Professional Documents
Culture Documents
Giao Trinh Microsoft PowerPiont 2003
Giao Trinh Microsoft PowerPiont 2003
BAØI 2
CAÙCH 3 : CTRL + N.
II.LÖU TRÖÕ TAÄP TIN TAØI LIEÄU :
LÖU TRÖÕ TAÄP TIN TAØI LIEÄU ÑAÕ COÙ : Duøng trong tröôøng hôïp chuùng ta
môû taäp tin ñaõ coù ra söûa chöõa xong roài löu laïi(ñeø leân teân taäp tin cuõ).
¾ CAÙCH 1 : File ¼ Save.
¾ CAÙCH 2 : Click vaøo nuùt Save treân thanh Standard.
¾ CAÙCH 3 : Ctrl + S.
LÖU TRÖÕ TAÄP TIN TAØI LIEÄU MÔÙI : Duøng trong tröôøng hôïp ta môùi taïo
taäp tin taøi lieäu roài löu laïi hoaëc môû taäp tin ñaõ coù ra söûa chöõa nhöng muoán ñoãi teân
taäp tin vaø thay ñoãi nôi löu tröõ.
¾ B1 : File ¼ Save As. Hoäp thoaïi Save As hieän ra.
¾ B2 : Click vaøo oâ Save in ñeå choïn nôi löu tröõ taäp tin.
¾ B3 : Goõ teân taäp tin vaøo oâ File Name.
¾ B4 : Click vaøo nuùt Save.
V.IN AÁN :
¾ B1 : Click vaøo File ¼ Print(hoaëc
duøng phím taét Ctrl + P).
¾ B2 : Hoäp thoaïi Print xuaát hieän.
Click vaøo oâ Name ñeå choïn teân maùy in
caàn in.
¾ B3 : Click vaøo oâ Slides ñeå choïn
nhöõng Slides caàn in(muoán in heát choïn
All).
¾ B4 : Click vaøo oâ Print what ñeå
choïn kieåu in(Choïn Handouts).
¾ B5 : Click vaøo oâ Slides per Page
ñeå choïn soá Slides coù treân moät trang.
¾ B6 : Click vaøo nuùt OK.
BAØI 3
) Click chuoät phaûi taïi vò trí baát kyø(khoâng click leân chính
Slides) taïi vuøng chöùa caùc Slides.
) Choïn New Slides.
) Sau khi choïn thì trong cöûa soå soaïn thaûo seõ xuaát hieän moät
Slides môùi ñeå chuùng ta soaïn thaûo.
¾ CAÙCH 2 :
) Click chuoät traùi vaøo Menu Insert nhö
hình beân caïnh.
) Choïn New Slide.
) Phaàn meàm seõ töï ñoäng taïo ra moät
Slide môùi ñeå chuùng ta soaïn thaûo.
¾ CAÙCH 3 : Duøng phím taét : Ctrl + M
III.THAY ÑOÃI FONT CHÖÕ MAËC ÑÒNH : Click
¾ CAÙCH 1 : vaøo ñaây
) Vaøo Menu Format ¼ Replace
Fonts …
) Hoäp thoaïi hieän ra nhö beân caïnh.
Font
Maëc ñònh
Font caàn
thay theá
Choïn Font Choïn kích thöôùc Canh traùi Canh giöõa Canh phaûi
Baøi 4
XÖÕ LÍ HÌNH AÛNH VAØ AÂM THANH
I.LAØM VIEÄC VÔÙI TEXTBOX :
¾ Click chuột phải vaøo ngay ñöôøng bieân cuûa
Textbox nhö hình beân caïnh.
¾ Choïn Format Placeholder.
¾ Hoäp thoaïi xuaát hieän nhö sau :
¾ Click chuoät vaøo Tab Colors and Lines.
¾ Click chuoät vaøo oâ Fill Color ñeå choïn maøu
cho neàn cuûa Textbox.
¾ Click chuoät vaøo oâ Line Color ñeå choïn maøu
cho ñöôøng vieàn cuûa Textbox.
¾ Click vaøo oâ Style ñeå choïn kieåu cuûa
ñöôøng vieàn Textbox.
¾ Cuoái cuøng Click vaøo nuùt Ok.
* Ngoaøi ra chuùng ta coøn coù theå Click ñuùp
chuoät traùi vaøo ngay ñöôøng bieân cuûa
Textbox cuûng xuaát hieän hoäp thoaïi Format
AutoShape nhö hình beân caïnh. Caùc böôùc
coøn laïi laøm nhö treân.
Baøi 5
HÌNH VEÕ, BAÛNG BIEÅU VAØ COÂNG THÖÙC
TOAÙN HOÏC
I.CHEØN HÌNH VEÕ :
¾ Reâ chuoät ñeán thanh Drawing nhö hình beân.
ta coù theå click vaøo muïc More Color ñeå choïn maøu nhieàu hôn.
¾ Neáu choïn neàn laø hình neàn thì chuùng ta choïn Fill Effects … Hoäp thoaïi Fill
Effects hieän ra nhö sau :
¾ Choïn Tab Gradient(pha nhieàu
maøu), Pattern hoaëc Texture(hình neàn
coù saún), Picture(hình neàn töø moät taäp
tin).
¾ Choïn moät loaïi hình neàn phuø hôïp.
¾ Click vaøo nuùt Ok.
III.CHEØN BIEÅU TÖÔÏNG(SYMBOL…) :
¾ Choïn nôi caàn cheøn bieåu töôïng.
¾ Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
¾ Hoäp thoaïi Insert Symbol hieän ra.
¾ Choïn bieåu töôïng caàn cheøn.
¾ Cuoái cuøng click vaøo nuùt Insert.
IV.CHEØN BAÛNG BIEÅU VAØO SLIDES :
¾ Click vaøo
Menu Insert.
¾ Choïn
Table, hoäp
thoaïi Insert
Table hieän ra
nhö hình beân.
¾ Click vaøo oâ Number of columns(soá cuûa
coät), oâ Number of rows(soá cuûa doøng) ñeå choïn
soá coät vaø soá doøng cuûa baûng bieåu caàn cheøn caàn
cheøn vaøo.
¾ Cuoái cuøng click nuùt Ok ñeå cheøn baûng
bieåu vaøo Slides.
¾ Ñeå ñònh daïng baûng bieåu gioáng nhö ñònh
daïng hình veõ vaø Textbox.
V.CHEØN COÂNG THÖÙC TOAÙN HOÏC :
¾ Click chuoät traùi vaøo Menu Insert.
¾ Choïn Object… Hoäp thoaïi Insert Object
hieän ra nhö sau :
¾ Choïn Microsoft Equation 3.0.
¾ Click nuùt Ok. Hoäp thoaïi Equation Editor
hieän ra nhö sau.
thöùc toaùn hoïc ta thöïc hieän nhö vôùi hình aûnh hoaëc Textbox.
VI.CHEØN CHÖÕ NGHEÄ THUAÄT :
¾ B1 : Click chuoät traùi vaøo Menu
Insert.
¾ Choïn Picture.
¾ Choïn Word Art. Hoäp thoaïi hieän ra
nhö sau :
¾ Choïn kieåu chöõ ngheä thuaät caàn cheøn.
¾ Click vaøo nuùt Ok.
¾ Hoäp thoaïi soaïn thaûo hieän ra ñeå cho
chuùng ta soaïn thaûo chöõ gioáng nhö trong
Microsoft Word.
¾ Click nuùt Ok.
VII.CHEØN BIEÅU ÑOÀ :
¾ Click vaøo Menu Insert.
¾ Choïn Chart, hoäp hieän ra
nhö sau.
¾ Chuùng ta nhaäp caùc ñaïi
löôïng(soá lieäu caàn veõ bieåu ñoà)
vaøo bieåu ñoà.
¾ Roài baám chuoät traùi ra
ngoaøi laø xong.
Soá lieäu caàn veõ bieåu
ñoà vaøo ñaây
Baøi 6
CHEØN HIEÄU ÖÙNG VAØ TRÌNH CHIEÁU VÔÙI
POWERPOINT 2003
I.CHEØN HIEÄU ÖÙNG :
Soaïn giaùo aùn ñieän töû hoaëc soaïn baøi giaûng treân
Powerpoint quan troïng nhaát vaãn laø hieäu öùng cho caùc ñoái
töôïng trong moät Slides, neâu khoâng coù hieäu öùng thì baøi
giaûng, baøi trình baøy cuûa chuùng ta chaúng khaùc naøo laø moät
vaên baûn Word. Ñeå cheøn hieäu öùng ta thöïc hieän caùc böôùc
sau :
) Click chuoät vaøo Menu Slide Show.
) Choïn Animation Scheme(hieäu öùng cho toaøn boä
Slides, Custom Animation(löïa choïn hieäu öùng).
1. CHEØN HIEÄU ÖÙNG CHO TOAØN BOÄ SLIDE :
Söû duïng hieäu öùng naøy cho tieâu ñeà chính cuûa caùc
Slides trong toaøn boä baøi trình chieáu.
¾ Click chuoät vaøo Menu Slide Show.
¾ Choïn Animation Scheme. Hoäp thoaïi hieän ra
nhö sau :
¾ Choïn caùc hieäu öùng phuø hôïp : Click chuoät
vaøo hieäu öùng naøo thì ngay laäp töùc Slides cuûa chuùng
ta seõ chaïy theo hieäu öùng ñoù, nhöng chöa coù aùp ñaët
hieäu öùng. Neân chuùng ta coù theå thöû caùc hieäu öùng
thoaûi maùi, khi naøo vöøa yù thì thoâi.
¾ Neáu khoâng thaáy hieäu öùng thích hôïp ôû oâ ñaàu
tieân naøy thì ta coù theå choïn hieäu öùng khaùc. Baèng caùch
click vaøo thanh cuoän beân caïnh ñeå choïn theâm hieäu
öùng ôû beân döôùi.
¾ Khi ñaõ choïn ñöôïc hieäu öùng phuø hôïp roài thì ta
click vaøo nuùt Apply to all Slides ñeå thieát laäp hieäu
öùng cho taát caû caùc Slides trong baøi trình chieáu.
¾ Cheøn
hieäu öùng theo
caùch naøy chæ coù
yù nghóa vôùi hai
tieâu ñeà chính vaø
phuï thoâi coøn caùc
ñoái töôïng khaùc
nhö hình aûnh
hoaëc textbox
chuùng ta phaûi theâm hieäu öùng khaùc.
¾ Neáu choïn Motion Path(chuyeån ñoäng theo ñöôøng daãn) ñeå choïn hieäu
öùng chuyeån ñoäng theo moät ñöôøng daãn naøo ñoù. Duøng trong tröôøng hôïp muoán
taïo hieäu öùng ñoäng.
¾ Muoán hieäu öùng xuaát hieän ñoàng thôøi khi trình chieáu thì choïn laø : With
Previous.
¾ Muoán hieäu öùng xuaát hieän sau moät khoaûng thôøi gian naøo ñoù thì choïn laø
: After Previous. Ñeå ñieàu chænh thôøi gian theå hieän hieäu öùng thì ta click ñuùp
vaøo ngay hieäu öùng ñoù xuaát hieän hoäp thoaïi nhö sau :
¾ Click
vaøo Tab
Timing, trong
oâ
Delay(chaäm),
choïn soá giaây
ñeå hieäu öùng
hieån thò.
¾ Choïn
Tab Effect ñeå
choïn aâm thanh ñinh keøm theo hieäu öùng.
II.TRÌNH CHIEÁU VÔÙI POWERPOINT 2003 :
¾ Ñeå trình chieáu chuùng ta cöù click chuoät vaøo nuùt trình chieáu.
¾ Hoaëc chuùng ta cuûng coù theå söû duïng phím taét Shift + F5, hoaëc phím F5
cuûn ñöôïc.
¾ Muoán döøng thì coù theå phím Esc hoaëc click chuoät phaûi leân maøn hình
trong Menu chuoät phaûi choïn End Show.
BAØI 7
ñöôøng daãn. Thì chuùng ta neân taïo ra rieâng moät thö muïc ñeå chöùa caùc file aâm
thanh, phim vaø file taïo lieân keát. Khi cheùp vaøo ñóa meàm hoaëc ñóa USB mang leân
tröôøng ñeå daïy thì chuùng ta phaûi cheùp caû thö muïc naøy ñi luoân.
III.SOAÏN GIAÙO AÙN ÑIEÄN TÖÛ VÔÙI CAÙCH THÖÙC TAÏO MOÄT FILE CHÍNH VAØ
LIEÂN KEÁT VÔÙI CAÙC FILE CON :
¾ Taïo ra moät File Slide chính ñeå chöùa noäi dung chính, sau ñoù taïo caùc
File con. Ví duï : Ta taïo Slide laø chöông I, trong chöông I coù nhöõng baøi naøo
ñoù(baøi 1-3 chaúng haïn). Thì ta taïo 3 file coù teân : bai1.ppt, bai2.ppt, bai3.ppt.
¾ Töø File chính coù theå ñaët teân file laø chuong1.ppt chöùa chöõ hoaëc caùc nuùt
ñeå link(lieân keát) ñeán caùc file con treân.
¾ Khi chieáu ta chæ chieáu File chính khi caàn daïy baøi naøo thì ta chæ vieäc
lick chuoät vaøo chính lieân keát cuûa baøi ñoù, thì chöông trình seõ trình chieáu baøi ñaõ
lieân keát.
Lôøi keát : Treân ñaây laø nhöõng kinh nghieäm maø toâi ñaõ laøm vaø ruùt ra trong quaù
trình soaïn thaûo vaø giaûng daïy vôùi phaàn meàm Microsoft Powerpoint 2003. Xin
trình baøy ñeå chuùng ta cuøng chia seõ. Vì phaûi hoaøn thaønh trong moät thôøi gian ngaén
neân khoâng traùnh khoûi sai soùt xin caùc baïn ñoïc vaø ñoùng goùp yù kieán. Toâi xin chaân
thaønh caûm ôn.