CoNTA - Manual Empreses - V082

CoNTA: Manual dusuari Empreses
Versi - 0.8.2
INTRODUCCI: .................................................................................................................................. 5 1 COM PUC ACCEDIR AL PORTAL? ................................................................................................ 6 1.1 REQUERIMENTS TCNICS I RECOMANACIONS PER ACCEDIR A CONTA .............................................. 6 1.2 IDENTIFICAR-ME MITJANANT CERTIFICAT DIGITAL ........................................................................... 6 1.3 IDENTIFICACI AMB USUARI/CONTRASENYA DE CONTA O USUARI DEMPRESA DEL CAT 365 GENCAT SERVEIS I TRMITS ........................................................................................................................... 11 1.4 NO TINC CERTIFICAT DIGITAL NI USUARI/CONTRASENYA DE CONTA/CAT365 (NOMS USUARIS
DEMPRESA) ..................................................................................................................................... 13
1.4.1 Com puc fer el trmit ? ....................................................................................................... 14 1.4.2 Usuari no registrat: Recuperaci dun trmit ...................................................................... 17 1.4.3 Conseqncies que representa tenir un comunicat realitzat com a usuari no registrat ... 18 2 NOTIFICACI DE COMUNICATS ................................................................................................. 20 2.1 TRMITS ..................................................................................................................................... 20 2.1.1 Comunicat dAccident de Treball amb Baixa Mdica (ATBM) ........................................... 20 2.1.1.1 Quin s el flux dun ATBM? ............................................................................................. 20 2.1.1.2 Com sinicia la tramitaci dun ATBM? ............................................................................ 21 2.1.1.3 Com semplena un ATBM? .............................................................................................. 21 2.1.1.4 Com es desa temporalment un ATBM? .......................................................................... 25 2.1.1.5 Com es recupera un ATBM desat temporalment? .......................................................... 26 2.1.1.6 Com es pot corregir un ATBM? ....................................................................................... 28 2.1.1.7 Com es pot clonar un ATBM? ......................................................................................... 29 2.1.1.8 Com es pot consultar un ATBM?..................................................................................... 30 2.1.1.9 Com simprimeix un ATBM? ............................................................................................ 33 2.1.1.10 Com es pot saber en quina fase del trmit est un ATBM? .......................................... 33 2.1.1.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions ...................................................................... 35 2.1.2 Relaci dAccidents de Treball sense baixa mdica (RATSBM) ....................................... 38 2.1.2.1 Quin s el flux duna relaci daccidents de treball sense baixa mdica? ...................... 38 2.1.2.2 Com sinicia la tramitaci duna RATSBM? ..................................................................... 39 2.1.2.3 Com semplena una RATSBM ?...................................................................................... 39 2.1.2.4 Com es desa temporalment una RATSBM? ................................................................... 41 2.1.2.5 Com es recupera una RATSBM desada temporalment? ................................................ 42 2.1.2.6 Com es pot corregir una RATSBM? ................................................................................ 44 2.1.2.7 Com es pot clonar una RATSBM? .................................................................................. 45 2.1.2.8 Com es pot consultar una RATSBM?.............................................................................. 47
2.1.2.9 Com simprimeix una RATSBM? ..................................................................................... 49 2.1.2.10 Com es pot saber en quina fase del trmit est una RATSBM? ................................... 50 2.1.2.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions ...................................................................... 51 2.1.3 Comunicat Urgent dAccident de treball (CUAT)................................................................ 54 2.1.3.1 Quin s el flux dun comunicat Urgent dAccidents de Treball? ...................................... 54 2.1.3.2 Com sinicia la tramitaci dun CUAT? ............................................................................ 55 2.1.3.3 Com semplena un CUAT? .............................................................................................. 56 2.1.3.4 Com es desa temporalment un CUAT?........................................................................... 58 2.1.3.5 Com es recupera un CUAT desat temporalment? .......................................................... 59 2.1.3.6 Com es pot corregir un CUAT? ....................................................................................... 61 2.1.3.7 Com es pot clonar un CUAT? .......................................................................................... 61 2.1.3.8 Com es pot consultar un CUAT? ..................................................................................... 63 2.1.3.9 Com simprimeix un CUAT? ............................................................................................ 65 2.1.3.10 Com es pot saber en quina fase del trmit est un CUAT? .......................................... 66 2.1.3.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions ...................................................................... 67 2.2 HISTRIC DELS TRMITS .............................................................................................................. 70 2.3 DESCRREGA ............................................................................................................................. 72 2.3.1 Descrrega de fitxers ......................................................................................................... 72 2.3.2 rea de Descrrega ........................................................................................................... 74 2.3.3 Com consultar lestat duna descrrega? ........................................................................... 77 2.3.4 Qui pot fer descrrega de fitxers? ...................................................................................... 78 2.4 CRREGA ................................................................................................................................... 79 2.4.1 Carregar fitxers ................................................................................................................... 79 2.4.2 rea de crrega .................................................................................................................. 81 2.4.3 Com consultar lestat duna crrega? ................................................................................. 84 2.4.4 Com corregir els errors duna crrega? ............................................................................. 85 2.4.5 Qui pot fer crrega de fitxers? ............................................................................................ 86 2.5 COMENTARIS ALS TRMITS........................................................................................................... 87 2.5.1 Llegir els comentaris dun trmit......................................................................................... 88 2.5.2 Afegir nou comentari a un trmit ........................................................................................ 89 2.6 ADMINISTRACI ........................................................................................................................... 91 2.6.1 Gesti dentitats .................................................................................................................. 91 2.6.2 Gesti dusuaris .................................................................................................................. 93 3 MANUALS ...................................................................................................................................... 96 4 DOCUMENTS DAJUDA ................................................................................................................ 96 5 NOVETATS..................................................................................................................................... 96
6 CAMPANYES ................................................................................................................................. 97 7 SERVEI DE SUPORT ..................................................................................................................... 97
Introducci:
Comunicaci i Notificaci de Treballadors/res Accidentats ( CoNTA ) El nou portal per a la notificaci daccidents de treball.
Una mica dhistria.... La comunicaci electrnica daccidents de treball s una realitat des de lany2004, moment en qu el comunicat en paper va donar pas al comunicat electrnic.
La comunicaci electrnica com a servei es va posar en funcionament a travs de lantic portal AOC (Administraci Oberta de Catalunya) que posteriorment va passar a anomenar-se cat365 o Serveis i Trmits.
El nou portal CoNTA, ve a donar el relleu a aquest darrer portal, i pretn facilitar i agilitar la comunicaci electrnica dun trmit obligatori per a qualsevol empresa que hagi tingut un treballador accidentat .
Qui interv en aquesta comunicaci?
En el procs de la notificaci de treballadors accidentats, hi intervenen tres mbits ben diferenciats: El trmit s iniciat per lempresari/a o el seu representant, desprs la mtua daccidents de treball valida el contingut daquest comunicat i el posa a disposici de lAutoritat Laboral que, un cop revisat, acceptaria el comunicat incorporant-lo a la base de dades daccidents.
El present manual va dirigit a tots el usuaris dempreses, treballadors autnoms o gestors.
1 Com puc accedir al portal?

Podeu accedir al portal mitjanat la segent adrea: conta.gencat.cat Existeixen diverses maneres per accedir i autentificar-se al nou sistema CoNTA .
1.1 Requeriments tcnics i recomanacions per accedir a

CoNTA
Els requeriments tcnics mnims per accedir a CoNTA sn els segents:
Tenir installat el Visualitzador Adobe Flash versi 10.0 o superior. Tenir installat el mdul Java JRE versi 6 o superior
Recomanacions
Resoluci de pantalla: 1024 x 768. 512 Mb de memria. Optimitzat per als navegadors: Internet Explorer (versi 7 o superior) o Mozilla Firefox (versi 16 o superior).
1.2 Identificar-me mitjanant certificat digital

Un certificat digital s un document electrnic utilitzat per identificar una persona fsica, una empresa, o qualsevol altre entitat i associar aquesta identitat amb una clau pblica. Igual que un carnet de conduir, un passaport o un altre identificaci personal que sutilitzi habitualment, un certificat digital subministra proves inequvoques de la identitat de les persones.
L's del certificat digital garanteix la identificaci de l'emissor.
Una Autoritat Certificadora s aquella entitat encarregada demetre certificats digitals.
En el futur, ser imprescindible que totes les empreses disposin d'un certificat digital validable per CatCert, lAutoritat Certificadora de les administracions pbliques catalanes.
Els certificats poden ser del tipus: Persona fsica Corporatiu de Persona fsica amb vinculaci Corporatiu de Persona fsica amb poders de representaci Corporatiu de Persona jurdica
La forma d'aconseguir un certificat digital s dirigir-se a una de les diferents autoritats certificadores que els emeten. Entre daltres, algunes d'aquestes autoritats certificadores sn: Camerfirma, Firmaprofesional, ANF, Ancert, etc.
Podeu consultar el llistat dAutoritats Certificadores classificades per CatCert a la segent plana: http://catcert.cat/web/cat/4_2_entitats_certificacio.jsp
Els passos a seguir per identificar-se mitjanant un certificat digital sn: 1. Carregar la pgina inicial de CoNTA (veure punt 1).
2. En el quadre Identificaci dusuari feu clic a lenlla Accs amb certificat digital.
3. Aleshores apareixer una finestra on haureu de seleccionaren el desplegable, el certificat digital amb el que voleu accedir i fer clic al bot Acceptar. A continuaci us demanar introduir el nmero PIN del certificat digital.
4. El sistema cercar un usuari activat que correspongui amb les dades del vostre certificat. A partir daquest moment el procediment variar en funci de si el vostre certificat s de persona fsica (pas 5) o de si es tracta dun certificat corporatiu (persona jurdica, persona fsica amb vinculaci o persona fsica amb poders de representaci) (pas 6).
5. Si accediu amb un Certificat de Persona fsica i el vostre usuari no est vinculat a cap entitat, CoNTA us mostrar el formulari Empresa amb la que esteu vinculats, on haureu dinformar les dades de lentitat amb la que esteu vinculats.
Un cop enviat aquest formulari quedareu autenticats com a operador bsic de lentitat que hagueu informat. En la part superior de la pantalla inicial de CoNTA podreu veure el vostre nom dusuari, el nom de lentitat i el perfil assignat.
Si en canvi el vostre usuari ja est vinculat amb una o ms entitats, CoNTA mostrar un llistat de les entitats amb les quals esteu vinculats. Dins daquest llistat podreu escollir una entitat de les que apareixen i en prmer el bot Seleccionar quedareu autenticats a CoNTA dins de lentitat escollida amb el perfil que tingui predefinit.
Aix mateix, si lentitat a la qual us voleu vincular no apareix en el llistat, podeu crear una nova entitat, mitjanant el bot Nova entitat.
6. Si accediu amb un certificat corporatiu (Persona fsica amb vinculaci, persona fsica amb poders de representaci o persona jurdica) i lentitat que ve informada en el vostre certificat ja est donada dalta a CoNTA accedireu directament al sistema. En la part superior de la pantalla inicial de CoNTA podreu veure el vostre nom dusuari, el nom de lentitat i el perfil assignat
En canvi si lentitat que consta al vostre certificat encara no ha estat donada dalta a CoNTA, seus mostrar un formulari amb les dades de lempresa (CIF, Nom o ra social) que consten al vostre certificat i haureu de completar les dades que manquen.
Un cop enviat aquest formulari, fent clic en el bot Desar entitat, quedareu enregistrats i en funci del tipus de certificat CoNTA assignar un dels segents perfils a lusuari:
Tipus de perfils disponibles a CoNTA: Operador bsic: els usuaris daquest perfil poden tramitar via formulari i via crrega, descarregar i consultar els trmits creats per ells mateixos.
10
Operador avanat: els usuaris daquest perfil poden tramitar via formulari i via crrega, descarregar i consultar els trmits creats per ells mateixos i els creats per qualsevol usuari de la seva empresa.
Consultor: els usuaris daquest perfil nicament poden consultar els trmits creats per qualsevol usuari de la seva empresa. No poden tramitar.
Administrador: els usuaris daquest perfil poden tramitar via formulari i via crrega, descarregar i consultar els trmits creats per ells mateixos i els creats per qualsevol usuari de la seva empresa. A ms a ms, poden gestionar les dades de lempresa, afegir nous centres de treball, afegir nous usuaris i activar i desactivar usuaris i delegacions existents de lentitat de la qual sn administradors.
1.3 Identificaci amb usuari/contrasenya de CoNTA o usuari

dempresa del Cat 365 Gencat Serveis i Trmits
Aquelles empreses que disposin dun usuari/contrasenya de Gencat Serveis i Trmits Cat365 poden identificar-se per primera vegada a CoNTA amb aquestes credencials.
La primera vegada que saccedeix a CoNTA i si es disposa dun usuari i contrasenya de Gencat Serveis i Trmits, cal prmer lopci Accs amb usuari de CoNTA o usuari dempresa de Gencat Serveis i Trmits (abans CAT365), i introduir lusuari i la contrasenya.
En aquest moment CoNTA us mostrar un formulari amb la informaci provinent del Cat365, i haureu demplenar totes aquelles dades que manquin.
11
Un cop identificat, CoNTA us proporcionar la informaci relativa al nou usuari i contrasenya propis de CoNTA amb el qual haureu daccedir a partir daquell moment. Aix mateix, els trmits realitzats per lusuari de Gencat Serveis i Trmits Cat365 es vincularan al nou usuari CoNTA, per tal que siguin consultables des del nou portal CoNTA, en un termini aproximat de 48 hores.
A ms, rebreu un correu electrnic a ladrea electrnica especificada per lusuari amb el nou usuari i la nova contrasenya de CoNTA.
12
Cal destacar que la identificaci utilitzant usuari i contrasenya t un carcter temporal i est pensat per facilitar la implantaci de CoNTA com a nou sistema de notificaci daccidents de treball, tot i que el model didentificaci final haur de ser ntegrament a travs dun certificat digital.
Si ja disposeu dusuari/contrasenya de CoNTA per heu oblidat la vostra contrasenya,podeu generar una nova clau daccs mitjanant lopci He oblidat la meva contrasenya,
Rebreu un correu electrnic a ladrea vinculada amb lusuari de CoNTA per poder generar una nova clau daccs. Aquest correu electrnic contindr un enlla. Un cop feu clic en aquest enlla CoNTA us generar una nova contrasenya que us ser enviada a la mateixa adrea de correu.
1.4 No tinc certificat digital ni usuari/contrasenya de

CoNTA/Cat365 (noms usuaris dempresa)
Quan no disposeu de certificat digital ni dusuari i contrasenya, CoNTA us permetr de forma puntual notificar els accidents de treball en qualitat dusuari no registrat.
Si seleccioneu en lapartat Identificaci dusuari lopci No tinc certificat digital, ni usuari de CoNTA o usuari dempresa de Gencat Serveis i Trmits (abans Cat365), CoNTA us mostrar un missatge explicatiu sobre aquesta modalitat daccs.
13
1.4.1 Com puc fer el trmit ?

Els trmits disponibles com a usuari no registrat sn: Comunicat daccident de treball amb baixa mdica. Relaci de treballadors accidentats sense baixa mdica. Comunicaci urgent daccident de treball.
Per iniciar la tramitaci cal que escolliu en el men Trmitsel trmit que voleu comunicar.
14
Abans diniciar la tramitaci, en tractar-se duna operaci sense una autentificaci prvia per accedir al sistema, per seguretat haureu demplenar el segent formulari.
Un cop empleneu el formulari correctament i seleccioneu Enviar us apareixer el segent missatge de confirmaci:
15
Rebreu un codi de validaci a ladrea de correu electrnic que hagueu indicat, amb lassumpte CoNTA: Notificaci del codi de validaci. El correu us indicar el segent:
Quan premeu Acceptar, al missatge de confirmaci, ja us apareixer el formulari corresponent al trmit que heu seleccionat prviament.
Emplenareu el trmit de la mateixa manera que un usuari registrat al portal, per haureu dinformar, a la darrera pantalla, el codi de validaci que se us ha enviat per correu electrnic.
16
1.4.2 Usuari no registrat: Recuperaci dun trmit

Com a usuari no registrat podeu consultar lestat del trmit accedint a lopci Cercador del men. Un cop seleccionada lopci Cercador us apareixer la segent pantalla, on haureu dinformar el codi de validaci.
En la taula de resultats podreu veure el trmit que correspongui amb aquest codi de validaci.
17
Si feu doble clic al trmit accedireu al detall del mateix. El codi de validaci s nic per a cada comunicat presentat per un usuari no registrat. En el Cercador de comunicats lusuari no registrat noms pot cercar un comunicat a cada cerca.
1.4.3 Conseqncies que representa tenir un comunicat realitzat com a

usuari no registrat
s responsabilitat de lusuari que ha creat un trmit com a usuari no registrat conservar el codi de validaci que permet accedir al trmit. Aquest codi de validaci s lnica manera de poder recuperar la informaci del trmit i ser necessari en el cas que calgui modificar alguna dada o recuperar-lo per fer una impressi.
El codi de validaci senvia per correu electrnic quan semplena el formulari de dades personals previ a la tramitaci dun comunicat daccident i no es pot tornar a recuperar ni tornar-ne a crear un de nou per al mateix comunicat.
La tramitaci com a usuari no registrat s una eina que facilita la tramitaci per aquells usuaris que no disposin de certificat digital, ni usuari i contrasenya. Aix mateix, cal remarcar que laccs com a usuari no registrat s un accs perms en casos puntuals i no la manera habitual de tramitar.
En la modalitat dusuari no registrat, nicament podeu realitzar trmits dun en un i no podeu realitzar tramitacions massives amb els processos de crrega o descrrega de fitxers de trmits.
En cas de prdua del codi de validaci, caldr que obtingueu un certificat digital per poder consultar, modificar o recuperar els comunicats tramitats com usuari no registrat.
Un cop disposeu de certificat digital i us identifiqueu a CoNTA, el sistema recuperar tots aquells
18
trmits realitzats com a usuari no registrat on les dades del certificat digital coincideixin amb les dades informades com a usuari no registrat.
Per obtenir un certificat digital cal posar-se en contacte amb les Autoritats Certificadores que els expedeixen. Podeu consultar el llistat dAutoritats Certificadores classificades per CatCert a la segent plana: http://catcert.cat/web/cat/4_2_entitats_certificacio.jsp
19
2 Notificaci de comunicats
2.1 Trmits
2.1.1 Comunicat dAccident de Treball amb Baixa Mdica (ATBM)
La comunicaci daccident de treball amb baixa mdica haur demplenar-se en aquells accidents de treball o recaigudes sempre que la persona accidentada tingui una baixa mdica i shagi absentat del seu lloc de treball durant un dia complet, sense comptar el dia de laccident.
Qui est obligat a fer la comunicaci? Les empreses amb treballadors per compte d'altri i els treballadors per compte propi o autnoms que tinguin coberta aquesta contingncia.
Termini El comunicat daccident de treball amb baixa mdica sha de tramitar en el termini mxim de cinc dies hbils comptats des de la data en qu es va produir l'accident o des de la data de la baixa mdica.
2.1.1.1 Quin s el flux dun ATBM?

La tramitaci de comunicats daccident de treball amb baixa mdica sobserva en el diagrama segent, on es mostren totes les accions que poden realitzar (tret casos excepcionals) els diferents usuaris que intervenen en la seva tramitaci.
20
Flux dun comunicat daccident de treball amb baixa mdica
2.1.1.2 Com sinicia la tramitaci dun ATBM?

Per iniciar la comunicaci dun ATBM heu de fer clic a lopci Comunicat daccident amb baixa mdica que es troba dins de Trmits tal com es mostra a la imatge segent:
Un cop seleccioneu aquest trmit, accedireu al formulari corresponent que heu demplenar.
2.1.1.3 Com semplena un ATBM?

El formulari dun comunicat daccidents de treball amb baixa mdica es presenta en 7 apartats en forma de pestanyes:
21
A la part inferior dreta de la pantalla teniu els botons de navegaci:
Desar temporalment us permet enregistrar la informaci del trmit per acabar demplenar-lo ms tard. Abandonar tramitaci provoca que es perdin totes les dades del trmit que esteu realitzant i el retorn a la plana principal de CoNTA. Tornar enrere us permet navegar fins a la pestanya anterior a la que us trobeu. Continuar tramitaci us permet avanar a la segent pestanya.
Un cop emplenades les dades, en la ltima pestanya veureu el bot Enviar Comunicat, que us permetr enviar el comunicat a la mtua.
Un cop enviat el comunicat, CoNTA us mostrar la segent pantalla informant-vos de les segents dades: identificador del trmit, nmero de registre, data i hora i estat del trmit. Aquest comunicat quedar aleshores en Estat pendent de revisi per la mtua (estat 315).
22
Cal destacar que els camps que tenen un asterisc sn de carcter obligatori i cal que siguin informats per poder completar la tramitaci del comunicat.
En tot moment disposeu duna ajuda en context per cada camp, que us apareixer en passar el cursor per sobre del smbol .
Pestanyes: 1. A la primera pestanya, Treballador/a, heu dinformar les dades generals de la baixa mdica, aix com les dades personals, de contractaci i de domicili del treballador accidentat. 2. A la segona pestanya, Empresa, heu dinformar les dades de lempresa on el treballador est donat dalta a la Seguretat Social, les dades del domicili corresponent al compte de cotitzaci i les dades sobre la modalitat organitzativa i preventiva de lempresa. En el camp identificador CIF/NIF/NIE, en el cas de no disposar de CIF, cal que informeu el NIF/NIE de lempresari/ria. Al camp CCC cal que informeu el Codi del Compte de Cotitzaci (CCC) on el
23
treballador accidentat est donat dalta a la Seguretat Social. Si en el camp Situaci professional de la pestanya Treballadors/ores heu seleccionat 3 Autnoms sense assalariats o 4 Autnoms amb assalariats, el camp CCC estar bloquejat. El camp Plantilla actual del CCC estar bloquejat si en el camp Situaci professional de la pestanya Treballadors/ores heu seleccionat 3 Autnoms sense assalariats o 4 Autnoms amb assalariats. 3. A la tercera pestanya, Lloc accident, heu dinformar les dades relatives al lloc de laccident i el centre de treball on ha succet laccident. Si laccident ha estat de trnsit o ha succet En desplaament dins de la seva jornada laboral o In itinere, cal que indiqueu la seva situaci exacta informant els camps pas, provncia, municipi i com a mnim un dels camps Carrer i nmero, Via pblica i punt quilomtric o Altres. En el cas que el centre de treball on ha succet laccident no pertanyi a lempresa on el treballador est donat dalta a la Seguretat Social haureu dinformar quin tipus de relaci existeix entre lempresa on el treballador est donat dalta a la Seguretat Social i lempresa on ha tingut lloc laccident, especificant si es tracta duna Contracta o subcontracta, Empresa dETT o Altres, i el seu identificador, si el coneixeu. Si marqueu que les dades del centre de treball coincideixen amb les dades que shan informat a la pestanya Empresa, CoNTA us recuperar les dades i no les podreu modificar. 4. A la quarta pestanya,Accident, heu dinformar les dades especfiques de laccident (com la data i hora), aix com tot un seguit dinformacions que descriuen els detalls de laccident (com sha produt laccident, activitat que realitzava el treballador accidentat en el moment de laccident, etc...). Es validar que la data de laccident sigui anterior o igual a la data de la baixa informada a la pestanya Treballador/a. Cal tenir en compte, que en cas de recaiguda, la data daccident que cal informar s la data en que originriament va tenir lloc laccident. 5. A la cinquena pestanya, Assistencials, heu dinformar entre daltres dades la part del cos lesionada, la gravetat de la lesi i el tipus dassistncia que ha rebut el treballador accidentat. 6. A la sisena pestanya, Econmiques, heu dinformar la base de cotitzaci mensual, anual i la mitjana diria del subsidi del treballador accidentat. Al camp Base de cotitzaci mes anterior cal introduir limport de les remuneracions que integren la base de cotitzaci de la persona accidentada en el mes anterior al de la baixa mdica, amb exclusi de les quanties percebudes que senumeren en
24
lapartat base de cotitzaci anual (hores extres i altres). Si la persona treballadora hagus ingressat a lempresa en el mateix mes en que sinicia la incapacitat laboral, les remuneracions a informar serien les corresponents als dies efectivament treballats en lempresa. En el cas de treballadors amb contracte a temps parcial sinformar la remuneraci dels darrers tres mesos. Al camp Dies cotitzats si la persona treballadora rep la retribuci mensual i ha estat dalta tot el mes anterior, es faran constar 30 dies, en cas contrari, el nombre de dies cotitzats. 7. A la setena pestanya, Usuaris/ries, es recull la informaci sobre la vinculaci del presentador amb lempresa i el Nmero dexpedient de la mtua. A ms a ms podeu consultar les dates de presentaci del trmit, la dacceptaci de la mtua i la dacceptaci de lAutoritat Laboral, aix com el Servei Territorial de lAutoritat Laboral responsable de gestionar la comunicaci de laccident de treball. El camp Data de presentaci lemplena CoNTA quan es dona dalta el trmit i no es modifica en tot el cicle de vida del trmit. El camp Data dacceptaci mtua lemplena CoNTA quan la mtua revisa el trmit i laccepta. El camp Data dacceptaci Autoritat Laboral lemplena CoNTA quan el trmit s acceptat per lAutoritat Laboral.
2.1.1.4 Com es desa temporalment un ATBM?

Si esteu emplenant un ATBM i decidiu continuar la tramitaci del comunicat ms tard, podeu prmer el bot Desar temporalment per no perdre les dades que ja haveu introdut fins aquell moment.
En el moment demplenar un ATBM la botonera que us apareix a la part inferior de la pantalla mostra les segents opcions:
En prmer aquest bot us apareixer en pantalla un missatge demanant-vos confirmaci.
25
En acceptar, us informar que el trmit sha desat temporalment i us facilitar un codi amb el que desprs el podreu consultar des del cercador.
En prmer el bot Tancar tornareu a la pantalla inicial de CoNTA. Si seleccioneu lopci Tornar al cercador us posicionareu en la pantalla del cercador dels trmits.
2.1.1.5 Com es recupera un ATBM desat temporalment?

Podeu recuperar els trmits desats temporalment de dues maneres diferents: Des del cercador seleccionant el tipus de trmit Baixa mdica, marcant lopci Cercar comunicats desats temporalment i fent clic al bot Cercar. Si heu desat algun trmit temporalment us apareixer a la taula de resultats, en cas contrari us apareixer un missatge advertint que la cerca no ha retornat cap resultat.
26
Des del men desplegable Els meus trmits, fent doble clic a la tasca Comunicats AT baixa mdica desats temporalment. Durant tota la navegaci per laplicaci CoNTA, disposareu de la columna Els meus trmits on podreu consultar les vostres Tasques i Notificacions. En lapartat Tasques podreu consultar els comunicats desats temporalment tan sols amb un doble clic sobre la tasca mostrada. En el cas que no us aparegui aquesta tasca vol dir que encara no heu desat temporalment cap trmit o que ja han passat ms de 3 mesos des del darrer trmit desat temporalment sense que aquest shagi enviat.
27
Per accedir al detall dun comunicat, heu de fer doble clic sobre el trmit corresponent de la taula. El sistema us mostrar el formulari amb les dades del comunicat, i a la part inferior disposareu dels botons per tornar-lo a desar temporalment, abandonar la tramitaci o enviar el comunicat.
2.1.1.6 Com es pot corregir un ATBM?

Podeu corregir la informaci dun ATBM quan lestat del comunicat sigui Pendent desmena per lempresa (estat 317). Aquest estat sassigna quan la mtua us retorna un comunicat per tal que el reviseu i lesmeneu.
Podeu accedir als trmits en Pendent desmena per lempresa (estat 317) des del cercador o des del men desplegable Els meus trmits i dins lapartat Tasques. En aquest apartat trobareu els comunicats que la mtua hagi passat a Pendent desmena per lempresa per tal que els esmeneu. Fent doble clic sobre la franja Comunicats AT baixa mdica pendents esmena se us mostrar el cercador i els trmits dATBM que es troben en aquest estat. Fent doble clic sobre el trmit que voleu esmenar se us carregar el formulari amb les dades del comunicat daccident amb baixa.
Un cop dins el detall del formulari del trmit en la part inferior podeu visualitzar el bot Veure motiu rebuig. Seleccionant aquest bot podeu consultar el motiu de retorn que la mtua hagi informat.
Un cop esmenat lerror cal que avanceu per les pestanyes seleccionant Continuar tramitaci fins la darrera pestanya i seleccioneu Enviar comunicat.
Els comunicats que es troben en estat Desestimat per la mtua(estat 318) o Desestimat per lAutoritat Laboral(estat 319) no es poden esmenar.
Si lempresa vol esmenar un comunicat que es trobi en qualsevol altre estat haur de contactar amb la seva mtua.
28
2.1.1.7 Com es pot clonar un ATBM?

La funcionalitat de clonaci de comunicats us permet recuperar totes les dades informades en un ATBM que hagi estat prviament desestimat,ja sigui per la mtua o per lautoritat laboral.
Daquesta manera, si us trobeu davant la necessitat de presentar un nou comunicat que contingui prcticament les mateixes dades que ja haveu informat prviament al comunicat desestimat, el podreu clonar i us evitareu haver de reintroduir les dades per segona vegada.
Per accedir als trmits desestimats podeu accedir mitjanant el cercador o pel men desplegable Els meus trmits, dins lapartat Notificacions Comunicats AT baixa mdica desestimats.
Fent doble clic sobre la franja Comunicats AT baixa mdica desestimats se us mostrar el cercador i els trmits dATBM que es troben en aquest estat. Fent doble clic sobre el trmit que voleu clonar se us carregar el formulari amb les dades del comunicat daccident amb baixa. En la part inferior de la pantalla podreu visualitzar el bot Clonar.
En prmer el bot Clonar us demanar confirmaci:
Si premeu el bot Acceptar el procs de clonaci continuar endavant i us apareixer el segent missatge de confirmaci:
29
En prmer el bot Tancar totes les dades del comunicat desestimat es copiaran en un nou formulari amb el qual es podr completar la tramitaci. En aquest nou formulari tots els camps estaran desbloquejats i, per tant, podreu corregir les dades clonades si sescau.
El comunicat presentat mitjanant una clonaci tindr la consideraci de nou comunicat i no presentar cap vinculaci amb el comunicat desestimat. En el moment en que es presenti el comunicat clonat, el sistema li atorgar un nou identificador de trmit.
2.1.1.8 Com es pot consultar un ATBM?

La consulta o accs al contingut de qualsevol comunicat dATBM es realitza mitjanant el cercador de trmits. El cercador de trmits es troba al punt de men Cercador. Un cop a la pantalla del cercador de trmits cal especificar el tipus de trmit a cercar. A la part superior de la pantalla cal seleccionar lopci Baixa mdica:
Desprs haureu dinformar algunes de les variables de les quals disposeu per realitzar la cerca. En tot moment disposeu duna ajuda en context per cada camp, que us apareixer en passar el cursor per sobre del smbol .
30
Les variables que podeu informar sn: Identificador trmit: Podeu cercar per identificador de trmit de CoNTA, identificador de trmit de Delt@, i nmero dexpedient de la mtua. Identificador treballador/ora: Podeu cercar per NIF, NIE, Passaport o NAF del treballador accidentat. Identificador empresa: Podeu cercar per CIF, NIF, NIE o CCC de lempresa o de lautnom. Estat: Podeu cercar comunicats per lestat en el qual es troben. Podeu escollir un nic estat o mltiples estats fent servir la capacitat de selecci mltiple del desplegable. Grau de la lesi: Podeu cercar comunicats pel grau de la lesi (lleu, greu, molt greu o mortal).Podeu escollir un nic grau o mltiples graus fent servir la capacitat de selecci mltiple del desplegable. Tipus de dates: Podeu especificar el tipus de data per realitzar una cerca per interval de dates. Data inici: Introduir la data inicial a partir de la qual voleu iniciar la cerca. Data fi: Introduir la data final fins a la qual voleu fer la cerca.
En prmer el bot Cercar us apareixer una pantalla amb els comunicats que coincideixen amb els criteris de cerca informats. Cal tenir en compte que aquesta cerca noms us mostrar els 100 primers resultats trobats.
Les opcions disponibles al cercador sn:
Cercar: us permet executar la cerca que est informada. Desar: us permet emmagatzemar els criteris de cerca que utilitzeu amb ms freqncia.
31
Un cop emplenades les variables per les quals voleu cercar,cal prmer el bot Desar. El sistema us demanar que doneu un nom a la cerca per poder identificar-la posteriorment prement el bot Les meves cerques.
Les meves cerques: us permet accedir a la pantalla resum de les cerques que heu desat com a ms habituals. Netejar: us permet netejar les dades introdudes al cercador per tal de realitzar una nova cerca.
Per accedir al detall dun ATBM heu de fer doble clic sobre el comunicat concret.
La taula de resultats permet les segent accions: Ordenaci de resultats: teniu la possibilitat dordenar de major a menor els resultats, noms prement el nom de la columna desitjada. Ordenaci de la disposici de les columnes: teniu la possibilitat de canviar lordre de les columnes segons les vostres necessitats mitjanant la funcionalitat drag & drop, arrossegant la columna desitjada amb el ratol (premeu sobre el nom de la columna i manteniu el bot esquerre del ratol polsat, arrossegueu i deixeu anar el bot quan estigui en la posici desitjada). Accs al formulari de detall: mitjanant un doble clic sobre un registre (en qualsevol dels camps de la taula) sobrir el formulari corresponent amb les dades informades.
32
2.1.1.9 Com simprimeix un ATBM?

Per poder imprimir un comunicat dATBM, primer cal que visualitzeu el formulari per pantalla. Un cop localitzeu el comunicat mitjanant el cercador de trmits i es mostri el formulari cal que premeu el bot Imprimir, situat a la part superior dreta de la pantalla.
La funcionalitat dimpressi de comunicats genera, en document PDF,una cpia del comunicat dATBM. En tot moment, teniu la possibilitat de descarregar i emmagatzemar aquest document PDF en el vostre ordinador per a la seva posterior impressi.
Cal destacar que noms es pot imprimir la versi ms recent del trmit.
2.1.1.10 Com es pot saber en quina fase del trmit est un ATBM?
En realitzar qualsevol cerca mitjanant el Cercador, aquest us oferir, entre daltres, la informaci de lestat del trmit.
La segent taula mostra tots els estats pels que pot passar un comunicat dATBM:
Codi 315
Descripci Pendent de revisi per la mtua Estat en el que queda el trmit quan lha creat lempresa. nicament la mtua pot modificar les dades del trmit.
316
Pendent desmena per la mtua Estat en el que queda el trmit quan lAutoritat Laboral li retorna a la mtua perqu lesmeni. nicament la mtua pot modificar les dades del trmit.
33
Codi 317
Descripci Pendent desmena per lempresa Estat en el que queda el trmit quan la mtua li retorna a lempresa perqu lesmeni. nicament lempresa pot modificar les dades del trmit.
318
Desestimat per la mtua Estat final en el que queda el trmit quan el desestima la mtua. No es pot modificar, lnica opci possible s clonar la informaci del trmit per crear-ne un de nou.
319
Desestimat per lAutoritat Laboral Estat final en el que queda el trmit quan el desestima lAutoritat Laboral. No es pot modificar, lnica opci possible s clonar la informaci del trmit per crear-ne un de nou.
415
Pendent de revisi per lAutoritat Laboral Estat en el que queda el trmit acceptat per la mtua mentre resta pendent de ser validat per lAutoritat Laboral. Aquesta podr acceptar-lo, desestimar-lo o retornarlo a la mtua per a la seva esmena. Ning pot modificar la informaci del trmit.
525
Acceptat per lAutoritat Laboral Estat final en el que queda el trmit que ha estat acceptat per lAutoritat Laboral. Noms lAutoritat Laboral pot retornar el trmit a la mtua si prviament aquesta ha sollicitat una proposta desmena.
1700
Acceptat per lAutoritat Laboral i Tancat Estat en el que queden els trmits de baixa mdica quan es vinculen amb el corresponent comunicat dalta o defunci. Noms lAutoritat Laboral pot retornar el trmit a la mtua si prviament aquesta ha sollicitat una proposta desmena.
El diagrama segent mostra les possibles transicions destat dun comunicat daccident amb baixa mdica:
34
2.1.1.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions

A la part dreta de la pantalla, trobareu en tot moment un men desplegable anomenat Els meus trmits que us informar de: La relaci de tasques pendents dexecuci per lusuari autentificat. Les notificacions de trmits que tinguin relaci amb lusuari autentificat.
Si feu doble clic, sobre el missatge de la notificaci o la tasca, accedireu al cercador que mostrar el llistat dels comunicats que coincideixen amb aquesta notificaci o tasca. El llistat dels registres mostra la segent informaci: Tipus de trmit Identificador del Trmit Estat Data de laccident Data de la presentaci del comunicat
35
Si feu doble clic sobre un dels trmits, podreu accedir al detall del comunicat.
36
A la segent taula senumeren les Tasques vinculades amb els comunicats daccident de treball amb baixa mdica:
Tasca Comunicats AT baixa mdica pendents esmena Comunicats AT baixa mdica desats temporalment Fitxers pendents de descarregar
A la segent taula senumeren les Notificacions vinculades amb els comunicats daccident de treball amb baixa mdica:
Notificaci Comunicats AT baixa mdica acceptats per la mtua Comunicats AT baixa mdica desestimats per la mtua Comunicats AT baixa mdica acceptats per lA.L. Comunicats AT baixa mdica acceptats per lA.L. i tancats Comunicats AT baixa mdica desestimats per lA.L. Crrega de fitxers processada Proposta desmena (Acceptat), Comunicat AT baixa mdica
Tant les tasques com les notificacions disposen dun comptador (nmero entre parntesi)que informa el volum de casos per a cada tipus de tasca/notificaci. Aquest comptador es va incrementant conforme CoNTA detecta noves tasques/notificacions susceptibles dsser afegides i disminueix cada vegada que s executa una tasca pendent o es consulta una notificaci.
37
2.1.2 Relaci dAccidents de Treball sense baixa mdica (RATSBM)

La relaci d'accidents de treball sense baixa mdica haur d'emplenar-se en aquells accidents de treball que no hagin causat baixa mdica.
Termini La relaci daccidents de treball sense baixa mdica sha de tramitar en els cinc primers dies hbils del mes segent al qual es refereixen les dades.
2.1.2.1 Quin s el flux duna relaci daccidents de treball sense baixa

mdica?
La tramitaci de comunicats daccident de treball sense baixa mdica sobserva en el diagrama segent, on es mostren totes les accions que poden realitzar (tret casos excepcionals) els diferents usuaris que intervenen en la seva tramitaci.
Flux duna relaci daccidents de treball sense baixa mdica
38
2.1.2.2 Com sinicia la tramitaci duna RATSBM?

Per iniciar la comunicaci duna relaci daccidents de treball sense baixa mdica heu de fer clic a lopci Relaci daccidents sense baixa mdicaque es troba dins de Trmits tal com es mostra a la imatge segent:
2.1.2.3 Com semplena una RATSBM ?

El formulari de tramitaci duna RATSBM consta de dues pestanyes, Dades comunes i Treballadors/ores.
Un cop emplenades les dades de les 2 pestanyes, en segona pestanya veureu el bot Enviar Comunicat, que us permetr enviar la relaci a la mtua.
39
Un cop enviada la relaci, CoNTA us mostrar la segent pantalla informant-vos de les segents dades: identificador del trmit, nmero de registre, data i hora i estat del trmit. Aquest comunicat quedar aleshores en Estat pendent de revisi per la mtua (estat 315).
Cal destacar que els camps del formulari que tenen un asterisc sn de carcter obligatori i cal que siguin informats per poder completar la tramitaci del comunicat.
Pestanyes: 1. A la primera pestanya, Dades Comunes, heu dinformar les dades relatives a lempresa i el centre de treball on els treballadors accidentats estan donats dalta a la seguretat social, aix com el mes i lany de la relaci daccidents. 2. A la segona pestanya, Treballadors/ores, heu demplenar la taula de treballadors/ores accidentats/ades. A la part superior de la pantalla informareu les dades de cadascun dels treballadors accidentats que voleu incloure a la relaci. Per traslladar la informaci a la taula de treballadors accidentats, situada a la part inferior, cal que premeu el bot Afegir accidentat. Les dades dels treballadors que ja consten a la taula de treballadors accidentats es poden modificar o esborrar fent doble clic sobre la fila que mostra la seva informaci.
40
Aquesta acci mostrar les dades de laccidentat ala part superior i les podreu modificar o esborrar. Per consolidar els canvis que realitzeu haureu de prmer el bot Confirmar modificacions o Esborrar accidentat/ada.
2.1.2.4 Com es desa temporalment una RATSBM?

Si esteu emplenant una RATSB i decidiu continuar la tramitaci del comunicat ms tard, prmer el bot Desar temporalment per no perdre les dades que ja haveu introdut fins aquell moment.
En el moment demplenar una RATSBM la botonera que us apareix a la part inferior de la pantalla mostra les segents opcions:
41
2.1.2.5 Com es recupera una RATSBM desada temporalment?

Podeu recuperar els trmits desats temporalment de dues maneres diferents: Des del cercador seleccionant el tipus de trmit Sense baixa mdica, marcant lopci Cercar comunicats desats temporalment i fent clic al bot Cercar. Si heu desat algun trmit temporalment us apareixer a la taula de resultats, en cas contrari us apareixer un missatge advertint que la cerca no ha retornat cap resultat.
42
Des del men desplegable Els meus trmits, fent doble clic a la tasca Relacions AT sense baixa mdica desades temporalment. Durant tota la navegaci per laplicaci CoNTA, disposareu de la columna Els meus trmits on podreu consultar les vostres Tasques i Notificacions. En lapartat Tasques podreu consultar els comunicats desats temporalment tan sols amb un doble clic sobre la tasca mostrada. En el cas que no us aparegui aquesta tasca vol dir que encara no heu desat temporalment cap trmit o que ja han passat ms de 3 mesos des del darrer trmit desat temporalment sense que aquest shagi enviat.
43
2.1.2.6 Com es pot corregir una RATSBM?

Podeu corregir la informaci duna RATSBM quan lestat del comunicat sigui Pendent desmena per lempresa (estat 317). Aquest estat sassigna quan la mtua retorna un comunicat a lempresa per tal de que aquesta el revisi i lesmeni.
Podeu accedir als trmits en Pendent desmena per lempresa (estat 317) des del cercador o des del men desplegable Els meus trmits i dins lapartat Tasques. En aquest apartat trobareu les relacions que la mtua hagi passat a Pendent desmena per lempresa per tal que aquesta els esmeni. Fent doble clic sobre la franja Relacions AT sense baixa mdica pendents esmena se us mostraran els trmits de RATSBM que es troben en estat pendent desmena per lempresa. Fent doble clic sobre el trmit que es vol esmenar es carregar el formulari amb les dades de la RATSBM.
44
Un cop dins el detall del formulari del trmit, en la part inferior esquerra podeu visualitzar el bot Veure motiu rebuig. Seleccionant-la podreu consultar el motiu de retorn que la mtua ha informat.
Aix mateix, trobareu desbloquejats els camps del formulari i podreu realitzar les esmenes oportunes. Com a empresa podeu eliminar treballadors accidentats de la relaci per no podeu afegir-ne de nous. Si manquen treballadors en la relaci haureu de tramitar una RATSBM nova del mateix mes i any amb aquests treballadors.
Un cop esmenat lerror cal que avanceu per les pestanyes seleccionant Continuar tramitaci fins la darrera pestanya i seleccionar Enviar comunicat.
Els comunicats que es troben en estat Desestimat per la mtua (estat 318) o Desestimat per lAutoritat Laboral (estat 319) no es poden esmenar.
Si lempresa vol esmenar un comunicat que es trobi en qualsevol altre estat haur de contactar amb la seva mtua.
2.1.2.7 Com es pot clonar una RATSBM?

La funcionalitat de clonaci de comunicats us permet recuperar totes les dades informades en una RATSBM que hagi estat prviament desestimada, ja sigui per la mtua o per lAutoritat Laboral.
Per accedir als trmits desestimats podeu accedir mitjanant el cercador o pel men desplegable Els meus trmits i dins lapartat Notificacions Relacions AT sense baixa mdica desestimats.
Fent doble clic sobre la franja Relacions AT sense baixa mdica desestimats se us mostrar el cercador i els trmits de RATSBM que es troben en aquest estat. Fent doble clic sobre el trmit que voleu clonar se us carregar el formulari amb les dades de la relaci daccidents de treball sense baixa mdica.
45
En la part inferior de la pantalla podreu visualitzar el bot Clonar.
En prmer el bot Clonar us demanar confirmaci:
En prmer el bot Tancar totes les dades de la relaci desestimada es copiaran en un nou formulari amb el qual es podr completar la tramitaci. En aquest nou formulari tots els camps estaran desbloquejats i, per tant, podreu corregir les dades clonades si sescau.
46
La relaci presentada mitjanant una clonaci tindr la consideraci de nova relaci i no presentar cap vinculaci amb la relaci desestimada. En el moment en que es presenti la relaci clonada, el sistema li atorgar un nou identificador de trmit.
2.1.2.8 Com es pot consultar una RATSBM?

La consulta o accs al contingut de qualsevol RATSBM es realitza mitjanant el cercador de trmits. El cercador de trmits es troba al punt de men Cercador. Un cop a la pantalla del cercador de trmits cal especificar el tipus de trmit a cercar. A la part superior de la pantalla cal seleccionar lopci Sense baixa mdica:
Les variables que podeu informar sn: Identificador trmit: Podeu cercar per identificador de trmit de CoNTA, identificador de trmit de Delt@, i nmero dexpedient de la mtua. Identificador treballador/ora: Podeu cercar per NIF, NIE, Passaport o NAF del treballador accidentat. Identificador empresa: Podeu cercar per CIF, NIF, NIE o CCC de lempresa o de lautnom. Estat: Podeu cercar comunicats per lestat en el qual es troben. Podeu escollir un nic estat o mltiples estats fent servir la capacitat de selecci mltiple del desplegable. Tipus de dates: Podeu especificar el tipus de data per realitzar una cerca per interval de dates. Data inici: Introduir la data inicial a partir de la qual voleu iniciar la cerca. Data fi: Introduir la data final fins a la qual voleu fer la cerca.
47
En prmer el bot Cercar us apareixer una pantalla amb les relacions que coincideixen amb els criteris de cerca informats. Cal tenir en compte que aquesta cerca noms us mostrar els 100 primers resultats trobats.
Cercar: us permet executar la cerca que est informada. Desar: us permet emmagatzemar els criteris de cerca que utilitzeu amb ms freqncia. Un cop emplenades les variables per les quals voleu cercar, cal prmer el bot Desar. El sistema us demanar que doneu un nom a la cerca per poder identificar-la posteriorment prement el bot Les meves cerques.
Les meves cerques: us permet accedir a la pantalla resum de les cerques que heu desat com a ms habituals.
48
Netejar: us permet netejar les dades que heu introdut al cercador per tal de realitzar una nova cerca.
Per accedir al detall duna RATSBM heu de fer doble clic sobre el trmit concret.
El Cercador permet les segent accions: Ordenaci de resultats: teniu la possibilitat dordenar de major a menor els resultats, noms prement el nom de la columna desitjada. Ordenaci de la disposici de les columnes: teniu la possibilitat de canviar lordre de les columnes segons les vostres necessitats mitjanant la funcionalitat drag & drop, arrossegant la columna desitjada amb el ratol (premeu sobre el nom de la columna i manteniu el bot esquerre del ratol polsat, arrossegueu i deixeu anar el bot quan estigui en la posici desitjada). Accs al formulari de detall: mitjanant un doble clic sobre un registre (en qualsevol dels camps de la taula) sobrir el formulari corresponent amb les dades informades.
2.1.2.9 Com simprimeix una RATSBM?

Per poder imprimir una RATSBM,primer cal que visualitzeu el formulari per pantalla. Un cop localitzeu el comunicat mitjanant el cercador de trmits i es mostri el formulari cal que premeu el bot Imprimir, situat a la part superior dreta de la pantalla.
49
La funcionalitat dimpressi de comunicats genera, en document PDF, una cpia de la RATSBM. En tot moment, teniu la possibilitat de descarregar i emmagatzemar aquest document PDF en el vostre ordinador per a la seva posterior impressi.
2.1.2.10 Com es pot saber en quina fase del trmit est una RATSBM?
En realitzar qualsevol cerca mitjanant el Cercador, aquest us oferir entre daltres, la informaci de lestat del trmit.
La segent taula mostra tots els estats pels que pot passar una RATSBM:
Codi 315
Descripci Pendent de revisi per la mtua Estat en el que queda el trmit quan lha creat lempresa. nicament la mtua pot modificar les dades del trmit.
316
Pendent desmena per la mtua Estat en el que queda el trmit quan lAutoritat Laboral li retorna a la mtua perqu lesmeni. nicament la mtua pot modificar les dades del trmit.
317
Pendent desmena per lempresa Estat en el que queda el trmit quan la mtua li retorna a lempresa perqu lesmeni. nicament lempresa pot modificar les dades del trmit.
318
Desestimat per la mtua Estat final en el que queda el trmit quan el desestima la mtua. No es pot modificar, lnica opci possible s clonar la informaci del trmit per crear-ne un de nou.
319
Desestimat per lAutoritat Laboral Estat final en el que queda el trmit quan el desestima lAutoritat Laboral. No es pot modificar, lnica opci possible s clonar la informaci del trmit per crear-ne un de nou.
415
Pendent de revisi per lAutoritat Laboral Estat en el que queda el trmit acceptat per la mtua mentre resta pendent de ser validat per lAutoritat Laboral. Aquesta podr acceptar-lo, desestimar-lo o retornarlo a la mtua per a la seva esmena. Ning pot modificar la informaci del trmit.
50
Codi 525
Descripci Acceptat per lAutoritat Laboral Estat final en el que queda el trmit que ha estat acceptat per lAutoritat Laboral. Noms lAutoritat Laboral pot retornar el trmit a la mtua si prviament aquesta ha sollicitat una proposta desmena.
El diagrama segent mostra totes les possibles transicions destat duna RATSBM:

51
A la segent taula senumeren les Tasques vinculades amb les relacions daccidents de treball sense baixa mdica:
Tasca Relaci AT sense baixa mdica pendent esmena Relaci AT sense baixa mdica desades temporalment Fitxers pendents de descarregar
52
A la segent taula senumeren les Notificacions vinculades amb les relacions daccidents de treball sense baixa mdica:
Notificaci Relaci AT sense baixa mdica acceptades per la mtua Relaci AT sense baixa mdica desestimades per la mtua Relaci AT sense baixa mdica acceptades per l'A.L. Crrega de fitxers processada Proposta d'esmena (Acceptat). Relacions AT sense baixa mdica
Tant les tasques com les notificacions disposen dun comptador (nmero entre parntesi) que informa el volum de casos per a cada tipus de tasca/notificaci. Aquest comptador es va incrementant conforme CoNTA detecta noves tasques/notificacions susceptibles dsser afegides i disminueix cada vegada que s executa una tasca pendent o es consulta una notificaci.
53
2.1.3 Comunicat Urgent dAccident de treball (CUAT)

El comunicat urgent d'accident de treball haur d'emplenar-se en aquells accidents ocorreguts en el centre de treball o per desplaament en jornada de treball que siguin considerats com accidents greus, molt greus, mortals o que afectin a ms de quatre treballadors/ores, pertanyin o no en la seva totalitat a la plantilla de l'empresa. A ms a ms s'haur d'emplenar el comunicat d'accident de treball amb baixa mdica.
Termini El comunicat urgent d'accident de treball haur de tramitar-se en el termini mxim de 24 hores des del moment en que es produeix laccident.
2.1.3.1 Quin s el flux dun comunicat Urgent dAccidents de Treball?

La tramitaci dun comunicat urgent daccidents de treball sobserva en el diagrama segent, on es mostren totes les accions que poden realitzar (tret casos excepcionals) els diferents usuaris que intervenen en la seva tramitaci.
54
Flux dun comunicat urgent dAccident de treball
2.1.3.2 Com sinicia la tramitaci dun CUAT?

Per iniciar la tramitaci dun comunicat urgent daccident de treball heu de fer clic a lopci Comunicat urgent daccident de treball que es troba dins de Trmits tal com es mostra a la imatge segent:
55
2.1.3.3 Com semplena un CUAT?

El formulari dun comunicat urgent daccidents de treball (CUAT)consta de dues pestanyes, Dades comunes i Treballadors/ores.
Un cop emplenades les dades, en la segona pestanya veureu el bot Enviar comunicat, que us permetr enviar el comunicat a la mtua.
Un cop enviat el comunicat CoNTA us mostrar la segent pantalla informant-vos de les segents dades: identificador del trmit, nmero de registre, data i hora i estat del trmit. Aquest comunicat quedar aleshores en estat Acceptat per lautoritat laboral i notificat.
56
Cal destacar que els camps que tenen un asterisc sn de carcter obligatori i cal que siguin informats per poder completar la tramitaci del comunicat.
Pestanyes: 1. A la primera pestanya, Dades Comunes, heu dinformar les dades relatives a lempresa on els treballadors accidentats estan donats dalta a la seguretat social, aix com el lloc i/o centre de treball on ha succet laccident i la data i hora en que sha produt. Quan semplena tota la informaci del formulari es pot accedir a la segent pestanya prement el bot Continuar. 2. A la segona pestanya, Treballadors/ores,heu demplenar la taula de treballadors accidentats. A la part superior de la pantalla informareu les dades de cadascun dels treballadors accidentats que voleu incloure en el comunicat. Per traslladar la informaci a la taula de treballadors accidentats, situada a la part inferior, cal que premeu el bot Afegir accidentat/ada. Les dades dels treballadors que ja consten a la taula de treballadors accidentats es poden modificar o esborrar fent doble clic sobre la fila que mostra la seva
57
informaci. Aquesta acci mostrar les dades de laccidentat ala part superior i les podreu modificar o esborrar. Per consolidar els canvis que realitzeu haureu de prmer el bot Confirmar modificacions o Esborrar accidentat/ada.
2.1.3.4 Com es desa temporalment un CUAT?

Si esteu emplenant un CUAT i decidiu continuar la tramitaci del comunicat ms tard, podeu prmer el bot Desar temporalment per no perdre les dades que ja haveu introdut fins aquell moment.
En el moment demplenar un CUAT la botonera que us apareix a la part inferior de la pantalla mostra les segents opcions:
58
2.1.3.5 Com es recupera un CUAT desat temporalment?

Podeu recuperar els trmits desats temporalment de dues maneres diferents: Des del cercador seleccionant el tipus de trmit Urgent, marcant lopci Cercar comunicats desats temporalment i fent clic al bot Cercar. Si heu desat algun trmit temporalment us apareixer a la taula de resultats, en cas contrari us apareixer un missatge advertint que la cerca no ha retornat cap resultat.
59
Des del men desplegable Els meus trmits, fent doble clic a la tasca Comunicats urgents desats temporalment. Durant tota la navegaci per laplicaci CoNTA, disposareu de la pantalla Els meus trmits on podreu consultar les vostres Tasques i Notificacions. En lapartat Tasques podreu consultar els comunicats desats temporalment tan sols amb un doble clic sobre la tasca mostrada. En el cas que no us aparegui aquesta tasca vol dir que encara no heu desat temporalment cap trmit o que ja han passat ms de 3 mesos des del darrer trmit desat temporalment sense que aquest shagi enviat.
60
2.1.3.6 Com es pot corregir un CUAT?

La informaci dun CUAT un cop aquest ja ha estat enviat a lAutoritat Laboral (Acceptat per lAutoritat Laboral - 1600 o Acceptat per lAutoritat Laboral i notificat - 1605) no es pot modificar.
2.1.3.7 Com es pot clonar un CUAT?

La funcionalitat de clonaci de comunicats us permet recuperar totes les dades informades en un CUAT que hagi estat prviament desestimat per lAutoritat Laboral.
Per accedir als trmits desestimats podeu accedir mitjanant el cercador o pel men desplegable
61
Els meus trmits i dins lapartat Notificacions Comunicats urgents desestimats.
Fent doble clic sobre la franja Comunicats urgents desestimats se us mostrar el cercador i els trmits de CUAT que es troben en aquest estat. Fent doble clic sobre el trmit que voleu clonar se us carregar el formulari amb les dades del comunicat urgent. En la part inferior de la pantalla podreu visualitzar el bot Clonar.
En prmer el bot Clonar us demanar confirmaci.
62
En prmer el bot Tancar totes les dades del comunicat desestimat es copiaran en un nou formulari amb el qual es podr completar la tramitaci. En aquest nou formulari tots els camps estaran desbloquejats i, per tant, podreu corregir les dades clonades si sescau.
El comunicat presentat mitjanant una clonaci tindr la consideraci de nou comunicat i no presentar cap vinculaci amb el comunicat desestimat. En el moment en que es presenti el comunicat clonat, el sistema li atorgar un nou identificador de trmit.
2.1.3.8 Com es pot consultar un CUAT?

La consulta o accs al contingut de qualsevol CUAT es realitza mitjanant el cercador de trmits. El cercador de trmits es troba al punt de men Cercador. Un cop a la pantalla del cercador de trmits cal especificar el tipus de trmit a cercar. A la part superior de la pantalla cal seleccionar lopci Urgent:
Les variables que podeu informar sn: Identificador trmit: Podeu cercar per identificador de trmit de CoNTA. Identificador treballador/ora: Podeu cercar per NIF, NIE, Passaport o NAF del treballador accidentat. Identificador empresa: Podeu cercar per CIF, NIF, NIE o CCC de lempresa o de lautnom. Estat:Podeu cercar comunicats per lestat en el qual es troben. Podeu escollir un nic estat o mltiples estats fent servir la capacitat de selecci mltiple del desplegable. Grau de la lesi: Podeu cercar comunicats pel grau de la lesi (lleu, greu, molt greu o mortal).Podeu escollir un nic grau o mltiples graus fent servir la capacitat de selecci mltiple del desplegable. Tipus de dates: Podeu especificar el tipus de data per realitzar una cerca per interval de dates. Data inici: Introduir la data inicial a partir de la qual voleu iniciar la cerca. Data fi: Introduir la data final fins a la qual voleu fer la cerca.
63
En prmer el bot Cercar us apareixer una pantalla amb els comunicats que coincideixen amb els criteris de cerca informats. Cal tenir en compte que aquesta cerca noms us mostrar els 100 primers resultats trobats.
Cercar: us permet executar la cerca que est informada.. Desar: us permet emmagatzemar els criteris de cerca que utilitzeu amb ms freqncia. Un cop informades les variables per les quals voleu cercar, cal prmer el bot Desar. El sistema us demanar que doneu un nom a la cerca per poder identificar-la posteriorment prement el bot Les meves cerques.
Les meves cerques: us permet accedir a la pantalla resum de les cerques que hagueu desat com a ms habituals.
64
Netejar: us permet netejar les dades que hagueu introdut al cercador per tal de realitzar una nova cerca.
Per accedir al detall dun CUAT heu de fer doble clic sobre el comunicat concret.
La taula de resultats permet les segent accions: Ordenaci de resultats: teniu la possibilitat dordenar de major a menor els resultats, noms prement el nom de la columna desitjada. Ordenaci de la disposici de les columnes: teniu la possibilitat de canviar lordre de les columnes segons les vostres necessitats mitjanant la funcionalitat drag & drop, arrossegant la columna desitjada amb el ratol (premeu sobre el nom de la columna i manteniu el bot esquerre del ratol polsat, arrossegueu i deixeu anar el bot quan estigui en la posici desitjada). Accs al formulari de detall: mitjanant un doble clic sobre un registre (en qualsevol dels camps de la taula) sobrir el formulari corresponent amb les dades informades.
2.1.3.9 Com simprimeix un CUAT?

Per poder imprimir un CUAT, primer cal que visualitzeu el formulari per pantalla. Un cop localitzeu el comunicat mitjanant el cercador de trmits i es mostri el formulari cal que premeu el bot Imprimir, situat a la part superior dreta de la pantalla.
65
La funcionalitat dimpressi de comunicats genera, en document PDF, una cpia del CUAT. En tot moment, teniu la possibilitat de descarregar i emmagatzemar aquest document PDF en el vostre ordinador per a la seva posterior impressi.
2.1.3.10 Com es pot saber en quina fase del trmit est un CUAT?
En realitzar qualsevol cerca mitjanant el Cercador, aquest us oferir, entre daltres, la informaci de lestat del trmit.
La segent taula mostra tots els estats pels que pot passar un CUAT:
Codi 1600
Descripci Acceptat per lAutoritat Laboral Estat en el que queda el trmit acceptat per lAutoritat Laboral.
1605
Acceptat per lAutoritat Laboral i notificat Estat en el que queda el trmit que ha estat acceptat per lAutoritat Laboral i notificat mitjanant correu electrnic.
319
Desestimat Estat final en el que queda el trmit si lAutoritat Laboral el desestima.
66
El diagrama segent mostra totes les possibles transicions destat dun CUAT:

67
68
A la segent taula senumeren les Tasques vinculades amb els comunicats urgents daccidents de treball:
Tasca Comunicat urgent desats temporalment
A la segent taula senumeren les Notificacions vinculades amb els comunicats urgents daccidents de treball:
Notificaci Comunicat urgent acceptat per l'A.L. Comunicat urgent acceptat i notificat Comunicat urgent desestimat per lAL
Tant les tasques com les notificacions disposen dun comptador (nmero entre parntesi) que informa el volum de casos per a cada tipus de tasca/notificaci. Aquest comptador es va incrementant conforme CoNTA detecta noves tasques/notificacions susceptibles dsser afegides i disminueix cada vegada que sexecuta una tasca pendent o es consulta una notificaci.
69
2.2 Histric dels trmits

Dins la pantalla histric del trmit, CoNTA agrupa la informaci relativa als actors que intervenen en la tramitaci i als estats pels que ha passat un trmit.
Per accedir a aquesta pantalla haureu de fer clic al bot histric situat a la part inferior esquerra dels formularis dels trmits tal i com podeu observar en la imatge segent .
La informaci que mostra aquesta pantalla s la segent: Identificador del trmit Nmero de registre del trmit a S@rcat (Registre corporatiu dentrada i sortida de documents de la Generalitat de Catalunya). Data i hora de presentaci del trmit. Mostra la data i hora en que es va presentar el trmit. Estat actual en el que es troba el trmit. Empresa emissora del trmit, que mostra la ra social i lidentificador de lempresa que va presentar el trmit. Empresa de laccidentat, que mostra la ra social i lidentificador de lempresa on el/s treballador/s accidentat/s estan donats dalta a la seguretat social. Mtua
70
Persona emissora del trmit, on sindiquen els noms i cognoms i lidentificador de la persona que va presentar el trmit.
Autoritat Laboral, on sindica lAutoritat Laboral responsable de la validaci del trmit.
En la taula inferior es mostren tots els estats pels que ha passat un trmit amb el segent detall: o o o o Versi del trmit. Data i hora en que es va crear la versi del trmit. Estat de la versi del trmit. Estat proposta desmena, on es pot fer el seguiment de levoluci de les propostes desmena. Els estats possibles sn: Sense proposta desmena: sub-estat en el que es troba la versi dun trmit sobre el qual no sha realitzat cap proposta desmena. Proposta desmena: sub-estat en el que es troba la versi dun trmit sobre el qual sha realitzat una proposta. Proposta desmena acceptat: sub-estat en el que es troba la versi dun trmit sobre el qual sha realitzat una proposta i ha estat validada i acceptada per lAutoritat Laboral. Proposta desmena retornada: sub-estat en el que es troba la versi dun trmit sobre el qual sha realitzat una proposta i ha estat retornada per lAutoritat Laboral. Proposta desmena desestimada: sub-estat en el que es troba la versi dun trmit sobre el qual sha realitzat una proposta i ha estat desestimada per lAutoritat Laboral.
Motiu/s rebuig, on es mostren els motius de rebuig i de retorn informats per a cada versi del trmit. Aquesta columna nicament est informada en el cas de retorns o rebutjos del trmit o de les propostes desmena.
A la part inferior de la pantalla est disponible el bot per Tancar la finestra i un altre per Imprimir el contingut daquesta pantalla.
71
2.3 Descrrega
Una de les funcionalitats del portal s facilitar la descrrega de trmits (comunicats daccidents de treball amb baixa mdica o relacions daccidents sense baixa mdica) mitjanant fitxers.
Aquest punt de men consta de dues funcionalitats: Descarregar fitxers rea de Descrrega
2.3.1 Descrrega de fitxers

Per iniciar la descrrega dun trmit heu de fer clic a lopci Descarregar fitxers dins del men Descrrega. Aquesta funci us permet generar el fitxer amb els trmits sollicitats que consten a CoNTA.
Dins de la lopci de Descarregar fitxers trobareu el cercador de trmits que es mostra a la imatge segent:
Podeu cercar els comunicats que voleu descarregar informant els criteris segents: Seleccioneu el trmit on cercar: cal triar la tipologia del trmit que voleu descarregar. Estats: informar quin estat o estats del trmit escollit voleu incloure en la descrrega.
72
Format del fitxer: triar el format de la descrrega que es generar (XML o TXT tabulat). Nmero mxim de comunicats: seleccionar el nmero mxim de comunicats que voleu que contingui cada fitxer. Nmero trmit inicial: introduir el nmero de trmit a partir del qual voleu iniciar la descrrega. Nmero trmit final: introduir el nmero de trmit fins al qual voleu fer la descrrega. Tipus de dates: especificar el tipus de data per realitzar una cerca per interval de dates. Data inici: introduir la data inicial a partir de la qual voleu iniciar la descrrega. Data fi: introduir la data final fins la qual voleu fer la descrrega.
Lopci Incloure els trmits descarregats amb anterioritat sha de marcar o desmarcar en funci de si voleu o no, tornar a descarregar trmits que ja shan descarregat amb anterioritat.
Cercar: us permet executar la cerca que est informada. Abandonar: us permet sortir del cercador i tornar a la pantalla inicial de CoNTA. Netejar: us permet netejar les dades que heu introdut al cercador per tal de realitzar una nova cerca. Desar: us permet desar els criteris de cerca que utilitzeu amb ms freqncia. Aquesta funcionalitat us permet emmagatzemar les cerques ms habituals en la vostra gesti de les descrregues a CoNTA. Un cop informades les variables per les quals voleu cercar, cal prmer el bot Desar i CoNTA emmagatzemar aquests criteris a Les meves descrregues.
Les meves descrregues: us permet accedir a la pantalla resum de les descrregues que heu desat com a ms habituals.
Un cop executada la cerca, laplicaci us mostrar un missatge amb el nmero de trmits que compleixen els criteris de cerca seleccionat si el nmero de fitxers que es generaran. Si voleu que es generi el/s fitxer/s de descrrega cal prmer el bot Descarregar.
73
En finalitzar el procs de descrrega, laplicaci mostrar un missatge confirmant linici de la generaci del/s fitxer/s i ens informar de lidentificador de descrrega. Cal tenir present que aquest identificador de descrrega us ser molt til per localitzar la descrrega posteriorment des de lrea de descrrega.
En aquest missatge, disposeu del bot rea de descrrega que us adrea a lespai on trobareu les descrregues sollicitades.
2.3.2 rea de Descrrega

La pantalla rea de descrrega es troba dins de lapartat Descrrega del men de navegaci. Aquesta funcionalitat permet fer el seguiment del procs de descrrega de fitxers iniciat amb lopci Descarregar fitxers que sha especificat en el punt anterior.
Lrea de descrrega es composa dun cercador per localitzar els fitxers generats des de lopci Descarregar fitxers. En aquest cercador podeu filtrar per: Tipus de trmit Id. de la descrrega que CoNTA us ha facilitat en el moment diniciar la descarrega de fitxers. Nom del fitxer
74
Data de descrrega: data en la que sha descarregat el fitxer. Podeu seleccionar un interval de dates, informant la data dinci i la data final. Data de petici: data en que sha fet la sollicitud duna determinada descrrega. Podeu seleccionar un interval de dates, informant la data dinici i la data final.
Lrea de descrrega tamb disposa duna taula de resultats que mostra els resultats trobats per aquest cercador. El seu aspecte es mostra a la segent imatge:
Aquesta taula mostra la segent informaci per a cadascun dels fitxers: Id. descrrega: codi numric que permet identificar cadascun dels fitxers de descrrega sollicitats. Data petici: data en que sha fet la sollicitud duna determinada descrrega. Trmits: permet identificar la tipologia de trmits inclosos en la descrrega sollicitada. Estat: informa de lestat de la descrrega. o o En espera: informa que el fitxer encara no est preparat per ser descarregat. Processat: informa que el fitxer ja est preparat per ser descarregat.
Nom fitxer: nom que se li assigna al fitxer de la descrrega. Data descrrega: data en la que sha descarregat el fitxer. N Comunicats: total de comunicats que conformen el fitxer de descrrega sollicitat. Mida: grandria que t el fitxer de descrrega corresponent en kilobytes (kB).
75
Podeu accedir a lrea de descrrega mitjanant: El bot rea de descrrega que trobareu en el missatge que informa de linici de la descarrega. Els meus trmits dins lapartat Tasques seleccionant lopci Fitxers pendents de descarregar.
El men principal Descrrega> rea de descrrega.
Si accediu a lrea de descrrega des dEls meus trmits o des del bot rea de descrrega que apareix en el missatge que informa de linici de la descarrega, us apareixeran directament els fitxers pendents de descarregar. En canvi, si accediu a lrea de descrrega pel men principal Descrrega> rea de descrrega, caldr que informeu lidentificador de la descrrega o algun criteri per filtrar els resultats i que feu clic a Cercar.
Per descarregar-vos el fitxer generat heu de fer doble clic en el registre corresponent de la taula. CoNTA us mostrar la segent pantalla informant-vos del tipus de trmit, id de descrrega, nom del fitxer, mida del fitxer i nmero de comunicats que cont el fitxer que esteu a punt de descarregar.
Si feu clic al bot Descarregar document adjunt se us desplegar el quadre de dileg per triar la ubicaci del vostre ordinador on voleu desar el fitxer.
76
Per defecte CoNTA identificar el nom del fitxer generat amb la tipologia de trmit que cont: BM: comunicats daccident de treball amb baixa mdica SB: relacions daccidents de treball sense baixa mdica
El nom del fitxer tamb informa la data (format AAMMDD) i hora (format HHMMSSdd) en que CoNTA ha finalitzat de processar el fitxer i el t disponible per a la seva descrrega.
2.3.3 Com consultar lestat duna descrrega?

Per consultar lestat duna descrrega cal que accediu al men principal Descrrega > rea de descrrega. Introduu el codi de la descrrega que voleu consultar al criteri de cerca Id. descrrega i feu clic al bot Cercar. Si no recordeu el codi de la descrrega, podeu cercar per altres criteris, com sn: Tipus de trmit, Nom del fitxer, rang de dates de la petici o de la descrrega.
77
El sistema tamb us mant informats de levoluci de les descrregues que heu sollicitat a la barra de Els meus trmits situada a la part dreta de la pantalla. Quan hi hagin descrregues processades pel sistema que estiguin pendents de descarregar, us apareixer una Notificaci anunciant el nombre de descarregues processades tal com podeu observar a la imatge adjunta.
Les descrregues es poden trobar en els estats segents: En espera: informa que el fitxer encara no est preparat per ser descarregat. Processat: informa que el fitxer ja est preparat per ser descarregat.
2.3.4 Qui pot fer descrrega de fitxers?

Tenen accs a la descrrega de fitxers els usuaris dempresa amb els segents perfils: Administrador. Operador avanat. Operador bsic.
78
2.4 Crrega
Una de les funcionalitats del portal s facilitar la crrega de trmits (comunicats dAT amb baixa mdica, relacions daccidents sense baixa mdica) mitjanant fitxers.
Aquest punt de men consta de dues funcionalitats: Carregar fitxers rea de Crrega
La segona pantalla sanomena rea de Crrega i en lnies generals consisteix en un cercador dels fitxers carregats prviament a la pantalla de Crrega de fitxers que permet visualitzar els resultats del procs de crrega.
2.4.1 Carregar fitxers

Per iniciar la crrega dun fitxer de trmits heu de fer clic a lopci Carregar fitxers dins del men Crrega. Aquesta funci us permet carregar trmits agrupats en fitxers. Noms podeu carregar a CoNTA trmits del tipus ATBM o RATSBM. Cal tenir en compte que cada fitxer noms pot contenir comunicats dun nic tipus, per tant, no es podran fer barreges de trmits.
El format dels fitxers ser XML o TXT tabulat i la seva estructura es troba especificada amb detall en el document corresponent, que podeu trobar a lapartat de documents dajuda en la pantalla inicial.
Per carregar un fitxer cal que el cerqueu al vostre ordinador mitjanant el bot Examina.
79
En prmer el bot Examina, CoNTA us mostrar un quadre de dileg on podreu cercar la ruta per localitzar al vostre ordinador el fitxer que voleu carregar, i escollir la tipologia del fitxer (TXT o XML):
Un cop seleccionat el fitxer, el veureu a la finestra Crrega de comunicats.
Se us activar el bot Carregar fitxer, que us permetr confirmar la crrega del fitxer a CoNTA.
En prmer el bot Carregar fitxer, CoNTA aplica unes validacions prvies al fitxer per veure si la seva estructura es correspon amb un dels dos possibles trmits (ATBM o RATSBM) per al tipus de fitxer indicat (XML o TXT tabulat).
Si lestructura del fitxer es correspon amb lespecificada,us apareixer un missatge indicant que el
80
fitxer sha emmagatzemat a la cua de processament i resta a lespera de ser processat i validat el seu contingut. Aquest missatge us informar tamb de lidentificador de la crrega i del nom del fitxer. Cal tenir present que aquest identificador de crrega us ser molt til per localitzar el fitxer posteriorment des de lrea de crrega.
Si feu clic en bot rea de crrega accedireu a la funcionalitat que us permet fer el seguiment del procs de crrega.
Heu de tenir en compte que lidentificador de la crrega no es correspon amb lidentificador del trmit. Cal que consulteu posteriorment a lrea de crrega els identificadors dels trmits que shagin generat per cada identificador de la crrega en funci del nmero de trmits que tingui el fitxer carregat.
2.4.2 rea de crrega

La pantalla rea de crrega es troba dins de lapartat Crrega del men de navegaci. Aquesta funcionalitat permet fer el seguiment del procs de crrega dels fitxers iniciat amb lopci Carregar fitxers que sha especificat en el punt anterior.
Lrea de crrega disposa dun cercador per localitzar els fitxers carregats des de lopci Carregar fitxers. En aquest cercador podeu filtrar per:
81
- Tipus de trmit - Id. de la crrega que CoNTA us ha facilitat en el moment diniciar la crrega de fitxers. - Nom del fitxer - Data de crrega: data en la que sha carregat el fitxer. Podeu seleccionar un interval de dates, informant la data dinci i la data final.
Lrea de crrega tamb disposa duna taula de resultats que mostra els resultats trobats per aquest cercador. El seu aspecte es mostra a la segent imatge:
Aquesta taula mostra la segent informaci per a cadascun dels fitxers: Id. crrega: codi numric que sassigna a cadascuna de les crregues realitzades. Tipus de trmit: desplegable que permet identificar la tipologia de trmit al que correspon la crrega realitzada: Baixa mdica o Sense baixa mdica. Nom del fitxer: nom original del fitxer carregat. Estat de la crrega: o En espera: El fitxer encara no ha estat processat pel sistema i est a la cua despera. o o o Processant: El fitxer sest processant en aquests moments. Processat: El fitxer ha estat processat pel sistema correctament. Processat erroni: El fitxer ja sha processat per alguns trmits no han superat les regles de validaci i han donat error. Data de crrega: data en que es va carregar el fitxer. Podeu seleccionar un interval de
82
dates, informant la data dinici i la data final. Total: Nmero total de comunicats que cont el fitxer carregat (inclou vlids i erronis). Correctes: Nmero de comunicats que han superat les validacions i shan incorporat al sistema. Incorrectes: Nmero de comunicats que no han superat les validacions i que no shan incorporat al sistema.
Els resultats de la crrega dun fitxer concret els podeu consultar a la pantalla de Detall de la crrega fent doble clic sobre el registre corresponent de la taula.
La pantalla Detall de la crrega us mostra una llista amb els registres relacionats amb la crrega seleccionada on cada registre es correspon amb un dels trmits que cont el fitxer carregat.
CoNTA aporta la segent informaci per cadascun daquests registres: ndex: camp que mostra la posici numrica del trmit en el fitxer carregat. Per exemple, el primer comunicat del fitxer informar valor 1 a la columna ndex. Id. Trmit: camp on es mostra el nmero identificador del trmit que CoNTA ha assignat al comunicat si aquest ha superat les validacions i sha carregat correctament al sistema. Si aquest camp apareix buit significa que el procs de validaci de CoNTA ha trobat alguna incidncia en processar el comunicat i no lha incorporat al sistema. La descripci de lerror detectat es mostra al camp Descripci. Descripci: Si el camp Id.Trmit es troba informat, Descripci mostrar un missatge informant que el trmit sha carregat correctament. Si el camp Id.Trmit no es troba informat significa que el procs de crrega ha trobat un o ms errors al comunicat. En aquest cas, el camp Descripci mostrar un missatge derror
83
per cadascuna de les incidncies que shagin trobat en processar el comunicat. Aquest missatge derror indica el camp incidentat i el motiu de la incidncia que no ha perms tractar correctament el comunicat de la crrega.
En aquesta mateixa pantalla disposeu dun cercador on podeu filtrar la visualitzaci dels resultats duna determinada crrega dacord amb els segents valors: Correctes: se us mostraran aquells comunicats que hagin superat totes les validacions i shagin carregat correctament en el sistema. Incorrectes: se us mostraran aquells comunicats on les validacions que CoNTA realitza durant la crrega hagin trobat alguna incidncia, Veure tots:es mostraran tots els comunicats de la crrega, tant correctes com incorrectes.
Si feu doble clic sobre un trmit que shagi carregat correctament CoNTA us mostrar el trmit al formulari corresponent per tal que el pugueu visualitzar i imprimir.
Si feu doble clic sobre un trmit que shagi processat errniament CoNTA us mostrar la informaci del trmit al formulari corresponent per tal que el pugueu esmenar, sense haver de tornar a carregar el fitxer.
2.4.3 Com consultar lestat duna crrega?

Per consultar lestat duna crrega cal que accediu al men Crrega, a lopci rea de crrega. Introduu el codi de la crrega que voleu consultar al criteri de cerca Id. crrega i feu clic al bot Cercar. Si no disposeu del codi de la crrega, podeu cercar per altres criteris, com sn: Nom del fitxer, Tipus de trmit o un rang de dates de la crrega.
84
El sistema tamb us mant informats de levoluci de les crregues que heu realitzat a la barra dEls meus trmits situada a la part dreta de la pantalla. Quan hi hagin crregues processades pel sistema pendents de consultar, us apareixer una Notificaci anunciant el nombre de carregues processades tal com podeu observar a la imatge adjunta.
Si feu doble clic sobre la notificaci anireu a la pantalla de lrea de crrega per accedir al detall de cada una de les crregues processades pel sistema.
2.4.4 Com corregir els errors duna crrega?

Quan el sistema processa un fitxer de crrega, la pantalla de detall de la crrega mostra una llista amb els registres relacionats on sidentifiquen aquells que shan processat de manera correcte o incorrecte. Per poder corregir aquells trmits que shan processat de manera incorrecte (els que no tenen id. trmit, i tenen un missatge que descriu lerror funcional que sha produt), el sistema ofereix dues vies.
La primera possibilitat consisteix en modificar el fitxer que heu carregat dacord amb els missatges derror del detall de la crrega i tornar-lo a carregar.
85
La segona s corregir el trmit directament a CoNTA, sobre el formulari corresponent en funci del tipus de trmit. Els passos a seguir per corregir un trmit sobre el formulari sn els segents: Un cop esteu identificats al portal CoNTA, aneu al men Crrega > rea de crrega i seleccioneu alguna crrega que contingui trmits incorrectes segons les validacions de CoNTA. Feu doble clic sobre la crrega i visualitzareu el detall de cada uns dels trmits que hi ha inclosos en el fitxer. A la pantalla de detall de la crrega, en el desplegable Estats de la part superior esquerra de la pantalla seleccioneu Incorrectesi feu clic a Cercar. Se us mostrar el llistat de trmits que shan processat de manera incorrecte i en el camp Descripci podreu veureu el missatge derror. Si feu doble clic en qualsevol daquests trmits, CoNTA us recuperar el contingut del trmit que haveu carregat al fitxer i us el presentar sobre el formulari corresponent. Reviseu la informaci del trmit i esmeneu all que sigui adient. Feu clic al bot Continuar tramitaci fins que arribeu a la darrera pestanya. Quan totes les dades siguin correctes, feu clic al bot Enviar i el trmit quedar enregistrat. Us apareixer una pantalla que us confirmar lenviament del trmit.
2.4.5 Qui pot fer crrega de fitxers?

Tenen accs a la crrega de fitxers els usuaris dempresa amb els segents perfils: Administrador. Operador avanat. Operador bsic.
86
2.5 Comentaris als trmits

CoNTA incorpora un canal de comunicaci entre els actors implicats en la tramitaci. Aquest nou canal permet compartir comentaris entre els usuaris de les empreses, mtues i Autoritat Laboral. Cal deixar clar que NO s un canal de peticions relacionades amb el trmit.
Daquesta manera, com a usuari de lentitat emissora del trmit, podeu afegir un comentari en un trmit, i aquest comentari el podran llegir: Altres membres de la mateixa empresa que tinguin accs al trmit. Els usuaris de la mtua a la qual va adreat el trmit per tal de ser validat. Els usuaris de lAutoritat Laboral.
El sistema CoNTA us avisar mitjanant laparici duna notificaci a la barra de Els meus trmits quan algun usuari afegeixi un comentari en un dels vostres trmits.
Si feu doble clic sobre la notificaci, CoNTA us carregar a la taula de resultats del Cercador tots els trmits que tenen comentaris pendents de llegir. Seleccionant un daquests trmits anireu al formulari corresponent i podreu seleccionar el bot Comentaris situat a la part inferior de la pantalla, per veure el contingut del comentari.
Quan carregueu un trmit mitjanant el cercador i aneu al formulari corresponent, el bot de comentaris pot tenir els segents valors:
87
Nou comentari: significa que ning ha afegit comentaris encara i que podeu afegir-ne un
(nmero) Comentari/s: on el nmero indica la quantitat de comentaris que shan afegit al trmit.
Quan un trmit est desestimat, acceptat o acceptat i tancat, en el cas de ATBM, ja no s possible afegir nous comentaris.
2.5.1 Llegir els comentaris dun trmit

Per llegir els comentaris cal que carregueu el formulari del trmit i feu clic al bot de comentaris tal com mostra aquesta imatge i us apareixer la finestra amb els comentaris corresponents al trmit.
En el cas que hi hagi ms dun comentari podeu visualitzar-los amb lajuda de la barra lateral tal i com es mostra a continuaci:
88
La pantalla de comentaris, mostra el nmero de comentaris existents i en el seu contingut mostra la segent informaci: Realitzat per, que indica Nom i cognoms de lusuari que ha realitzat el comentari. Data del comentari, que indica la data en que lusuari va afegir el comentari. Cos de comentari que ha introdut lusuari. Bot Actualitzar, que permet refrescar la finestra per actualitzar els comentaris afegits. Bot per Tancar la finestra. Bot Nou comentari, que permet introduir un nou comentari.
2.5.2 Afegir nou comentari a un trmit

Quan entreu al formulari dun trmit que no tingui comentaris, ens apareix el bot Nou comentari que us obre la finestra de comentaris i us permet introduir-ne un.
89
Si feu clic al bot Nou comentari de la finestra, us apareixer a la part dreta de la finestra una zona on podeu informar el comentari tal i com es mostra a la segent imatge:
Un cop introduu el text desitjat podeu prmer Enviar comentari per desar el vostre comentari, o Cancellar en el cas que no desitgeu enregistrar-lo. Cal tenir en compte que els comentaris realitzats sn pblics, i que per tant, seran visualitzats per la resta dusuaris vinculats amb el trmit.
Quan enregistreu un comentari, us apareixer la segent pantalla per indicar-vos que el comentari sha enregistrat satisfactriament:
90
2.6 Administraci
Aquesta funcionalitat permet gestionar les dades de lempresa i dels seus usuaris. Aquest men noms ser visible pels usuaris amb perfil Administrador. Per disposar del perfil Administrador cal accedir a CoNTA amb un certificat corporatiu de persona jurdica o corporatiu de persona fsica amb poders de representaci.
Aquesta opci us permet accedir al manteniment de la vostra entitat, centres de treball i usuaris. Aquesta funcionalitat us permetr com Administrador de la vostra empresa fer, entre daltres, el manteniment de les dades de la vostra empresa, donar dalta, activar o inactivar centres de treball dependents de la vostra entitat, donar dalta, activar o inactivar usuaris.
2.6.1 Gesti dentitats

Per accedir a la gesti de la vostra empresa cal que accediu a lapartat Gesti dentitats del men Administraci.
Un cop feu clic a lopci Gesti dentitats, CoNTA us mostrar la segent pantalla on podeu diferenciar tres blocs de dades relacionades:
91
Dades de lentitat: secci de la finestra on se us mostren les diferents dades identificatives de la seu principal de la vostra empresa.
Centres de treball de lentitat X: secci de la finestra on se us mostraran les dades de lentitat principal i dels diferents centres de treball vinculats. Un cop doneu dalta lentitat principal podeu afegir nous centres de treball vinculats, si sescau.
Podeu afegir nous centres si feu clic al bot Afegir centre de treball i empleneu la informaci requerida.
92
El camp Codi de centre s un camp obert en el que podeu emplenar el codi o identificador que desitgeu per a cada centre de treball.
La variable Estat us permet Activar o Desactivar un centre de treball de lempresa. Cal tenir present que si inactiveu un centre de treball cap dels usuaris daquest centre podr accedir a CoNTA.
2.6.2 Gesti dusuaris

Usuaris associats a lentitat i/o als centres de treball: secci de la finestra on s mostrar la relaci dusuaris relacionats a lentitat principal i/o als centres de treball.
Per afegir usuaris a lentitat principal o a un dels centres de treball cal que seleccioneu de la taula de centres de treball de lentitat, lentitat principal o el centre de treball al qual vulgueu afegir lusuari. Un cop seleccionada heu de fer clic al bot Afegir usuari i emplenar la informaci requerida. 93
Cal que empleneu les segents dades: Identificador (NIF/NIE/Passaport) de lusuari. Nom i cognoms de lusuari. Adrea electrnica on lusuari rebr les notificacions per correu. Telfon de lusuari. Perfil que tindr lusuari entre: o Operador bsic: els usuaris daquest perfil poden tramitar via formulari i via crrega, descarregar i consultar els trmits creats per ells mateixos. o Operador avanat:els usuaris daquest perfil poden tramitar via formulari i via crrega, descarregar i consultar els trmits creats per ells mateixos i els creats per qualsevol usuari de la seva entitat. o Consultor: els usuaris daquest perfil nicament poden consultar els trmits creats per qualsevol usuari de la seva entitat. No poden tramitar. o Administrador: els usuaris daquest perfil poden tramitar via formulari i via crrega, descarregar i consultar els trmits creats per ells mateixos i els creats per qualsevol usuari de la seva entitat. A ms a ms poden gestionar les dades de lentitat, afegir 94
nous centres de treball, afegir nous usuaris i activar i desactivar usuaris i delegacions existents de lentitat de la qual sn administradors. Rebre notificacions per correu electrnic. En cas destar seleccionat, lusuari rebr les notificacions definides per a cada transici destat dels trmits. Estat. Pot ser actiu o inactiu. Els usuaris que estiguin Inactius no podran accedir al portal CoNTA, per aquells trmits que hagin creat seguiran existint i seran accessibles per la resta dusuaris actius que disposin del perfil adient.
95
3 Manuals
En la pantalla dinici de CoNTA, trobeu lapartat Manualsamb els enllaos que us permeten descarregar els diferents manuals adaptats a lmbit de cada usuari (empresa, mtues i autoasseguradores).
4 Documents dajuda
En la pantalla dinici de CoNTA, trobeu lapartat Documents dajuda on es dipositaran els enllaos per descarregar diferents materials de suport: Requeriments tcnics del sistema Document amb les especificacions del format de fitxers Taules de codis i classificacions, Recull de preguntes freqents (FAQs) Recull de validacions Normativa aplicable
5 Novetats
En la pantalla dinici de CoNTA trobeu lapartat Novetatson disposareu dinformaci relacionada amb les novetats del portal o la tramitaci, duna forma directa, gil i especfica pels usuaris.
96
6 Campanyes
En la pantalla dinici de CoNTA trobeu lapartatCampanyesque us mostra les campanyes vigents i relacionades amb lmbit de la Seguretat i la Salut Laboral. s un espai de difusi de campanyes corporatives, integrat al portal.
7 Servei de Suport
En la pantalla dinici de CoNTA trobeu lapartat Servei de Suport on disposeu dun telfon de contacte i una adrea de correu electrnic que poder realitzar les vostres consultes sobre el funcionament del portal CoNTA.
97

CoNTA - Manual Empreses - V082

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

CoNTA - Manual Empreses - V082

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CoNTA: Manual dusuari Empreses

6 CAMPANYES ................................................................................................................................. 97 7 SERVEI DE SUPORT ..................................................................................................................... 97

Qui interv en aquesta comunicaci?

El present manual va dirigit a tots el usuaris dempreses, treballadors autnoms o gestors.

1 Com puc accedir al portal?

1.1 Requeriments tcnics i recomanacions per accedir a

1.2 Identificar-me mitjanant certificat digital

L's del certificat digital garanteix la identificaci de l'emissor.

Una Autoritat Certificadora s aquella entitat encarregada demetre certificats digitals.

1.3 Identificaci amb usuari/contrasenya de CoNTA o usuari

1.4 No tinc certificat digital ni usuari/contrasenya de

1.4.1 Com puc fer el trmit ?

1.4.2 Usuari no registrat: Recuperaci dun trmit

1.4.3 Conseqncies que representa tenir un comunicat realitzat com a

2.1.1.1 Quin s el flux dun ATBM?

Flux dun comunicat daccident de treball amb baixa mdica

2.1.1.2 Com sinicia la tramitaci dun ATBM?

2.1.1.3 Com semplena un ATBM?

A la part inferior dreta de la pantalla teniu els botons de navegaci:

2.1.1.4 Com es desa temporalment un ATBM?

En prmer aquest bot us apareixer en pantalla un missatge demanant-vos confirmaci.

2.1.1.5 Com es recupera un ATBM desat temporalment?

2.1.1.6 Com es pot corregir un ATBM?

2.1.1.7 Com es pot clonar un ATBM?

En prmer el bot Clonar us demanar confirmaci:

2.1.1.8 Com es pot consultar un ATBM?

Les opcions disponibles al cercador sn:

2.1.1.9 Com simprimeix un ATBM?

2.1.1.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions

2.1.2 Relaci dAccidents de Treball sense baixa mdica (RATSBM)

2.1.2.1 Quin s el flux duna relaci daccidents de treball sense baixa

Flux duna relaci daccidents de treball sense baixa mdica

2.1.2.2 Com sinicia la tramitaci duna RATSBM?

2.1.2.3 Com semplena una RATSBM ?

A la part inferior dreta de la pantalla teniu els botons de navegaci:

2.1.2.4 Com es desa temporalment una RATSBM?

En prmer aquest bot us apareixer en pantalla un missatge demanant-vos confirmaci.

2.1.2.5 Com es recupera una RATSBM desada temporalment?

2.1.2.6 Com es pot corregir una RATSBM?

2.1.2.7 Com es pot clonar una RATSBM?

En la part inferior de la pantalla podreu visualitzar el bot Clonar.

En prmer el bot Clonar us demanar confirmaci:

2.1.2.8 Com es pot consultar una RATSBM?

Les opcions disponibles al cercador sn:

2.1.2.9 Com simprimeix una RATSBM?

2.1.2.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions

2.1.3 Comunicat Urgent dAccident de treball (CUAT)

2.1.3.1 Quin s el flux dun comunicat Urgent dAccidents de Treball?

Flux dun comunicat urgent dAccident de treball

2.1.3.2 Com sinicia la tramitaci dun CUAT?

2.1.3.3 Com semplena un CUAT?

A la part inferior dreta de la pantalla teniu els botons de navegaci:

2.1.3.4 Com es desa temporalment un CUAT?

En prmer aquest bot us apareixer en pantalla un missatge demanant-vos confirmaci.

2.1.3.5 Com es recupera un CUAT desat temporalment?

2.1.3.6 Com es pot corregir un CUAT?

2.1.3.7 Com es pot clonar un CUAT?

Els meus trmits i dins lapartat Notificacions Comunicats urgents desestimats.

En prmer el bot Clonar us demanar confirmaci.

2.1.3.8 Com es pot consultar un CUAT?

Les opcions disponibles al cercador sn:

2.1.3.9 Com simprimeix un CUAT?

Desestimat Estat final en el que queda el trmit si lAutoritat Laboral el desestima.

2.1.3.11 Els meus trmits. Tasques i notificacions