Qu son las 5s?

Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al Mantenimiento Integral de la empresa, no slo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento del entrono de trabajo por parte de todos.
En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser amos de casa tambin en el trabajo.

Las Iniciales de las 5S:

JAPONES
Seiri Seiton

CASTELLANO
Seleccionar y Descarte Organizacin

Seiso
Seiketsu

Limpieza
Estandarizar y Visualizacin

Shitsuke

Seguimiento y Compromiso

Por qu aplicar las 5S?

Es una tcnica que se aplica en todo el mundo que responde con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.

Su aplicacin mejora muchos niveles peros los que se resaltan mas son los niveles de:

Calidad

Eliminacin de Tiempos Muertos

Reduccin de Costos

Qu se requiere para aplicar las 5S?

La aplicacin de esta Tcnica requiere del compromiso personal de todos los trabajadores:

Dureza en el momento tanto de actuar como de calificar nuestro desempeo y el de los compaeros para que nuestra empresa sea un autentico modelo de organizacin, limpieza, seguridad e higiene.

Qu resultado obtenemos de la Aplicacin de las 5S?

Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo que tienen implantado este sistema demuestran que:

Aplicacin de 3 primeras S:
-Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento. -Reduccin del 70% del nmero de accidentes. -Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.

-Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas.

QU BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?

1. La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en equipo.

2. Los trabajadores se comprometen.

3.

Se valoran sus aportaciones y conocimiento.

4.

LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.

Y con esto conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en los siguientes puntos:

Menos productos defectuosos

Menos averas

Menor nivel de existencias o inventarios

Menos accidentes

Menos movimientos y traslados intiles

Menor tiempo para el cambio de herramientas

Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos

1. 2. 3. 4. 5.

Ms espacio. Orgullo del lugar en el que se trabaja. Mejor imagen ante nuestros clientes. Mayor cooperacin y trabajo en equipo. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.

6.

Mayor conocimiento del puesto.

Ejemplos de lugares donde se han aplicado las 5S

En la industria

En una micro empresa

En una oficina

La 1 S: Seiri (Clasificacin y Descarte)

Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.

Ventajas de Clasificacin y Descarte

1.

Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento, transporte y seguros. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro. Aumenta la productividad de las mquinas y personas implicadas.

2.

3.

4.

Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la economa, menor cansancio fsico y mayor facilidad de operacin.

Para Poner en prctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:

1. 2. 3.

Qu debemos tirar? Qu debe ser guardado? Qu puede ser til para otra persona u otro departamento? Qu deberamos reparar? Qu debemos vender?

4. 5.

La 1 S: Seiri (Separar)

La 2da S: SEITON (Organizacin)

La organizacin es el estudio de la eficacia. Es una cuestin de cuan rpido uno puede conseguir lo que necesita, y cuan rpido puede devolverla a su sitio nuevo. Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a l. Todo debe estar disponible y prximo en el lugar de uso.

Ventajas de organizar :
1. Menor necesidad de controles de stock y produccin. 2. Facilita el transporte interno, el control de la produccin. 3. Menor tiempo de bsqueda de aquello que hace falta. 4. Evita la compra de materiales y componentes innecesarios y aumenta retorno de capital. 5. Aumenta la productividad de las mquinas y personas. 6. Menor cansancio fsico y mental, y mejor ambiente.

Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar, responderemos las siguientes preguntas
1. 2.

Es posible reducir el stock de esta cosa? Esto es necesario que est a mano?

3.

Todos llamaremos a esto con el mismo nombre? Cul es el mejor lugar para cada cosa?

4.

Y por ltimo hay que tener en claro que:

1.

Todas las cosas han de tener un nombre, y todos deben conocerlo. Todas las cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o colocacin, indicado con exactitud y conocido tambin por todos.

2.

La 2da S: SEITON (Orden)

La 3 S SEISO (Limpieza)
La limpieza la debemos hacer todos. Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este compromiso la limpieza nunca ser real.

Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe, antes y despus de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.

Ventajas de un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:

1.

Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces Facilita la venta del producto. Evita prdidas y daos materiales y productos.

2. 3.

4.

Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.

Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes puntos:
1.

Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso. No debe tirarse nada al suelo No existe ninguna excepcin cuando se trata de limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener la Calidad Total

2.

3. 4.

Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Limpieza:
1.

Cree que realmente puede considerarse como Limpio? Cmo cree que podra mantenerlo Limpio siempre? Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara para ello?

2.

3.

4.

Qu cree que mejorara el grado de Limpieza?

La 3 S SEISO (Limpieza)

La 4 S SEIKETSU (Orden y Visualizacin).

Esta S envuelve los significados: Orden visualizacin e higiene. La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr seguridad. Quien no cuida bien de s mismo no puede hacer o vender productos o servicios de Calidad.

Las ventajas de uso de la 4ta S

1.

Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores. Evita daos de salud del trabajador y del consumidor. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.

2.

3.

4.

Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Higiene y visualizacin:
1.

Qu tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos cree que faltan?

2.

Los que ya existen son adecuados? Proporcionan seguridad e higiene? En general Calificara su entorno de trabajo como motivador y confortable? En caso negativo Cmo podra colaborar para que si lo fuera?

3.

4.

La 4 S SEIKETSU (Estandarizar y Orden)

La 5 S SHITSUKE (Seguimiento y Compromiso) :

Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base de buenos hbitos. Mediante el entrenamiento y la formacin para todos (Qu queremos hacer?) y la puesta en prctica de estos conceptos (Vamos hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hbitos pasados y poner en prctica los buenos. En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una prctica mas de nuestros quehaceres. Es el crecimiento a nivel humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfaccin. Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos debemos asumirlo, porque todos saldremos beneficiados. Exponga los motivos por los cuales Ud. Piensa que debe o no comprometerse con este sistema. No dudes ms Tu puedes cambiar tu lugar de trabajo en el mejor lugar de vida para ti.

La 5 S SHITSUKE (Seguimiento)