Apostila de Excel Avançado

Curso de Sistemas de Informao Campus Guaba Cursos de Informtica Projeto de Incluso Digital APOSTILA
APOSTILA EXCEL AVANADO
Setembro, 2006
Apresentao
A apostila de EXECEL Avanado traz uma srie de atividades e novas funes para aprimorar os conhecimentos sobre a planilha eletrnica.
Digitando Nmeros
Ao digitar um nmero no Excel ele assume o formato geral e os nmeros so alinhados direita. Para digitar nmeros negativos, digite o sinal de menos antes do nmero e os nmeros no formato moeda clicem no cone situado na barra de ferramentas ou com o boto direito do mouse sobre o nmero selecione a opo Formatar clulas. Os Nmeros com frao deve-se digitar o zero, barra de espao, e depois a frao. Para casas decimais use a vrgula e o ponto para milhar, como por exemplo 2000,30.
Digitando Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-); Digitar a hora usando o sinal de (:); Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro; Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro; Digitar =HOJE() insere a data automtica; Digitar =AGORA() insere a data e a hora.
Operadores Relacionais
SINAL > < <> >= <= = FUNO MAIOR QUE MENOR QUE DIFERENTE QUE MAIOR E IGUAL A MENOR E IGUAL A IGUAL A
Frmula do Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que se desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: 2
1 2 3 4 5 6 7 A IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE: B C
=MXIMO(A2:A5)
Frmula do Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: 1 2 3 4 5 6 7 A PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE: B C
=MNIMO(A2:A5)
Frmula da Mdia
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: 1 2 3 4 5 6 A IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE B C
=MDIA(A2:A5)
Frmula Raiz
A funo da raiz quadrada de um nmero assume esta forma: Exemplo: A B C 3
1 4 =RAIZ(A1)
Frmula Exponencial
A funo EXP calcula o valor da constante e elevado a potencia especificada pelo seu argumento. Exemplo: A 1 2 B =EXP(A1) C
Frmula Potncia
A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta forma: Exemplo: A 1 4 B =POTENCIA(A1;2) C
Frmula da Condio Se
A 1 ALUNO 2 Mrcio 3 FUNC 4 Ivan Rocha 5 6 B MDIA SLBRT C SITUAO
7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
IRRF
1.500,00 =SE(B11>650;B11*5%;0)
Frmula da Condio Se e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio.
A 1 2 3 B C D
ALUNO
Mrcio Joo
IDADE
22 14
ALTURA
1,72 1,68
SITUAO
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
Frmula da Condio Se e Ou
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo:
A 1 2 3 B C D
ALUNO
Mrcio Joo
IDADE
22 14
ALTURA
1,72 1,68
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
Frmula do Cont.Se
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah B MDIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)
1 2 3 4 5
Frmula do Contar.Vazio
Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia. 1 2 3 4 5 6 7 A ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah Marta Andrea B MDIAS 10 8 10 =CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Frmula do SomaSe
Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc gostaria de somar somente as faturas que foram pagas. A CLIENTE Bemol TV Lar MS Casa Otica Avenida Marta Andra Valor Recebido B VALOR 150 250 350 180 250 190 C SITUAO PG PG PG PG =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
1 2 3 4 5 6 7
Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao do nome e teclar ENTER ou simplesmente com o boto direito do mouse sobre a planilha, clique em renomear.
Inserir uma nova planilha

No menu Inserir, escolher Planilha.
Excluir planilha
No menu Editar, escolher Excluir Planilha.
Trabalhar com AutoSoma

Selecionar um intervalo de clulas e clicar no cone AutoSoma aparecer na linha ou coluna vazia logo aps o intervalo. , a soma ir
Exerccios
1. Monte a planilha a seguir e calcule o preo de venda dos produtos. Observe a formatao da tabela.
Tabela de Preos Reajustados Reajuste para venda: 10% Cdigo Descrio Custo Venda 15 Manga R$ 4,00 20 Uva R$ 3,00 25 Maracuj R$ 8,00 30 Goiaba R$ 6,00 35 Morango R$ 7,00 40 Acerola R$ 9,00 45 Laranja R$ 3,00
2. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de venda e a quantidade. Observe a formatao da tabela.
Vendas do Ms Cdigo 15 20 25 30 35 40 45 Descrio Manga Uva Maracuj Goiaba Morango Acerola Laranja Quantidade 35 48 93 21 63 46 87 Total
3. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de custo e a quantidade. Observe a formatao da tabela.
Compras do Ms Cdigo 15 20 25 30 35 40 45 Descrio Manga Uva Maracuj Goiaba Morango Acerola Laranja Quantidade 40 48 95 40 68 46 90 Total
4. Monte a planilha a seguir utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens no estoque usando a tabela de compras e a tabela de vendas no ms total multiplicando o preo de custo e a quantidade. Observe a formatao da tabela. Na coluna da observao utilize as seguintes informaes: se o estoque for menor ou igual a 10 escrever uma mensagem Produto quase em falta seno escreva O estoque est em ordem.
Estoque Cdigo 15 20 25 30 35 40 45 Descrio Manga Uva Maracuj Goiaba Morango Acerola Laranja Estoque Observao
5. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado seno Exame.
6. Construa a seguinte planilha e efetue os seguintes clculos: a. Receita das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Preo do Produto; b. Custo das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Custo do Produto; c. Margem Bruta = Receita das Vendas - Custo das Vendas; d. Despesas Operacionais = Receita das Vendas * 15%; 8
e. f. g. h. Custo Total = Equipe de Vendas + Marketing + Despesas Operacionais; Lucro = Margem Bruta - Custo Total; Margem de Lucro = Lucro / Receita de Vendas; Calcule os totais.
7. Construa a seguinte tabela no Excel, faa os clculos das partes hachuradas e insira um grfico de total de receitas x total de despesas dos meses Maro, Abril e Maio, conforme figura:
Receita x Despesas
Receitas Despesas
1.000,00 500,00 Maro Abril Maio
8. Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faa os clculos onde o texto est em vermelho:
10
11
12
13
14

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