Obiectivele cursului La finalul cursului participantii vor putea sa: Sa-si planifice si organizeze in mod eficient activitatea profesionala si personala Sa-si constientizeze rolurile pe care le au Sa-si defineasca obiective viabile Sa-si prioritizeze activitatile la locul de munca Sa-si constientizeze rolul in echipa
Agenda cursului ZIUA 1 Schimbare Planificare si organizare Dimensiunile de baza Roluri Obiective ZIUA 2 Prioritizare Atitudine Munca in echipa Hotii de timp Cum sa spunem NU EFICIENTA Raportul optim intre EFORTUL REZULTATELE depus obtinute SCHIMBARE RANDAMENT Nimeni nu poate convinge pe altul sa se schimbe. Fiecare dintre noi sta de paza la o usa a transformarii care nu poate fi deschisa decat pe dinauntru. Nu putem deschide usa altuia nici prin argumente rationale, nici prin seductie sentimentala. Inconstient incompetenti Constient incompetenti Constient competenti Inconstient competenti Schimbare Eficienta Important si neurgent Urgent si neimportant Important si urgent Neurgent si neimportant ? IMPORTANT MAI PUTIN IMPORTANT URGENT MAI PUTIN URGENT Matricea TIMPULUI
1
2 3
4
- Crize - Probleme presante - Proiecte cu scadente apropiate, intrevederi
2 3 - Intreruperi, anumite telefoane - O parte din corespondenta, din rapoarte - Unele intruniri - Multe din activitatile obisnuite - Pentru altii 4 - Fleacuri, bagatele - Corespondenta neimportanta - Unele apeluri telefonice - Activitatile sau indivizii care te fac sa-ti pierzi timpul - Activitati de evadare 1 2 3 4 Sentimente URGENT IMPORTANT Stresat Epuizat Neimplinit Istovit
Increzator Implinit Linistit Semnificativ
Tratare - Prevenire Concluzie VIATA DE CALITATE MENTAL a invata SOCIAL a iubi SPIRITUAL a lasa mostenire FIZIC a trai PRINCIPIILE exercitii regulate, odihna si hrana adecvata, gandire sanatoasa, evitarea substantelor toxice, cumpatare, sarguinta, econimisire pentru nevoi viitoare. incredere, iubire neconditionata, respectarea angajamentelor, a promisiunilor. investitie profunda, permanenta in cunoastere si maturizare. a face ceva pt cei din jur, reguli dupa care ma conduc. FIZIC SOCIAL MENTAL SPIRITUAL Rolurile Expert . Dezvoltare personala Recruiter Trainer Hobby (schior, fotograf, bicicleta) Consilier (AA. Al-A) Administrator casnic Fiu Sot Tata Org. Craciunului - firma Director de productie Dezvoltare personala/individuala Sotie Mama Coordonare produse noi Coordonare cercetare Gospodina Coordonare administratie Presedinte directie Voluntar FRCCF Definirea rolurilor ROL
XX I...I Rolul meu la servici Fizic am grija de bunastarea economica, muncesc pt bani alimente, imbracaminte, adapost
Social respectarea angajamentelor la servici, stabilirea relatiilor bune si de incredere cu colegii
Mental dorinta de-a invata f bine ce am de facut la servici, invatarea unor lucruri noi care sa ma ridice pe o pozitie superioara
Spiritual dispozitia de-a-i ajuta pe colegi, dorinta de-a face un lucru de calitate cu care ma pot mandri, ex pt copiii mei Concluzii pt roluri - Fiecare rol are importanta sa vitala. Succesul intr-unul din roluri nu justifica esecul in altul. - Putem fi cu usurinta devorati de unele dintre ele, neglijandu-le pe altele. - Exista principiul anotimpurilor din natura care ne poate fi exemplu. Un barbat a venit de la munca tarziu, obosit si nervos, gasindu-si baietelul de 5 ani asteptand la usa nerabdator. - Tati, pot sa te intreb ceva? - Da sigur, despre ce e vorba? a raspuns tatal - Tati, cati bani castigi pe ora? - Hei, dar asta nu e treaba ta. De ce ma intrebi astfel de lucruri? spuse omul nervos. - Doar vreau sa stiu...Te rog spune-mi, cat castigi pe ora? - Daca trebuie sa stii ...castig 50$ pe ora. - Ah, a raspuns micutul trist, cu capul plecat. Tati, imi imprumuti te rog 25$? Tatal s-a infuriat: - Daca singurul motiv pentru care m-ai intrebat asta este ca sa imi ceri niste bani sa iti cumperi o jucarie prosteasca sau alte prostii, atunci du-te direct in camera ta la culcare. Gandeste-te de ce esti asa egoist. Nu lucrez din greu in fiecare zi pentru asa copilarii.
Micutul a mers in liniste in camera si a inchis usa . Omul s-a enervat si mai tare pe intrebarile baiatului. Cum a putut sa puna asa intrebari doar pentru a cere niste bani.
Dupa o ora, tatal s-a calmat si a inceput sa gandeasca: "Poate chiar era ceva de care chiar avea nevoie sa cumpere cu 25$ si chiar nu mi-a cerut bani des". a dus la usa baiatului si a deschis-o. - Dormi? Dormi? a intrebat.... - Nu tati, sunt treaz, a raspuns baiatul. - M-am gandit, poate am fost prea dur mai devreme, spuse tatal. A fost o zi lunga si m-am descarcat pe tine. Uite aici ai 25$. - Micutul a sarit, zambind. Multumesc tati, a strigat. Dupa aceea a scos un pumn de bani. Omul a vazut ca baiatul avea deja bani si s-a enervat din nou. Micutul si-a numarat incet banii si s-a uitat catre tatal sau. - De ce vrei mai multi bani daca deja ai? a spus tatal. - Pentru ca nu am avut destul, dar acum am, a replicat baiatul. Tati, am 50$. Pot sa cumpar o ora cu tine ???? Te rog sa vii mai repede acasa maine . Vreau sa mananc cu tine. Stabilirea obiectivelor Care este cel mai important lucru pe care l-as putea face in fiecare dintre aceste roluri, pentru a obtine un impact pozitiv considerabil? Obiective CE? DE CE? CUM? scop final principii dezvoltare si contributie legat de un motiv profund calea - bazata pe principii strategii DACA? Ce s-ar intampla daca as face aceste lucruri?
Ce parere as avea despre calitatea vietii mele?
Dar daca le-as face doar pe cateva dintre ele?
Mi-ar schimba asta in mod pozitiv existenta?
As fi mai eficient decat sunt acum? ROL CE? Ce anume doresc sa realizez prin acest obiectiv? Ce scop final mi-am propus? DE CE? Este ceea ce ne ofera energia de a ramane puternici in momentele dificile.
CUM? Strategii Concret, pasii pe care-i voi urma
-
-
S SPECIFIC(Specific) obiectivul indic exact ceea ce doreti tu s obii M MEASURABLE (Msurabil) obiectivul poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ A ACHIEVABLE (De atins) obiectivul poate fi atins n contextul dat, calea, strategia folosita R REALISTIC (Realist) sa-ti cunosti limitele si sa crezi cu tarie ca poti realiza obiectivul dat T TIME-FRAMED(Temporal) obiectivul presupune o ncadrare clar n timp Reguli ale obiectivelor Fixarea unor obiective realizabile. Automotivarea. Sa fim precisi. Sa avem obiective simple. Sa nu fixam obiective prea simple.
Tabelul FORTE Lista activitatilor/zi (in ordinea in care apar): 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 7. ... 8. ... 9. ... 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 Prioritatea activitatilor/zi 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 7. ... 8. ... 9. ... 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 Borcanul cu pietre Care este activitatea anume despre care stii ca, daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar avea importante rezultate pozitive in viata ta personala?
Care este activitatea anume despre care stii ca, daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar avea importante rezultate pozitive in cariera si viata ta profesionala?
Pietre - OBIECTIVE Saptamana Zi L Ma Mi J V S D
1
3
1 1
1
4 3
4
1
1
1
4
3
4
4
3
4 4 4 4
3 ROL OBIECTIV . . . . . . . . . . 1 1 L Ma M i J V S D
2
2
2
2
2
2
2
2 Alte prioritati
Fizic Mental Social Spiritual ATITUDINE Echipa vs Grup Roluri si responsabilitati Identitate Coeziune Facilitare Comunicare Flexibilitate Moral Nimeni nu e perfect, dar o echipa poate fi
Echipa eficienta presupune: existenta scopului comun comunicare deschisa incredere si respect reciproc flexibilitate si adaptabilitate invatare continua
Chestionar Rolul meu in echipa Roluri in echipa Realizatorul Coordonatorul Modelatorul Designerul Investigatorul de resurse Monitorul/Evaluatorul Lucratorul de echipa Finalizatorul
Hotii de timp
IDEI FALSE IDEI REALISTE Daca refuz, il voi agresa pe celalalt. Pot spune nu respectandu-l pe celalalt, fiind empatic. Daca refuz, voi provoca un conflict. A refuza ceva nu inseamna sa-i refuzi relatia. Poti refuza ceva fara ca celalalt sa se supere. Nu am dreptul sa spun nu. Daca ceilalti imi cer ceva, trebuie sa fac acel lucru. Trebuie sa poti spune nu pentru a nu te lasa invadat de cererile celorlalti. Celalalt trebuie sa ghiceasca ca nu doresc sa-i dau ceea ce mi-a cerut. Eu trebuie sa exprim acest lucru. Este de preferat sa le spun clar celorlalti ceea ce accept sau nu sa dau. Daca refuz, voi fi dezagreabil. Intr-adevar, nu este placut sa refuzi. Daca incerc sa o fac cu delicatete, voi fi mandru de mine si-mi voi pastra integritatea. A spune nu inseamna sa te arati egoist. Nu neaparat. Exista momente in viata cand trebuie sa stii sa spui nu pentru a te proteja. Pentru a spune nu trebuie sa ma justific. Nu neaparat. In majoritatea cazurilor, poti spune nu cu amabilitate, fara sa-ti motivezi refuzul. Prejudecati legate de refuz Mulumim