks........................................................ 14 Paberdokumentide teisendamine Microsoft Exceli tlehtedeks......................................................................................................................... 15 Paberdokumentide skannimine PDFvormingus dokumentide loomiseks.................................................................................................. 15 Digifotode teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks...................................................................................................................................... 15 Kujutiste skannimine ja salvestamine ........................................................................................................................................................................................ 15 ABBYY FineReaderi kivitamine teisest programmist ................................................................................................................................................... 16
Peatkk 2 Optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmine................................................................... 17

Mne paberdokumendi omadusega arvestamine............................................................................................................................................................. 18 Trki tp ............................................................................................................................................................. 18 Prindikvaliteet ...................................................................................................................................................... 18 Dokumendi keeled .............................................................................................................................................. 19 Kujutiste saamine...................................................................................................................................................................................................................................... 19 Skannimisliidese valimine .................................................................................................................................. 20 Font on liiga vike ............................................................................................................................................... 20 Paistvuse reguleerimine ..................................................................................................................................... 20 Kujutise eraldusvime korrigeerimine ............................................................................................................. 21 Vastastikku paiknevate leheklgede skannimine .......................................................................................... 21 Tekstiridade sirgeks seadmine .......................................................................................................................... 22 Kujutiste redigeerimine ...................................................................................................................................... 22 Dokumentide pildistamine ................................................................................................................................ 22 Pildifaili mahu vhendamine ............................................................................................................................. 24 Npunited optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks.......................................................................................................................................... 24 Optilise tekstituvastuse suvandid ..................................................................................................................... 24 Vale font tuvastatud tekstis vi mne mrgi asemel mrk "?" vi "" ....................................................... 25 Paberdokument sisaldab dekoratiivfonte (ebastandardsed fondid) ........................................................ 26 Paberdokumendi keerukat struktuuri ei reprodutseerita elektroonses dokumendis .............................. 26 Tuvastamata tabel .............................................................................................................................................. 26 Valesti tuvastatud tabelilahtrid ........................................................................................................................ 26 Tuvastamata pilt.................................................................................................................................................. 27 Tuvastamata vtkood ...................................................................................................................................... 27 Valesti tuvastatud vertikaalne vi inverditud tekst ....................................................................................... 28
Ala tpide ja raamide korrigeerimine ............................................................................................................ 28 Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine.............................................................................................................................................................30 Teksti kontrollimine tekstiaknas ....................................................................................................................... 30 igekirjakontroll.................................................................................................................................................. 30 Kasutajasnastik. Snade lisamine ja eemaldamine..................................................................................... 31 Laadide kasutamine............................................................................................................................................ 31 Hperlinkide redigeerimine ............................................................................................................................... 31 Tabelite redigeerimine ....................................................................................................................................... 32 Piste, jaluste ja allmrkuste redigeerimine ................................................................................................... 32 Salvestamine .................................................................................................................................................................................................................................................32 Salvestamine. ldist ............................................................................................................................................33 Salvestamine RTF, DOC, DOCX vi WordMLi vormingus ..................................................................33 Salvestamine XLS/XLSXvormingus............................................................................................................. 34 Salvestamine PDFvormingus .......................................................................................................................... 35 PDFi turvaseaded.............................................................................................................................................. 36 Salvestamine HTMLvormingus ...................................................................................................................... 36 Salvestamine PPTvormingus ........................................................................................................................... 37 Salvestamine TXTvormingus .......................................................................................................................... 38 Salvestamine DBFvormingus .......................................................................................................................... 38 Salvestamine CSVvormingus .......................................................................................................................... 39 Salvestamine LITvormingus ............................................................................................................................ 39 Lehekljekujutise salvestamine......................................................................................................................... 39
Peatkk 3 Tiendavad funktsioonid................................................................................................ 41

Tala kohandamine ............................................................................................................................................................................................................................. 42 Alamallide kasutamine ..........................................................................................................................................................................................................................43 Kasutajakeeled ja keelterhmad .................................................................................................................................................................................................... 44 Optilise tekstituvastuse keele loomine ............................................................................................................ 44 Keelterhma loomine ......................................................................................................................................... 45 ABBYY FineReaderi dokument....................................................................................................................................................................................................... 45 ABBYY FineReaderi dokument. ldist............................................................................................................. 45 T ABBYY FineReaderi dokumentidega ....................................................................................................... 45 ABBYY FineReaderi dokumendi leheklgede mbernummerdamine ....................................................... 47 Tuvastamine petamisega .................................................................................................................................................................................................................. 47 Etaloni petamine ............................................................................................................................................... 47 Kasutaja loodud etaloni valimine ..................................................................................................................... 48 Kasutaja loodud etaloni muutmine.................................................................................................................. 48 ABBYY FineReaderi automaattegumid.................................................................................................................................................................................. 49 Automaattegumi kivitamine ........................................................................................................................ 49 Automaattegumite haldamine ...................................................................................................................... 49 Automaattegumi loomine .............................................................................................................................. 50 Kohandatud automaattegumid ..................................................................................................................... 51 Rhmat kohtvrgus .......................................................................................................................................................................................................................... 52 Sama ABBYY FineReaderi dokumendi ttlemine mitmes kohtvrgu arvutis ......................................... 52 Samade kasutajakeelte ja snastike kasutamine mitmes arvutis ............................................................... 53 ABBYY kiirkataloog ja plaanimine...............................................................................................................................................................................................53 Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine installimine ja kivitamine ................................................ 54
Phiaken ............................................................................................................................................................... 54 Tegumi loomine................................................................................................................................................... 55 Logi ........................................................................................................................................................................ 56 Lisasuvandid......................................................................................................................................................... 56
Lisa................................................................................................................................. 57
Toetatud salvestusvormingud.......................................................................................................................................................................................................... 58 Toetatud pildivormingud.................................................................................................................................................................................................................... 58 Regulaaravaldised...................................................................................................................................................................................................................................... 60 Snastik............................................................................................................................................................................................................................................................ 61 Kiirklahvid......................................................................................................................................................................................................................................................63
ABBYY toote ostmine ..................................................................................................... 67

ABBYY esinduste ja tehnilise abi kontaktandmed............................................................................................................................................................ 67
Tehniline abi .................................................................................................................. 69
Juhend!
Tname sind programmi YY FineReader ostmise eest! Elektroonilises vormingus olevad dokumendid muutuvad aina valdavamaks. Tnapeval on aga ametlikud lepingud, raamatud ja ajakirjad siiski veel trkiste kujul. ABBYY FineReaderi abil saab trkiseid hlpsasti elektroonilisse vormingusse teisendada. ABBYY FineReader pakub sulle vimalusi trkitud teabe igaklgseks haldamiseks: saad trkitud teksti vi PDFfaili kiiresti redigeeritavasse vormingusse viia ning dokumendis olevaid andmeid taaskasutada. ABBYY FineReaderi abil saab: hendada vga erinevaist allikaist prinevaid andmed heks dokumendiks, niteks aruande koostamisel redigeerida paberile trkitud dokumenti vi faksi kirjutada artiklit, vitekirja vi ettekannet avaldada veebis ajalehe vi raamatunoppeid eraldada PDFfailist teksti ning seda muuta ABBYY FineReader on kasutajasbralik programm. Isegi algajad, kes pole optilise tekstituvastusega enne sugugi kokku puutunud, vivad juba mne minutiga vajaliku tulemuseni juda. Kui aga oled OCRi ehk optilise tekstituvastuse spetsialist, avardavad sinu mngumaad erinevad OCRi seaded ja parameetrid. Kesolev kasutusjuhend ksitleb ABBYY FineReaderi funktsioone ja kske ning aitab su arvutil lugema ppida. Tere tulemast optilise tekstituvastuse maailma!
ABBYY FineReaderi tutvustus

Kesolev peatkk pakub ABBYY FineReaderi ja selle funktsioonide levaadet. Sisukord Mis on ABBYY FineReader? Uut programmis ABBYY FineReader 9.0
Mis on ABBYY FineReader?

ABBYY FineReader on optilise tekstituvastuse rakendus, mis on meldud prinditud, PDFdokumentide ja dokumendikujutiste teisendamiseks redigeeritavaiks arvutifailideks.
ABBYY FineReaderi funktsioonid

Kiire ja tpne tuvastus ABBYY FineReaderi abil saate redigeeritava elektroonse dokumendi he klpsuga. Tulemi saamiseks pole vaja uurida kiki tiendavaid suvandeid ja vimalusi. Programm sisaldab mitut valmis automaattegumit levinumate skannimis, teisendus ja tuvastusstsenaariumite jaoks. ABBYY FineReader suudab tuvastada mis tahes fondiga prinditud tekste ning on peaaegu tielikult immuunne prindidefektide suhtes. Integreeritus Microsoft Office'iga lubab tuvastada dokumente otse Microsoft Wordist, Microsoft Excelist ja Microsoft Outlookist. ABBYY FineReader tuvastab veebilingid, meiliaadressid, pised ja jalused paber ja PDFdokumentides ning loob need ka elektroonsetes tekstides. Kasutuslihtsus Tnu ABBYY FineReaderi hlpsalt kasutatavale ja loogilise lesehitusega kasutajaliidesele pid rakenduse phifunktsioonid ra vga kiiresti. Programmi kasutajaliidest saab laialdaselt kohandada. Niteks saad kohandada tala, muutes akende suurust ja asukohta, valides vrviskeeme, kohandades triistaribasid ja muid kasutajaliidese elemente. Paindlikud seaded teevad t suurte dokumentidega kiireks ja hlpsaks. Soovi korral vid terve dokumendi tuvastamise asemel tuvastada ainult valitud leheklgi. Samuti saad kontrolli all hoida vljundfaili mahtu. Programmi funktsioone on hsti kirjeldatud kasutajajuhendis, mis pakub ka juhiseid ja npuniteid ebastandardseteks vi keerukateks dokumendituvastusjuhtudeks.
Uut programmis ABBYY FineReader 9.0

Siin on kirjeldatud peamisi tootetiustusi ning uusi funktsioone. Ainult vljaannetes ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition ja ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition saadaolevad funktsioonid on vastavalt mrgitud. Nutikas dokumendittlus Uudne optilise tekstituvastuse tehnoloogia ABBYY FineReader kasutab tervete mitmeleheliste dokumentide analsiks ABBYY uusimat dokumendi optilise tekstituvastusetehnoloogiat, selle asemel et analsida lehti kshaaval. Sellise lhenemise eelis seisneb selles, et silib dokumendi lesehitus. Ei sili mitte ainult lhtetekst ja veerud, vaid ka pised, jalused, fondid, laadid, allmrkused ning piltide ja tabelite nummerdatud pealdised. Tulemuseks olev elektroonne versioon on hlpsalt redigeeritav ja taaskasutatav. Fontide ja laadide sobitamine Fondituvastusmoodulit on oluliselt muudetud. Nd tuvastatakse lhtefailis kasutatud fondid ning leitakse arvutis saadaolevate fontide seast parimad vasted. Mitmekeelne tuvastus Programmi uus versioon toetab 179 keelt. Kasutuslihtsus Dokumendi keelte automaattuvastus Enam pole vaja dokumendi tuvastuskeeli ksitsi valida. ABBYY FineReader kasutab dokumentide keelte tuvastamiseks tiustatud algoritme ning sstab sind keelte valimisest enne optilise tekstituvastuse protsessi algust. Tiustatud kasutajaliides Kasutajaliides on muutunud kasutajasbralikumaks ja loogilisemaks ning pakub sulle vimalust kohandada aknaid, triistaribasid, kiirklahve, aga ka skannimis, tekstituvastus ja salvestussuvandeid. Uute interaktiivsete npunidete abil on redigeeritav tuvastatud tekstiga dokument kiirelt kes. Uued valmis automaattegumid Programmis ABBYY FineReader 9.0 sisalduvad automaattegumid lubavad kiirelt PDFdokumendid, kujutised, digitaalfotod vi skannitud paberdokumendid Microsoft Wordi dokumendiks, Microsoft Exceli tleheks vi PDFfailiks teisendada. Mis tahes automaattegumi saab kivitada he hiireklpsuga. Aknast Kiirtegumid. Jrgmiselt navigeerides: Start > Programmid (Programs) > ABBYY FineReader 9.0. Faili kiirmenst. Optilise tekstituvastuse kivitamine teistest programmidest Nd ei saa dokumendituvastust kivitada mitte ainult Microsoft Wordist, vaid ka Microsoft Excelist ja Microsoft Outlookist. Mitmetuumaliste protsessorite tugi Mitmetuumalised protsessorid on jrjest levinumaks muutumas. ABBYY FineReader 9.0 kasutab ra mitmetuumalise protsessori vimalused ning lubab seelbi teha mitut dokumendituvastustoimingut heaegselt ssteemi aeglasemaks muutmata. PDF/A, DjVu, DOCXi ja XLSXi tugi PDF/A Nd saad salvestada dokumendid PDF/Avormingusse, mille kasutamine on levinud dokumendi pikemaajalise talletamise eesmrgil arhiivides ja raamatukogudes. DjVu DjVu on vga populaarne eraamatu vorming. ABBYY FineReader lubab ekstraktida teksti DjVufailist ning salvestada kasutaja valitud redigeeritavasse vormingusse. DOCX ja XLSX Integreeritus tarkvarakomplektiga Microsoft Office 2007 vimaldab salvestada tuvastatud dokumendid DOCX ja XLSX vormingusse. Profifunktsioonid T juriidiliste tekstidega ABBYY FineReader 9.0 sisaldab spetsiaalselt juriidiliste dokumentide jaoks meldud tuvastustehnoloogiat, mille abil saad luua dokumendi tpse koopia. USA rehabilitatsiooniseaduse paragrahv 508 ABBYY FineReader 9.0 pakub mitmesuguseid hlbustusfunktsioone, nagu kohandatavad kiirklahvid, ekraanilugejate jaoks hlpsalt loetavad juhendid, toimingute lpulejudmise helisignaalid, teksti vaikimisi mastaapimine ekraani laiusele vastavaks, ning vastavust paragrahvile 508.
Meilisnumite ttlus rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine abil (ainult vljaannete ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition ja ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition puhul) Nd saad tdelda meilitsi saadetud kujutisi. Funktsioon lihtsustab multifunktsionaalsete seadmete vi fakside postkasti saadetud snumitega ttamist. hilduvus Windows Vistaga ABBYY FineReader 9.0 on ametlikult tunnistatud sobivaks Microsoft Windows Vista seadmete ja tarkvaraga. Vastav logo tagab programmi hilduvuse operatsioonissteemi Microsoft Windows Vista keerukamate funktsioonidega.
10
Peatkk 1
T programmiga ABBYY FineReader 9.0

Selles peatkis on esitatud juhised selle kohta, kuidas saada programmi ABBYY FineReader 9.0 abil paber vi PDFdokumendist redigeeritav elektroonne versioon. Sisukord ABBYY FineReader 9.0 sammsammult Paberdokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks Kujutiste vi PDFvormingus dokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks Paberdokumentide teisendamine Microsoft Exceli tlehtedeks Paberdokumentide skannimine PDFvormingus dokumentide loomiseks Digifotode teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks Kujutiste skannimine ja salvestamine ABBYY FineReaderi kivitamine teisest programmist
11
ABBYY FineReader 9.0 sammsammult

Paber vi PDFdokumendi teisendamiseks redigeeritavaks failiks tuleb teha neli lihtsat toimingut. Need on dokumendi kujutise saamine, optiline tekstituvastus, tulemi levaatamine ja dokumendi salvestamine meeleprases redigeeritavas vormingus. Dokumendikujutiste saamine Optiline tekstituvastus Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine Tuvastatud teksti salvestamine
Dokumendikujutise saamine
ABBYY FineReader vajab optiliseks tekstituvastuseks tuvastatava dokumendi kujutist. Saad skannida paberdokumente, avada olemasolevaid pildifaile vi PDFdokumente, pildistada paberdokumente.
Paberdokumentide skannimine
1. Veendu, et skanner oleks hendatud ja sisse llitatud. Tutvu skanneri dokumentatsiooniga, et skanner arvutiga igesti hendada. ra unusta installeerida skanneriga kaasas olevat tarkvara. Mni skanner peab olema sisse llitatud enne, kui llitad sisse arvuti. 2. Aseta dokument skannerisse, esiklg all. 3. Klpsa ABBYY FineReaderis nuppu Skanni vi men Fail ksku Skanni lehekljed. Mne aja prast ilmub skannitud leheklje kujutis ABBYY FineReaderi phiaknasse. Npunide. Tavaliselt sobib kontoridokumentide skannimiseks eraldusvime 300 dpi. Paberdokumendi kvaliteet ja valitud skannimissuvandid mjutavad oluliselt optilise tekstituvastuse kvaliteeti. Halva kvaliteediga kujutisi ei ole alati vimalik piisavalt hsti tuvastada.
Pildifailide ja PDFdokumentide avamine

Prast dokumendi skannimist vi pildistamist saad avada tulemkujutise ABBYY FineReaderis (toetatud vormingute tielik loend on esitatud teemas Toetatud pildivormingud). PDFfaile saab avada samamoodi nagu piltegi. Pildifaili vi PDFdokumendi avamiseks tee ks jrgmistest toimingutest. Klpsa ABBYY FineReaderis nuppu Ava vi men Fail ksku Ava PDFfail/kujutis. Vali dialoogiboksis Ava kujutis kujutis vi kujutised. Kujutised ilmuvad piktogrammidena dokumendiaknasse. Windows Exploreri puhul paremklpsa kujutist, mida soovid avada, ja klpsa seejrel kiirmen ksku Ava programmiga ABBYY FineReader (Open with ABBYY FineReader). Vali Microsoft Outlookis kujutise vi PDFfailiga manusega ekiri ja klpsa seejrel triistariba nuppu dialoogiboksis ks fail. . Vali avanevas
Lohista Microsoft Outlookist vi Windows Explorerist soovitud fail ABBYY FineReaderi phiaknasse. Kujutis lisatakse avatud ABBYY FineReaderi dokumenti. Mrkus. PDFfaili autor vib piirata juurdepsu failile. Niteks vib autor kaitsta faili parooliga vi seada piirangud teatud funktsioonidele, nagu teksti ja graafika ekstraktimine. Piiratud funktsioonide kasutamine oleks autoriiguste rikkumine ning seetttu ksib ABBYY FineReader selliste failide avamiseks parooli.
Dokumentide pildistamine digikaameraga

ABBYY FineReader tuvastab ka digikaameraga tehtud fotosid. 1. Pildista dokumenti. Mrkus. Selleks, et optiline tekstituvastus oleks edukas, peavad fotod olema hea kvaliteediga. 2. Salvesta foto oma arvuti kvakettale. 3. Klpsa ABBYY FineReaderis nuppu Ava vi men Fail ksku Ava PDFfail/kujutis.
Optiline tekstituvastus
ABBYY FineReader kasutab optilise tekstituvastuse tehnoloogiaid dokumendikujutiste teisendamiseks redigeeritavaks tekstiks. Enne optilist tekstituvastust analsib programm kujutist ja tuvastab teksti, pilte, tabeleid ja vtkoode sisaldavad alad.
12
Uute leheklgede lisamisel ABBYY FineReaderi dokumendile tuvastab programm neil oleva teksti automaatselt, kasutades avatud dokumendi seadeid. Npunide. Uute kujutiste automaatse analsi ja optilise tekstituvastuse saab vlja llitada dialoogiboksi Suvandid vahekaardil 1. Skannimine/avamine (Triistad > Suvandid). Optilise tekstituvastuse kvaliteet sltub igete optilise tekstituvastuse suvandite valikust. Need on tuvastuskeeled, trki tp ja tuvastusreiim. Kivita optiline tekstituvastus ksitsi, kui oled joonistanud kujutisele ksitsi alad vi kui oled muutnud mnda jrgmistest dialoogiboksi Suvandid suvanditest (Triistad > Suvandid): dokumendi keeled vahekaardil Dokument; dokumendi trki tp vahekaardil Dokument; optilise tekstituvastuse suvandid vahekaardil 2. Tuvastus; fontide vastavus vahekaardil Tiendavat. Optilise tekstituvastuse ksitsi kivitamiseks tee jrgmist. Klpsa kujutiseakna nuppu Tuvasta vi klpsa men Dokument ksku Tuvasta dokument. Npunide. Nupu Tuvasta klpsamine kivitab optilise tekstituvastuse valitud kujutise jaoks. Selleks, et tuvastataks tekst kikidel ABBYY FineReaderi dokumendi leheklgedel, klpsa nupust paremale jvat noolt ja seejrel ksku Tuvasta dokument.
Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine

Tuvastatud tekst ilmub tekstiaknasse. Ebakindlalt tuvastatud mrgid on esile tstetud. Tuvastatud teksti saad parandada tekstiaknas vi dialoogiboksis igekirjakontroll. Ebakindlalt tuvastatud mrgi vaatamiseks tee jrgmist: 1. Klpsa tekstiaknas ebakindlalt tuvastatud mrki, mida vaadata soovid. ABBYY FineReader kerib kujutiseaknas automaatselt ebakindlalt tuvastatud mrgini lhtedokumendis. Suumiaknas kuvatakse vastav tekstiosa, kus ebakindlalt tuvastatud mrki thistab ristklikukujuline kursor. 2. Tee tekstiaknas soovitud muudatused. Selline toimimisviis sobib eriti hsti siis, kui on vaja vrrelda tuvastatud teksti lhtedokumendiga. ABBYY FineReaderis saad ebakindlalt tuvastatud mrke sisaldavate snade kontrollimiseks kasutada igekirjakontrolli (Triistad > igekirjakontroll). ABBYY FineReaderi abil saad kohandada tuvastatud teksti vormindust. Philisteks vormindustoiminguteks kasuta tekstiakna laosas paikneva triistariba nuppe. Dokumendis kasutatud laadide muutmiseks paremklpsa tekstiaknas ja seejrel klpsa kiirmen ksku Mrkide omadused. Mrkus. ABBYY FineReader tuvastab automaatselt dokumendis kasutatud laadid. Kik tuvastatud laadid kuvatakse paanil Tekstiomadused (paani nhtavaks muutmiseks paremklpsa tekstiaknas ja seejrel klpsa kiirmen ksku Mrkide omadused). Laadide kohandamine muudab terve teksti vormindust. Kui salvestad tuvastatud teksti RTF, DOC, DOCX vi WordMLi vormingus, silitatakse kik laadid.
Tuvastatud teksti salvestamine

Tuvastatud teksti saab salvestada faili, saata soovitud rakendusse, kopeerida likelauale vi saata epostiga mnes toetatud salvestusvormingus. Salvestada saad terve ABBYY FineReaderi dokumendi vi ainult valitud lehekljed. NB! Enne nupu Salvesta klpsamist veendu, et valisid iged suvandid. Tuvastatud teksti salvestamiseks tee jrgmist. 1. Klpsa tekstiaknas nupust Salvesta paremale jvat noolt ja seejrel avanenud mens sobivat ksku. 2. Vali men Tekst laosas paikneva ripploendi abil ks jrgmistest suvanditest. Dokumendi salvestusvorming Salvestussuvandid Tpne koopia Loob lhtedokumendiga hesuguse vormindusega dokumendi. See suvand on soovitatav keeruka kljendusega dokumentide jaoks, nagu reklaamibrorid. Ometi saad teha tekstis ja vljunddokumendi vormindamisel ainult vikseid muudatusi.
13
Redigeeritav koopia Loob lhtedokumendiga vliselt sarnase dokumendi. Vljunddokument on hlpsalt redigeeritav. Vormindatud tekst Silitab fondid, fondisuurused ja fotod, kuid ei silita objektide tpset asukohta lehekljel ega thesammu. Tulemuseks olev tekst on joondatud vasakule. Lihttekst Sama mis Vormindatud tekst, kuid ei sili fondisuurused. Suvandid Avab dialoogiboksi Suvandid vahekaardi 3. Salvestamine, kus saad valida salvestusvormingule kohaldatavaid lisasuvandeid. NB! Saadaolevate suvandite komplekt sltub valitud salvestusvormingust. 3. Klpsa nuppu Salvesta. Mrkus. ABBYY FineReaderi abil saad salvestada nii algkujutisi kui ka tuvastatud teksti.
Paberdokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks

ABBYY FineReaderi abil saad mne minutiga teisendada paberdokumendid Microsoft Wordi failideks. NB! Selle tegumi kivitamiseks peab arvutisse olema installitud Microsoft Word. 1. Kivita ABBYY FineReader. 2. Veendu, et dokumendiaknas valitud tuvastuskeeled vastaksid dokumendi keeltele. 3. Vali dialoogiboksis Kiirtegumid ksus Skanni Microsoft Wordi. Teisendamine algab (kasutatakse avatud programmi suvandeid). 4. Mne aja prast avaneb uus Microsoft Wordi dokument, mis sisaldab tuvastatud teksti. Soovi korral vid mnda programmisuvandit muuta (niteks salvestussuvandid). Sel juhul tee kigepealt vajalikud muudatused ja seejrel kivita automaattegum Skanni Microsoft Wordi. Mrkus. Microsoft Wordi dokumendi vid saada ka, hlestades ja kivitades iga tuvastustoimingu ksitsi. Npunide. ABBYY FineReaderi installeerimisel saab programmi integreerida Microsoft Office'i rakendustega ja skannida ning tuvastada paberdokumente Microsoft Wordist.
Kujutiste vi PDFvormingus dokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks

PDF on levinud failivorming, mida kasutatakse dokumentide saatmiseks epostiga, nende avaldamiseks veebis ja arhiveerimiseks. ABBYY FineReaderi abil saad teisendada PDFvormingus dokumendid redigeeritavateks Microsoft Wordi failideks. NB! Selle tegumi kivitamiseks peab arvutisse olema installitud Microsoft Word. 1. Kivita ABBYY FineReader. 2. Veendu, et dokumendiaknas valitud tuvastuskeeled vastaksid dokumendi keeltele. 3. Vali dialoogiboksis Kiirtegumid ksus Teisenda PDF/kujutised Microsoft Wordi. 4. Vali dialoogiboksis Kujutise avamine failid, mida teisendada soovid. Teisendamine algab (kasutatakse avatud programmi suvandeid). Mrkus. Kui PDFvormingus dokument on parooliga kaitstud, palub programm sisestada kehtiva parooli. 5. Mne aja prast avaneb uus Microsoft Wordi dokument. See dokument sisaldab tuvastatud teksti. Soovi korral vid mnda programmisuvandit muuta (niteks salvestussuvandid). Sel juhul tee kigepealt vajalikud muudatused ja seejrel kivita automaattegum Teisenda PDF/kujutised Microsoft Wordi. Mrkus. Microsoft Wordi dokumendi vid saada ka, hlestades ja kivitades iga tuvastustoimingu ksitsi. Npunide. ABBYY FineReaderi installeerimisel saab programmi integreerida Microsoft Office'i rakendustega ja avada kujutisi ning teisendada PDFvormingus dokumente Microsoft Wordist.
14
Paberdokumentide teisendamine Microsoft Exceli tlehtedeks

Paberdokumendil phineva tlehe taasloomine ksitsi vib olla ttu ja aeganudev tegevus. ABBYY FineReaderi abil saad teisendada paberil olevad tabelid kiiresti ja ilma vaevata Microsoft Exceli tlehtedeks. NB! Selle automaattegumi kivitamiseks peab arvutisse olema installitud Microsoft Excel. 1. Kivita ABBYY FineReader. 2. Veendu, et dokumendiaknas valitud tuvastuskeeled vastaksid dokumendi keeltele. 3. Vali dialoogiboksis Kiirtegumid ksus Skanni Microsoft Exceli. Teisendamine algab (kasutatakse avatud programmi suvandeid). 4. Mne aja prast avaneb uus Microsoft Exceli dokument, mis sisaldab tuvastatud teksti. Soovi korral vid mnda programmisuvandit muuta (niteks salvestussuvandid). Sel juhul tee kigepealt vajalikud muudatused ja seejrel kivita automaattegum Skanni Microsoft Exceli. Mrkus. Microsoft Exceli tlehe vid saada ka, hlestades ja kivitades iga tuvastustoimingu ksitsi. Npunide. ABBYY FineReaderi installeerimisel saab programmi integreerida Microsoft Office'i rakendustega ja skannida ning tuvastada paberdokumente Microsoft Excelist.
Paberdokumentide skannimine PDFvormingus dokumentide loomiseks

ABBYY FineReaderi abil saad teisendada paberdokumendid PDFfailideks. NB! Selle automaattegumi kivitamiseks peab arvutisse olema installitud PDFfailide vaatamise rakendus. 1. Kivita ABBYY FineReader. 2. Veendu, et dokumendiaknas valitud tuvastuskeeled vastaksid dokumendi keeltele. 3. Vali dialoogiboksis Kiirtegumid ksus Skanni PDFi. PDFvormingus faili loomine algab (kasutatakse avatud programmi suvandeid). 4. Mne aja prast avaneb uus PDFdokument. See dokument sisaldab lhtedokumendi teksti. Soovi korral vid mnda programmisuvandit muuta (niteks salvestussuvandid). Sel juhul tee kigepealt vajalikud muudatused ja seejrel kivita automaattegum Skanni PDFi. PDFvormingus dokumendi vid saada ka, hlestades ja kivitades iga tuvastustoimingu ksitsi. Npunide. Skannitud dokumendi PDFvormingus salvestamisel saad mrata paroolid, et kaista dokumenti volitamata avamise, printimise vi redigeerimise eest.
Digifotode teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks

ABBYY FineReaderi abil saab teisendada dokumentidel olevad digifotod Microsoft Wordi failideks. NB! Selle tegumi kivitamiseks peab arvutisse olema installitud Microsoft Word. 1. Kivita ABBYY FineReader. 2. Veendu, et dokumendiaknas valitud tuvastuskeeled vastaksid dokumendi keeltele. 3. Vali dialoogiboksis Kiirtegumid ksus Teisenda foto Microsoft Wordi. 4. Vali dialoogiboksis Ava fotod, mida teisendada soovid. Teisendamine algab (kasutatakse avatud programmi suvandeid). 5. Mne aja prast avaneb uus Microsoft Wordi dokument. See dokument sisaldab tuvastatud teksti. Soovi korral vid mnda programmisuvandit muuta (niteks salvestussuvandid). Sel juhul tee kigepealt vajalikud muudatused ja seejrel kivita automaattegum Teisenda foto Microsoft Wordi. Mrkus. Microsoft Wordi dokumendi vid saada ka, hlestades ja kivitades iga tuvastustoimingu ksitsi. Npunide. ABBYY FineReaderi installimisel saab programmi integreerida Microsoft Office'i rakendustega ja avada ning tuvastada fotosid Microsoft Wordist.
Kujutiste skannimine ja salvestamine

ABBYY FineReaderi abil saad salvestada nii lhtekujutised kui ka tuvastatud teksti. 1. Kivita ABBYY FineReader.
15
2. Vali dialoogiboksis Kiirtegumid ksus Skanni pildifaili. Kujutise loomine algab (kasutatakse avatud programmi suvandeid). Dokumendi kujutised vid saada ja salvestada ka ksitsi. 1. Skanni paberdokumendid. Tulemuseks olevad kujutised lisatakse avatud ABBYY FineReaderi dokumenti. 2. Klpsa men Fail ksku Salvesta kujutised.
ABBYY FineReaderi kivitamine teisest programmist

ABBYY FineReaderi installeerimisel saab programmi integreerida Microsoft Office'i rakenduste ja Windows Exploreriga. Selle tulemusena lisatakse Microsoft Wordi, Microsoft Excelisse ja Microsoft Outlooki nupp ABBYY FineReader 9.0 ja Windows Exploreri kiirmensse ksk Ava programmiga ABBYY FineReader (Open with ABBYY FineReader). Integreerimine vimaldab tuvastatud teksti harilike Microsoft Office'i triistade abil kontrollida ja redigeerida ning avada ABBYY FineReaderis kujutisi ja PDFvormingus faile otse Windows Explorerist. Dokumendi teksti optiliseks tuvastuseks Microsoft Office'i rakenduses tee jrgmist: 1. Klpsa triistariba nuppu .
2. Veendu avanevas dialoogiboksis, et valisid iged suvandid ja klpsa nuppu Alusta. ABBYY FineReader kivitub ja kui optiline tekstituvastus on lpule viidud, avaneb tuvastatud tekst kasutatavas Microsoft Office'i rakenduses. Kujutise vi PDFvormingus faili avamiseks Windows Explorerist tee jrgmist: 1. Paremklpsa Windows Exploreris faili, mille soovid avada. 2. Klpsa kiirmen ksku Ava programmiga ABBYY FineReader (Open with ABBYY FineReader). Mrkus. Kui ABBYY FineReader ei toeta valitud faili vormingut, ksku ei kuvata. ABBYY FineReader kivitub ning valitud kujutis lisatakse uude ABBYY FineReaderi dokumenti. Kui ABBYY FineReader 9.0 juba ttab faili Windows Exploreris paremklpsamise ajal, lisatakse kujutis avatud ABBYY FineReaderi dokumendile. Ma ei ne Microsoft Office'i rakenduse triistaribal ABBYY FineReaderi nuppu... Selleks, et ABBYY FineReaderi nupp ilmuks Microsoft Office'i rakenduse triistaribadele, tee jrgmist. Paremklpsa triistariba ja vali kiirmen ksus ABBYY FineReader 9.0. Kui ksust ABBYY FineReader 9.0 triistariba kiirmens pole, ei integreerinud sa kohandatud installeerimise ajal ABBYY FineReaderit Microsoft Office'i rakendustega. ABBYY FineReaderi integreerimiseks Microsoft Office'i rakendustega tee jrgmist: 1. Klpsa men Start ksku Stted (Settings), ksku Juhtpaneel (Control Panel) ja topeltklpsa seejrel ksust Programmide lisamine vi eemaldamine (Add or Remove Programs). Mrkus. Microsoft Windows Vistas on sama ksuse nimi Programmid ja funktsioonid (Programs and Features). 2. Vali installitud programmide loendist programm ABBYY FineReader 9.0 ja klpsa nuppu Muuda (Change). 3. Vali kohandatud installeerimise dialoogiboksis vajalikud komponendid. 4. Jrgi installiprogrammi juhiseid.
16
Peatkk 2
Optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmine

Selles peatkis antakse nu ebastandardsete dokumentide skannimiseks, mille jaoks on vaja valida erilised optilise tekstituvastuse suvandid. Sisukord Mne paberdokumendi omadusega arvestamine Kujutiste saamine Npunited optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine Salvestamine
17
Mne paberdokumendi omadusega arvestamine

Optilise tekstituvastuse kvaliteet sltub paljuski lhtekujutise kvaliteedist. Selles peatkis on loetletud mned dokumendi omadused, millega tuleks enne dokumendi skannimist arvestada. Teksti tp Dokumentide printimiseks vib kasutada mitmesuguseid seadmeid. Vid kohata dokumente, mille printimiseks on kasutatud maatriksprinterit vi mis on trkitud kirjutusmasinal jne. Mne sellise dokumendi skannimisel on parima tulemuse saavutamiseks vaja valida erilised optilise tekstituvastuse suvandid. Sellest teemast leiad soovitusi ige tekstitbi valikuks. Prindikvaliteet Optilise tekstituvastuse kvaliteeti vib rikkuda "mra", mida vib sageli leida halva prindikvaliteediga dokumentidelt. Selles teemas on soovitused halva kvaliteediga dokumentide skannimiseks. Dokumendi keeled Dokument vib sisaldada mitmes eri keeles kirjutatud teksti. Et muuta optiline tekstituvastus usaldusvrsemaks, peab programm teadma, milliseid keeli on dokumendis kasutatud. Selles teemas on esitatud soovitused tuvastuskeelte valikuks.
Trki tp
Kui tuvastad maatriksprinteriga prinditud vi kirjutusmasinaga trkitud tekste, vib optilise tekstituvastuse kvaliteeti tsta ige trki tbi valik. Enamiku dokumentide puhul mrab programm trki tbi automaatselt (selleks peab jaotises Dokumendi trki tp olema valitud suvand Automaattuvastus (Triistad > Suvandid > Dokument)). Vajadusel saad valida dokumendi trki tbi ka ksitsi. Kirjutusmasina kiri. Kik thed on helaiused (vrd niteks wd ja ad). Sellist tpi tekstide jaoks vali vrtus Kirjutusmasin. Maatriksprinteriga prinditud tekst. Mrgid koosnevad punktidest. Sellist tpi tekstide jaoks vali vrtus Maatriksprinter. Mrkus. Kui oled lpetanud maatriksprinteri vi kirjutusmasina tekstide tuvastamise, ra unusta valida normaalsete tekstide tuvastamiseks suvandit Automaattuvastus. Mrgi koodi vljatrki tuvastamisel jaotises Dokumendi trki tp ruut Tuvasta thikutega vormindatud lihttekstina. Sellisel juhul thistatakse tuvastatud teksti taandus thikutega, iga rida muudetakse eraldi liguks ja ligud eraldatakse thjade ridadega. Kui tulemus salvestada TXTvormingus, neb tulemuseks olev elektroonne versioon vlja nagu lhtedokument.
Prindikvaliteet
Halva kvaliteediga dokumentide skannimisel on vaja kasutada erilisi seadeid. Halb prindikvaliteet avaldub leheklje "mrana" (st juhuslikud mustad tpikesed) vi hmaste ja ebahtlaste thtedena, viltuste ridadena, nihkunud tabeliristena vms. Vt nidet... Faks Ajaleht
18
Halva kvaliteediga dokumente on kige parem skannida hallskaalas. Skannides hallskaalas, valib programm sobivaima paistvuse vrtuse automaatselt. Hallskaala vrvireiim silitab skannitud teksti thtede kohta rohkem teavet ning annab keskmise ja halva kvaliteediga dokumentide tuvastamisel paremad optilise tekstituvastuse tulemused. Mne prindidefekti saad eemaldada dialoogiboksi Muuda kujutist triistade abil.
Dokumendi keeled
ABBYY FineReader tuvastab nii he kui ka mitmekeelseid (nt eesti ja prantsuskeelseid) dokumente. Mitmekeelsete dokumentide puhul tuleb valida mitu tuvastuskeelt. Vali dokumendiakna ripploendis Dokumendi keeled ks jrgmistest valikutest. Automaatvalik ABBYY FineReader valib kasutaja loodud keelteloendist automaatselt sobivad keeled. Loendi muutmiseks tee jrgmist. 1. Vali ksus Veel keeli. 2. Veendu, et avanevas dialoogiboksis Keelteredaktor oleks valitud suvand Vali dokumendi keeled automaatselt jrgmisest loendist. 3. Klpsa nuppu Mra. 4. Vali avanenud dialoogiboksis Keelteloend soovitud keeled. Keel vi keeltekombinatsioon Keele vi keeltekombinatsiooni valik. Keelteloendis on keeled, mida arvutis kige sagedamini kasutatakse ning lisaks inglise, saksa ja prantsuse keel. Veel keeli See suvand tuleb valida siis, kui soovitud keel puudub loendist. Klpsa avanevas dialoogiboksis Keelteredaktor raadionuppu Mra keeled ksitsi ja vali keel vi keeltekombinatsioon, mrkides nende juures asuvad ruudud. Kui kasutad sageli kindlat keeltekombinatsiooni, saad koostada uue keelterhma. Kui keel puudub loendist, vivad sellel olla jrgmised phjused. 1. ABBYY FineReaderi koopia osteti Interneti teel. Allalaadimisaegade lhendamiseks sisaldab Interneti teel ostetav tarkvara vaid kige tavalisemaid kasutajaliideseid ja tuvastuskeeli. Kui soovid laadida alla rohkem keeli, navigeeri jrgmiselt ja jrgi programmi juhiseid: Start > Programmid (Programs) > ABBYY FineReader 9.0 > Download Additional Languages. 2. ABBYY FineReader ei toeta keelt. 3. Keel keelati kohandatud installeerimise ajal. Tuvastuskeelte installimiseks... 1. Klpsa men Start ksku Stted (Settings), ksku Juhtpaneel (Control Panel) ning seejrel topeltklpsa ksust Programmide lisamine vi eemaldamine (Add or Remove Programs). 2. Vali installitud programmide loendis programm ABBYY FineReader 9.0 ja klpsa nuppu Muuda (Change). 3. Vali kohandatud installeerimise dialoogiboksis keeled, mida soovid installida. 4. Jrgi installeerimisprogrammi juhiseid. Mrkus. Kui programm palub valida sihtkataloogi, mra selle kataloogi tee, kuhu installisid ABBYY FineReaderi.
Kujutiste saamine
Optilise tekstituvastuse kvaliteet sltub kujutisest, mis sltub omakorda paberdokumendi skannimisel kasutatavatest seadetest. Skannimisliidese valimine Rohkem teavet ABBYY FineReaderi kasutajaliidese ja skanneridraiveri kasutajaliidese kaudu skannimise ja selle kohta, kuidas hte vimalust teise vastu vahetada. Font on liiga vike Paistvuse reguleerimine Kujutise eraldusvime korrigeerimine Vastastikku paiknevate leheklgede skannimine Tekstiridade sirgeks seadmine Dokumentide pildistamine Sellest teemast saad abi digikaamera hlestamiseks ja oma dokumendist optilise tekstituvastuse jaoks sobiva kujutise saamiseks. 19
Pildifaili mahu vhendamine
Skannimisliidese valimine
ABBYY FineReader suhtleb skanneriga kahel viisil. ABBYY FineReaderi kasutajaliidese kaudu Sel juhul valitakse skannimissuvandid ABBYY FineReaderi dialoogiboksis, kus saad mrata eraldusvime, paistvuse ja vrvireiimi. Lisaks on saadaval jrgmised suvandid: mitmelehekljeliste dokumentide skannimine skanneriga, millel pole automaatset paberisturit; dupleksskannimine (kui skanner vimaldab). Mrkus.Mne skannerimudeli puhul saab kasutada suvandit Kasuta ABBYY FineReaderi kasutajaliidest. Skanneri TWAIN vi WIAdraiveri kaudu Sel juhul valitakse skannimissuvandid skanneridraiveri dialoogiboksist. Dialoogiboksi ja selle elemente kirjeldatakse skanneri tehnilistes dokumentides. NB! Tutvu skanneri igeks hlestamiseks skanneri dokumentidega. ra unusta installeerida skanneriga kaasas olevat tarkvara. Vaikimisi kasutatakse ABBYY FineReaderi skannimisliidest. Reiime on lihtne vahetada. 1. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti 1. Skannimine/avamine. 2. Klpsa jaotise Skanner raadionuppu Kasuta ABBYY FineReaderi kasutajaliidest vi Kasuta sisemist kasutajaliidest.
Font on liiga vike

Parimate tuvastustulemuste saavutamiseks tuleb vga vikese fondiga dokumendid skannida suure eraldusvimega. 1. Klpsa nuppu Skanni. 2. Vali kuvatavas dialoogiboksis skannitava dokumendi eraldusvime. Sltuvalt kasutatavast skannimisliidesest avaneb kas ABBYY FineReaderi skannimise dialoogiboks vi skanneri draiveri dialoogiboks. 3. Jtka dokumendi skannimisega. Sama dokumendi eri resolutsioonidega kujutisi saab vrrelda, kui avad need suumiaknas reiimis Originaalsuurus (Vaade > Suumiaken > Suurus > Originaalsuurus). Lhtekujutis Soovitatav eraldusvime
300 dpi tpiliste tekstide jaoks (fondiga alates 10 p).
400600 dpi viksema fondiga tekstide jaoks (alla 9 p).
Paistvuse reguleerimine
Kui paistvus on seatud valesti, kuvab ABBYY FineReader skannimise ajal hoiatuse. Paistvust vib olla vaja korrigeerida ka mustvalgel skannimisel. Paistvuse korrigeerimiseks tee jrgmist: 1. Klpsa nuppu Skanni. 2. Vali kuvatavas dialoogiboksis skannitava dokumendi paistvus. Sltuvalt kasutatavast skannimisliidesest avaneb kas ABBYY FineReaderi skannimise dialoogiboks vi skanneri draiveri dialoogiboks. Enamikul juhtudel piisab keskmisest vrtusest 50%. 3. Jtka dokumendi skannimisega. Kui tulemuseks oleval kujutisel on liiga palju "rebenenud" vi "kokkuliimitud" thti, vaata jrgmisest tabelist teavet veaotsingu tegemise kohta.
20
Kujutis neb vlja jrgmine
Soovitused
Optilise tekstituvastuse jaoks sobiva kujutise nide.
Vhenda paistvust, et muuta kujutis tumedamaks. Mrgid on "rebenenud" vi vga hukesed. Skanni hallskaalas. Paistvust reguleeritakse automaatselt. Suurenda paistvust, et muuta kujutis heledamaks. Mrgid on moonutatud, kokkukleepunud vi vga paksud. Skanni hallskaalas. Paistvust reguleeritakse automaatselt.
Kujutise eraldusvime korrigeerimine

Kujutise eraldusvime thistab kujutise detailsust ning seda mdetakse punktides tolli kohta (dpi). Optilise tekstituvastuse jaoks sobivaim eraldusvime on 300 dpi. NB! ABBYY FineReader saavutab optilisel tekstituvastusel parima tulemuse, kui vertikaalne ja horisontaalne eraldusvime on sama. Liiga suur eraldusvime (suurem kui 600 dpi) aeglustab optilist tekstituvastust kvaliteeti oluliselt mjutamata. Samas, liiga vike eraldusvime (viksem kui 150 dpi) halvendab optilise tekstituvastuse kvaliteeti. Kujutise eraldusvimet on otstarbekas reguleerida jrgmistel juhtudel. Kujutise eraldusvime on viksem kui 200 dpi vi suurem kui 600 dpi. Kujutisel on ebastandardne eraldusvime. Niteks faksid vivad olla eraldusvimega 204 x 96 dpi. Eraldusvime korrigeerimiseks tee jrgmist: 1. Klpsa nuppu Skanni. 2. Vali kuvatavas dialoogiboksis skannitava dokumendi eraldusvime. Sltuvalt kasutatavast skannimisliidesest avaneb kas ABBYY FineReaderi skannimise dialoogiboks vi skanneri draiveri dialoogiboks. 3. Skanni dokument. Npunide. Kujutiste eraldusvimet saab korrigeerida ka dialoogiboksis Muuda kujutist (Leheklg > Muuda lehekljekujutist).
Vastastikku paiknevate leheklgede skannimine

Vastastikku paiknevate raamatuleheklgede skannimisel ilmuvad mlemad lehekljed samal kujutisel. Vt nidiskujutist.
Optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks tuleb vastastikku paiknevad lehekljed tkeldada kaheks eraldi kujutiseks. ABBYY FineReaderis saab vastastikku paiknevate leheklgede kujutised tkeldada automaatselt vi ksitsi. Vastastikku paiknevate leheklgede automaatseks tkeldamiseks tee jrgmist. 1. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti 1. Skannimine/avamine. 2. Mrgi jaotise Kujutisettlus ruut Eralda paarislehekljed. 3. Skanni vastastikku paiknevad lehekljed. Vastastikku paiknevate leheklgede ksitsi tkeldamiseks tee jrgmist.
21
1. Ava dialoogiboks Muuda kujutist (Leheklg > Muuda lehekljekujutist). 2. Kasuta kujutise tkeldamiseks men Tkelda suvandeid ja nuppe.
Tekstiridade sirgeks seadmine

Vga paksude raamatute skannimisel vib kite lhedal asuv tekst moonduda. Samuti vib moonduda kaadrialaga klgnev tekst digikaameraga pildistamisel. Reamoonutustest vabanemiseks tee jrgmist: 1. Klpsa men Leheklg ksku Muuda lehekljekujutist. 2. Klpsa nuppu Eemalda kalle ning sea sirgeks ja seejrel nuppu Sea tekstiread sirgeks. Mrkus. Tekstiridade sirgeks seadmisele vib kuluda aega.
Kujutiste redigeerimine
Kui skannitud dokument sisaldab mra, moonutatud ridu vi inverditud vrve, saad need defektid ksitsi eemaldada. Kujutise redigeerimiseks tee jrgmist: 1. Klpsa men Leheklg ksku Muuda lehekljekujutist. 2. Tee dialoogiboksi Muuda kujutist triistade abil jrgmist: eemalda kalle ja sea read sirgeks; pra kujutist; tkelda kujutis; krbi kujutist; inverdi kujutis; muuda kujutise eraldusvimet; kustuta kujutise osa. 3. Kui kujutis on redigeeritud, sulge dialoogiboks ksuse abil.
Dokumentide pildistamine
Dokumentide pildistamiseks on vaja mningaid oskusi ja kogemusi. Samuti on thtsad kaamera omadused ja pildistamisolud. Mrkus. Lisateavet konkreetse kaameramudeli seadistamise kohta leiad kaameraga kaasas olevatest teabematerjalidest. Enne pildistamist toimi jrgmiselt. 1. Veendu, et leheklg mahub tervenisti kaadrisse. 2. Veendu, et terve leheklg oleks htlaselt valgustatud. Sellel ei tohiks olla vhemvalgustatud alasid ega varje. 3. Vajadusel silu leheklg sirgeks ja aseta kaamera dokumendiga paralleelselt, nii et objektiiv oleks suunatud pildistatava tekstiosa keskpunkti. Kaamera parameetrinuete ja eri pildistamisreiimide kohta saad lugeda, klpsates allolevaid teemalinke.
Nuded digikaamerale
Miinimumnuded 2megapiksline sensor. Muutfookusega objektiiv (mobiiltelefonides ja muudes ksiseadmetes levinud fiksfookusega objektiivid optilise tekstituvastuse jaoks ei sobi). Soovitatavad omadused 5megapiksline sensor. Vlguta reiimi vimalus. Ksitsi reguleeritav ava vi ava prioriteedi reiim. Ksifookus. Vrinastabilisaator; selle puudumisel tuleks kasutada statiivi. 22
Optiline suum.
Pildistamisreiimid
Valgustus Veendu, et valgust oleks piisavalt soovitatav on pevavalgus. Kunstliku valguse korral kasuta kahte valgusallikat asetatuna nii, et pildistamisel ei tekiks varje.
Kaamera asend Soovitatav on kasutada statiivi. Objektiiv peab asetsema dokumendiga paralleelselt, olles suunatud teksti keskosale. Maksimaalse suumiga pildistades peab kaamera ja dokumendi vaheline kaugus olema selline, et terve dokument mahuks kaadrisse. ldiselt sobib vahemaa 5060 cm. Vlk Kui valgust on piisavalt, llita vlk vlja, et vltida peegeldust ja tugevaid varje. Kui valgust napib, kasuta vlku ligikaudu 50 cm kauguselt, kuid isegi siis on soovitatav kasutada lisavalgustust. NB! Kui kasutad vlku likpaberile prinditud dokumendi pildistamisel, on peegeldus kige tugevam.
Valge tasakaal Kui kaamera vimaldab, kasuta valge tasakaalu hlestamiseks valget paberilehte. Vastasel juhul vali valgustingimustele kige paremini vastav valge tasakaal.
Probleemide lahendamine
Valgust ei ole piisavalt
23
Toimi jrgmiselt. Vali suuremad ava vrtused. Vali suuremad tundlikkuse ISO vrtused. Kui kaamera ei lukusta fookust automaatselt, kasuta ksifookust. Foto on liiga tume ning kontrastsust on vhe Kasuta lisavalgustust. Muul juhul suurenda ava. Foto ei ole piisavalt terav Kui valgust on vhe vi kui ritad liiga lhedalt pildistada, ei pruugi automaatfookus korralikult ttada. Kui valgust on vhe, kasuta lisavalgustust. Kui pildistad dokumenti lhedalt, kasuta makrovttereiimi (ehk lhivttereiimi). Muul juhul fookusta ksitsi, kui kaamera seda vimaldab. Kui vaid osa fotost on hgune, kasuta viksemat ava. Suurenda dokumendi ja kaamera vahelist kaugust ja kasuta maksimaalset suumi. Fookusta kujutise keskpunkti ja serva vahelise ala keskpunkti. Kui autoreiimis pildistades on valgust vhe, kasutab kaamera pikemat sriaega, mille tulemusena on pilt vhem terav. Sel juhul tee jrgmist. Vimalusel aktiveeri vrinastabilisaator. Katiku avamise klahvi vajutamisest tingitud liikumise vltimiseks kasuta katiku automaatse avamise funktsiooni (ka siis, kui kasutad statiivi). Vlk tekitab foto keskpunkti peegelduse Llita vlk vlja. Muul juhul pildista kaugemalt.
Pildifaili mahu vhendamine

Kui dokument ei sisalda vrvilisi pilte, fonte ega taustu vi kui vrvide silitamine vljunddokumendis pole oluline, vid salvestada kujutise mustvalgena. Mustvalged kujutised kasutavad vhem kettaruumi. 1. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti 1. Skannimine/avamine. 2. Mrgi ruut Teisenda vrvilised ja halliskaalas kujutised mustvalgeteks. 3. Skanni dokument vi ava selle kujutis. 4. Tee ks jrgmistest toimingutest. Klpsa lehekljekujutise salvestamiseks men Fail ksku Salvesta kujutised Klpsa ABBYY FineReaderi dokumendi salvestamiseks men Fail ksku Salvesta FineReaderi dokument.
Npunited optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks

Optiline tekstituvastus on dokumendikujutiste redigeeritavaiks tekstifailideks teisendamise protsess. Selles peatkis antakse nu igete optilise tekstituvastuse suvandite valimiseks vastavalt dokumendi struktuurile ning ebastandardsete tiendavate seadete kasutamist nudvate olukordadega toimetulekuks. Optilise tekstituvastuse suvandid Vale font tuvastatud tekstis vi mne mrgi asemel mrk "?" vi "" Paberdokument sisaldab dekoratiivfonte (ebastandardsed fondid) Paberdokumendi keerukat struktuuri ei reprodutseerita elektroonses dokumendis Tuvastamata tabel Valesti tuvastatud tabelilahtrid Tuvastamata pilt Tuvastamata vtkood Valesti tuvastatud vertikaalne vi inverditud tekst Ala tpide ja raamide korrigeerimine
Optilise tekstituvastuse suvandid

igete optilise tekstituvastuse suvandite valimine on veatu ja kiire tekstituvastuse saavutamiseks lioluline. Valik ei sltu mitte ainult paberdokumendi tbist ja keerukusest, vaid ka sellest, kuidas kavatsed elektroonset versiooni kasutama hakata. 24
Optilise tekstituvastuse suvandid on rhmitatud vahekaardil 2. Tuvastus dialoogiboksis Suvandid (Triistad > Suvandid). NB! ABBYY FineReader tuvastab automaatselt dokumendile lisatavad lehekljed vastavalt rakendatud dokumendiseadetele. Uute kujutiste automaatse analsi ja optilise tekstituvastuse saab vlja llitada vahekaardil 1. Skannimine/avamine dialoogiboksis Suvandid (Triistad > Suvandid). Mrkus. Kui muudad optilise tekstituvastuse suvandeid prast dokumendi tuvastamist, tee muudetud suvanditega uus tekstituvastus. Vahekaardil 2. Tuvastus, dialoogiboksis Suvandid, on saadaval jrgmised suvandid. Tuvastusreiim Saad valida tuvastusreiimi. Saadaval on kaks tuvastusreiimi. Phjalik Selles reiimis analsib ja tuvastab ABBYY FineReader nii lihtsad kui ka keeruka kljendusega dokumendid, st dokumendid, mis sisaldavad vrvilisele vi rastertaustale prinditud teksti ning keerukaid tabeleid (sh valgete eraldusjoontega ja vrviliste lahtritega tabeleid). Mrkus. Reiimiga Kiire vrreldes kulub reiimi Phjalik puhul rohkem aega, kuid tuvastuskvaliteet on krgem. Kiire Seda reiimi on soovitatav kasutada mahukate lihtsa kljendusega ja kvaliteetsete kujutistega dokumentide ttlemisel. Vali reiim Phjalik vi Kiire vastavalt vajadusele. Tabelittlus Saad valida tabelitega mberkimise viisi. Otsi ainult selgete eraldusjoontega tabeleid Vali see suvand, kui soovid, et tuvastataks ainult selgete eraldusjoontega tabelid. ks tekstirida tabeli he lahtri kohta Vali see suvand, kui soovid, et iga tekstirida asetataks eraldi tabelilahtrisse. Kui see suvand on lubatud, vivad tabelilahtrid sisaldada rohkem kui he rea teksti. petamine Etalonipetus on vaikimisi vljallitatud. Klpsa raadionuppu pi, kui soovid petada ABBYY FineReaderile tekstituvastusel uusi mrke. Etalonipetus on otstarbekas jrgmiste tekstitpide puhul: dekoratiivfontidega tekstid; erimrkidega tekstid (nt matemaatilised smbolid); suur hulk (le 100 leheklje) halva prindikvaliteediga dokumente. Vid kasutada kas valmis mrgietalone vi luua omi. Vali jaotises petamine soovitud suvand.
Vale font tuvastatud tekstis vi mne mrgi asemel mrk "?" vi ""
Kui tekstiaknas on mni tht asendatud mrgiga "?" vi "", kontrolli, kas tuvastatud teksti kuvamiseks valitud font sisaldab kiki lhteteksti mrke. Tuvastatud teksti fonti saab muuta ka optilist tekstituvastust uuesti kivitamata. Fondi muutmiseks lhikeses dokumendis tee jrgmist. 1. Vali tekstiosa, milles mni mrk on valesti kuvatud. 2. Paremklpsa valikut ja seejrel klpsa kiirmen ksku Mrkide omadused. 3. Vali avaneval paanil Tekstiomadused soovitud font. Valitud tekstiosa font muutub vastavalt. Pika laadidega dokumendi fondi muutmiseks tee jrgmist. 1. Klpsa men Triistad ksku Laadiredaktor. 2. Vali dialoogiboksis Laadiredaktor vajalik laad ja muuda selle font. 3. Klpsa nuppu OK. Kigi seda laadi kasutavate tekstiosade font muutub vastavalt.
25
NB! Kui ABBYY FineReaderi dokument on tuvastatud vi seda on redigeeritud teises arvutis, vidakse sinu arvutis teksti valesti kuvada. Sellisel juhul veendu, et kik dokumendis kasutatud fondid on ka sinu arvutisse installitud.
Paberdokument sisaldab dekoratiivfonte (ebastandardsed fondid)

Dekoratiivfontidega ja erimrkidega (nt matemaatilised smbolid) dokumentide optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks saad kasutada petamisreiimi. petamisreiimis luuakse mrkide jaoks kasutajaetalon. Kasutajaetaloni kasutatakse seejrel kogu teksti optilisel tuvastusel. Etaloni kasutamiseks dokumendi tuvastusel tee jrgmist: 1. Ava dialoogiboks Suvandid (Triistad > Suvandid) ning klpsa vahekaarti 2. Tuvastus. 2. Klpsa jaotise petamine raadionuppu pi. Mrkus. Kui mrgid ruudu Kasuta siseetaloni, kasutab ABBYY FineReader optilisel tekstituvastusel nii kasutaja kui ka valmisetalone. 3. Klpsa nuppu Etaloniredaktor. 4. Vali avanevas dialoogiboksis Etaloniredaktor soovitud etalon ning klpsa nuppu Sulge. 5. Klpsa ABBYY FineReaderi phiaknas nuppu Tuvasta.
Paberdokumendi keerukat struktuuri ei reprodutseerita elektroonses dokumendis

Enne dokumendi optilist tekstituvastust tuvastab ABBYY FineReader teksti, pilte, tabeleid ja vtkoode sisaldavad alad. Selle analsi phjal otsustab programm, mis alasid tuleks tuvastada ja millises jrjekorras. Seda teavet kasutatakse ka alguprase vormingu taasloomisel. Kui lisad ABBYY FineReaderi dokumendile uusi leheklgi, analsib programm automaatselt nende vormingut. Vga keeruka vormingu puhul vidakse mni ala valesti tuvastada ning otstarbekas on korrigeerida ksnes neid alasid, selle asemel et kik alad ksitsi joonistada. Alade korrigeerimiseks tee jrgmist: 1. Kasuta kujutiseakna laosas asuva triistariba triistu. 2. Kivita optilise tekstituvastuse protsess uuesti.
Tuvastamata tabel
Tabelialad thistavad tabeleid vi tabelikujuliselt kljendatud tekstiosi. Kui programm ei tuvasta tabelit automaatselt, kasuta tabeliala tabeli mber ksitsi joonistamiseks tabelitriista. 1. Klpsa kujutiseakna laosas asuva triistariba triista ning seejrel joonista hiire abil kujutisel asuva tabeli mber ristklik.
2. Paremklpsa ristklikus ning klpsa kiirmen ksku Analsi tabeli struktuuri. Vajadusel korrigeeri tulemusi. 3. Kivita optilise tekstituvastuse protsess uuesti. Mis tahes ala tbiks saab mrata tbi Tabel. Paremklpsa alas ning seejrel klpsa ksku Muuda ala tpi ja ksku Tabel.
Valesti tuvastatud tabelilahtrid

Kui ABBYY FineReader tuvastas tabeli read ja veerud valesti, vid korrigeerida automaatanalsi tulemusi ja kivitada optilise tekstituvastuse uuesti. Keeruka tabeli nite...
26
Tabeliala korrigeerimise viisid Kujutiseakna triistad Tabelile saab lisada vertikaalseid ja horisontaalseid eraldusjooni ning neid sealt ka eemaldada. Klpsa kujutiseakna laosas asuva triistariba triista , vi .
Kui tabelilahter sisaldab ksnes pilti, mrgi paani Ala omadused (paani kuvamiseks paremklpsa ala ning klpsa ksku Ala omadused) ruut Ttle lahtreid pildina. Kui lahter sisaldab nii pilti kui ka teksti, joonista lahtris pildi jaoks eraldi ala. Kiirmen ksud Paremklpsates korrigeerimist vajavat ala, ilmub kiirmen, mis sisaldab jrgmisi kske. Klpsa ksku Analsi tabeli struktuuri, kui soovid, et programm tuvastaks ja joonistaks vertikaalsed ja horisontaalsed eraldusjooned tabelis sinu eest. Vajadusel korrigeeri eraldusjooni kujutiseakna laosas asuva triistariba triistade abil. Kskude henda lahtrid, Tkelda lahtrid ja henda read abil saad hendada ja tkeldada valitud lahtreid. Dialoogiboks Suvandid Iga tekstirea eraldi tabelilahtriks mrkimiseks tee jrgmist: 1. 2. 3. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti 2. Tuvastus. Mrgi jaotise Tabelittlus ruut ks tekstirida tabeli he lahtri kohta. Kivita optilise tekstituvastuse protsess uuesti.
Mrkus. Automaatse tabelianalsi tulemuste korrigeerimine vib osutuda vajalikuks ka siis, kui tabel sisaldab vertikaalse tekstiga lahtreid.
Tuvastamata pilt
Pildialad thistavad dokumendis sisalduvaid pilte. Pildialasid saab kasutada ka tekstiosade valimiseks, kui soovid, et neid ksitletaks piltidena. Kui programmil ei nnestu pilti automaatselt tuvastada, vid pildiala pildi mber ksitsi joonistamiseks kasutada pilditriista. 1. Klpsa kujutiseakna laosas asuva triistariba triista 2. Kivita optilise tekstituvastuse protsess uuesti. Mis tahes ala tbiks saab mrata tbi Pilt. Paremklpsa alas ning seejrel klpsa ksku Muuda ala tpi ja siis ksku Pilt. ning seejrel joonista hiire abil kujutisel oleva pildi mber ristklik.
Tuvastamata vtkood
Vtkoodialad thistavad dokumendis sisalduvaid vtkoode. Kui soovid, et vtkoodi esitataks pildi asemel thtede ja numbrite jadana, vali vtkood ning mra ala tbiks vrtus Vtkood. Et ABBYY FineReader tuvastaks vtkoode, tee jrgmist:
27
1. klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti Tiendavat; 2. veendu, et ruut Otsi vtkoode on jaotises Tuvastus mrgitud ning klpsa dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK; 3. aktiveeri kujutiseaken; 4. hoia all klahve CTRL+SHIFT+ALT ning tmba kujutisel vtkoodi mber ristklikukujuline ala; 5. klpsa optilise tekstituvastuse protsessi kivitamiseks nuppu Tuvasta. ABBYY FineReader 9.0 toetatud vtkooditbid
Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417
Valesti tuvastatud vertikaalne vi inverditud tekst

Tuvastatud teksti osa vib sisaldada rohkelt vigu, kui osa suund tuvastati valesti vi kui tekstiosa on inverditud (nt tumedale taustale prinditud hele tekst). Probleemi lahendamiseks tee jrgmist: 1. Vali kujutiseaknas ala vi tabelilahter, mis sisaldab vertikaalset vi inverditud teksti (nt tumedale taustale prinditud hele tekst). 2. Vali kujutiseakna paanil Ala omadused (paani kuvamiseks paremklpsa ala ning klpsa ksku Ala omadused) suvand Vertikaalne (lalt alla) vi Vertikaalne (alt les) ripploendis Suund vi suvand Inverditud ripploendis Inversioon. 3. Kivita optilise tekstituvastuse protsess uuesti.
Ala tpide ja raamide korrigeerimine

Enne optilist tekstituvastust tuvastab ABBYY FineReader alad tekstiga, piltidega, tabelitega ja vtkoodidega. Selle analsi phjal otsustab programm, mis alasid tuleks tuvastada ja millises jrjekorras. Seda teavet kasutatakse ka alguprase vormingu taasloomisel. Eri tpi alade raamid on eri vrvi. Ala raami vrvi muutmiseks tee jrgmist: 1. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti Vaade. 2. Vali jaotises Objektid ala tp ning seejrel klpsa vrvipaleti avamiseks jaotise Vrv vrviristklikut. Parajasti valitud ala raamid on paksud ning seda ala nimetatakse aktiivseks. Aladel navigeerimiseks vid kasutada tabeldusklahvi (TAB). Kik alad on nummerdatud ning need numbrid mravad navigeerimise jrjekorra. Kui ala tekst ei mahu raamidesse (see vib juhtuda tuvastatud teksti redigeerimisel), ei pruugi mitteaktiivse ala raamidest vlja jv tekst nhtav olla. Kui nii juhtub, antakse sellest mrku ala raamidele ilmuvate punaste tpikestega. Kui ala aktiviseeritakse, laienevad selle raamid, et kogu tekst ekraanil nhtav oleks. Ala korrigeerimise triistad asuvad kujutiseakna laosas triistaribal. NB! Prast alade korrigeerimist kivita optiline tekstituvastus uuesti. Uue ala loomine 1. Vali kujutiseakna laosas paiknevalt triistaribalt ks jrgmistest triistadest. Triist Triist Triist Triist joonistab tuvastatava ala. joonistab tekstiala. joonistab pildiala. joonistab tabeliala.
2. Kasuta ala mber ristkliku joonistamiseks hiirt. Ala joonistamiseks vid kasutada ka jrgmisi kiirklahve, ilma et peaksid vastavat triista valima:
28
klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT abil saab joonistada tekstiala; klahvikombinatsiooni ALT+SHIFT abil saab joonistada pildiala; klahvikombinatsiooni CTRL+ALT abil saab joonistada tabeliala; klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+ALT abil saab joonistada vtkoodiala. Ala tbi muutmiseks paremklpsa ala, klpsa kiirmen ksku Muuda ala tpi ning seejrel vali soovitud tp. Ala raamide korrigeerimine 1. Klpsa ala raami ja hoia all hiire vasakut nuppu. Hiirekursor muutub kaheotsaliseks nooleks. 2. Lohista kursorit soovitud suunas. 3. Vabasta hiire nupp. Mrkus. Kui klpsad ala nurka, saad heaegselt nihutada nii vertikaalseid kui ka horisontaalseid raame. Ala osade lisamine/eemaldamine 1. Klpsa triista / .
2. Aseta kursor alasse ning joonista ristklik. Hiirenupu vabastamisel lisatakse alale ristklikujuline osa vi eemaldatakse see. 3. Vajadusel korrigeeri ala raami. Mrkus. 1. 2. Nende triistade abil ei saa lisada/eemaldada tabeliala osi. Ala raame saab muuta slmede (tkelduspunktid) abil. Tkelduse abil loodud segmentide mis tahes suunas nihutamiseks kasuta hiirt. Uue slme loomiseks vajuta klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT, aseta kursor soovitud kohta (kursor muutub ristiks) ning klpsa raami. Luuakse uus slm. ABBYY FineReaderis kehtivad alakujunditele mned piirangud. Edukaks tuvastuseks ei tohi alade tekstiread murtud olla. Selle nude titmiseks korrigeerib ABBYY FineReader alade lisamisel ja kustutamisel raamid automaatselt. Samuti keelab programm mnesid toiminguid, mis on seotud ala raami moodustavate segmentide nihutamisega.
3.
he vi mitme ala valimine Klpsa triista thistada. Ala teisaldamine Vali soovitud ala ning teisalda see klahvi CTRL all hoides soovitud asukohta. Ala uuesti nummerdamine 1. Klpsa triista . , vi ning klpsa klahvi CTRL all hoides soovitud alasid. Klpsa ala uuesti, kui soovid valiku
2. Klpsa alasid soovitud jrjekorras. Alade sisu kuvatakse vljundtekstis samas jrjekorras. Ala kustutamine Ala kustutamiseks tee jrgmist: klpsa triista ning seejrel soovitud ala vi
paremklpsa ala ning seejrel klpsa kiirmen ksku Kustuta ala vi vali ala, mille soovid kustutada, ning vajuta klahvi DEL. Kigi alade kustutamiseks tee jrgmist: paremklpsa kujutiseaknas ning seejrel klpsa kiirmen ksku Kustuta kik alad ja kogu tekst. NB! Kui kustutad eelnevalt tuvastatud ala, kustutatakse ka tekstiakna seotud tekst. Teksti suuna muutmine Vali paani Ala omadused (paani kuvamiseks paremklpsa ala ja seejrel klpsa ksku Ala omadused) ripploendist Suund soovitud suund.
29
Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine

Kui optiline tekstituvastus on lpule viidud, ilmub tuvastatud tekst tekstiaknasse ning seda saab vajadusel kontrollida ja redigeerida. Teksti kontrollimine tekstiaknas Teksti kontrollimine igekirjakontrolli dialoogiboksis Kasutajasnastik. Snade lisamine ja eemaldamine Laadide kasutamine Hperlinkide redigeerimine Tabelite redigeerimine Piste, jaluste ja allmrkuste redigeerimine
Teksti kontrollimine tekstiaknas

Tuvastatud teksti saab tekstiaknas kontrollida ja redigeerida. Teksti vormindustriistad ja salvestussuvandid asuvad tekstiakna lasoas paikneval triistaribal. Tuvastustulemite redigeerimiseks vali triist kas triistaribalt tekstiakna laosas vi paneelilt Tekstiomadused tekstiakna allosas (paremklpsa aknas ning seejrel klpsa paneeli kuvamiseks kiirmen ksku Mrkide omadused). Jrgmise vi eelmise ebakindlalt tuvastatud mrgi juurde liikumiseks klpsa nuppu vi .
igekirjakontroll
Ebakindlalt tuvastatud mrkidega snu saab kontrollida dialoogiboksis igekirjakontroll (Triistad > igekirjakontroll).
Selles dialoogiboksis vid rakendada (vi ka mitte) soovitatud muudatused kas konkreetsele snale vi kigile sna esinemisjuhtudele tekstis. Nupu Eira klpsamisel jetakse sna muudatusi rakendamata vahele. Esiletste eemaldatakse. Nupu Asenda klpsamisel asendatakse sna soovitatud snade loendist valitud snaga. Nupu Lisa klpsamisel lisatakse valitud sna snastikku. Jrgmisel igekirjakontrollil ei ksitleta sna vigasena. Npunide. igekirjakontrolli kohandamiseks klpsa nuppu Suvandid dialoogiboksis igekirjakontroll.
30
Kasutajasnastik. Snade lisamine ja eemaldamine

Kui tekst sisaldab palju oskussnu, lhendeid ja prisnimesid, vib optilise tekstituvastuse kvaliteeti tsta nende snade lisamine kasutajasnastikku. Iga lisatud sna jaoks genereerib ABBYY FineReader kik vimalikud vormid, nii et jrgmisel korral tuvastatakse sna isegi siis, kui see on mnes muus vormis. Sna snastikku lisamine igekirjakontrolli ajal. 1. Klpsa dialoogiboksi igekirjakontroll nuppu Lisa. 2. Sisesta dialoogiboksis Algvorm jrgmine teave: Snaliik (Nimisna, Omadussna, Tegusna, Muutumatu sna). Kui sna on alati laregistris, vali ksus Prisnimi. Sna algvorm. 3. Klpsa nuppu OK. Avaneb dialoogiboks Moodusta paradigma. ABBYY FineReader ksib vimalike snavormide kohta, et luua lisatava sna jaoks paradigma. Vastamiseks klpsa nuppu Jah vi Ei. Kui teed vea, vid selleks, et ABBYY FineReader esitaks ksimuse uuesti, klpsata nuppu Uuesti. Loodud paradigma kuvatakse dialoogiboksis Paradigma. 4. NB! Paradigmasid saab luua ainult jrgmiste keelte snade puhul: Inglise, hispaania, itaalia, saksa (vana ja uus ortograafia), vene, ukraina ja prantsuse. Kui sa ei soovi, et lisatavate ingliskeelsete snade jaoks loodaks paradigmasid ja et need sisestataks muutumatutena, klpsa vahekaardi Tiendavat nuppu igekirjakontrolli seaded ja seejrel ksust ra ksi snavormide kohta (inglise snastik). Sna lisamine vi eemaldamine snastiku vaatamise ajal. 1. klpsa men Triistad ksku Snastikud. 2. Vali avanevas dialoogiboksis Vali snastik vajalik keel ja klpsa nuppu Vaade. 3. Tipi avanevas dialoogiboksis Snastik sna ja klpsa nuppu Lisa vi vali sna ja klpsa nuppu Kustuta. Kui lisatav sna on snastikus juba olemas, ilmub vastavasisuline teatis. Nd on otstarbekas le vaadata selle paradigma. Kui leiad, et paradigma on vigane, saad luua uue, kui klpsad nuppu Lisa dialoogiboksis Lisa sna. Sul on vimalus importida varasemates ABBYY FineReaderi versioonides (toetatud versioonid 6.0, 7.0 ja 8.0) loodud snastikke. 1. Klpsa men Triistad ksku Snastikud, vali vajalik keel ning klpsa nuppu Vaade. 2. Klpsa avaneva dialoogiboksi Snastik nuppu Impordi ja vali imporditav snastikufail (laiendiga *.pmd, *.txt vi *.dic).
Laadide kasutamine
ABBYY FineReader lubab tekstide jaoks luua ja muuta laade. Laadiredaktoris saab teksti jaoks mrata he nime alla rhmitatud vorminguparameetrite komplekti. Loodud laade saab seejrel kasutada tuvastatud tekstile vormingu kiireks rakendamiseks tekstiaknas. Laadi rakendamiseks valitud tekstiosale tee jrgmist: 1. Vali tekstiaknas tekstiosa, mida soovid vormindada. 2. Paremklpsa valikut ja seejrel klpsa kiirmen ksku Mrkide omadused. 3. Vali avaneval paneelil Tekstiomadused saadaolevate laadide hulgast soovitud laad. Mrkus. Kui salvestad tuvastatud teksti RTF, DOC, WordML vi DOCXvormingusse, silitatakse kik laadid. Laadi loomiseks, redigeerimiseks, vaatamiseks vi kustutamiseks tee jrgmist: 1. Klpsa men Triistad ksku Laadiredaktor. 2. Vali avanevas dialoogiboksis Laadiredaktor saadaolevate laadide seast vajalik laad ja tee soovitud muudatused. Mrkus Uue laadi loomiseks klpsa nuppu Uus, tipi laadile nimi ning vali soovitud suvandid. Klpsa nuppu OK. Loodud laad lisatakse saadaolevate laadide loendisse. Kigi laadide eemaldamiseks klpsa nuppu Eemalda kik.
Hperlinkide redigeerimine
ABBYY FineReader tuvastab hperlingid ning silitab sihtaadressid ka vljunddokumendis. Tuvastatud hperlingid on sinised ning allajoonitud.
31
Aseta tuvastatud dokumenti tekstiaknas vaadates kursor hperlingile, et nha selle aadressi. Lingi jrgimiseks hoia all klahvi CTRL ja klpsa hperlinki. Hperlingi teksti vi aadressi muutmiseks tee jrgmist. 1. Vali tekstiaknas hperlink, mida soovid redigeerida. Npunide. Hperlingi eemaldamiseks paremklpsa seda ja klpsa kiirmen ksku Eemalda hperlink. 2. Klpsa nuppu , mis asub triistaribal tekstiakna laosas.
3. Tee avaneva dialoogiboksi Hperlingi muutmine vljal Kuvatav tekst vajalikud muudatused. 4. Mra sama dialoogiboksi jaotises Link aadressi tp: Klpsa raadionuppu Veebileht, et linkida Internetisaidiga. Sisesta vljale Aadress protokoll ja veebilehe URL (nt http://www.abbyy.com). Klpsa raadionuppu Lokaalfail, et linkida failiga. Klpsa nuppu Vali et valida lingitav fail (nt file://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf). Klpsa raadionuppuEposti aadress, et kasutaja saaks hperlinki klpsates saata adressaadile meilisnumi. Sisesta vljale Aadress protokoll ja meiliaadress (nt mailto:office@abbyy.com).
Tabelite redigeerimine
ABBYY FineReader lubab redigeerida tuvastatud tabeleid. Tekstiaknas saab teha jrgmist. 1. Lahtrite hendamine Vali hiire abil lahtrid vi read, mida hendada soovid, ning klpsa nuppu tekstiakna laosas asuval triistaribal. 2. Lahtrite tkeldamine Vali lahter, mille soovid tkeldada, ja klpsa nuppu NB! Seda ksku saab kasutada ksnes varem hendatud lahtrite puhul. 3. Lahtri sisu kustutamine Vali lahter vi lahtrid, mille sisu soovid kustutada ja vajuta klahvi DEL. Mrkus. Vaikimisi pole tabeli redigeerimisriistad tekstiakna lemisel triistaribal kuvatud. Tabeli redigeerimisriistade triistaribale lisamiseks kasuta dialoogiboksi Kohanda triistaribasid ja kiirklahve. tekstiakna laosas asuval triistaribal. vi
Piste, jaluste ja allmrkuste redigeerimine

ABBYY FineReader tuvastab pised, jalused ja allmrkused ja loob need ka vljunddokumendis. Tekstiaknas on pised, jalused ja allmrkused mrgitud punktiirjoontega. Piseid, jaluseid ja allmrkusi saab tekstiakna triistade abil redigeerida.
Salvestamine
Tuvastatud teksti saab salvestada faili, saata teise rakendusse kettale salvestamata, kopeerida likelauale ning saata meilimanusena mis tahes toetatud vormingus. Salvestamine. ldist Kirjeldatakse ABBYY FineReaderi salvestusvimalusi. Salvestamine RTF, DOC, DOCX vi WordMLi vormingus Salvestamine XLS/XLSXvormingus Salvestamine PDFvormingus PDFi turvaseaded Kirjeldatakse PDFvormingusse salvestamisel saadaolevaid turvaseadeid. Niteks dokumendi parooliga kaitsmine, mis takistab volitamata avamist, redigeerimist ja printimist ning sellise krptimistaseme valimine, mis hildub varasemate Adobe Acrobati versioonidega. Salvestamine HTMLvormingus
32
Salvestamine PPTvormingus Salvestamine TXTvormingus Salvestamine DBFvormingus Salvestamine CSVvormingus Salvestamine LITvormingus Lehekljekujutise salvestamine Kirjeldatakse leheklje salvestamist optilist tekstituvastust tegemata ning antakse nu pildifaili mahu vhendamiseks.
Salvestamine. ldist
Kui dokumendi optiline tekstituvastus on tehtud, saad salvestada tulemid kettale vi saata soovitud rakendusse. Asjaomased ksud leiad menst Fail. Fail > Salvesta FineReaderi dokument > Salvestab ABBYY FineReaderi dokumendi kvakettale, nii et saad sellega hiljem edasi ttada. Salvestatakse nii tuvastatud tekst kui ka lehekljekujutised. Fail > Salvesta vormingus > Salvestab tuvastatud teksti kvakettale soovitud vormingus. Fail > Saada > Avab tuvastatud teksti soovitud rakenduses. Selles etapis ei salvestata teavet kvakettale. Fail > Saada valitud lehekljed > Avab valitud lehekljed soovitud rakenduses. Selles etapis ei salvestata teavet kvakettale. Fail > Salvesta Microsoft SharePointi Salvestab tuvastatud teksti vrgukohta veebisaidile, portaali vi elektroonilisse teeki. Mrkus. Vrgukohas juba olemasolevat faili ei saa asendada. Fail > Salvesta kujutised Salvestab dokumendi leheklgede kujutised. Fail > Meili Saadab kujutise vi tuvastatud teksti epostiga. Vali dialoogiboksis Leheklgede saatmine ekirjaga soovitud meilimanuse suvandid ja klpsa nuppu OK. Luuakse uus meilisnum koos manustatud kujutise vi tuvastatud tekstiga. Fail > Prindi > Prindib avatud ABBYY FineReaderi dokumendi valitud leheklgede teksti vi kujutised. Toetatud rakendused Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) ja 2007 (12.0) WordPerfect 2003 (11.0) Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0) ja 2007 (12.0) Microsoft PowerPoint 2002 (10.0), 2003 (11.0) ja 2007 (12.0) Corel WordPerfect 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 (2002), 11.0 (2003) ja 12.0 Lotus Word Pro 9.5, 97 ja Millennium Edition OpenOffice 2.0 vi uuem Adobe Acrobat/Reader (kik versioonid)
Salvestamine RTF, DOC, DOCX vi WordMLi vormingus

Teksti salvestamiseks RTF, DOC, DOCX vi WordMLi vormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paiknevas ripploendis saadaolev vorming. Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti RTF/DOC/WordML/DOCX. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
33
Vormingu silitamine
Vali ks jrgmistest suvanditest olenevalt sellest, kuidas kavatsed elektroonset dokumenti kasutama hakata. Tpne koopia Loob lhtedokumendiga identse dokumendi. Ometi saab vormindust rikkumata teha vljunddokumendile ainult vikseid muudatusi. See suvand on soovitatav keeruka kljendusega dokumentide jaoks, nt reklaamibrorid. Redigeeritav koopia Loob dokumendi, mille vormindus vib lhtedokumendi omast mnevrra erineda. Tulemuseks olev tekst on aga laialt redigeeritav. Vormindatud tekst Silitab fondid, fondisuurused ja fotod, kuid ei silita objektide tpset asukohta lehekljel ega thesammu. Tulemuseks olev tekst on joondatud vasakule. Lihttekst Sama mis Vormindatud tekst, kuid ei sili fondisuurused.
Paberi suurus
RTF, DOC, DOCX vi WordMLi vormingus salvestamisel kasutatava paberisuuruse saab valida ripploendist Paberi suurus. Npunide. Tagamaks, et tuvastatud tekst mahub paberile, mrgi ruut Kui sisu ei mahu ra, suurenda paberi suurust. ABBYY FineReader valib salvestamisel automaatselt parima paberisuuruse.
Tekstiseaded
Jaotise Tekstiseaded vaikevrtused muutuvad olenevalt sellest, kas valid salvestussuvandi Tpne koopia, Redigeeritav koopia, Vormindatud tekst vi Lihttekst. Silita pised ja jalused Silitab vljundtekstis pised ja jalused. Silita lehekljevahetused Silitab leheklje algse paigutuse. Silita reavahetused Silib tekstiridade alguprane paigutus. Silita teksti vrv Silitab thtede algne vrv. Mrkus. Wordi versioonides 6.0, 7.0 ja 97 (8.0) on piiratud teksti ja taustavrvipalett, seetttu vidakse algsed vrvid asendada Wordis saadaolevatega. Word 2000 (9.0) vi uuem versioon silitab kik lhtedokumendi vrvid.
Pildiseaded
Kui dokument sisaldab palju pilte, vib tulemuseks oleva faili maht olla vga suur. Failimahtu saab vhendada selle ripploendi suvandite abil. Npunide. Vali suvand Piltideta, kui sa ei vaja vljunddokumendis pilte. Vali suvand Kohandatud, kui soovid mrata pildiseaded ksitsi. Vali avanevas dialoogiboksis Kohandatud pildiseaded soovitud seaded ja klpsa nuppu OK.
Tiendavat
Tiendavad salvestussuvandid on saadaval, kui klpsad nuppu Veel jaotises Tiendavat. Vali avanevas dialoogiboksis Tiendavad salvestussuvandid soovitud suvandid ning klpsa nuppu OK. Tsta ebakindlalt tuvastatavad mrgid esile Vali see suvand, kui soovid redigeerida tuvastatud teksti ABBYY FineReaderi tekstiakna asemel Microsoft Wordis. Microsoft Wordis tstetakse esile kik ebakindlalt tuvastatud mrgid. Npunide. Ebakindlalt tuvastatud mrkide vrvi saab muuta vahekaardil Vaade dialoogiboksis Suvandid (men Triistad ksk Suvandid). hilda Microsoft Word 95ga Vali see suvand, kui soovid avada ja redigeerida tulemuseks olevat dokumenti programmis Microsoft Word 95. Mrkus. Programmis Microsoft Word 95 salvestades on piltide jaoks saadaval ksnes BMPvorming.
Salvestamine XLS/XLSXvormingus
Teksti salvestamiseks XLS/XLSXvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik Microsoft Exceli dokument (*.xls) vi Microsoft Excel 2007 dokument (*.xlsx). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta.
34
Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti XLS/XLSX. Saadaval on jrgmised suvandid. ra silita tabelitevlist teksti Salvestab ainult tabelid ja ignoreerib muud. Salvesta numbrilised vrtused numbritena Teisendab XLSfailis arvud kategooriasse Arv. Microsoft Excel vib selle kategooria lahtritega teha aritmeetikaarvutisi. Silita pised ja jalused Vljunddokumendis silivad pised ja jalused.
Salvestamine PDFvormingus
Teksti salvestamiseks PDFvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik PDFdokument (*.pdf). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti PDF. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Vaikepaberisuurus
Ripploendis Vaikepaberisuurus saad valida paberisuuruse, mida kasutatakse PDFvormingus salvestamisel.
Salvestusviis
Vali ks jrgmistest suvanditest olenevalt sellest, kuidas kavatsed elektroonset dokumenti kasutama hakata. Ainult lehekljekujutis Salvestatakse leheklje tpne kujutis. Seda tpi PDFdokument on identne alguprasega, kuid fail pole otsinguvimeline. Ainult tekst ja pildid Selle suvandi puhul salvestatakse ksnes tuvastatud tekst ja seotud pildid. Leheklg on otsinguvimeline ning PDFfaili maht on vike. Tulemuseks oleva dokumendi ilme vib algsest natuke erineda. Tekst lehekljekujutise kohal Salvestab lhtedokumendi tausta ja pildid ning asetab neile tuvastatud teksti. ldjuhul on selle suvandi puhul vaja rohkem kettaruumi kui suvandi Ainult tekst ja pildid puhul. Tulemuseks olev PDFdokument on tielikult otsinguvimeline. Mnel juhul vib tulemuseks oleva dokumendi ilme algsest natuke erineda. Tekst lehekljekujutise all Salvestab kogu lehekljekujutise pildina ja asetab tuvastatud teksti selle alla. Selle suvandi abil luuakse algse dokumendiga identne ning tielikult otsinguvimeline dokument. Olenevalt valitud salvestusviisist muutub saadavaks mni jrgmisest suvandist. Asenda ebakindlalt tuvastatud snad nende kujutistega Vali see suvand, kui soovid, et ebakindlalt tuvastatud mrkidega snad asendatakse PDFvormingus salvestamisel nende kujutistega. Silita tausta ja teksti vrv Vali see suvand, kui soovid, et PDFvormingus salvestamisel silitataks fondivrv ja taust. Silita pised ja jalused Vljunddokumendis silivad pised ja jalused. Vimalda Tagged PDF (hildub Acrobat 5.0 ja jrgmiste versioonidega) Vali see suvand, kui soovid, et ABBYY FineReader lisaks PDFdokumendile PDFsildid. Lisaks tekstile ja piltidele vib PDFfail sisaldada teavet dokumendi struktuuri kohta, nt osad, pildid ja tabelid. See teave on kodeeritud PDFsiltidesse. PDFsiltidega varustatud PDFfaili sisu vib eri suurusega ekraanidel kuvamiseks mber paigutada ning see on hsti kuvatud ka kaasaskantavatel seadmetel. Kasuta kombineeritud rastersisu Vali see suvand, kui soovid silitada teksti ja piltide kvaliteeti tihendatud dokumendis.
Pildiseaded
Kui dokument sisaldab palju pilte, vib tulemuseks oleva faili maht olla vga suur. Failimahtu saab vhendada selle ripploendi suvandite abil. Npunide. Vali suvand Kohandatud, kui soovid mrata pildiseaded ksitsi. Vali avanevas dialoogiboksis Kohandatud pildiseaded soovitud seaded ja klpsa nuppu OK.
35
Fondiseaded
Kasutada saab nii standardseid Acrobati kui ka arvutisse installitud fonte. Kasuta standardfonte Kui see suvand on valitud, kasutatakse PDFfailis standardseid Acrobati fonte: Times New Roman, Arial ja Courier New. Kasuta ssteemifonte Kui see suvand on valitud, kasutatakse PDFfailis standardseid arvutisse installitud fonte.
Turve
Takistamaks PDFdokumendi volitamata avamist, printimist ja muutmist, saad kasutada paroole. Klpsa nuppu PDFi turvaseaded ning vali avanevas dialoogiboksis soovitud turvaseaded.
PDFi turvaseaded
Kui salvestad tuvastatud teksti PDFfailina, vida kasutada paroole, mis takistavad PDFdokumendi volitamata avamist, printimist ja redigeerimist. Paroole ja muid piiranguid saab seada dialoogiboksis PDFi turvaseaded. Klpsa dialoogiboksi avamiseks men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine, vahekaarti PDF ning dialoogiboksi allosas asuvat nuppu PDFi turvaseaded. Mrata saab dokumendi avamisparooli ja/vi piiranguparooli.
Dokumendi avamisparool
Dokumendi avamisparool takistab PDFdokumendi avamist, kui kasutaja ei tea autori mratud parooli. 1. Mrgi ruut Dokumendi avamiseks tuleb sisestada parool. 2. Klpsa nuppu .
3. Tipi avanevas dialoogiboksis Dokumendi avamisparooli sisestamine parool ning korda seda kinnituseks. Sisestatud parool kuvatakse vljal Dokumendi avamisparool punktide jadana.
Piiranguparool
Piiranguparool takistab PDFdokumendi printimist ja redigeerimist, kui kasutaja ei tea autori mratud parooli. 1. Mrgi ruut Keela dokumendi printimine ja redigeerimine ning turvaseadete muutmine. 2. Klpsa nuppu .
3. Tipi avanevas dialoogiboksis Piiranguparooli sisestamine parool ning korda seda kinnituseks. Sisestatud parool kuvatakse vljal Piiranguparool punktide jadana. Samuti saad lubada ja keelata PDFdokumendi printimise, redigeerimise ja kopeerimise. Need piirangud saad mrata jaotises Piiranguseaded. Ripploendis Printimine lubatud saad lubada/keelata PDF-dokumendi printimise. Ripploendis Muutmine lubatud saad mrata, milliseid redigeerimistoiminguid saab PDF-dokumendis teha. Suvand Vimalda teksti, piltide jms kopeerimist lubab teistel kasutajatel valida ja kopeerida PDF-dokumendis teksti, pilte jne. Kui sa ei soovi, et teised saaksid dokumendi sisu kopeerida, veendu, et see ruut oleks mrkimata. Ripploendis Krptimistase saad mrata parooliga kaitstud dokumendi krptimistbi. Loendis on jrgmised valikud: Madal (40-bitine) - hildub Acrobat 3.0 ja krgemaga mrab madala (40-bitine RC4) krptimistaseme; Krge (128-bitine) - hildub Acrobat 5.0 ja krgemaga mrab standardil RC4 phineva 128-bitise krptimise (vanemate Acrobati versioonide kasutajad ei saa krptitud PDF-dokumenti avada); Krge (128-bitine) - hildub Acrobat 5.0 ja krgemaga mrab standardil AES phineva 128-bitise krptimise (vanemate Acrobati versioonide kasutajad ei saa krptitud PDF-dokumenti avada).
Salvestamine HTMLvormingus
Teksti salvestamiseks HTMLvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik HTMLdokument (*.htm). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta.
36
Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti HTML. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Vormingu silitamine
Vali ks jrgmistest suvanditest olenevalt sellest, kuidas kavatsed elektroonset dokumenti kasutama hakata. Tpne koopia Loob lhtedokumendiga identse dokumendi. Ometi saab vormindust rikkumata teha vljunddokumendile ainult vikseid muudatusi. See suvand on soovitatav keeruka kljendusega dokumentide jaoks, nt reklaamibrorid. Vormindatud tekst Silitab fondid, fondisuurused ja fotod, kuid ei silita objektide tpset asukohta lehekljel ega thesammu. Tulemuseks olev tekst on joondatud vasakule. Lihttekst Sama mis Vormindatud tekst, kuid ei sili fondisuurused.
Salvestusreiim
Vali ks saadaolevaist salvestusviisidest. 1. Tielik (kasutab CSSi) fail salvestatakse vormingus HTML 4 ning kasutatakse valmis laadilehte. Lhtedokumendi vormindus silitatakse. 2. Lihtne (hildub vanade brauseritega) fail salvestatakse vormingus HTML 3. Mni lhtedokumendi vorminduselement vib kaotsi minna (nt esimese rea taanded, fondisuurused). Seda vormingut toetavad kik brauserid, sh nende vanemad versioonid (nt Internet Explorer 3.0).
Tekstiseaded
Silita reavahetused Silib tekstiridade alguprane paigutus. Silita teksti vrv Silib thtede alguprane vrv. Eralda lehekljed musta joonega Silib leheklgede algne paigutus. Lehekljed eraldatakse joonega. Silita pised ja jalused Vljunddokumendis silivad pised ja jalused.
Pildiseaded
Mrgikodeering
ABBYY FineReader tuvastab kooditabeli automaatselt. Kooditabeli vi selle tbi muutmiseks vali soovitud kooditabel vi selle tp jaotise Mrgikodeering ripploendist.
Salvestamine PPTvormingus
Teksti salvestamiseks PPTvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik Microsoft PowerPointi dokument (*.ppt) vi Microsoft Powerpoint 2007 Document (*.pptx). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti PPT/PPTX. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Tekstiseaded
Silita reavahetused Silib tekstiridade alguprane paigutus.
37
Voolav tekst See suvand on saadaval ksnes siis, kui valitud on suvand Silita reavahetused. Tuvastatud tekst mahutatakse tervenisti slaidi tekstikasti. Silita pised ja jalused Vljunddokumendis silivad pised ja jalused.
Pildiseaded
Kui dokument sisaldab palju pilte, vib tulemuseks oleva faili maht olla vga suur. Failimahtu saab vhendada selle ripploendi suvandite abil. Npunide. Vali suvand Piltideta, kui sa ei vaja vljunddokumendis pilte. Vali suvand Kohandatud, kui soovid mrata pildiseaded ksitsi. Vali avanevas dialoogiboksis Kohandatud pildiseaded soovitud seaded ja klpsa nuppu OK. NB! Tulemeid PPTvormingus salvestades loob ABBYY FineReader spetsiaalsed HTMLfailid, mis sisaldavad esitluse eri osi. Esitluse he failina salvestamiseks salvesta see PowerPointi abil uuesti (klpsa ksku Salvesta vormingus mens Fail ning mra salvestusvorminguks PPT).
Salvestamine TXTvormingus
Teksti salvestamiseks TXTvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik Tekstidokument (*.txt). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti TXT. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Tekstiseaded
Silita reavahetused Silib tekstiridade alguprane paigutus. Lisa olemasoleva faili lppu Lisab teksti olemasoleva TXTfaili lppu. Eralda lehekljed mrgiga (#12) Silitab leheklje algse paigutuse. Eralda ligud thja reaga Ligud eraldatakse thja reaga. Silita pised ja jalused Vljunddokumendis silivad pised ja jalused.
Mrgikodeering
Salvestamine DBFvormingus
Teksti salvestamiseks DBFvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik DBFdokument (*.dbf). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti DBF. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Tekstiseaded
Lisa olemasoleva faili lppu Lisab teksti olemasoleva DBFfaili lppu.
38
Mrgikodeering
Salvestamine CSVvormingus
Teksti CSVvormingus salvestamiseks tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik CSVdokument (*.csv). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti CSV. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Tekstiseaded
ra silita tabelitevlist teksti Salvestab ainult tabelid ja ignoreerib muud. Lisa olemasoleva faili lppu Lisab teksti olemasoleva CSVfaili lppu. Eralda lehekljed mrgiga (#12) Salvestab alguprase lehekljepaigutuse. Eraldaja Valib mrgi, mis eraldab andmeveerud CSVfailis.
Mrgikodeering
Salvestamine LITvormingus
Teksti salvestamiseks LITvormingus tee jrgmist: 1. Vali tekstiakna laosas asuva triistariba nupu Salvesta krval paikneva ripploendi valik Microsoft Reader eBook (*.lit). Vali allpool olevast ripploendist ks saadaolevaist salvestussuvanditest. 2. Klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Tiendavad salvestussuvandid on saadaval dialoogiboksis Suvandid. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti 3. Salvestamine ja seejrel vahekaarti LIT. Selle vahekaardi suvandid on rhmitatud jrgmistesse kategooriatesse.
Tekstiseaded
Silita reavahetused Silib tekstiridade alguprane paigutus. Selle suvandi puhul salvestatakse kogu tekst he reana. Kirjuta tabelid tekstina Teisendab tabelid tekstiks. Silita teksti ja tausta vrv Silitab teksti algse vrvi ja tausta. Silita pised ja jalused Vljunddokumendis silivad pised ja jalused.
Pildiseaded
Lehekljekujutise salvestamine
Kujutiste salvestamiseks tee jrgmist: 39
1. Vali dokumendiaknas soovitud lehekljed. 2. Klpsa men Fail ksku Salvesta kujutised. 3. Vali avanevas dialoogiboksis Kujutiste salvestamine nimega salvestusvorming ja koht. Mrkus. Vali mitme leheklje hte faili salvestamiseks ks TIFFvormingutest ja mrgi ruut Salvesta mitmelehelise pildifailina. 4. Tipi pildifailile nimi ja klpsa nuppu Salvesta. ABBYY FineReaderi dokumendi he vi mitme ala salvestamiseks tee jrgmist: 1. Vali kujutiseaknas soovitud alad. 2. Klpsa men Fail ksku Salvesta kujutised. 3. Vali avanevas dialoogiboksis Kujutiste salvestamine nimega salvestusvorming ja koht. 4. Mrgi ruut Salvesta ainult valitud alad. Mrkus. See suvand on saadaval ksnes siis, kui dokumendiaknas on valitud ainult ks leheklg. 5. Tipi pildifailile nimi ja klpsa nuppu Salvesta. Npunide. Kujutise salvestamisel vid valida tihendusmeetodi. Tihendus vhendab vljundfaili mahtu. Tihendusalgoritmid vivad olla kadudeta (kik andmed silitatakse) vi kadudega (mned andmed lhevad kaotsi, kuid saavutatakse krgem tihendustase). Tihendusmeetodi valimine TIFFvormingus salvestamisel... ABBYY FineReader toetab jrgmisi tihendusmeetodeid: ZIP on tihendusmeetod, mis sobib suurte sama vrvi aladega kujutiste jaoks (nt ekraanipildid). ZIP on kadudeta meetod, tulemuseks olevate kujutiste kvaliteet ei muutu. JPEG sobib hallskaalas ja vrviliste kujutiste, nt fotode tihendamiseks. JPEG on kadudega meetod, mis vib pildifaili mahtu oluliselt vhendada. Ometi vib kujutis paista nurgeline ja mosaiikse ilmega ning mni vrvivarjund vib kaotsi minna. CCITT on kadudeta tihendusmeetod, mis sobib kige rohkem skannitud vi graafikarakendusega loodud must-valgele kujutisele. CCITT Group 4 tihendab hsti enamiku kujutisetpe. Packbits on kadudeta tihendusmeetod, mis sobib skannitud must-valgete kujutiste jaoks. LZW on kadudeta tihendusmeetod, mis sobib diagrammidele ja hallskaalas kujutistele.
40
Peatkk 3
Tiendavad funktsioonid
Sisukord Tala kohandamine Alamallide kasutamine Kasutajakeeled ja keelterhmad ABBYY FineReaderi dokument Tuvastamine petamisega ABBYY FineReaderi automaattegumid Rhmat kohtvrgus ABBYY kiirkataloog ja plaanimine
41
Tala kohandamine
ABBYY FineReaderi tala saad soovi jrgi kohandada.
1 phiaken 2, 5, 7, 11 vastavalt dokumendiaken, kujutiseaken, tekstiaken, ja suumiaken 6, 8 kujutiseakna ja tekstiakna triistaribad 3, 9 dokumendiakna triistaribad 4 kiirpsupaan 10 kujutiseakna ala omaduste / kujutise omaduste paan 12 tekstiakna paan Tekstiomadused Dokumendiakna, kujutiseakna vi tekstiakna kuvamiseks vi peitmiseks klpsa vastava akna paremas lenurgas nuppu . vi
Paani Mrkide omadused kuvamisekskujutise vi tekstiaknas paremklpsa vastavas aknas ja seejrel klpsa kiirmen ksku Omadused. Teise vimalusena vid paani kuvamiseks vi peitmiseks klpsata nuppu vi . Dokumendiakna, kujutiseakna, tekstiakna ja suumiakna kohandamiseks klpsa dokumendiakna allosas asuva triistariba nuppu ja seejrel avaneva dialoogiboksi Suvandid vahekaarti Vaade.
Kiirpsuriba kuvamiseks osuta men Vaade ksule Triistaribad ning seejrel klpsa ksku Kiirpsuriba. Dokumendiaken Piktogrammi ja detailvaate vahetamiseks dokumendiaknas klpsa akna allosas asuva triistariba nuppu avanevast menst meeleprane vaade. ning vali
Dokumendiakna asukoha muutmiseks osuta men Vaade ksule Dokumendiaken ja seejrel klpsa ksku Vasakul, leval, Right vi All. Kasulikud kiirklahvid Akende vahel valimiseks vajuta klahvikombinatsiooni CTRL+TAB. Dokumendiakna aktiveerimiseks vajuta klahvikombinatsiooni ALT+1.
42
Kujutiseakna aktiveerimiseks vajuta klahvikombinatsiooni ALT+2. Tekstiakna aktiveerimiseks vajuta klahvikombinatsiooni ALT+3. Triistaribad Triistariba suurte ja vikeste nuppude vahel valimiseks luba vi keela suvand Kompaktvaade men Vaade mens Triistaribad vi vastava triistariba kiirmens. Triistariba nuppude ilme kohandamiseks vi nuppude lisamiseks vi eemaldamiseks tee jrgmist. 1. Ava dialoogiboks Kohanda triistaribasid ja kiirklahve (Triistad > Kohanda triistaribasid). 2. Vali vahekaardi Triistaribad ripploendist Kategooriad soovitud kategooria. Mrkus. Loendi Ksud saadaolevad ksud vivad sltuvalt valitud kategooriast erineda. 3. Vali ripploendist Triistaribad triistariba, mida kohandada soovid. 4. Vali loendist Ksud ksk, mille nupu soovid lisada, ja klpsa nuppu >>. Valitud ksk lisatakse loendisse Triistariba nupud ja vastavale triistaribale. 5. Muudatustega nustumiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klpsa nuppu OK. Kiirklahvid Kiirklahvide kohandamiseks tee jrgmist. 1. Ava dialoogiboks Kohanda triistaribasid ja kiirklahve (Triistad > Kohanda triistaribasid). 2. Vali vahekaardi Kiirklahvid ripploendist Kategooriad soovitud kategooria. 3. Vali loendist Ksud ksk, mille jaoks soovid kiirklahvi luua vi mille kiirklahvi muuta. 4. Klpsa vljal Uus kiirklahv ning seejrel vajuta klahve, mille kombinatsiooni soovid ksuna kasutada. Vajutatud klahvid ilmuvad loendisse Ksud. 5. Muudatustega nustumiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klpsa nuppu OK. Kasutajaliidese keel Kasutajaliidese keel on keel, mida kasutatakse programmi teatiste, dialoogibokside, nuppude nimede ja menkskude jaoks. Vajaliku keele saad valida ABBYY FineReaderi installeerimisel. Kasutajaliidese keelt saad muuta ka prast programmi installeerimist. Kasutajaliidese keele muutmiseks tee jrgmist. 1. Ava dialoogiboks Suvandid (Triistad > Suvandid) ja klpsa vahekaarti Tiendavat. 2. Vali ripploendist Kasutajaliidese keel soovitud kasutajaliidese keel. 3. Klpsa nuppu Sulge. 4. Taaskivita ABBYY FineReader.
Alamallide kasutamine
Kui pead tuvastama suurel hulgal hesuguse kljendusega leheklgi (nt ankeedid), oleks iga leheklje kljenduse eraldi analsimine aeganudev tegevus. Aja sstmiseks vid analsida sarnaste dokumentide komplektis ainult ht dokumenti ning salvestada tuvastatud alad mallina. Siis saad seda malli kasutada teiste komplekti dokumentide jaoks. Alamalli loomiseks tee jrgmist. 1. Ava kujutis ning lase programmil analsida kljendust automaatselt vi joonista vajalikud alad ksitsi. 2. Klpsa men Alad ksku Salvesta alamall. Tipi avanevas salvestusdialoogis mallile nimi ja klpsa nuppu Salvesta. NB! Selleks, et alamalli saaks kasutada, tuleb kik komplekti dokumendid skannida sama eraldusvimega. Alamalli rakendamiseks tee jrgmist. 1. Vali dokumendiaknas lehekljed, millele soovid alamalli rakendada. 2. Klpsa men Alad ksku Laadi alamall. 3. Vali avanevas dialoogiboksis Alamalli avamine soovitud alamall (alamallifailide laiend on *.blk). 4. Malli rakendamiseks valitud leheklgedele klpsa jaotise Kasuta raadionuppu Valitud leheklgedel. Mrkus. Klpsa raadionuppu Kigil leheklgedel, kui soovid rakendada malli kigile avatud ABBYY FineReaderi dokumendi leheklgedele. 5. Klpsa nuppu Ava.
43
Kasutajakeeled ja keelterhmad
Lisaks programmiga kaasasolevatele keeltele ja keelterhmadele saad luua ja kasutada omi tuvastuskeeli ja keelterhmi. Optilise tekstituvastuse keele loomine Keelterhma loomine
Optilise tekstituvastuse keele loomine

ABBYY FineReader kasutab dokumendi optilisel tekstituvastusel dokumendi keele teatud infot (keel tuleks valida dokumendiakna ripploendist Dokumendi keeled). Kui tekstis on liiga palju ebaharilikke lhendeid vi snu, ei pruugi programm neid igesti tuvastada. Sellisel juhul vid ehk soovida luua dokumendi jaoks oma tuvastuskeel. 1. Klpsa men Triistad ksku Keelteredaktor. 2. Klpsa avaneva dialoogiboksi Keelteredaktor nuppu Uus. 3. Avanevas dialoogiboksis Uus keel vi keelterhm klpsa raadionuppu Koosta uus keel juba olemasoleva phjal ning vali allpool olevast ripploendist soovitud keel. Klpsa nuppu OK. 4. Mra avanevas dialoogiboksis Keele omadused uue optilise tekstituvastuse keele omadused. Keele nimi tipi sellele vljale optilise tekstituvastuse keele nimi. Lhtekeel keel, millel uus optilise tekstituvastuse keel phineb. (Nidatud on dialoogiboksis Uus keel vi keelterhm valitud keel. Kui soovid mne muu keele valida, klpsa vljast paremale jvat noolt.) Thestik lhtekeele thestiku mrkide loend. Mrkide lisamiseks vi eemaldamiseks klpsa ksust .
Snastik snastik, mida ABBYY FineReader kasutab dokumendile optilise tekstituvastuse tegemisel ja tuvastatud teksti kontrollimisel. Saadaval on jrgmised suvandid. Puudub Snastikku ei kasutata. Sisesnastik Kasutatakse ABBYY FineReaderiga kaasas olevat snastikku. Kasutajasnastik Kasutatakse kasutajasnastikku. Klpsa nuppu Omadused, kui soovid snastikule snu lisada vi importida olemasoleva snastiku vi Windowsi (ANSI) vi Unicode'i koteeringus tekstifaili. Snad peavad tekstifailis olema eraldatud thikute vi muude mittethestikuliste mrkidega. Mrkus. Kasutajasnastiku snade puhul vidakse tuvastatud tekstis kasutada jrgmisi theregistrivimalusi: 1) ainult alaregister, 2) ainult laregister, 3) esisuurtht, 4) vastavalt kasutajasnastiku kirjapildile. Neli vimalust on kokku vetud jrgmises tabelis.
Sna vastavalt kasutajasnastiku kirjapildile
Sna vimalikud esinemisjuhud tekstis
abc Abc ABC aBc Regulaaravaldis Regulaaravaldise abil saad luua uue keele.
abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC abc, Abc, ABC aBc, abc, Abc, ABC
Tiendavat avab dialoogiboksi Keele tiendavad omadused, kus saab mrata keelele jrgmisi tiendavaid omadusi: mittethestikulised mrgid, mis vivad esineda snade alguses ja lpus; eraldiseisvad mittethestikulised mrgid (nt kirjavahemrgid); snade sees esineda vivad mrgid, mida tuleks ignoreerida; keelatud mrgid, mis ei esine mratud keele tekstides kunagi; keele kik tuvastatavad mrgid. 44
5. Kui uus keel on loodud, vali see dokumendile tuvastuskeeleks. Kasutajakeeled salvestatakse vaikimisi ABBYY FineReaderi dokumendikataloogi. Kataloogi muutmiseks klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti Tiendavat ning mra jaotises Kasutaja keelte kataloog uus kataloog.
Keelterhma loomine
Kui kavatsed kasutada kindlate keelte kombinatsiooni regulaarselt, siis soovid ehk koguda keeled keprasesse rhma. 1. Klpsa men Triistad ksku Keelteredaktor. 2. Klpsa avaneva dialoogiboksi Keelteredaktor nuppu Uus. 3. Avanevas dialoogiboksis Uus keel vi keelterhm klpsa raadionuppu Koosta uus keelterhm ning seejrel nuppu OK. 4. Tipi avanevas dialoogiboksis Keelterhma omadused keelele nimi ja vali soovitud keeled. Mrkus. Kui tead, et tekst ei sisalda teatud mrke, vid need nn keelatud mrgid mrata. Keelatud mrkide mramine vib tsta nii tuvastuse kiirust kui ka kvaliteeti. Keelatud mrkide mramiseks klpsa nuppu Tiendavat dialoogiboksis Keelterhma omadused. Tipi avaneva dialoogiboksi Keelterhma tiendavad omadused vljale Keelatud mrgidkeelatud mrgid. 5. Klpsa nuppu OK. Vastloodud rhm lisatakse ripploendisse Dokumendi keeleddokumendiaknas. Kasutaja keelterhmad salvestatakse vaikimisi ABBYY FineReaderi dokumendikataloogi. Kataloogi muutmiseks klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti Tiendavat ning mra jaotises Kasutaja keelte kataloog uus kataloog. Npunide. Kui soovid kasutada kindlat keeltekombinatsiooni, vid soovitud keeled ka otse valida, loomata keelterhma. 1. Klpsa ripploendi Dokumendi keeled valikut Veel keeli. 2. Klpsa avaneva dialoogiboksi Keelteredaktor raadionuppu Mra keeled ksitsi. 3. Vali soovitud keeled ja klpsa nuppu OK.
ABBYY FineReaderi dokument

ABBYY FineReaderi dokument sisaldab nii lhtedokumendi kujutisi kui ka tuvastatud teksti. Enamik programmisuvandeid (nt kasutaja mratud skannimis ja tuvastussuvandid, etalonid, keeled ja keelterhmad) rakendatakse kogu ABBYY FineReaderi dokumendile. ABBYY FineReaderi dokument. ldist Pakub teavet lehekljekujutiste dokumendiaknas kuvamise ning dokumendiakna vaate kohandamise kohta. T ABBYY FineReaderi dokumentidega Sisaldab infot ABBYY FineReaderi dokumendi avamise, kustutamise, sulgemise, kujutiste dokumendile lisamise ning dokumendi vi dokumendisuvandite salvestamise kohta. ABBYY FineReaderi dokumendi leheklgede mbernummerdamine
ABBYY FineReaderi dokument. ldist

ABBYY FineReaderi kivitamisel luuakse automaatselt uus dokument. Vid selle dokumendiga edasi ttada vi avada mne muu dokumendi. Dokumendi kik lehekljed on kuvatud dokumendiaknas. Leheklje vaatamiseks klpsa dokumendiaknas selle piktogrammi vi topeltklpsa selle numbrit. Lehekljekujutis kuvatakse kujutiseaknas ja tuvastatud tekst tekstiaknas. Dokumendiakna ilmet saab muuta. Dokumendiakna kohandamiseks tee ks jrgmistest toimingutest: dokumendiakna allosas asuval triistaribal ning seejrel avanevas dialoogiboksis raadionuppu Klpsa ksust Piktogrammid vi Detailid. Mrkus. Tiendavate kohandussuvandite saamiseks klpsa nuppu Kohanda. Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti Vaade ning seejrel raadionuppu Piktogramm vi Detailid jaotises Dokumendiaken. Paremklpsa Dokumendiaknas ning seejrel osuta kiirmen ksule Dokumendiakna vaade ja klpsa ksku Piktogrammid vi osuta ksule Dokumendiakna vaade ja klpsa ksku Detailid.
T ABBYY FineReaderi dokumentidega

ABBYY FineReaderi dokumendiga ttades saad teha jrgmist. 45
Uue dokumendi loomine Klpsa men Fail ksku Uus FineReaderi dokument vi klpsa dokumendiakna allosas asuva triistariba nuppu Uus FineReaderi dokument ( Leheklje kustutamine avatud dokumendist Vali dokumendiaknas leheklg, mille soovid kustutada, ning klpsa ksku Kustuta leheklg dokumendist mens Leheklg vi paremklpsa kustutatavat leheklge dokumendiaknas ja klpsa kiirmen ksku Kustuta leheklg dokumendist. Mitme leheklje valimiseks hoia all klahvi CTRL ja klpsa soovitud leheklgi. Dokumendi avamine ABBYY FineReaderi kivitamisel luuakse automaatselt uus dokument. Mrkus. Kui soovid, et ABBYY FineReader avaks dokumendi, mille kallal eelmine kord ttasid, klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti Tiendavat ning mrgi seejrel ruut Ava programmi kivitamisel viimati tdeldud FineReaderi dokument. Dokumendi avamiseks tee jrgmist: 1. Klpsa men Fail ksku Ava FineReaderi dokument. 2. Vali avanevas dialoogiboksis Ava dokument soovitud dokument. Mrkus. ABBYY FineReaderi dokumendi saab ka otse Windows Explorerist avada. Paremklpsa soovitud dokumendikataloogi (dokumendikataloogi kuvatakse jrgmiselt: ) ning klpsa kiirmen ksku Ava programmiga ABBYY FineReader. Valitud dokumendi tarvis avatakse ABBYY FineReaderi uus eksemplar. Kujutiste lisamine avatud dokumendile Klpsa men Fail ksku Ava PDF-fail/-kujutis. Vali avanevas dialoogiboksis Kujutise avamine soovitud kujutised ja klpsa nuppu Ava. Valitud kujutised lisatakse dokumendile ning nende koopiad salvestatakse dokumendikataloogi. Mrkus. Kujutisi saab ka otse Windows Explorerist lisada. Vali Windows Exploreris soovitud pildifailid, paremklpsa valikut ning klpsa kiirmen ksku Ava programmiga ABBYY FineReader. Kui ABBYY FineReader ttab, lisatakse valitud failid avatud dokumendile. Vastasel juhul kivitub ABBYY FineReader ning valitud failid lisatakse uuele dokumendile. Avatud dokumendi salvestamine 1. Klpsa men Fail ksku Salvesta FineReaderi dokument. ).
2. Tipi avanevas dialoogiboksis Salvesta dokument dokumendile nimi ja mra salvestuskoht. Mrkus. ABBYY FineReaderi dokumendi salvestamisel salvestatakse lehekljekujutised, tuvastatud tekst, petatud etalonid ja kasutajakeeled (kui mni on kasutusel). Avatud dokumendi sulgemine Avatud dokumendi leheklje sulgemiseks vali see ning klpsa ksku Sulge leheklg mens Dokument. Kogu dokumendi sulgemiseks klpsa ksku Sulge FineReaderi dokument mens Fail. Avatud dokumendi suvandite salvestamine Avatud dokumendi suvandite faili salvestamiseks tee jrgmist: 1. 2. 3. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti Tiendavat. Klpsa nuppu Salvestussuvandid. Mrkus. Vaikeseadete taastamiseks klpsa nuppu Taasta algseaded. Tipi avanevas dialoogiboksis Suvandite salvestamine dokumendile nimi ja mra salvestuskoht.
Salvestatakse jrgmised dokumendisuvandid: vahekaartidel Dokument, 1. Skannimine/avamine, 2. Tuvastus, 3. Salvestamine, Vaade ja Tiendavat mratud suvandid dialoogiboksis Suvandid (Triistad > Suvandid);
46
keelterhmad, kasutajasnastikud ja etalonid; kasutajakeelte ja -snastike salvestamiseks kasutatava kataloogi tee. Vaikeseadete taastamiseks klpsa nuppu Taasta algseaded vahekaardil Tiendavat dialoogiboksis Suvandid (Triistad > Suvandid). Dokumendisuvandite laadimine 1. 2. 3. Klpsa triistariba Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti Tiendavat. Klpsa nuppu Laadimissuvandid. Vali avanevas dialoogiboksis Suvandite laadimine soovitud dokumendisuvandeid sisaldav fail (suvandifailide laiend on *.fbt) ja klpsa nuppu Open.
ABBYY FineReaderi dokumendi leheklgede mbernummerdamine

ABBYY FineReaderi kik lehekljed on nummerdatud. Dokumendiaknas on lehekljenumbrid kuvatud lehekljeikoonide krval (detailvaates) vi lehekljepiktogrammide all (piktogrammivaates). Leheklje numbri muutmiseks tee ks jrgmistest toimingutest: Vali leheklg ning klpsa selle numbrit vi vajuta klahvi F2. Seejrel tipi uus number. Paremklpsa dokumendiaknas ning klpsa kiirmen ksku Nummerda lehekljed uuesti. Tipi avanevas dialoogiboksis Leheklgede uuesti nummerdamine dokumendi esimesele lehekljele number ja klpsa nuppu OK. Kui lehekljenumber on muudetud, korraldatakse dokumendiaknas uue nummerduse kajastuseks mber kik lehekljed.
Tuvastamine petamisega
petamisreiimi kasutatakse jrgmistel juhtudel: tekstis on kasutatud dekoratiivfonte; tekst sisaldab ebaharilikke mrke (nt matemaatilised smbolid); suurte (enam kui sajalehekljelised) madala prindikvaliteediga dokumentide puhul. Kasuta petamisreiimi ainult siis, kui esineb ks nimetatud juhtudest. Vastasel juhul vid kll saavutada vikse tuvastuskvaliteedi tusu, kuid kuluv aeg ja pingutus kaaluvad eelise le. Juhised petamisreiimi lubamise kohta leiab teemast Paberdokument sisaldab dekoratiivfonte (ebastandardseid fonte). Etaloni petamine Sisaldab juhiseid etaloni petamise ning lisateavet mrkide ja liitmrkide petamise kohta. Kasutaja loodud etaloni valimine Sisaldab kasutaja loodud etaloni valimise juhiseid ning tiendavaid npuniteid ige valiku tegemiseks. Kasutaja loodud etaloni muutmine Pakub juhiseid mrkide vaatamiseks etalonis ja fondiefektide muutmiseks.
Etaloni petamine
1. Klpsa men Triistad ksku Suvandid ja seejrel vahekaarti 2. Tuvastus. 2. Klpsa raadionuppu pi jaotises petamine. 3. Klpsa nuppu Etaloniredaktor. 4. Klpsa avaneva dialoogiboksi Etaloniredaktor nuppu Uus. 5. Tipi dialoogiboksis Koosta etalon uuele etalonile nimi ja klpsa nuppu OK. 6. Sulge dialoogiboksid Etaloniredaktor ja Suvandid, klpsates mlemas nuppu Sulge. 7. Klpsa kujutiseakna laosas asuval triistaribal ksust Tuvasta. Kui ABBYY FineReader kohtab nd tundmatud mrki, ilmub seda mrki nitav dialoogiboks Etaloni petamine.
47
8. peta uusi mrke ja liitmrke. Liitmrk on kahe vi kolme "kokku liimitud" mrgi kombinatsioon, nt fi, fl, ffi. Neid mrke on keeruline eristada, sest need "liimitakse" printimise kigus kokku. Tegelikult saavutatakse paremad tulemused, kui selliseid mrgikombinatsioone koheldakse ksikute liidetud mrkidena. Mrkus.Kui tekst sisaldab kursiivis, paksus kirjas, ala vi laindeksis snu ning sa soovid need fondiefektid tuvastatud tekstis silitada, mrgi vastavad ruudud jaotises Efektid. Kui soovid naasta eelmise petatud mrgi juurde, klpsa nuppu Tagasi. Raam hppab eelmisse asukohta ning viimane petatud vastavus "mrgikujutis klaviatuurimrk" eemaldatakse etalonist. Nupp Tagasi ttab ksnes he sna piires. NB! Ssteemi saab petada tuvastama ainult keele thestikus sisalduvaid mrke. Kui soovid petada ABBYY FineReaderi tuvastama mrke, mida ei saa klaviatuurilt sisestada, kasuta puuduvate mrkide thistamiseks kahemrgilisi kombinatsioone vi kopeeri vajalik mrk dialoogiboksist Mrgi lisamine (avamiseks klpsa ksust ).
Etalon vib sisaldada kuni 1000 uut mrki. Siiski tuleks vltida liiga suure arvu liitmrkide loomist, kuna sellel vib olla tuvastuse kvaliteedile negatiivne mju.
Kasutaja loodud etaloni valimine

ABBYY FineReader lubab optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks kasutada etalone. 1. Klpsa men Triistad ksku Etaloniredaktor. 2. Vali avaneva dialoogiboksi Etaloniredaktor saadaolevate etalonide loendist vajalik etalon ja klpsa nuppu Kasuta. Etalonide kasutamisel tasub meeles pidada jrgmist. 1. ABBYY FineReader ei tee teatud eri mrkideks peetavatel mrkidel vahet. Selliste mrkide kujutised tuvastatakse sama mrgina. Niteks salvestatakse sirged ("), vasakpoolsed() ja parempoolsed() jutumrgid etaloni he mrgina (sirged jutumrgid). See thendab, et tuvastatud tekstis ei kasutata kunagi vasak ega parempoolseid jutumrke, isegi kui neid petad. 2. Mne mrgi kujutise puhul toetub ABBYY FineReader mrgi valimisel kontekstile. Niteks tuvastatakse vikse ringi kujutis O thena, kui seda mbritsevad thed, ja numbrina 0, kui seda mbritsevad numbrid. 3. Etaloni saab kasutada ainult selliste dokumentide puhul, kus font, fondisuurus ja eraldusvime on samad, mis etaloni loomisel kasutatud dokumendilgi. 4. Siiski saad etaloni kasutada ka teiste FineReaderi dokumentidega, kui salvestad praeguse dokumendi suvandid faili. 5. Kui sul on vaja tuvastada tekste, milles on kasutatud teist fonti, keela kindlasti etalon. Selleks klpsa raadionuppu ra kasuta kasutaja loodud etaloni jrgmises asukohas: Triistad > Suvandid > 2. Tuvastus.
Kasutaja loodud etaloni muutmine

Vib juhtuda, et soovid enne tuvastust muuta oma vastloodud etaloni. Valesti petatud etalon vib tuvastust negatiivselt mjutada. Etalon peaks sisaldama ksnes tissnu vi liitmrke. Etalonist tuleks eemaldada krbitud rtega ja thtedele mittevastavad mrgid.
48
1. Klpsa men Triistad ksku Etaloniredaktor. 2. Avanevas dialoogiboksis Etaloniredaktor klpsa vajalikku etaloni ja seejrel nuppu Muuda. 3. Vali avanevas dialoogiboksis Etaloni omadused muudetav mrk ja klpsa nuppu Omadused. Tipi avanevas dialoogiboksis valitud mrgile vastav tht ja vali sobiv fondiefekt (kursiiv, poolpaks, laindeks, alaindeks). Valesti petatud mrgi kustutamiseks vali see ja klpsa nuppu Kustuta.
ABBYY FineReaderi automaattegumid

Sageli hlmab dokumentide ttlemine ABBYY FineReaderis mitut rutiinset toimingut, nagu skannimine, optiline tekstituvastus ja tulemi salvestamine kindlas vormingus. ABBYY FineReaderil on vahendid taoliste rutiinsete toimingute automatiseerimiseks. Automaattegum on punktide jada, kus iga punkt vastab kindlale toimimisviisile. ABBYY FineReader sisaldab mitut automaat tegumit, mille kasutamiseks pole vaja midagi eraldi seadistada.Automaattegumid saab kivitada aknas Kiirtegumid (kui aken ei ole nhtav, klpsa menribal ksust Kiirtegumid). Automaattegumijuhend vimaldab koostada isiklikke automaattegumeid. Automaattegumi kivitamine Automaattegumite haldamine Kohandatud automaattegumid Automaattegumi loomine
Automaattegumi kivitamine
Kui kivitad ABBYY FineReaderis automaattegumi, kasutatakse dialoogiboksi Suvandid suvandeid (Triistad > Suvandid). Automaattegumi kivitamiseks tee ks jrgmistest toimingutest. Klpsa aknas Kiirtegumid sobivat automaattegumit. Npunide. Kui aken ei ole nhtav, klpsa menribal ksust Kiirtegumid. Klpsa men Triistad ksku Automaattegum ja vali seejrel meeleprane valmis vi kasutaja loodud automaattegum. Kui automaattegum ttab, kuvatakse tegumi edenemisaken, kus on nha edenemisriba, tegumi punktid ja hoiatused.
Automaattegumite haldamine
Automaattegumihaldur vimaldab automaattegumeid kivitada, luua ja muuta ning kustutada kasutaja loodud automaat tegumeid, mida sa enam ei kasuta. Automaattegumihalduri avamiseks tee ks jrgmistest toimingutest. Klpsa men Triistad ksku Automaattegum ja seejrel ksku Automaattegumihaldur vi Vajalik Ctrl+T Dialoogiboks Automaattegumihaldur sisaldab saadaolevate automaattegumite loendit. ABBYY FineReaderiga kaasas olevatel tegumitel on this . Neid tegumeid ei saa kustutada ega muuta. Kll aga saad teha tegumist koopia ja muuta vajadusel seda koopiat.
49
Kasutaja loodud kohandatud tegumitel on this . Kohandatud tegumi mbernimetamiseks paremklpsa tegumit ja klpsa kiirmen ksku Nimeta mber. Tegumitel, mida ei ole mingil phjusel sinu arvutis vimalik kasutada, on this . Tuvastatud teksti saatmiseks teise rakendusse tuleb see rakendus enne arvutisse installida. Kui automaattegum on hlestatud saatma tuvastatud teksti rakendusse, mis ei ole ssteemi installitud, tegumit ei kivitata ega kuvata men Triistad ksu all Automaattegum. Automaattegumite loomiseks, muutmiseks vi kivitamiseks kasuta Automaattegumihalduri triistariba nuppe.
Automaattegumi kivitamiseks vali tegum dialoogiboksist Automaattegumihaldur ja klpsa triistariba ksust dialoogiboksi allosas asuvat nuppu Kivita.
vi
Automaattegumi loomine
1. Kivita Automaattegumihaldur (Triistad > Automaattegum > Automaattegumihaldur). 2. Klpsa avaneva dialoogiboksi Automaattegumihaldur triistariba nuppu Uus. 3. Klpsa avanevas dialoogiboksis Automaattegumijuhend punkti vasakul paanil asuvas saadaolevate punktide loendis. Valitud punkt kuvatakse parempoolsel paanil.
50
4. Kui soovid muuta punkti omadusi, klpsa nuppu Muuda. Kui soovid punkti automaattegumist kustutada, klpsa nuppu Kustuta. Saadaolevate punktide valik sltub varem valitud punktidest. Seeprast ei saa igat ksikut punkti kustutada. Niteks kui lisad automaattegumile punkti Tuvasta dokument, ei saa kustutada punkti Kljenduse anals. Automaattegumi tagasipramiseks saad kasutada nuppu << Tagasi. 5. Kui kik vajalikud punktid on lisatud ning nende omadused mratud, klpsa nuppu Lpeta.
Kohandatud automaattegumid
Soovil vid luua isiklikud automaattegumid, mis sobivad tdeldava dokumendiga. Kohandatud automaattegumisse vid lisada rohkem punkte kui ainult need, mis on saadaval ABBYY FineReaderis sisalduvais valmis automaattegumeis. Automaattegumite punktide jrjekord peab vastama dokumendi ttlemise etappidele ABBYY FineReaderis. Kujutiste saamise, tuvastamise ja salvestamise punktid on kohustuslikud; kljenduse analsi ja tulemi levaatamise punktid on valikulised. Vali igas punktis ks saadaolevatest toimingutest. 1. Kujutiste saamine See on alati automaattegumi esimene punkt. Selles punktis hangib ABBYY FineReader tuvastatava kujutise. Vali ks jrgmistest dokumendikujutiste saamise viisidest. Kujutiste skannimine ABBYY FineReader kasutab kujutise skannimiseks mratud dokumendiseadeid. Kujutiste avamine Selle kataloogi tee mramine, kust ABBYY FineReader peaks kujutisi otsima. FineReaderi dokumendi avamine ABBYY FineReaderi dokumendi mramine, mille kujutusi kasutama peaks. Mrkus. Kui automaat-tegum lisab kujutised ABBYY FineReaderi dokumenti, kus juba on mni kujutis, ttleb ABBYY FineReader ainult viimati lisatud kujutisi. Kui automaat-tegum loob uue dokumendi, tdeldakse kiki selle dokumendi kujutisi. Kui automaat-tegum ttleb ABBYY FineReaderi dokumenti, kus juba on mni tuvastatud kujutis, ja kujutisi, mille kljendust on analsitud ja mille alad on joonistatud, jtab ABBYY FineReader tuvastatud kujutised nii, nagu on, ja tuvastab joonistatud aladega kujutised. 2. Kljenduse analsimine Kljenduse analsimine on valikuline punkt, kus saab seadistada selle, kuidas kasutatakse alamalle. Alamalli laadimine Kasutatava alamallifaili tee mramine.
51
Kljenduse anals Kui kujutised on ABBYY FineReaderisse sisestatud, analsitakse neid ja joonistatakse vajalikud alad. Kui soovid joonistada alad ksitsi, vali suvand Alade ksitsi joonistamine. 3. Optiline tekstituvastus Selles punktis tuvastab ABBYY FineReader kujutised. Dokumendi tuvastus ABBYY FineReader kasutab kujutiste optiliseks tuvastamiseks mratud dokumendiseadeid. 4. Tulemi levaatamine Tulemi levaatamine on valikuline punkt, kus saab tuvastatud teksti le vaadata. Kontrolli tulemeid Dokumendi levaatamise viisi valik. 5. Leheklgede salvestamine Selles punktis salvestab ABBYY FineReader teksti faili vi saadab sinu valitud rakendusse. Automaattegumis vib salvestamise jaoks olla mitu punkti. Leheklgede salvestamine Failile nime andmine, salvestusvormingu valik ja sihtkataloogi mramine. Samuti saad valida mned faili lisasuvandid. Mrkus. Kui soovid, et ABBYY FineReader looks igal tegumi kivitamisel uue alamkataloogi, mrgi ruut Koosta ajatempliga alamkataloog. Selline toiming sstab sind kausta ksitsi mramisest iga kord, kui kivitad tegumi. Leheklgede salvestamine teises vormingus Ripploendist sobiva vormingu valik. Saad anda ka failile nime, mrata selle talletuskoha ja faili suvandid. 6. Automaattegumi lisapunktid vimaldavad saata tuvastatud teksti muusse rakendusse, lisada tulemuskujutise vi tuvastatud teksti ekirja manusesse vi salvestada ABBYY FineReaderi dokumendi. Leheklgede saatmine teise rakendusse Kasuta Salvestamisjuhendit vi vali ripploendist soovitud rakendus. Soovitud rakenduses luuakse uus dokument ja sellesse dokumenti paigutatakse tuvastatud tekst. Leheklgede saatmine e-kirjaga Vali ripploendist sobiv failivorming. Saad valida ka mned faili lisasuvandid. Tuvastatud tekst salvestatakse soovitud vormingus ja lisatakse e-kirja manusesse. Kujutiste salvestamine Vali ripploendist sobiv failivorming. Saad anda ka failile nime, valida salvestusvormingu ja mrata sihtkataloogi. Mrkus. Kikide kujutiste salvestamiseks hte faili vali suvand Salvesta mitmelehelise pildifailina (ainult TIFF ja PDF vormingus failid). Kujutiste saatmine e-kirjaga Vali ripploendist sobiv failivorming. Saad anda ka failile nime, valida salvestusvormingu ja mrata sihtkataloogi. Kujutised salvestatakse soovitud vormingus ja lisatakse e-kirja manusesse. FineReaderi dokumendi salvestamine Mra kaust, kuhu soovid ABBYY FineReaderi dokumendi talletada.
Rhmat kohtvrgus
ABBYY FineReader 9.0 pakub dokumentide kohtvrgus ttlemiseks vajalikke triistu ja vimalusi. Sama ABBYY FineReaderi dokumendi ttlemine mitmes kohtvrgu arvutis Samade kasutajakeelte ja snastike kasutamine mitmes arvutis
Sama ABBYY FineReaderi dokumendi ttlemine mitmes kohtvrgu arvutis

Kui ABBYY FineReader ttab kohtvrgus, on tjamas saadaval kik vajalikud triistad ja vimalused. Kui ABBYY FineReaderi dokumenti kavatsetakse kasutama hakata mitmes kohtvrgu arvutis heaegselt, tuleks silmas pidada jrgmist. Igasse arvutisse peaks olema installeeritud ABBYY FineReader 9.0 eraldi koopia. Kigil kasutajatel peab olema tielik juurdeps ABBYY FineReaderi dokumendile. Iga kasutaja vib lisada dokumendile leheklgi ja neid muuta. kui kasutaja lisab uued lehekljed ning kivitab optilise tekstituvastuse protsessi, ttleb programm tervet dokumenti uuesti. Ttluse ajal
52
pole tekstiakna redigeerimisriistad saadaval, leheklgedel on tekstiaknas hall taust ning kasutajad saavad ainult kontrollida teksti igekirja ja parandada vigu. Kui leheklje taust muutub valgeks, on kik tekstiakna triistad taas saadaval. he kasutaja tdeldav leheklg on teiste kasutajate jaoks lukus. Dokumendiaknas saab jlgida leheklje olekuid. Nha saab seda, mis arvutis leheklg avati ja milline kasutaja selle avas, kas leheklge tuvastatakse vi redigeeritakse jne. olekute ngemiseks llitu mber detailvaatesse. ABBYY FineReaderi dokumendis kasutatavad fondid peavad olema installeeritud kigis arvutites. Vastasel juhul vidakse tuvastatud teksti valesti kuvada.
Samade kasutajakeelte ja snastike kasutamine mitmes arvutis

ABBYY FineReader 9.0 puhul saab mitu kasutajat kasutada sama kasutajakeelt ja snastikku heaegselt. Samuti saab mitu kasutajat lisada kohtvrgu kaudu snu samale snastikule, nt tuvastatud teksti kontrollimisel. Mitme kasutaja juurdepsu lubamiseks kasutajakeeltele ja snastikele tee jrgmist. 1. Loo vi ava ABBYY FineReaderi dokument ning vali soovitud skannimis ja tekstituvastussuvandid. 2. Mra enne kasutajakeele loomist kasutajakeelte ja snastike salvestuseks kataloog. See vib olla nii kohalik kui ka vrgukataloog. Kasutajakeeled ja snastikud salvestatakse vaikimisi ABBYY FineReaderi dokumendikataloogi. Kasutajakeelte talletuskoha mramiseks klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti Tiendavat ning mra kataloogi tee jaotises Kasutaja keelte kataloog. Kasutajasnastike talletuskoha mramiseks Klpsa men Triistad ksku Suvandid, vahekaarti Tiendavat ning seejrel nuppu igekirjakontrolli seaded. Klpsa avaneva dialoogiboksi igekirjakontrolli seaded nuppu Vali ning vali soovitud kataloog. 3. Salvesta ABBYY FineReaderi dokumendisuvandid FBTfaili. 4. Kasutajad, kes soovivad eespool mainitud kataloogis talletatud keeli ja snastikke kasutada, peaksid sellest FBTfailist laadima dokumendisuvandid, kui loovad uut ABBYY FineReaderi dokumenti. Seega kasutatakse kigi kasutajate puhul sama kataloogiteed. NB! Kasutajail peaks olema kasutajakeelte ja snastikega kataloogi lugemis ja kirjutusigused. Saadaolevate keelte loendit saab vaadata dialoogiboksis Keelteredaktor (klpsa men Triistad ksku Keelteredaktor ning keri loendi Kasutaja mratud keeled juurde). Kui kasutajakeelt kasutab mitu kasutajat, on see kirjutuskaitstud, mis thendab, et kasutajad ei saa kasutajakeele omadusi muuta. Samas saab mitmes kohtvrgu arvutis kasutatavasse kasutajasnastikku lisada snu ning neid sealt kustutada. Kui kasutaja lisab snastikku snu vi redigeerib seda, on snastik teiste kasutajate jaoks lukus. Kasutaja tehtud muudatused muutuvad kttesaadavaks kasutajatele, kellel on keeltekataloogile juurdeps. Snastiku uuendamiseks tee jrgmist: klpsa igekirjakontrolli ajal (Triistad > igekirjakontroll) nuppu Lisa dialoogiboksis igekirjakontroll vi klpsa mis tahes nuppu dialoogiboksis Vali snastik (Triistad > Snastikud).
ABBYY kiirkataloog ja plaanimine

(Ainult vljaannetes ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition ja ABBYY FineReader 9.0 Site License Edition.) ABBYY FineReader sisaldab rakendust ABBYY kiirkataloog ja plaanimine plaanimisrakendus, mis lubab valida kujutistega kataloogi ning mrata kataloogis sisalduvate kujutiste ttlemise aja. Niteks vid mrata kujutiste tuvastamise oma arvutis isele ajale. Et kataloogi kujutisi saaks automaatselt tdelda, tuleb kataloogi jaoks luua ttlustegum, mrates kujutiste avamise, optilise tekstituvastuse ja salvestamise suvandid. Samuti tuleb mrata, kui tihti peaks ABBYY FineReader kontrollima kataloogis uusi kujutisi (ajavahemike tagant vi vaid korra). Mrata tuleb ka tegumi algusaeg. NB! Tegumi algusajal peab arvuti sissellitatud ning kasutaja sisselogitud olema. Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine installimine ja kivitamine Phiaken
53
Tegumi loomine Logi Lisasuvandid
Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine installimine ja kivitamine

Rakendus ABBYY kiirkataloog ja plaanimine installeeritakse arvutisse vaikimisi koos programmiga ABBYY FineReader 9.0. Kui jtsid kohandatud installeerimise ajal rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine installeerimata, saad seda teha jrgmisel viisil. 1. Klpsa Windowsi tegumiriba nuppu Start, ksku Stted (Settings) ja seejrel ksku Juhtpaneel (Control Panel). 2. Topeltklpsa ikooni Programmide lisamine vi eemaldamine (Add or Remove Programs) juhtpaneeli (Control Panel) aknas. 3. Vali installitud programmide seast ABBYY FineReader 9.0 ja klpsa nuppu Muuda (Change). 4. Vali dialoogiboksis Custom Setup rakendus ABBYY kiirkataloog ja plaanimine. 5. Jrgi installiprogrammi juhiseid. Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine kivitamine Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine kivitamiseks tee ks jrgmistest toimingutest: klpsa Windowsi tegumiriba nuppu Start, ksku Programs, ksku ABBYY FineReader 9.0 ja seejrel ksku ABBYY kiirkataloog ja plaanimine vi klpsa ABBYY FineReader 9.0 phiaknas men Triistad ksku Kiirkataloog ja ajastamine vi topeltklpsa Windowsi tegumiribal rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine ikooni (ikoon ilmub, kui oled hlestanud vhemalt he kiirkataloogi).
Phiaken
Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine kivitamisel avaneb selle phiaken. Kataloogittlustegumite loomiseks, kopeerimiseks, kustutamiseks ja kivitamiseks kasuta triistariba nuppe. Iga kataloogi kohta saab vaadata ksikasjalikke aruandeid.
Uue tegumi loomiseks klpsa triistariba nuppu Uus. Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine juhend juhatab sind lbi kiirkataloogi hlestamise protsessist. Mrkus. Tegumifailid salvestatakse vaikimisi jrgmisse asukohta: %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00 (Windows Vista %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00.). Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine phiaknas on kuvatud hlestatud tegumite loend. Iga tegumi puhul on kuvatud seotud kataloogi tielik tee, olek ning mratud ttluse aeg. Tegumite olekud vivad olla jrgmised: Olek Kirjeldus
Ttab Ootan
Kataloogi kujutisi tdeldakse parajasti. Tegum ootab eelmise toimingu lppu.
54
Plaanitud
Oled mranud nii, et kataloogis kontrollitakse uusi kujutisi ainult korra tegumi kivituse ajal. Algusaega nidatakse veerus Jrgmisel kivitamisel. ABBYY FineReader ttleb selle kataloogi kujutisi kohe prast nende kataloogi saabumist. Kasutaja on ttluse peatanud. Kataloogi kujutised on tdeldud. Kataloogi kujutiste ttlemisel ilmes viga. ABBYY FineReader ei viinud ttlustoiminguid lpule. Vea phjuse selgitamiseks vali vastav kataloog ja klpsa triistariba nuppu Vaata logi.
Vaatan Peatatud Lpetatud Viga
Tegumi loomine
Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine juhend juhatab sind lbi kiirkataloogi hlestamise protsessist. Tegumi hlestamiseks tee jrgmist: 1. Klpsa phiaknas nuppu Uus. Vali avanevas dialoogiboksis Kiirkataloog punkt 1/3: kujutiste avamine soovitud kataloog ja mra, kui tihti peaks ABBYY FineReader seda kontrollima. Dialoogiboksi laosas paikneva ripploendi abil vid teha jrgmist: Vali suvand Ava kujutised kataloogist, kui soovid, et ABBYY FineReader ttleks kohaliku vi vrgukausta kujutisi. Vali suvand Ava kujutised FTP-kataloogist, kui soovid, et ABBYY FineReader ttleks FTP-serveris asuva kausta kujutisi. Kui server nuab autoriseerimist, sisesta kasutajanimi ja parool. Muul juhul vali suvand Anonmne sisselogimine, et kasutada anonmset hendust. Vali suvand Ava kujutised Outlooki postkasti kataloogist, kui soovid tdelda postkastikataloogi saabuvaid kujutisi. Jaotises Kataloogi sisu saad valida, kuidas kujutisi tdeldakse. Ksitle kataloogi faile eri dokumentidena igat kataloogis olevat kujutist tdeldakse eri dokumendina. Programm avaneb ja tuvastab iga pildifaili ning salvestab seejrel tulemused. Ksitle kike kataloogi faile he dokumendina kiki kataloogis olevaid kujutisi tdeldakse he dokumendina. Programm avaneb ja tuvastab kohe kik kujutised ning salvestab seejrel tulemused. Jaotises Time settings vid valida jrgmised suvandid: Klpsa raadionuppu Kontrolli kataloogi ks kord algusajal, et tdelda ksnes neid kujutisi, mis on kataloogis saadaval ajastatud tegumi kivitumise ajal. Hiljem kataloogi lisatud kujutisi ei tdelda. Klpsa raadionuppu Jlgi kataloogi pidevalt sisestatud kujutiste suhtes, et kataloog oleks pideva vaatluse all ning sinna saabunud failid tdeldaks kohe prast nende saabumist. ABBYY FineReader kontrollib kataloogi iga 60 sekundi jrel. Vali vljal Algusaeg aeg, mil ABBYY FineReader peaks alustama kataloogis olevate kujutiste ttlemist. Vali suvand Lkka edasi kui soovid tegumi edasi lkata. Mra jaotises Tdeldud kujutise seaded, kas ABBYY FineReader kustutab kataloogist kujutised prast edukat ttlemist. 2. Klpsa nuppu Edasi. Vali dialoogiboksis Kiirkataloog punkt 2/3: kigi kujutiste tuvastus tuvastuskeel ja reiim. Vali ripploendist Lhteteksti keel kujutiste tekstile vastav keel. Mrkus. Valida saab mitu tuvastuskeelt. Kui soovid rakendada kujutistele alamalli, mra vljal Kasuta alamalli soovitud alamall. Klpsa jaotises Tuvastusreiim kas raadionuppu Phjalik (selles reiimis tuvastab ABBYY FineReader ka halva kvaliteediga kujutisi) vi raadionuppu Kiire (soovitatav ksnes hea kvaliteediga kujutiste puhul). Mrgi jaotises Hperlingid ruut Tsta hperlingid esile, kui soovid, et tuvastatud teksti hperlingid esile tstetaks, ning vali seejrel vljal Vrv vrv. 3. Klpsa nuppu Jrgmine. Vali avanevas dialoogiboksis Kiirkataloog punkt 3/3: dokumendi salvestamine tuvastatava teksti salvestuskoht ja vorming. Mra vljal Vljundkataloog tuvastustulemite talletuseks kataloogi tee.
55
Salvestussuvandite jaotises tee jrgmist: Vali ripploendist Salvestusvorming vorming, milles tuvastustulemid salvestatakse. Npunide. Sama tuvastatud teksti saad salvestada mitu korda, kui sul on tulemit eri vorminguis vaja. Vali ripploendist Salvestusvorming suvand (Vali mitu vormingut) ning avanevas dialoogiboksis soovitud vormingud. Ripploendist Failisuvandid saad valida jrgmist: Loo iga leheklje jaoks eraldi fail, et salvestada iga leheklg eraldi faili. Nimeta failid lhtekujutiste jrgi, et salvestada iga leheklg eraldi faili lhtekujutise nimega. Loo iga thja leheklje jaoks uus fail, et leheklgi koheldaks thja lehekljega lppevate rhmade komplektina. Eri rhmade lehekljed salvestatakse eri failidesse, mille nimed phinevad kasutaja mratud nimel, ainult et lppu lisatakse jrjekorranumbrid (1, 2, 3 jne). Loo kikide leheklgede jaoks ks fail, et salvestada kik lehekljed hte faili. Anna vljal Faili nimi tuvastatava teksti failile nimi. Mrkus. Dialoogiboksi Kiirkataloog punkt 3/3: dokumendi salvestamine suvandivalik sltub punktis 1 mratud ajaseadetest. Mrgi ruut Salvesta dokument, kui soovid, et tulemuseks olev ABBYY FineReaderi dokument salvestataks. Mrkus. Selle dialoogiboksi ilme sltub punktis 1 mratud seadetest. 4. Klpsa nuppu Lpeta. Tegum kuvatakse rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaaniminephiaknas. Tegumifailid salvestatakse vaikimisi jrgmisse asukohta: %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\9.00 (Windows Vista %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\9.00.) NB! Tegumi algusajal peab arvuti sissellitatud ning kasutaja sisselogitud olema.
Logi
ABBYY FineReader ttleb kataloogi kujutisi automaatselt vastavalt kasutaja mratud seadetele. ABBYY kiirkataloog ja plaanimine peab toimingute kohta ksikasjalikku logi. Logi vaatamiseks tee jrgmist. 1. Vali rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine phiaknas soovitud tegum. 2. Klpsa triistariba nuppu Vaata logi. Logifail sisaldab jrgmisi andmeid: tegumi nimi ja seaded; veateated ja hoiatused (kui ilmnesid); statistika (tdeldud leheklgede, vigade ja hoiatuste ning ebakindlalt tuvastatud mrkide arv).
Lisasuvandid
Dialoogiboksis Suvandid saad valida rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine jaoks mne lisasuvandi. Klpsa rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine triistariba nuppu Suvandid ning vali avanevas dialoogiboksis soovitud suvandid. Salvesta logifail vljundkataloogi Logifail salvestatakse TXTvormingus tuvastatud tekstiga samasse kataloogi. Teata lpetamisest Windowsi tegumiriba kohal hpikaknas kuvatakse teade tegumi lpuleviimise kohta.
56
Lisa
Sisukord Toetatud salvestusvormingud Toetatud pildivormingud Regulaaravaldised Snastik Kiirklahvid
57
Toetatud salvestusvormingud
ABBYY FineReader salvestab tuvastatud tekste jrgmistes vormingutes: Microsoft Wordi dokument (*.DOC) Microsoft Office Word 2007 dokument (*.DOCX) RTFvorming (*.RTF) Microsoft Office WordMLi dokument (*.XML) Adobe Acrobati dokument (*.PDF) HTMLdokument (*.HTM) Microsoft PowerPointi esitlus (*.PPT) Microsoft Office Exceli komaeraldusega fail (*.CSV) Tekstidokument (*.TXT) ABBYY FineReader toetab Windowsi, DOSi, Maci ja ISO kooditabeleid ning Unicodekodeeringut. Microsoft Exceli tleht (*.XLS) Microsoft Office Excel 2007 tvihik (*.XLSX) DBFfail (*.DBF) Microsoft Reader eBooki fail (*.LIT)
Toetatud pildivormingud
Jrgmises tabelis on esitatud ABBYY FineReader 9.0 toetatud pildivormingud. Vorming Laiend Avamine Salvestamine
Bitmap
bmp
Bitmap, mustvalge Bitmap, hall Bitmap, vrviline
bmp bmp bmp
+ + +
+ + +
DCX
dcx
DCX, mustvalge DCX, hall DCX, vrviline
dcx dcx dcx
+ + +
+ + +
JPEG 2000
jp2, j2c
JPEG 2000, hall JPEG 2000, vrviline
jp2, j2c jp2, j2c
+ +
+ +
58
JPEG
jpg, jpeg, jfif
JPEG, hall JPEG, vrviline
jpg, jpeg, jfif jpg, jpeg, jfif
+ +
+ +
PCX
pcx
PCX, mustvalge PCX, hall PCX, vrviline
pcx pcx pcx
+ + +
+ + +
PNG
png
PNG, mustvalge PNG, hall PNG, vrviline
png png png
+ + +
+ + +
TIFF
tif, tiff
TIFF, mustvalge, tihenduseta TIFF, mustvalge, Packbits TIFF, mustvalge, Rhm4 TIFF, mustvalge, ZIPtihendus TIFF, mustvalge, LZWtihendus TIFF, hall, tihenduseta TIFF, hall, Packbits TIFF, hall, JPEGtihendus TIFF, hall, ZIPtihendus TIFF, hall, LZWtihendus TIFF, vrviline, tihenduseta TIFF, vrviline, Packbits TIFF, vrviline, JPEGtihendus
tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff tif, tiff
+ + + + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + +
59
TIFF, vrviline, ZIPtihendus TIFF, vrviline, LZWtihendus
tif, tiff tif, tiff
+ +
+ +
PDF
pdf
PDFi versioon 1.6 vi varasem
pdf
DjVu
djvu, djv
GIF
gif
XPS (vajalik Microsoft.NET Framework 3.0)
xps
Regulaaravaldised
Jrgmises tabelis on esitatud regulaaravaldised, mida saab kasutada uue keele loomisel. Nimetus Thistus Nited ja selgitused
Mis tahes mrk Mrk rhmast
. []
c.t "cat", "cot", jne [bd]ell "bell", "cell", "dell" jne [ty]ell "tell" ja "yell" [^y]ell "dell", "cell", "tell", kuid keelab sna "yell" [^ns]ell "bell", "cell", kuid keelab snu "nell", "oell", "pell", "qell", "rell" ja "sell" c(a|u)t "cat" ja "cut" 10* 1, 10, 100, 1000 jne
Mrk, mis pole rhmas Vi 0 vi rohkem vasteid 1 vi rohkem vasteid Tht vi number
[^]
| *
10+ lubab arve 10, 100, 1000 jne, kuid keelab numbri 1
[09azAZ]
[09azAZ] lubab mis tahes ksiku mrgi [09azAZ]+ lubab mis tahes sna
Suur ladina tht Vike ladina tht Suur kirillitsa tht Vike kirillitsa tht Number
[AZ] [az] [] [] [09]
60
Thik
\s @ Reserveeritud
Mrkus. 1. Regulaaravaldise thistaja tavalise mrgina kasutamiseks tuleb selle ette panna kurakriips. Niteks thistab [tv]x+ thehendeid tx, txx, txx jne, ux, uxx jne, kuid \[tv\]x+ thehendeid [tv]x, [tv]xx, [tv]xxx jne. 2. Regulaaravaldise elementide rhmitamiseks tuleb kasutada sulge. Niteks thendab (a|b)+|c thte c vi mis tahes kombinatsiooni, nagu abbbaaabbb, ababab jne (sna vi mis tahes jada, mis vib sisaldada kui tahes palju thti a ja b mis tahes jrjekorras), kuid a|b+|c thendab thti a, c ja b ja thekombinatsioone bb, bbb jne. Nited Regulaaravaldis kuupevade jaoks Peva thistav arv vib sisaldada ht (1, 2 jne) vi kaht numbrit (02, 12), kuid see ei saa olla null (00 vi 0). Regulaaravaldis peva jaoks peaks vlja ngema jrgmiselt: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31). Regulaaravaldis kuu jaoks peaks vlja ngema jrgmiselt: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12). Regulaaravaldis aasta jaoks peaks vlja ngema jrgmiselt: ([19][09][09]|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]). Nd tuleb need kolm avaldist kombineerida ja eraldada pev, kuu ja aasta niteks punktiga (1.03.1999). Punkt on regulaaravaldise smbol, nii et selle ette tuleb panna kurakriips (\). Lplik regulaaravaldis kuupeva esitamiseks peaks vlja ngema jrgmiselt: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][09])|([20][09][09]|([09][09]) Regulaaravaldis meiliaadressi jaoks [azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Snastik
A ABBYY FineReaderi dokument. Kataloog, kuhu salvestatakse dokumendikujutised ja teenusfailid. ABBYY kiirkataloog ja plaanimine. Plaanimisrakendus, mis lubab valida kujutistega kataloogi ning mrata kataloogis sisalduvate kujutiste ttlemise aja. Mratud ajal tdeldakse kataloogi kujutised automaatselt. ABBYY Screenshot Reader. Rakendus, mis vimaldab teha ekraanipilte ja tuvastada neil leiduvat teksti. ADF automaatne paberistur (Automatic Document Feeder). Seade mis annab automaatselt skannerile ette dokumente. ADF iga skanner vib skannida mis tahes arvu leheklgi, ilma et kasutaja peaks sekkuma. Samuti toetab ABBYY FineReader mitmelehekljeliste dokumentide skannimist. Aktiivne ala. Kujutisel valitud ala, mida saab kustutada, teisaldada vi muuta. Ala aktiveerimiseks tuleb seda klpsata. Aktiivset ala mbritsev raam on paks ning sisaldab vikseid ruute, mida saab ala suuruse muutmiseks lohistada. Aktiveerimine. ABBYYlt eriotstarbelise koodi hankimise protsess, mis lubab kindlas arvutis kasutada programmi tisreiimis. Aktiveerimiskood. ABBYY igale ABBYY FineReader 9.0 kasutajale aktiveerimise kigus vljastatav kood. Aktiveerimiskoodi on vaja ABBYY FineReaderi aktiveerimiseks toote ID genereerinud arvutis. Ala. Kujutise raamiga mbritsetud jaotis. Enne tekstituvastust tuvastab ABBYY FineReader teksti, pildi, tabeli ja vtkoodialad, et teha kindlaks, milliseid kujutise jaotisi tuleks tuvastada ja millises jrjekorras. Alamall. Mall, mis sisaldab teavet alade suuruste ja asukohtade kohta sarnase ilmega dokumentide komplektis. Algvorm. Snastikukirje mrksna vorm. Automaattegumihaldur. Programmis sisalduv haldur, mis lubab kivitada automaattegumeid, neid luua ja muuta ning kustutada kohandatud automaattegumeid, mida sa rohkem ei kasuta. D Dokumendi avamisparool. Parool, mis kaitseb PDFi volitamata avamise eest. Dokumendisuvandid. Komplekt suvandeid, mida saab valida dialoogiboksis Suvandid (Triistad > Suvandid). Suvandikomplektid sisaldavad ka kasutajakeeli ja etalone. Suvandikomplekte saab salvestada ja kasutada (laadida) teistes ABBYY FineReaderi dokumentides. Dokumendi trki tp. Parameeter, mis kajastab seda, kuidas lhtetekst prinditi/trkiti (laserprinteril, maatriksprinteril vi kirjutusmasinal). Laserprinteriga prinditud teksti jaoks tuleks mrata suvand Automaattuvastus; kirjutusmasinaga trkitud teksti jaoks tuleks mrata suvand Kirjutusmasin; maatriksprinteriga prinditud teksti jaoks tuleks mrata suvand Maatriksprinter. dpi tppi tolli kohta (dots per inch). Eraldusvime mthik. Draiver. Arvuti perifeerseadet (nt skanner, kuvar) juhtiv programm. E Ebakindlalt tuvastatud mrgid. Mrgid, mis tuvastati vibolla valesti. ABBYY FineReader tstab ebakindlalt tuvastatud mrgid esile. Ebakindlalt tuvastatud snad. Snad, mis sisaldavad ht vi mitut ebakindlalt tuvastatud mrki. Eraldajad. Smbolid, mis eraldavad snu (nt /, \, mttekriips) ning on samas snadest thikutega eraldatud. Eraldusvime. Skannimisvrtus, mis mrab, mitu punkti tolli kohta skannimise ajal kasutada. 10 p ja suuremate fontidega tekstide puhul tuleks kasutada eraldusvimet 300 dpi, 400 ja 600 dpi on eelistatavad viksema fondisuurusega tekstide puhul (9 p ja viksemad). Etalon. Etalonipetusel loodav paaride (iga paar sisaldab mrgi kujutist ja mrki ennast) komplekt. F
61
Fondiefektid. Fondi ilme: paks, kursiivis, allajoonitud, lbikriipsutatud, alaregistris, laregistris, vikeste suurthtedena. I Ignoreeritud mrgid. Snades leiduvad mittethestikulised mrgid (nt silbieraldusmrgid, rhumrgid). Neid mrke ignoreeritakse igekirjakontrolli ajal. Inverditud kujutis. Kujutis valgete mrkidega mustal taustal. K Keelatud mrgid. Kui mingi kindel mrk ei peaks tuvastatavas keeles kunagi esinema, saab selle keelterhma omadustes keelatud mrkide komplektis ra mrkida. Nende mrkide vljatoomine tstab optilise tekstituvastuse kiirust ja kvaliteeti. Kooditabel. Tabel, mis mrab mrgikoodide ja mrkide vahelise seotuse. Kasutajad saavad valida vajalikud mrgid kooditabelis saadaolevast komplektist. L Leheklje kljendus. Teksti, tabelite, piltide, likude ja veergude paigutus lehekljel, aga ka fondid, fontide suurused, fontide vrvid, teksti taust ja teksti suund. Leheklje kljenduse anals. Kujutise alade tuvastuse protsess. Alasid on viis tpi: teksti, pildi, tabeli, vtkoodi ja tuvastatavad alad. Leheklje kljenduse analsi saab teha automaatselt, klpsates nuppu Tuvasta, vi ksitsi enne optilist tekstituvastust. License Manager. ABBYY FineReaderi litsentside halduseks ja ABBYY FineReader 9.0 Corporate Editioni aktiveerimiseks kasutatav utiliit. Liitmrk. Kahe vi enama "kokkuliimitud" mrgi kombinatsioon, nt fi, fl, ffi. Neid mrke on keeruline eristada, sest printides need tavaliselt "liimitakse kokku". Nende liidetud mrkidena ksitlemine tstab tuvastuse tpsust. Liitsna. Kahest vi enamast tvest koosnev sna; snastikust puuduv sna, mis vib tegelikult koosneda kahest vi enamast snastikus leiduvast snast (ABBYY FineReaderi jrgi). Lhend. Sna vi fraasi lhendatud vorm terviku thistamiseks. Nt MSDOS (Microsoft Disk Operating System), RO (hinenud Rahvaste Organisatsioon). O Omnifondissteem. Tuvastusssteem, mis tuvastab mis tahes fondis ja fondisuurusega mrgid eelneva petamiseta. petamine. Mrgi kujutise ja mrgi enese vahelise vastavuse kehtestamine. Lisateavet leiab teemast Tuvastamine petamisega. P Paistvus. Skannimisvrtus, mis thistab kujutise mustade ja valgete alade vahelist kontrasti. ige paistvuse vrtuse mramine tstab tuvastuskvaliteeti. Paradigma. Sna kigi grammatiliste vormide komplekt. PDFi turvaseaded. Piirangud, mis vivad takistada PDFdokumendi avamist, muutmist, kopeerimist vi printimist. Nende seadete hulka kuuluvad dokumendi avamisparool, piiranguparool ning krptimistasemed. Piiranguparool. Parool, mis takistab teistel kasutajail PDFdokumenti printida vi muuta, kui nad ei sisesta autori mratud parooli. Kui dokumendile on mratud mni turvaseade, ei saa teised kasutajad seda autori mratud parooli tippimata muuta. Pildiala. Kujutise piltidega alade jaoks kasutatav ala. Sellisel alal vib paikneda pris pilt vi mis tahes muu objekt, mida tuleks kuvada pildina (nt tekstiosa). Poolitusmrk. Mrk (), mis thistab tpselt snade vi hendsnade poolituskohti, kui need peaks esinema rea lpus (nt sna "automaatvorming" tuleks poolitada jrgmiselt: "automaatvorming"). ABBYY FineReader asendab kik snastikusnades leiduvad poolituskriipsud poolitusmrkidega. Puhastamine. Vikeste leliigsete mustade tppide kustutamine kujutiselt. Psisammkiri. hesuguse sammuga mrkidega font (nt Courier New). Et saavutada psisammkirja puhul paremaid tuvastustulemusi, klpsa men Triistad ksku Suvandid..., vahekaarti Dokument ning seejrel raadionuppu Kirjutusmasin jaotises Dokumendi trki tp. S Sildistatud PDF. PDFdokument, mis sisaldab teavet dokumendi struktuuri kohta, nt loogilised osad, pildid, tabelid jne. Struktuur on kodeeritud PDFfaili siltidesse. Siltidega varustatud PDFfaili vib eri ekraanisuurustele mahutamiseks mber korraldada ning seda kuvatakse korralikult kaasaskantavates seadmetes. Skanner. Seade kujutiste sisestamiseks arvutisse. T Tabeliala. Kujutise tabelitega vi tabelina struktureeritud tekstiga alade jaoks kasutatav ala. Kui rakendus tuvastab seda tpi ala, joonistab see alale tabeli loomiseks horisontaalsed ja vertikaalsed eraldusjooned. See ala esitatakse vljundtekstis tabelina. Tekstiala. Teksti sisaldav ala. Pea meeles, et tekstiala peaks sisaldama ainult heveerulist teksti. Toote ID. ABBYY FineReaderi aktiveerimisel automaatselt genereeritav riistvarakonfiguratsioonil phinev parameeter. Tundmatu ala. Kujutise ala, mida ABBYY FineReader peaks automaatselt analsima. U Unicode. Unicode Consortiumi (Unicode, Inc.) vljattatud standard. Standard Unicode on 16bitine rahvusvaheline kodeerimisssteem maailma phikeeltes kirjutatud tekstide ttlemiseks. Standardit saab hlpsalt laiendada. Standard Unicode mrab mrgikodeeringu ning hlmab ka omadusi ja protseduure, mida kasutatakse kindlates keeltes tekstide ttlemisel. V Vtkoodiala. Vtkoodikujutistega alade jaoks kasutatav ala. Vrvireiim. Skannimisvrtus, mis mrab, kas kujutist skannitakse mustvalgena, halliskaalas vi vrvilisena.
62
Kiirklahvid
Kiirklahvide kohandamiseks tee jrgmist: 1. Klpsa men Triistad ksku Kohanda triistaribasid, et avada dialoogiboks Kohanda triistaribasid ja kiirklahve. 2. Klpsa vahekaarti Kiirklahvid ning vali ripploendist Kategooriad soovitud kategooria. 3. Loendist Ksud vali ksk, millele soovid kiirklahvi luua. 4. Klpsa vljal Uus kiirklahv ning seejrel vajuta klahve, mille kombinatsiooni soovida ksuna kasutada. 5. Klpsa nuppu Omista. Klahvikombinatsioon ilmub vljale Praegune kiirklahv. 6. Muudatuste salvestamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klpsa nuppu OK.
Men Fail
Toiming Kiirklahv
Kujutise avamine Kujutise skannimine Skannimise katkestamine Uue FineReaderi dokumendi loomine FineReaderi dokumendi avamine Leheklgede salvestamine FineReaderi dokumendi saatmine meiliga Kujutiste saatmine meiliga Kujutise salvestamine faili
CTRL+O CTRL+K ESC CTRL+N CTRL+SHIFT+N CTRL+S CTRL+M CTRL+ALT+M CTRL+ALT+S
Men Muuda
Toiming Kiirklahv
Viimase muudatuse thistamine Thistatud muudatuse taastamine Valiku likamine ja likelauale kopeerimine Valiku kopeerimine likelauale
CTRL+Z CTRL+ENTER CTRL+X CTRL+INS CTRL+C CTRL+V SHIFT+INS CTRL+A
Likelaua sisu kleepimine
Kogu teksti valimine tekstiaknas, kigi leheklgede valimine dokumendiaknas vi kigi alade valimine kujutiseaknas
63
Teksti otsimine Jrgmise otsimine Teksti otsimine ja asendamine
CTRL+F F3 CTRL+H
Men Vaade
Toiming Kiirklahv
Dokumendiakna kuvamine/peitmine Kujutiseakna kuvamine ja tekstiakna peitmine Nii kujutise kui ka tekstiakna kuvamine Tekstiakna kuvamine ja kujutiseakna peitmine Suumiakna kuvamine Jrgmise akna juurde liikumine Eelmise akna juurde liikumine Dialoogiboksi Leheklje omadused kuvamine, kui dokumendiaken on aktiivne, Dialoogiboksi Ala omadused kuvamine, kui kujutiseaken on aktiivne, Dialoogiboksi Tekstiomadused kuvamine, kui tekstiaken on aktiivne
F5 F6 F7 F8 CTRL+F5 CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB ALT+ENTER
Men Dokument
Toiming Kiirklahv
Dokumendi tuvastus Dokumendi kljenduse anals Jrgmise leheklje avamine Eelmise leheklje avamine Kindla numbriga leheklje avamine Avatud leheklje sulgemine
CTRL+SHIFT+R CTRL+SHIFT+E ALT+lesnool ALT+allanool CTRL+G
CTRL+F4
Men Leheklg
Toiming Kiirklahv
Valitud leheklgede tuvastus
CTRL+R
64
Valitud leheklgede kljenduse anals Dialoogiboksi Muuda kujutist avamine Dialoogiboksi Leheklje omadused avamine Kigi kujutiseakna alade ja kogu tekstiakna tuvastatud teksti kustutamine Tekstiakna tuvastatud teksti kustutamine
CTRL+SHIFT+E CTRL+SHIFT+C ALT+ENTER CTRL+DEL
CTRL+SHIFT+DEL
Men Alad
Toiming Kiirklahv
Valitud ala tuvastus Ala tbi Tekst rakendamine Ala tbi Tabel rakendamine Ala tbi Pilt rakendamine Ala tbi Vtkood rakendamine Ala tbi Tuvastatav ala rakendamine
CTRL+SHIFT+B CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+1
Men Triistad
Toiming Kiirklahv
Automaattegumihalduri avamine Rakenduse ABBYY kiirkataloog ja plaanimine kivitamine Snastiku vaatamine ja redigeerimine Dialoogiboksi Keelteredaktor avamine, kus saab luua ja muuta keelt vi keelterhma Dialoogiboksi Etaloniredaktor avamine, kus saab luua ja muuta etalone Tuvastatud teksti kontrollimine Jrgmise vea juurde liikumine Eelmise vea juurde liikumine Dialoogiboksi Suvandid avamine
CTRL+T CTRL+SHIFT+H CTRL+ALT+D CTRL+SHIFT+L
CTRL+SHIFT+A CTRL+F7 SHIFT+F4 SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+O
65
Men Abi
Toiming Kiirklahv
Abifaili avamine
F1
ldist
Toiming Kiirklahv
Valiku muutmine paksuks Kursiivi rakendamine valikule Valiku allajoonimine Jrgmisse tabelilahtrisse liikumine Dokumendiakna aktiviseerimine Kujutiseakna aktiviseerimine Tekstiakna aktiviseerimine Suumiakna aktiviseerimine
CTRL+B CTRL+I CTRL+U Vasak, parem, les ja allanool
ALT+1
ALT+2 ALT+3 ALT+4
66
ABBYY toote ostmine

ABBYY tooteid saad osta meie Internetipoest vi meie partnereilt (ABBYY partnerite loendi leiad veebiaadressilt http://www.abbyy.com). ksikasjaliku ABBYY toodete teabe saamiseks tee jrgmist: klasta meie veebisaiti aadressil http://www.abbyy.com; helista meile numbril +7 495 783 37 00 vi saada faks numbril +7 495 783 26 63; kirjuta meile aadressil sales@abbyy.com. Lisafonte eri keelte jaoks saab osta aadressil www.paratype.com/shop/.
ABBYY esinduste ja tehnilise abi kontaktandmed

Phja ja Kesk Ameerika USA, Kanada, Mehhiko ja KeskAmeerika klientidele. ABBYY USA Telefon: +1 510 226 6717 Faks: +1 510 226 6069 Aadress: 47221 Fremont Boulevard, Fremont, California 94538, USA Epost: sales@abbyyusa.com Toe epost: support@abbyyusa.com Veebiaadress: http://www.abbyyusa.com Austria, Beneluxi maade, Taani, Prantsusmaa, Saksamaa, Kreeka, Itaalia, Iirimaa, Norra, Portugali, Hispaania, Rootsi, veitsi, hendkuningriigi vi mne muu LneEuroopa riigi klientidele. ABBYY Europe GmbH Telefon: +49 89 511 159 0 Faks: +49 89 511 159 59 Aadress: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Munich, Germany Epost: sales_eu@abbyy.com Toe epost: support_eu@abbyy.com Veebiaadress: http://www.abbyy.com Albaania, Bosnia ja Hertsegoviina, Bulgaaria, Horvaatia, Tehhi, Ungari, Iisraeli, Makedoonia, Moldova, Montenegro, Poola, Rumeenia, Serbia, Slovakkia, Trgi vi Ukraina klientidele. ABBYY Ukraine Telefon: +380 44 490 9999 Faks: +380 44 490 9461 Aadress: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine Epost: sales@abbyy.ua Toe telefon: +380 44 490 9463 Toe epost: support@abbyy.ua Veebiaadress: http://www.abbyy.ua Jaapani klientidele. ABBYY Japan: Telefon:+81427951901 Faks: +81427951901 Aadress: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokyo 1948510 Epost: sales@abbyyusa.com Toe epost: support@abbyyusa.com http://www.abbyy.com Klientidele, kelle asukohamaa puudub eeltoodud loendist. ABBYY Russia Telefon: +7 495 783 3700 Faks: +7 495 783 2663 Aadress: P.O. Box 49, Moscow 129301, Russia, ABBYY Software LLC Epost: sales@abbyy.com
LneEuroopa
IdaEuroopa ja Vahemeremaad
Jaapan
Kik lejnud riigid
67
Toe epost: support@abbyy.ru Veebiaadress: http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com
68
Tehniline abi
Kui sul on ksimusi ABBYY FineReaderi kasutamise kohta, siis enne ABBYY tehnilise abi poole prdumist vaata lbi kogu dokumentatsioon, mis sul programmi kohta on (kasutusjuhend ja abi). Samuti vid vaadata tehnilise abi jaotist ABBYY veebisaidil www.abbyy.com/support, kust vid leida vastuse oma ksimusele. Meie tehnilise abi meeskond vajab sinu ksimusele pdeva vastuse andmiseks jrgmist teavet: sinu ees ja perekonnanimi; sinu ettevtte vi organisatsiooni nimi (olemasolu korral); sinu telefoninumber (vi faks vi epost); sinu ABBYY FineReaderi jrjenumber; jrgunumber (vt Abi > Programmist ja otsi les vli Jrk); probleemi ldine kirjeldus, ja kui said veateate, siis selle tielik tekst; sinu arvuti ja protsessori tp; kasutatav Windowsi operatsioonissteemi versioon; igasugune muu teave, mida thtsaks pead. Osa eespool nimetatud teabest saad koguda automaatselt. 1. Klpsa men Abi ksku Programmist. 2. Klpsa avaneva dialoogiboksi Programmist ABBYY FineReader nuppu Ssteemiinfo. Avaneb dialoogiboks, kus kuvatakse osa eespool nimetatud teabest. NB! Tasuta tehnilist abi saavad ainult registreeritud kasutajad.Oma rakenduse koopia saad registreerida ABBYY veebisaidil vi klpsates men Abi ksku Registreerimine.
69

Guide Estonian

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guide Estonian

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Optical Character Recognition Program

2007 ABBYY. Kik igused kaitstud.

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Peatkk 2 Optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmine................................................................... 17

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Peatkk 3 Tiendavad funktsioonid................................................................................................ 41

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY toote ostmine ..................................................................................................... 67

Tehniline abi .................................................................................................................. 69

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReaderi tutvustus

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Mis on ABBYY FineReader?

ABBYY FineReaderi funktsioonid

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Uut programmis ABBYY FineReader 9.0

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

T programmiga ABBYY FineReader 9.0

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 sammsammult

Pildifailide ja PDFdokumentide avamine

Dokumentide pildistamine digikaameraga

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Tuvastatud teksti kontrollimine ja redigeerimine

Tuvastatud teksti salvestamine

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Paberdokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks

Kujutiste vi PDFvormingus dokumentide teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Paberdokumentide teisendamine Microsoft Exceli tlehtedeks

Paberdokumentide skannimine PDFvormingus dokumentide loomiseks

Digifotode teisendamine Microsoft Wordi dokumentideks

Kujutiste skannimine ja salvestamine

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReaderi kivitamine teisest programmist

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmine

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Mne paberdokumendi omadusega arvestamine

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Pildifaili mahu vhendamine

Font on liiga vike

300 dpi tpiliste tekstide jaoks (fondiga alates 10 p).

400600 dpi viksema fondiga tekstide jaoks (alla 9 p).

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Kujutis neb vlja jrgmine

Optilise tekstituvastuse jaoks sobiva kujutise nide.

Kujutise eraldusvime korrigeerimine

Vastastikku paiknevate leheklgede skannimine

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Tekstiridade sirgeks seadmine

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Pildifaili mahu vhendamine

Npunited optilise tekstituvastuse kvaliteedi tstmiseks

Optilise tekstituvastuse suvandid

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

ABBYY FineReader 9.0 Kasutamise ppimiseks

Paberdokument sisaldab dekoratiivfonte (ebastandardsed fondid)

Paberdokumendi keerukat struktuuri ei reprodutseerita elektroonses dokumendis