ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA PERUSAHAAN

A. Komponen – komponen yang terkait : 1. Konsumen / toko = Melakukan pembelian / pemesanan 2. Administrasi = Mencetak surat orderan (SO), Surat jalan (SJ) dan faktur 3. Kasir (SO) = Bertugas sebagai penerima pembayaran atau pelunasan faktur. 4. Sales Marketing  Menawarkan barang kepada customer    Meninjau stok barang yang dipesan oleh customer Menulis nota penjualan barang yang dipesan oleh customer Membuat laporan penjualan

5. Kepala Gudang   Mengatur pengiriman barang Mengarahkan staff-staff gudang untuk melaksanakan tugasnya.

6. Staff Gudang  Menginput barang masuk (BM)  Menginput barang keluar (BK)  Membuat surat jalan (SJ). 7. Supir/Driver  Bertugas mengirim barang ke customer.

Nota Penjualan. surat jalan untuk pengiriman barang dibuat oleh staff gudang. Surat Jalan. dengan melihat terlebih dahulu data barang. Proses Pengiriman Barang Setelah bukti transfer diterima. Bukti Transfer. PO tidak langsung diproses tetapi menunggu pembayaran dulu dari customer. Proses Pemesanan Barang Proses pemesanan barang diawali dengan pengiriman surat penawaran oleh salesman kepada customer. copy nota penjualan dan copy PO.B.WARNA DUNIA melalui salesman. 4. Sebelum dikirim terlebih dahulu barang diperiksa kuantitas dan nama barang oleh staff gudang agar sesuai dengan surat jalan setelah itu bagian pengiriman barang mengirim kepihak customer dengan surat jalan. PO di cek terlebih dahulu seperti stock. Setelah melihat surat penawaran dan memutuskan barang apa saja yang ingin dipesan. Proses Pembayaran Tunai Setelah PO di terima dari customer. Setelah barang diterima customer maka customer akan menerima bukti penerimaan barang berupa copy surat jalan berwarna merah dan asli surat jalan berwarna putih dibawa lagi oleh bagian pengiriman barang untuk dijadikan arsip. 3. maka customer memberikan Purchase Order (PO) kepada PT. Proses Pembuatan Laporan Merupakan proses terakhir yaitu melaporkan kegiatan penjualanan setiap bulannya kepada direktur perusahaan yang data-datanya diambil berdasarkan PO. 2. . setelah bukti pembayaran diterima berupa bukti transfer lalu di buatkan nota penjualan. harga dan diskonnya. yang nanti asli dari nota penjualan diberikan ke customer dan copy nota penjualan disimpan sebagai arsip penjualan. Proses Bisnis 1.

Purchase Order Nama Dokumen : Purchase Order Fungsi : Sebagai bukti customer memesan barang Sumber : Customer 2. Buku Customer Nama Dokumen : Buku Customer Fungsi : Sebagai dokumen Perusahaan Sumber : Buku Customer 4. pengiriman dan pembayaran barang. Adapun bentuk dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut: . Bukti Transfer Nama Dokumen : Bukti Transfer Fungsi : Sebagai bukti pembayaran Sumber : Customer 3.Data Yang di Input Dokumen masukan merupakan proses awal dari kegiatan pengiriman barang pada perusahaan. Buku Barang Nama Dokumen : Buku Barang Fungsi : Melihat Detail barang Sumber : Buku Customer Data Output Dokumen keluaran terdiri dari proses penawaran.

Surat Penawaran Nama Dokumen : Surat Penawaran Fungsi : Untuk menawarkan barang Sumber : Bagian Pemasaran 2.1. Surat Jalan Nama Dokumen : Surat Jalan Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang Sumber : Bagian Pemasaran . Nota Penjualan Nama Dokumen : Nota Penjualan Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan Sumber : Bagian Pemasaran 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful