Conectividade ICP

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V V. .1 1. .2 2 - - M Ma ar r o o 2 20 01 11 1

Conectividade Social ICP Guia de orientaes ao usurio

2
BEM-VINDO AO NOVO CONECTIVIDADE SOCIAL ICP

O Conectividade Social ICP a evoluo do Conectividade Social que voc j
conhece e que tanto ajudou a agilizar os processos dos entes que se relacionam
com o FGTS e outros produtos sociais.

Com a implantao do modelo ICP para as certificaes digitais no Brasil, o
Conectividade Social absorveu essa tecnologia e mudou para melhor. Mas no
foi s a porta de entrada do canal - a certificao digital - que mudou, mas as
funcionalidades foram revistas, processos foram acrescentados, a segurana foi
incrementada, a navegabilidade melhorada e muitas outras evolues foram
implantadas.

O Conectividade Social ICP traz alteraes significativas ao dia-a-dia das
Empresas, Escritrios de Contabilidade, Sindicatos, Governo e at mesmo do
Poder Judicirio.

Um dos maiores avanos foi a transformao do Conectividade Social em um
canal 100% web. No mais preciso instalar um software para transmitir os
arquivos do FGTS, por exemplo. Basta acessar o stio do Conectividade Social
ICP na Internet, de posse do novo certificado digital ICP, e realizar esta e
outras transaes a partir de qualquer computador.

O certificado digital ICP outro ganho substancial. Pode ser emitido em
qualquer Autoridade Certificadora - AC, em qualquer mdia (disquete, token,
CD, DVD, Pen Drive, smart card, etc), aumentando-se a segurana e a
convenincia do processo. Alm disso, o certificado ICP universal, de forma
que pode ser utilizado para acessar o Conectividade Social e qualquer outro
sistema, de qualquer outra instituio, que aceite certificao digital, como
acesso a contas em bancos pela Internet, transmisso de declarao de
impostos, etc.

A procurao eletrnica tambm foi completamente remodelada. O novo menu
permite que os usurios Pessoa Jurdica possam conceder procuraes
eletrnicas, por meio do prprio Conectividade Social ICP, a outras Pessoas
Jurdicas e at mesmo aos seus empregados Pessoa Fsica. Com isso, possvel
identificar o usurio responsvel pelas transaes efetuadas pelo canal, alm de
fazer gesto completa sobre as procuraes concedidas.

Por meio do novo canal, agora a empresa poder receber mensagens
personalizadas da CAIXA, relativamente a situaes especficas de cada
empresa, como oportunidade de parcelamento de dvida junto ao FGTS,
orientaes especficas e avisos importantes.

3

Alm destas, o Conectividade Social ICP traz uma srie de outras facilidades
para tornar o relacionamento com o FGTS ainda mais prtico e eficaz,
otimizando o tempo do usurio e fornecendo as informaes atualizadas e
consistentes, de modo claro e direto.

E h muito mais a fazer. Em breve, outras melhorias sero implantadas para
deixar o canal cada vez mais completo e inovador, do jeito que voc precisa e
merece.

Pegue sua certificao, acesse o Conectividade Social ICP e veja como nunca foi
to fcil e seguro cumprir suas obrigaes junto ao FGTS.

Cordialmente,

CAIXA ECONMICA FEDERAL


4
NDICE .

1. CERTIFICAO DIGITAL ICP-BRASIL............................................................................ 6
1.1 INTRODUO.................................................................................................................... 6
1.2 EMISSO............................................................................................................................. 6
1.3 CUSTO................................................................................................................................. 7
1.4 VALIDADE........................................................................................................................... 7
1.5 SENHA.................................................................................................................................. 8
1.6 TIPO...................................................................................................................................... 8
2. CONECTIVIDADE SOCIAL ICP ........................................................................................ 10
2.1 INCIO................................................................................................................................ 10
2.2 REGISTRO........................................................................................................................ 10
2.2.1 PERFIL - Certificado de PF.............................................................................. 12
2.2.2 PERFIL - Certificado de PJ .............................................................................. 12
2.2.3 Validade do Registro.......................................................................................... 13
2.2.4 Bloqueio de Inscrio para Registro............................................................ 14
2.2.4.1 Inscrio CNPJ ou CEI bloqueada.................................................................. 14
2.2.4.2 Inscrio CPF bloqueada ................................................................................... 15
2.2.5 Concesso do Registro de Perfil Restrito PJ ou PF................................. 15
2.2.6 Troca de Perfil ...................................................................................................... 16
2.3 PROCURAO ELETRNICA...................................................................................... 17
2.3.1 Procuraes Migradas do Conectividade Social Empregador - CSE 18
2.3.2 Procuraes Eletrnicas do Conectividade Social ICP.......................... 20
2.3.2.1 Outorgar Procurao........................................................................................... 20
2.3.2.1.1 Usurio PJ Amplo ou Restrito ......................................................................... 22
2.3.2.1.2 Usurio PF Amplo ou Restrito......................................................................... 24
2.3.2.2 Substabelecer Procurao................................................................................. 25
2.3.2.2.1 Usurio PJ Amplo ou Restrito ......................................................................... 28
2.3.2.2.2 Usurio PF Amplo ou Restrito......................................................................... 28
2.3.2.3 Renovar Procurao ............................................................................................ 28
2.3.2.4 Revogar Procurao ............................................................................................ 30
2.3.2.5 Aditar Procurao................................................................................................. 33
2.3.2.6 Consultar Procuraes Outorgadas............................................................... 35
2.3.2.7 Consultar Procuraes Substabelecidas...................................................... 36
2.3.2.8 Consultar Procuraes Recebidas por Outorga ........................................ 36
2.3.2.9 Consultar Procuraes Recebidas por Substabelecimento................... 38
2.3.2.10 Como usar uma procurao eletrnica ..................................................... 38
2.3.2.10.1 Usurio PF amplo.............................................................................................. 38
2.3.2.10.2 Usurio PF restrito............................................................................................ 40
2.3.2.10.3 Usurio PJ amplo............................................................................................... 40
2.3.2.10.4 Usurio PJ restrito ............................................................................................ 41
2.4 CAIXA POSTAL................................................................................................................ 41
2.4.1 Mensagens Institucionais ...................................................................................... 42
2.4.2 Nova Mensagem (Envio de Arquivos) .............................................................. 43
2.4.2.1 Envio de Arquivos por Procurao Eletrnica............................................ 47
2.4.3 Caixa de Entrada...................................................................................................... 51
2.4.3.1 O acesso Caixa de Entrada por procurao eletrnica...................... 52

5
2.4.4 Itens Enviados........................................................................................................... 53
2.4.4.1 O acesso caixa de Itens Enviados por procurao eletrnica......... 53
2.5 EMPREGADOR................................................................................................................. 54
2.5.1 Condies Para Localizao de Conta Vinculada do Trabalhador.......... 55
2.5.2 Servios:.................................................................................................................. 57
2.5.2.1 Acessar Empresa Outorgante...................................................................... 57
2.5.2.2 Alterar Endereo do Trabalhador ............................................................... 57
2.5.2.3 Comunicar Movimentao do Trabalhador............................................. 58
2.5.2.4 Consultar Extrato Crditos Complementares - LC n.110/2001 .. 61
2.5.2.5 Retificar Dados do Trabalhador .................................................................. 62
2.5.2.6 Simular Clculo da GRRF/Gerar GRRF..................................................... 63
2.5.2.6.1 Localizao da Conta para Simular Clculo/Gerar GRRF................... 64
2.5.2.6.2 Saldo da Conta Vinculada do Trabalhador no FGTS............................ 64
2.5.2.6.3 Dados Complementares do Empregador ................................................. 65
2.5.2.6.4 Dados Para Simulao dos Clculos...................................................... 65
2.5.2.6.5 Informaes de Remunerao .................................................................. 67
2.5.2.6.6 Dados Complementares do Empregador ............................................. 67
2.5.2.7 Solicitar Extrato do Trabalhador ................................................................ 68
2.5.2.8 Solicitar Extrato Para Fins Rescisrios..................................................... 68
2.5.2.9 Solicitar Informao de Saldo - IS............................................................ 70
2.5.2.10 Solicitar Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais 71
2.5.2.11 Visualizar Retificaes Efetuadas - RDT............................................. 73
2.5.2.12 Visualizar/Download/Reimprimir GRRF ............................................... 73
2.6 VISUALIZADOR DE RELATRIOS.......................................................................... 74
2.7 PODER JUDICIRIO...................................................................................................... 75
2.7.1 Condies Para Localizao da Conta Recursal........................................ 75
2.7.2 Extrato da Conta FGTS Recursal .................................................................... 76
3 GLOSSRIO............................................................................................................................. 77


6
1. CERTIFICAO DIGITAL ICP-BRASIL .

1.1 INTRODUO

A certificao digital a cdula de identidade virtual de uma Pessoa Fsica ou
Jurdica. Contm informaes criptografas sobre o seu titular, e sua finalidade
garantir a identificao do ente que faz alguma transao em meio eletrnico,
como stios da Internet, sistemas, aplicaes e servidores, de forma a conferir
segurana e confiabilidade transao.

Ela a chave de entrada para o Conectividade Social ICP. Anteriormente, o
Conectividade Social j trabalhava com a certificao digital, mas num padro
proprietrio. Na prtica, isto significava que aquele tipo de certificao era
exclusivo para acessar o Conectividade Social. A emisso da certificao digital
proprietria, que era apenas em disquete, era feita nas agncias da CAIXA de
todo o pas.

Com o Conectividade Social ICP, a certificao utilizada passou a ser a emitida
de acordo com as regras da Infraestrutura de Chaves Pblicas e Privadas - ICP-
Brasil, estabelecidas pela MP 2.200/2001.

Via de regra, qualquer certificado digital ICP vlido poder ser utilizado no
Conectividade Social ICP, mesmo os no emitidos pela AC CAIXA.

1.2 EMISSO

A certificao digital ICP pode ser emitida em qualquer Autoridade Certificadora
- AC e suas respectivas Autoridades de Registro - AR do pas, credenciadas
pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informao - ITI.

ATENO: Poro goronfir o usobiIidode do seu
cerfificodo de PF no Conecfividode SocioI,
informe AC emissoro e soIicife o eIo que insiro
no cerfificodo o seu nmero de PIS/PASEP, pois
eIe sero necessorio poro fo;er o ocesso por
procuroo eIefrnico.

7
O ITI a autarquia federal responsvel tambm por definir as normas e
procedimentos necessrios emisso de certificaes digitais ICP, de forma
que cabe s AC cumprirem tais regras para a manuteno da conformidade e
segurana do processo.

Para mais informaes a respeito das regras de emisso, legislao,
regulamentos e sobre como obter seu certificado digital, para PJ ou PF, acesse
o stio do ITI na Internet: www.iti.gov.br.

1.3 CUSTO

O preo do certificado digital ICP pode variar de acordo com a AC emissora, a
mdia escolhida pelo usurio e oferecida pela AC, tipo de certificado (PJ ou PF),
quantidade e validade, dentre outros aspectos. As renovaes e reemisses
tambm podem ser cobradas pela AC e os preos podem ser diferenciados.

1.4 VALIDADE

O certificado digital pode ter validade de at 3 anos, sendo, via de regra,
renovvel por 2 vezes, de forma que o tempo de validade total pode chegar a
at 9 anos.

O certificado digital ICP valer at a data de sua expirao, caso no seja
revogado antecipadamente. Uma vez revogado ou expirado, o certificado digital
fica desde logo inutilizado e o usurio dever providenciar um novo certificado.
Normalmente, uma mesma mdia pode conter mais de um certificado. Informe-
se junto sua AC.

O usurio poder adquirir quantos certificados desejar, inclusive de ACs
diferentes. A emisso de um novo certificado no revoga automaticamente os
certificados anteriores, de modo que uma mesma PJ ou PF pode ter
simultaneamente mais de um certificado vlido e operacional.

O titular do certificado digital poder requerer AC emissora a revogao do
certificado, se entender necessrio, a qualquer tempo. Uma AC no pode
cancelar o certificado digital emitido por uma outra AC. A AC emissora do
certificado poder revog-lo unilateralmente a qualquer tempo, se for
constatada irregularidade em sua emisso.

Se o certificado digital perder a validade, todas as transaes j efetuadas pelo
Conectividade Social ICP continuaro plenamente vlidas e gerando efeitos,
inclusive as procuraes eletrnicas concedidas. No caso das procuraes, o
usurio poder, com um certificado, consultar, revogar, renovar, aditar ou

8
substabelecer uma procurao concedida previamente com outro certificado,
desde que seja titular de ambos.

1.5 SENHA

Todo certificado digital est associado a uma senha (PIN) sigilosa, pessoal e
intransfervel, qual apenas o titular deve ter acesso. Se essa senha for
divulgada ou terceiros tiverem conhecimento dela, deve imediatamente ser
alterada pelo titular do certificado. Cada certificado tem a sua senha individual,
de modo que se a o titular tiver mais de um certificado, as senhas podero ser
diferentes.

A alterao da senha PIN feita pelo prprio titular do certificado, por meio do
software gestor do certificado, que fornecido juntamente com o certificado
digital. Se o usurio errar a senha PIN por trs vezes consecutivas, o certificado
ser bloqueado. O desbloqueio pode ser feito utilizando-se a senha PUK, por
meio do mesmo software gestor do certificado. A CAIXA estar habilitada a
fornecer informaes apenas sobre os certificados que tiverem sido por ela
emitidos.

1.6 TIPO

O certificado digital ICP pode ser de uma PJ ou de uma PF. No caso do
certificado de PF, as informaes sero exclusivamente do seu titular, de
acordo com a documentao apresentada AC emissora.

Se o certificado for de uma PJ, conter as informaes da PJ titular e tambm
da PF responsvel pelo certificado. Ser responsvel pelo certificado de PJ a PF
que se apresentar AC para requerer o certificado, desde que o ato
constitutivo da PJ lhe atribua esses poderes.

ATENO: Poro sober como usor o cerfificodo
digifoI, frocor/desbIoqueor senhos, firor dvidos
e obfer demois informoes, enfre em confofo
com o AC emissoro do seu cerfificodo digifoI.

9
No Conectividade Social ICP, ser atribuda uma cesta de servios ao usurio de
acordo com o tipo de certificado registrado no canal, dentre outros parmetros.

Os certificados que contiverem CEI em seu cadastro sero equiparados a
certificado de PJ No Conectividade Social ICP.


10
2. CONECTIVIDADE SOCIAL ICP .

2.1 INCIO

Para fazer uso do Conectividade Social ICP com maior agilidade, desejvel
obter a seguinte configurao mnima no seu equipamento:

- Computador com 1 Gb de memria RAM e processador compatvel com
navegao em stios da Internet;
- Acesso Internet com banda larga;
- Software gestor de certificao digital instalado (fornecido pela AC emissora
do certificado digital);
- Drive ou perifrico para leitura do certificado digital (porta USB, CD/DVD,
leitora de smart card, etc), com o respectivo driver instalado;
- Complementos de software requeridos pelo canal (obtidos gratuitamente, se
necessrio).

O acesso ao Conectividade Social ICP feito por meio de um stio na Internet.
Para acessar o canal, digite o endereo https://conectividade.caixa.gov.br em
seu navegador ou clique no link correspondente disponvel no stio da CAIXA
(www.caixa.gov.br).

Antes de acessar o endereo web do Conectividade Social ICP, o usurio dever
inserir o seu certificado no computador. Aps o acesso ao endereo, o canal
requerer que o usurio selecione o certificado que deseja utilizar. Aps, o
usurio dever informar a senha PIN do certificado (leia o item 1.5 destas
Orientaes ao Usurio).

Apenas aps a verificao da senha e da validade do certificado ser garantido
acesso ao Conectividade Social ICP.

2.2 REGISTRO

Para utilizar o Conectividade Social, necessrio ter sido autenticado com
sucesso (certificado vlido e senha) e estar registrado no canal. O registro o
primeiro passo e efetuado eletronicamente pelo usurio, logo no primeiro
acesso. Toda vez que o usurio fizer acesso com um certificado diferente, um
novo registro ser criado.

11

Por meio do registro, o sistema captura as informaes necessrias
identificao do titular do certificado. Nessa mesma oportunidade, o usurio
fornece ao sistema outras informaes que permitiro definir o seu perfil, e
com isso atribuir automaticamente os servios e prerrogativas que estaro
disponveis no canal.

Um mesmo titular poder registrar no Conectividade Social ICP quantos
certificados quiser. Aps o registro de um primeiro certificado, possvel
registrar outros certificados utilizando-se o mesmo perfil do primeiro, se o tipo
e as informaes cadastrais dos certificados forem as mesmas.

Ao se registrar, o usurio dever informar seu perfil, de acordo com as opes
disponveis no canal.

O processo de registro garante ao usurio a utilizao das funcionalidades que
forem atribudas automaticamente ao seu perfil, desde que comprovada a
adequao do perfil selecionado sua natureza jurdica, se for o caso.

Aps a confirmao da aceitao dos termos de uso do canal, o registro estar
finalizado, mediante a gravao dessas informaes na base do Conectividade
Social ICP, sob assinatura digital feita com os dados do certificado e a senha do
usurio.

O uso imediato das funcionalidades atribudas ao perfil, contudo, s estar
disponvel se o perfil escolhido tiver sido Amplo, para PJ ou PF. Caso contrrio,
se o usurio se registrou em um perfil Restrito, o uso somente ser possvel
aps a comprovao, em uma unidade da CAIXA, na adequao do usurio ao
perfil selecionado (veja os itens 2.2.1 e 2.2.2 destas Orientaes ao Usurio).

No ser possvel registrar um certificado cuja inscrio do titular ou
responsvel estiver bloqueada na base de registro do Conectividade Social ICP
(veja o item 2.2.4 destas Orientaes ao Usurio).
ATENO: E muifo imporfonfe que o usuorio
informe correfomenfe o seu perfiI, Ievondo em
confo o nofure;o jurdico do empreso. E o perfiI
que definiro o cesfo de servios o ser ofribudo
oo usuorio e o seIeo incorrefo podero
ocorrefor dificuIdodes no ocesso oo conoI.

12
2.2.1 PERFIL - Certificado de PF

O usurio PF poder ter um perfil de carter amplo ou restrito.

AMPLO - O usurio PF Amplo aquele que empregado de uma PJ e far
transaes em nome desta no Conectividade Social ICP, mediante o uso de
uma procurao eletrnica previamente concedida pela PJ empregadora.

O usurio PF Amplo no tem servios associados originariamente ao seu perfil,
de modo que, se no lhe tiver sido concedida uma procurao eletrnica vlida
pela PJ empregadora, nenhum servio estar disponvel para este perfil.

Para se registrar no perfil PF Amplo, o usurio, ao acessar o Conectividade
Social ICP com certificado de PF, dever selecionar na janela "Perfil a opo
"Pessoa Fsica.

Nenhuma comprovao complementar ser querida do usurio que se registrar
neste perfil.

RESTRITO - O usurio PF Restrito aquele que no empregado de uma PJ,
e tem servios associados originariamente ao seu perfil.

Atualmente, o perfil PF Restrito est disponvel apenas para os magistrados da
Justia do Trabalho, selecionando-se a opo "Magistrado na janela "Perfil.

Ao se realizar o registro neste perfil, o sistema exibir mensagem orientando o
usurio a comprovar junto a uma unidade da CAIXA, mediante a apresentao
da documentao adequada, sua condio de magistrado em exerccio na
Justia do Trabalho.

2.2.2 PERFIL - Certificado de PJ

O usurio PJ aquele cujo certificado foi gerado pela AC emissora como sendo
do tipo PJ, ou qualquer certificado em que conste um nmero de CEI. O usurio
PJ poder ter um perfil de carter amplo ou restrito.

AMPLO - O usurio PJ Amplo so as empresas em geral e escritrios de
contabilidade, assim como os entes detentores de certificados em que conste
uma inscrio do tipo CEI, como contadores, obras, etc.

Portanto, os empregadores, de uma forma geral, devero fazer o registro no
perfil "Empresa para realizarem as tarefas de arrecadao de FGTS, obteno
de relatrios, comunicao de afastamento dos empregados, retificao de
cadastro e demais servios associados ao perfil PJ Amplo.

13
Nenhuma comprovao complementar ser querida do usurio que se registrar
neste perfil.

O PJ Amplo tem uma cesta de servios associados originariamente ao seu perfil,
que informada ao usurio durante o processo de registro e aps sua
confirmao.

RESTRITO - O usurio PJ Restrito aquele detentor de CNPJ ou CEI que, alm
das atribuies regulares de um empregador junto ao FGTS (arrecadar os
valores aos seus empregados, regularizar cadastro, etc.), tem tambm
atribuies especficas vinculadas sua natureza jurdica, a saber:

Perfil Restrito Tipo de Instituio Servio Especfico
Agente
Arrecadador
Instituies financeiras
conveniadas habilitadas a
realizarem a arrecadao
do FGTS
Transmisso CAIXA dos
arquivos de guias de
arrecadao do FGTS logadas
Agente
Financeiro FCVS
Bancos, COHAB, Institutos
e rgos assemelhados
arquivos de garantias
Agente Moradia Instituies financeiras
integrantes do SFH
arquivos de solicitao de
ressarcimento de utilizao de
FGTS na aquisio de moradia
prpria
Sindicato Entidades sindicais Comunicao de homologao
de resciso contratual dos
trabalhadores
SRTE Superintendncias
Regionais do Trabalho e
Emprego - MTE
Comunicao de homologao
de resciso contratual dos
trabalhadores
Unidade meio -
STA
Uso interno da CAIXA -

2.2.3 Validade do Registro

Durante o processo de registro, o usurio aceita os termos e condies de uso
do Conectividade Social ICP. Caso a CAIXA identifique qualquer indcio de
irregularidade no uso do canal ou potencial risco ao trabalhador, usurio, FGTS,
CAIXA, Poder Pblico ou ainda qualquer outra entidade pblica ou privada, o
registro poder ser suspenso ou revogado pela CAIXA, a qualquer tempo.

Caso o registro seja revogado pela CAIXA, o usurio dever realizar um novo
registro no Conectividade Social ICP, selecionando corretamente o perfil
conforme os itens 2.2.1 e 2.2.2 e observado as demais regras do canal e
destas Orientaes ao Usurio.

14

Se o registro for suspenso, o usurio poder procurar uma unidade da CAIXA
para obter informaes sobre as razes e que aes so necessrias para a
normalizao do registro.

Enquanto o registro permanecer suspenso ou revogado, nenhuma das
funcionalidades constantes da cesta de servios atribuda poder ser utilizada,
nem mesmo as que so comuns s Empresas em geral, no caso de usurio PJ
ou equiparado (CEI).

2.2.4 Bloqueio de Inscrio para Registro

Caso a CAIXA identifique qualquer indcio de irregularidade no uso do canal, por
parte de um usurio especfico PJ ou PF, independentemente do certificado
digital utilizado, ou potencial risco ao trabalhador, usurio, FGTS, CAIXA, Poder
Pblico ou ainda qualquer outra entidade pblica ou privada, a inscrio do
usurio poder ser bloqueada pela CAIXA a qualquer tempo.

Neste caso, o usurio poder procurar uma unidade da CAIXA para obter
informaes sobre as razes e que aes so necessrias para a normalizao
do registro.

2.2.4.1 Inscrio CNPJ ou CEI bloqueada

Se uma inscrio CNPJ ou CEI for bloqueada na base do Conectividade Social
ICP, todos os certificados que contiverem a inscrio CNPJ ou CEI bloqueada e
forem registrados sero impedidos de operar no Conectividade Social ICP,
ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o
bloqueio.

ATENO: Com o revogoo do perfiI do
usuorio, fodos os procuroes eIefrnicos
evenfuoImenfe concedidos por eIe o ferceiros
sero oufomoficomenfe revogudus. Quondo for
feifo um novo regisfro, novos procuroes
devero ser concedidos, se for o coso.

15
Durante o bloqueio do CNPJ ou CEI, tambm no ser possvel registrar um
novo certificado na base do Conectividade Social ICP, independentemente de
qual for o responsvel PF constante do certificado, caso conste no certificado o
CNPJ ou CEI bloqueado.

2.2.4.2 Inscrio CPF bloqueada

Se uma inscrio CPF for bloqueada na base do Conectividade Social ICP:

- Todos os certificados de PF que contiverem a inscrio CPF bloqueada e
forem registrados sero impedidos de operar no Conectividade Social ICP,
ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o
bloqueio.

- Todos os certificados de PF que contiverem a inscrio CPF bloqueada e no
forem registrados sero impedidos realizar o registro e operar no
Conectividade Social ICP, enquanto perdurar o bloqueio.

- Todos os certificados de PJ que contiverem a inscrio CPF bloqueada como
responsvel e forem registrados sero impedidos de operar no Conectividade
Social ICP, ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto
perdurar o bloqueio, mesmo que o CNPJ ou CEI do certificado no esteja
bloqueado.

- Todos os certificados de PJ que contiverem a inscrio CPF bloqueada como
responsvel e no forem registrados sero impedidos realizar o registro e
operar no Conectividade Social ICP, enquanto perdurar o bloqueio, mesmo que
o CNPJ ou CEI do certificado no esteja bloqueado.

Portanto, note que o bloqueio de um CPF na base de registro do Conectividade
Social ICP causa um duplo impacto: o titular do CPF bloqueado no poder
acessar o Conectividade Social ICP com seu certificado de PF, por meio de uma
procurao eletrnica ou como perfil Restrito, e nem como representante de
uma PJ, qualquer que seja o CNPJ ou CEI do certificado, enquanto perdurar o
bloqueio.

2.2.5 Concesso do Registro de Perfil Restrito PJ ou PF

Se o usurio, ao realizar seu registro, selecionou um perfil Restrito, dever
apresentar a uma unidade da CAIXA os documentos que comprovem a
adequao daquele perfil sua natureza jurdica. Verifique a documentao
necessria a cada perfil Restrito no stio da CAIXA na Internet
(www.caixa.gov.br).

16
O representante da CAIXA, ao analisar a documentao, poder concluir pela
concesso ou pela negativa do registro. As razes para a negativa, se isto
ocorrer, estaro disponveis ao usurio na mesma unidade em que a
documentao foi apresentada.

A solicitao de registro em perfil Restrito poder, ainda, ser colocada em
pendncia pelo representante da CAIXA, se concluir que os documentos
habilitados no so suficientes para a anlise conclusiva do registro. Neste
caso, o usurio dever sanar as falhas indicadas pela CAIXA, de forma a
possibilitar a concluso da anlise do pedido registro.

Enquanto o perfil Restrito no deferido pela CAIXA, nenhuma das
funcionalidades constantes da cesta de servios atribuda poder ser utilizada,
nem mesmo as que so comuns s Empresas em geral, no caso de usurio PJ
ou equiparado (CEI).

Para sanar este problema, caso o usurio PJ necessite utilizar alguma
funcionalidade prpria de perfil Amplo (comum a todas as empresas) enquanto
o acesso ao perfil restrito no deferido, basta trocar o perfil para a opo
"Empresa, por meio da funcionalidade "Renovar Registro.

2.2.6 Troca de Perfil

Caso seja necessrio, em razo de o usurio j registrado no Conectividade
Social ICP deter mais de uma natureza jurdica e necessitar realizar transaes
especificas de diferentes perfis restritos, possvel trocar o perfil selecionado
no registro anterior, por meio da funcionalidade "Renovar Registro.

Por meio desta funcionalidade, o usurio somente poder escolher um perfil
diferente do que j detm. Caso seja selecionado um perfil Amplo, no ser
necessrio comprovar a natureza jurdica do usurio.

Caso seja selecionado um perfil Restrito, ser necessrio comprovar mediante a
documentao adequada, numa unidade da CAIXA (veja o item 2.2.5 destas
Orientaes ao Usurio), o enquadramento do usurio ao perfil escolhido.

ATENO: Se o usuorio for de um deferminodo
perfiI Pesfrifo, oIfernor poro oufro perfiI
quoIquer e voIfor o oIfernor poro o perfiI
resfrifo onferior, no sero necessorio comprovor
novomenfe o enquodromenfo. Mos se o regisfro
for revogudo peIo CAIXA, umo novo
comprovoo sero necessorio.

17
Ao selecionar o novo perfil, o usurio revogar o contrato de uso assinado
digitalmente quando do registro do perfil anterior, e assinar a concordncia
aos termos de uso do novo perfil selecionado, ajustados s funcionalidades
constantes da nova cesta de servios.

Todas as transaes realizadas no Conectividade Social ICP na vigncia do
contrato de uso anterior, contudo, continuaro plenamente vlidas e gerando
efeitos.

O usurio poder trocar de perfil quantas vezes for necessrio, sendo, contudo,
desaconselhvel alterar o perfil sem necessidade.

A alterao do perfil feita por um certificado no interfere no perfil
registrado para outros certificados da mesma inscrio. Assim, dois
certificados distintos contendo uma mesma inscrio CNPJ, por
exemplo, podem ter perfis distintos na base de registro do
Conectividade Social ICP.

A troca de perfil feita pelo usurio no interfere nas procuraes
eventualmente concedidas na vigncia do perfil anterior, continuando aquelas
plenamente vlidas.

2.3 PROCURAO ELETRNICA

A procurao eletrnica uma autorizao que o usurio do Conectividade
Social ICP pode conceder a um outro usurio do canal para que este ltimo
possa transacionar em seu nome.

Ela deve ser concedida sempre que o titular dos servios a serem
desempenhados no Conectividade Social ICP no for realiz-los diretamente no
canal, com uso de seu certificado digital ICP.

Por exemplo, o scio-proprietrio de uma empresa dirige-se a uma AC e
requer um certificado digital para a PJ, o qual conter tanto informaes da
empresa quanto da PF responsvel, pois a empresa necessita realizar a
transmisso dos arquivos de arrecadao do FGTS. Porm, no o scio-
proprietrio quem far a transmisso do arquivo, mas sim um dos empregados
do setor de gesto de pessoas.

Nesta situao, o scio jamais dever entregar o certificado de PJ gerado
para a empresa e a sua respectiva senha ao seu colaborador. Ele dever
acessar o Conectividade Social ICP e, com uso do certificado de PJ, conceder
uma procurao eletrnica PF empregada do setor de gesto de pessoas,
para que esta, com uso de seu prprio certificado de PF, realize a transmisso
dos arquivos e outros servios em nome da empresa.

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Da mesma forma, se a empresa do exemplo acima utilizar dos servios de um
escritrio de contabilidade para realizar as transaes perante o FGTS, por meio
do Conectividade Social ICP, dever lhe conceder uma procurao eletrnica,
porm desta vez a procurao ser a uma PJ.

Esses procedimentos so vitais para garantir a segurana dos usurios e a
confiabilidade das operaes, sendo que as informaes de senha e a posse dos
certificados digitais devem ser apenas do seu titular.

A PJ ou PF que receber uma procurao eletrnica poder exercer
exclusivamente os servios nela constantes, enquanto esta for vlida.

As procuraes eletrnicas tm validade de um ano, podendo ser
renovadas por igual perodo e sem limite de vezes.

Por meio do prprio Conectividade Social ICP, os usurios podero conceder,
repassar, consultar, renovar, revogar e aditar procuraes eletrnicas,
observando-se as regras de utilizao do canal e na forma demonstrada nos
termos de uso apresentados quando da concesso e nestas Orientaes as
Usurio.

Para conceder e receber procuraes eletrnicas, necessrio que tanto o
concessor quanto o recebedor detenham um certificado digital ICP
vlido e estejam registrados no Conectividade Social. Isto necessrio
para que o sistema conhea o perfil de ambos os usurios, e com isso vincule
corretamente os servios concedidos.

Uma procurao eletrnica pode ter sido realizada j no Conectividade Social
ICP ou pode ter sido migrada do Conectividade Social Empregador (tela azul de
Conexo Segura). A seguir demonstraremos as funcionalidades disponveis para
cada tipo de procurao.

2.3.1 Procuraes Migradas do Conectividade Social
Empregador - CSE

As procuraes eletrnicas feitas entre duas PJ no Conectividade Social
Empregador, ainda vlidas, foram migradas automaticamente para o
Conectividade Social ICP. At que ocorra a desativao da funcionalidade
"Outorgar Procurao naquele ambiente, as procuraes que ainda venham a
ser feitas no Conectividade Social Empregador sero, da mesma forma,
migradas para o Conectividade Social ICP,

Isto visa garantir aos usurios do Conectividade Social Empregador a
continuidade da utilizao destas procuraes, durante o processo de migrao

19
entre os dois ambientes, at que a maioria dos usurios tenha condies de
acessar e usufruir plenamente das funcionalidades do Conectividade Social ICP.

Porm, devido a caractersticas diferenciadas entre os dois canais, se a
procurao tiver sido migrada do Conectividade Social Empregador, sua
visualizao e utilizao no tero todos os recursos disponveis para as
procuraes feitas no Conectividade Social ICP.

Primeiramente, as procuraes migradas tero data de validade nica de
30/06/2011, independentemente da data de sua concesso. Aps esta data,
todas as procuraes migradas no podero mais ser utilizadas. Recomenda-se,
portanto, que as empresas que concederam procurao eletrnica a uma outra
PJ no Conectividade Social Empregador concedam uma nova procurao no
Conectividade Social ICP at aquela data, se assim desejarem, para garantir o
acesso de seu procurador em seu nome.

As procuraes migradas no podero ser aditadas, renovadas ou repassadas.
Se o concessor destas procuraes desejar revog-las antes de 30/06/2011,
poder faz-lo por meio do Conectividade Social Empregador.

Veja as caractersticas e como identificar as procuraes migradas nas telas de
consulta de procuraes no Conectividade Social ICP - "Consultar
Procuraes Recebidas por Outorga" e "Consultar Procuraes
Outorgadas":

- So identificadas pela sigla CSE, na coluna "Tipo;

- As informaes de "Detalhes no esto disponveis;

- Caso sejam revogadas pelo concessor, no Conectividade Social Empregador,
deixaro de ser visualizadas no Conectividade Social ICP.

No campo "Razo Social/Nome dessas telas de consulta, poder ser exibida a
informao "Migrada CSE, ao invs do nome ou razo social da empresa. Isto
poder ocorrer:

- Na tela "Consultar Procuraes Outorgadas - quando o outorgado
(CNPJ/CEI que recebeu a procurao) ainda no tiver se registrado no
Conectividade Social ICP. Quando seu registro for feito, no momento de seu
primeiro acesso, sua razo social/nome passar a ser exibida normalmente;

- Na tela "Consultar Procuraes Recebidas por Outorga - quando o
outorgante (CNPJ/CEI que concedeu a procurao) ainda no tiver se registrado
no Conectividade Social ICP. Quando seu registro for feito, no momento de seu
primeiro acesso, sua razo social/nome passar a ser exibida normalmente.

Da mesma forma, quando o outorgado utilizar a procurao migrada, poder
visualizar a informao "Migrada CSE no topo da tela, no campo "Razo

20
Social/Nome. Quando o registro do outorgante for feito, no momento de seu
primeiro acesso, sua razo social/nome passar a ser exibida normalmente.

O acesso de um usurio por meio de uma procurao eletrnica migrada d-se
normalmente para os poderes nela constantes. Porm, quando forem acessados
os servios do menu "Empregador com uso desse tipo de procurao, as
funcionalidades "Sair da Empresa Outorgante e "Trocar Empresa Outorgante
no estaro disponveis. Para isto, clique no link "Incio no topo da tela. A
procurao acessada ser fechada e voc ser direcionado tela inicial do
Conectividade Social ICP.

2.3.2 Procuraes Eletrnicas do Conectividade Social ICP

As procuraes eletrnicas concedidas no ambiente do Conectividade Social ICP
tem uma gama de caractersticas que tornam sua utilizao extremamente
conveniente e segura, estando disposio do usurio um conjunto de
ferramentas de gesto. Para acessar estas ferramentas, utilize o menu
"PROCURAO na janela superior direita do portal.

O Menu Procurao composto pelas funcionalidades, cujas caractersticas
foram anteriormente descritas no item 3 e subitens:

- Outorgar Procurao
- Substabelecer Procurao
- Renovar Procurao
- Aditar Procurao
- Revogar Procurao
- Consultar Procuraes Outorgadas
- Consultar Procuraes Substabelecidas
- Consultar Procuraes recebidas por Outorga
- Consultar Procuraes recebidas por Substabelecimento
- Manual

2.3.2.1 Outorgar Procurao

Esta funcionalidade tem a finalidade de possibilitar a concesso de uma
procurao eletrnica a outro usurio do canal, contendo poderes que so do
prprio concessor.

Note que ela estar disponvel para usurios PJ Amplos e Restritos, e para PF
Restritas. As PF Amplas no tm servios associados originariamente ao seu
perfil, por esta razo no dispem de servios a serem outorgados. No caso
destas desejarem repassar a outrem servios j recebidos de outro usurio, o

21
servio a ser utilizado o "Substabelecer Procurao (veja o item 2.3.2.2
destas Orientaes ao Usurio).

O usurio que conceder uma procurao eletrnica por outorga ser chamado
de Outorgante, e o que receber a procurao ser chamado de Outorgado.

Para outorgar uma procurao, o usurio acessa a funcionalidade "Outorgar
Procurao do menu "PROCURAO e, na tela apresentada, informa o tipo e o
nmero da inscrio do outorgado.

Na tela seguinte, deve selecionar os poderes que deseja conceder ao
outorgado, podendo ser todos os disponveis na cesta de servios do
outorgante ou apenas alguns deles. Os servios so apresentados por grupo de
funcionalidades.

Note que, eventualmente, nem todos os servios podero ser repassados ao
outorgado informado. Isto pode ocorrer em funo do perfil do outorgado. Por
exemplo, uma PJ restrita no poder outorgar a uma outra PJ, ampla ou
restrita, seus poderes restritos. Poder outorgar, contudo, seus poderes
amplos.

A ao seguinte ser definir a clusula de substabelecimento. Quando um
usurio outorga a outro usurio uma procurao, este ltimo far uso das
funcionalidades que o outorgante inseriu na procurao. Porm, pode ser que o
outorgado necessite repassar os poderes que recebeu a um outro usurio, para
que este ltimo transacione no Conectividade Social ICP em nome do
outorgante.

Dessa forma, o outorgante deve informar no canal se os poderes da procurao
eletrnica que est concedendo so apenas para uso do outorgado ou se
podem, alm de usados, ser repassados a terceiros. Se o outorgante desejar
autorizar o substabelecimento (repasse) dos poderes pelo outorgado, dever
marcar, para cada poder da procurao, os que podem ser repassados.

Note que, como se ver adiante, se o outorgante e o outorgado forem PJ
(inscrio CNPJ ou CEI), mesmo que os poderes sejam outorgados com clusula
de substabelecimento, o outorgado no poder repass-los a uma outra PJ.
ATENO: Umo mesmo procuroo pode confer
poderes que podem ser repossodos e poderes
que no podem ser repossodos peIo ouforgodo o
ferceiros, dependendo do opo do ouforgonfe.

22
2.3.2.1.1 Usurio PJ Amplo ou Restrito

O usurio PJ, ou seja, um usurio que acessou o Conectividade Social ICP com
uso de certificado cujo titular um CNPJ ou CEI, poder outorgar uma
procurao eletrnica a uma outra PJ ou a uma PF, sendo necessrio o registro
prvio, no Conectividade Social, tanto do outorgante quanto do outorgado (veja
item 2.2 destas Orientaes ao usurio), conforme segue:

A) USURIO PJ USURIO PJ

O usurio PJ poder outorgar procuraes a tantos usurios PJ quanto desejar.
Os usurios PJ que receberem procuraes, contudo, no podero repass-las a
outros PJ (veja item 2.3.2.2 destas Orientaes ao usurio).

Note que, se o outorgante for uma PJ Restrita, os servios especficos de seu
perfil restrito no podero ser repassados ao outorgado informado, se ele
tambm for uma PJ (ampla ou restrita).

Como exemplo, um Agente Moradia poder, por meio do Conectividade Social
ICP, comandar um afastamento de empregado, solicitar relatrios, enviar os
arquivos arrecadao do FGTS e enviar os arquivos de ressarcimento de uso do
FGTS na compra de moradia prpria (servio exclusivo do Agente Moradia)
utilizando o mesmo certificado digital e sob um mesmo registro (no perfil
Agente Moradia).

Se a empresa do exemplo optar por contratar um escritrio de contabilidade
para realizar as tarefas relativas ao FGTS no Conectividade Social ICP, ela far
uma procurao eletrnica contendo todos os servios que desejar repassar ao
escritrio, exceto a funcionalidade "Envio de Arquivo SIUMP, pois esta
exclusiva do perfil Agente Moradia.

Todos os servios de uma PJ ampla podem ser repassados a outra PJ, podendo
a outorgada ser ampla ou restrita.

B) USURIO PJ USURIO PF

O usurio PJ poder outorgar procuraes a tantos usurios PF quanto desejar.
Contudo, neste caso os outorgados tm de ter, necessariamente, vnculo
empregatcio ativo com a PJ outorgante, identificvel pela CAIXA na base do
FGTS.

Esta verificao feita por meio da existncia, na base do FGTS, de conta
vinculada com cadastro consistente entre a PJ outorgante e a PF outorgada, em
que no conste informao de afastamento. Veja as condies a serem
atendidas para que a conta vinculada seja considerada vnculo empregatcio
ativo:


23
- ser do tipo OPTANTE ou OPTANTE TRANSFERIDA;
- ser da categoria EMPREGADO;
- o cadastro deve estar consistido;
- no deve constar informao de afastamento do empregado.

Note que h uma exceo a esta regra: se o outorgante uma PJ restrita,
eventualmente poder repassar a uma PF sem vnculo empregatcio ativo com
ela uma procurao contendo exclusivamente seus poderes restritos (prprios
de seu perfil restrito).

Para outorgar uma procurao a uma PF, o outorgante poder informar o CPF
ou o PIS/PASEP do outorgado.

Se a inscrio informada na outorga for um CPF, o sistema buscar o
registro do outorgado com base nessa informao. Caso este no seja
encontrado, a procurao no ser concluda, pois o outorgado deve estar
cadastrado na base de registro.

Se o registro for encontrado, deve haver PIS/PASEP relacionado ao CPF do
outorgado na base de registro, pois este a chave nica de localizao de
vnculo empregatcio entre o outorgante e o outorgado na base do FGTS.

Em outras palavras, se o certificado utilizado pelo outorgado para se registrar
no Conectividade Social continha o nmero de PIS/PASEP, a outorga e
utilizao da procurao, enquanto esta for vlida, ficar condicionada apenas
localizao da conta vinculada de FGTS que atenda s condies descritas
acima.

Porm, se o certificado utilizado pelo outorgado para o registro no continha o
PIS/PASEP, o sistema tentar localizar esta informao em outras bases do
FGTS, a partir do CPF informado e constante na base de registro. Se isto for
possvel, a concesso utilizao da procurao, enquanto esta for vlida,
tambm ficar condicionada apenas localizao da conta vinculada de FGTS
que atenda s condies descritas acima.

ATENO: A verificoo de vncuIo
empregofcio sero feifo oufomoficomenfe o codo
ocesso do ouforgodo procuroo eIefrnico. Se
for defecfodo quoIquer sifuoo que deixe de
sofisfo;er os condies ocimo, o procuroo sero
imediofomenfe cunceIudu peIo sisfemo.

24
Se a recuperao automtica do PIS/PASEP a partir do CPF no for possvel, a
procurao no ser outorgada. Neste caso, esto disponveis duas alternativas
para viabilizar a outorga de procurao:

- o outorgado realiza novo registro na base do Conectividade Social ICP, desta
vez utilizando um certificado digital ICP que contenha o nmero de inscrio do
PIS/PASEP;

- o outorgado solicita a uma unidade da CAIXA a atualizao/retificao de seu
cadastro no FGTS e PIS, inclusive solicitando inserir seu CPF no cadastro da
chamada "Base PEF do FGTS.

Se a inscrio informada na outorga for um PIS/PASEP, o sistema
buscar o registro do outorgado com base nessa informao. O sistema estar
apto a encontrar o registro na base do Conectividade Social ICP se o registro do
outorgado foi feito com um certificado em que constava seu PIS/PASEP.

Caso contrrio, o registro no ser encontrado e o sistema sugerir ao
outorgante que tente realizar a outorga informando outro tipo de inscrio para
o outorgado, devendo ser informado ento o CPF. Ao ser informado o CPF, o
comportamento do sistema ser o descrito acima.

2.3.2.1.2 Usurio PF Amplo ou Restrito

O usurio PF, ou seja, um usurio que acessou o Conectividade Social ICP com
uso de certificado cujo titular um CPF, via de regra, no poder outorgar uma
procurao eletrnica, pois no h poderes associados originariamente ao seu
perfil.

Note que apenas uma PF restrita (Magistrado, por exemplo) poder outorgar
uma procurao eletrnica, pois esta detm poderes associados
originariamente ao seu perfil.

Uma PF restrita somente poder outorgar poderes a uma outra PF, que pode
ser restrita ou ampla, de modo que no lhe possvel outorgar poderes a uma
inscrio CNPJ ou CEI.

Quando da outorga de poderes de uma PF restrita a outra PF, nenhuma
verificao de vnculo feita, tendo a PF restrita total autonomia para
selecionar a PF a quem outorgar poderes. Convm salientar, contudo, que a
PF restrita outorgante tem responsabilidade solidria em relao a todas as
transaes efetuadas pela PF outorgada em seu nome no Conectividade Social
ICP.

25
Da mesma forma, para outorgar uma procurao a uma PF, o outorgante
poder informar o CPF ou o PIS/PASEP do outorgado. Para mais informaes
sobre a outorga a uma PF, veja a alnea A) do item 2.3.2.1.1.

2.3.2.2 Substabelecer Procurao

Esta funcionalidade tem a finalidade de possibilitar o repasse de uma
procurao eletrnica recebida a outro usurio do canal, desde que ela tenha
sido recebida com clusula de substabelecimento.

Para exemplificar, uma PJ Ampla contratou um escritrio de contabilidade para
que este cumpras suas obrigaes de FGTS em seu nome. Dessa forma, o
escritrio de contabilidade far uso do Conectividade Social ICP e, portanto,
necessitar de uma procurao eletrnica da empresa contratante.

A empresa outorgar uma procurao eletrnica ao CNPJ do escritrio, por
meio do prprio canal, como j visto nestas Orientaes ao Usurio. As
funcionalidades que estiverem contidas na procurao outorgada podero ento
ser executadas pelo escritrio, com uso do seu certificado digital de PJ.

Ocorre que o detentor do certificado digital de PJ e a senha do escritrio o seu
responsvel legal constante do ato constitutivo, normalmente o scio-
proprietrio. Nem sempre ser esta a pessoa que far o operacional no
Conectividade Social, mas sim um empregado do escritrio. Como o scio-
proprietrio no deve repassar ao empregado o certificado e a senha de PJ,
ser necessrio repassar ao empregado do escritrio, pela funcionalidade
Substabelecer Procurao, a procurao recebida da empresa contratante
(chamaremos de empresa raiz).

Esse repasse somente pode ser feito, contudo, se a detentora originria dos
poderes (empresa raiz) autorizou o outorgado a repass-los, marcando a
clusula de substabelecimento, que pode ser dada para todos ou apenas
alguns dos poderes constantes na procurao.

Note que a empresa raiz, no exemplo acima, no poderia ter outorgado a
procurao diretamente ao empregado do escritrio de contabilidade, pois este
no tem vnculo empregatcio ativo com o CNPJ/CEI da empresa raiz, mas sim
com o escritrio de contabilidade.

ATENO: Sempre que umo procuroo
confendo poderes ompIos esfiver sendo
concedido de umo PJ o umo PF, sejo por ouforgo
ou subsfobeIecimenfo, o sisfemo verificoro o
exisfncio de vncuIo empregofcio ofivo enfre o
concessor e o concedido.

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importante salientar que os poderes constantes da procurao substabelecida
(repassada) no so de quem repassa, mas da empresa raiz, a detentora
originria dos poderes.

O usurio que conceder uma procurao eletrnica por substabelecimento ser
chamado de Substabelecedor, e o que a receber ser chamado de
Substabelecido.

Quando um usurio receber uma procurao por outorga e a repassar a
outrem, ser outorgado em relao a quem lhe deu a procurao e
substabelecedor em relao a quem a repassou. Da mesma forma, quando
um usurio receber uma procurao por substabelecimento e a repassar a
outrem, ser substabelecido em relao a quem lhe deu a procurao e
substabelecedor em relao a para quem a repassou.

Para substabelecer uma procurao, o usurio acessa a funcionalidade
"Substabelecer Procurao do menu "PROCURAO e, na tela apresentada,
identifica e seleciona a procurao que deseja substabelecer.

Na tela seguinte, deve informar o tipo e o nmero da inscrio do
substabelecido e selecionar os poderes que deseja conceder, podendo ser todos
os constantes da procurao e que contenham clusula de substabelecimento
ou apenas alguns deles. Os servios so apresentados por grupo de
funcionalidades.

Note que, eventualmente, nem todos os servios podero ser repassados ao
substabelecido informado. Isto pode ocorrer em funo do perfil do
substabelecido. Por exemplo, poderes restritos no podero ser substabelecidos
a uma outra PJ, ampla ou restrita.

A ao seguinte ser definir a clusula de substabelecimento. Se a clusula
for habilitada, o usurio que receber a procurao novamente poder repassar
os poderes a outro usurio.

Se o substabelecido for uma PJ (inscrio CNPJ ou CEI), mesmo que os poderes
sejam substabelecidos com nova clusula de substabelecimento, o
substabelecido no poder repass-los a uma outra PJ.

Uma mesma procurao poder ser outorgada a um terceiro e substabelecida
sucessivamente a at 4 usurios (cadeia vertical), podendo conter, no mximo,
2 inscries CNPJ/CEI no encadeamento. Para ver com mais clareza essas
regras, confira o exemplo do grfico a seguir. Note que as setas indicam a
outorga (concesso) ou substabelecimento (repasse) de procuraes.


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Considere, no exemplo acima, que as Pessoas Fsicas so empregadas das PJ
que aparecem no topo da cadeia, exceo de Dmio Tulson, que no tem
vnculo empregatcio com nenhuma PJ do exemplo.
Negcios & Coisas S/A
Luiame Prosa
Zenara Verso
Clsio pico
Dicerto Soneto
Jaine Conto
Edir Fbula
Terceira
Dimenso S/A
Escritrio Coralina Ltda
Moara Daorta
Tirso Lino

Jrio Marso
Snio Lindo
Ortho Monte

Dmio Tulson


28

As regras relativas ao perfil do substabelecedor e substabelecido so as
mesmas em relao ao outorgante e outorgado.

2.3.2.2.1 Usurio PJ Amplo ou Restrito

As mesmas regras relativas outorga de uma PJ a umas PF so vlidas para o
substabelecimento.

Convm lembrar, contudo, que uma PJ no pode substabelecer uma procurao
a outra PJ, pois a cadeia de repasses de uma mesma procurao pode conter,
no mximo, 2 inscries CNPJ/CEI.

O usurio PJ que recebeu uma procurao eletrnica somente poder
substabelec-la a uma PF com quem detm vnculo empregatcio ativo,
verificvel pela CAIXA por meio de existncia de conta vinculada consistida na
base do FGTS, que atenda as exigncias definidas pela CAIXA.

2.3.2.2.2 Usurio PF Amplo ou Restrito

O usurio PF amplo que recebeu uma procurao eletrnica somente poder
substabelec-la a uma PJ se o nico PJ que consta na cadeia vertical (repasses
sucessivos da procurao desde a criao desta) for o da empresa raiz
(detentora originria dos poderes constantes da procurao).

Quando o usurio PF amplo tiver recebido uma procurao eletrnica e desejar
substabelec-la a outra PF, somente poder faz-lo a uma PF cujo empregador
seja o mesmo que o seu, ou seja, que detenha conta vinculada consistida na
base do FGTS cujo empregador o mesmo da PF substabelecedora.

Um usurio PF amplo que tiver recebido uma procurao eletrnica de um PF
restrito (Magistrado), no poder substabelecer essa procurao a uma PJ e
nem a uma PF, sejam amplos ou restritos.

2.3.2.3 Renovar Procurao

At a data de expirao, toda procurao eletrnica, desde que no tenha sido
revogada, pode ser renovada. Apenas o concessor de uma procurao
eletrnica pode renov-la.


29
Ao ser renovada, a procurao eletrnica ter seu prazo de validade estendido
por at um ano a partir da data de renovao.

As regras de renovao de procurao eletrnica so aplicveis tanto s
outorgas quanto aos substabelecimentos.

Note que quando feito o substabelecimento de uma procurao eletrnica,
o prazo de validade do substabelecimento de at 1 ano, mas est vinculado
ao ltimo dia de validade da procurao original.

Porm, quando uma procurao eletrnica for outorgada e depois
substabelecida, a renovao feita na outorga no renova automaticamente os
substabelecimentos seguintes. Os substabelecimentos tambm devero ser
renovados.
Assim, considere o seguinte exemplo: a empresa Negcios & Coisas S/A
outorgou uma procurao sua empregada Zenara Verso, e esta substabeleceu
essa mesma procurao sua colega de trabalho Luiame Prosa.

Note que a validade do substabelecimento ficou menor do que um ano, em
razo de que foi feito dois meses aps a outorga.

Agora considere que a Negcios & Coisas S/A renovou em 01/09/2011 a
outorga que fez a Zenara Verso. A validade da outorga, que era 01/10/2011,
passar a ser 01/09/2012. Porm, a validade do substabelecimento feito por
Zenara Verso sua colega Luiame Prosa permanece com validade at
01/10/2011.

Zenara Verso
Luiame Prosa
Outorga feita em 01/10/2010. Validade: 01/10/2011
Substabelecimento feito em 01/12/2010. Validade: 01/10/2011

30

Sabendo disso, para evitar a expirao da validade do substabelecimento que
fez a Luiame Prosa, Zenara Verso o renovou em 15/09/2011. Com isso, a
validade do substabelecimento ficou estendida at 01/09/2012, pois esta a
nova validade da outorga que lhe deu origem.

2.3.2.4 Revogar Procurao

Revogao pelo concessor: Toda procurao eletrnica, antes da data de
sua expirao, pode ser revogada pelo usurio concessor (outorgante ou
substabelecedor). O usurio no pode revogar uma procurao que tenha
recebido.

A partir da revogao, o outorgado ou substabelecido perder o direito de
acessar os poderes constantes da procurao revogada.
Zenara Verso
Luiame Prosa
Outorga renovada em 01/09/2011. Nova validade: 01/09/2012
Substabelecimento feito em 01/12/2010. Validade: 01/10/2011
Zenara Verso
Luiame Prosa
Substabelecimento renovado em 15/09/2011. Validade: 01/09/2012
Outorga renovada em 01/09/2011. Nova validade: 01/09/2012

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As procuraes do tipo CSE podero ser revogadas por meio da tela "Conexo
Segura, com uso da certificao digital proprietria gerada em disquete, j que
sua concesso ocorreu naquele ambiente. Aps a revogao de uma procurao
do tipo CSE, a procurao deixa de ser exibida nas consultas do Conectividade
Social ICP e no poder mais ser utilizada. Lembre-se de que as procuraes do
tipo CSE no so passveis de substabelecimento.

A revogao de uma procurao do tipo CSE ser refletida no ambiente do
Conectividade Social ICP em at 24h aps a confirmao da revogao.

A funcionalidade Revogar Procurao no Conectividade Social ICP estar
disponvel apenas para as procuraes do tipo ICP, ou seja, que foram
outorgadas ou substabelecidas j no Conectividade Social ICP. A revogao de
uma procurao do tipo ICP cessa imediatamente o acesso do outorgado ou
substabelecido aos poderes constantes na procurao revogada.

Se revogada, uma procurao no poder ser restaurada, sendo necessria a
feitura de uma nova procurao.

Revogao pelo sistema: Uma procurao tambm pode ser revogada
automaticamente pelo sistema, em algumas situaes.

Quebra de vnculo empregatcio: quando uma PF recebeu uma procurao
eletrnica que contm poderes de uma PJ ampla e deixa de ter vnculo
empregatcio com a sua empregadora (a conta vinculada de FGTS passa a ter
informao de afastamento, passa a no ser localizada, etc.).

Toda vez que uma procurao eletrnica utilizada, o sistema verificar se o
vnculo empregatcio necessrio sua outorga ou substabelecimento, se for o
caso, permanece ativo. Caso no permanea, o acesso aos poderes da
procurao cessado imediatamente aps a verificao.

Revogao ou bloqueio do registro/inscrio do usurio: quando uma PJ ou PF
tem seu registro no Conectividade Social revogado ou sua inscrio
bloqueada, por qualquer razo. Ocorrendo o desbloqueio da inscrio ou a
realizao de um novo registro, as procuraes devem ser feitas novamente
pelo seu concessor.

Revogao automtica em cadeia: quando o sistema revoga automaticamente
todas as procuraes que houver em seguida a uma procurao do tipo ICP que
foi revogada pelo usurio ou pelo prprio sistema, na mesma cadeia.

A revogao automtica em cadeia pode ser desencadeada por conta de uma
revogao feita manualmente por um usurio ou por uma feita pelo prprio
sistema, por qualquer dos motivos acima.


32
Para ficar mais claro, considere o seguinte exemplo: a empresa Negcios &
Coisas S/A outorgou uma procurao sua empregada Zenara Verso, e esta
substabeleceu essa mesma procurao sua colega de trabalho Luiame Prosa.
Esta ltima ento substabeleceu esses poderes a um outro colega da empresa,
Dicerto Soneto, e este os repassou ao colega Clsio pico. Veja o grfico
seguinte:

Nesse exemplo, se a PJ Negcios & Coisas S/A optar por revogar a outorga de
procurao eletrnica que fez a sua empregada Zenara Verso, todos os
substabelecimentos feitos em seguida sero automaticamente revogados pelo
sistema, ficando Luiame Prosa, Dicerto Soneto e Clsio pico sem os poderes
da empresa Negcios & Coisas S/A.

Luiame Prosa
Outorga
Substabelecimento 1
Zenara Verso
Clsio pico
Dicerto Soneto
Substabelecimento 2
Substabelecimento 3
ATENO: Mofe que Zenoro Verso, Luiome
Proso, Dicerfo Sonefo e CIesio Epico defm
necessoriomenfe vncuIo empregofcio ofivo com
o Megocios & Coisos S/A, coso confrorio no
poderiom fer recebido procuroes eIefrnicos
com poderes do empreso.

33
Agora volte a considerar que todas as procuraes do exemplo so vlidas. Se
Luiame Prosa optar por revogar o substabelecimento (2) que fez a Dicerto
Soneto, tanto este quanto Clsio pico ficaro sem os poderes da empresa
Negcios & Coisas S/A, pois o substabelecimento 3 ser automaticamente
revogado pelo sistema. Note que, neste caso, a outorga e o substabelecimento
1 continuam plenamente vlidos, pois a "interrupo na cadeia de procuraes
deu-se no elo do substabelecimento 2 e gerar impacto apenas nos elos
seguintes.

Por ltimo, imagine que todas as procuraes do exemplo so vlidas
novamente. Agora considere que a empregada Zenara Verso foi dispensada
sem justa causa pela Negcios & Coisas S/A. Nessa situao, como o primeiro
elo da cadeia de procuraes foi rompido, todos os empregados do exemplo
perdero o acesso aos poderes dessa procurao. A empresa, contudo, poder
fazer novas procuraes a essas mesmas pessoas ( exceo de Zenara Verso,
que no detm mais vnculo empregatcio ativo com a empresa), e estas
podero substabelecer novamente os poderes a outros colegas da empresa,
desde que, na outorga, a empresa marque a clusula de substabelecimento.

2.3.2.5 Aditar Procurao

Uma procurao outorgada ou substabelecida a um usurio do Conectividade
Social poder conter todos ou apenas alguns dos poderes que estavam
disponveis ao usurio concessor (outorgante ou substabelecedor), como vimos.

No caso de a procurao concedida conter apenas alguns poderes, pode ocorrer
de o concessor decidir conceder mais um ou alguns de seus poderes ao
outorgado. Nessa situao, o outorgante ou substabelecedor tem duas opes:

- conceder uma nova procurao eletrnica ao outorgado ou substabelecido,
em que conste apenas os podres complementares que decidiu transmitir.

- aditar a procurao j existente, para incluir nela os poderes que decidiu
conceder ao seu procurador.

A ferramenta de aditar procurao bastante conveniente por reduzir o
processo operacional do concessor da procurao, pois basta selecionar de uma
lista as procuraes vlidas que outorgou ou substabeleceu a outrem e
aproveitar todas as informaes nelas contidas, necessitando apenas
acrescentar o servio adicional.

A partir do momento do aditamento, o outorgado ou substabelecido passa a
contar com a autorizao para utilizar o novo servio em nome do concessor.

Note que o aditamento de uma procurao no altera sua data de validade.

34
Por meio do aditamento de uma procurao, somente possvel inserir
servios em uma procurao preexistente, no sendo possvel excluir servios.
Caso o concessor deseje retirar apenas alguns servios de uma procurao,
dever revog-la por inteiro e, em seguida, conceder nova procurao apenas
com os servios desejados.

No caso de um novo servio ser disponibilizado no Conectividade Social ICP e
acrescentado cesta de servios da empresa raiz (outorgante PJ) ou da PF
restrita (que tem servios originrios atrelados a seu perfil), o novo servio no
entrar automaticamente em procuraes eventualmente concedidas, sendo
necessrio, neste caso, aditar as procuraes j existentes ou realizar uma
nova, apenas com o novo poder. Veja que no h impedimento de haver mais
de uma procurao eletrnica entre o outorgado e o outorgante e
substabelecidos.

Outra caracterstica do aditamento que ele gera reflexos exclusivamente na
procurao aditada, e no nos substabelecimentos seguintes. Para entender
melhor, retomemos o exemplo da empresa Negcios & Coisas S/A. Imagine que
a outorga feita pela empresa a sua empregada Zenara Verso continha apenas
os servios 1, 2 e 3, com clusula de substabelecimento, de forma que os
substabelecimentos seguintes continham, igualmente, apenas esses servios.

Luiame Prosa
Outorga: poderes 1,2,3
Substabelecimento 1: poderes 1,2,3
Zenara Verso
Clsio pico
Dicerto Soneto

35
Posteriormente, a empresa decidiu dar a Zenara Verso tambm o servio 4, por
meio do aditamento da outorga. Os substabelecimento seguintes, no entanto,
continuaro apenas com os poderes 1, 2 e 3.

Note que, se o servio 4 tiver sido dado a Zenara Verso com clusula de
substabelecimento no aditamento, esta poder repass-lo a seus colegas de
trabalho, e assim por diante.

O servio que for inserido a uma procurao eletrnica por aditamento passa a
fazer parte dessa procurao. Caso a procurao original seja revogada ou
expirada, o aditamento tambm ser revogado ou expirado.

2.3.2.6 Consultar Procuraes Outorgadas

Esta funcionalidade permite ao outorgante consultar as procuraes que
eventualmente tenha outorgado a PJ ou PF.
Luiame Prosa
Outorga: poderes 1,2,3,4
Zenara Verso
Clsio pico
Dicerto Soneto

36
Dessa forma, estar disponvel apenas a PJ e PF que possam ser outorgantes,
ou seja, que tenham poderes originrios atrelados ao seu perfil. Em outras
palavras, tero acesso a essa funcionalidade apenas PJ amplas e restritas e PF
restritas. PF amplas no tero acesso a essa funcionalidade, pois no detm em
seu perfil poderes passveis de outorga.

Aps acessar a funcionalidade, o sistema exibe automaticamente todas as
procuraes ativas outorgadas pelo usurio, listando-as por ordem crescente
de nmero de inscrio. O usurio poder reorden-las por Tipo, Razo
Social/Nome, Data da Criao, data da Revogao e Data de Expirao.
Tambm possvel visualizar todos os detalhes da procurao, clicando sobre
ela ou no campo "Detalhes.

Caso o usurio deseje consultar as outorgas que realizou por status da
procurao, deve selecionar o status desejado no campo "Filtro. O sistema
apresentar apenas as procuraes que estejam no status selecionado.

2.3.2.7 Consultar Procuraes Substabelecidas

Esta funcionalidade permite a qualquer usurio consultar as procuraes que
eventualmente tenha recebido de outrem e repassado a um terceiro, PJ ou PF.

Caso o usurio no tenha repassado a outrem nenhuma procurao que
eventualmente tenha recebido, no ter informaes serem exibidas nesta
consulta.

Aps acessar a funcionalidade, o sistema exibe automaticamente todas as
procuraes ativas substabelecidas pelo usurio, listando-as por ordem
crescente no nmero de inscrio. O usurio poder reorden-las por Tipo,
Razo Social/Nome, Data da Criao, data da Revogao e Data de Expirao.
Tambm possvel visualizar todos os detalhes da procurao, clicando sobre
ela ou no campo "Detalhes.

Caso o usurio deseje consultar os substabelecimentos que realizou por status
da procurao, deve selecionar o status desejado no campo "Filtro. O sistema
apresentar apenas as procuraes que estejam no status selecionado.

2.3.2.8 Consultar Procuraes Recebidas por Outorga

eventualmente tenha recebido de outrem por outorga. Logo, nesta consulta
somente sero exibidas procuraes se o usurio tiver recebido algum poder
por outorga de alguma PJ ampla ou restrita ou de uma PF restrita.

37
Vamos usar novamente o exemplo da empresa Negcios e Coisas S/A e seus
empregados. Considere que as PF empregadas da empresa no receberam
outras procuraes alm das listadas abaixo, e que todas as procuraes so
vlidas. Note que existe apenas uma outorga de poderes, feita pela PJ Negcios
e Coisas S/A sua empregada Zenara Verso.

Neste caso, a outorga contendo os poderes 1,2,3 poder ser visualizada apenas
pela empregada Zenara Verso, por meio da funcionalidade "Consultar
Procuraes Recebidas por Outorga. Note que essa mesma procurao poder
ser visualizada pela empresa Negcios e Coisas S/A, por meio da funcionalidade
"Consultar Procuraes Outorgadas (veja o item 2.3.2.6 destas Orientaes ao
Usurio).

As demais procuraes consistem em repasses de poderes
(substabelecimentos), de forma que sero vistas na funcionalidade "Consultar
Procuraes Recebidas por Substabelecimento, que veremos a seguir.

Na tela desta consulta sero listados os poderes outorgados ao usurio que faz
a consulta e as informaes do ente que fez a outorga.
Luiame Prosa
Outorga: poderes 1,2,3
Zenara Verso
Clsio pico
Dicerto Soneto

38
2.3.2.9 Consultar Procuraes Recebidas por Substabelecimento

eventualmente tenha recebido de outrem por substabelecimento. Logo, nesta
consulta somente sero exibidas procuraes se o usurio tiver recebido algum
poder por substabelecimento, ou seja, se alguma PJ ou PF recebeu poderes de
outrem e lhe repassou.

Novamente de acordo com o exemplo acima, esta consulta exibir dados
apenas para Luiame Prosa, Dicerto Soneto e Clsio pico, pois apenas estas PF
receberam substabelecimentos.

Na tela desta consulta sero listados os poderes substabelecidos ao usurio que
faz a consulta e as informaes da empresa raiz, e no do substabelecedor.

2.3.2.10 Como usar uma procurao eletrnica

Quando receber uma procurao eletrnica de uma PF ou PJ, o usurio poder
fazer uso dos poderes constantes na procurao, enquanto esta for vlida, e
com isso transacionar no Conectividade Social ICP em nome do ente a quem os
poderes pertencem.

2.3.2.10.1 Usurio PF amplo

Como visto anteriormente, o usurio PF amplo apenas poder acessar o
Conectividade Social ICP se dispuser de uma procurao eletrnica vlida a ele
concedida, seja por outorga ou substabelecimento.

Aps a realizao do registro, o usurio PF amplo visualizar uma tela em que
dever entrar com a inscrio do concessor da procurao eletrnica. Aps
informar os dados necessrios e estes forem validados pelo sistema, o usurio
PF amplo ter acesso s funcionalidades constantes na procurao acessada.

Note que o procurador PF amplo poder transacionar no Conectividade Social
apenas em nome do concessor da procurao, cuja inscrio informou na tela
de acesso.

Sem que seja por intermdio de alguma procurao vlida, o usurio PF amplo
no realizar qualquer transao no Conectividade Social ICP alm do seu
prprio registro.

Alm das funcionalidades constantes na procurao eletrnica acessada, a PF
ampla poder tambm fazer a gesto das procuraes que tenha recebido de

39
qualquer usurio e das que tenha repassado a terceiros, por meio da
funcionalidade "Procurao, constante da janela superior direita do canal.

Pode ocorrer de uma mesma PF ampla deter mais de uma procurao
eletrnica, de diferentes concessores. Nesta situao, se a PF ampla, aps
realizar atividades em nome da empresa A, decidir realizar atividades em nome
da empresa B, dever utilizar a funcionalidade "Trocar Empresa Outorgante,
no menu superior do canal e seguir os mesmo passos j descritos acima.

Retomando o exemplo da empresa Negcios e Coisas S/A, porm agora
acrescentando outras informaes, veja a figura abaixo.

Veja que, desta vez, a empresa Negcios e Coisas S/A outorgou poderes a dois
usurios, um PJ e outro PF. Perceba tambm que a PJ outorgada, o Escritrio
Coralina LTDA, substabeleceu esses poderes ao seu empregado Maicon Tado,
para que este represente a Negcios e Coisas S/A no Conectividade Social.
Lembre-se de que se a PF Maicon Tado no fosse empregado do Escritrio
Coralina LTDA, no poderia ter recebido o substabelecimento.

Outorga
Substabelecimento
Clsio pico
Luiame Prosa
Zenara Verso
Dicerto Soneto
Substabelecimento
Substabelecimento
Escritrio Coralina LTDA
Outorga
Maicon Tado
Substabelecimento

40
Configurada a situao acima, Maicon Tado necessita acessar o Conectividade
Social para, por exemplo, comunicar o afastamento de um empregado da
Negcios e Coisas S/A. Ele dever acessar o canal e, na primeira tela que ser
exibida, para acesso procurao eletrnica, dever informar a inscrio da
Negcios e Coisas S/A, pois dela o poder que Maicon Tado deseja acessar, j
que o empregado a ser dispensado da Negcios e Coisas S/A.

Diante disto, note que nem sempre a inscrio a ser informada para acesso a
uma procurao eletrnica ser a do ente que lhe deu a referida procurao.
Haver casos, sobretudo quando a procurao a ser utilizada foi recebida por
substabelecimento, em que a inscrio a ser informada ser a da empresa
raiz.

Tambm muito importante notar que uma PF ampla apenas poder
utilizar a funcionalidade "Nova Mensagem" do menu "Caixa Postal",
para envio de arquivos SEFIP ou GRRF, por exemplo, quando estiver
acessando uma procurao cujos poderes pertenam ao seu prprio
empregador. Abordaremos melhor esse assunto a seguir, no item 2.4.2 destas
Orientaes ao usurio.

2.3.2.10.2 Usurio PF restrito

A utilizao de procurao eletrnica, por parte do usurio PF restrito, d-se da
mesma forma descrita no tpico anterior, relativo ao usurio PF amplo.

2.3.2.10.3 Usurio PJ amplo

Embora o usurio PJ amplo j tenha uma cesta de servios atrelada ao seu
perfil, ele tambm poder desempenhar no Conectividade Social ICP servios
em nome de outro usurio, desde que tenha recebido deste uma procurao
eletrnica.

Neste caso, aps acessar o canal, o usurio PJ amplo dever acessar a
funcionalidade "Acessar Empresa Outorgante, no menu superior do canal, e
ento informar a inscrio do ente cujos poderes deseja utilizar. Aps a
validao, o usurio estar representando e visualizar as informaes do
usurio cuja inscrio informou.

Veja o exemplo abaixo:


41

Caso o Escritrio Coralina LTDA necessite comunicar o afastamento de um
empregado da Negcios & Coisas S/A, dever informar o CNPJ dessa empresa
quando do acesso procurao eletrnica, e no o CPF ou NIS da sua
empregada Luiame Prosa.

Tambm muito importante notar que, quando uma PJ ampla estiver
acessando uma outra PJ por procurao eletrnica, a funcionalidade
"Nova Mensagem" do menu "Caixa Postal", para envio de arquivos SEFIP
ou GRRF, por exemplo, no estar disponvel. Abordaremos melhor esse
assunto a seguir, no item 2.4.2 destas Orientaes ao usurio.

2.3.2.10.4 Usurio PJ restrito

A utilizao de procurao eletrnica, por parte do usurio PJ restrito, d-se da
mesma forma descrita no tpico anterior, relativo ao usurio PJ amplo.

2.4 CAIXA POSTAL

A Caixa Postal do Conectividade Social a estrutura pela qual o usurio pode
gerenciar o envio e recebimento de mensagens e arquivos no canal. Cada PJ
ampla ou restrita que se registrar no canal passar a deter uma Caixa Postal.

Outorga
Substabelecimento
Luiame Prosa
Zenara Verso
Substabelecimento

42

Veja a seguir cada uma das funcionalidades do menu Caixa Postal.

2.4.1 Mensagens Institucionais

Primeira opo do menu Caixa Postal, a caixa de Mensagens Institucionais o
local onde o usurio receber mensagens de texto que tenham sido enviadas
pela CAIXA, para conhecimento do usurio. Essa pasta conter mensagens de
orientao ou informaes que so muito relevantes ao usurio, tais como
alteraes na legislao do FGTS, manutenes no prprio canal, avisos
importantes, regulamentos da CAIXA, etc.

As mensagens institucionais podero ser destinadas a todos os usurios, de
forma geral, ou exclusivamente a alguns usurios. A empresa que
eventualmente se encontrar em dvida com o FGTS, por exemplo, poder
receber em sua caixa de Mensagens Institucionais um aviso de existncia de
indcio de dbito e de uma oportunidade de parcelamento.

Por isso, fundamental que o usurio acesse essa pasta com frequncia, para
que tome conhecimento de seu contedo regularmente.

Caso existam mensagens nessa caixa que ainda no tenham sido lidas pelo
usurio, ser exibida na tela inicial do canal, no rodap da pgina, uma
mensagem informando a quantidade de mensagens no lidas. Um nmero
entre parntesis, ao lado da caixa Mensagens Institucionais, ter a mesma
funo. Uma vez que a mensagem for lida por algum usurio, ela ser
apresentada como j lida a todos os usurios da mesma inscrio (CNPJ/CEI)
que acessarem o menu Caixa Postal.

Note que o acesso caixa de Mensagens Institucionais poder ser feito por
terceiros, desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por
meio de uma procurao eletrnica.
ATENO: PeIo Coixo PosfoI do Conecfividode
SocioI no e possveI oo usuorio receber
mensogens de e-moiI. Tombem no e possveI
envior CAIXA ou oufro desfinoforio mensogens
de fexfo.

43
2.4.2 Nova Mensagem (Envio de Arquivos)

a segunda funcionalidade do menu Caixa Postal. utilizada para o envio de
arquivos, do tipo SEFIP, GRRF, SIUMP e outros CAIXA.

Note que o envio de alguns arquivos estar disponvel apenas ao usurio cujo
perfil seja compatvel com o arquivo a ser enviado. Por exemplo, o envio de
arquivo SIUMP estar disponvel apenas PJ restrita registrada no perfil
Agente Moradia.

Antes de acessar essa funcionalidade, o usurio j deve ter concludo o arquivo
a ser enviado, utilizando o programa adequado para sua gerao como o SEFIP,
GRRF, SIUMP, etc.

Aps acess-la, o usurio dever informar que tipo de arquivo deseja enviar
CAIXA, observando as regras de negcio j em vigor no Conectividade Social
para envio de arquivos.

Na tela seguinte, em caso de arquivos SEFIP ou GRRF, o usurio dever digitar
o nome do municpio em que far a arrecadao da guia que ser gerada aps
a transmisso do arquivo. Note que, conforme o usurio digita, o sistema abre
uma lista de opes de municpios que contm os caracteres digitados. Quanto
mais caracteres so digitados, mais refinada ser a lista de sugestes
apresentada. Quando o nome do municpio for exibido na lista, basta selecion-
lo com o mouse.

O nome da mensagem poder ser informado pelo usurio, se desejar, podendo
ser o nome da empresa, competncia ou outra informao que seja julgada
mais conveniente pelo usurio, para que o arquivo seja identificado em
momento posterior. Caso no seja informado, o sistema o preencher
automaticamente com o cdigo do NRA do arquivo.

Na mesma tela, o usurio dever anexar o arquivo a ser enviado, clicando no
boto "Anexar Arquivo. Ser aberta uma janela para localizao e seleo do
ATENO: Se o guio o ser quifodo for pogo por
Infernef 8onking, o municpio o ser informodo
nesse compo deve ser oqueIe no quoI fico
IocoIi;odo o ogncio boncorio em que e monfido o
confo o ser ufiIi;odo poro quifoo do guio.

44
arquivo a ser enviado. O arquivo estar localizado no diretrio onde o
usurio o salvou, quando de sua gerao no SEFIP, GRRF, SIUMP, etc.

Aps a carga do arquivo, sero exibidas algumas informaes para conferncia.
No caso de envio de arquivo SEFIP, sero exibidas as seguintes informaes:

- verso do programa que gerou o arquivo;
- competncia;
- cdigo do recolhimento;
- municpio de recolhimento.

Caso as informaes estejam corretas, o usurio dever salvar a mensagem em
formato de envio, clicando em "Salvar. Atente sempre para o diretrio em que
for salvar o arquivo em formato de envio, pois ser necessrio localiz-lo
novamente. Aps esse passo, o sistema exibir uma mensagem de
confirmao da gravao do arquivo e o usurio poder preparar outros
arquivos para envio, clicando em "Nova Mensagem, ou poder efetivamente
enviar o arquivo salvo. Para isso, clique em "Enviar.

Depois de clicar em "Enviar, ser exibida tela em que constar o caminho do
arquivo salvo pelo usurio em formato de envio, com a extenso "zip. Este
arquivo dever ser anexado mensagem nesta tela, clicando-se em "Procurar
e selecionando-se o arquivo no diretrio em que foi salvo, e ento dever ser
clicado o boto "Enviar.

Note que, se o usurio salvar mais de uma mensagem antes de realizar o
envio, a tela seguinte no conter o endereo em que as mensagens foram
salvas.

O sistema exibir ento o progresso do envio e, quando este for finalizado, ser
exibido o link "Clique aqui para salvar o protocolo.

importantssimo que o usurio acesse o protocolo por meio desse link e o
salve em seu computador, pois ele indispensvel para a emisso da guia
ATENO: O mesmo cerfificodo ufiIi;odo poro
soIvor o mensogem deve ser ufiIi;odo poro o seu
envio. Se isfo no for possveI, deve ser soIvo
umo novo mensogem com o mesmo orquivo (0PPF,
SEFIP, SIUMP, efc), ufiIi;ondo-se o cerfificodo
que sero usodo poro o envio.

45
de arrecadao que corresponde ao arquivo enviado. Porm, caso o
protocolo no seja baixado pelo link exibido nesta fase, poder ser acessado
pela caixa de "Itens Enviados do menu Caixa Postal, conforme veremos
adiante.

Ao ser clicado no link "Clique aqui para salvar o protocolo, ser aberta uma
nova janela com o Protocolo de Envio de Arquivos, que conter todas as
informaes relativas ao envio efetuado.

Nesta janela de exibio do Protocolo, existem trs botes de ao disponveis
para o usurio:

O primeiro deles o de "Imprimir";

O segundo o boto "Salvar", que grava no computador do usurio um
arquivo .XML, utilizado para gerar as Guias de recolhimento e
comprovantes, conforme o caso;

O terceiro o boto "Salvar PDF", que salva a informao do protocolo
que est sendo exibida na tela no formato .PDF, para arquivamento e
comprovao, se necessrio.

No caso de envio de arquivo SEFIP, o arquivo .XML, que gravado no
computador do usurio quando acionado o boto "Salvar", corresponde ao
arquivo denominado "SELO", existente no Conectividade Social atual, que
utilizado para gerao da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF.

Note que o protocolo a nica garantia do envio do arquivo CAIXA e,
portanto, deve ser mantido pela empresa em arquivo, preferencialmente
eletrnico, por questes ambientais, pelo mximo de tempo possvel.

O protocolo, porm, no garantia da validade e correo do contedo do
arquivo encaminhado, mas somente de seu envio.

ATENO: Voc deve sempre soIvor o profocoIo
em um direforio de seu compufodor. AIem de ser
necessorio poro geroo dos guios de
orrecodoo, eIe fombem podero ser exigido
peIos orgos responsoveis peIo fiscoIi;oo do
froboIho.

46
importante salientar que o envio de arquivo rescisrio gerado pelo aplicativo
cliente da GRRF sofreu alteraes. A partir do Conectividade Social ICP, que
100% web, necessria a utilizao da verso especfica do aplicativo,
chamado "GRRF ICP". No momento do fechamento, esta nova verso da GRRF
gera e salva os arquivos rescisrios em pastas especficas no diretrio
C:/Arquivos de Programas/GRRF/Arquivos, para posterior transmisso
pelo "CONECTIVIDADE SOCIAL ICP, exatamente como feito com os arquivos
SEFIP. O usurio poder escolher livremente o nome do arquivo a ser gravado.

Aps transmisso de cada arquivo, o sistema exibir um link para download e
gravao do protocolo, que indispensvel para gerao da guia rescisria. Os
protocolos devero ser salvos, preferencialmente nas mesmas pastas onde os
arquivos estavam armazenados.

Para salvar o protocolo, que ser utilizado para gerao da guia rescisria, o
usurio dever clicar no link exibido na pgina de confirmao da transmisso
do arquivo e, na tela que ser exibida em seguida, contendo o protocolo, clicar
no boto "Salvar, indicando o diretrio onde o arquivo com extenso .XML
dever ser salvo (conforme orientaes acima), bem como o nome desejado.

Para imprimir a GRRF, o usurio dever abrir o aplicativo cliente GRRF ICP e
selecionar o menu "Relatrios, opo "Guias, opo "Por Protocolo. Na janela
que vai abrir, selecionar o protocolo que foi salvo e clicar no boto "Abrir. Na
tela seguinte, clicar sobre o nome da empresa e selecionar o boto "Imprimir
para visualizao da guia. Aps, clicar no cone da impressora, no canto
superior esquerdo da tela.

Aps a validao do arquivo rescisrio nos sistemas do FGTS, disponibilizado
ao empregador o arquivo de retorno "Relatrio de movimentaes acatadas,
contendo as chaves de identificao e a data prevista de disponibilidade do
recurso. O arquivo retorno pode ser obtido no Aplicativo Cliente da GRRF na
opo Menu Ferramentas - Carga - Ocorrncia Chave de Identificao.

ATENO: Aps a captura do arquivo retorno,
o mesmo excludo automaticamente da caixa
postal, impossibilitando nova captura.

47
2.4.2.1 Envio de Arquivos por Procurao Eletrnica

Toda PJ, utilizando seu prprio certificado digital ICP vlido, de perfil PJ, poder
acessar a funcionalidade Nova Mensagem do menu Caixa Postal e enviar
arquivos CAIXA, desde que o arquivo a ser enviado seja compatvel com o
perfil da PJ registrado no Conectividade Social, como vimos anteriormente.

Uma PF restrita, como j vimos tambm, somente poder desempenhar as
funes atribudas a seu prprio perfil e as que lhe tiverem sido repassadas por
procurao eletrnica. Raramente uma PF restrita far envio de arquivos
CAIXA, pois essa funcionalidade no originria do perfil PF restrito e, via de
regra, uma PF restrita no ter vnculo empregatcio apurvel com uma PJ.

Na maioria das vezes, portanto, se o arquivo for transmitido CAIXA com uso
de procurao eletrnica, a PF ampla, com vnculo empregatcio apurvel
com a PJ qual o arquivo se refere, que o far.

As regras para transmisso de arquivos CAIXA pelo Conectividade Social ICP
so as mesmas atualmente vigentes, largamente conhecidas pelas empresas e
escritrios de contabilidade.

No caso do arquivo SEFIP, apenas o responsvel pelo arquivo, informado
quando de sua gerao, poder fazer a sua transmisso. O arquivo tambm
poder ser transmitido se, embora o responsvel pelo arquivo no seja o
logado no Conectividade Social (mesmo que por procurao), o arquivo
contiver informaes de uma nica inscrio (CNPJ/CEI) e esta inscrio
confere com a registrada no certificado logado no Conectividade Social, ou por
procurao.

Para que fique mais claro, veja os exemplos abaixo.

Envio de arquivo SEFIP por procurao eletrnica - PF ampla - Exemplo 1:

Suponha que a empresa Negcios e Coisas S/A, por meio de seu prprio
departamento de Recursos Humanos, gerou um arquivo SEFIP contendo as
informaes de arrecadao do FGTS de determinada competncia para seus
empregados. No campo "Responsvel desse arquivo, consta o CNPJ da prpria
Negcios e Coisas S/A.

Este arquivo poder ser enviado por uma PF ampla, desde que esta tenha uma
procurao da empresa concedida em seu nome e que esta contenha os
servios de envio de arquivos. A PF ampla, ao acessar a procurao eletrnica
que lhe foi concedida pela empresa, diretamente (outorga) ou por meio de seus
colegas (substabelecimento), passa a ser identificada com o CNPJ da prpria
empresa, em funo da procurao, de forma que o sistema entender que o
CNPJ representado pelo usurio PF amplo coincide com o CNPJ constante no
campo "Responsvel do arquivo, sendo o arquivo transmitido com sucesso.


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Agora vamos imaginar que a empresa Negcios e Coisas S/A utiliza os servios
de um escritrio de contabilidade e lhe solicitou que gerasse e transmitisse
CAIXA um arquivo SEFIP contendo as informaes de arrecadao do FGTS de
determinada competncia para seus empregados. No campo "Responsvel
desse arquivo, portanto, consta o CNPJ do Escritrio de Contabilidade Coralina
LTDA.

Da mesma forma, este arquivo poder ser enviado por uma PF ampla. Porm,
neste exemplo a PF ampla dever ter uma procurao, contendo os servios de
envio de arquivos, que lhe tenha sido concedida pelo Escritrio Coralina LTDA,
diretamente (outorga) ou por meio de seus colegas (substabelecimento).

Assim, a PF ampla empregada do escritrio, ao acessar a procurao eletrnica,
passar a ser identificada com o CNPJ do escritrio, em funo da procurao,
de forma que o sistema entender que o CNPJ representado pelo usurio PF
amplo coincide com o CNPJ constante no campo "Responsvel do arquivo,
sendo o arquivo transmitido com sucesso.

Agora considere uma alterao nesse exemplo: imagine que o Escritrio
de Contabilidade Coralina LTDA gerou o mesmo arquivo SEFIP e, quando foi
envi-lo, viu que a conexo com a Internet em seu edifcio havia sido
interrompida pelo provedor de acesso, por problemas tcnicos, sem previso de
retorno. Ao consultar o calendrio, o Escritrio verificou que, naquele mesmo
dia, encerrava-se o prazo para transmisso de arquivos SEFIP para aquela
competncia. Se a conexo com a Internet no retornasse at o final do
expediente, a Negcios e Coisas S/A, cliente do Escritrio, teria de arcar com
encargos de atraso.

Diante disso, o Escritrio resolveu gerar o arquivo e, como no poderia fazer a
transmisso no prazo, entregou-o Negcios e Coisas S/A para que esta
mesma o enviasse CAIXA pelo Conectividade Social ICP. Ocorre que o arquivo
gerado tem, no campo "Responsvel, o CNPJ do Escritrio de Contabilidade
Coralina LTDA.

Zenara Verso, empregada do departamento de Recursos Humanos da Negcios
e Coisas S/A, que tem uma procurao eletrnica outorgada por seu
empregador com poderes para envio de arquivos, acessou a Caixa Postal do
Conectividade Social ICP com uso dessa procurao para encaminhar o arquivo.

Durante a operao, o sistema verificou que tratava-se de uma PF ampla
falando em nome de uma PJ, e que a inscrio dessa PJ era diferente da
inscrio informada no campo "Responsvel do arquivo a ser transmitido, o
que constitui motivo impeditivo para realizao da transmisso.

Contudo, o sistema verificou que o arquivo a ser transmitido tinha informaes
relativas a apenas um empregador em seu interior, e que a inscrio desse

49
empregador (Negcios e Coisas S/A) era a mesma da que a PF ampla
representava, por procurao eletrnica. Diante disso, o sistema permitiu a
transmisso.


Suponha que o Escritrio Coralina LTDA tem 25 empresas como clientes, e que
todas lhe solicitaram a gerao e transmisso CAIXA de um arquivo SEFIP
contendo as informaes de arrecadao do FGTS de seus empregados, todas
relativas mesma competncia.

Como sabido, o Escritrio Coralina LTDA poder gerar um nico arquivo
SEFIP, contendo as informaes de todas as 25 empresas, em que conste o
CNPJ do escritrio no campo "Responsvel.

Da mesma forma que no exemplo 2, uma PF que detenha procurao
eletrnica, concedida diretamente pelo Escritrio Coralina LTDA (outorga) ou
por seus colegas (substabelecimento) com os poderes necessrios, poder
enviar normalmente esse arquivo, pois a PJ que ela representa, por meio da
procurao eletrnica, confere com a inscrio do responsvel pelo arquivo.

Mas agora considere uma alterao nesse exemplo tambm. Imagine
que o escritrio encontrou a mesma dificuldade do exemplo 2 para enviar o
arquivo CAIXA (falta de conexo com a Internet), e resolver gerar o arquivo e
entreg-lo empresa Negcios e Coisas S/A, para que esta o encaminhe.

Note que, diferentemente do exemplo 2, agora o arquivo gerado pelo Escritrio
Coralina LTDA contm informaes de 25 empresas diferentes, e no apenas
aquelas relativas empresa Negcios e Coisas S/A.

Zenara Verso, empregada do departamento de Recursos Humanos da Negcios
e Coisas S/A, que tem uma procurao eletrnica outorgada por seu
empregador com poderes para envio de arquivos, acessou a Caixa Postal do
Conectividade Social ICP com uso dessa procurao para encaminhar o arquivo.

Durante a operao, o sistema verificou que tratava-se de uma PF ampla
falando em nome de uma PJ (Negcios e Coisas S/A), e que a inscrio dessa
PJ era diferente da inscrio informada no campo "Responsvel do arquivo a
ser transmitido (Escritrio Coralina LTDA), o que constitui motivo impeditivo
para realizao da transmisso.

No passo seguinte, o sistema verificou que o arquivo a ser transmitido tinha
informaes relativas a mais de um empregador (25 empresas diferentes) em
seu interior. Diante disso, o sistema NO permitiu a transmisso.

E se o arquivo estiver sendo enviado com uso de certificao digital ICP de uma
empresa ou escritrio de contabilidade (perfil PJ)?


50
Primeiramente, devemos lembrar que uma PJ e seus empregados no podem
enviar arquivos em nome de outra PJ, com uso de uma procurao eletrnica.
Perceba, contudo, que uma PJ poder enviar um arquivo em nome de outra PJ,
desde que utilize seu prprio certificado para isso ou seus empregados utilizem
uma procurao eletrnica concedida pela prpria PJ transmissora do arquivo.
Vejamos os exemplos abaixo para entender melhor.

Envio de arquivo SEFIP por outra PJ - Exemplo 4:

Pense na situao do exemplo 2, em que o Escritrio de Contabilidade Coralina
LTDA enviou CAIXA um arquivo SEFIP da empresa Negcios e Coisas S/A.
Veja que o escritrio fez a transmisso do arquivo utilizando seu prprio
certificado, sem uso de uma procurao eletrnica. Se o escritrio tivesse
acessado uma eventual procurao eletrnica concedida pela Negcios e Coisas
S/A, a opo Nova Mensagem do menu caixa Postal no lhe estaria disponvel,
como vimos anteriormente.

Da mesma forma, se o envio do arquivo SEFIP da empresa Negcios e Coisas
S/A fosse enviado CAIXA pelo Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, mas
com uso do certificado digital de um de seus empregados (PF), esse empregado
teria de acessar o Conectividade Social por meio de uma procurao eletrnica
concedida pelo prprio Escritrio de Contabilidade, e no pela empresa
Negcios e Coisas S/A, por substabelecimento.

Agora vamos pensar numa outra situao. Imagine que o empregado do
Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, Felcio Moura, recebeu a tarefa de
realizar dois trabalhos para a cliente Negcios e Coisas S/A, utilizando seu
prprio certificado digital de PF amplo:

- Solicitar um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais;
- Enviar o arquivo SEFIP da ltima competncia.

Note que, para Felcio Moura conseguir cumprir suas duas misses, ele
necessitar de duas procuraes eletrnicas.

Para solicitar um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais relativo aos
empregados da Negcios e Coisas S/A, esta necessita ter passado uma
procurao eletrnica ao Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA com esses
poderes, e o escritrio, por sua vez, deve ter substabelecido essa procurao a
Felcio Moura.

J para enviar o arquivo SEFIP, Felcio necessitar de uma procurao
eletrnica concedida pelo prprio Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA,
com poderes para envio de arquivos, e o arquivo a ser enviado deve conter a
inscrio do Escritrio no campo "Responsvel.

No caso de envio de arquivos GRRF, as regras so as mesmas acima.


51
2.4.3 Caixa de Entrada

Terceira opo do menu Caixa Postal, a Caixa de Entrada o local onde o
usurio receber os arquivos ou relatrios que tenham sido solicitados por meio
de uma das funcionalidades do Menu Empregador, como Relatrios de
Inconsistncias Cadastrais, Extratos para Fins Rescisrios, Informaes de
Saldo e outros.

Os arquivos ou relatrios sero postados na Caixa de Entrada do usurio em
at 24 horas aps a solicitao feita no Menu Empregador e ficaro disponveis
nesse ambiente at que sejam excludos pelo usurio. Uma vez excludos,
contudo, no ser possvel reav-los, devendo ser feita nova solicitao por
meio do menu "Empregador.

Caso existam arquivos nessa caixa que ainda no tenham sido lidos pelo
usurio, um nmero entre parntesis, ao lado da Caixa de Entrada, indicar a
quantidade de itens que ainda no foram abertos.

Note que os arquivos e relatrios existentes na Caixa de Entrada podero ser
acessados por todos que tiverem acesso a ela, e no apenas pelo representante
que o solicitou. Para um melhor entendimento, vamos recorrer novamente ao
exemplo da empresa Negcios e Coisas S/A. Veja na pgina seguinte:

Considerando que todas as outorgas e substabelecimentos do exemplo contm
todos os poderes do menu Caixa Postal, suponhamos que a PF ampla Luiame
Prosa tenha solicitado, por meio do Menu Empregador, um Relatrio de
Inconsistncias Cadastrais em nome da Negcios e Coisas /SA, utilizando a
procurao que recebeu de Zenara Verso.

Outorga
Substabelecimento
Luiame Prosa
Zenara Verso
Outorga

52
O relatrio solicitado ser postado na Caixa de Entrada da empresa Negcios e
Coisas S/A, e tero acesso a esse relatrio as empregadas Zenara Verso e
Luiame Prosa e o Escritrio Coralina LTDA.

2.4.3.1 O acesso Caixa de Entrada por procurao eletrnica

Note que o acesso Caixa de Entrada poder ser feito por terceiros (PJ ou PF),
desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma
procurao eletrnica.

Porm, necessrio observar que se os arquivos foram solicitados por
procurao eletrnica, eles sero postados na Caixa de Entrada do solicitante, e
no da empresa que concedeu a procurao. Vejamos o exemplo abaixo para
um melhor entendimento.

Suponha que o empregado do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, Felcio
Moura, recebeu a tarefa de solicitar um Relatrio de Inconsistncias Cadastrais
para a cliente Negcios e Coisas S/A, utilizando seu prprio certificado digital
de PF amplo.

Para que Felcio consiga cumprir essa misso, necessrio que a empresa
Negcios e Coisas S/A tenha passado uma procurao eletrnica ao Escritrio
de Contabilidade Coralina LTDA com esses poderes, e o escritrio, por sua vez,
tenha substabelecido essa procurao a Felcio Moura. Com uso dessa
procurao, Felcio acessou o Conectividade Social ICP informando a inscrio
da Negcios e Coisas S/A e solicitou o referido relatrio.

Em at 24 horas, o Relatrio de Inconsistncias Cadastrais ser postado na
Caixa de Entrada do Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA, pois ele o
solicitante das informaes (embora representado por um empregado seu).

Contudo, importante perceber que Felcio Moura necessitar de uma outra
procurao, desta vez concedida pelo Escritrio de Contabilidade Coralina LTDA,
para acessar a Caixa de Entrada do prprio Escritrio, pois nela que a
informao ser postada.

Esta caracterstica do canal garante que todos os arquivos e relatrios que
sejam solicitados por procurao eletrnica sejam postados num mesmo
ambiente, ainda que sejam relativos a empresas diferentes, economizando
procedimentos operacionais aos Escritrios de Contabilidade e resguardando o
sigilo das informaes.

Note que, para que o empregado do Escritrio solicite arquivos ou relatrios
das empresas clientes do escritrio, necessrio um substabelecimento de
cada procurao concedida ao Escritrio inicialmente. Mas para acesso aos

53
arquivos e relatrios postados, basta apenas uma procurao, dada pelo
Escritrio ao seu empregado, para acesso Caixa de Entrada.

Por ltimo, se a empresa conceder uma procurao eletrnica ao Escritrio, em
que conste o poder de acesso Caixa de Entrada, o Escritrio ter acesso aos
relatrios e arquivos que tenham sido solicitados pela prpria empresa,
enquanto eles permanecerem na Caixa de Entrada, conforme vimos no item
anterior.

2.4.4 Itens Enviados

Quarta opo do menu Caixa Postal, a Caixa de Itens Enviados o local onde o
usurio visualizar os registros de envio de arquivos feitos CAIXA por meio da
funcionalidade Nova Mensagem.

Por meio desses registros, possvel reimprimir os protocolos de envio, que so
necessrios para comprovao de entrega de informaes perante os rgos de
fiscalizao do trabalho e para gerao das guias de arrecadao do FGTS.

Os registros de envio ficaro disponveis nesta caixa postal em perodo no
inferior a 90 dias, mas aps esse prazo eles podem ser excludos pelo sistema.
Por isso, no deixe de armazenar em seu computador ou mdia adequada o
protocolo de cada arquivo enviado CAIXA, como garantia da sua transao.

Note que os registros existentes na caixa de Itens Enviados podero ser
acessados por todos que a ela tiverem acesso, direto ou por procurao, e no
apenas pelo representante que enviou os arquivos.

2.4.4.1 O acesso caixa de Itens Enviados por procurao
eletrnica

O acesso caixa de Itens Enviados poder ser feito por terceiros (PJ ou PF),
desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma
procurao eletrnica.

necessrio observar que os registros relativos a arquivos enviados pelo
prprio dono da caixa de Itens Enviados, e seus respectivos protocolos,
podero ser visualizados pelo outorgado ou substabelecido (usurio que
recebeu a procurao), desde que a procurao contenha os poderes relativos
ao menu Caixa Postal.

Lembre-se de que, se um usurio PF amplo, que detm procurao eletrnica
de seu empregador PJ para envio de arquivos, realizar o envio de um arquivo
SEFIP em nome da empresa, o registro de envio e respectivo protocolo sero
adicionados caixa de Itens Enviados da inscrio da prpria empresa.

54
Da mesma forma, se um usurio PF amplo, empregado de um escritrio de
contabilidade, com uso de procurao eletrnica concedida pelo escritrio,
realizar o envio de um arquivo SEFIP relativo a uma empresa cliente do
escritrio, o registro de envio e respectivo protocolo sero adicionados caixa
de Itens Enviados da inscrio do escritrio.

2.5 EMPREGADOR

As funcionalidades do Menu Empregador so as mesmas j disponveis no
Conectividade Social, de forma que sua operacionalizao no sofreu
alteraes.

As funcionalidades do Menu Empregador passam a ser acessveis por Pessoas
Fsicas (PF) utilizando seus prprios certificados digitais ICP, desde que
detenham procuraes eletrnicas concedidas por Pessoas Jurdicas detentoras
de poderes do menu Empregador.

O Menu Empregador no contm servios que possam ser acessados por PF
restrita ou PF ampla sem uso de procurao eletrnica.

A pgina inicial do Conectividade Social apresenta, em seu cabealho, os dados
identificadores do ente certificado para efetuar transaes eletrnica, incluindo
as do Menu Empregador, que pode ser acessado por meio da caixa de seleo
localizada no canto superior direito da tela.

Os servios disponveis no Menu Empregador so:

- Acessar empresa outorgante
- Alterar endereo do trabalhador
- Comunicar movimentao do trabalhador
- Consultar extrato - Crditos Complementares - LC 110/2001
- Retificar dados do trabalhador - RDT
- Simular clculo da GRRF / Simular GRRF
- Solicitar extrato do trabalhador
- Solicitar extrato para fins rescisrios
- Solicitar informao de saldo - IS
- Solicitar relatrio de contas com inconsistncias cadastrais
- Visualizar retificaes efetuadas - RDT
- Visualizar / Download / Reimprimir GRRF

Para sair do Menu Empregador e voltar para a tela inicial do Conectividade
Social ICP basta clicar sobre a opo "Incio, no canto superior esquerdo da
tela.


55
2.5.1 Condies Para Localizao de Conta Vinculada do
Trabalhador

Antes de abordarmos os servios disponibilizados no menu Empregador,
lembraremos as condies para localizao da Conta Vinculada do Trabalhador.

Para localizar a conta vinculada FGTS e executar as operaes de
movimentao do trabalhador, gerao da guia rescisria, alterao de
endereo do trabalhador e consulta on-line ao extrato da conta vinculada,
necessrio que esta atenda aos critrios abaixo:

Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada;
Constar do cadastro de contas ativas do FGTS;
Apresentar dado cadastral qualificado: data de nascimento; nome completo
do trabalhador, excluindo-se as preposies, e inscrio NIS
(PIS/PASEP/NIT);
Ser do tipo optante ou recursal;
Possuir saldo maior que zero;
Possuir saldo igual a zero, sem registro de data de movimentao ou com
registro de aposentadoria;
Possuir saldo igual a zero, com registro de data de movimentao menor
que 06 (seis) meses;
No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza;
No possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP;
No estar encerrada por fuso, ou transferncia;
No pertencer a empresa com registro de bloqueio;
O cdigo de categoria do trabalhador deve ser igual a 01, 02, 03, 04, 05, 06
ou 07.

Para a conta vinculada nas situaes abaixo, e desde que atenda aos demais
critrios de localizao apresentados acima, permitido comunicar uma nova
movimentao ou simular o clculo/gerar a GRRF somente se forem mantidos
os mesmos dados de movimentao existentes no sistema do FGTS (data de
movimentao, cdigo de movimentao e cdigo de saque):

Com saldo igual a zero e com registro de data/cdigo de movimentao e
dbito no sistema do FGTS (se data de movimentao for menor que seis
meses); e/ou;
Com saldo maior que zero e com registro de data/cdigo de movimentao e
dbito no sistema do FGTS.

A conta vinculada nas situaes descritas abaixo, e desde que atenda aos
demais critrios de localizao apresentados, encontrada pelo sistema, porm
no permitido executar os servios "Comunicar Movimentao do
Trabalhador e "Simular Clculo da GRRF / Gerar GRRF:

Com movimentao includa pela Previdncia Social; e/ou;

56
Com informao de homologao da resciso contratual pelo Sindicato/SRTE
por meio da Internet; e cujo dbito do valor do FGTS ainda no tenha sido
efetivado na conta vinculada; e/ou;
Ser do tipo recursal; e/ou;
Com registro de data de movimentao, cdigo de movimentao e
pagamento no sistema do FGTS, e cujo cdigo de movimentao a ser
informado pelo Empregador/Procurador seja diferente de I1, I2, I3, I4, H, J,
L, M.

Conhea outras regras importantes para a utilizao das funcionalidades do
Menu Empregador:

- Ao acessar o Conectividade Social, o empregador ou procurador poder
localizar todas as contas FGTS vinculadas sua empresa e s demais filiais
vinculadas ao seu CNPJ bsico.

- A partir das informaes de movimentao por meio do Conectividade Social,
o sistema do FGTS disponibilizar automaticamente, se devido, os valores para
pagamento aos trabalhadores nas agncias da CAIXA, Lotricos ou CAIXA
AQUI.

- Os dados relativos movimentao do trabalhador, gerao da Guia de
Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF (exceto Aplicativo Cliente da GRRF) e
s retificaes cadastrais realizadas ficam armazenados no Conectividade Social
pelo perodo de 45 dias corridos, contados a partir da data da operao.

- Quando da movimentao pelo Aplicativo Cliente da GRRF, aps a validao
do arquivo rescisrio nos sistemas do FGTS, disponibilizado ao empregador o
arquivo de retorno "Relatrio de movimentaes acatadas, contendo as chaves
de identificao e a data prevista de disponibilidade do recurso. O arquivo
retorno pode ser obtido no Aplicativo Cliente da GRRF na opo Menu
Ferramentas - Carga - Ocorrncia Chave de Identificao.

- Todas as operaes efetuadas por meio da Internet ficam registradas no
Sistema do FGTS.
ATENO: Apos o copfuro, o orquivo reforno e
excIudo oufomoficomenfe do coixo posfoI,
impossibiIifondo novo copfuro. Assim, opos
copfuro-Io, guorde-o em IocoI possveI de resgofe
posferior.

57
- No permitido Empresa e/ou Escritrio de Contabilidade excluir, por meio
do Conectividade Social, dados de movimentao informados.

- H possibilidade de alterao da data de movimentao na conta vinculada do
trabalhador j debitada, desde que os valores sejam retornados conta
vinculada mediante procedimento operacional nas Agncias da CAIXA.

2.5.2 Servios:

2.5.2.1 Acessar Empresa Outorgante

Esse servio propicia ao outorgado acessar as funcionalidades do Conectividade
Social em nome da empresa outorgante para efetuar transaes eletrnicas.

Esta funcionalidade pode ser acessada no Menu Empregador e na primeira tela
do Conectividade Social, informando-se:

- tipo de inscrio
- nmero da inscrio

2.5.2.2 Alterar Endereo do Trabalhador

Este servio permite ao empregador atualizar os endereos dos seus
empregados, fator essencial para que o trabalhador receba os extratos de sua
conta vinculada, alm de outras correspondncias relacionadas ao FGTS.

Para localizao da conta do trabalhador, o empregador seleciona a base da
conta, preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR.

Em se tratando de CEP genrico, tambm estaro disponveis para
preenchimento os campos Bairro, Tipo Logradouro e Logradouro.
ATENO: Este servio ndo poder
ser eecutudo cuso hugu registro de
uIterudo de endereo por meio du
Internet efetuudo peIo prprio
trubuIhudor nos Itimos 1Z meses,

58
2.5.2.3 Comunicar Movimentao do Trabalhador

A comunicao de movimentao do empregado pode ser feita por meio dos
servios "Comunicar Movimentao do Trabalhador ou "Simular Clculo da
GRRF/Gerar GRRF.
Veja quais os cdigos de movimentao e de saque que podem ser utilizados
no Conectividade Social:

Funcionalidade
Cdigos de Movimentao
Comunicar
Movimentao do
Trabalhador
Simular Clculo
da GRRF/Gerar
GRRF
H Resciso com justa causa por iniciativa do empregador Sim No
I1 Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador,
inclusive resciso antecipada do contrato a termo.
Sim Sim
I2 Resciso por culpa recproca ou fora maior. Sim Sim
I3 Resciso por trmino do contrato a termo. Sim Sim
I4 Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do
empregado domstico, por iniciativa do empregador.
Sim Sim
J Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado Sim No
L Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Sim No
M Mudana de regime jurdico para estatutrio. Sim No
Funcionalidade
Cdigos de Saque
Comunicar
Movimentao do
Trabalhador
Simular Clculo
da GRRF/Gerar
GRRF
01 Despedida sem justa causa, inclusive a indireta. Sim Sim
02 Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior Sim Sim
03 Resciso do contrato por extino total da empresa Sim Sim
04 Extino do contrato de trabalho por prazo determinado,
inclusive temporrio, por obra certa ou do contrato de
experincia.
Sim Sim
Em
Branco
Utilizado para os cdigos de movimentao H, J, M Sim No

Ao inserir os dados relativos movimentao do trabalhador, o sistema do
FGTS disponibilizar automaticamente, se devido, os valores para pagamento
aos trabalhadores nas agncias da CAIXA, Lotricos ou CAIXA AQUI.

No perodo compreendido entre a comunicao da movimentao do
trabalhador por meio do Conectividade Social e o efetivo dbito do valor na
conta vinculada, se for o caso, o empregador poder alterar dados de
movimentao informados anteriormente, desde que:

A informao da homologao da resciso do contrato ainda no tenha sido
efetuada pelo Sindicato ou Superintendncia Regional do Trabalho e
Emprego - SRTE por meio do Conectividade Social;

A conta ainda se enquadre nos critrios de localizao definidos.

Ao confirmar as informaes de movimentao, o sistema gera uma Chave de
Identificao, que dever ser impressa ou anotada, pelo Empregador, no TRCT,

59
na via destinada ao trabalhador, com letra legvel e em local de fcil
visualizao.

Essa Chave de Identificao ser utilizada pelo Sindicato ou SRTE quando da
informao da homologao da resciso do contrato de trabalho, por meio do
Conectividade Social.

Na confirmao da movimentao do trabalhador, o sistema informa tambm a
data prevista de disponibilidade do recurso ao trabalhador, se houver.

A gerao da GRRF por meio do Conectividade Social ou do Aplicativo Cliente
equivale aos efeitos da funcionalidade "Comunicar Movimentao do
Trabalhador, o que tambm resulta no dbito automtico da conta vinculada
do trabalhador.
Assim, via de regra, o usurio que j gerou GRRF para um determinado
trabalhador no necessita mais utilizar o servio "Comunicar Movimentao do
Trabalhador para gerar a chave de identificao.

A movimentao do trabalhador por meio da GRRF e a gerao da chave de
identificao, desde que atendida a regra, independe da quitao da guia.

No podero ser movimentas por meio do Conectividade Social as contas
vinculadas:
Com informao de movimentao includa pela Previdncia Social;

Com homologao da resciso contratual informada pelo Sindicato/SRTE por
meio do Conectividade Social, e cujo dbito na conta vinculada ainda no
tenha sido efetivado;

Do tipo Recursal;
ATENO: e necessorio ufiIi;or o
funcionoIidode "Comunicor Movimenfoo do
TroboIhodor" do Conecfividode SocioI poro geror
o pogomenfo oufomofico oo froboIhodor se o
0PPF foi gerodo peIo ApIicofivo CIienfe e o
inscrio do responsoveI peIo envio for diferenfe
do inscrio do empreso consfonfe do orquivo,


60
Com depsitos de competncias posteriores competncia de
movimentao, exceto quando se referir a comisso e/ou percentagens
devidas aps a extino do contrato de trabalho;

Com divergncia entre a data de admisso e data de opo pelo FGTS, se a
admisso for posterior a 05/10/1988, com exceo da categoria 06 -
empregado domstico;

Com registro de data de movimentao, cdigo de movimentao e
pagamento no sistema do FGTS, e cujo cdigo de movimentao seja
diferente de I1, I2, I3, I4, H, J, L, M (cdigos de movimentao tratados
pelo Conectividade Social).

Para localizar a conta do trabalhador e comunicar a movimentao, o
empregador seleciona a base da conta, preenche um dos atributos de pesquisa
e clica no boto CONTINUAR.

Preenche as informaes referentes movimentao:
- Data de Movimentao;
- Cdigo de Movimentao;
- Cdigo de Saque.

solicitada, ainda, a informao da existncia ou no de penso alimentcia
com incidncia sobre o FGTS.

Crticas no preenchimento dos campos:

- Data de Movimentao: igual ou posterior data de admisso / opo e no
posterior a 30 dias corridos da data da operao.

Cruzamentos permitidos para Cdigo de Saque X Cdigo de Movimentao X
Categoria informados

Cdigos de
saque
Cdigos de
Movimentao
Categoria Permite multa Gera GRRF
01 I1 01, 03, 04, 05, 07 SIM SIM
01 I4 06 SIM SIM
02 I2 01, 03, 04, 05, 06, 07 SIM SIM
03 L 01, 03, 04, 05, 06, 07 NO NO
04 I3 01, 03, 04, 05, 06, 07 NO SIM
"em branco H, J, M 01, 03, 04, 05, 06, 07 NO NO

Ao localizar a conta vinculada, so exibidos os dados do trabalhador constantes
no sistema do FGTS. O empregador confere essas informaes, preenche todos
os dados de movimentao e clica no boto CONTINUAR.

Ao confirmar a operao, o sistema gera a Chave de Identificao, utilizada
para a informao da homologao da resciso do contrato de trabalho pelo

61
Sindicato / SRTE, e apresenta a data prevista a partir da qual o pagamento do
FGTS estar disponvel para o trabalhador.

No gerado dbito automtico para contas nas seguintes situaes:

- Conta vinculada de trabalhador com categoria 05 - Diretor no Empregado

- Conta vinculada com informao de penso alimentcia sobre o FGTS

- Nestes casos, a solicitao de saque do FGTS, se for devida, dever ser
efetuada pelo trabalhador em uma agncia da CAIXA.

As alteraes cadastrais efetuadas em qualquer um dos dados a seguir, aps a
informao da movimentao do trabalhador por meio do Conectividade Social,
interrompe o processo de dbito automtico.

Nome do Trabalhador;
NIS (PIS/PASEP/NIT) do Trabalhador;
Data de Nascimento do Trabalhador;
Data de Admisso / Opo;
Data e Cdigo de Movimentao;
Categoria do Trabalhador;
Maior Competncia (se esta for posterior data de movimentao);
CNPJ / CEI.

2.5.2.4 Consultar Extrato Crditos Complementares - LC
n.110/2001

Esse servio possibilita aos empregadores a consulta em tempo real ao saldo e
ao valor base para clculo do recolhimento rescisrio, das contas vinculadas
recebedoras dos crditos do complemento de atualizao monetria, previstos
ATENO: A no informoo do
homoIogoo do resciso do confrofo de
froboIho por meio do Conecfividode SocioI
e/ou o no processomenfo do muIfo
rescisorio no impedem o debifo oufomofico
no confo vincuIodo.

62
na Lei Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001, viabilizando o
cumprimento de suas obrigaes legais, face ao disposto no 2, do Art.2, do
Decreto n. 3913, de 11 de setembro de 2001.

Somente so consultados os extratos das contas vinculadas que atendam as
condies a seguir:

- Estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada;
- Ser do tipo OPTANTE;
- Ter cdigo de categoria do trabalhador igual a 01 (Empregado), 02
(Trabalhador Avulso), 03 (Trabalhador no vinculado ao RGPS, com direito ao
FGTS), 04 (Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n
9.601/98) ou 05 (Diretor no empregado com direito ao FGTS - Lei n
8036/90, art. 16)
- Apresentar dados cadastrais qualificados;
- No possuir registro de bloqueio de qualquer natureza;
- No possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP;
- No pertencer a empresa com registro de bloqueio;
- Possuir saldo maior que zero;
- Possuir registro de adeso aos termos da LC 110/2001, formalizado pelo
trabalhador.

Para localizar a conta do trabalhador e consultar este extrato, o empregador
preenche um dos atributos de pesquisa e clica no boto CONTINUAR.

2.5.2.5 Retificar Dados do Trabalhador

Permite ao empregador alterar os seguintes dados cadastrais do trabalhador:

Nome;
NIS (PIS/PASEP/NIT);
Data de Nascimento.

Somente podero ser retificadas pelo Conectividade Social as contas vinculadas
que se enquadrarem nos critrios abaixo:

Estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada;
Constar do cadastro de contas ativas;
Ser do tipo optante (tipo 2), recursal (tipo 3) ou no optante (tipo 4);
Apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/PASEP;
Possuir saldo maior que zero;
No possuir registro de reteno, exceto por FMP;
No possuir registro de pagamento no sistema do FGTS;
No estar encerrada por fuso ou transferncia;

63
Com cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), 02
(Trabalhador Avulso), 03 (Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com
direito ao FGTS), 04 (Empregado sob contrato de trabalho por prazo
determinado - Lei n 9.601/98), 05 (Contribuinte Individual - Diretor no
empregado com FGTS - Lei n 8.036/90, art. 16), 06(Empregado
Domstico) ou 07 (Menor aprendiz - Lei 10.097/00).

Para localizar a conta do trabalhador, o empregador seleciona a base da conta,

Sero apresentados os dados cadastrais do trabalhador. Para alter-los, clicar
no boto CONTINUAR.
Na prxima tela, o empregador entra com os dados a serem alterados e
confirma a retificao a ser efetuada.

A tela seguinte confirmar a retificao cadastral realizada na conta vinculada
do trabalhador, com todos os campos atualizados, inclusive com o dado
cadastral anterior.

O dado anterior ser igual ao atual nas situaes em que determinado dado
no tenha sofrido alterao.

2.5.2.6 Simular Clculo da GRRF/Gerar GRRF

Permite simular o clculo dos valores a serem recolhidos pela Guia de
Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, bem como promover a gerao da
guia rescisria e a sua impresso.

A GRRF utilizada para o recolhimento dos valores de FGTS devidos, relativos
ao ms da resciso e ao ms imediatamente anterior, caso ainda no tenham
sido recolhidos, sem prejuzo das cominaes legais, ao aviso prvio
indenizado, quando for o caso, e multa rescisria.

ATENO: o simuIoo do coIcuIo somenfe e
permifido poro dofo de movimenfoo iguoI ou
posferior o Io/0Z/I998,


64
2.5.2.6.1 Localizao da Conta para Simular Clculo/Gerar GRRF


Sero exibidos os dados da conta vinculada do trabalhador localizada na base
do FGTS, que so:

- Nome;
- PIS/PASEP/NIT
- CTPS (nmero e srie)
- N. Conta Empresa / Empregado / Base Conta
- Data de Admisso
- Data de Opo
- Categoria do Trabalhador

Tabela de cdigos de categoria do trabalhador

Cd. Categoria
01 Empregado
03 Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS
04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n. 9.601/98) com
alteraes da Medida Provisria n. 2.164-41, de 24/08/2001)
05 Contribuinte Individual - Diretor no empregado com FGTS (Lei n. 8.036/90, art. 16)
06 Empregado domstico
07 Menor aprendiz - Lei n. 10.097/2000

2.5.2.6.2 Saldo da Conta Vinculada do Trabalhador no FGTS

O valor do saldo base para fins rescisrios composto pelo montante de todos
os depsitos devidos ao FGTS na vigncia do contrato de trabalho, atualizados
monetariamente e acrescidos dos respectivos juros, e servir de base para o
clculo da multa rescisria.

Os saques efetuados pelo trabalhador na vigncia do contrato de trabalho,
devidamente atualizados, e constantes do cadastro do FGTS na CAIXA esto
computados no campo "Saldo Base para Fins Rescisrios.

Os valores do ms anterior resciso, do ms da resciso, quando no
recolhidos, e do aviso prvio indenizado, quando for o caso, sero acrescidos
automaticamente ao saldo para clculo da multa rescisria.

So informaes apresentadas nesse campo:
- Depsito
- JAM (Juros de Atualizao Monetria)
- Total
- Saldo base para fins rescisrios

65
2.5.2.6.3 Dados Complementares do Empregador

So campos para preenchimento obrigatrio:

FPAS - informar o cdigo referente atividade econmica principal do
empregador que identifica as contribuies ao Fundo de Previdncia e
Assistncia Social, conforme disposto na Instruo Normativo MPS/SRP n. 03,
de 14/07/2005.

SIMPLES - Informar se a empresa ou no optante pelo SIMPLES (Lei n.
9.317, de 05/12/1996), selecionando um dos seguintes cdigos:

1 - No Optante
2 - Optante
3 - Optante - faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00
4 - No Optante - produtor rural pessoa fsica (matrcula CEI e FPAS 604) com
faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00
5 - No Optante - empresas com liminar para no recolhimento da
Contribuio Social - Lei Complementar n. 110/2001
6 - Optante - faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00 - empresas com
liminar para no recolhimento da Contribuio Social - Lei Complementar n.
110/2001

Para fins de iseno da Contribuio Social estabelecida pela Lei Complementar
n. 110/2001, empregador domstico e produtor rural pessoa fsica com
faturamento anual at R$ 1.200.000,00 deve utilizar o cdigo 1 - no optante.

As empresas que possuem liminar para no recolhimento da Contribuio
Social, estabelecida na Lei Complementar n. 110/2001, devem utilizar os
cdigos 5 ou 6, conforme o caso.

2.5.2.6.4 Dados Para Simulao dos Clculos

So campos para preenchimento:

Valor Recolhido e No Processado - informar o somatrio dos valores
correspondentes s competncias recolhidas e no processadas, devidamente
atualizadas, excetuando-se as competncias do ms anterior resciso e do
ms da resciso.

Competncias em Atraso e No Recolhidas - informar o somatrio dos
valores correspondentes s competncias em atraso e no recolhidas,
devidamente atualizadas, excetuando-se a competncia do ms anterior
resciso e do ms da resciso. Informar, ainda, o total dos depsitos referente

66
a informaes complementares do saldo para fins rescisrios, a exemplo dos
Planos Complementares (Plano Vero e/ou Plano Collor).

Data de Quitao - data prevista para o recolhimento da GRRF, que deve ser
dia til, igual ou maior que a data corrente e inferior ao dia 10 do ms
subseqente.

Cdigo de Saque - informar um dos cdigos de saque, conforme segue:

01 - Despedida sem justa causa, inclusive a indireta;
02 - Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior;
03 - Resciso do contrato por extino total da empresa;
04 - Extino do contrato de trabalho por prazo determinado, inclusive
temporrio, por obra certa ou do contrato de experincia.

Data de Movimentao - informar a data da movimentao do trabalhador
(ltimo dia efetivamente trabalhado) que teve seu contrato de trabalho
rescindido, obedecendo aos seguintes critrios:

- Deve ser posterior data de admisso/opo;
- At 30 dias corridos da data da operao;
- A partir de 16/02/1998.

A data de movimentao a ser informada aquela constante da CTPS.

Cdigo de Movimentao - Informar o cdigo de movimentao, conforme
segue:
I1 - Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive
resciso antecipada do contrato a termo;
I2 - Resciso por culpa recproca ou fora maior;
I3 - Resciso por trmino do contrato a termo;
I4 - Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado
domstico, por iniciativa do empregador.

As informaes de "Cdigo de Saque (01, 02, 04), "Data de Movimentao e
"Cdigo de Movimentao (I1, I2, I3 ou I4) devero ser preenchidas pelo
empregador caso no constem na base do FGTS.

Essas mesmas informaes podero ser alteradas pelo empregador enquanto
no houver registro de pagamento na conta vinculada.

Caso j exista, na conta vinculada do trabalhador, a informao de "Cdigo de
Movimentao diferente de I1, I2, I3 ou I4, no ser permitido simular o
clculo da GRRF.

Aviso Prvio - informar o tipo de aviso prvio:
- Trabalhado
- Indenizado

67
No caso de ausncia/dispensa de aviso prvio, marcar aviso prvio como
indenizado.

Para trmino de contrato de trabalho por prazo determinado nos termos da Lei
n. 6.019/74 (Contrato Temporrio), informar aviso prvio como trabalhado.

Para trmino de contrato de trabalho por prazo determinado nos termos da Lei
n. 9.601/98 (Contrato de Trabalho por Prazo Determinado), informar aviso
prvio como trabalhado.

Para resciso antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado,
firmado nos termos da Lei n. 9.601/98 (Contrato de Trabalho por Prazo
Determinado), informar aviso prvio como indenizado.

Recolhimento Dissdio / Acordo (Data de Homologao/Publicao) -
informar a data da homologao do dissdio coletivo/publicao somente
quando se tratar de recolhimento referente a dissdio coletivo ou
acordo/reclamatria trabalhista ou recolhimento de comisso/percentagem.
Para o caso de comisso/percentagem, informar o ltimo dia do ms/ano da
competncia a que se refere a comisso/percentagem.

2.5.2.6.5 Informaes de Remunerao

Ms anterior resciso - informar o valor integral da remunerao, incluindo
a parcela do 13 salrio pago ou devido, referente ao ms anterior ao do
efetivo desligamento do trabalhador. Este campo no dever ser preenchido
quando o recolhimento j tiver sido efetuado pelo SEFIP e o campo
"Recolhimento Dissdio estiver preenchido.

Ms da Resciso - informar o valor integral da remunerao, incluindo a
parcela do 13 salrio pago ou devido, referente ao ms do efetivo
desligamento do trabalhador. Este campo no dever ser preenchido quando o
campo "Recolhimento Dissdio estiver preenchido.

Aviso Prvio Indenizado - informar o valor integral do aviso prvio
indenizado, incluindo a parcela do 13 salrio pago ou devido ao trabalhador.

2.5.2.6.6 Dados Complementares do Empregador

Preencher as informaes complementares referentes ao empregador:

Pessoa para Contato:
- Nome;
- DDD;
- Telefone.

68
Endereo
- Bairro/Distrito
- Municpio
- UF
- CEP

Tomador de Servio (CNPJ/CEI) - informar a inscrio do tomador de
servio, se for o caso.

Tomador de Servio (Razo Social) - informar a razo social do
empregador para o qual o trabalhador estava prestando servios, se for o caso.

CNAE - selecionar o cdigo Nacional de Atividade Econmica da empresa.

Local - preencher o nome do municpio de arrecadao da GRRF.

A GRRF ser calculada com base nas informaes fornecidas pelo empregador,
aps clicar no boto CALCULAR.

Aps a conferncia dos valores calculados, preencher os demais campos e clicar
no boto GERAR GRRF.

Ao confirmar a gerao da guia, o sistema disponibiliza a Chave de
Identificao (anexar ao TRCT ou anotar na via do termo destinada ao
trabalhador), insere os dados de movimentao do trabalhador no sistema do
FGTS e disponibiliza a guia para impresso.

2.5.2.7 Solicitar Extrato do Trabalhador

Utilizado para visualizar ou imprimir o extrato do FGTS do empregado, para
verificao dos ltimos depsitos efetuados / processados.

O extrato demonstra todos os lanamentos verificados na conta vinculada do
trabalhador, no perodo compreendido entre a data corrente at o dia 10
imediatamente anterior, acrescido dos 6 meses anteriores, limitado aos ltimos
32 lanamentos.


2.5.2.8 Solicitar Extrato Para Fins Rescisrios

utilizado em rescises contratuais e apresenta, alm dos lanamentos
verificados na conta vinculada nos ltimos 6 meses, informaes de todas as

69
competncias no localizadas (ausentes) na conta vinculada, durante todo o
vnculo empregatcio.

Para solicitar o extrato para fins rescisrios selecione a base da conta, informe
o NIS (PIS/PASEP/NIT) desejado e clique no boto ADICIONAR. Podem ser
inseridos at 100 nmeros de NIS por solicitao.

Aps inseridos todos os NIS na solicitao, clicar no boto CONFIRMAR.

Aps a confirmao, enviado arquivo para a caixa postal cadastrada no
Conectividade Social do solicitante, empregador/Sindicato/SRTE/procurador, no
seguinte prazo:

- Em D+1, em caso de solicitao realizada at as quintas-feiras;

- Quando a solicitao for realizada s sextas-feiras, sbados ou domingos, o
arquivo disponibilizado na segunda-feira imediatamente posterior,
independente desta ser dia til ou no.

A tela de confirmao da solicitao contm opo para visualizao e/ou
impresso da relao das inscries NIS (PIS/PASEP/NIT) digitadas na tela de
solicitao do extrato.

So gerados dois arquivos para cada solicitao de extrato para fins rescisrios:

- Um arquivo contendo os extratos para fins rescisrios gerados pelo sistema.
Caso no exista nenhuma conta/NIS passvel de gerao de extrato,
retornada mensagem informativa; e

- Um arquivo contendo a relao das contas/NIS rejeitados, com o respectivo
cdigo/motivo da rejeio. Caso no exista nenhuma conta/NIS nessa situao,
retornada mensagem informativa.

Sero gerados extratos para as contas vinculadas que se enquadrarem nos
critrios abaixo:

Estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada;
Constar no cadastro de contas ativas;
Ser do tipo optante pelo FGTS;
No apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/PASEP;
No pertencer a empresa bloqueada;
Com cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), 03
(Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS), 04
(Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n
9.601/98), 06(Empregado Domstico) ou 07 (Menor aprendiz - Lei
10.097/00).

70
2.5.2.9 Solicitar Informao de Saldo - IS

Permite ao empregador requerer o envio de arquivo contendo informao de
saldo das contas vinculadas de seus empregados. Os arquivos e mensagens de
retorno so postados na caixa postal do solicitante, empregador ou procurador,
cadastrada no Conectividade Social, no seguinte prazo:

- No mesmo dia, em caso de solicitao realizada at as 12h.
- Em D+1, em caso de solicitao realizada aps as 12h.

O arquivo retorno da IS Optante pode ser visualizado pelo SEFIP e pela
funcionalidade Visualizador de Relatrios disponvel na pgina inicial do

O arquivo retorno IS No Optante e Recursal no pode ser visualizado pelo
SEFIP, mas apenas pela funcionalidade Visualizador de Relatrios disponvel na
pgina inicial do Conectividade Social.

Para solicitar o arquivo IS selecione a base da conta, a opo e o tipo de conta
desejado, e clique no boto CONTINUAR. aceito apenas um tipo de conta por
solicitao.

permitido solicitar o arquivo de informao de saldo para qualquer uma das
filiais pertencentes mesma inscrio bsica do CNPJ acessado, bastando
selecionar a opo "1-Solicitao por Inscrio completa e digitar a inscrio
completa da filial desejada.

Nesse caso, o arquivo gerado somente contemplar contas vinculadas da
inscrio completa informada, localizadas na base de conta selecionada.

Pela seleo da opo "2 - Solicitao por CNPJ bsico, o arquivo gerado
contemplar as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscrio bsica
da empresa acessada, localizadas na base de conta selecionada.

ATENO: O leiaute do Arquivo
Retorno IS Recursal / No Optante no
est disponvel para download no stio
da CAIXA. Para efetuar o download,
acesse a pgina da CAIXA, rea de
download, e selecione opo
FGTS/Conectividade Social.

71
Constaro do arquivo retorno - IS de conta optante, as contas vinculadas que
se enquadrarem nos critrios abaixo:

Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada;
Ser do tipo Optante;
No possuir informao de movimentao definitiva;
No pertencer a trabalhador avulso;
No apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS / PASEP;
No estar encerrada por fuso ou transferncia;
Apresentar cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 03, 04, 05, 06 ou
07;
Possuir saldo maior que zero na data da posio contbil.

Somente constar do arquivo retorno - IS de conta no optante e recursal, a
conta vinculada que se enquadrar nos critrios abaixo:

Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada
Pertencer ao tipo de conta solicitado pela Empresa (no optante/recursal);
No pertencer a trabalhador avulso;
Possuir NIS (PIS/PASEP/NIT) vlido;
Apresentar cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 03, 04, 05, 06 ou
07;
Possuir saldo maior que zero na data da posio contbil.

Caso no exista nenhuma conta apta para ser contemplada no arquivo retorno
- IS, o sistema gera e posta mensagem de orientao especfica no na caixa
postal do Conectividade Social e estar disponvel na funcionalidade
Visualizador de Relatrios.

Se houver conta com divergncia cadastral, ser gerado e postado tambm na
caixa postal do Conectividade Social o Relatrio de Contas com Inconsistncias
Cadastrais, que conter a relao das contas nessa situao.

2.5.2.10 Solicitar Relatrio de Contas com Inconsistncias
Cadastrais

Um dos critrios para que as contas de FGTS sejam acessadas por meio do
Conectividade Social que estas estejam com seus dados cadastrais
coincidentes com aqueles constantes do PIS/PASEP. Se isto no ocorrer, as
contas com divergncias sero listadas no Relatrio de Contas com
Inconsistncias Cadastrais, para que o empregador faa as devidas retificaes
no cadastro em que as informaes estejam desatualizadas (FGTS e/ou
PIS/PASEP).

72
Portanto, o empregador pode solicitar a gerao deste relatrio, contendo as
contas vinculadas de seus empregados que apresentam divergncias cadastrais
entre o FGTS e PIS. Vale repetir que a retificao poder ser necessria tambm
no cadastro do PIS/PASEP, se este estiver desatualizado. Neste momento, a
retificao no PIS/PASEP realizada exclusivamente nas agncias da CAIXA.

O relatrio ser enviado para a caixa postal do Conectividade Social, do
empregador ou procurador detentor do certificado que efetuou o pedido, no dia
seguinte solicitao, podendo ser visualizado e/ou impresso.

Se o empregador verificar que as inconsistncias cadastrais esto na base do
FGTS, os dados "nome, "data de nascimento e "nmero de inscrio NIS
(PIS/PASEP/NIT) das contas vinculadas so regularizados pelo empregador por
meio do servio Retificar Dados do Trabalhador - RDT.

Caso no existam contas com inconsistncias cadastrais ser gerado / postado
relatrio contendo mensagem informativa.

Para solicitar o relatrio, selecionar a base da conta, escolher a opo de
solicitao e clicar no boto CONTINUAR.

permitido solicitar relatrio para qualquer uma das filiais pertencentes
mesma inscrio bsica do CNPJ acessado, bastando selecionar a opo 1-
Solicitao por Inscrio completa e digitar a inscrio completa da filial
desejada.

Nesse caso, o relatrio gerado somente contemplar contas vinculadas da
inscrio completa informada, localizadas na base de conta selecionada.
Em sendo selecionada a opo 2 - Solicitao por CNPJ bsico, o relatrio
gerado contemplar as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscrio
bsica da empresa acessada, localizadas na base de conta selecionada.
ATENO: se determinada conta de FGTS j
acessada anteriormente pelo Conectividade
Social deixar repentinamente de ser
apresentada, pode ter havido uma
alterao cadastral no PIS/PASEP. Nesta
situao, o empregador deve solicitar um
Relatrio de Contas com Inconsistncias
Cadastrais para avaliar as retificaes
necessrias

73
Somente constaro do relatrio, as contas vinculadas que se enquadrarem nos
critrios abaixo:

Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa para a qual o relatrio foi
solicitado;

Apresentar divergncia cadastral em relao ao PIS/PASEP;

Ser do tipo optante / recursal / no optante (do cadastro de contas ativas do
FGTS)

Ser do tipo no optante (do cadastro de contas inativas do FGTS);

Possuir saldo maior que ZERO;

No possuir informao de movimentao definitiva.

2.5.2.11 Visualizar Retificaes Efetuadas - RDT

Permite ao empregador visualizar e reimprimir todos os formulrios RDT
gerados por meio do Conectividade Social nos ltimos 45 dias corridos a contar
da data da retificao.

Informar a base da conta, as datas correspondentes ao incio e fim do perodo
desejado e clicar em "CONSULTAR".

Na tela seguinte so listadas as contas que foram retificadas no perodo. O
empregador deve selecionar a conta e clicar em "EXIBIR RETIFICAO".

Para imprimir, clicar no boto "Visualizar Impresso" e ao ser exibido o
documento, clicar em "IMPRIMIR".

2.5.2.12 Visualizar/Download/Reimprimir GRRF

Permite ao Empregador visualizar, fazer download e reimprimir as GRRF
geradas por meio do Conectividade Social nos ltimos 45 dias corridos e, ainda,
consultar os trabalhadores afastados nesse mesmo perodo e as chaves de
identificao geradas.

Informar a base da conta, as datas correspondentes ao incio e fim do perodo
desejado e clicar em "CONSULTAR".

Na tela seguinte so listadas as contas para as quais foram geradas GRRF no
perodo. O empregador deve selecionar a conta e clicar em "EXIBIR GRRF".


74
Para imprimir, clicar no boto "Visualizar Impresso" e ao ser exibido o
documento, clicar em "IMPRIMIR".

2.6 VISUALIZADOR DE RELATRIOS

Est disponvel na pgina inicial do Conectividade Social e permite ao
empregador a visualizao dos arquivos e relatrios gerados a partir de
solicitao feita pelo ente certificado.

So passveis de visualizao os seguintes documentos:

Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais,
Informao de Saldo - IS,
Extrato para Fins Rescisrios/Relatrio de NIS Rejeitados.

Os arquivos so enviados ao solicitante em sua caixa postal do Conectividade
Social e tm extenso ".rml.

Para visualizao das informaes constantes dos relatrios solicitados,
necessrio salv-los em seu computador (ou outra mdia), import-los para o
Visualizador de Relatrios e ento abri-los com uso deste aplicativo, conforme
instrues abaixo.

Ao acessar a caixa postal, na caixa de entrada, marcar os arquivos e clicar no
boto "Receber.

Na caixa de dilogo exibida, selecionar os arquivos com a extenso "rml,
indicar o diretrio em que os arquivos sero salvos e clicar no boto "Salvar.

O passo seguinte acessar a opo "Visualizador na pgina inicial do

ATENO: no feIo que sero oberfo, oguorde ofe
que sejo exibido no rodope o mensogem
"InicioIi;oo ConcIudo", e enfo cIique em
"Proximo",


75
Na pgina "Selecionar Relatrio, clicar no boto "Incluir e, em seguida, na
caixa de dilogo exibida selecionar o arquivo que deseja importar. Em seguida,
clicar no boto "Abrir.

Desta forma, os arquivos selecionados so importados para o Visualizador de
Relatrios. Agora basta selecionar o arquivo desejado, dentre os importados, e
clicar o boto "Visualizar.

2.7 PODER JUDICIRIO

Este menu disponibiliza a funcionalidade "Extrato FGTS Trabalhador - Conta
Recursal, para visualizao e/ou impresso do extrato de contas recursais
constantes na base de contas ativas e destina-se ao perfil Magistrado.
Essa funcionalidade pode ser acessada tambm por um usurio de perfil PF,
desde que este tenha recebido uma procurao eletrnica vlida de usurio um
Magistrado que contenha esse servio.

2.7.1 Condies Para Localizao da Conta Recursal

Para que a conta FGTS recursal seja localizada, esta deve atender aos
seguintes critrios:

- constar do cadastro de contas ativas do FGTS;
- ser do tipo recursal (tipo 3);
- no possuir bloqueios, exceto bloqueio tipo RECURSAL ou FIEL DEPOSITRIO

Para localizao do trabalhador, o usurio deve informar um dos atributos de
pesquisa abaixo:

- Cdigo do estabelecimento/Cdigo do empregado;
- CNPJ ou CEI;
- Nome do Estabelecimento;
- Nmero do PIS/PASEP/NIT;
- Nome do Trabalhador;
- Nmero da Carteira de Trabalho/Srie;
- Vara Trabalhista ou
- Nmero do Processo.

Em cada consulta so exibidas at 15 contas para seleo.

Se forem localizadas mais de uma conta para o atributo informado, o usurio
deve selecionar a conta desejada e clicar no boto "Continuar para avanar, ou
"Retornar para voltar tela e indicar outro parmetro de pesquisa.


76
2.7.2 Extrato da Conta FGTS Recursal

Apresentar todos os lanamentos da conta no perodo compreendido entre a
data da pesquisa e o dia 10 imediatamente anterior, acrescido dos seis meses
anteriores, limitado aos ltimos 32 lanamentos.

O saldo apresentado o mais atualizado que consta na base do FGTS.

O extrato visualizado/impresso apresenta, nos campos destinados
identificao do empregador, a Razo Social e a inscrio CNPJ/CEI da filial
detentora da conta vinculada, na forma constante na base do FGTS.

A funcionalidade "Visualizar Impresso apresenta o extrato com a informao
de data e hora da consulta e a opo "Imprimir.

Atendo: Coso o confo possuo mois do que 3Z
Ionomenfos no perodo, sero exibido no
rodope do exfrofo o seguinfe mensogem:

"Eistem muis Iunumentos nessu contu,
ConsuIte u CAIXA puru muis informu5es,"


77
3 GLOSSRIO .

CAIXA - Caixa Econmica Federal.
CEI - Cadastro Especfico do INSS.
CEP - Cdigo de Endereamento Postal.
Certificao Digital Padro ICP - BRASIL - um documento eletrnico
que identifica quem voc . Ele contm os dados do usurio, funcionando como
sua carteira de identidade no mundo eletrnico, podendo ser emitido para
pessoas fsicas ou pessoas jurdicas.
CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica.
Conectividade Social - Portal Eletrnico de Relacionamento desenvolvido em
plataforma WEB que viabiliza a troca de informaes entre o usurio e a CAIXA.
Conta No Optante - a conta pertencente ao empregador e individualizada
em nome do trabalhador, referente ao perodo em que este permaneceu na
condio de no optante pelo FGTS na vigncia de um contrato de trabalho.
Conta Optante - conta vinculada FGTS de trabalhadores regidos pela CLT com
opo pelo regime do FGTS, constituda por depsitos mensais, depsitos
rescisrios e crditos de JAM.
Conta Optante Transferida - a conta referente a contrato de trabalho
anterior, agregada conta do contrato de trabalho atual ou mais recente. No
cadastro da CAIXA, a Conta Optante Transferida assume os dados da conta
optante qual est sendo vinculada, no implicando na fuso dos respectivos
saldos.
Conta Recursal - conta referente a depsito efetuado para fins de recurso
trabalhista, individualizada em nome do reclamante, devendo ser movimentada
somente com autorizao judicial.
Contribuio Social - contribuio criada pela Lei complementar 110/2001
para custear o pagamento das diferenas de rendimento do FGTS, em
decorrncia dos planos econmicos Vero e Collor I.
CPF - Cadastro de Pessoa Fsica.
CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social.
Download - o ato de baixar informaes oriundas da Internet.
FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Servio.
FMP - Fundo Mtuo de Privatizao.
FPAS - Fundo de Previdncia e Assistncia Social - cdigo que identifica a
categoria econmica do contribuinte.
Fuso - processo de unificao de contas vinculadas FGTS referentes a um
mesmo vnculo empregatcio do trabalhador.
GRRF - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS.

78
ICP - Infraestrutura de Chaves Pblicas e Privadas.
INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social.
INTERNET - Rede mundial composta por inmeras redes de computadores,
que se comunicam por meio de um protocolo comum.
JAM - Juros e Atualizao Monetria - so os valores remuneratrios
creditados nas contas vinculadas do FGTS.
Magistrados - Juzes do TRT.
Movimentao - desligamento / afastamento do trabalhador.
Multa Rescisria - recolhimentos devidos pelo empregador quando da
resciso do contrato de trabalho sem justa causa.
NIS - Nmero de Identificao Social.
NIT - Nmero de Identificao do Trabalhador.
PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico.
PIS - Programa de Integrao Social.
RDT - Retificao de Dados do Trabalhador.
Recolhimento Rescisrio - recolhimento efetuado por meio da Guia de
Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF em decorrncia da dispensa sem
justa causa, inclusive a indireta, por culpa recproca, por fora maior ou
extino normal do contrato a termo.
Reteno - valores retidos na conta FGTS por determinao judicial, acerto de
competncias, devoluo de valores empresa, etc. Ex: penso alimentcia.
SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social.
SRTE - Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego.
Transferncia - migrao da conta vinculada FGTS de uma base FGTS para
outra.
TRCT - Termo de Resciso do Contrato de Trabalho.
UF - Unidade da Federao.

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