1

Daftar Isi
Daftar Isi..................................................................................... i Instalasi ..................................................................................... 1 Konfigurasi ................................................................................. 6 Verifikasi Pemakai ....................................................................... 8 Restore Data ............................................................................ 10 Masukan Data........................................................................... 12 Informasi Satker ....................................................................... 13 Sumber Pendanaan ................................................................... 14 Data Umum .............................................................................. 15 Data Dasar Infrastruktur ............................................................ 16 Pemaketan ............................................................................... 17 Data Paket (Tambah atau Ubah) ................................................ 18 Paket ....................................................................................... 19 Kontrak .................................................................................... 20 Rencana ................................................................................... 21 Realisasi ................................................................................... 22 Laporan Pemantauan Program dan Akhir .................................... 24 Foto Pelaksanaan ...................................................................... 25 Permasalahan ........................................................................... 26 Cetakan ................................................................................... 27 Cetakan (Permen PU No. 15/2010) ............................................. 28 Cetakan (SEB 3 Menteri)............................................................ 29 Referensi.................................................................................. 30 Tambah Kecamatan/Desa .......................................................... 32 Utilitas ..................................................................................... 33 Backup Data ............................................................................. 34 Hapus Data .............................................................................. 36 i

Import Data Tahun Lalu ............................................................ 37 Konsistensi Data ....................................................................... 38

ii

Instalasi
Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi minimal komputer untuk aplikasi eMonDAK Versi 2 adalah sebagai berikut: a. b. c. d. Processor minimum Pentium III; RAM minimum 256 MB; Sistem Operasi minimum Windows XP; Harddisk minimum bebas 100 MB.

Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan instalasi eMonDAK Versi 2 dengan tahap-tahap sebagai berikut: 1. Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2 ke CDDrive Komputer. 2. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2. 3. Lalu tekan dua kali pada file Setup.exe, maka pada layar monitor akan muncul tampilan gambar di bawah ini.

Pada tahap ini yang dilakukan installer adalah menyalin file-file pendukung ke sistem komputer dan setelah selesai, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Pada tampilan tersebut terdapat penjelasan dan pesyaratan jika ingin melakukan instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2 dan juga terdapat dua buah tombol pilihan. Tekan tombol OK jika semua persyaratan sudah terpenuhi untuk melakukan tahap instalasi selanjutnya. Tekan tombol Exit Setup jika tidak ingin melakukan instalasi eMonDAK Versi 2. 4. Tahap selanjutnya apabila tombol OK ditekan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Selanjutnya tentukan letak direktori instalasi aplikasi sebagai tempat yang tetap untuk menjalankan aplikasi nantinya dengan menekan tombol Change Directory seperti gambar di bawah ini.

Biasanya sudah ditentukan letak direktori instalasi aplikasi, namun dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda. Pada tahap ini sebaiknya lokasi direktori instalasi tidak diubah agar memudahkan dalam penyelesaian masalah. Tekan tombol OK bila sudah menentukan letak directory aplikasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan pemilihan letak direktori. Selanjutnya tekan tombol berikut ini untuk melanjutkan proses instalasi.

5. Tahap yang berikutnya adalah menentukan Program Group dari aplikasi eMonDAK Versi 2. Pada tahap ini installer menanyakan program group dari aplikasi untuk ditampilkan pada menu Window (Start All Program Program Group). Installer telah memberikan nama Program Group eMonDAK Versi 2 dan nama Existing Groups eMonDAK Versi 2 juga, tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan Anda. Setelah menentukan program group dan existing group, Anda dapat menekan tombol Continue apabila ingin melanjutkan instalasi eMonDAK Versi 2 ke tahap berikutnya, namun apabila ingin membatalkannya tekan tombol Cancel dan installer akan keluar dari proses instalasi.

6. Tahap berikutnya installer akan melakukan proses instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2 ke dalam sistem komputer dan menyalin file-file aplikasi eMonDAK Versi 2 ke dalam komputer Anda seperti gambar di bawah ini.

7. Setelah selesai proses penyalinan file-file aplikasi eMonDAK Versi 2 ke dalam komputer, maka proses instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2 telah selesai dan muncul tampilan dibawah ini.

Tekan tombol OK dan installer akan menutup layar proses instalasi dan Aplikasi eMonDAK Versi 2 siap digunakan. Untuk menjalankan aplikasi eMonDAK Versi 2 dapat mengaksesnya dengan menekan tombol Window Start All Program eMonDAK Versi 2 eMonDAK Versi 2.

Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Versi 2, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi eMonDAK Versi 2, yaitu mengatur tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, dan nama pemakai seperti pada gambar di bawah ini.

a. Tahun Anggaran Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat diubah. b. Letak Data Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol yang berada disamping isian seperti gambar di bawah ini.

c. Identitas Pemakai Identitas pemakai (User ID) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter dan hanya dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja. d. Kata Sandi Kata sandi (Password) dari pemakai untuk menggunakan aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi. e. Nama Pemakai Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini. Setelah semua terisi dengan benar, pilih Simpan untuk menyimpan konfigurasi dan kemudian melanjutkan proses selanjutnya.

Verifikasi Pemakai
Form ini akan selalu muncul ketika akan menggunakan aplikasi eMonDAK Versi 2. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi seperti pada gambar di bawah ini.

Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah mengisikan User ID dan Password pada masing-masing kolom kemudian tekan tombol Login. Apabila identitas pemakai dan kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai yang menggunakan aplikasi seperti pada gambar di bawah ini.

Isian User ID dan Password harus sesuai dengan pengaturan awal agar dapat menggunakan aplikasi eMonDAK Versi 2. Bila tombol Keluar ditekan, maka aplikasi akan membatalkan proses pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi.

Restore Data
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk digunakan oleh aplikasi eMonDAK Versi 2. Untuk masuk ke dalam menu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilih submenu Restore seperti pada gambar di bawah ini.

Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam basis data akan di-update oleh data yang sama dari data backup atau menambahkan data yang tidak ada dalam basis data dengan data dari data backup dan tidak menghapus data yang tidak sama. Letak Backup Data dapat dipilih dengan menekan tombol dan pilih direktori yang ditampilkan hingga keadaan folder terbuka seperti yang di atasnya dengan menekan dua kali folder yang dituju, lalu tekan tombol Pilih untuk memilih folder tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

10

Pada daftar pilihan akan tampil pilihan data dalam folder yang ditunjuk sebelumnya seperti pada gambar di bawah ini.

Silahkan beri tanda centang pada data yang akan di-restore dan tentukan juga pilihan apakah Data atau Foto yang akan di-restore. Setelah itu tekan tombol Restore untuk melakukan restore data atau foto ke dalam basis data. Catatan : Silakan salin terlebih dahulu data backup ke dalam direktori komputer yang mudah dijangkau sebelum melakukan proses restore untuk menghindari kesalahan aplikasi.

11

Masukan Data
Menu Masukan Data terdiri dari sub-sub menu Informasi Satker, Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur, Pemaketan, Proses Pra Kontrak (Lelang), Check List Dokumen, dan Permasalahan seperti pada gambar di bawah ini.

Semua proses transaksi data dalam aplikasi eMonDAK Versi 2 ini tertuju pada menu Masukan Data ini.

12

Informasi Satker
Submenu Informasi Satker berupa tabel isian seperti pada gambar di bawah ini yang terdiri dari: 1. Informasi Umum, yang terdiri dari Nama SKPD, Alamat SKPD, dan Nomor Telepon SKPD. 2. Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti SKPD, yang terdiri dari Pengguna Anggaran (Nama Jabatan), informasi Pejabat Penanda Tangan Laporan (PPTL), informasi Penguji dan Penerbit SPM (Verifikator), dan informasi Bendahara Pengeluaran. 3. Informasi Petugas Pelaporan e-Monitoring DAK.

Untuk mengisi atau mengubah isian, silahkan tekan tombol Ubah dan isi form Informasi Satker sesuai dengan SK Pengangkatan Pejabat Satker. Setelah selesai, silahkan tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data Informasi Satker.

13

Sumber Pendanaan
Submenu Sumber Pendanaan berisi data tentang pengalokasian dana DAK ke dalam program penanganan masing-masing sub bidang dan didampingi oleh dana APBD setiap daerah seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk mengisi atau mengubah data Sumber Pendanaan, tekan ganda pada kolom yang dituju lalu isi dengan data yang sesuai. Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengisian atau pengubahan data dan tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi data Sumber Pendanaan.

14

Data Umum
Submenu Data Umum berisi data tentang informasi umum dari desa atau kelurahan pada setiap kecamatan yang terdapat pada suatu kabupaten/kota seperti pada gambar di bawah ini.

Pengisian Data Umum ini hanya dilakukan oleh SKPD Kabupaten atau Kota penerima DAK. Untuk mengisi atau mengubah Data Umum Daerah, tekan ganda pada kolom yang dituju lalu isi atau pilih sesuai dengan data aslinya. Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri pengisian atau pengubahan data pada setiap kolomnya dan tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi Data Umum Daerah.

15

Data Dasar Infrastruktur

Submenu Data Dasar Infrastruktur berisi data tentang seluruh infrastruktur (jaringan dan komponen) setiap sub bidang pada setiap daerah dalam kondisi awal dan kondisi akhir, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Jika ingin menambah atau mengubah data dasar prasarana bisa menggunakan tombol Tambah atau Ubah atau dengan meng-klik ganda data yang ingin diubah. Setelah selesai melakukan penambahan/perubahan Data Dasar Infrastruktur, tekan tombol Simpan untuk menyimpan Data Dasar Infrastruktur ke dalam basis data. 16

Pemaketan
Submenu Pemaketan berisi data tentang paket-paket kegiatan dari setiap SKPD penerima DAK yang mengalokasikan dana DAK ke dalam program-program penanganan masing-masing sub bidang. Pada tabel paling atas dari form ini ditampilkan daftar SKPD diikuti dengan jumlah alokasi, realisasi dan progress dari masing-masing SKPD. Dalam tabel berikutnya ditampilkan rincian alokasi melalui paket pada setiap program, realisasi, progress keuangan dan fisik, serta sisa pagu dari masing-masing SKPD seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk melakukan transaksi data dalam submenu Pemaketan, dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah atau Ubah yang berada di bagian bawah form ini.

17

Data Paket (Tambah atau Ubah)

Form Data Paket merupakan kumpulan isian rinci mengenai Data Paket pekerjaan. Dalam form ini disediakan tabmenu-tabmenu tentang Paket, Kontrak, Rencana, Realisasi, dan Foto Pelaksanaan seperti pada gambar di bawah ini.

Tabmenu Paket merupakan form isian yang harus tersimpan terlebih dahulu sebelum dapat mengakses tabmenu-tabmenu lainnya.

18

Paket
Tabmenu Paket berisi data-data isian dari paket kegiatan yang ditunjuk sebagai berikut: 1. Informasi paket kegiatan yang terdiri dari, Program Nasional, Program Penanganan, Kegiatan, Nama Paket, Pagu (DAK dan Pendamping), Cara Pengadaan, Tanggal Mulai dan Selesai, serta Waktu Pelaksanaan (Hari). 2. Daftar komponen tiap infrastruktur yang ditangani dalam paket beserta target outputnya. 3. Target outcome dari setiap paket kegiatan beserta uraiannya.

Setelah selesai mengisi data paket kegiatan, silahkan tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi data paket kegiatan dan berpindah ke tabmenu berikutnya.

19

Kontrak
Tabmenu Kontrak berisi data kontrak dari paket kegiatan yang ditunjuk sebagai berikut: 1. Nomor Kontrak, 2. Data Kontrak Awal yang terdiri dari Tanggal Tanda Tangan Kontrak, Tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), Waktu Pelaksanaan Kontrak, dan Nilai Kontrak (porsi DAK, Pendamping, dan PHLN), 3. Data Addendum Kontrak yang terdiri dari Nomor Addendum, Tanggal Tanda Tangan Addendum Kontrak, Waktu Pelaksanaan Addendum Kontrak, dan Nilai Addendum Kontrak (porsi DAK, Pendamping, dan PHLN), 4. Data Kontraktor yang terdiri dari Nama Rekanan Utama, Nomor NPWP, Alamat, Nama Bank, dan Nomor Rekening.

Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah Kontraktual. Untuk menyimpan transaksi data Kontrak, silahkan tekan tombol Simpan dan untuk melakukan addendum kontrak, silahkan tekan tombol Addendum setelah data kontrak awal tersimpan. Catatan: Data Kontrak tidak dapat diubah. Jika terjadi kesalahan pengisian kontrak, silahkan hapus paket yang bersangkutan dengan menekan tombol Hapus pada tampilan awal submenu Pemaketan. 20

Rencana
Tabmenu Rencana berisi data-data penyerapan keuangan atau fisik dari setiap paket kegiatan. Isian berupa nilai-nilai prosentase rencana pelaksaaan pekerjaan setiap bulannya. Bulan-bulan pelaksaaan ditentukan dari tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket berdasarkan metode pelaksanaan seperti pada gambar di bawah ini.

Silahkan tekan ganda pada kolom yang dituju untuk mengisikan rencana pelaksanaan pekerjaan dan tekan tombol Enter setiap selesai melakukan pengisian. setelah itu tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi data Rencana.

21

Realisasi
Tabmenu Realisasi berisi data-data realisasi keuangan dan fisik serta laporan kesesuaian program dari paket kegiatan yang ditunjuk seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk mengisi/mengubah data progres keuangan, tekan tombol Keuangan sehingga tampil form seperti pada gambar di bawah ini.

22

Isian progres keuangan adalah nilai rupiah penyerapan setiap bulannya dimulai dari tanggal SP2D, serta dana DAK dan Pendamping yang diserap. Gunakan tombol [+] untuk menambah progres keuangan dan gunakan tombol [-] untuk menghapus data progres keuangan, atau tekan ganda pada kolom yang dituju untuk mengubah data dan tekan tombol Enter untuk menerapkan perubahan. Setelah selesai melakukan pengisian data progres keuangan, tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi data progres keuangan. Untuk mengisi/mengubah data progres fisik, tekan tombol Fisik sehingga tampil form seperti gambar di bawah ini.

Isian progres fisik adalah nilai-nilai prosentase realisasi pelaksaaan pekerjaan setiap bulannya. Untuk menambah atau menghapus atau mengubah data progres fisik dapat menggunakan cara yang sama dalam pengisian progres keuangan. Catatan: Untuk melakukan pengisian data realisasi, tidak dapat dilakukan jika tanggal pada komputer belum mencapai tanggal atau bulan realisasi pada setiap paket pekerjaan.

23

Laporan Pemantauan Program dan Akhir

Menu Laporan Pemantauan Program dan Akhir dapat diakses dalam submenu Pemaketan dalam tabmenu Realisasi yang berisi tentang laporan per paket pada akhir pekerjaan yang disertai dengan form evaluasi.

Untuk menyimpan hasil evaluasi Pemantauan Program dan Akhir ke dalam basis data, tekan tombol Simpan. Catatan: Pengisian laporan Pemantauan Program dan Akhir sebaiknya diisi setelah progres realisasi setiap paket pekerjaan mencapai 100%.

24

Foto Pelaksanaan
Tabmenu Foto Pelaksanaan berisi tentang dokumentasi foto-foto setiap paket pekerjaan di setiap titik pemotretan. Tabmenu Foto Pelaksanaan hanya dapat diakses apabila telah terdapat realisasi pada paket seperti pada gambar di bawah ini.

Isi Lattitude dan Longitude dalam format desimal untuk mengisi Foto Pelaksanaan. Untuk menyimpan transaksi data Foto Pelaksanaan ke dalam basis data tekan tombol Simpan.

25

Permasalahan
Menu Permasalahan berisi isian Satker, PPK, Lokasi, Permasalahan, Paket yang terkena masalah, Upaya yang diperlukan, Instansi/Pejabat berwenang, waktu penyelesaian, dan Dukungan atasan yang diperlukan. Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.

Setiap kali mengisikan pada setiap kolomnya, harus menekan tombol Enter terlebih dahulu untuk menginformasikan aplikasi bahwa nilai yang diisikan akan digunakan. Pada bagian bawah form terdapat tombol-tombol : 1. Tambah untuk menambahkan permasalahan, 2. Ubah untuk mengubah permasalahan yang ada, dan 3. Batal untuk membatalkan isian yang telah dilakukan. Untuk menyimpan transaksi data Permasalahan Satuan Kerja ke dalam basis data tekan tombol Simpan. 26

Cetakan
Menu Cetakan terdiri dari sub-sub menu Form DU, DD, P (Permen PU No. 15/2010) serta Form I, II (SEB 3 Menteri), dan Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.

Menu cetakan digunakan untuk mencetak hasil dari masukan data pada menu Masukan Data berupa cetakan Form DU, DD, P serta Form I, II dan Kurva S.

27

Cetakan (Permen PU No. 15/2010)

Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) adalah fasilitas untuk mencetak laporan dari masing-masing Satker. Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak, 3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III, atau Triwulan IV) 4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel), 5. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file Excel atau dapat memilih dengan menekan tombol , 6. Terakhir tekan tombol Cetak unutk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Tampilan Laporan Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) :

28

Cetakan (SEB 3 Menteri)

Form Cetakan (SEB 3 Menteri) adalah fasilitas unutk mencetak lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGs sesuai dengan format yang telah ditentukan. Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak, 3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel), 4. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file Excel atau dapat memilih dengan menekan tombol , 5. Terakhir tekan tombol Cetak unutk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka aplikasi akan menutup form. Tampilan Cetakan Format Lampiran SEB 3 Menteri:

29

Referensi
Menu Referensi terdiri dari sub-sub menu Bidang/Program/Kegiatan, Provinsi/Kabupaten/Kecamatan, Daftar Rekanan dan Tambah Kecamatan/Desa seperti terlihat dalam tampilan menu di bawah ini. Fasilitas ini berbentuk tabel-tabel berisi daftar dari referensi yang ditunjuk dari menu pilihan Referensi ini dan isinya tidak dapat dihapus atau diubah.

Fasilitas Referensi digunakan untuk referensi pemakai dalam mengenali kode-kode yang digunakan dalam aplikasi ini

30

31

Tambah Kecamatan/Desa
Sub Menu Tambah Kecamatan/Desa berfungsi untuk menambah atau menghapus referensi-referensi kecamatan/desa yang belum atau sudah termasuk dalam wilayah kegiatan seperti gambar di bawah ini.

Untuk menambah referensi kecamatan/desa klik tombol [+] sedangkan untuk menghapus referensi kecamatan/desa klik tombol [-]. Jika sudah selesai melakukan perubahan referensi klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan dalam basis data. Catatan: Untuk menghapus suatu kecamatan, sebaiknya hapus terlebih dahulu desa yang terdapat dalam kecamatan yang akan dihapus lalu tekan tombol Simpan pada tabel desa dilanjutkan menghapus kecamatan dan tekan tombol Simpan pada tabel kecamatan.

32

Utilitas
Menu Utilitas terdiri dari submenu-submenu Backup, Restore, Hapus, Import Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, dan Konfigurasi seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Menu utilitas digunakan untuk mengatur basis data dan konfigurasi eMonDAK.

33

Backup Data
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Organisasi di Pusat.

Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuan backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya) dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktori yang ditampilkan. Hindari penggunaan spasi, '-', atau nama direktory yang terlalu panjang dalam menentukan Letak direktory backup data karena akan mengakibatkan terjadinya kegagalan dalam proses backup data. Kriteria Backup Data merupakan fasilitas untuk memilih data yang akan dibackup berdasarkan Data atau Foto. Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Backup untuk memulai proses backup data. 34

Apabila pemilihan data yang dibackup lebih dari satu pilihan, maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang telah dibackup. File-file hasil backup data yang terdapat pada direktori backup data yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut : Struktur nama untuk file backup Satuan Kerja : DAK33XXXXXX_DDMMYY.12 o XXXXXX adalah kode Satuan Kerja o DD tanggal saat backup data o MM bulan saat backup data o YY tahun saat backup data o 12 tahun anggaran dari data backup

35

Hapus Data
Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data yang ada dalam basis data. Karakteristik hapus data ini adalah menghapus semua data SKPD yang dipilih.

Untuk menghapus data, tentukan data yang akan di hapus dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data yang terdapat dalam basis data dari aplikasi, kemudian tekan tombol Hapus untuk memulai proses penghapusan data.

36

Import Data Tahun Lalu

Import Data Tahun Lalu adalah utilitas yang disediakan untuk merestore data tahun lalu yang akan digunakan dalam basis data tahun anggaran sekarang. Karakteristik Import Data Tahun Lalu adalah me-restore data tahun anggaran yang lalu yang akan digunakan dalam tahun anggaran sekarang seperti data SKPD, Data Rekanan, atau Data Umum Daerah yang terdapat pada Daftar Satuan Kerja dalam direktori dari data backup tahun lalu.

Untuk meng-import data tahun lalu adalah dengan menentukan letak direktori data yang akan di-import dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang telah disediakan, kemudian tekan tombol Import untuk memulai proses Import Data Tahun Lalu.

37

Konsistensi Data
Konsistensi Data merupakan fasilitas untuk membuat kompak dan konsisten data dengan cara menghilangkan data-data yang tidak terpakai dan memperbaiki relasi antar data seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Untuk melakukan proses konsistensi data, tekan tombol Konsistensi dan tunggu hingga proses konsistensi data selesai dilakukan.

38