Professional Documents
Culture Documents
Panduan Permohonan Baru Aks
Panduan Permohonan Baru Aks
PANDUAN PENGGUNA PERMOHONAN ONLINE ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (E-PERMOHONAN AKS) Permohonan Baru
Muka 1/ 20
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS A. PENGENALAN - MODUL e-PERMOHONAN KUMPULAN SOKONGAN (AKS) ANGGOTA
Sistem e-Permohonan AKS ini membolehkan setiap pemohon bagi jawatan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS) memohon secara online. Borang e-Permohonan ini boleh dicapai dengan mengakses laman web utama Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) www.spp.gov.my. Panduan Capaian E-Permohonan AKS Langkah 1 : Dari muka depan laman web SPP, klik Masuk Ke Laman UTAMA. Rujuk Rajah 1.
Rajah 1
Muka 2/ 20
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS Langkah 2 : Di laman utama - klik tab PERMOHONAN dan klik pada Ikon Anggota Kumpulan Sokongan (AKS). Di bawah tajuk DAFTAR PERMOHONAN BARU.. Rujuk Rajah 2.
Rajah 2
Muka 3/ 20
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS Langkah 3 : Skrin AKS e-permohonan akan dipaparkan. Sebagai pengguna baru anda perlu mendaftar dahulu. Jika pernah berdaftar, anda boleh meneruskan permohonan dengan memasukkan nombor kad pengenalan dan kata laluan. Sila baca Panduan Permohonan Online AKS dan iklan yang disiarkan di laman web SPP sebelum anda membuat permohonan bagi mengelakkan sebarang kesilapan. Rujuk Rajah 3.
Rajah 3
Muka 4/ 20
Masukkan maklumat yang diperlukan dan medan yang bertanda * , merupakan maklumat yang MESTI diisi. Sila klik butang untuk mendaftarkan akaun pemohon.
Muka 5/ 20
2. MENGAKSES BORANG
E-PERMOHONAN AKS Selesai mendaftar sebagai pengguna baru, skrin Login e-Permohonan akan dipaparkan.
Nota : Selepas berjaya mendaftar sebagai pengguna baru , ruang No. Kad Pengenalan pada skrin Login e-Permohonan akan sedia ada mengikut no kad pengenalan yang telah didaftarkan. Bagi kemasukan kali kedua dan seterusnya , pemohon dikehendaki mengisi sendiri kedua-dua ruang No Kad Pengenalan dan Kata Laluan.
Seterusnya skrin berikut akan dipaparkan; Skrin Menu Utama e-Permohonan AKS
Muka 6/ 20
Sila Klik pada butang e-Permohonan Anggota Khidmat Sokongan (AKS) untuk ke borang e-Permohonan AKS.
Pengguna e-Permohonan AKS akan melalui 6 proses kemasukkan data maklumat iaitu : (sila rujuk skrin langkah e-Permohonan di bawah) 1. Maklumat Jawatan Dipohon 2. Maklumat Peribadi 3. Maklumat Perkhidmatan 4. Maklumat Kelulusan (Akademik/Peperiksaan am atau khas) 5. Perakuan Pemohon dan 6. Pengesahan Penerimaan
Muka 7/ 20
Muka 8/ 20
Sila buat pilihan Kelayakan Tertinggi. Senarai pilihan Nama Jawatan yang dipaparkan akan bergantung kepada pilihan Kelayakan Tertinggi ini. Ketiga-tiga medan pada skrin ini adalah mandatori. Paparan senarai jawatan yang dipilih akan dipaparkan . Sila buat pilihan jawatan-jawatan yang lain. Pengguna hanya dibenarkan memasukkan pilihan maksimum sebanyak lima(5) pilihan jawatan sahaja. Rujuk iklan yang dikeluarkan bagi jawatan yang ditawarkan. Seterusnya klik butang Simpan .
Klik pada ikon untuk mengemaskini pilihan jawatan , dan klik pada ikon menghapuskan pilihan jawatan yang berkaitan. Klik butang TERUSKAN untuk ke skrin berikutnya.
untuk
Muka 9/ 20
2. MAKLUMAT PERIBADI
Pemohon dikehendaki mengisi maklumat peribadi pada skrin maklumat Peribadi yang berikut;
Bagi medan yang bertanda * merupakan medan mandatori (MESTI diisi). Sekiranya butang SIMPAN diklik tanpa mengisi medan mandatori , paparan mesej amaran seperti berikut akan dipaparkan.
Muka 10/ 20
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS Pada medan tarikh , klik pada ikon untuk memaparkan pop-up kalendar seperti di bawah. Data tarikh juga boleh dimasukkan tanpa perlu klik pada pop-up kalendar, tetapi perlu mengikut format yang telah ditetapkan iaitu dd/mm/yyyy contoh : 24/12/1973
Nota: Sekiranya pop-up ini TIDAK dipaparkan , sila DISABLE fungsi pop-up blocker pada browser anda.
Maklumat 2.2 Alamat Surat-Menyurat dan Pusat Temuduga. Berikut paparan skrin bagi pilihan Negeri selain Sabah/Sarawak. Paparan medan Bahagian tidak dipaparkan. Pilihan data pada medan Daerah bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri.
Muka 11/ 20
Berikut paparan skrin bagi pilihan Negeri KHAS untuk Sabah/Sarawak. Paparan medan
Bahagian akan dipaparkan. Pilihan data pada medan ini bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri. Bagi medan Daerah pula bergantung pada pilihan yang dibuat pada medan Bahagian.
Medan Pusat Temuduga bergantung kepada pilihan yang dibuat pada medan Negeri . Sila klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat peribadi ini.
Muka 12/ 20
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS Skrin paparan maklumat peribadi yang telah diisi akan dipaparkan.
Klik pada butang TERUSKAN untuk ke skrin maklumat Perkhidmatan. Klik butang EDIT untuk mengemaskini makluma peribadi.
Muka 13/ 20
3. MAKLUMAT PERKHIDMATAN
Maklumat perkhidmatan ini perlu diisi sekiranya pemohon sedang berkhidmat. Tiada maklumat mandatori yang perlu diisi pada skrin ini. Ruangan ini boleh ditinggalkan kosong jika tidak berkaitan. Hanya klik butang SIMPAN untuk ke skrin seterusnya.
Klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat perkhidmatan. Paparan skrin berikut akan dipaparkan.
Muka 14/ 20
4. MAKLUMAT KELULUSAN
(a) Skrin maklumat Kelulusan berbeza bergantung kepada pilihan Kelayakan Tertinggi yang telah dipilih pada skrin maklumat Pilihan Jawatan. Contoh berikut adalah skrin maklumat kelulusan bagi Sijil Pelajaran Malaysia (SPM).
Muka 15/ 20
(b)
Berikut skrin Maklumat Kelulusan bagi kelulusan Sijil Rendah Pelajaran (SRP/PMR) /Tingkatan 3.
Muka 16/ 20
(c)
Panduan Pengguna e-Permohonan AKS Berikut skrin Maklumat Kelulusan bagi kelulusan tamat sekolah Tingkatan 3.
Sila pastikan medan mandatori telah diisi sebelum klik pada butang SIMPAN. Seterusnya skrin paparan maklumat kelulusan (contoh skrin , bagi kelulusan SPM) akan dipaparkan.
Muka 17/ 20
5. PERAKUAN
Pada peringkat ini , status bagi setiap bahagian adalah Rekod Lengkap. Jika pengguna klik butang SIMPAN tanpa mengisi maklumat mandatori , borang permohonan TIDAK akan disimpan, sebaliknya skrin sistem akan meminta pengguna mengisi medan mandatori terlebih dahulu. Medan Perakuan adalah mandatori HANTAR. , pemohon MESTI membuat perakuan sebelum klik butang
Jika pemohon tidak membuat Perakuan , dan ingin keluar ke Menu Utama, klik pada link 6.Pengesahan, dan klik butang TAMAT. Sekiranya , pemohon telah membuat Perakuan , dan klik butang HANTAR, borang berkenaan akan disimpan ke pangkalan data dan pihak SPP akan menerima borang e-permohonan berkenaan.
Nota: Setelah Perakuan dibuat , pemohon tidak lagi dibenarkan mengemaskini atau melihat borang e-permohonan ini.
Muka 18/ 20
6. PENGESAHAN
Skrin pengesahan akan dipaparkan sekiranya proses menyimpan borang permohonan berjaya.
mencetaknya.
Tunggu sehingga paparan skrin pilihan pencetak dipaparkan untuk mencetak borang permohonan berkenaan.
Muka 19/ 20
Klik pada senarai nama Jawatan dipohon untuk melihat status proses bagi jawatan yang berkaitan.
Muka 20/ 20