MAKLUMBALAS MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) PERINGKAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH BINTULU BIL.

4/2012 PADA 17 DISEMBER 2012

BIL 1

PARA

PERKARA Kata kata Aluan Pengerusi

TINDAKAN

MAKLUMBALAS

1.2

Penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih Dan Stor Pengerusi memaklumkan bahawa seperti pada tahuntahun yang sebelumnya perkara yang wajib dikemukakan ke BPPA,KPM adalah laporan tahunan pengurusan aset alih kerajaan. Oleh itu, Urus Setia JKPAK PPD Bintulu ingin memohon kerjasama daripada semua sekolah supaya memberi keutamaan kepada tugas penyediaan laporan ini.
1.2.1

Semua Pengetua / Guru Besar

1.2.2 Oleh itu, semua sekolah adalah diminta untuk mengemukakan laporan tersebut selewat-lewatnya pada 1 0 Januari 2013. Ini adalah untuk membolehkan pihak PPD Bintulu mengumpul dan menyelaraskan semua laporan daripada sekolah supaya ianya dapat dikemukakan ke JPN Sarawak pada 14 Januari 2013. Semua sekolah adalah diminta untuk menyemak dan menyelaras laporan tahunan pengurusan aset alih dan stor kerajaan. 1.3.3 Semua aset yang diperoleh pada tahun semasa (tahun 2012) hendaklah dimasukkan dalam senarai KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 untuk memastikan data yang dikemukakan dalam laporan tahunan adalah tepat dan betul. Pihak jabatan sedia maklum bahawa sebilangan besar Pegawai Aset di sekolah terdiri daripada golongan guru sekolah dan mereka kini sedang bercuti. Oleh itu, adalah diharapkan pihak Pengetua dan Guru Besar dapat mengambil tindakan sewajarnya supaya tugastugas perekodan dapat dilaksanakan dengan bantuan staf sokongan yang lain.

1.4

Kaedah Pelupusan E-Waste kepada Syarikat Pemerolehan Kembali 1.4.1 Bagi sekolah yang telah mendapat kelulusan pelupusan mestilah mengikut kaedah yang telah disarankan oleh Pihak Kementerian.

1.4.2 Bagi Pelupusan secara E-Waste pihak sekolah diminta merujuk laman sesawang Jabatan Alam Sekitar dan berhubung terus dengan Jabatan Alam Sekitar Cawangan Bintulu untuk sebarang bantuan atau pertanyaan. 1.4.3 Semua agensi kerajaan boleh melaksanakan pelupusan e-waste kepada syarikat yang dilesenkan oleh Jabatan Alam Sekitar ( JAS ).

Semua Pengetua / Guru Besar

3 3.3

Perlantikan Jawatankuasa Aset Bagi Sekolah-Sekolah Daerah Bintulu

Pertukaran ahli jawatankuasa aset dimaklumkan ke PPD dengan pelantikan yang baru

hendaklah SEGERA untuk

urusan

Semua Pengetua / Guru Besar

3.3.1 Surat pembaharuan pelantikan akan dihantar ke Unit Perolehan dan Pengurusan Aset JPNS dan pihak Pejabat Pelajaran Daerah Bintulu akan mengedar surat pembaharuan pelantikan ke sekolah yang berkenaan. 3.3.2 Guru-guru / kakitangan yang telah dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah diminta untuk membaca dan memahami Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 : Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2009 : Tatacara Pengurusan Stor bagi membantu mereka menjalankan tugas pengurusan aset dan stor. 4 Laporan Kedudukan Aset ( Suku Tahun Keempat 2012 ) 4.1 Di pohon pihak sekolah mengemukakn Laporan Kedudukan Aset Alih Kerajaan Bagi Suku Tahun Keempat Pada Atau Sebelum 10 Januari 2013. Semua Pengetua / Guru Besar

4.2 Kesemua Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Di PPD / Sekolah Hendaklah Disemak Oleh Guru Besar / Pengetua Sebelum Dihantar Bagi Mengurangkan Kesilapan Kedudukan Semasa Aset. 5 Laporan Kedudukan Stok 5.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Laporan Kedudukan Stok bagi tempoh Oktober hingga Disember 2012 di kemukakan di dalam Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Kerajaan Suku Tahun Keempat. 5.2 Pihak Sekolah dipohon agar sentiasa mengemaskini Daftar Penerimaan Stok dan Pengeluaran Stok di peringkat sekolah. 6 Laporan Tindakan Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Semua Pengetua / Guru Besar

Semua Pengetua / Guru Besar

6.1 Sekolah-sekolah yang telah diluluskan untuk pelupusan aset dan lain-lain bagi suku tahun ketiga 2012, diminta agar memastikan urusan pelupusan telah selesai dilakukan.
6.2 Bagi sekolah-sekolah yang telah mendapat kelulusan dan melakukan pelupusan aset alih kerajaan dipohon melengkapkan data dalam Laporan Aset Alih Suku Tahun Keempat. 8 Peruntukan Bagi Kerusi Dan Meja Murid
8.1 Peruntukan Bagi Kerusi dan meja Murid telah diterima bagi 15 buah sekolah rendah daerah Bintulu dan telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 8.2 Bagi penerimaan kerusi dan meja hendaklah direkod dan didaftar.Pihak sekolah dipohon merujuk Tatacara Pengurusan Aset Alih bagi Penerimaan dan Pendaftaran Aset.Pastikan aset yang diterima adalah lengkap, mengikut spesifikasi dan sempurna sebelum menandatangani LPO dan Invois daripada pembekal.

Semua Pengetua / Guru Besar

Sekolah Berkenaan

Sistem Pengurusan ASset Tak Alih Kerajaan ( MYSPATA ) 9.1 Pihak Guru Besar / Pengetua Dipohon Melantik Seorang Pengguna Sebagai Pendaftar Premis Sekolah Dan Mengumpul Data Untuk SPATA(Sistem Pengurusan Aset Tak Alih. 9.2 Mesyuarat bahawa pengumpulan data Aset Tak Alih melalui borang D.A.3,D.A.7 dan D.A.8 yang telah dilampir bersama-sama Minit JKPAK Bil.3/2012. 9.3 Taklimat MySPATA Akan Dilaksanakan Pada Tarikh Yang Akan Dimaklumkan kelak melalui surat selewat-lewatnya awal Januari.pendaftaran bagi semua Aset Tak Alih perlu didaftar selewat-lewatnya atau pada penghujung May 2013.

Semua Pengetua / Guru Besar