Capitulo 1

1
CAPITULO I

1. ANALISIS
1.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El subsistema de Evaluacin Acadmico - Directivo se integrar al SNA (Sistema
Nacional Acadmico), y estar formado por los siguientes mdulos:

Definicin de Parmetros para Evaluacin.
Evaluacin Acadmica.
Evaluacin Paracadmica.
Solicitud de Evaluacin.
Reportes.

Para cada uno de los mdulos del Sistema de Evaluacin Acadmico - Directivo
que se indican se realizara las siguientes tareas:

Documentacin de anlisis orientada a objetos mediante la utilizacin de UML
(Lenguaje Unificado de Modelado).

La documentacin generada deber estar de acuerdo a los estndares establecidos
para el Sistema Nacional Acadmico de la Universidad Politcnica Salesiana y
contendr lo siguiente:

Descripcin Textual del problema
Diagramas de Casos de Uso
Descripcin de datos de Entrada y Salida
Diagramas de Clases
Diagramas de Actividad
Diagramas de Colaboracin
Diagramas de Estados
Diagramas de Procesos
Diagramas de Secuencias

2
Validacin de la documentacin de Anlisis por los actores principales de cada
uno de los procesos

En la etapa de diseo se requiere la siguiente documentacin:
Diagrama de Procesos.
Diagrama Entidad-Relacin (Case Method).
Diccionario de datos.

En la etapa de Desarrollo se seguirn los estndares elaborados para el Sistema
Nacional Acadmico usando las plantillas diseadas para las interfaces
respectivas.

3
1.2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Para el desarrollo del Sistema de Evaluacin Acadmico Directiva usamos en
cada una de las etapas las siguientes herramientas:

1.2.1. Microsoft Office Visio: Esta Herramienta la utilizamos desde la etapa
inicial de recoleccin de requerimientos, ya que al momento de hacer el
anlisis de los mismos la metodologa utilizada fue UML y Microsoft Office
Visio nos proporciona todos los smbolos y estructuras necesarias para
plasmar las ideas del anlisis en documentacin estandarizada y solicitada
por el departamento de Sistemas Informticos de la UPS.

1.2.2. Microsoft Office Word: En todo momento de la elaboracin de nuestro
trabajo de tesis esta es la herramienta que nos ha permitido documentar y
almacenar informacin necesaria a manera de texto.

1.2.3. SQLTools: A travs de esta herramienta tenemos acceso mediante
lenguaje SQL a la base de datos del Sistema Nacional Acadmico, creacin y
manipulacin del esquema propio que construimos para nuestro Sistema de
Evaluacin y lecturas a diferentes tablas que se manejan dentro de los
diferentes sistemas que posee la UPS y que era necesario conocer su
contenido para funcionalidades de nuestro sistema. Adems a travs de esta
misma herramienta, construimos y ejecutamos procedimientos internos de la
base de datos, manipulacin de tablas, objetos, vistas, procedimientos,
funciones, triggers, etc.

1.2.4. Oracle Forms: La herramienta Case Oracle Forms fue la utilizada para
construir la interfaz de usuario con la que se maneja nuestro sistema, por
parte de las personas encargadas de ello. Para trabajar con Oracle Forms
usamos la plantilla que se maneja en la UPS en todo el Sistema Nacional
Acadmico, la misma contiene todo tipo de estndares para que los diferentes
subsistemas que se tiene sean visualmente semejantes. Mediante Oracle
forms construimos las diferentes formas para acceso y manipulacin de datos
de manera sencilla para todos los usuarios que tienen permiso para acceder a
nuestro sistema
4

1.2.5. Oracle Developer Suite: Con esta herramienta fueron construidas las
pginas jsp con las que se presenta las evaluaciones para los diferentes tipos
de evaluadores en la Web. Segn lo parametrizado en el Sistema de
Evaluacin Acadmico - Directivo se presentarn los formularios en la Web.
Adems mediante esta misma herramienta se recogen los datos de cada
evaluacin y son almacenados en las tablas de la base de datos creadas para
el efecto.

1.2.6. Oracle Reports: Parte importante del proceso de Evaluacin es la
presentacin de los resultados, que es en donde usamos la herramienta Oracle
Reports que fue con la cual realizamos todos los reportes solicitados tanto de
revelacin de resultados, conteos, promedios, graficas de datos, etc. Todos
los reportes reciben diferentes parmetros convirtiendo a los reportes a un
cierto grado de flexibilidad, los parmetros son enviados por el usuario a
travs de formas construidas para cada reporte en Oracle Forms.

1.2.7. Macromedia Dreamweaver: Construimos para cada forma una ayuda
mediante la cual se pretende dar una gua al usuario final en la navegacin
por el Sistema de Evaluacin Acadmico - Directivo, dichas ayudas fueron
construidas mediante Macromedia Dreamweaver con html.

1.2.8. Navegadores: El acceso al Sistema Nacional Acadmico y a nuestro
sistema de Evaluacin para realizar diferentes tipos de pruebas se realiz
mediante los navegadores Internet Explorer y Mozilla Firefox. A travs de
ellos y una cuenta registrada en la Base de Datos tenemos los accesos
necesarios tanto en el Sistema en Desarrollo como en Produccin.

5
1.3. ANALISIS
La documentacin generada para el anlisis del Sistema de Evaluacin
Acadmico - Directivo fue estructurada en base a los requerimientos de
documentacin solicitados para esta etapa por el Departamento de Sistemas
Informticos de la UPS que forman parte del Lenguaje Unificado de Modelado
UML y son los siguientes:

Descripcin Textual del problema: En esta seccin explicamos en
palabras que es lo que se va a resolver en cada modulo segn lo indicado
por el usuario.

Casos de Uso: Donde identificamos los actores o los usuarios del sistema,
las operaciones importantes del sistema a construir que constituyen los
casos de uso y las relaciones que existen entre actores y los casos de uso.

Descripcin de Datos de Entrada y Salida: En este documento
diferenciamos cuales son los datos que vamos a tener en las entradas de
los procesos y cules sern las posibles salidas al finalizar el mismo.

Diagramas de Clases: En este diagrama se describir la estructura del
sistema mostrando sus clases, atributos y relaciones entre ellos. Estos
diagramas son estticos y representan las partes que interactan entre si,
no lo que ocurre entre ellas ni cundo.

Diagramas de actividad: Los diagramas de actividad presenta el
conjunto de actividades o flujo de trabajo de un proceso. Es decir
describen la secuencia de actividades de un sistema y siempre estn
asociados a una clase a una operacin o a un caso de uso.

Diagramas de Colaboracin: Estos diagramas muestran la interaccin
entre los objetos que participan en determinadas situaciones dentro de un
proceso. En estos diagramas se destacan las relaciones entre los objetos.

6
Diagramas de Estados: Los diagramas de estados presentan los
diferentes estados de un objeto durante su vida y los factores que
provocan los cambios de estado de un objeto.

Diagrama de Procesos: El diagrama de procesos es una representacin
grfica de los pasos a seguir en una secuencia de actividades dentro de un
proceso.

Diagrama de Secuencias: Los diagramas de secuencias muestran el
orden y el momento en que se dan las interacciones entre los objetos a
travs de mensajes.

Luego de haber obtenido informacin acerca de que es lo que los usuarios desean,
presentamos a continuacin la documentacin generada durante la etapa de
anlisis en donde constan para cada modulo generado los siguientes diagramas de
UML:

7

1.3.1. INGRESO DE PARAMETROS

8
1.3.1.1.DESCRIPCION TEXTUAL DEL PROBLEMA
Universidad Politcnica Salesiana
Sistema Nacional Acadmico
Documentacin del Anlisis
Descripcin textual proceso
En lo que respecta al Ingreso de Formularios, el Coordinador Acadmico debe ingresar en las
formas establecidas para ello lo siguiente:
Categora de Preguntas
Tipos de Formularios
Tipos de Datos
Preguntas para cada formulario
Equivalencias respectivas.
Estos valores son parametrizables, es decir, se los puede variar de acuerdo a las necesidades que
se requiera y sern utilizados para los niveles Acadmico y Paracadmico.
Subsistema: Evaluacin Interna
Mdulo: Ingreso de Parmetros
Fecha: 29 de Octubre del 2007 Pgina 1 de 1
Realizado por: R. Cando, V. Vlez, M. Zhindn
Aprobado por: Ing. Juan Vicua

9

1.3.1.2.CASOS DE USO
Coordinador Acadmico
Ingreso de
Categoria de Preguntas
Definir Tipos de
Datos a Usar
Definir Opciones
de Respuesta
Se especifican los diferentes
tipos de datos a usar y se
asigna un estado activo o
inactivo.
10

Ingreso de Tipos
de Formularios
Seleccionar
Categorias de Preguntas
A cada Formulario se
le debe asignar una
categoria y especificar
si esta activo o no
11
Definicin de
Preguntas de un Formularios
Seleccionar Tipos
de Datos a Usar
Seleccionar Tipo
de Formularios
Ingresar las preguntas
que se realizan para el
formulario especifico.
Se debe establecer
una categoria para la
pregunta, un tipo de dato y
si esta activa o no
Seleccionar
Opciones de Respuesta
Seleccionar
12
Definir Tipos de
Equivalencia
Definir para cada equivalencia
valores maximos y minimos y
si el estado esta activo o no
Definir Tipos de
Evaluadores

13
1.3.1.3. DATOS DE ENTRADA Y SALIDA
Datos de Entrada
Los datos de Entrada para el Ingreso del Formulario son suministrados por el Concejo Academico y se especifican
a continuacin:
Categora de Preguntas:
Cdigo
Descripcin
Observaciones
Condicin (Validar, No Validar)
Estado ( activo, Inactivo)
Tipos de Formularios
Cdigo
Descripcin
Categora ( seleccionando de las categoras Ingresadas)
Tipos de Datos
Cdigo
Descripcin
Estado (Activo, Inactivo)

14
Datos de Entrada
Formularios
Definicin:
Cdigo
Tipo de Formulario ( seleccionando de los tipos de Formularios Ingresados)
Descripcin
Instrucciones
Respuesta Comn (si, no)
Categora (si, no)
Preguntas:
Cdigo
Pregunta
Opcin Mltiple (si, no)
Respuesta Mltiple ( si, no)
Categora (seleccionando de las categoras ingresadas)
Tipo de Dato (seleccionando de los tipos de dato ingresados)
Opciones de Respuesta
Equivalencias
Definicin:
Cdigo
Descripcin
Estado
Detalle
Cdigo
Descripcin
Valor mnimo
Valor mximo
Estado
15
Datos de Salida
- Los Datos de salida son todos los parmetros que se realizan para estructurar los formularios de
Evaluacin segn los parmetros establecidos para cada uno.

16
1.3.1.4. DIAGRAMA DE CLASES
Documentacin de Anlisis
Diagrama de Clases
-Descripcion
-Multiple_Respuesta
-Opcion_Multiple
pregunta
-Descripcion
-Observaciones
-Validar
categoriaPregunta
-Descripcion
-Valor
-Correcto
opcionRespuesta
-Descripcion
tipoDato
-codigo
-nombre
categoriaTipFor
1 *
-Descripcion
-Fecha_Adicion
tipoFormulario
1
*
-Descripcion
-Instrucciones
-Respuestas_Comunes
-Categorias
formulario
1
*
1
*
1 *
1
*
1 *
Fecha: 15 de Noviembre del 2007 Pgina 1 de 1

17
1.3.1.5.DIAGRAMA DE SECUENCIA

Crear categorias
Tipo de Formulario Tipo de Datos
Crear Formularios
Formulario
Almacenar categorias
Aadirle una categoria
Almacenar tipo Formulario
Crear tipo de Datos
Almacenar tipo de Datos
Seleccionar tipo de Formulario
Crear preguntas
Asignar tipo dato a pregunta
Seleccionar Tipo Formulario
Seleccionar Categoria para Formulario
Crear opciones de Respuesta
Alamcenar Opciones de Respuesta
18
1.3.1.6. DIAGRAMA DE ESTADOS
Estado de Categora de Preguntas
-descripcion
-observaciones
-validar
-estado
Clase1::categoriaPreguntas
Estado de
Categora
activo inactivo
-descripcion
-estado
Clase1::tipoFormulario
Estado de Tipo de Formulario
Estado de
Tipo
Formulario
activo inactivo
-descripcion
-estado
Clase1::tipoDatos
Estado de Tipo de Datos
Estado de
Tipo
Datos
activo inactivo
19
Estado de Formulario
Estado de
Formulario
activo inactivo
+agruparCategoria() : Boolean
+agruparRespuestaComun() : Boolean
-descripcion
-instrucciones
-respuestaComun
-categoria
-estado
Clase1::formulario
-numero
-descripcion
-valor
-estado
Clase1::opcionesRespuesta
Estado de Categora de Opciones de Respuesta
Estado de
Opciones de
Respuesta
activo inactivo
-descripcion
-opcionMultiple
-respuestMultiple
-estado
Clase1::pregunta
Estado de Pregunta
Estado de
Pregunta
activo inactivo

20
1.3.1.7.DIAGRAMA DE COLABORACION

Diagrama de Colaboracin
parametros
1
: I
n
g
r
e
s
a
r
o
m
o
d
if
ic
a
r
1
2
: P
a
r
a
m
e
tr
o
s
C
r
e
a
d
o
s
procesos
13: Ingresar o modificar
76: Procesos establecidos
Comisin para Evaluacin Docente
proyectoEvaluacionDocente
1: crea o modifica formulario
2: entrega formularios a Coordinador Academico
3: obtiene resultados de la Evaluacion Docente
21
categoriaDePreguntas
2
:

C
r
e
a
r

o

m
o
d
i
f
i
c
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r
3
:
C
a
t
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g
o
r
i
a

c
r
e
a
d
a
tiposDeFormularios
tiposDeDatos
definicionDeFormularios
tiposDeEquivalencias
4
:
I
n
g
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s
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d
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c
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r

5
:
D
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s
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F
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r
m
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l
a
r
i
o
s
6: Crear o modificar
7: Devuelve Tipos de datos
8
: C
re
a
r o
m
o
d
ific
a
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9
: F
o
rm
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G
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ra
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1
0
:

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1
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e

E
q
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v
a
l
e
n
c
i
a
s
parametros

22
1.3.1.8. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
Definir Parametros
Categoria de Preguntas Tipo de Formularios
[Seleccin de Parametros]
Diagrama Actividad
Tipo de Datos
Formulario
Equivalencias
[Posibilidad de
Acciones]
Crear Modificar Consultar
Guardar

23
1.3.1.9.DIAGRAMAS DE PROCESOS
Ingreso de Formularios
Diagrama de Procesos
Ingresa
cdigo de
Categora de
Pregunta
Ingresa
Descripcin
de Categora
de Pregunta
Cdigo ya
Existe?
Ingresa
Observacin
de Categora
de Pregunta
Ingresa
validacion
para
Categora de
Pregunta
Ingresa el
estado de
Categora de
Pregunta
s
i
n
o
Ingresa
cdigo de
Tipo de
Formulario
Cdigo
Existe?
Ingresa
cdigo de
Tipo de
Formulario
Ingresa
estado de
Tipo de
Formulario
Ingresa
descripcin
de Tipo de
Formulario
Busca
Categora de
Pregunta
Categora
existe?
n
o
s
i
n
o
1
s
i
1
3

24
1
Selecciona
Categora de
Pregunta
Ingresa
descripcin
de tipo de
datos
Ingresa
cdigo de
tipo de Datos
Tipo de
Dato ya
Existe?
s
i
no
Ingresa
estado de tipo
de datos
Busca Tipo
de
Formulario
Cdigo ya
Existe?
s
i
no
Ingresa
cdigo de
Formulario
Tipo de
Formulario
Existe?
Selecciona
Tipo de
Formulario
1
no
si
Ingresa
Descripcin
Ingresa
Instrucciones
2
4
25
2
Selecciona
Respuesta
Comn
Selecciona
Categoria
Selecciona
Estado
Ingresa
Cdigo de
Pregunta
no
Cdigo ya
Existe?
si
Ingresa
Pregunta
Selecciona si
es de Opcin
mltiple
Selecciona si
es de
respuesta
mltiple
Busca
Categoria
Categora
Existe?
no
3
si
Selecciona
Categoria
Busca Tipo
de Dato
3
26
3
Tipo de
Dato
Existe?
no
4
si
Selecciona
Tipo de Dato
Selecciona
Estado
Ingresa
cdigo de
Opcin de
Respuesta
Cdigo
Existe?
si
no
Ingresa
Descripcin
de Opcin de
respuesta
Ingresa Valor
de Opcin de
respuesta
Ingresa
Estado de
Opcin de
respuesta
Ingresa
cdigo de
Equivalencia
Ingresa
Descripcin
de
Equivalencia
Cdigo
Existe?
no
si
Ingresa Valor
mnimo
4
27
4
Ingresa Valor
mximo
Selecciona
Estado
FIN
28

1.3.2. ACADEMICO
29
1.3.2.1.DESCRIPCION TEXTUAL DE PROBLEMA
1. Evaluacin a Docentes
Con respecto a la Evaluacin que se realiza cada ciclo a los Docentes de la Universidad
Politcnica Salesiana, nombramos los diferentes procesos que se realizan dentro de ellas:
Evaluacin de Estudiantes a Docentes
Auto evaluacin
Docentes pares en Materias y/o Jefe de rea
Directores de Carrera
En todos los procesos se genera un formulario de evaluacin el cual contendr un conjunto de
preguntas que se clasifican por categoras, cada una con una ponderacin, como se indica a
continuacin:
Competencia Profesional 70%
Cientfico tcnica 35%
Psicopedaggica 35%
Compromiso Institucional y Social 30%
TOTAL 100%
Para realizar la evaluacin en cualquiera de los procesos, la fuente de informacin deber ingresar
con una cuenta valida a la pgina de la Universidad y registrarse para realizar la misma, es decir
ingresar su nombre de usuario y Contrasea.

A continuacin se describe cada proceso de evaluacin Acadmico - Directivo:
Cada estudiante matriculado en un ciclo debe realizar la evaluacin a los docentes asignados en
cada materia Acadmica que inscribi, para ello deber contestar un conjunto de preguntas que se
desarrolla para cada categora que se desea evaluar con respecto a los docentes.
Este proceso se realiza para materias acadmicas y debe ser realizado desde y hasta fechas
establecidas por el Concejo Acadmico
El peso que tiene la evaluacin que realizan los estudiantes a los docentes en el proceso de
Evaluacin docente tiene una ponderacin del 40%
Sistema Evaluacin Docente SNA
Mdulo: Acadmico

30
Auto evaluacin
Cada docente debe participar en el proceso de Evaluacin Docente evalundose a si mismo para cada materia
Acadmica que dicta dentro de las diferentes Facultades de la Universidad Politcnica Salesiana.
Para ello debe contestar un conjunto de preguntas para cada categora a evaluar.
El proceso de Autoevaluacin la debe realizar un docente desde y hasta las fechas establecidas por el Concejo
Acadmico.
El peso que tiene la auto evaluacin en el proceso de Evaluacin docente tiene una ponderacin del 20%
De igual manera cada docente debe evaluar a sus compaeros docentes que pertenecen a una misma rea en
el nivel Acadmico.
Para ello debe contestar un formulario con un conjunto de preguntas por cada categora a evaluar.
Este proceso se realiza para las materias Acadmicas y debe realizarse desde y hasta la fecha establecida por
el Concejo Acadmico.
El peso que tiene la Evaluacin de Docentes pares en Materias y/o Jefes de rea en el proceso de Evaluacin
docente tiene una ponderacin del 20%
Cada Director de Carrera debe evaluar a todos los docentes Acadmicos que pertenecen a la carrera que
dirige. Esta evaluacin la realiza una vez a cada docente independientemente del nmero de materias que el
docente dicte dentro de la misma carrera.
Para ello debe contestar un formulario con un conjunto de preguntas clasificadas por cada categora que se
va a evaluar.
Este proceso se realiza en el nivel Acadmico y debe realizarse desde y hasta la fecha establecida por el
Concejo Acadmico.
El peso que tiene la Evaluacin de Directores de Carrera en el proceso de Evaluacin docente tiene una
ponderacin del 20%
Mdulo: Acadmico
31
2. Evaluacin a Directores de Carrera
Con respecto a la Evaluacin que se realizara a cada Director de Carrera de la Universidad
Coevaluacin
Autoevaluacin
Evaluacin
En este proceso se genera un formulario que contendr un conjunto de preguntas que se clasifican
por categoras, cada pregunta tiene una valoracin cuya referencia se especificara en la parte
superior del formulario y se presenta un campo de observacin para cada pregunta.
Para realizar la evaluacin en cualquiera de los procesos, la fuente de informacin deber ingresar
con una cuenta valida a la pgina de la Universidad y registrarse para realizar la misma, es decir
ingresar su nombre de usuario y Contrasea.
A continuacin se describe cada proceso de evaluacin docente:
Coevaluacion
Cada Director de Carrera debe responder un formulario para cada uno de los Directores de Carrera
de la misma Facultad.

Este proceso debe ser realizado desde y hasta fechas establecidas por el Concejo Acadmico
Autoevaluacin
Cada Director de Carrera debe participar en el proceso evalundose a si mismo, para ello debe
contestar un conjunto de preguntas para cada categora a evaluar.
El proceso de Autoevaluacin la debe realizar un docente desde y hasta las fechas establecidas por
Evaluacin
Esta evaluacin a Directores de Carrera la realizan cinco docentes y siete estudiantes de la misma
carrera a la que pertenece el Director de Carrera evaluado.
El proceso de Autoevaluacin la debe realizar un docente desde y hasta las fechas establecidas por
Mdulo: Acadmico
32

1.3.2.2. CASOS DE USO
Selecciona Sede a
Evaluar
Escoger Formularios
de evaluacion
Selecciona la
Equivalencia para la evaluacin
Selecciona Periodo
de Evaluacion
Sedes Quito, Guayaquil y Cuenca
Escoger el periodo en el que
se va a realizar la Evaluacion
Ej. 2005-2006
Mdulo: Acadmico
Realizado por: R. Cando, V. Vlez, M. Zhindn Fecha Aprobacin:
Aprobado por: Ing. Juan Vicua f.________________________________

33
Establece las fechas de
evaluacin de cada
formulario
Establecer Criterio
de Evaluacion
Establecer el Estado del
Formulario para la
Evaluacion
Fecha de Inicio y Final de Evaluacion
Este puede ser obligatorio / opcional
Puede estar activo / inactivo
Esto hace referencia a que el
formulario esta o no para su uso
Mdulo: Acadmico
34
Diagrama de Casos de Uso
Selecciona la Modalidad
del Requisito Acadmico a
Evaluar
Seleccionar el Tipo
de Evaluadores
Esta se obtiene del registro de las
modalidades que existen en la UPS
como son Presencial, Semipresencial,
Distancia.
Puede estar activo o Inactivo
Estudiantes - Docentes - Adminitrativos - Externos, etc.
Estos pueden ser escogidos uno o mas Evaluadores.
Asigna a los
Evaluadores
Dependera del tipo de Evaluadores que se escogio
Carga su cedula, nombre y estado
Registro de
Evaluadores Definidas
uses
Mdulo: Acadmico

35
Datos de Entrada
Los datos de Entrada para la Evaluacin Acadmico - Directivo son suministrados por el Concejo Acadmico y se
especifican a continuacin:
Evaluaciones del Sistema Acadmico:
Evaluaciones:
Definicin:
Seleccin de la Sede
Descripcin
mbito (Vigente, No Vigente)
Evaluaciones Disponibles:
Formularios (Selecciona de los tipos de Formularios existentes)
Equivalencia (Selecciona de las equivalencias existentes)
Fecha Inicial
Fecha Final
Tipo ( Opcional u Obligatorio)
Modalidades de Evaluacin:
Modalidad (Selecciona de las modalidades existentes)
Tipo de Evaluadores
Tipo (Selecciona del tipo de evaluadores existentes)
Estado ( Activo, Inactivo)
Evaluadores
Cdula ( Aade segn requerimientos)
Nombre
Mdulo: Acadmico
Realizado por: R. Cando, V. Vlez, M. Zhindn :
36
Mdulo: Acadmico
Datos de Salida
- Tendremos como datos de Salida los valores de los formularios asignados al Sistema de Evaluacin en la
Web para cada tipo de evaluadores, por modalidad a las Sedes correspondientes.
37

Diagrama de Clases
-valorRespuesta
-evaluado
-fecha
evaluacionAcademico
-descripcion
respuestaAca
1
*
-codGrupoMateria
-nivelMateria
calificacionAcademico
1 *
-codigo
-descripcion
pregunta
1
*
-codigo
-sede
detallesistemaAcademico
-codigo
-descripcion
-instrucciones
-categorias
-respuestasComunes
formulario
1 *
1
*
-codigo
detallesistemaTipoEvaluadorAcademico
1
*
-codigo
-nombre
tipoEvaluador
1
*
-codigo
detalleSistemaModalidad
1
*
-codigo
modalidad
1
*
-codigo
-evaluador
evaluadorAcademico
-codigo
-cedula
-apellido
-nombre
Persona
1
*
1 *
-codigo
-descripcion
equivalenciaevaluacion
1
*
-codigo
-periodo
sistema
1
*
-codigo
-evaluador
solicitudEvaluacion
1
*
1 *
Mdulo: Acadmico

38
1.3.2.5. DIAGRAMA DE SECUENCIAS
Periodo
Seleccin Periodo
Sede
Seleccionar Sede
Formulario
seleccin de formulario
Equivalencia
Seleccin de Equivalencia
Datos seleccionados
Datos almacenados
Modalidad
Seleccin del Modalidad
Estado Modalidad
Modalidad Almacenada
tipoEvaluadores
Seleccionar Tipo de Evaluadores
Datos Almacenados
Buscar evaluadores
Lista de evaluadores
Evaluadores
Seleccionar evaluadores
Aadir Evaluadores
Estado
Mdulo: Acadmico
39
1.3.2.6.DIAGRAMA DE ESTADOS
-cedula
-nombre
-estado
Clase1::participante
-periodo
-sede
-descripcion
-vigente
-estado
Clase1::evaluacion
Estado de Participante
Estado de
Participante
activo inactivo
Estado de Evaluacin
Estado de
Evaluacion
activo inactivo
Estado de
Formulario
activo inactivo
-descripcion
-instrucciones
-respuestaComun
-categoria
-estado
Clase1::formulario
Mdulo: Acadmico
40
-descripcion
-valorMinimo
-valor Maximo
-estado
Clase1::equivalencia
-descripcion
-estado
Clase1::tipoEvaluador
Estado de Equivalencia
Estado de
Evaluacion
activo inactivo
Estado de Periodo de Evaluacin
Estado de
periodo
Evaluacion
activo inactivo
Estado de Tipo de Evaluador
Estado de
tipo
Evaluador
activo inactivo
-fechaInicial
-fechaFinal
-criterio
-estado
Clase1::periodoEvaluacion
Mdulo: Acadmico

41
-descripcion
-estado
Clase1::modalidad
Estado de Modalidad
Estado de
Modalidad
activo inactivo
Mdulo: Acadmico

42
1.3.2.7. DIAGRAMAS DE COLABORACION
Evaluaciones del Sistema
Acadmico
periodo
1
5
:

B
u
s
c
a

P
e
r
i
o
d
o
1
6

:

S
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l
e
c
c
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o
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a

P
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r
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d
o
1
7
:

D
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v
u
e
l
v
e

p
e
r
i
o
d
o

S
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
sede
formulario
2
3
:

B
u
s
c
a
r

F
o
r
m
u
l
a
r
i
o
2
4
:

S
e
l
e
c
c
i
o
n
a
r

o

e
s
t
a
b
l
e
c
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r

2
5
:

D
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r
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s

S
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l
e
c
c
i
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n
a
d
o
s
equivalencia
estado
2
1
:

E
s
a
t
a
b
l
e
c
e
r
2
2
:

D
e
v
u
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l
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l

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1
8
:

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1
9

:

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:

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S
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c
c
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o
n
a
d
a
26: Buscar Formulario
27: Seleccionar o establecer
28: Devuelve formularios Seleccionados
duracionEvaluacion
29: Esatablecer fecha Inicial
30: Esatablecer fecha Final
criterio
3
1
: D
e
fin
ir s
i e
s
O
p
c
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n
a
l / O
b
lig
a
to
rio
modalidadEvaluacion
3
2
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B
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3
:
S
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M
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S
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c
i
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a
d
a
tipoDeEvaluadores
3
5
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B
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3
6
:
S
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c
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:

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t
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p
o

E
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e
s
evaluadores
3
8
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9
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0
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E
v
a
l
u
a
d
o
r
e
s
Mdulo: Acadmico

43
1.3.2.8.DIAGRAMAS DE ACTIVIDAD
Crear Evaluacin
Acadmico
Diagrama Actividad
[Establece
r]
Modalidad de Evaluacin
[Presencial, Semipresencial,
Distancia]
Periodo
Sede
Seleccionar Formulario
Establecer Equivalencia Fecha Inicio Fecha Fin Opcional Estado
[ Si ]
[ No ]
[Seleccionar Tipo
de Evaluadores]
Aadir Evaluadores
Mdulo: Acadmico

44
1.3.2.9. DIAGRAMAS DE PROCESOS
Acadmico
no
si
Sede
Existe?
Selecciona
Estado
si
Ingresa
Descripcin
Busca
Equivalencia
Selecciona
Formulario
Formulario
Existe?
Ingresa
Equivalncia
Selecciona
Sede
Busca
Periodo de
Evaluacin
Selecciona
Vigencia
no
Ingresa
Nueva Sede
Periodo
Existe?
si
Busca
Formulario
Equivalenci
a Existe?
Ingresa
Nuevo
Period
o
si
Selecciona
periodo de
Evaluacin
no
Busca Sede
Ingresa
Formulario
no
Mdulo: Acadmico
45
Acadmico
Selecciona
Equivalencia
Ingresa Fecha
Inicial de
Evaluacin
Ingresa Fecha
Final de
Evaluacin
Selecciona
estado
Selecciona
valor
Busca
Modalidad
Selecciona
Modalidad
Modalidad
Existe?
si
Ingresa
Modalidad
Busca Tipo de
Evaluadores
Tipo de
Evaluadores
Existe?
no
si
Selecciona
Tipo de
Evaluadores
Ingresa Tipo de
Evaluadores
Busca
Evaluadores
Selecciona
Evaluadores
Evaluadores
Existe?
no
Ingresa
Evaluadores
no
si
FIN
Mdulo: Acadmico
46

1.3.3. PARACADEMICO
47
1.3.3.1. DESCRIPCION TEXTUAL DEL PROBLEMA.
1. Evaluacin a Docentes
Con respecto a la Evaluacin que se realiza cada ciclo a los Docentes de la Universidad Politcnica Salesiana,
nombramos los diferentes procesos que se realizan dentro de ellas:
Auto evaluacin
En todos los procesos se genera un formulario de evaluacin en el nivel paracadmico.
El formulario contendr un conjunto de preguntas que se clasifican por categoras, cada una con una
ponderacin, como se indica a continuacin:
Competencia Profesional 70%
Cientfico tcnica 35%
Psicopedaggica 35%
Compromiso Institucional y Social 30%
TOTAL 100%
Para realizar la evaluacin en cualquiera de los procesos, la fuente de informacin deber ingresar con una
cuenta valida a la pgina de la Universidad y registrarse para realizar la misma, es decir ingresar su nombre de
usuario y Contrasea y estar cursando materias correspondientes al Paracadmico (Ingles y Educacin Fsica)
en cualquiera de sus niveles.

A continuacin se describe cada proceso de evaluacin docente Paracadmica:
Cada estudiante matriculado en una materia Paracadmica debe realizar la evaluacin a los docentes asignados
en cada materia paracadmica que inscribi, para ello deber contestar un conjunto de preguntas que se
desarrolla para cada categora que se desea evaluar con respecto a los docentes.
El peso que tiene la evaluacin que realizan los estudiantes a los docentes en el proceso de Evaluacin a
docentes Paracadmicos tiene una ponderacin del 40%
Mdulo: Paracadmico

48
Auto evaluacin
Cada docente que dicte materias Paracadmicas debe participar en el proceso de Evaluacin Docente
evalundose a si mismo para cada materia paracadmica que dicta dentro de las diferentes facultades.
Para ello debe contestar un conjunto de preguntas para cada categora a evaluar.
El proceso de Auto evaluacin la debe realizar un docente desde y hasta las fechas establecidas por el Concejo
Acadmico.
El peso que tiene la auto evaluacin en el proceso de Evaluacin docente tiene una ponderacin del 20%
De igual manera cada docente debe evaluar a sus compaeros docentes que pertenecen a una misma rea
Paracadmica.
Para ello debe contestar un formulario con un conjunto de preguntas por cada categora a evaluar.
Este proceso debe realizarse desde y hasta la fecha establecida por el Concejo Acadmico.
El peso que tiene la Evaluacin de Docentes pares en Materias y/o Jefes de rea en el proceso de Evaluacin
docente tiene una ponderacin del 20%
Cada director de Carrera debe evaluar a todos los docentes Paracadmicos que pertenecen a la carrera que
dirige. Esta evaluacin la realiza una vez a cada docente independientemente del numero de materias
Paracadmicas que el docente dicte dentro de la misma carrera.
Para ello debe contestar un formulario con un conjunto de preguntas clasificadas por cada categora que se va
a evaluar.
Este proceso debe realizarse desde y hasta la fecha establecida por el Concejo Acadmico.
El peso que tiene la Evaluacin de Directores de Carrera en el proceso de Evaluacin docente tiene una
ponderacin del 20%
Mdulo: Paracadmico

49

2. Evaluacin a Directores de Carrera
Con respecto a la Evaluacin que se realizara a los Directores de Carrera Par acadmicos de la Universidad
Coevaluacin
Autoevaluacin
Evaluacin
En todos los procesos se genera un formulario que contendr un conjunto de preguntas que se clasifican por
categoras, cada pregunta tiene una valoracin cuya referencia se especificara en la parte superior del formulario
y se presenta un campo de observacin para cada pregunta.
Para realizar la evaluacin en cualquiera de los procesos, la fuente de informacin deber ingresar con una cuenta
valida a la pgina de la Universidad y registrarse para realizar la misma, es decir ingresar su nombre de usuario y
Contrasea.
A continuacin se describe cada proceso de evaluacin docente:
Coevaluacin
Cada Director de Carrera Paracadmico debe responder un formulario para cada uno de los Directores de Carrera
de la misma Facultad. En el caso de que solo existiera un Director de carrera se debe seleccionar un docente de la
misma Facultad Paracadmica para que realice este proceso.
Autoevaluacin
Cada Director de Carrera Paracadmico debe participar en el proceso evalundose a si mismo, para ello debe
contestar un conjunto de preguntas para cada categora a evaluar.
El proceso de Autoevaluacin la debe realizar un docente desde y hasta las fechas establecidas por el Concejo
Acadmico.
Evaluacin
Esta evaluacin a Directores de Carrera la realizan cinco docentes y siete estudiantes de la misma carrera a la
que pertenece el Director de Carrera evaluado.
El proceso de Evaluacin a Directores de Carrera la debe realizar un docente desde y hasta las fechas establecidas
por el Concejo Acadmico.
Mdulo: Paracadmico

50

Selecciona el
periodo de Evaluacin
Seleccion de Tipo
de Paracadmico
Selecciona los
formularios de Evaluacin
Se selecciona los formularios disponibles
para el periodo de evalacin y cada sede
Selecciona Sede a
Evaluar
Mdulo: Paracadmico
51
Definir carcter de
cada formulario
Establece fechas de
evaluacin de cada
formulario.
Periodo que va a estar disponible
cada formulario para la evaluacin
Si la realizacin de la evaluacin
del formulario es obligatorio u opcional
Mdulo: Paracadmico

52
Selecciona la
Equivalencia para la Evaluacin
Ingresar
equivalencias de Evaluacin
Selecciona el
estado del Formulario
Para especificar si el
formulario se encuentra
Activo/Desactivo
Seleccionar el Tipo
de Evaluadores
Estos pueden ser escogidos uno o mas Evaluadores.
Asigna a los
Evaluadores
Dependera del tipo de Evaluadores que se escogio
Carga su cedula, nombre y estado
Registro de
Evaluadores Definidas
uses
Mdulo: Paracadmico
53

Datos de Entrada
Los datos de Entrada para la Evaluacin Paracadmica son suministrados por el Concejo Acadmico y se
especifican a continuacin:
Evaluaciones del Sistema Paracadmico:
Evaluaciones:
Definicin:
Seleccin de la Sede
Descripcin
Evaluaciones del Sistema:
Tipo (Selecciona de los tipos existentes)
Formulario (Selecciona de los formularios existentes)
Fecha Inicial
Fecha Final
Tipo ( Opcional u Obligatorio)
Tipo de Evaluadores
Tipo (Selecciona del tipo de evaluadores existentes)
Estado ( Activo, Inactivo)
Evaluadores
Cdula ( Aade segn requerimientos)
Nombre
Mdulo: Paracadmico
54
Mdulo: Paracadmico
Datos de Salida
- Tendremos como datos de Salida la Evaluacin en la WEB, para que realicen los diferentes Evaluadores.

55
1.3.3.4. DIAGRAMAS DE CLASES
-valorRespuesta
-evaluado
-fecha
evaluacionParacademico
-descripcion
respuestaPar
1
*
-codGrupoMateria
-nivelMateria
-carreraToma
-campusToma
-facultadToma
-modalidad
calificacionParacademico
1
*
-codigo
-descripcion
pregunta
1*
-codigo
-sistema
-formulario
-sede
detalleSistemaPar
-codigo
-descripcion
-instrucciones
-categorias
-respuestasComunes
formulario
1 *
1
*
-sede
-evaluador
evaluadorParacademico
-codigo
-cedula
-apellido
-nombre
persona
1
*
1*
-codigo
-descripcion
equivalenciaEvaluacion
1
*
-codigo
-periodo
sistema
1
*
-codigo
-evaluador
solicitudEvaluacion
1
*
1 *
-codigo
-descripcion
tipoParacademico
1
*
-codigo
-sede
-tipoEvaluador
detallesistemaTipoEvaluadorPar
1
*
-codigo
-nombre
tipoEvaluador
1
*
Mdulo: Paracadmico

56
1.3.3.5. DIAGRAMAS DE SECUENCIAS
Periodo
Buscar Periodos
Sede
Buscar Sede
Formulario Equivalencia tipoEvaluadores Evaluadores
Devuelve Periodos
Selecciona Periodo
Devuelve Sedes
Selecciona Sede
Devuelve Formularios
Seleccionar Formularios
Buscar Formulario
Paracademico
Consultar Paracademicos
Devuelve Paracademicos
Selecciona Paracademico
Consultar Equivalencia
Devuelve Equivalencias
Seleccionar Equivalencias para formulario
Periodo
Consultar Periodo
Devuelve Periodo
Seleccionar Periodo
entrada
salida
Consulta Tipo Evaluadores
Devuelve Consulta
Selecciona tipo evaluadores
Consulta Evaluadores
Devuelve Consulta
Selecciona evaluadores
Mdulo: Paracadmico

57
1.3.3.6. DIAGRAMAS DE ESTADOS
-cedula
-nombre
-estado
-periodo
-sede
-descripcion
-vigente
-estado
Clase1::evaluacion
Estado de
Participante
activo inactivo
Estado de Evaluacin
Estado de
Evaluacion
activo inactivo
Estado de
Formulario
activo inactivo
-descripcion
-instrucciones
-respuestaComun
-categoria
-estado
Clase1::formulario
Mdulo: Paracadmico
58
-descripcion
-valorMinimo
-valor Maximo
-estado
-descripcion
-estado
Estado de
Evaluacion
activo inactivo
Estado de Periodo de
Evaluacin
Estado de
periodo
Evaluacion
activo inactivo
Estado de
tipo
Evaluador
activo inactivo
-fechaInicial
-fechaFinal
-criterio
-estado
Mdulo: Paracadmico
59

-descripcion
-estado
Clase1::modalida
Estado de Modalidad
Estado de
Modalidad
activo inactivo
Mdulo: Paracadmico

60
1.3.3.7. DIAGRAMA DE COLABORACION
Subsistema: Evaluacin Acadmico - Directivo
Mdulo: Solicitud de Evaluacin
Fecha: 31 de Octubre de 2006 Pgina 1 de 1
Realizado por: R Cando, V Vlez, M Zhindn
solicitudEvaluacion
Solicitud Evaluacin
Evaluador
70: Solicita
71: Aprueba o niega solicitud
Secretaria Vicerrector
7
2
:

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v
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u
a
c
i
n

61
Solicitar evaluacin fuera de tiempo
[SI]
[NO]
Realizar Evaluacin Docente
[Resultado de Solicitud
aprobado]

62
1.3.3.9. DIAGRAMAS DE PROCESOS
Solicitud de Evaluacion
Secretaria Vicerrectorado Tesoreria Evaluador
Compra derecho
de evaluacin y
Hoja Valorada
Vende derecho
de evaluacin y
Hoja valorada
Llena solicitud de
evaluacin en
Hoja Valorada
Recibe
solicitud de
evaluacin
Ingresa al
SGU
Solicitud es
correcta?
Niega
Solicitud de
Evaluacin
Realiza
Evaluacin
Selecciona
Evaluacin
Aprueba
Solicitud
ingresandola
al sistema
si
no
63

1.3.4. SOLICITUD DE EVALUACION
64
1.3.4.1. DESCRIPCION TEXTUAL DEL PROBLEMA
F.
Fecha Aprobacin:
Un evaluador que por diferentes razones no haya podido participar en el proceso de Evaluacin
Docente dentro de los periodos establecidos por el Concejo Acadmico, debe realizar una
solicitud de evaluacin fuera de periodo, para ello adquiere una hoja valorada y un derecho de
evaluacin en tesorera, y con estos documentos se acerca a la Secretaria del Vicerrectorado para
que la Secretaria a travs del sistema ingrese su numero de cedula y le active la Evaluacin.
Luego de ello, el evaluador podr participar en el proceso de evaluacin docente.
65

Mdulo: Solicitud Evaluacin
Evaluador
Adquiere derecho de
Evaluacin y Hoja valorada, y
realiza solicitud
Tesorera
Secretaria Vicerrectorado
Secretaria Vicerrectorado
Registra autorizacin
de Evaluacin Tarda
Registra en el sistema
al evaluador para
que participe en el
proceso de evaluacin
Evaluador
Realiza la
Evaluacin
Realizado por: R. Cando, V. Vlez, M. Zhindon Fecha Aprobacin:

66
Datos de Entrada
Los datos de Entrada para realizar el proceso de Solicitud de evaluacin se especifican a continuacin:
Numero de cedula del solicitante

67
Datos de Salida
- La Evaluacin correspondiente a ese periodo habilitada para que el solicitante pueda realizarla.

68
Diagrama de Clases
-codigo
-cedula
-apellido
-nombre
Persona
-codigo
-periodo
sistema
-codigo
-evaluador
solicitudEvaluacion
1
*
1 *


69
1.3.4.5.DIAGRAMA DE SECUENCIAS
Evaluador
Tesorera Secretaria Vicerrectorado
LLena y entrega solicitud de Evaluacin
Adquiere hoja valorada
Evaluacin Acadmico-
Directiva
Solicitud Aprobada
Realiza Evaluacion Acadmico - Directiva
Diagrama de Secuencia

70
1.3.4.6. DIAGRAMA DE ESTADOS
-cedula
-nombre
-estado
-periodo
-sede
-descripcion
-vigente
-estado
Clase1::evaluacion
Estado de
Participante
activo inactivo
Estado de Evaluacion
Estado de
Evaluacion
activ inactiv
Mdulo: Solicitud Evaluacin
Fecha: 5 de Nov de 2007 Pgina 1 de 3
Estado de
Formulario
activo inactivo
-descripcion
-instrucciones
-respuestaComun
-categoria
-estado
Clase1::formulario
Diagrama de Estados
71
-descripcion
-valorMinimo
-valor Maximo
-estado
-descripcion
-estado
Estado de
Evaluacion
activo inactivo
Estado de Periodo de Evaluacin
Estado de
periodo
Evaluacion
activo inactivo
Estado de
tipo
Evaluador
activ inactiv
-fechaInicial
-fechaFinal
-criterio
-estado
72
-descripcion
-estado
Clase1::modalidad
Estado de Modalidad
Estado de
Modalidad
activo inactivo

73
Realizado por: R Cando, V Vlez, M Zhindn
solicitudEvaluacion
Solicitud Evaluacin
Evaluador
70: Solicita
71: Aprueba o niega solicitud
Secretaria Vicerrector
7
2
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c
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n

74
Solicitar evaluacin fuera de tiempo
[SI]
[NO]
Realizar Evaluacin Docente
[Resultado de Solicitud
aprobado]

75
1.3.4.9. DIAGRAMA DE PROCESOS
Solicitud de Evaluacion
Secretaria Vicerrectorado Tesoreria Evaluador
Compra derecho
de evaluacin y
Hoja Valorada
Vende derecho
de evaluacin y
Hoja valorada
Llena solicitud de
evaluacin en
Hoja Valorada
Recibe
solicitud de
evaluacin
Ingresa al
SGU
Solicitud es
correcta?
Niega
Solicitud de
Evaluacin
Realiza
Evaluacin
Selecciona
Evaluacin
Aprueba
Solicitud
ingresandola
al sistema
si
no

76

1.3.5. CONSULTAS Y REPORTES

77
1.3.5.1.DESCRIPCION TEXTUAL DEL PROBLEMA
Mdulo: Consultas
Fecha: 29 de Octubre del 2007
Pgina 1 de 1
Dentro del Subsistema de Evaluacin docente existe la presentacin de los resultados que fueron
generados luego de concluir la misma.
Para ello se generan una serie de reportes con el fin de facilitar a las personas encargadas el
anlisis de los resultados para aplicar los correctivos necesarios.
El Anlisis de resultados ser realizado por la Comisin de Evaluacin y Acreditacin y por el
Comit Tcnico de Evaluacin del Desempeo docente, que son las personas para las cuales van
dirigidos los diferentes reportes especificados en el documento de requerimientos de usuario.
Este proceso se realiza para los niveles Acadmico y Paracadmico

78
Mdulo: Consultas
Fecha: 22 de Octubre del 2007
Pgina 1 de 1
Selecciona
Consulta/Reporte con el que va a
trabajar
Ingresa parametros
para generacin de Reportes
Analiza resultados de
Evaluacin en base a los
reportes

79

Mdulo: Consultas
Datos de Entrada
Para realizar las consultas de resultados son necesarios los siguientes datos de entrada que se especifican
a continuacin:
Acadmico
Sistema de Evaluacin
Carrera
Materia
Grupo
Docente
Paracadmico
Grupo
Docente
Paracadmico
Tipo Paracadmico
Evaluacin General
Sede
Formulario

80
Mdulo: Consultas
Datos de Salida
Los datos de Salida se especifican a continuacin:
Acadmico
Reportes Acadmicos
Paracadmico
Reportes Paracadmicos
Evaluacin General
Reportes de Evaluacin General

81
1.3.5.4.DIAGRAMA DE SECUENCIAS
Mdulo: Consultas y Reportes
Coordinador Acadmico Consulta/Reporte Parmetros Reportes
Ingresa/Selecciona Parametros
Selecciona
Analiza resultados de Consultas/Reportes

82
1.3.5.5.DIAGRAMAS DE ESTADOS
Subsistema: Evaluacin Docente
Estado de Reporte Academico
-sistemaEvaluacion
-carrera
-materia
-grupo
-docente
-estado
reporteAcademico
Estado
Reporte
Acadmico
activo inactivo
Estado de Reporte Paracademico -sistemaEvaluacion
-grupo
-docente
-tipoParacademico
-estado
reporteParacadmico
Estado
Reporte
Paracadmic
o activo inactivo
Diagrama de Estados

83
Subsistema: Evaluacin Docente
Estado de Reporte Evaluacion General
-sistemaEvaluacion
-sede
-formulario
-estado
evaluacionGeneral
Estado
Reporte
Evaluacin
General activo inactivo

84
Subsistema: Subsistema: Evaluacin Acadmico - Directivo
Mdulo: Consultas
academico
1
0
0
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paracademicos
evaluacionGeneral
consultas
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102: Relizar Consulta
103: Devuelve Reporte, Evaluacion Docente, Autoevaluacion, Director
encuestasPublicas
1
0
6
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85
Mdulo: Consultas
Seleccionar el Reporte reuerido
[SI]
[NO]
Resultados de Reporte
[Parmetros Correctos]
Ingresar parmetros segun el reporte
Diagrama de Actividad

86
1.3.5.8. DIAGRAMA DE PROCESOS
Consultas y Reportes
Ingresa al
Sistema
Selecciona
Consulta/
Reporte
Ingresa
parmetros
segn consulta/
reporte
FIN
Visualiza
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