Professional Documents
Culture Documents
1. Penataan Organisasi 2. Penataan Tata Laksana 3. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur 4. Penguatan Pengawasan 5. Penguatan Akuntabilitas Kinerja 6. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
8 Area Perubahan 1. Organisasi 2. Tata Laksana 3. Peraturan Perundangundangan 4. Sumber Daya Manusia Aparatur 5. 6. 7. 8. Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan Publik Pola Pikir (mind-set) dan Budaya Kerja (culture-set)
9 Percepatan Reformasi Birokrasi 1. Penataan Struktur Birokrasi 2. Penataan Jumlah dan Distribusi PNS 3. Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS secara Terbuka 4. Profesionalisasi PNS
TNDE merupakan suatu sistem aplikasi yang memberikan fasilitas dalam persuratan (dapat diakses melalui suatu jaringan).
LATAR BELAKANG
Kepemerintahan yang baik telah menjadi suatu komitmen dalam pengelolaan administrasi pemerintahan Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan pemerintahan, melalui jaringan sistem informasi antar instansi pemerintah
SASARAN
Tercapainya kesamaan penyelenggaraan TNDE pengertian dan pemahaman
RUANG LINGKUP
1.
2. 3.
4. 5. 6.
MANFAAT TNDE
Terwujudnya percepatan Pemerintahan Elektronik (e-Government)
DASAR HUKUM
UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 40 ayat (4) Instruksi Presiden nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
DESAIN SISTEM
Arsitektur TNDE
Cakupan Sistem
Alur Kerja
Persyaratan
Arsitektur TNDE
C A K U P A N
S I S T E M
Komunikasi Eksternal
Komunikasi Internal
Disposisi
ALUR KERJA
1. Surat Masuk
Surat Masuk
Tata Usaha
Pencatatan dan Penyimpanan Surat Masuk
Surat Masuk
Reject
Penanganan
Surat Tanggapan
Pembuatan Disposisi
2. DISPOSISI
Disposisi
Pembuat Disposisi Penerima Disposisi Database
Penanganan
Disposisi Lanjut
Setuju
YA
Laporan Disposisi
Beri Komentar
3. Surat Keluar
Surat Keluar
Unit Kerja Unit Atasan Surat Inisiatif
Pembuatan Konsep Surat Approval Konsep Surat
Database
Surat Keluar
Scanning Surat
P E R S Y A R A T A N
INFRASTRUKTUR
Jaringan komputer Komputer Induk Komputer Klien Pemindai Dokumen Sistem Keamanan
SUPRASTRUKTUR
Infrastruktur
Jaringan Komputer
Komputer Induk
Suprastruktur
Pengelola TNDE
S P E S I F I K A S I
SPESIFIKASI FUNGSIONAL
Manajemen Pengguna
Agenda Surat Masuk
Data Induk Pengguna Pemberian Kewenangan Masukan (Input) Agenda Penyimpanan Dokumen Melihat Detail Dokumen Membuat Disposisi Manajemen Disposisi Pembuatan Konsep Surat Persetujuan Konsep Surat Pembuatan Agenda Surat Keluar Penomoran Otomatis Pemindaian Surat Pengguna Templat/Borang Acu Standar Pembuatan Templat/borang Acu Penggunaan Templat/Borang Acu dalam Pembuatan Konsep Surat
S I S T E M
Kemanan Aplikasi
SURAT EDARAN NOMOR 05 TAHUN 2013 TENTANG PENGGUNAAN APLIKASI TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK PADA INSTANSI PEMERINTAH
APLIKASI SIMAYA
siMAYA adalah Sistem Administrasi Perkantoran MAYA yang disusun berdasar Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah
Templat/borang acu sesuai dengan format dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah menaikkan nilai PeGI dari dimensi aplikasi Dukungan layanan melalui helpdesksimaya@mail.kominfo.go.id Informasi siMAYA diakses : http://simaya.layanan.go.id/pages/tentang.html.
Seluruh pengguna pada instansi pemerintah dapat memanfaatkan melalui internet secara langsung setelah mendapatkan akun (username dan password)
2. siMAYA Intra Operasional dijalankan melalui instalasi siMAYA pada infrastruktur TIK setiap instansi pemerintah.
SURAT EDARAN NOMOR 06 TAHUN 2013 TENTANG PENGGUNAAN ALAMAT eMAIL RESMI PEMERINTAH PADA INSTANSI PEMERINTAH
Electronic Mail
Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat elektronik (electronic mail), telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya. (UU ITE) Surat elektronik adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet)
Mostly....
Move to...
Benefits...
FREE Layanan email pnsmail.go.id tersedia gratis dari Pemerintah untuk Pemerintah dengan kapasitas penyimpanan mulai dari 1 GB (Bisa ditingkatkan sesuai kebutuhan)
SECURITY FIRST Data email yang tersimpan di server aman karena dikelola oleh Kemenkominfo (bukan pihak asing atau swasta) dan terdapat proteksi spam dan virus
Benefits...
STAY CONNECTED FROM ANYWHERE Tersedia Akses PNSMail dari PC, PDA, tablet, dan ponsel
GO GREEN
Dengan menggunakan email dapat mengurangi pemakaian kertas dan kurir sehingga dapat berdampak signifikan positif terhadap lingkungan
PNSMAIL tidak mengesampingkan pemanfaatan email resmi kementerian/lembaga/pemda yang sudah ada, dan dimanfaatkan oleh PNS
TERIMAKASIH