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Dossier Tcnico Pedaggico

Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

Recurso Didctico
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Formador[a] UFCD / UC Data Contextualizao / Objectivos Orientao Pedaggica

Snia Rodrigues 778 23 de Outubro de 2009 Utilizao de aplicaes informticas de folha de clculo Caderno de exerccios Resoluo de exerccios

FOLHA DE CLCULO OPERAO E PROGRAMAO

Caderno de Exerccios

Microsoft Office Excel 2007


Objectivo da UFCD: Utilizar aplicaes informticas de folha de clculo.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 1
Objectivos especficos: Reconhecer os elementos de uma folha de clculo Identificar o ambiente da folha de clculo Abertura de ficheiros Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Movimentao rpida de clulas Alterao do nome de uma folha

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1. Crie uma pasta Microsoft Excel dentro dos seus documentos. Dentro dessa pasta crie uma pasta Exerccios. 2. Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio1 na sua pasta de ficheiros do Microsoft Excel. 3. Active a clula B2. Confirme que a clula activa a B2. 4. Utilize as teclas de direco para ir para a clula E3. 5. Active a clula A2 com o clique do rato. Active a clula J30. 6. Active a clula AF30 (pode escrever directamente na caixa de nome. 7. Desloque-se para A1, fazendo Ctrl + Home. 8. Prima Page down (salta um ecr). Volte ao ecr inicial, premindo Page Up. 9. Prima Ctrl + 10. Prima Ctrl + . Verifique que se deslocou para a ltima coluna da folha, XFD. . Verifique que se deslocou para a ltima linha da folha (1048576).

11. Utilize as barras de deslocamento: prima o boto esquerdo do rato e desloque a barra de deslocamento horizontal at coluna U. 12. Active a clula B2 e digite Hardware do Computador. 13. Desloque o cursor do rato para B3 e digite Designao. 14. Complete a tabela com os dados seguintes.

15. Aumente a largura da coluna B e a altura da linha 3. 16. Coloque limites na tabela.

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17. Coloque sombreado verde seco, cor 3 nas clulas B3 e C3. 18. Alinhe ao centro e ao meio o contedo das clulas B3 e C3. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 19. Aplique o formato moeda aos preos dos elementos do computador. 20. Mude o nome da folha para Computador. 21. Guarde o que acabou de criar.

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EXERCCIO 2
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Movimentao rpida de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Eliminao de folhas Insero de limites e preenchimento de clulas

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio2 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Crie o seguinte horrio, iniciando na clula B4.

2.

3. 4.

Alinhe ao centro e ao meio o contedo das clulas. Aplique a cor de preenchimento ao cabealho da tabela: azul-marinho, cor 5, mais escuro. A cor do tipo de letra deve ser branca. Aplique cor de preenchimento cor-de-laranja, cor 6, mais claro 60% ao intervalo de clulas B6:G6. Una o intervalo de clulas: C6:G6. Escreva Almoo. Mude o nome da folha 1 para Horrio. Altere a cor do separador da folha Horrio para vermelho, cor 2. Guarde as alteraes efectuadas.

5. 6. 7. 8. 9.

10. Na folha 2 crie uma tabela com os nomes e idades de algumas pessoas, como ilustra na figura a seguir.

11. Aplique tipo de letra, cor de letra e limites e sombreado a gosto.

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12. Alinhe o contedo das clulas a gosto. 13. Mude o nome da folha 2 para formandos. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 14. Elimine a folha 3. 15. Guarde o seu trabalho.

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EXERCCIO 3
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Movimentao rpida de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Eliminao de folhas Insero de limites e preenchimento de clulas Largura de coluna e da altura de linha Referncias absolutas e relativas Frmulas associadas a clculos Funes estatsticas

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio3 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Na folha1 construa uma tabela semelhante apresentada.

2.

3.

Formate a tabela com tipo de letra Verdana, tamanho 10, cor verde seco, negrito, valores numricos centrados, preenchimento do cabealho da tabela cor verde seco claro, limites interiores simples e exteriores duplos. Formate o cabealho da tabela com os alinhamentos e orientaes da figura. Ajuste a largura das colunas para que as palavras fiquem como as da figura. Mude o nome da folha1 para Curso. Na folha2 crie uma tabela semelhante seguinte:

4.

5. 6.

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7. 8. 9.

Na clula C10 insira uma funo que calcule a mdia dos formandos. Na clula B11 escreva nota mxima e na C11 insira uma funo que calcule a nota mais alta dos alunos. Na clula B12 escreva nota mnima e na C12 insira uma funo que calcule a nota mnima dos alunos.

10. Insira uma coluna Classificao frente da tabela. A coluna da classificao deve ser preenchida da seguinte forma: a. b. Se a nota >= 9,5 Aprovado; Se a nota < 9,5 Reprovado;

11. Atribua o nome Notas Folha2. 12. Na Folha3 crie um talo semelhante ao seguinte:

=B3*C3

=SOMA(D3:D8) =D9*B10 =D9+D10


13. Coloque as frmulas e funes nas clulas correspondentes. 14. Altere o nome da folha para talo. 15. Insira uma nova folha e d-lhe o nome de Livros. 16. Construa a seguinte tabela iniciando na clula B2.

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17. Una o intervalo de clulas B2:H2. 18. Utilizando os Endereos Relativos e Absolutos, calcule: a. b. c. d. O Desconto de cada Livro, que sempre de 5%; O valor do IVA, que sempre de 20%; O valor do livro aps o Desconto e o IVA; O total de vendas do dia com cada livro (valor do livro * quantidade).

19. A coluna do Desconto dever ser formatada da seguinte forma (utilize a formatao condicional Separador base> Formatao condicional> Gerir Regras> Nova Regra): a. b. Descontos maiores que 1 tipo de letra verde; Descontos menores ou iguais a 1 tipo de letra vermelho.

20. Na clula B11 escreva Total. Na clula C11 insira uma funo que calcule o total de livros vendidos. 21. Insira um comentrio (na clula onde digitou 20%) com o seguinte texto: O IVA sempre de 20% para todos os tipos de livro (Separador Rever> Novo comentrio). 22. Guarde o seu livro.

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EXERCCIO 4
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Pr-visualizao da impresso Tipos de grficos Insero de dados para grficos Edio de grficos Alterao do nome e da posio de uma folha Definio da rea a imprimir Cabealho e rodap Margens

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio4 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Na folha1 elabore uma folha de clculo com a seguinte estrutura:

2.

3.

Mude o nome da folha1 para Factura. Mude o separador da folha para azul-escuro.

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4. 5. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 6.

Configure a pgina para a horizontal. Pr-visualize a factura criada. Na folha2 faa uma tabela com o seguinte aspecto:

7.

Insira um grfico de barras agrupadas em 3D. a. b. c. d. Altere o Esquema do grfico para Esquema 1. Altere o Estilo do grfico para estilo 6. Coloque o ttulo do grfico: Venda de Gelados. Aplique Contorno colorido destaque 4 rea do grfico (Ferramentas de Grfico> Formatar> Estilos de formas).

8. 9.

Altere o nome da folha para grfico. Accione a folha3.

10. Na clula B1 escreva Supermercado da Esquina. 11. Na clula B2 escreva quantidade, Na clula C2 escreva Descrio, Na clula D2 escreva Custo unitrio, e na clula E2 escreva Total. 12. Atribua o nome Compras folha3. 13. Agora ir proceder ao preenchimento da sua lista de compras com os seguintes dados: 14. 2 Caixas de Persil a 14 cada 15. 5 Sumos Compal a 1 cada 16. 3 Garrafas de Vinho Borba a 5 cada 17. 1 SKIP mquina a 18 18. 2 Becel a 1,5 cada 19. 1 caixa de bolachas Belgas a 1,5 20. 2 pizzas M. Bellini a 2,5 cada 21. Formate as clulas que contm preos para euros, e na coluna correspondente ao total digite a frmula que lhe permite achar o preo das quantidades compradas.

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22. Na clula D13 escreva Total a negrito, e na E13 digite a frmula que lhe permite achar o valor total da compra. 23. Coloque limites e preenchimento na Tabela a seu gosto. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 24. Insira uma nova folha. D-lhe o nome de Grficos. 25. Digite a seguinte tabela.

26. Elabore um grfico de colunas> Cilindros Agrupados s com as receitas. a. b. c. d. e. Altere o esquema do grfico para Esquema 9. O Ttulo do grfico deve ser Receitas, o eixo vertical Euros e o horizontal Meses. Altere o estilo do grfico para Estilo 24. Formate a rea do grfico com o Efeito discreto Destaque 3. Elimine a legenda do grfico.

27. Elabore um grfico circular destacado em 3D s com as despesas. a. b. Altere o estilo do grfico para Estilo 21. Formate a rea do grfico com o Estilo Preenchimento colorido destaque 6.

28. Insira um grfico de barras agrupadas em 3D mostrando as receitas e despesas de Janeiro e Fevereiro a. b. c. Altere o esquema do grfico para Esquema 1. Aplique o estilo de grfico 40 ao grfico. Coloque o ttulo no grfico: Venda de Gelados.

29. Insira o Cabealho: Venda de Gelados. No rodap coloque o seu nome. 30. Altere o esquema da pgina para Horizontal. 31. Pr-visualize a sua folha. 32. Pr-visualize as quebras de pgina. Confirme se tem apenas uma folha para impresso. Se no for o caso ajuste a uma pgina. 33. Imprima a folha para o formato pdf. 34. Aplique margem Normal. 35. Mova a folha compras para o inicio do livro. 36. Guarde o seu trabalho.

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EXERCCIO 5
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome e da posio de uma folha Frmulas e funes

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio5 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Na folha1 crie o seguinte quadro no incio da folha.

2.

Produto Camisa Cala Casaco Pele Saia Pele


3. 4.

Preo Compra 25 34 175 73

Valor com IVA (20%)

Quantidade 1200 500 335 200

Valor em Stock

Formate os valores das clulas monetrias em euros. Determine o Valor com IVA para o primeiro produto. Nota: Valor c/ IVA = Preo de compra + (Preo de compra * IVA). IVA a 20%. Copie a frmula inserida na alnea anterior para as restantes clulas. Calcule o Valor em Stock de cada produto. Nota: Valor em Stock = Preo de compra * Quantidade Mude o nome da folha para Vendas. Calcule o preo mdio de compra e o preo mdio dos artigos com IVA. Nota: utilize a funo Mdia. Determine o artigo mais comprado e menos comprado. Nota: utilize as funes Mximo e Mnimo.

5. 6. 7. 8. 9.

10. Determine o preo de compra mais alto e o preo de compra mais baixo. Nota: utilize as funes Mximo e Mnimo. 11. Ajuste a largura das colunas de acordo com o seu contedo.

12. Seleccione a folha2 do seu livro. Altere o nome dessa folha para Tabuada, mude a cor para Azul-Claro e elimine a folha 3. 13. Construa uma pequena tabuada, no bloco de clulas B2:G12, na folha Tabuada, orientando-se pela seguinte tabela:

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14. Nas colunas de MAIS, MENOS, VEZES e DIVIDIR, coloque as frmulas necessrias para a realizao das respectivas operaes, aplicando os operadores aritmticos adequados. Deve trabalhar com os valores do 1 factor em relao ao 2 factor da tabela. 15. Coloque as clulas do cabealho da tabela a negrito, com um tipo de letra Arial Black, de tamanho 9, centradas e com sombreado Azul cor 1, mais claro 60%. 16. Coloque os limites nas clulas da tabela conforme os da figura atrs representada. 17. Altere a altura das linhas da tabela para 15 pts. 18. Altere a largura das colunas da tabela para 10 pts. 19. Altere os valores do 1 factor para 8. Verifique a alterao dos resultados da tabuada. 20. Insira uma nova folha no livro. Altere o nome da folha para Concertos. 21. Na Clula A1 do livro escreva Concertos. Na Clula A2 escreva Perodo de Vero. 22. Escreva os seguintes elementos nas clulas de A4 a A20. 23. Nas Clulas B4, C4, D4 e E4 escreva, respectivamente, Julho, Agosto, Setembro e Totais. 24. Preencha as clulas B6 a D9 (zona a sombreado) com os respectivos dados. 25. Formate o texto das Clulas da mesma forma que se apresenta na tabela. O tipo de letra Arial, tamanho 10. 26. Formate as clulas com os limites e sombreados tal como observa na tabela. 27. Na opo Limites, escolha uma linha diferente para o contorno da tabela. 28. Complete a tabela com as frmulas adequadas. 29. Guarde.

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EXERCCIO 6
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Anlise de dados: Criao, ordenao e filtragem de dados em listas Desenho: criao de desenhos e caixas de texto Desenho: Movimentao e reunio de objectos Grficos.

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio6 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Altere o nome da folha 1 para Filtro. Crie a seguinte tabela.

2. 3.

4.

Ordene os dados da tabela, por ordem alfabtica dos nomes dos alunos. Para isso, seleccione o intervalo das clulas B4:F13. Clique no separador Dados, comando Ordenar e surge a caixa de dilogo da figura. Ordene alfabeticamente a informao pelo campo do nome, colocando no campo Ordenar por a indicao NOME e seleccionando a opo Ordem A a Z. Mantenha todas as restantes seleces. Clique no boto OK.

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5.

Crie um filtro na lista que mostre apenas os dados dos alunos cuja localidade Porto. Para isso, clique numa das clulas da lista de dados e execute as operaes seguintes: a. Clique no Separador Dados, comando Filtrar.

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b.

Clique na seta da coluna Localidade, seleccione Porto e visualize o resultado do filtro.

c.

Para voltar a ver todos os dados da lista, clique novamente no filtro e seleccione tudo. Nota: Para desactivar o filtro, aceda ao Separador Dados e seleccione Filtrar.

6. 7. 8.

Grave as alteraes efectuadas. Seleccione a folha 2. Altere o nome da folha para Desenhos. Aceda ao Separador Inserir, e com a ferramenta Formas, insira e formate de acordo com a imagem, as formas:

9.

Insira a seguinte caixa de texto, por baixo das imagens. Formate-a com Efeito discreto destaque 3.

Pg | 15

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

10. Agrupe todos os objectos criados. 11. Guarde. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 12. Na folha3, elabore a tabela de pluviosidade referente aos quatro trimestres do ano, apresentada a seguir.

13. Insira uma funo que lhe permita calcular o Total da Pluviosidade em Lisboa. Copie essa frmula para as clulas abaixo. 14. Alinhe o texto dentro das clulas tal como no exemplo. Insira uma nova coluna e d-lhe o nome de Mximo. Coloque uma expresso que devolva o mximo de pluviosidade em Lisboa, no Porto e nas Outras cidades. 15. Altere a cor do separador da folha3 para Verde Seco e mude o nome para Pluviosidade. 16. Crie um grfico de barras agrupadas em 3D para as cidades de Lisboa, Porto e Outras para os quatro trimestres (como a imagem apresentada).

17. Aplique o estilo 20 ao grfico (Ferramentas de Grfico> Estrutura). 18. Aplique o grfico com o Efeito Discreto destaque 3 (Ferramentas de Grfico> Formatar> Estilos de Forma). 19. Grave as alteraes efectuadas.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 7
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Insero de frmulas e funes Anlise de dados em tabelas: Regras de validao Formatao condicional

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio7 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Construa o seguinte mapa na folha1:

2.

3.

Calcule as ajudas de custo, para cada um dos vendedores, sabendo que estas resultam da multiplicao do n. de dias de trabalho pelo valor que se encontra na clula E7. Calcule a Reteno, para cada um dos vendedores, sabendo que esta resulta da aplicao do valor de F7 respectiva remunerao. Calcule o Vencimento Lquido de cada um dos vendedores. Calcule o Total de Salrios, a Mdia de Salrios, o Salrio Mximo e o Salrio Mnimo. Mude o nome da folha1 para Mapa e coloque cor de separador Azul-marinho. Posicione-se na folha2. Altere o nome da folha para validao e crie a tabela a seguir apresentada, iniciando na clula B2.

4.

5. 6. 7. 8.

Pg | 17

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

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9.

Calcule a Classificao Final de cada aluno, sabendo que o Trabalho I tem a ponderao de 10%, o Trabalho II tem a ponderao de 10% e o Exame tem ponderao de 80%.

10. Para que no sejam inseridos valores fora da escala 0-20 (notas permitidas), crie uma Validao de Dados (Separador Dados> Validao de Dados) para o intervalo C3:E7. a. b. c. Nas Definies, o critrio de validao o nmero todo. Os dados situam-se entre 0 e 20. A Mensagem de entrada tem o ttulo: Ateno e a Mensagem: Introduza valores entre 0 e 20. No Aviso de Erro, escolha o estilo Parar, o ttulo Aviso de Erro e na Mensagem escreva: O valor que introduziu no se encontra dentro do intervalo 0-20.

11. Teste se a validao est a funcionar correctamente, introduzindo um valor superior a 20 ou inferior a 0. 12. Aplique uma formatao condicional para que o preenchimento das clulas do intervalo C3:F7 fique com as seguintes cores: a. b. Clulas com valores maiores ou iguais a 9,5 ficam com preenchimento verde-claro. Clulas com valores menores que 9,5 ficam com preenchimento vermelho claro.

13. Guarde as alteraes efectuadas.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 8
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Insero de frmulas e funes Grficos

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio8 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Considere a seguinte tabela onde esto representados os valores de diferentes componentes para um computador, relativos a diferentes fornecedores.

2.

3. Introduza os dados na folha 1, e atribua o nome de Comparao_Preos. a. b. c. d. e. Formate os preos em Moeda. Calcule o melhor preo para cada item. Calcule nas clulas C18:F18 o preo total de cada computador. Calcule o oramento mais baixo por fornecedor. Construa um grfico que represente todas estas grandezas, por fornecedor, para que seja facilmente identificvel qual o fornecedor que fornece o valor mais baixo para cada item. Insira legenda e ttulo no grfico de forma adequada. A legenda dever aparecer em baixo. Formate a rea do grfico com o fundo azul, cantos arredondados e sombra.

f. g. 4.

Guarde as alteraes efectuadas.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 9
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Seleco de um conjunto de clulas Alterao do nome de uma folha Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Insero de frmulas e funes Cabealho e rodap

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1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio9 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Crie, na folha1 a seguinte tabela.

2.

3. Altere o nome da folha para Novembro. 4. Crie uma frmula, que calcule o nmero total de vendas para cada produto. 5. Crie uma frmula, que determine o valor total das vendas e formate os valores para euros com 2 casas decimais. 6. Crie uma frmula, que determine o valor mdio das vendas semanais para cada produto. 7. Tendo em ateno o total de vendas semanais, preencha coluna da Classificao com SUF, MED e BOM, de acordo com a seguinte tabela: Total Vendas (unidade) < 500 >= 500 e < 608 >= 608 Classificao SUF MED BOM

8. Crie uma frmula, que determine a maior venda para cada dia da semana. 9. Crie uma frmula, que calcule a menor venda para cada dia da semana.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

10. Formate condicionalmente as classificaes de modo a que as que possuam a classificao de BOM surjam com cor branca sobre um fundo verde. 11. Configure a pgina para Horizontal. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 12. Aceda internet e procure uma imagem de um dos produtos de pastelaria discriminados na tabela. Ateno: Escolha uma imagem pequena! Guarde a imagem na sua pasta dos exerccios. 13. Insira cabealho na sua folha. a. b. c. Na seco da esquerda, insira a data actual. Na seco do centro escreva: Mapa de Vendas Semana 1. Na Seco direita, insira a imagem retirada da internet.

14. Insira rodap na sua folha. a. b. c. Na seco da esquerda, insira o nome do ficheiro. Na seco do centro, insira o nome da folha. Na seco da direita, insira nmero de pgina.

15. Pr-visualize a sua folha. 16. Na folha 2, reproduza o seguinte quadro de valores:

17. Altere o nome da folha para 10A. 18. Calcule a nota final de cada um dos alunos tendo em conta os pesos de cada elemento de avaliao.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

19. Conte o nmero de alunos aprovados por no terem faltas. NOTA: Utilize a funo =CONTAR.SE(G3:G17;"<5") Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 20. Na coluna Aprovado?, insira uma expresso que mostre se o aluno foi ou no aprovado. O aluno s aprovado se a nota final for maior ou igual a 9,5 e no tiver excedido o nmero de faltas. Para isso, utilize a funo SE juntamente com a funo E. = SE(E(F3>=9,5;G3<=$C$23);"Sim";"No") 21. Pr-visualize a sua folha. 22. Insira cabealho e rodap adequados. 23. Guarde as alteraes efectuadas.

Pg | 22

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 10
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Utilizao de Tabelas e grficos dinmicas

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Uma Tabela dinmica uma tabela interactiva que cruza automaticamente a informao entre vrios campos/colunas de uma tabela e em funo desse cruzamento apresenta determinados resumos dos clculos. Uma das caractersticas mais interessantes das tabelas dinmicas reside no facto da tabela ser rapidamente reconfigurada permitindo observar diferentes resultados. 1. Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exerccio10 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Na folha1, elabore a seguinte tabela.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

Mude o nome da folha para Livros. Insira uma frmula que calcule o Valor das Vendas. Alinhe o texto dentro das clulas tal como no exemplo. Altere a cor do separador para Verde Seco. Crie uma Tabela Dinmica com as seguintes caractersticas: 7.1. Linha Ttulo da obra 7.2. Coluna Cliente 7.3. Valores Valor das Vendas

Para criar a tabela dinmica, seleccione uma das clulas da tabela, aceda ao separador Inserir> Tabela Dinmica> Clique em ok.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

Surge a nova folha com a rea da tabela dinmica. Clique numa clula da tabela para surgirem as ferramentas da Tabela Dinmica. Depois, arraste os campos pretendidos de acordo com as caractersticas mencionadas no ponto 7.

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8. 9.

A tabela fica noutra folha qual deve dar o nome de TabelaDinmica. Crie um grfico dinmico com base na tabela dinmica criada. (Seleccione todos os dados da tabela dinmica> Separador Ferramentas da Tabela Dinmica> Grfico Dinmico).

10. Elimine as folhas 2 e 3. 11. Guarde o exerccio criado.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 11
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Utilizao de Funes de Base de Dados

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As funes de Bases de Dados so funes que trabalham com listas de dados. Para trabalhar com estas funes h que colocar sempre o critrio que est a ser utilizado de momento, noutra clula, de outra tabela de preferncia, para no interferir com os dados da lista analisada. Exemplo: Considere o seguinte quadro:

Se quisermos somar apenas as vendas do departamento 2, fcil porque a lista pequena, mas se em vez de 6 vendedores, tivermos 120, a tarefa revelar-se- complicada. Para facilitar, utilizamos as funes de base de dados. Para isso temos que especificar noutra clula o Departamento 2, ou seja:

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

Para calcular o valor da soma do departamento 2, temos que utilizar a funo BDSOMA (intervalo da lista; nmero que representa a coluna do critrio a utilizar; intervalo clulas que contm as instrues que especificamos). Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223

Ou seja, neste caso seria BDSOMA (B2:F8; 4; B11:B12)

Intervalo da Lista

Representa o n da coluna

Representa o intervalo de clulas que corresponde ao departamento 2

Com a utilizao desta frmula, conseguimos facilmente saber que a quantidade vendida pelos vendedores do departamento 2 de 36. 1. Tendo em conta a explicao anterior, crie um novo livro ao qual dar o nome de Exerccio11 e guarde na sua pasta de Exerccios do Excel. Crie a tabela utilizada, na folha 1, e coloque em prtica a funo explicada anteriormente. De seguida calcule: a. b. c. d. e. 4. 5. A mdia da quantidade vendida do departamento 2. (Utilize a funo BDMdia). O n. de pessoas que trabalham no departamento2. (Utilize a funo BDCONTAR.VAL). A menor venda do departamento 2. (Utilize a funo BDMn). A maior venda do departamento 2. (Utilize a funo BDMx). A mdia de vendas do departamento 5. (Utilize a funo BDMdia).

2. 3.

Mude o nome da folha1 para BDados. Guarde as alteraes efectuadas.

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EXERCCIO 12
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Utilizao de Funes financeiras Edio de funes

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Funes Financeiras As funes financeiras permitem realizar diversos tipos de clculos financeiros, como por exemplo, determinar o pagamento de um emprstimo, o valor final de um depsito ou o capital inicial de um investimento.

Ao utilizar funes financeiras necessrio compreender alguns conceitos chave de matemtica financeira: Valor actual: capital ou valor inicial de um investimento ou de um emprstimo. Num depsito a prazo, este valor representa o valor contratualizado com a instituio de crdito. Valor futuro: valor final de um investimento ou emprstimo depois de terem sido efectuados os pagamentos. No caso de um depsito a prazo, o valor futuro ser igual, no final do prazo, ao capital inicial mais os juros entretanto capitalizados. Prazo: representa o tempo total que durar determinado investimento ou emprstimo. Perodo: Unidade de tempo na qual o prazo de um investimento ou emprstimo poder ser dividido. Exemplo: mensal, trimestral, semestral ou anual. Pagamento: montante pago em cada um dos perodos estabelecidos para um investimento ou emprstimo. Taxa: Taxa de juro de um emprstimo ou investimento.

Alm destes conceitos, necessrio ter em conta duas regras bsicas: Manter a consistncia das unidades de tempo utilizadas, principalmente na especificao das taxas e do nmero de perodos. Utilizar valores negativos para pagamentos e depsitos e valores positivos para receitas e levantamentos.

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Valor inicial e valor final

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VA(taxa;nper;pgto;vf;tipo) Valor inicial Taxa de juro por perodo

Data de vencimento dos pagamentos Valor futuro

Nmero total de perodos

Pagamento feito em cada perodo

VF(taxa;nper;pgto;va;tipo) Valor Final Taxa de juro por perodo

Data de vencimento dos pagamentos Valor actual ou capital

Nmero total de perodos

Pagamento feito em cada perodo

1.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde um novo livro com o nome: exerccio12 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Posicione-se na folha1 e altere o seu nome para financeiras. Calcule o valor final de um depsito de 1500, por um prazo de 1 ano, a uma taxa de juro anual de 4,5%. Soluo: VF(4,5%;1;0;-1500;0) Resultado: 1567,50

2. 3.

Notinhas: o valor do depsito colocado a negativo por se tratar de uma sada de dinheiro. O valor pgto 0 pois no se efectuaram pagamentos adicionais. O tipo toma por defeito o valor 0 (fim do perodo) ou o valor 1 (inicio do perodo). 4. Calcule o valor final de uma aplicao financeira a 1 ano, com uma taxa de juro anual de 4,5%, onde, no inicio do investimento so depositados1500 e depois so depositados mensalmente 100. Soluo: VF(4,5%/12;12;-100;-1500;0) Resultado: 2793,972 5. Calcule o valor inicial de um investimento a 2 anos, com uma taxa de juros anual de 6% e com reforos trimestrais de 250, cujo resgate no final do prazo foi de 3234,70. Soluo: VA(6%/4;8;-250;3234,7;0)

Taxas Para determinar a taxa de juro de um emprstimo ou de um investimento, a funo a utilizar a TAXA. A sintaxe a seguinte: TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa)

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

Estimativa a estimativa para a taxa. Se for omitida ser considerado o valor 10%. A taxa converge, em geral, se a estimativa estiver entre 0 e 1. 6. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223 Considerando um depsito a prazo de um ano, com valor inicial de 8500 e um valor final de 8973,88, se os juros forem capitalizados no final do perodo, calcule a taxa. Soluo: TAXA(1;0;-8500;8973,88;0;0) 7. Para o mesmo exemplo, mas considerando que os juros so capitalizados mensalmente, calcule o valor da taxa mensal. Soluo: TAXA(12;0;-8500;8973,88;0;0) 8. Com o objectivo de constituir um fundo para investir ao fim de 10 anos, foi realizado um depsito a prazo em 2005 com o montante de 5000 num determinado banco com uma taxa constante de 4,5% ao ano. Determine o valor do fundo no final do perodo. Soluo: VF(4,5%;10;0;-5000;0)

9.

Guarde o exerccio criado.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 13
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Macros

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Macros Uma macro um conjunto de passos executados sequencialmente que constituem e realizam determinada tarefa. As macros, no Excel, so desenvolvidas utilizando uma linguagem especfica, o VBA (Visual Basic for Aplications), cujo cdigo pode ser gerado de duas formas: Com o gravador de Macros, que aps activao, traduz automaticamente para cdigo VBA, todas as aces realizadas pelo utilizador. Escrevendo o cdigo VBA directamente no Editor de Visual Basic. Utilizando a linguagem VBA, podero ser criados dois tipos de macros: Macros de Comando: so programas que executam sequencialmente um conjunto de comandos do Excel. Macros de funes: so programas que realizam um determinado clculo e que devolvem no final um nico resultado. Este tipo de macros visa criar funes cujo funcionamento semelhante s disponibilizadas na biblioteca de funes do Excel. 1. Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde um novo livro com o nome: exerccio13 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Crie uma macro com o gravador de macros, que coloque limites, preenchimento verde seco e aplique cor branca letra e centre o contedo das clulas. Para isso, aceda ao separador Programador, Gravar Macro, d o nome Formatar Macro e clique em ok.

2.

3.

Na folha1, Seleccione o intervalo de clulas B2:G15, aplique limites, sombreado e preenchimento verde seco e aplique cor branca letra e centre o contedo das clulas. Aceda ao separador Programador e Termine a gravao.

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4.

Aceda folha2 e no separador Programador, clique em Macros. Execute a macro Formatar. Repita o mesmo procedimento na folha3.

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Atribuio de uma macro a um boto 5. Adicione uma folha ao ficheiro. 6. Aceda ao separador Programador, clique em Inserir Boto. Desenhe o Boto na sua folha. Atribua a macro Formatar ao Boto. Clique em Ok. Altere o nome do Boto para Formatar.

7. 8.

Clique no boto para activar a macro. Guarde as alteraes efectuadas.

Eliminao de Macros Para eliminar uma macro pode: Aceder ao Separador Programador, Macros, seleccionar a Macro em causa e clicar em Eliminar. Ou apagando directamente o cdigo no Editor de VBA.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 14
Objectivos especficos: Gravao de ficheiros Insero e edio de texto em clulas Formatao do texto das clulas Insero de limites de clulas Alterao do nome de uma folha Macros

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1. 2. 3. 4.

Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde um novo livro com o nome: exerccio14 na sua pasta de Exerccios do Microsoft Excel. Altere o nome da folha1 para Menu. Altere o nome da folha2 para Formandos. Na folha Formandos, insira a seguinte tabela:

5. 6.

Altere o nome da folha3 para Formadores. Na folha Formadores, insira os seguintes dados:

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

7. 8. Megaexpanso, Ensino e Formao Profissional em Novas Tecnologias, Lda. | Rua Praa de Touros, 26 | 2500-167 Caldas da Rainha NIPC 503 807 141 | Correio Electrnico info@megaexpansao.pt | www.megaexpansao.pt | Telefone 262 836 204 | Telefax 262 844 223

Insira uma nova folha. Altere o nome da folha para cronogramas. Insira o seguinte organograma na folha.

9.

Recorrendo formatao condicional, crie as cores do organograma de acordo com a imagem: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. 771 Preenchimento azul 776 Preenchimento cor-de-laranja, cor 6 778 Preenchimento verde seco, cor 3 787 Preenchimento prpura, cor 4 780 Preenchimento cor-de-laranja 781 Preenchimento verde plido 782 Preenchimento azul-marinho, cor 5 783 Preenchimento azul claro 782 Preenchimento azul-marinho, cor 5, mais claro 790 Preenchimento branco, fundo 1 mais escuro

10. Aceda folha Menu. Crie trs macros: uma que active a folha formandos, outra a folha formadores e outra que active a folha cronogramas. 11. Na folha Menu, crie trs botes, cada um associado a cada uma das macros criadas. Identifique cada boto adequadamente.

12. Aplique preenchimento branco em toda a folha. 13. Crie uma macro que permita aceder folha Menu. Crie um boto em cada uma das folhas: Cronogramas, formandos e formadores com a macro criada. 14. Guarde o trabalho efectuado.

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Projecto: 5742/2008/22 Aco: 5742/2008/22-481039-6-2 rea de Formao: 481. Cincias Informticas Itinerrio de Formao: 48102. Instalao Manuteno Sistemas Informticos Referencial de Formao: 481039 - Tcnico/a de Informtica Sistemas Nvel de Formao: 3 Modalidade de Formao: EFA NS Local de Formao: Mira de Aire

EXERCCIO 15
Objectivos especficos: Colocar em prtica as ferramentas adquiridas em contexto formativo a uma situao da vida real.

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1. 2.

Crie uma aplicao destinada a uma empresa de formao da melhor forma possvel. pretendido: a. b. c. d. Um separador com os dados dos formandos. Um separador com os dados dos formadores (ver se tm IVA e IRS). Um separador com os dados do curso. Um separador com os cronogramas (deve subtrair ao total dado pelo formador no ms anterior, horas acumuladas, dadas e a dar). Um separador com os recibos para os formandos. Um separador com as notas de honorrios dos formadores. Mais os que achar pertinentes.

e. f. g.

Nota: o trabalho pode ser desenvolvido a pares ou individualmente.

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