C ONTRACTORS SAFETY MANAGEMENT S YSTEM

LATAR BELAKANG
Meningkatnya angka kecelakaan khususnya keterlibatan Kontraktor Tingginya biaya akibat kecelakaan

Hilangnya jam kerja

Tidak terpolanya HSE Partner Kerja

Persyaratan Pemerintah

TUJUAN PENERAPAN CSMS

DAMPAK TERHADAP PEKERJA, FASILITAS OPERASI DAN LINGKUNGAN REPUTASI PERUSAHAAN PARTISIPASI MANAJEMEN KONTRAKTOR

Contracted Work
Administration Phase: Select a Qualified Contractor

CSMS
Risk Pre Qualification Assessment Selection

Data Bank
Contract Award

Pekerjaan / Proyek Contracted Work

Penilaian Resiko
Partner Dibutuhkan? Ya Butuh Partner

PROSES PENERAPAN CSMS OLEH PERUSAHAAN

Tidak

Tidak

Dibutuhkan Seleksi? Ya Seleksi

Penandatangan Kesepakatan Contract Award Aktivitas Awal Dibutuhkan? Ya Aktivitas Awal Pekerjaan Berlangsung Dibutuhkan? Ya Pekerjaan Berlangsung Evaluasi Akhir Database record Data Bank

Mekanisme Umpan Balik

Tidak

Tidak

Pekerjaan/ Proyek

AKTIVITAS AWAL EKSEKUSI PEKERJAAN

Rapat Aktivitas Awal Pekerjaan di Kantor Pre -Job Activities Meeting - Office: Rencana Kerja Work Plan Meneliti potensi bahaya & isu QHSE Review all Potential Hazard and SHEP Issues Memeriksa perlengkapan, & Kesiapan Alat Check all equipment, PPE PPE and Tools readiness Mengembangkan Prosedur darurat Develop Emergency Procedures Meneliti daftar Penerimaan dgn . syarat Review List of Conditional Acceptance

Persiapan Sudah Matang ?

Tidak

Ya
Pengerahan
Rapat AwalMeeting Pekerjaan - Lapangan Pre -Aktivitas Job Activities - Job Site: Orientasi Lapangan Site Orientation Menetapkan persyaratan QHSE Finalized all SHEP Requirements Briefing SHEP Briefings

Pelaksanaan Kerja

AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN ( PRE JOB ACTIVITY )

PRE JOB ACTIVITY MEETING DAFTAR PERIKSA AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN

AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN ( PRE JOB ACTIVITY )

1. RENCANA KERJA (WORK PLAN) 2. TINJAUAN ASPEK HSE & POTENSIAL BAHAYA 3. PROSEDUR & RENCANA TANGGAP DARURAT 4. PERTEMUAN AWAL PEKERJAAN

5. ORIENTASI LAPANGAN 6. PEMATANGAN SEMUA PERSYARATAN QHSE

7. PELATIHAN HSE & SKILL

PEKERJAAN BERLANGSUNG (WORK IN PROGRESS) - HSE

1. INSPEKSI KESELAMATAN KERJA (Hazard & Industrial Hygiene, House Keeping, APD, Fire Prevention & Fire Protection, dll)
2. PROGRAM HSE - Pertemuan Keselamatan Kerja - Inspeksi HSE - Promosi HSE - Komunikasi HSE dengan Supervisor / Karyawan - Latihan Penyelamatan Keadaan Darurat - Laporan Investigasi

PEKERJAAN BERLANGSUNG (WORK IN PROGRESS) - QUALITY

1. INSPEKSI QUALITY (Menyesuaikan dengan Quality Plan dan I.T.P.) 2. PROGRAM QUALITY - Pertemuan Operasi termasuk QA/QC - Inspeksi - Target/ KPI - Komunikasi Klien/Supervisor/Karyawan - Kompetensi - Penanganan NCR

EVALUASI AKHIR
KINERJA PELAKSANAAN KERJA, Q&HSE MASALAH MASALAH Q&HSE LAPORAN NON CONFORMITY, KECELAKAAN, KERUSAKAN, KEJADIANKEJADIAN & LAPORAN NYARIS CELAKA PELATIHAN YANG DIADAKAN

Mengumpulkan laporan evaluasi periodik Menyimpulkan dalam Laporan Evaluasi Akhir

Mengkomunikasikan Hasil Ke Manajemen

EVALUASI AKHIR PEKERJAAN/ PROYEK

Hasil Dibawah Harapan? Tidak Hasil sesuai Harapan ? Tidak

Ya

Kirim Surat Ketidakpuasan Ke Manajemen

Ya

Kirim Surat Penghargaan Ke Manajemen

Kumpulkan data untuk Dimasukan ke Bank Data atau utk pekerjaan selanjutnya

HSE DOCUMENT REQ.

HSE Performance last 3 years HSE Program & Management HSE Meeting HSE Equipment HSE Audit & Inspection HSE Orientation & Training HSE Procedure Safety Work Tools & Materials Management Subcontractor Criteria

PROJECT QUALITY PLAN

1.0 GENERAL 2.0 PROJECT DESCRIPTION 2.0 PROJECT DESCRIPTION 3.0 QUALITY POLICY 4.0 CONTROL OF THE PQP 4.1 DOCUMENT SUBMISSION 4.2 MAINTENANCE OF THE PQP 5.0 PROJECT ORGANISATION 5.1 STRUCTURE 5.2 FUNCTIONS 5.3 INTERNAL INTERFACES 5.4 EXTERNAL INTERFACES 5.5 JOB DESCRIPTIONS 5.6 REPORTS AND COMMUNICATION 6.0 SUPPLIERS AND SUB-CONTRACTORS 7.0 MEETINGS 8.0 DOCUMENT CONTROL 9.0 INSPECTION & TEST PLAN AND PLANNING 10.0 AUDITS 11.0 STANDARD OPERATING PROCEDURES APPENDICES: - APPENDIX 1: ISO 9001, QUALITY MANAGEMENT CERTIFICATE - APPENDIX 2: CONTRACTOR QUALITY POLICY - APPENDIX 3: INDEX OF APPLICABLE PROCEDURES - APPENDIX 4: PROJECT ORGANISATION - APPENDIX 5: INSPECTION AND TEST PLAN

HSE Document Structures

STRTEGIC BASE

POLICIES Objectives

Regular updating to reflect changes in BP Migas, Gov., Legislation and Industry req.

PLAN
PLANNING
HSE MANUAL HSE Main Elements, Requirements, Responsibilities & Accountability HSE PROCEDURES Documented HSE Administration, Safe Work Procedures, HSE Booklet, and Project HSE Plan

Development and upgrading of Elements and Standards Continuously updated and refined by Management and Supervision to reflect best Oil & Gas Industry practices Measuring performance of Elements and Procedures Recommendations to enhance performance

DO

IMPLENTATION &

OPERATING

CHECK MONITORING &

MEASUREMENTS Audits, Inspection and HSE Observations Recommendations

MEASUREMENTS

ACT
AUDIT & REVIEWING
MANAGEMENT REVIEW Goal & Objectives Accomplishment, Analysis Risk Assessment, and Yearly HSE Plan

Review recommendations. Priorities and implement Action Plans CONTROL LOOP

KESIMPULAN
PROGRAM CSMS (TERMASUK QMS) DAPAT MENDORONG KEDUA BELAH PIHAK ( PERUSAHAAN DAN KONTRAKTOR ) UNTUK MENJALANKAN QHSE-MS DENGAN BAIK. MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS PEKERJAAN. MENURUNKAN BIAYA AKIBAT KECACATAN DAN KECELAKAAN.

THE END