Disediakan untuk :

PENSYARAH : TUAN HAJI ABDUL MUTALLIP B. ABDUL GHANI

KERTAS KERJA MINI OLAHRAGA

15 APRIL 2013

Disediakan oleh :

MOHD FIRDAUS BIN ALIMIN 850309-08-5569 KUMPULAN Q1.3 PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN KHAS

[1]

TUGASAN 1 KERTAS KERJA MINI OLAHRAGA ISO2101

NAWAWI BIN HASSAN 880119-38-5111 KUMPULAN Q1.3 PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN KHAS

TUAN HAJI ABDUL MUTALLIP BIN ABDUL GHANI INSTITUT PERGURUAN ILMU KHAS (IPIK) CHERAS, KUALA LUMPUR
[2]

TUGASAN UNIT KOKURIKULUM INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS ILMU KHAS

KERTAS KERJA PENGELOLAAN AKTIVITI KOKURIKULUM OLAHRAGA ISO 2101

DISEDIAKAN OLEH: NAWAWI BIN HASSAN 880119-38-5111 KUMPULAN Q1.3 j-QAF 2013 : PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN KHAS

[3]

Isi Kandungan
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 PENDAHULUAN ................................................................................................................... 6 TUJUAN ................................................................................................................................ 7 LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 7 ASAS PERTIMBANGAN ......................................................................................................... 8 MAKLUMAT TENTANG PENGOLAAN AKTIVITI ..................................................................... 9 ACARA YANG DICADANGKAN UNTUK KEJOHANAN MINI OLAHRAGA .............................. 24 ANGGARAN PERBELANJAAN.............................................................................................. 29 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGELOLA........................................................... 30 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN ..................................................... 34 LAMPIRAN ......................................................................................................................... 47

[4]

BIODATA PELAJAR
NAMA PELAJAR NO K/P TARIKH LAHIR ALAMAT : NAWAWI BIN HASSAN : 880119-38-5111 : 19 JANUARI 1988 : NO. 49 KAMPUNG BATU 8, 34850 CHANGKAT JERING, TAIPING, PERAK. NO TEL PUSAT KURSUS : 013-5016267 : INSTITUT PENDIDIKAN GURU (IPG) KAMPUS ILMU KHAS, CHERAS. NAMA PENSYARAH KUMPULAN NAMA SEKOLAH : TUAN HAJI ABDUL MUTALLIP BIN ABDUL GHANI : Q 1.4 : S.K DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG.

[5]

1.0 PENDAHULUAN

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah di mana, setiap murid harus melibatkan diri di dalam aktiviti gerak kerja kokurikulum. Aktiviti kokurikulum juga merupakan sebahagian daripada kegiatan pembelajaran yang berasaskan gerak kerja terancang yang dijalankan di luar bilik darjah dan kurikulum lanjutan yang di ajar di dalam bilik darjah. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam atau di luar bilik darjah mengikut kesesuaian aktiviti dengan andaian bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah. Malahan, gerak kerja ini dapat menyediakan maklumat, pengetahuan dan pengalaman untuk proses perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif. Sukan adalah salah satu gerak kerja kokurikulum di sekolah dan ia memainkan peranan yang penting dalam pembangunan individu. Melalui kegiatan sukan, murid-murid bukan sahaja dapat mencapai kecemerlangan dalam bidang ini, malah juga dalam pengalaman lain seperti sosial, kepimpinan serta dapat mendisiplinkan diri. Selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, sukan dilihat dapat menggalakkan pertumbuhan kanak-kanak yang cemerlang dari aspek intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial. Atas kesedaran inilah, maka Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang akan mengadakan satu Kejohanan Mini Olahraga Tahunan menjurus kepada pembentukan insan yang seimbang. Melalui kejohanan ini diharapkan dapat menggalakkan pembangunan diri murid-murid Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang sekali gus mencapai matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, kami memohon agar pihak pengurusan pentadbiran Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang dapat meneliti kertas kerja ini dan mempertimbangkan serta meluluskan cadangan bagi pengelolaan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan kali yang ke-8, tahun 2013.

[6]

2.0

TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pihak pentadbiran dan pengurusan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang untuk mempertimbang dan meluluskan cadangan bagi menjayakan Pengelolaan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan Kali ke-8 bagi Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang , pada tahun 2013.

3.0

LATAR BELAKANG

3.1

Kejohanan Olahraga Tahunan Kali ke-8 akan diadakan pada 27 Mei 2013 dan bertempat di padang Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang .

3.2

Setiap tahun, kejohanan olahraga menjadi acara tahunan di Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang dan pada tahun ini (2013) acara akan menjadi lebih meriah dengan kehadiran warga baru di sekolah. Keseluruhan murid yang bakal terlibat di dalam kejohanan ini dianggarkan seramai 60 hingga 100 orang.

3.3

Program tersebut akan memberi peluang kepada peserta untuk mendapatkan ilmu dan kemahiran baru serta pengalaman yang diperlukan bagi menyertai sekolah sukan.

3.4

Cadangan penghasilan kertas kerja ini juga bagi memenuhi syarat tugasan yang diberikan oleh pensyarah di Institut Perguruan Ilmu Khas bagi mata pelajaran Kokurikulum Olahraga (ISO2101) untuk pelajar DPLISR j-QAF ambilan 2013.

[7]

4.0

ASAS PERTIMBANGAN

4.1

Pengelolaan kejohanan olahraga ini diharapkan mendapat pembiayaan sepenuhnya daripada pihak Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang.

4.2

Kejohanan Mini Olahraga Tahunan ini merupakan kehendak Kurikulum Pengelolaan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan, Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang .

4.3

Diantara matlamat pembelajaran adalah sperti berikut: 4.3.1 Menyemarakkan semangat persaingan yang sihat dalam kalangan murid. 4.3.2 Melahirkan insan yang sentiasa berdaya saing dan berlumbalumba 4.3.3 Memupuk semangat bekerjasama dan berganding bahu di dalam satu pasukan. 4.3.4 Memupuk semangat setia kawan dalam kalangan murid dan guru. 4.3.5 Menggilap bakat istimewa murid di dalam bidang sukan untuk diserlahkan kepada peringkat yang lebih tinggi.

4.4

Setiap pertandingan yang bakal dijalankan dikawal oleh peraturan pertandingan. Maklumat pertandingan secara asasnya adalah seperti berikut:

4.4.1 Nama

Kejohanan Mini Olahraga Tahunan Kali ke-8, S.K Dato Panglima Bukit Gantang , 2013.

4.4.2 Tarikh 4.4.3 Tempat

: :

27 Mei 2013 Padang S.K Dato Panglima Bukit Gantang.

[8]

4.5 Kategori 4.5.1 Lelaki dan perempuan

4.5.2 Mengikut peringkat umur dari tahap 1 hingga tahap 3 4.6 Acara-acara :

4.6.1 Lari; 100meter, 200meter, dan 4 x 100meter 4.6.1 Lompat tinggi 4.6.2 Lompat jauh 4.7 Syarat-syarat penyertaan : 4.7.1 Terbuka kepada semua murid S.K Dato Panglima Bukit Gantang. 4.8 Nombor peserta 4.9 Aturcara Kejohanan 4.10 Jadual pertandingan : : : (Rujuk Lampiran) (Rujuk Lampiran) (Rujuk Lampiran)

5.0 Maklumat tentang pengelolaan aktiviti Dalam pengelolaan olahraga tahunan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang pada tahun 2013, beberapa jawatan kuasa kecil telah diwujudkan bagi melancarkan perjalanan aturcara kejohanan olahraga yang bakal

berlangsung. Di antara jawatankuasa yang penting adalah seperti berikut: 5.0.1 5.0.2 5.0.3 5.0.4 5.0.5 5.0.6 5.0.7 5.0.8 5.0.9 5.0.10 Urus setia (3 orang). JKK Pertandingan dan Perangkaan (4 orang). JKK Teknik dan Peralatan (4 orang). JKK Kepegawaian (3 orang). JKK Kewangan dan Iklan (3 orang jika diperlukan). JKK Jemputan dan Sambutan (5 orang jika diperlukan). JKK Perasmian dan Penutupan (5 orang jika diperlukan). JKK Hiasan, Kebersihan dan Keceriaan (4 orang). JKK Pertolongan Cemas (2 orang). JKK Dokumentasi, Rakaman, Siar Raya dan Publisiti. (4 orang jika diperlukan). 5.0.11 JKK Kawalan, Keselamatan dan Lalu Lintas (5 orang).
[9]

5.0.12 5.0.13 5.0.14 5.0.15

JKK Hadiah, Sijil dan Cenderamata (5 orang). JKK Buku Cenderamata/Program (3 orang). JKK Minuman Pegawai/Pembantu Teknik dan Jamuan VIP (orang). JKK Lain mengikut keperluan seperti JKK Pengangkutan untuk peserta dan Pegawai

5.1 URUSETIA

Urusetia memainkan peranan yang sangat penting dalam memastikan perjalanan kejohanan olahraga ini berjalan lancar. Berikut merupakan di antara peranan penting urusetia:

5.1.1

Mengurus surat pelantikan anggota jawatankuasa pengelola kejohanan.

5.1.2 5.1.3 5.1.4

Mengurus surat-menyurat kepada pihak-pihak tertentu. Mengurus dan memanggil mesyuarat jawatankuasa pengelola. Mengedarkan segala maklumat mengenai kejohanan kepada semua yang berkenaan.

5.1.5

Mengurus serta mengendalikan mesyuarat pengurus-pengurus pasukan.

5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9

Memohon tempahan kegunaan stadium/venue untuk kejohanan. Mengurus pesanan hadiah dan cenderamata. Menyediakan peralatan am selain peralatan teknikal. Mengurus dan menyediakan anggaran perbelanjaan yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pengelola.

5.1.10 5.1.11

Memanggil mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. Mengurus dan melaksanakan segala ketetapan jawatankuasa pengelola.

5.1.12

Menyelaraskan tugas-tugas JKK yang lain.

[10]

5.2 Proses Pelaksanaan Dalam proses perlaksanaan kejohanan olahraga ini, setiap jawatankuasa memainkan peranan penting dalam setiap proses sebelum, semasa dan selepas kejohanan olahraga berlangsung. Pembahagian jawatankuasa yang

dicadangkan seperti di atas mempunyai tugas-tugas masing-masing meliputi proses sebelum, semasa dan selepas kejohanan olahraga dijalankan. Sila rujuk jadual berikutnya berkenaan tugas-tugas mereka secara terperinci.

5.2.1 Tugas dan tanggungjawab JKK Pertandingan dan Perangkaan 5.2.1.1 Sebelum Kejohanan Menyemak dan mendapatkan pengesahan daripada urus setia mengenai peraturan-peraturan kejohanan. 5.2.1.1.2 Menyusun atur cara pertandingan: 5.2.1.1.2.1 5.2.1.1.2.2 5.2.1.1.2.2 5.2.1.1.2.3 5.2.1.1.2.4 5.2.1.1.2.5 5.3.1.1.3 Tarikh Nombor acara Masa Acara Bahagian umur Peringkat pertandingan

5.2.1.1.1

Pengurusan rekod: 3.3.1.1.3.1 3.3.1.1.3.2 3.3.1.1.3.3 3.3.1.1.3.4 Kejohanan Borang pendaftaran Borang pertandingan Buku pertandingan

5.3.1.1.4

Taklimat penyelarasan Memberikan taklimat dan penyelarasan tugas kerja kepada jawatankuasa pertandingan.

5.3.1.1.5

Merekodkan borang pendaftaran: 5.3.1.5.1 5.3.1.5.2 Memproses Menyemak

[11]

5.3.1.5.3

Mengasingkan mengikut acara dan peringkat umur

5.3.1.5.3 5.3.1.6

Menetapkan nombor peserta

Melaksanakan mesyuarat pengundian lorong: 5.3.1.6.1 5.3.1.6.2 5.3.1.6.3 5.3.1.6.4 Menentukan tempat Acara Menyediakan bahan-bahan undian Alatan (20 hari sebelum kejohanan)

5.3.1.7

Menyediakan buku rasmi pertandingan: 5.3.1.7.1 5.3.1.7.2 5.3.1.7.3 5.3.1.7.4 5.3.1.7.5 5.3.1.7.6 5.3.1.7.7 Nombor acara Nama acara Waktu Ukuran alatan Kedudukan lorong Bilangan peserta pertandingan Rekod-rekod kejohanan (sekolah/zon/daerah/negeri/kebangsaan)
(Catatkan masa, jarak, pemegang rekod, zon, tempat dan tahun rekod
dicipta)

5.3.1.8

Mendapatkan semua borang teknikal acara padang dan memasukkan semua peserta yang mengambil bahagian mengikut acara/kategori sebelum menyerahkannya kepada ketua bilik panggilan/penyelia peserta semasa pertandingan.

5.3.1.9

Memberi taklimat penyelarasan tugas bersama dengan jawatankuasa kecil: 5.3.1.9.1 5.3.1.9.2 5.3.1.9.3 5.3.1.9.4 JKK Kepegawaian JKK Hadiah JKK Kemudahan Padang/Stadium Jawatankuasa-jawatankuasa lain yang berkaitan pada masa yang sesuai sebelum kejohanan.

[12]

5.3.1.10 Pengurusan tempat pertandingan: 5.3.1.10.1 Menentukan dan menyesuaikan kemudahan di tempat pertandingan untuk melicinkan

perjalanan kejohanan. 5.3.1.10.1 Masa, alatan dan bahan-bahan yang akan Digunakan untuk mesyuarat pengurus-

pengurus pasukan semasa kejohanan.

5.4.1.2 5.4.1.2.1

Semasa Kejohanan Menyediakan buku peserta Susunan acara dan diserahkan kepada ketua bilik

panggilan/penyelia peserta 5.4.1.2.2 Pengurusan keputusan pertandingan 5.4.1.2.2.1 5.4.1.2.2.2 5.4.1.2.2.3 5.4.1.2.2.4 Menerima Mengeluarkan Mengumpul Menjilidkan
(mengikut sesi dan hari dengan secukupnya dan mengedarkannya kepada pengurus-pengurus pasukan, bilik seranta, akhbar dan untuk simpanan)

5.4.1.2.3

Mengemas kini maklumat-maklumat berikut dari semasa ke semasa dan mempamerkan pada setiap akhir sesi/hari: 5.4.1.2.3.1 Analisis pungutan pingat mengikut

kategori/keseluruhan 5.4.1.2.3.2 Analisis peserta yang telah memecahkan dan

menyamai rekod-rekod kejohanan sekolah/negeri/kebangsaan 5.4.1.2.3.3 5.4.1.2.3.4 5.4.1.2.3.5 Calon peserta terbaik bagi setiap kumpulan umur Calon peserta terbaik keseluruhan Calon kategori yang lain

[13]

5.4.1.2.4

Pengurusan keputusan Mengedarkan naskhah buku atau CD-ROM keputusan rasmi yang lengkap kepada pengurus pasukan semasa Majlis Penutupan Rasmi.

5.5.1.3

Selepas Kejohanan 5.4.1.3.1 Mengumpulkan keputusan lengkap dan menyerahkan kepada urus setia induk bagi penyediaan laporan, tidak lewat daripada 1 minggu selepas kejohanan. 5.4.1.3.2 Mengemas berkenaan. 5.4.1.3.3 5.5.1.3.4 Mengemas kini rekod kejohanan. Tugas-tugas lain. serta memulangkan peralatan yang

5.5.2 Tugas dan tanggungjawab JKK Teknik dan Peralatan 5.5.2.1 Sebelum Kejohanan 5.5.2.1.1 Peralatan: 5.5.2.1.1.1 Menyemak, menentukan ukuran, berat dan alat di stor sukan/stadium berada dalam keadaan baik, selamat digunakan dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan (Rujuk peraturan pertandingan) 5.5.2.1.1.2 Menyenaraikan sekiranya menyusun, dan mendapatkan peralatan

berlaku

kekurangan/kerosakan, menyenaraikan

menempatkan,

peralatan yang akan digunakan mengikut susunan acara tiga hari sebelum pertandingan dijalankan 5.5.2.1.1.3 Mengesahkan alatan persendirian peserta

(sekiranya ada) seperti blok permulaan dan lombol bergalah mengikut piawaian pertandingan (atas permintaan)
[14]

5.5.2.1.2

Menyediakan pelan trek/staggers, gelanggang yang akan digunakan dan penerangan diberikan semasa

taklimat pengurus pasukan. 5.5.2.1.3 Menyediakan dan melatih 60-100 orang murid

(mengikut keperluan kejohanan) sebagai quarter master bagi membantu jawatankuasa ini mengikut giliran yang telah ditetapkan. 5.5.2.1.4 Mendapatkan, menyemak dan memastikan bahawa borang-borang teknikal yang diperlukan cukup.

5.6.2.2

Semasa kejohanan 5.6.2.2.1 Peralatan: Mengeluarkan, menyediakan peralatan dan gelanggang yang akan digunakan mengikut susunan acara dan menyimpan peralatan semula. 5.6.2.2.1.2 5.6.2.2.1.3 Mewujudkan system keluar/masuk alatan Mengadakan score board untuk semua acara padang 5.6.2.2.2 Menyediakan atau membuat semakan tempat bagi acara balapan dan padang serta menandakan kedudukan rekod-rekod kejohanan

5.6.2.2.1.1

sekolah/negeri/kebangsaan/ ASEAN dan sebagainya. 5.6.2.2.3 Berhubung rapat dengan jawatankuasa pertandingan, pengurus kejohanan, pengurus teknik, referi-referi balapan, padang dan luar stadium bagi menentukan semua arena pertandingan disediakan dengan baik serta diterima sebagai satu kejohanan yang

dijalankan pertandingan. 5.6.2.2.4 Tugas-tugas

mengikut

peraturan-

peraturan

lain

yang

berkaitan

dan

bertanggungjawab terhadap hal-hal teknik yang lain.

[15]

5.7.2.3

Selepas Kejohanan 5.7.2..3.1 Memastikan bahawa semua alatan yang digunakan sama ada dipinjam atau peralatan stadium telah diurus pemulangannya. 5.7.2.3.2 Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu.

5.8.3 Tugas dan tanggungjawab JKK Kepegawaian 5.8.3.1 Mengenal pasti pegawai-pegawai teknikal yang bertauliah untuk lantikan pegawai kejohanan. 5.8.3.2 5.8.3.3 Menentukan bilangan pegawai untuk kejohanan. Mengurus surat lantikan dan mendapatkan pengesahan bertulis daripada pegawai-pegawai petugas yang dicadangkan (selaras dengan urus setia). 5.8.3.4 Menghubungi jawatankuasa penginapan untuk mengurus tempat penginapan pegawai (jika diperlukan). 5.8.3.5 Mengagihkan tugas pegawai, ketua kumpulan, jadual tugas dan giliran tugas. 5.8.3.6 5.8.3.7 Menyediakan jadual kedatangan pegawai-pegawai bertugas. Membuat pendaftaran tentang kehadiran pegawai-pegawai dan menjaga kebajikan mereka serta merekodkan jumlah sebenar hari bertugas setiap pegawai dalam kejohanan ini. 5.8.3.8 Memastikan bahawa pegawai-pegawai yang bertugas memakai pakaian yang kemas sebagaimana yang diperlukan. 5.8.3.9 Mengadakan taklimat pegawai sehari sebelum kejohanan bermula.

[16]

5.8.4 Tugas dan tanggungjawab JKK Kewangan

5.8.4.1 5.8.4.2

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Kewangan. Berusaha mendapatkan tajaan, derma dan iklan mengikut sasaran yang ditentukan.

5.8.4.3

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Kecil Buku Cenderamata dan bendahari untuk menyerahkan iklan kepada JKK Buku Cenderamata.

5.8.4.4 5.8.4.5

Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. Menyediakan laporan kewangan kejohanan untuk makluman dan pengetahuan jawatankuasa pengelola.

5.8.4.6

Mengurus pengelola.

dan

melaksanakan

segala

keputusan

jawatankuasa

5.8.5 Tugas dan tanggungjawab JKK Jemputan dan Sambutan

5.8.5.1 5.8.5.2

Menubuhkan jawatankuasa kecil jemputan dan sambutan. Mengurus jemputan kejohanan kepada semua sekolah dan agensi luar yang terlibat (jika ada).

5.8.5.3 5.8.5.4

Menyambut tetamu khas serta jemputan-jemputan lain. Bertanggungjawab membantu urus setia menyusun atur cara

sambutan VVIP semasa perasmian, penutupan dan jamuan rasmi. 5.8.5.5 Protokol majlis: 5.8.5.5.1 Menyediakan, mengatur dan melabelkan tempat duduk VIP dan para jemputan semasa majis perasmian dan penutup kejohanan. 5.8.5.5.2 Bekerjasama dengan jawatankuasa kecil perasmian/penutupan (contoh juruacara) dan

jawatankuasa kecil jamuan dan minuman. 5.8.5.5.3 Mendapatkan nasihat daripada bahagian/unit perhubungan / protokol jika diperlukan.
[17]

5.8.5.5.4

Menyusun tempat duduk para penerima anugerah semasa perasmian dan penutupan.

5.8.5.5.5

Mendapatkan pembekal untuk menyediakan jamuan untuk VIP selepas majlis pembukaan dan penutupan rasmi.

5.8.5.5.6

Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan.

5.8.5.5.7 5.8.5.5.8

Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. Mengurus dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa pengelola.

5.8.6 Tugas dan tanggungjawab JKK Perasmian dan Penutup 5.8.6.1 5.8.6.2 Menubuhkan jawatankuasa kecil perasmian dan penutupan. Merancang dan menyusun atur cara perasmian pembukaan dan penutupan termasuk bacaan ikrar. 5.8.6.3 Mengurus pasukan pancaragam sekolah atau persembahan padang untuk perasmian pembukaan dan penutupan. 5.8.6.4 Menyediakan atur cara pentadbiran bagi majlis perasmian pembukaan dan penutupan untuk makluman serta pengetahuan pegawai-pegawai yang terlibat dan pasukan-pasukan yang menyertai kejohanan. 5.8.6.5 Bertanggungjawab terhadap susunan pasukan rumah/kontinjen dan segala kemudahan peralatan berkaitan dengan upacara perasmian pembukaan dan penutupan. 5.8.6.6 5.8.6.7 5.8.6.8 Menyediakan juruacara (2 orang) untuk kedua-dua majlis. Mengadakan raptai pembukaan dan penutupan. Memberikan taklimat kepada semua pengurus pasukan tentang perasmian pembukaan dan penutupan semasa mesyuarat pengurus pasukan. 5.8.6.9 Mengurus kontinjen-kontinjen dari tempat penginapan ke tempat upacara perasmian pembukaan dan penutupan. 5.8.6.10 Mengadakan mesyuarat post mortem selepas kejohanan. 5.8.6.11 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem.
[18]

5.8.6.12 Mengurus pengelola.

dan

melaksanakan

segala

keputusan

jawatankuasa

5.8.7 Tugas dan tanggungjawab JKK Hiasan dan Kebersihan

5.8.7.1 5.8.7.2

Menubuhkan jawatankuasa kecil hiasan dan kebersihan. Mengenal pasti murid/pekerja untuk membantu membersihkan tempat pertandingan termasuk gelanggang/tempat duduk peserta, tandas dan tempat-tempat lain setiap hari/sesi.

5.8.7.3

Melabel khemah-khemah kontinjen, juri, tempat hadiah, urus setia, bilik panggilan, tempat pegawai teknikal, tempat keputusan dan tempattempat lain yang difikirkan perlu.

5.8.7.4

Bekerjasama dengan JKK Protokol/JKK Jemputan dan Sambutan untuk melabel tempat duduk/meja VVIP/VIP/kontinjen-kontinjen.

5.8.7.5

Berhubung permaidani menghias

dengan

pihak-pihak

tertentu

untuk

mendapatkan lain untuk semasa

merah/pokokpokok tempat

bunga/bahan-bahan duduk VIP

kejohanan/perasmian/penutup/jamuan mesyuarat. 5.8.7.6 5.8.7.7 5.8.7.8 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. Mengurus pengelola. dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa

5.8.8 Tugas dan tanggungjawab JKK Pertolongan Cemas

5.8.8.1 5.8.8.2

Menubuhkan jawatankuasa kecil pertolongan cemas. Mendapatkan anggota-anggota Persatuan St. John Ambulans/Bulan Sabit Merah untuk bertugas di stadium sepanjang kejohanan.

5.8.8.3

Memastikan bahawa terdapat seorang pegawai perubatan yang bertauliah untuk bertugas.

[19]

5.8.8.4

Mendapatkan khidmat sebuah ambulans dan bersedia di tempat pertandingan sepanjang kejohanan.

5.8.8.5

Memaklumkan hospital/klinik berdekatan untuk bersedia dan memberi keutamaan dari segi rawatan sekiranya diperlukan.

5.8.8.6 5.8.8.7 5.8.8.8

Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. Mengurus pengelola. dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa

5.8.9 Tugas dan tanggungjawab JKK Dokumentasi, Rakaman, Siar raya dan Publisiti

5.8.9.1

Menubuhkan jawatankuasa kecil dokumentasi, rakaman, siar raya dan publisiti.

5.8.9.2

Membuat rakaman kejohanan, perasmian pembukaan dan penutupan dalam bentuk video dan gambar untuk didokumentasikan.

5.8.9.3 5.8.9.4

Menyediakan sistem siar raya. Memaklumkan pihak penerangan untuk hebahan atau menggunakan sepanduk/surat siaran untuk menyiarkan kejohanan kepada orang ramai (perlu mendapatkan kebenaran majlis tempatan).

5.8.9.5 5.8.9.6 5.8.9.7

Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. Mengurus Pengelola. dan melaksanakan segala keputusan Jawatankuasa

5.8.10 Tugas dan tanggungjawab JKK Kawalan, Keselamatan dan Lalu Lintas

5.8.10.1 Menubuhkan jawatankuasa kecil kawalan, keselamatan dan lalu lintas. 5.8.10.2 Kawalan dan Keselamatan: 5.8.10.2.1 Menasihati guru pasukan tentang keselamatan
[20]

barang-barang milik atlet-atlet di kawasan khemah peserta. 5.8.10.2.2 Mengawasi pintu-pintu masuk ke pentas utama, tempat peserta dan tempat hadiah. 5.8.10.2.3 Memastikan bahawa hanya orang tertentu sahaja yang dibenarkan ke dalam arena pertandingan. 5.8.10.2.4 Mendapatkan kerjasama daripada pihak polis berhubung dengan lalu lintas dan keselamatan sepanjang kejohanan khasnya di tempat duduk penonton. 5.8.10.2.5 Mengawal keselamatan semasa rehat antara sesi pagi dengan petang. 5.8.10.3 Lalu Lintas: 5.8.10.3.1 Mengawal tempat letak kereta terutama sekali semasa pembukaan dan penutupan. 5.8.10.3.2 Tentukan tempat letak kereta VVIP/VIP/jemputan/kontinjen. 5.8.10.3.3 Menyediakan pelekat letak kereta untuk diedarkan kepada mereka yang terlibat. 5.8.10.3.4 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. 5.8.10.3.5 5.8.10.3.6 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. Mengurus dan melaksanakan segala keputusan Jawatankuasa Pengelola.

[21]

5.8.11 Tugas dan tanggungjawab JKK Hadiah dan Cenderamata

5.8.11.1 Menubuhkan jawatankuasa kecil hadiah dan cenderamata. 5.8.11.2 Menerima, menyemak dan memastikan bahawa bilangan hadiah yang diterima menepati senarai acara kejohanan daripada pembekal sebelum kejohanan. 5.8.11.3 Menentukan murid/guru bertugas pada tiap-tiap sesi kejohanan untuk penyampaian hadiah. 5.8.11.4 Menyediakan selingan muzik semasa upacara penyampaian hadiah. 5.8.11.5 Bekerjasama dengan pengurus kejohanan untuk menentukan masa dan waktu penyampaian hadiah. 5.8.11.6 Mengadakan satu sistem yang membolehkan pemenang-pemenang untuk berkumpul bagi menerima hadiah mereka. 5.8.11.7 Menyediakan cenderamata untuk diberikan kepada ketua kontinjen semasa upacara perasmian. 5.8.11.8 Mengurus penyampaian cenderamata kepada VVIP semasa

perasmian dan penutupan. 5.8.11.9 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. 5.8.11.10 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. 5.8.11.11 Mengurus pengelola. dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa

5.8.12 Tugas dan tanggungjawab JKK Buku Cenderamata

5.8.12.1 Menubuhkan jawatankuasa kecil buku cenderamata. 5.8.12.2 Mendapatkan sekurang-kurangnya tiga sebut harga syarikat

percetakan untuk mencetak buku cenderamata. 5.8.12.3 Menentukan tarikh bagi mendapatkan semua bahan kandungan buku cenderamata daripada semua jawatankuasa kecil dan seterusnya berurusan dengan syarikat percetakan yang dipilih.

[22]

5.8.12.4 Berhubung dengan urus setia untuk mendapatkan iklan yang akan dimasukkan dalam buku tersebut. 5.8.12.5 Memastikan bahawa buku cenderamata siap dicetak dan diedarkan sebelum kejohanan. 5.8.12.6 Mengedarkan buku-buku cenderamata dan buku program di tempat yang akan digunakan. 5.8.12.7 Bekerjasama cenderamata. 5.8.12.8 Mengadakan mesyuarat post-mortem selepas kejohanan. 5.8.12.9 Menyediakan laporan untuk mesyuarat post-mortem. 5.8.12.10 Mengurus pengelola. dan melaksanakan segala keputusan jawatankuasa dengan JKK lain yang berkaitan dengan buku

[23]

6.0 ACARA YANG DICADANGKAN UNTUK KEJOHANAN MINI OLAHRAGA

ACARA YANG DICADANGKAN UNTUK KEJOHANAN MINI OLAHRAGA SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013 Acara L9 100 meter 200 meter 4 x 100 meter Lompat tinggi Lompat jauh X X X X X Kumpulan Umur L12 X X X X X P9 X X X X X P12 X X X X X

6.1 Bilangan pegawai teknik yang diperlukan

BILANGAN PEGAWAI TEKNIK UNTUK KEJOHANAN MINI OLAHRAGA SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013 Pegawai 1. Juri 2. Pengurus pertandingan 3. Penolong pengurus pertandingan 4. Pengurus teknik 5. Penolong pengurus teknik 6. Referi balapan 7. Referi lompatan 8. Referi lontaran 9. Referi bilik panggilan 10. Ketua hakim balapan 11. Ketua hakim lompatan
[24]

Bilangan 3-5 orang 1 orang 2-4 orang 1 orang 4-6 orang 1-2 orang 1-2 orang 1-2 orang 1 orang 1-2 orang 1-2 orang

12. Ketua hakim lontaran 13. Ketua hakim bilik panggilan 14. Ketua penjaga masa 15. Ketua pengadil 16. Penyelaras pelepasan 17. Setiausaha pertandingan 18. Hakim balapan 19. Penjaga masa 20. Pengadil/Pencatat Pusingan 21. Pelepas 22. Ketua Penolong Pelepas 23. Penolong Pelepas 24. Hakim Lompatan 25. Hakim Bilik Panggilan 26. Juruhebah 27. Pegawai Statistik 28. Marsyal (Pengawas) 29. Penyelaras Penyampaian Hadiah 30. Pegawai Perubatan

1-2 orang 1 orang 1-2 orang 1-2 orang 1 orang 1 orang 8-10 orang 16-20 orang 8-12 orang 3-4 orang 1-2 orang 4-8 orang 8-12 orang 6-8 orang 2-4 orang 4-6 orang 4-6 orang 3-4 orang 1 orang

6.2 Bilangan pembantu teknik (murid) Dianggarkan keperluan pembantu murid adalah mengikut keadaan dan sesi kejohanan yang dijalankan adalah seramai 40 orang.

6.3 6.3.1 6.3.1.1 6.3.1.2 6.3.1.3 6.3.1.4 6.3.1.5

Jenis alatan yang diperlukan semasa kejohanan Acara balapan : Bendul balapan (untuk menanda garisan sebelah kiri lorong satu). Tanda tangga hakim. Tanda tangga penjaga masa. Kerusi dan meja untuk perakam di tempat hakim dan penjaga masa. 16-20 buah jam randik.
[25]

6.3.1.6 6.3.1.7 6.3.1.8 6.3.1.9

Hon dan lampu isyarat. Tangga dan papan untuk pelepas. Loud hailer/alat sistem siar raya untuk pelepas. Kotak lorong (2 set jika perlu).

6.3.1.10 Alat-alat untuk menandakan salah mula. 6.3.1.11 Papan klip untuk borang-borang. 6.3.1.12 Bendera untuk pengadil (kuning/putih) (break line). 6.3.1.13 Kon atau prisma kecil dengan ketinggian tidak melebihi 15 cm. (8-10 unit). 6.3.1.14 Bangku untuk pengadil. 6.3.1.15 Bangku panjang untuk pencatat pusingan. 6.3.1.16 Kad merah dan kuning untuk referi. 6.3.1.17 Penyapu, kain buruk, bakul sampah. 6.3.1.18 Bakul untuk pakaian peserta (individu). 6.3.1.19 Kad merah, kuning dan hijau untuk pelepas/penolong pelepas. 6.3.1.20 Kad-kad teknikal untuk acara balapan: 6.3.1.20.1 Ketua hakim (borang keputusan rasmi). 6.3.1.20.2 Hakim. 6.3.1.20.3 Ketua penjaga masa. 6.3.1.20.4 Penjaga masa. 6.3.1.20.5 Pengadil. 6.3.1.20.6 Pencatat pusingan. 6.3.1.20.7 Borang sukatan angin. 6.3.1.20.8 Hakim bilik panggilan. 6.3.1.20.9 Borang bantahan (digunakan pada semua acara).

[26]

6.3.2 6.3.2.1 6.3.2.2 6.3.2.3 6.3.2.4 6.3.2.5 6.3.2.6 6.3.2.7 6.3.2.8 6.3.2.9

Acara lompat jauh: Pita ukur 20 m atau EDM (alat pengukur elektronik). Papan plastisin (pastikan papan simpanan disediakan). Plastisin perata dan sudip untuk plastisin. Alat penyukat angin. Alat perata pasir (cangkul dan perata). Dua set bendera merah dan putih. Satu set bendera kuning. Penanda papan lonjak (take-off board indicator). Bangku pendek untuk hakim take-off.

6.3.2.10 Kerusi, meja dan peneduh. 6.3.2.11 Bangku panjang dan peneduh untuk peserta. 6.3.2.12 Papan skor. 6.3.2.13 Papan klip pegawai. 6.3.2.14 Penyapu, berus dan bakul sampah. 6.3.2.15 Air minuman dan cawan kertas. 6.3.2.16 Penanda jarak. 6.3.2.17 Besi penanda.

6.3.3

Acara lompat tinggi: Tiang. Palang 3.98-4.02 m (pastikan bahawa palang simpanan disediakan).

6.3.3.1 6.3.3.2

6.3.3.3 6.3.3.4 6.3.3.5 6.3.3.6 6.3.3.7 6.3.3.8 6.3.3.9

Tilam (sekurang-kurangnya 3 m 3 5 m). Pita ukur 3 m atau 5 m atau bar pengukur (atau EDM). Dua set bendera merah dan putih. Satu set bendera kuning. Jam randik atau countdown clock. Penanda. Dua set kad teknikal dan papan klip.

6.3.3.10 Penimbang air. 6.3.3.11 Sarung angin (wind sock).

[27]

6.3.3.12 Kerusi, meja dan khemah/payung. 6.3.3.13 Bangku panjang dan khemah/payung untuk peserta. 6.3.3.14 Papan skor. 6.3.3.15 Penyapu, berus, kain buruk, guni, dan bakul sampah. 6.3.3.16 Air minuman dan cawan kertas.

[28]

7.0

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA 1 Pingat 1. Pingat acara olahraga individu. i. 1. Emas ii. 2. Perak iii. 3. Gangsa 2. i. ii. iii. 2. 1. 2. 3. 4. 3. 1. 2. 3. 4. 4. Pingat acara olahraga pasukan. 1. Emas 2. Perak 3. Gangsa Piala Kejohanan 1. Juara 2. Naib Juara 3. Tempat Ketiga 4. Olahragawan dan olahragawati Hamper 1. Juara 2. Naib Juara 3. Ketiga 4. Keempat Cenderamata 1. Perasmian 2. Pengerusi PIBG Makanan /Minuman Pegawai /guru/ staf Minuman Makanan peserta Bayaran Pelepas Banner buku program Khemah

KUANTITI

JUMLAH

26 x RM5 26 x RM5 26 x RM5

RM130 RM130 RM130

4 x4 x RM5 4 x4 x RM5 4 x4 x RM5

RM80 RM80 RM80

1x RM25 1 X RM20 1x RM15 2 X RM10

RM25 RM20 RM15 RM20

1 X RM30 1 x RM30 1 x RM20 1x RM20

RM30 RM30 RM20 RM20

1 x RM50 1 X RM50

RM50 RM50

100 x RM5 100 x RM0.5 100 x RM1.50 1 x RM120 1 x RM150 50 x RM1 2 x RM200

RM500 RM50 RM150 RM120 RM150 RM50 RM400

5. 6

JUMLAH

RM2330

[29]

7.1 Implikasi Kewangan Pengelolaan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan ini diharapkan mendapat pembiayaan penuh oleh Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang dan dikendalikan secara sukarela oleh warga-warga yang berkhidmat di Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang.

8.0

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGELOLA

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLAAN KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013 BIL JAWATANKUASA PENGELOLA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penasihat Kejohanan Pengurus Kejohanan Setiausaha Publisiti dan Buku Program Perasmian dan Penutupan Kepegawaian Teknikal Hadiah dan Cenderamata Juruacara Jurugambar Dokumentasi Rekod dan Statistik NAMA PEGAWAI En. Abd Salam Bin Abd Rahim En. Azraie Bin Mad Isa En Nawawi Bin Hassan Cik Mastura Binti Muhammad Pn. Hasliza Binti Baharin En. Hafez Bin Ibrahim En. Ahmad Nizar Bin Muhammad Pn. Khairani Bin Anuwar Cik Nurul Izzah Binti Ahmad En. Fathan Bin Amin Pn. Naizatul Akmalia Binti Alimin Pn. Faridah Binti Sulaiman

[30]

8.1 Bidang tugas ahli jawatankuasa pengelolaan

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLAAN KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013 JAWATANKUASA Pengurus Kejohanan En. Azraie Bin Mad Isa BIDANG TUGAS Bertanggungjawab dalam pengendalian dan menentukan kejohanan berjalan dengan lancer. Bertanggungjawab dalam memastikan semua pegawai telah melapor diri untuk bertugas Pen. Pengurus Kejohanan Pn. Safura Binti Halim Bertanggungjawab Kejohanan Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat membantu Pengurus

jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan Kejohanan. Setiausaha En. Nawawi Bin Hassan Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan dan pentadbiran Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua fail sebagai rujukan Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat bagi perlaksanaan program Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak yang berkenaan Menyedia dan mengedarkan catatan minit

mesyuarat dan surat pekeliling kepada pihak yang berkenaan Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat
[31]

Menyediakan kertas kerja program Menyusun dan

yang diperlukan

menyediakan

tempat

serta

kemudahan Mesyuarat. Publisiti dan Buku Program Cik Mastura Binti Muhammad Menyediakan buku program/cenderamata Mengedarkan buku program kepada setiap guru dan tetamu Menyediakan kain rentang kejohanan Menyediakan senarai nama peserta. Perasmian dan Penutupan Pn. Hasliza Binti Baharin Mengatur kejohanan Menguruskan latihan/raptai perasmian aturcara perasmian penutupan

penutupan (termaksuk bacaan ikrar) Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan yang mengambil bahagian. Menyediakan surat jemputan untu Dif Kehormat Kepegawaian En. Hafez Bin Ibrahim Mengatur dan melatih pembantu padang Memastikan berjalan lancar. Teknikal En. Ahmad Nizar Bin Muhammad Menguruskan dan menyediakan semua alatan pertandingan untuk acara padang dan balapan. Memastikan persediaan balapan dan padang berjalan lancar. Memastikan alatan untuk pertandingan mengikut spesifikasi rasmi. Menyediakan dan mengedarkan borang yang diperlukan dalam pertandingan Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan dan akhir kejohanan persediaan petugas-petugas

Hadiah / Cenderamata Pn. Khairani Bin Anuwar

Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata Menyusun

[32]

hadiah,

piala

pusingan

dan

cenderamata. Menghias meja hadiah Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah. Juruacara Cik Nurul Izzah Binti Ahmad Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program Memaklumkan kepada hadirin bagi setiap acara dan maklumat berkenaan Keputusan bagi setiap acara perlu diumumkan dengan segera Mengumumkan pemenang bagi upacara

penyampaian hadiah. Jurugambar dan Dokumentasi En. Fathan Bin Amin Bertanggungjawab merakam dan merekod

segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program Membuat laporan atau dokumentasi setelah program berakhir.

Rekod dan Statistik Pn. Faridah Binti Sulaiman

Menyelia papan markah (Score board) Mengira jumlah markah yang diperolehi

daripada pengacara atau pencatat Menyelia markah dari sukantara

[33]

9.0

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN

PEGAWAI-PEGAWAI KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 25 MEI 2013

Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi

: : :

En. Abd Salam Bin Abd Rahim En. Mohd Anuar Bin Ibrahim (Guru Besar) En. Halim Bin Hassan (GPK HEM) Pn. Firdaus Binti Abdul Rahman (GPK 1) En. Hafizin Bin Ali (GPK KO)

Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Juri Rayuan

: : : : : : : :

En. Nawawi Bin Hassan En. Basri bin Abdullah Pn. Samsiah Jamaludin Pengetua : En. Aris Bin Mohd Sallah

Pengerusi Teknik : En. M. Atiullah b. Shaari GPK KO GPK 1 GPK HEM : En. Rahman b. Yaakub :Pn. Firdaus Binti Rahman : En. Ubaidillah bin Hairun

[34]

JAWATANKUASA KECIL Pengerusi Kejohanan Pengerusi Teknik Penolong Pengerusi Teknik Marsyal Kejohanan : : : : En. Amin Bin Hamzah En. Ahmad Nizar Bin Muhammad En. Amran bin Abd Rahman En. Ahmad Mawardi bin Mokhtar

JAWATANKUASA BALAPAN/TREK Referi Ketua Pengadil Pengadil Lorong : : : Cik Amirul Umairaa binti Ghazali Pn. Firdaus Binti Abdul Rahman En. Fathan Bin Amin (K) Pn. Kasturi Bhai a/p Goval Krishna En. Mohd Halim bin Mohd Zaid

Ketua Hakim (Balapan / Trek) 1. Ketua Penjaga Masa

: :

En. Saiful Azam Khoo bin Abdullah Pn.Wizana Binti Moktie (K) Cik Jenny Ng Pn. Salmee Suhana Pn. Mazlina binti Aznan Pn. Norshazliza binti Ismail Pn. Ramlah binti Yunus

2.

Hakim Penamat

En. Ruzaiman bin Abdullah (K) Pn. Rohaslida binti Omar Pn. Nurazwana binti Idris Pn. Hasmini binti Mokhtar

[35]

3. Hakim Lompatan a) Lompat Jauh : En. Azri bin Bahari (K) Pn. Haryati Hashim b) Lompat Tinggi : En. Abd Rahman Md Noor (K) Pn. Nurjulaina Hidayah Abdullah 4. Pelepas : En. Murugan a/l Arumugam (K) Pn. Sha. Zulhani binti Che Musa En. Ahmad bin Che Yunus En. Nazaruddin bin Somari 5. Penjaga Masa : Pn. Wirawati Ong Abdullah (K) Cik Siti Zubaidah binti Mohd Nor Pn. Kalahthevi a/p Muniandy Pn. Tamil Selvi a/p Govalan 6. Penyelia peserta : Pn. Norshaliza binti Md Sah En. Wan Hasbullah bin Wan Harun Pn. Noraini binti Mohamad Ekson

[36]

9.1 Jawatankuasa Kepegawaian untuk Acara Lompat Jauh

JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN ACARA LOMPAT JAUH KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN SERI LANGKAP 2013 BIL 1 2 3 4 5 JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN Ketua Unit Kepegawaian Penjaga Masa Penyelia Peserta Pencatat Referi Lompat Jauh NAMA PEGAWAI En. Hafsham Othman Cik Jenny Ng Pn. Norshaliza binti Md Sah Pn. Kalahthevi a/p Muniandy Cik Amirul Umairaa binti Ghazali

9.2 Jawatankuasa Kepegawaian untuk Acara Lompat Tinggi

JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN ACARA LOMPAT TINGGI KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013

BIL 1 2 3 4 5

JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN Ketua Unit Kepegawaian Penjaga Masa Penyelia Peserta Pencatat Referi Lompat Jauh

NAMA PEGAWAI En. Tan Boon Pn.Wizana Binti Moktie Pn. Noraini binti Mohamad Ekson Pn. Tamil Selvi a/p Govalan Pn. Krishna Kumari a/p Raman

[37]

9.3 Jawatankuasa Kepegawaian untuk Acara Balapan/Trek

JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN ACARA BALAPAN/TREK KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013

BIL 1 2

JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN Ketua Unit Kepegawaian Penjaga Masa

NAMA PEGAWAI En. Mohd Arif bin Ismail 1. Pn. Salmee Suhana 2. Pn. Mazlina binti Aznan 3. Pn. Norshazliza binti Ismail 4. Pn. Ramlah binti Yunus

3 4 5

Penyelia Peserta Pencatat Pengadil Lorong

En. Wan Hasbullah bin Wan Harun Pn. Tasmaniah binti Jalal 1. En. Fathan Bin Amin 2. Pn. Kasturi Bhai a/p Goval Krishna 3. En. Mohd Halim bin Mohd Zaid

6 7

Pelepas Penolong pelepas

En. Murugan a/l Arumugam 1. Pn. Sha. Zulhani binti Che Musa 2. En. Nazaruddin Bin Somari

8 9

Pelepas panggil balik Hakim Penamat

En. Ahmad B. Che Yunus 1. En. Ruzaiman bin Abdullah (K) 2. Pn. Rohaslida binti Omar 3. Pn. Nurazwana binti Idris 4. Pn. Hasmini binti Mokhtar

10

Referi Balapan

Pn. Nurjulaina Hidayah Abdullah

[38]

9.4 Bidang Tugas Kepegawaian BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN PENGELOLAAN KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013 BIL PERKARA Juru Rayuan 1. Guru Besar 2. Pengerusi Teknik 3. GPK Kokurikulum 4. GPK Kurikulum SENARAI TUGASAN

1. Menyelesaikan atau membuat keputusan untuk semua bantahan yang diterima secara rasmi semasa kejohanan. 2. Keputusan juri adalah muktamad.

Pengerusi Kejohanan 1. En. Amin Bin Hamzah

1. Mengurus pengelolaan kejohanan supaya berjalan lancar dan licin. 2. Membantu mengatasi masalah-masalah dan kekurangan yang timbul dengan kerjasama Pengerusi Teknik.

Pengerusi Teknik 1. En. Ahmad Nizar Bin Muhammad

1. Menentukan kelancaran perjalanan kejohanan. 2. Memastikan semua pegawai kejohanan melaporkan diri pada masa yang ditetapkan dan mencari pengganti jika perlu.

Marsyal Kejohanan 1. En. Ahmad Mawardi bin Mokhtar

1. Memastikan hanya pegawai bertugas dan peserta yang akan bertanding sahaja berada di padang.

[39]

Referi 1. Cik Amirul Umairaa binti Ghazali

1. Memastikan semua peraturan dipatuhi. 2. Membuat keputusan dalam perkara teknik yang timbul semasa kejohanan. 3. Berkuasa menentukan kedudukan peserta akhir perlumbaan. 4. Memeriksa semua keputusan akhir. 5. Memberi amaran kepada peserta yang kurang sopan semasa pertandingan. 6. Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dimansuhkan dan dipertandingkan semula. 7. Menandatangani kad-kad keputusan dan menyerahkan kepada urusetia.

Ketua Pengadil 6 1. Pn Firdaus Binti Abdul Rahman Pengadil Lorong 1. En. Fathan Bin Amin (K) 2. Pn. Kasturi Bhai a/p Goval Krishna 3. En. Mohd Halim bin Mohd Zaid 4. Pengawas Sukan

1. Ketua memastikan bilangan pengadil yang mencukupi.

2. Menjalankan pengundian kedudukan lorong peserta untuk semua acara trek. 3. Menjadi pembantu referi ( tidak berkuasa membuat sebarang keputusan) 4. Berada ditempat yang ditetapkan untuk meneliti keadaan pertandingan. 5. Melaporkan kepada referi, jika ada peserta yang melanggar peraturan. 6. Menaikkan bendera merah jika terdapat pelanggaran peraturan. 7. Mengawasi kawasan pertukaran baton untuk acara lari berganti-ganti.

[40]

Ketua Hakim 1. En. Saiful Azam Khoo bin Abdullah

1. Ketua Hakim menetapkan tugas-tugas hakim. 2. Menyediakan bendera dan papan isyarat (sila rujuk Pengerusi Teknik)

Hakim Penamat 1. En. Ruzaiman bin Abdullah (K) 2. Pn. Rohaslida binti Omar 3. Pn. Nurazwana binti Idris 4. Pn. Hasmini binti Mokhtar 5. Pengawas Sukan

b) Hakim Trek I. Mengambil bendera isyarat daripada ketua hakim ( putih dan merah )

II. Semua hakim bertugas disebelah kiri balapan di garisan penamat. III. Menentukan kedudukan peserta bagi setiap acara. IV. Merujuk kepada referi jika gagal membuat keputusan. c) Hakim Padang

Hakim Lompatan Lompat Jauh 1. En. Azri bin Bahari (K) 2. Pn. Haryati Hashim 3 Pengawas Sukan

I. Mengambil bendera isyarat daripada ketua hakim( putih dan merah) II. Menghakim, mengukur dan mencatat ukuran setiap percubaan. III. Menyemak catatan pada akhir setiap pusingan. IV. Memberitahu sama ada boleh atau

Lompat Tinggi 1. En. Abd Rahman Md Noor (K) 2. Pn. Nurjulaina Hidayah Abdullah 3. Pengawas Sukan

tidak sesuatu percubaan dilakukan oleh peserta dengan mengangkat bendera putih atau merah. d) Hakim Penamat I. Ketua memastikan bilangan hakim penamat adalah mencukupi II. Seorang hakim penamat hanya menangkap seorang pemenang iaitu
[41]

hakim pertama hanya menangkap peserta tempat pertama dan begitulah seterusnya. III. Mendapatkan dan merekodkan nombor, rumah, dan nama peserta sekuarang-kurangnya dari tempat pertama hingga keempat ke dalam borang rasmi hakim penamat. IV. Menghantar borang Hakim Penamat beserta Borang Penjaga Masa kepada urusetia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Kejohanan. Penjaga Masa 8 1. Pn.Wizana Binti Moktie (K) 2. Cik Jenny Ng 3. Pn. Salmee Suhana 4. Pn. Mazlina binti Aznan 5. Pn. Norshazliza binti Ismail 6. Pn. Ramlah binti Yunus

1. Ketua memastikan bilangan penjaga masa adalah mencukupi. 2. Seorang penjaga masa hanya mencatat masa bagi seorang peserta sahaja untuk setiap acara. 3. Mencatat masa pada borang rasmi. 4. Menandatangani borang masa rasmi dan menyerahkan kepada ketua Penjaga Masa untuk diserahkan bersama-sama borang hakim penamat kepada urusetia.

Pelepas 1. En. Murugan a/l Arumugam (K)

1. Menyediakan surat pemohonan untuk mendapatkan bantuan polis Klang Utara bagi menyediakan seorang pelepas berpistol. 2. Ketua perlu memastikan tindakan susulan diambil bagi perkara diatas.
[42]

Penolong Pelepas 1. Pn. Sha. Zulhani binti Che Musa 2. En. Nazaruddin Bin Somari

3. Memastikan penjaga masa dan hakim Pelepas panggil balik 1. En. Ahmad B. Che Yunus bersedia sebelum memulakan sesuatu perlumbaan. 4. Berada di tempat yang sesuai supaya semua arahan yang diberikan dapat didengar peserta. 5. Pelepas berkuasa memberi amaran atau menyingkirkan peserta yang melanggar peraturan. 6. Menyediakan seorang pelepas panggil balik. 7. Menempatkan semua peserta di lorong atau di tempat permulaan masingmasing. 8. Mengumpul semua peserta lebih kurang 3m di belakang garisan permulaan 9. Memastikan semua peserta dalam saringan atau larian yang betul dan memakai nombor. Penjaga Masa 1. Pn. Wirawati Ong Abdullah (K) 2. Cik Siti Zubaidah binti Mohd Nor 3. Pn. Kalahthevi a/p Muniandy 4. Pn. Tamil Selvi a/p Govalan

10

1. Memastikan bilangan penjaga masa yang mencukupi bagi semua peserta yang bertanding. 2. Mengagihkan tugas-tugas kepada setiap penjaga masa

11

Penyelia Peserta 1. Pn. Norshaliza binti Md Sah (K) 2. En. Wan Hasbullah bin Wan Harun 3. Pn. Noraini binti Mohamad Ekson

1. Menyemak kehadiran dan kesediaan peserta-peserta yang bertanding 2. Mengumpul pemenang untuk upacara penyampaian hadiah

[43]

10.0 TENTATIF KEJOHANAN MINI OLAHRAGA

TENTATIF KEJOHANAN MINI OLAHRAGA KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG PADA 27 Mei 2013

7.00 pagi

Peserta Berhimpun di Khemah Kehadiran Para Guru S.K DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG.

7.30 pagi

Taklimat dan persiapan perbarisan untuk setiap peserta Kehadiran Para Jemputan Ketibaan Guru Besar S.K DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG. Ketibaan YDP PIBG

8.00 pagi

Kata alu-aluan Juruacara Acara Perbarisan dan Lintas Hormat Ikrar Kejohanan Bacaan Doa Ucapan Guru Besar Persembahan Padang (senam earobik)

9.30 pagi

Acara Balapan/Trek bermula

Acara 100 M 100 M

[44]

Kategori P3 P2

100 M 100 M 100 M 100 M 200 M 200 M 200 M 200 M 200 M 200 M 4 X 100 M 4 X 100 M 4 X 100 M 4 X 100 M 4 X 100 M 4 X 100 M 11.00 pagi : REHAT

P1 L3 L2 L1 P3 P2 P1 L3 L2 L1 P3 P2 P1 L3 L2 L1

11.30 pagi

Acara Padang kembali bermula Acara Lompat Tinggi Kategori L1 L2 L3 P1 P2 P3 Lompat Jauh L3 L2
[45]

L1 P3 P2 P1

1.00 petang

Upacara Perasmian Penutup Oleh YDP PIBG Semua Kontingen Berkumpul Di Padang Ucapan perasmian Penutup oleh YDP PIBG Upacara Penyampaian Hadiah Nyanyian Lagu Negaraku Jamuan Makan

2.00 petang

Bersurai

9.0 KESIMPULAN Kejohanan Mini Olahraga Tahunan, 2013 ini diharapkan dapat memberikan peluang kepada semua murid Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang merasai sendiri pengalaman menyertai sukan olahraga. Selain itu, kejohanan ini juga diharapkan dapat meningkatkan semangat persaingan yang sihat dalam kalangan murid serta menggalakkan mereka untuk mewakili sekolah dalam acara-acara olahraga. Dengan itu, Ahli mesyuarat Kokurikulum dan bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang adalah diharapkan mempertimbang serta meluluskan cadangan bagi Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Kali ke-8 Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang.

[46]

10.0 10.1

LAMPIRAN LAMPIRAN: SURAT JEMPUTAN MESYUARAT

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34850 CHANGKAT JERING, TAIPING, PERAK.

KEJOHANAN MINI OLAHRAGA KALI KE-8, SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG.

Semua Jawatankuasa Kerja Kejohanan Mini Olahraga 2013 Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang, 34850 Changkat Jering, Perak. Tuan/puan, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kejohanan Mini Olahraga Kali Ke-8 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kejohanan Mini Olahraga Tahunan 2013 kali ke-8 akan diadakan seperti berikut: Tarikh Masa Tempat : 14 Januari 2013 (Isnin) : 9:00 pagi : Bilik Mesyuarat

2.0 Agenda-agenda adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Ucapan PK HEM 2.3 Membentang jenis sukan yang akan dipertandingkan pada Kejohanan Mini Olahraga 2.4 Pembahagian senarai jawatankuasa dan fungsi-fungsi 2.5 Hal-hal lain Diharap tuan/puan dapat melapangkan masa untuk hadir. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat dihargai. Sekian Yang menjalankan tugas

........................................ ( NAWAWI BIN HASSAN ) Setiausaha Kejohanan Mini Olahraga 2013 s.k. Tuan guru besar Tuan PK. HEM

[47]

10.2

LAMPIRAN: SURAT PEMBIYAAN SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34850 CHANGKAT JERING, TAIPING, PERAK.

Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang, 34850 Changkat Jering, Perak.

________________________________________________________________________ Kepada Tuan Guru Besar,

Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang, 34850 Changkat Jering, Perak.

MEMOHON PENGELUARAN WANG SUWA UNTUK MENAMPUNG KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 Merujuk perkara di atas, Sukacita dimaklumkan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang, akan mengadakan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan kali ke-8 bagi tahun 2013 pada ketetapan berikut:

Tarikh Masa Tempat

: : :

25 Mei 2013 ( SABTU) 8.00 Pagi-2.00 Petang Padang SK Dato Panglima Bukit Gantang.

2.

Sehubungan dengan itu saya selaku setia usaha sukan sekolah ingin memohon peruntukan bagi RM 2330.

menampung perbelanjaan sukan yang berjumlah

3.

Beserta dengan ini dilampirkan bersama segala butiran perbelanjaan yang telah digunakan.

Segala kerjasama pihak tuan/puan amat kami hargai. Sekian , terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

----------------------------------------( NAWAWI BIN HASSAN ) S/U Sukan, SK Dato Panglima Bukit Gantang.

[48]

10.3

LAMPIRAN: SURAT MAKLUMAN

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34850 CHANGKAT JERING, TAIPING, PERAK.

Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang, 34850 Changkat Jering, Perak.

________________________________________________________________________ Ruj.Kami Kepada, Ibu bapa / penjaga, Murid Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang : Bil. (02) dlm.SKDML 03/07/002

Tuan/Puan,

MAKLUMAN PEMBELIAN BAJU KEJOHANAN MINI OLAHRAGA Sukacita dimaklumkan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang akan mengadakan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan kali ke-8 bagi tahun 2013 pada ketetapan berikut: Tarikh Masa Tempat : 25 Mei 2013 ( SABTU) : 8.00 pg 5.00 ptg : Padang SK Dato Panglima Bukit Gantang.

3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah memohon kerjasama dari pihak Ibu Bapa untuk membeli baju untuk Kejohanan tersebut. Baju berharga RM15 dan duit hendaklah diserahkan kepada pengelola kejohanan selewat-lewatnya pada 5 Mei 2013. 3. Untuk Makluman tuan/puan, murid perempuan digalakkan membeli baju lengan panjang.

Segala kerjasama pihak tuan/puan amat kami hargai. Sekian , terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

----------------------------------------( NAWAWI BIN HASSAN ) S/U Kejohanan Mini Olahraga, SK Dato Panglima Bukit Gantang.

[49]

10.4

LAMPIRAN: SURAT PEMBERITAHUAN

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34850 CHANGKAT JERING, TAIPING, PERAK.

Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang, 34850 Changkat Jering, Perak.

_______________________________________________________________________ Ruj.Kami Tarikh : Bil ( 28 ) dlm.SKDML/02/26/001 : 06 April 2013

Ketua Balai, Balai Polis Changkat Jering,

34850 changkat Jering, Perak.

Tuan, PEMBERITAHUAN KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN

Perkara di atas dirujuk untuk perhatian dan tindakan tuan. 3. Sukacita dimaklumkan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang akan mengadakan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan kali ke-8 bagi tahun 2013 pada ketetapan berikut:

Tarikh Masa Tempat

: : :

25 Mei 2013 ( SABTU) 8.00 pg 5.00 ptg Padang SK Dato Panglima Bukit Gantang.

3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah memohon kerjasama dari pihak tuan untuk memastikan perjalanan sukan tersebut berjalan dengan lancar terutamanya dari segi keselamatan murid murid dan orang ramai yang menyaksikan sukan tersebut. Di atas perhatian, kerjasama serta keperihatinan tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian , dimaklumkan. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan tugas,

---------------------------------------------

( NAWAWI BIN HASSAN ) S/U Kejohanan Mini Olahraga, SK Dato Panglima Bukit Gantang.

[50]

10.4

LAMPIRAN: Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pengelola Kejohanan Mini Olahraga

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA SUKAN SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG, 34850 CHANGKAT JERING, PERAK.

Tarikh Masa Tempat Kehadiran Tidak Hadir 1.0 1.1

: : : : :

30 Januari 2013(Rabu) 12.50 tengah hari Bilik Tayang Semua hadir Tiada

Ucapan Pengerusi Tuan guru besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru- guru yang menghadiri mesyuarat ahli jawatankuasa Pengelola Kejohanan Mini Olahraga SK Dato Panglima
Bukit Gantang bagi tahun 2013. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada guru-guru

yang baru dilantik memegang jawatan sebagai AJK Kejohanan Mini Olahraga SK Dato
Panglima Bukit Gantang tahun 2013.

1.2

Tuan guru besar memberi penekanan terhadap program inovasi yang sedang dilaksanakan untuk tujuan menambah usaha bagi melonjakkan prestasi sekolah dengan memberikan idea-idea baharu dalam tugas untuk memberikan perkhidmatan yang berkualiti di samping dapat menjimatkan masa dan kos. Makluman: Semua Ahli mesyuarat

1.3

Sebelum mengakhiri ucapan, beliau juga berharap guru-guru yang baru mengajar di sekolah ini, dapat memberi kerjasama dari segi idea dan tenaga agar program sekolah dapat dijayakan dengan cemerlang. Makluman dan Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat

[51]

2.0

Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Lalu GPK Koku membentangkan minit mesyuarat Dicadangkan oleh: En. Nazmi b. Ismail Disokong oleh: Pn. Seridewi bt. Sahlan

3.0 3.1

Bangkitan Minit Mesyuarat Yang Lalu Tiada bangkitan minit.

4.0 4.1

Ucapan GPK Kokurikulum GPK Kokurikulum membentangkan perancangan program latihan sukan untuk tahun 2013.

4.2 4.3

Latihan olahraga akan diadakan pada hari Selasa dan Rabu. Aktiviti latihan untuk permainan akan bermula pada bulan Februari supaya guru-guru boleh membuat persediaan pembentukan untuk pasukan sekolah bagi peringkat kawasan di bulan Januari.

4.4

Guru-guru boleh merujuk buku pengurusan koku yang telah dibekalkan untuk mendapat makluman berkaitan dengan tarikh Kejohanan Mini Olahraga yang akan dijalankan. Tindakan: S/U Kejohanan, Penyelaras, Guru Penasihat Olahraga

5.0 5.1

Program Latihan Sukan GPK Koku membentangkan tarikh-tarikh acara /aktiviti koku mengikut takwim sekolah yang telah dimaklumkan iaitu, acara Sukantara (21-24 Mei), persiapan tempat dan raptai penuh (18- 21 Mei 2013) dan Kejohanan Mini OlahragaTahunan akan diadakan pada 27 Mei 2013. Oleh itu latihan Rumah Sukan akan dijalankan dari 12 April sehingga 7 Mei 2013. Beliau juga telah menambah bilangan guru dalam setiap Rumah Sukan untuk memudahkan pembahagian tugas dalam melaksanakan aktiviti. Makluman dan Tindakan: Jurulatih dan Guru Penasihat

5.2

GPK Koku turut membentangkan senarai tugas bagi ahli Jawatankuasa Pengelola Kejohanan Mini Olahraga Tahunan SK Dato Panglima Bukit Gantang bagi tahun 2013.

[52]

JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN

Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi

: : :

En. Abd Salam Bin Abd Rahim En. Mohd Anuar Bin Ibrahim (Guru Besar) En. Halim Bin Hassan (GPK HEM) En. Hamdan Bin Abd Wahab (GPK 1) Pn. Roslita Binti Rahman (GPK KO)

Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari

: : :

En. Nawawi Bin Hassan En. Basri bin Abdullah Pn. Samsiah Jamaludin

Ahli Jawatankuasa serta bidang tugas JAWATANKUASA Pengurus Kejohanan En. Azraie Bin Mad Isa BIDANG TUGAS Bertanggungjawab dalam pengendalian dan

menentukan kejohanan berjalan dengan lancer. Bertanggungjawab dalam memastikan semua

pegawai telah melapor diri untuk bertugas Pen. Pengurus Kejohanan Pn. Arbaiyah binti Muhammad Bertanggungjawab membantu Pengurus Kejohanan Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat

jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan Kejohanan. Setiausaha En. Nawawi Bin Hassan Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan dan pentadbiran Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua fail sebagai rujukan Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap

mesyuarat bagi perlaksanaan program Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak yang berkenaan Menyedia dan mengedarkan catatan minit

mesyuarat dan surat pekeliling kepada pihak yang [53]

berkenaan Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat Menyediakan kertas kerja yang diperlukan program Menyusun dan menyediakan tempat serta

kemudahan Mesyuarat. Publisiti dan Buku Program Cik Mastura Menyediakan buku program/cenderamata Mengedarkan buku program kepada setiap guru dan tetamu Menyediakan kain rentang kejohanan Menyediakan senarai nama peserta. Perasmian dan Penutupan Pn. Hasliza Binti Baharin Mengatur aturcara perasmian penutupan kejohanan Menguruskan latihan/raptai perasmian penutupan (termaksuk bacaan ikrar) Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan yang mengambil bahagian. Menyediakan surat jemputan untu Dif Kehormat Kepegawaian En. Hafez Bin Ibrahim Mengatur dan melatih pembantu padang Memastikan persediaan petugas-petugas berjalan lancar. Teknikal En. Ahmad Nizar Bin Muhammad Menguruskan dan menyediakan semua alatan

pertandingan untuk acara padang dan balapan. Memastikan persediaan balapan dan padang

berjalan lancar. Memastikan alatan untuk pertandingan mengikut spesifikasi rasmi. Menyediakan dan mengedarkan borang yang

diperlukan dalam pertandingan Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan dan akhir kejohanan

Hadiah / Cenderamata Pn. Khairani Bin Anuwar

Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata Menyusun hadiah, piala pusingan dan cenderamata.

[54]

Menghias meja hadiah Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah. Juruacara Cik Nurul Izzah Binti Ahmad Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program Memaklumkan kepada hadirin bagi setiap acara dan maklumat berkenaan Keputusan bagi setiap acara perlu diumumkan dengan segera Mengumumkan pemenang bagi upacara

penyampaian hadiah. Jurugambar dan Dokumentasi En. Fathan Bin Amin Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program Membuat laporan atau dokumentasi setelah program berakhir. Rekod dan Statistik Pn. Faridah Binti Sulaiman Menyelia papan markah (Score board) Mengira jumlah markah yang diperolehi daripada pengacara atau pencatat Menyelia markah dari sukantara

6.0 6.1

Hal-hal Lain En. Ghazali menyarankan semua guru Penasihat Rumah Sukan mesti ada semasa Kejohanan Mini Olahraga untuk mengelakkan sebarang masalah disiplin peserta. Tindakan : Guru Penasihat Rumah dan Olahraga

6.2

GPK Koku menjelaskan guru-guru Penasihat Rumah Sukan hanya memberi fokus kepada latihan-latihan acara padang dan olahraga untuk persiapan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan Sekolah dan perlu melantik AJK permainan di kalangan murid untuk pengurusan semasa latihan atau pertandingan. Tindakan : Guru Penasihat Kejohanan Mini Olahraga

[55]

7.0

Penutup Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan berharap guru-guru dapat memberi kerjasama dalam menjayakan Dasar 1M1S dan seterusnya melahirkan warga yang berdaya saing dalam bidang Kokurikulum di peringkat negeri mahupun kebangsaan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.20 petang.

[56]

10.5

LAMPIRAN: ATURCARA KEJOHANAN

Aturcara Pertandingan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG Kali Ke-8 2013 No Acara 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Acara 50m 50m 100m 100m 200m 200m 400m 400m 800m 800m 1500m 1500m 4x50m 4x50m 4x100m 4x100m 4x400m 4x400m Lompat jauh Lompat jauh Lompat tinggi Lompat tinggi Kategori Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan

[57]

10.6

LAMPIRAN: JADUAL PERTANDINGAN

Jadual Pertandingan Kejohanan Mini Olahraga Tahunan SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG Kali Ke-8 2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 No Acara 06 07 08 09 10 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Acara 200m 400m 400m 800m 800m 4x50m 4x50m 4x100m 4x100m 4x400m 4x400m Lompat jauh Lompat jauh Lompat tinggi Lompat tinggi Kategori Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Lelaki Perempuan Peringkat AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR AKHIR Masa 0930 1000 1015 1030 1045 1100 1115 1130 1145 1200 1230 1100 1130 1200 1230

[58]

10.7

LAMPIRAN: BORANG PENYERTAAN

BORANG PENDAFTARAN
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2013 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG Kategori Tahun :L/P :3/4/5/6 ACARA Nombor Peserta 4x100 meter 4x200 meter Lompat jauh NAMA PESERTA Jumlah Acara Lontar Peluru

100 meter

BIL

1 2 3 4 5 6 7

Guru Penasihat :

200 meter

[59]

 10.8 LAMPIRAN: BORANG PERTANDINGAN ACARA LOMPAT JAUH

BORANG PERTANDINGAN ACARA LOMPAT JAUH

TAHUN :3 / 4 / 5 / 6 NO. ACARA :

KATEGORI : L / P RUMAH SUKAN/ BIL NAMA PESERTA NO PESERTA 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 (Keseluruhan) JARAK JARAK TERBAIK Tempat

HAKIM : __________________

KETUA HAKIM :__________________

REFERI : __________________

[60]

10.9

LAMPIRAN: BORANG STARLIST

KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013

START LIST
KATEGORI TAHUN : (L / P) : 3/4/5/6 ACARA SA / AKHIR : 100 METER

:.

10.10 LAMPIRAN: BORANG STARLIST

BIL 1 2 3 4 5 NAMA PESERTA TAHUN NO. PESERTA RUMAH

CATATAN (LORONG)

T.T PENYELIA PESERTA : _______________________ [61]

TARIKH : _______________

10.11 LAMPIRAN: BORANG STARLIST

KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013

START LIST
KATEGORI TAHUN : (L/P) : 3/4/5/6 ACARA SA / AKHIR : : 200 METER

CATATAN BIL 1 2 3 4 5 6 NAMA PESERTA TAHUN NO. PESERTA RUMAH (LORONG)

T.T PENYELIA PESERTA : _______________________

TARIKH : _______________

[62]

KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SEKOLAH KEBANGSAAN DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013

START LIST
KATEGORI TAHUN : (L / P) : 3/4/5/6 ACARA SA / AKHIR : : 4 X 100 METER

CATATAN BIL 1 2 3 4 5 6 NAMA PESERTA TAHUN NO. PESERTA RUMAH (LORONG)

T.T PENYELIA PESERTA : _______________________

TARIKH : _______________

[63]

10.12 LAMPIRAN: BORANG PENJAGA MASA

BORANG PENJAGA MASA

BORANG PENJAGA MASA

SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG LAPORAN HAKIM

SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG LAPORAN HAKIM

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

KUMPULAN / TEMPAT NO. PESERTA TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[64]

10.13 LAMPIRAN: BORANG PENJAGA MASA

BORANG PENJAGA MASA SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

BORANG PENJAGA MASA SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

LAPORAN HAKIM

LAPORAN HAKIM

NO ACARA : _______ TAHUN: _ _____ ACARA : ______________________

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

KUMPULAN / TEMPAT NO. PESERTA TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[65]

10.14 LAMPIRAN: MASA

BORANG

PENJAGA

BORANG PENJAGA MASA SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

BORANG PENJAGA MASA SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

LAPORAN HAKIM LAPORAN HAKIM NO ACARA : _______ TAHUN: _ _____ ACARA : ______________________ NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA KUMPULAN / TEMPAT NO. PESERTA TEMPAT KUMPULAN / NO. PESERTA : ______________________

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat) T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[66]

10.15 LAMPIRAN:

BORANG

PENJAGA

MASA
BORANG HAKIM PENAMAT SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG BORANG HAKIM PENAMAT SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

LAPORAN HAKIM

LAPORAN HAKIM

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

KUMPULAN / TEMPAT NO. PESERTA TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[67]

10.16 LAMPIRAN: MASA

BORANG

PENJAGA

BORANG HAKIM PENAMAT SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

BORANG HAKIM PENAMAT SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

LAPORAN HAKIM

LAPORAN HAKIM

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[68]

10.17 LAMPIRAN: MASA

BORANG

PENJAGA

BORANG HAKIM PENAMAT

BORANG HAKIM PENAMAT

SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

LAPORAN HAKIM

LAPORAN HAKIM

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

KUMPULAN / TEMPAT NO. PESERTA TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[69]

10.18 LAMPIRAN: BORANG PENJAGA MASA

BORANG HAKIM PENAMAT

BORANG HAKIM PENAMAT

SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

LAPORAN HAKIM

LAPORAN HAKIM

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

NO ACARA : _______ TAHUN: ______ ACARA : ______________________

KUMPULAN / TEMPAT NO. PESERTA TEMPAT

KUMPULAN / NO. PESERTA

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

T/Tangan : .......................... (Hakim Penamat)

[70]

10.19 LAMPIRAN: BORANG STATISTIK KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN 2013 Borang Statistik Kejohanan Mini Olahraga Tahunan Sekolah Kebangsaan Dato Panglima Bukit Gantang Kali Ke-8 2013
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ACARA 100 meter thn 4 ( P ) 100 meter thn 5 ( P ) 100 meter thn 6 ( P ) 100 meter thn 4 ( L ) 100 meter thn 5 ( L ) 100 meter thn 6 ( L ) 200 meter thn 4 ( P ) 200 meter thn 5 ( P ) 200 meter thn 6 ( P ) 200 meter thn 4 ( L ) 200 meter thn 5 ( L ) 200 meter thn 6 ( L ) JUMLAH

BIL 13 14 15 16 17 18

ACARA 4 X 100 meter thn 4 ( P ) 4 X 100 meter thn 5 ( P ) 4 X 100 meter thn 6 ( P ) 4 X 100 meter thn 4 ( L ) 4 X 100 meter thn 5 ( L ) 4 X 100 meter thn 6 ( L )

TAHAP 1

TAHAP 2

TAHAP 3

[71]

JUMLAH

19 20 21 22 23 24

4 X 200 meter thn 4 ( P ) 4 X 200 meter thn 5 ( P ) 4 X 200 meter thn 6 ( P ) 4 X 200 meter thn 4 ( L ) 4 X 200 meter thn 5 ( L ) 4 X 200 meter thn 6 ( L ) JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN

PEMARKAHAN

Acara Individu Johan Naib Johan Tempat Ketiga Tempat Keempat 4 3 2 1

Acara Berpasukan 8 6 4 2

..................................................... (T/t Ketua Statistik)

[72]

10.20 LAMPIRAN: BORANG KEPUTUSAN RASMI KEJOHANAN MINI OLAHRAGA

TAHUNAN 2013

KEPUTUSAN RASMI KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-8 SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG 2013 _________________________________________ BALAPAN

ACARA (100 METER / 200 METER / 4 X 100 METER / 4 X 200 METER ) TAHUN ________________ ( L / P )

KEDUDUKAN 1 2 3 4 5 6

NAMA PESERTA

RUMAH

MATA

MASA

__________________ Pencatat

__________________ Ketua Hakim

_________________ Referi

[73]

10.21 LAMPIRAN: BORANG KEPUTUSAN RASMI KEJOHANAN MINI OLAHRAGA

TAHUNAN 2013

KEPUTUSAN RASMI KEJOHANAN MINI OLAHRAGA TAHUNAN SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

_________________________________________ BALAPAN

ACARA (100 METER / 200 METER / 4 X 100 METER / 4 X 200 METER ) TAHUN ________________ ( L / P )

KEDUDUKAN 1 2 3 4 5 6

NAMA PESERTA

RUMAH

MATA

MASA

__________________ Pencatat

__________________ Ketua Hakim

_________________ ReferI

[74]

10.22 Buku Program 10.22.1 Muka halaman 1

[75]

10.22.2 Muka halaman 2 UCAPAN ALU-ALUAN GURU BESAR SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

Assalamualaikum, Warahmatullahi Wabarakatuh &Salam Sejahtera.

Saya ingin mengucapkan tahniah dan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa Kejohanan Mini Olahraga Sk Dato Panglima Bukit Gantang atas usaha dan khidmat bakti mereka telah menjayakan hari kejohanan seperti hari ini. Jika diteliti mungkin ada kelemahan yang tidak disedari, tetapi setiap kelemahan boleh di atasi dengan kerjasama yang padu dan erat oleh semua warga SK Dato Panglima Bukit Gantang. Hari kejohanan yang diadakan setiap tahun seperti pada hari ini banyak manfaatnya kepada seluruh warga SK Dato Panglima Bukit Gantang, terutama kepada pelajarpelajarnya. Di sini kita akan dapat mengenal pasti potensi pelajar dalam bentuk fizikal dan jasmani iaitu dalam bidang Kokurikulum. Sebenarnya jika kita menghayati kandungan Falsafah Pendidikan Kebangsaan kita dapati kepimpinan negara berusaha melahirkan pelajar yang seimbang dari segi jasmani,emosi, rohani dan intelek. Oleh yang demikian, kejohanan Mini Olahraga seperti hari ini adalah salah satu usaha bagi mencapai sasaran Falsafah Pendidikan Kebangsaan tersebut. Akhir kata semoga kejohanan Mini Olahraga ini akan terlaksana dengan jayanya dan dapat melahirkan semangat kerjasama yang jitu di kalangan pelajar-pelajar dan juga warga SK Dato Panglima Bukit Gantang.

Bersukan Ke Arah Kecemerlangan Pelajar"

[76]

10.22.3 Muka halaman 3

UCAPAN ALU-ALUAN PENGURUS KEJOHANAN Assalamualaikum, Warahmatullahi Wabarakatuh &Salam Sejahtera.

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Kejohanan Mini Olahraga S.K Dato Panglima Bukit Gantang khususnya kepada pelajar-pelajar yang menjadi peserta dalam pelbagai acara yang dipertandingkan. Ucapan ribuan terima kasih juga khas untuk semua guru Sk Dato Panglima Bukit Gantang yang bersusah payah mencurahkan khidmat tenaga dalam memastikan kejayaan Mini Olahraga pada kali ini. Semangat dan kegigihan semua pihak dalam menjayakan Kejohanan Mini Olahraga ini amatlah dihargai. Semoga komitmen seumpama ini dapat diteruskan demi memastikan pelajar-pelajar memperolehi kejayaan dalam semua lapangan termasuk bidang kokurikulum mahupun kurikulum. Saya berharap, kejayaan yang diperolehi akan dapat membentuk jati diri pelajar untuk lebih berusaha di masa akan datang tidak hanya di peringkat sekolah sahaja malahan lebih jauh lagi.Semoga pelajar SK Dato Panglima Bukit Gantang dapat menjadikan kejohanan ini sebagai landasan untuk pemangkin kecemerlangan masa depan.

[77]

10.22.4 Muka halaman 4

10.22.5 Muka halaman 5

[78]

10.22.5 Muka halaman 6

PERATURAN PERTANDINGAN OLAHRAGA

3. MELAPORKAN DIRI 3.1 Semua peserta hendaklah melaporkan diri sekurang kurangnya 20 minit bagi acara balapan dan 30 minit bagi acara padang sebelum masa yang dijadualkan. Selepas itu, mereka akan dihantar ke tempat pertandingan oleh Penyelia Peserta. 3.2 Peserta-peserta tidak dibenarkan melaporkan diri terus Kepada pegawai teknik dalam arena pertandingan. 3.3 HEBAHAN TENTANG PANGGILAN PESERTA- PESERTA UNTUK MELAPORKAN DIRI BAGI ACARA- ACARA MEREKA TIDAK AKAN DIBUAT. MAKLUMAT MEMINTA PESERTA MELAPORKAN DIRI AKAN DISIARKAN DI SATU TEMPAT DI PENYELIA PESERTA. BAHAN HANYA DIBUAT SEKIRANYA TERDAPAT SEBARANG PERTUKARAN DALAM SUSUNAN ACARA ATAU PROGRAM 3.4. Peserta-peserta hendaklah berpakaian lengkap; nombor sebagaimana dalam daftar dan mesti disematkan dengan pin pada tiap-tiap sudut. 3.5. Peserta-peserta yang lewat melaporkan diri, iai tu 15 minit sebelum acara mereka dimulakan, tidak dibenarkan mengambil bahagian dan dianggap telah menarik diri.

CARA MEMUTUSKAN KEPUTUSAN KEJOHANAN DAN PENENTUAN KEDUDUKAN

Johan Keseluruhan bagi Kejohanan Mini Olahraga yang memenangi Pingat Emas Terbanyak. Jika berlaku seri, pungutan pingat perak terbanyak akan diambil kira; Jika masih seri, pungutan pingat gangsa terbanyak akan diambil kira.

[79]