SAMBUTAN & PROTOKOL o Menyambut tetamu kehormat serta mengiringi ke tempat duduk. o Memantau kelancaran majlis.

GURU BESAR SEMUA GPK YDP PIBG

KEPEGAWAIAN o Mencatatkan kedudukan/masa pemenang dalam borang yang disediakan. o Memastikan tiada penyelewengan semasa mengadili. o Menyerahkan keputusan kepada Juruacara. o Menyimpan segala catatan berkaitan borang keputusan hakim. o Menyusun kedudukan peserta di lorong larian. PN RUSIATI AKMA PN ROSMAWATI

SIARAYA o Memasang PA Sistem semasa Hari Sukan dan mengemas/menyimpan setelah selesai. o Memastikan PA Sistem disediakan secukupnya dan pastikan dapat berfungsi dengan baik semasa acara berlangsung. EN AZHAM

PENYELIA PESERTA o Mengambil borang senarai nama peserta daripada SU Sukan. o Bertanggungjawab memastikan setiap rumah sukan menghantar peserta dalam setiap acara yang dipertandingkan. o Semua borang perlu diisi selengkapnya sebelum bermulanya sukantara dan perlu diserahkan kepada JK Pelepas. o Menyusun peserta mengikut urutan acara yang dipertandingkan. PN ROSMANI

o o o o

o o o

PERSIAPAN TEMPAT & GELANGGANG Menyusun kerusi di bawah tempat letak kereta berbumbung. Menghias pentas tetamu supaya ceria. Menyimpan semula kerusi dan mengemas kawasan tersebut setelah selesai sukan. Bertanggungjawab memasang khemah yang ditempah ditempat yang ditetapkan dengan kerjasama jawatankuasa yang lain. Memastikan keselamatan khemah yang dipasang. Menyimpan peralatan dan mengemas semula tapak khemah yang didirikan. Membuat senarai peralatan sebagai senarai semak untuk peralatan yang digunakan semasa Sukantara dan Sukan Tahunan. Bertanggungjawab menyimpan peralatan setelah selesai dan simpan di tempat yang betul. EN ISAM

HADIAH & CENDERAMATA o Menyelaras sistem pemberian hadiah mengikut aturcara yang disusunkan. o Bekerjasama dengan JK Hakim untuk mendapatkan senarai nama pemenang. o Membalut dan menyusun hadiah mengikut kategori yang ditetapkan. o Bertanggungjawab menyediakan cenderahati/ hadiah berbentuk barangan. Membantu juruacara melancarkan majlis. PN NORBI PN RASH PAL KAUR PN ROSLIZAWATI

PEMBACA DOA Bertanggungjawab menyediakan doa yang bersesuaian dengan majlis. EN AZHAM

JURUGAMBAR o Menyediakan kamera dengan baik o Memastikan kamera berfungsi dengan baik sehari sebelum sukan tahunan (dicaj dengan secukupnya). Bertanggungjawab mengambil gambar yang sesuai dan difikirkan perlu sahaja untuk didokumentasikan. JURUACARA o Menyediakan skrip bagi mengendalikan acara Sukan Tahunan.

STATISTIK & PERANGKAAN

o Sentiasa peka dengan aktiviti yang berlaku sepanjang acara tersebut. o Bekerjasama dengan JK Hakim dan JK Hadiah. o Menyediakan cd /muzik yang bersesuaian dengan majlis. o Membantu Jk Siaraya untuk mengendalikan PA Sistem sekiranya berlaku gangguan teknikal.

BUKU PROGRAM & DOKUMENTASI o Menyediakan buku program sempena sukan tahunan. o Mendapatkan maklumat daripada SU Sukan, gambar daripada Jurugambar, JK Hakim tentang acara yang telah dijalankan. o Mengedarkan buku program kepada semua guru dan tetamu. o Membuat dokumentasi setelah sukan tahunan selesai.

.MAKANAN/JAMUAN Bertanggungjawab menentukan menu dan anggaran perbelanjaan. Menyediakan dan mengurus makanan dan minuman yang ditetapkan mengikut bilangan murid/guru/VIP Memastikan kebersihan makanan dan tempat pengedaran . Memastikan makanan/minuman pegawai sukan sepanjang acara dijalankan diedarkan mengikut Jadual.