BAHAGIAN 1

PANDUAN PENDAFTARAN SYARIKAT BAGI PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

PINDAAN DISEMBER 2012

PERATURAN PENDAFTARAN SYARIKAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA.

BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA Versi 2012

Hak Cipta Terpelihara Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dengan isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan cara yang bertujuan mendapatkan keuntungan sebelum mendapat izin bertulis daripada pengeluar.

Setiausaha, Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan Malaysia, Aras Bawah, 3, 4 & 5 Blok Utara, Kompleks Kementerian Kewangan Malaysia, No. 5 Persiaran Perdana, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 2, 62592 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. No. Tel No. Faks : : 03-88823000/3166/4341/4339/3209/3082 03-88824337

PENDAHULUAN

Panduan pendaftaran ini secara keseluruhannya menerangkan dasar dan tatacara permohonan pendaftaran syarikat serta senarai kod bidang pendaftaran. Panduan ini boleh dijadikan rujukan oleh syarikat dalam membuat permohonan pendaftaran dengan Kementerian Kewangan melalui Modul Pendaftaran, Sistem ePerolehan. Panduan ini juga adalah sebagai rujukan kepada Agensi Kerajaan mengenai penggunaan kod bidang bagi sesuatu bekalan/perkhidmatan yang ingin diperolehi selaras dengan tatacara dan peraturan kewangan semasa berkuat kuasa. Setiap perolehan hendaklah mengikut prinsip perolehan iaitu akauntabiliti awam, diurus secara telus, nilai faedah terbaik, saingan terbuka serta adil dan saksama. Panduan ini diharap dapat memudahkan urusan berkaitan perolehan Kerajaan oleh pihak-pihak yang berkaitan sama ada pihak Swasta mahupun Agensi Kerajaan.

BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

PENGENALAN

Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61) dan Arahan Perbendaharaan (AP) 166.1, 166.2(i), 166.2(ix), 166.2(x), 184.2, 184.3 serta Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 6 Tahun 2010 semua syarikat yang ingin berurusniaga dengan Kerajaan hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF). Oleh yang demikian, syarikat hendaklah membuat perancangan awal dan memberi fokus dalam bidang perniagaan yang diceburi untuk meningkatkan keupayaan, kebolehan dan daya saing. Sehubungan dengan itu, pemilihan kod bidang hendaklah bersesuaian dengan bidang yang diceburi dan yang didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau lain-lain Undang-undang Malaysia yang berkuat kuasa. Semua permohonan hendaklah dibuat secara atas talian melalui Modul Pendaftaran, Sistem ePerolehan di laman web www.eperolehan.gov.my. MOF tidak pernah melantik mana-mana pihak lain untuk urusan pendaftaran dengan MOF. Selaras dengan hasrat Kerajaan supaya komuniti perniagaan celik ICT, adalah disarankan supaya permohonan untuk berdaftar dilakukan sendiri oleh syarikat dan bagi meningkatkan keselamatan maklumat, integriti dan tadbir urus korporat. Kerajaan Malaysia dan MOF adalah tidak bertanggungjawab ke atas apa-apa kerugian ke atas syarikat setelah berdaftar dengan MOF dan penggunaan mana-mana maklumat yang diperolehi daripada laman web www.eperolehan.gov.my. Kelulusan pendaftaran ini tidak mengikat Kerajaan untuk menawarkan sebarang perolehan Kerajaan kepada syarikat. Syarikat juga boleh dikenakan tindakan tatatertib jika tidak mematuhi syarat pendaftaran, peraturan kewangan dan obligasi kontrak atau prestasi tidak memuaskan dalam menyertai apa-apa perolehan Kerajaan. Syarikat diingatkan apa-apa perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima sesuatu suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan Kerajaan merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Syarikat hendaklah juga sentiasa mengamalkan tadbir urus korporat yang baik (good governance), telus dan berintegriti supaya matlamat untuk membentuk komuniti perniagaan yang berdaya saing dan boleh menghadapi arus globalisasi dapat direalisasikan.

PANDUAN PENDAFTARAN SYARIKAT 1. CARA MEMOHON 1.1 Semua jenis permohonan pendaftaran hendaklah dibuat secara atas talian (online) melalui laman web www.eperolehan.gov.my. Apa-apa maklumat dan keterangan mengenai pendaftaran syarikat di Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) boleh dicapai dan dimuat turun dari laman web tersebut. Jenis permohonan pendaftaran adalah seperti berikut: a) b) c) d) e) 1.2 Baru Pembaharuan Tambah Bidang Kemas Kini Profil Taraf Bumiputera

Dokumen sokongan yang lengkap boleh dikemukakan seperti berikut: 1.2.1 Secara manual (hard copy) melalui pos atau serahan kaunter di alamat seperti berikut: a) Semenanjung Setiausaha, Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan Malaysia, Aras Bawah, Blok Utara, Kompleks Kementerian Kewangan Malaysia, No. 5 Persiaran Perdana, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 2, 62592 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA. (u.p.: Unit Pendaftaran Syarikat) b) Sabah Pegawai Kewangan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sabah Tingkat 2, Rumah Persekutuan Jalan Mat Salleh 88592 Kota Kinabalu, SABAH (u.p.: Unit Pendaftaran Kontraktor) c) Sarawak Pegawai Kewangan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sarawak Tingkat 16, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang 3 93592 Kuching, SARAWAK (u.p.: Unit Pendaftaran Kontraktor) Atau; 1.2.2 Secara atas talian (online) melalui Sistem ePerolehan di laman web www.eperolehan.gov.my. Semua dokumen yang dimuat naik adalah dalam format berbentuk .doc dan .pdf sahaja.
4

2.

KADAR BAYARAN PENDAFTARAN DAN LAIN-LAIN CAJ BERKAITAN 2.1 Bayaran Proses Akta Fi 1951 Perintah Fi
Bil 1. 2. Jenis Permohonan Baru Pembaharuan Bayaran Proses (RM) RM50.00/permohonan RM50.00/permohonan

Nota: Bayaran proses tidak akan dikembalikan (unrefundable). 2.2 Bayaran pendaftaran yang dikenakan adalah seperti berikut:Bil 1. 2. 3. Jenis Permohonan Baru Pembaharuan Tambah Bidang Kadar bayaran pendaftaran RM400.00 RM400.00 RM50.00 Tempoh 3 tahun 3 tahun Tertakluk kepada tempoh sahlaku pendaftaran Catatan Merangkumi 10 bidang pertama Merangkumi 10 bidang pertama Setiap satu (1) bidang selepas 10 bidang pertama. Tambah bidang tidak boleh dipohon dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tempoh sahlaku pendaftaran tamat. -

4 5.

Kemas Kini Profil Taraf Bumiputera

Tiada dikenakan Tiada dikenakan

caj caj

Tertakluk kepada tempoh sahlaku pendaftaran

2.3

Bayaran seperti di para 2.1 dan 2.2 perlu dikemukakan kepada Commerce Dot Com Sdn Bhd. Selain bayaran yang dinyatakan di atas, caj tambahan bagi mendapatkan medium access boleh disemak melalui laman web www.eperolehan.gov.my. Kegunaan medium access adalah untuk membolehkan syarikat menyertai perolehan Kerajaan melalui Sistem ePerolehan secara atas talian. Syarikat yang berjaya dalam kontrak perolehan Kerajaan akan dikenakan bayaran perkhidmatan sebanyak 0.8% ke atas transaksi nilai Pesanan Pembelian sehingga maksimum RM9,600 untuk setiap urusniaga yang menggunakan Sistem ePerolehan oleh Commerce Dot Com Sdn Bhd.

2.4

3.

CARA BAYARAN PENDAFTARAN 3.1 Semua bayaran hendaklah dibuat atas nama COMMERCE DOT COM SDN. BHD. Bayaran diterima secara tunai, cek, kiriman wang, wang pos, deraf bank, kad ATM Maybank dan kad kredit. Bayaran secara Kiriman Wang,/Wang Pos/Deraf Bank/Cek mestilah dipalang TIDAK BOLEH DINIAGAKAN atau A/C Payee Only. Sila pastikan nombor pendaftaran MOF (contoh: 357-xxxxxxxx) dan Nama Syarikat dicatatkan bagi setiap pembayaran. Bayaran boleh dibuat melalui: 3.2.1 ePerolehan Centre
5

3.2

Bayaran dalam bentuk Kiriman Wang, Wang Pos, Deraf Bank, Cek, Tunai atau Kad Kredit/Debit diterima di eP Centre Commerce Dot Com Sdn. Bhd. seluruh Malaysia. 3.2.2 Kaunter Maybank Bayaran secara kredit terus dibuat di cawangan Malayan Banking Bhd. (Maybank) atas nama Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ke dalam akaun 562142800978. Nombor Pendaftaran MOF (contoh: 357-xxxxxxxx) dan Nama Syarikat perlu dicatatkan di ruang keterangan urusniaga di slip deposit Maybank. Salinan slip deposit mestilah difakskan (03-77871001) ke Commerce Dot Com Sdn Bhd. 3.2.3 Maybank2u Pembayaran boleh dibuat melalui Maybank2u di mana Commerce Dot Com Sdn Bhd disenaraikan sebagai payee corporation di bawah kategori eGovernment. 3.2.4 Melalui Pos Bayaran dalam bentuk Kiriman Wang, Wang Pos, Deraf Bank atau Cek diposkan ke alamat: Commerce Dot Com Sdn. Bhd., Tingkat 4, Wisma Amtek, No 15, Jalan Tandang, 46050 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan. Tel : 03 -7985 7777 / 7888 Faks : 03 -77871001 3.3 Pembayaran boleh dibuat dalam tempoh 60 hari sebaik sahaja status permohonan tertera menunggu pembayaran. Jika pembayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut permohonan pendaftaran terbatal secara atas talian. Pihak MOF tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan semua kaedah bayaran dan dokumen pembayaran (Kiriman Wang, Wang Pos, Deraf Bank, Cek, dan Tunai) yang dikemukakan bersama dokumen permohonan. Adalah digalakkan setiap borang permohonan tidak disertakan dokumen pembayaran bagi mengelakkan kehilangan dokumen pembayaran tersebut. Pihak MOF tidak bertanggungjawab di atas kehilangan semua kaedah bayaran dan dokumen pembayaran (Kiriman Wang, Wang Pos, Deraf Bank, Cek, dan Tunai) yang dikemukakan bersama dokumen permohonan. Mana-mana syarikat yang ingin membatalkan pendaftaran atau perkara-perkara lain sebelum serahan dokumen dan ingin mendapatkan bayaran dikembalikan, sila hubungai pihak Commerce Dot Com Sdn. Bhd. seperti di para 3.2.4.

3.4

3.5

4.

DASAR PENDAFTARAN 4.1 Semua syarikat yang diperbadankan di Malaysia boleh berdaftar dengan MOF. Klasifikasi pendaftaran disenaraikan seperti berikut: 4.1.1 Pendaftaran Baru Bidang Biasa
6

4.1.2 4.1.3 4.1.4

Pendaftaran Baru Bidang Khas Pendaftaran Baru Bidang Khas 51% Bumiputera Pendaftaran Baru Bidang Khas 100% Bumiputera

Nota: Semua permohonan baru akan diberi taraf daftar sahaja. Untuk taraf Bumiputera, syarikat hendaklah memohon selepas syarikat didaftarkan. 4.2 Permohonan taraf Bumiputera berdasarkan kriteria seperti di bawah: 4.2.1 Daftar Bertaraf Bumiputera (51%) a) Syarikat dimiliki oleh Warganegara Malaysia dari segi penguasaan dan pegangan ekuiti, Lembaga Pengarah, Pengurusan, kakitangan, pengurusan kewangan, struktur/carta organisasi dan fungsi pengurusan sekurangkurangnya 51% oleh Bumiputera. Baki 49% saham boleh dikuasai oleh bukan Bumiputera dan asing. b) Jawatan Ketua Eksekutif, Pengarah Urusan, Pengurus Besar dan jawatanjawatan penting lain (key-post) hendaklah dipegang oleh Bumiputera sekurang-kurangnya 51%. c) Pengurusan Kewangan dari segi penandatangan cek dan dokumen penting kewangan syarikat hendaklah ditandatangani oleh Bumiputera. d) Peratusan pegangan ekuiti secara individu hendaklah dikuasai oleh Bumiputera. Manakala gaji/caruman KWSP tertinggi hendaklah dikuasai oleh Bumiputera. 4.2.2 Daftar Bumiputera (100%) a) Syarikat dimiliki oleh warganegara Malaysia. Pegangan ekuiti, Lembaga Pengarah, Pengurusan dan pengurusan kewangan 100% dikuasai oleh Bumiputera. Nota: Pemberian taraf Bumiputera merupakan satu keistimewaan sahaja dan bukannya hak. Kegagalan mematuhi kriteria taraf Bumiputera yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan membolehkan taraf Bumiputera yang telah diberi ke atas syarikat ditarik balik dan dibatalkan pada bila-bila masa tanpa sebarang notis. 4.3 Individu yang diisytiharkan di dalam Sistem ePerolehan sahaja menguruskan dokumen-dokumen dan urusan pendaftaran dengan MOF. dibenarkan

4.4

Syarikat yang beroperasi dengan syarikat bukan Bumiputera yang tiada garis pemisah tidak layak memohon taraf Bumiputera sama ada syarikat bukan Bumiputera tersebut berdaftar atau tidak berdaftar dengan MOF. Syarikat yang berdaftar dalam bidang yang sama atau jenis perniagaan yang sama tidak boleh beroperasi di premis yang sama walaupun syarikat tersebut berdaftar atau tidak berdaftar dengan MOF. Ini bertujuan untuk mengelakkan PAKATAN HARGA.

4.5

4.6

Dalam urusan perolehan, PAKATAN HARGA adalah dilarang sama sekali. Oleh yang demikian, sebarang keadaan atau kemungkinan yang mana pada pandangan kementerian ini boleh membawa/mengakibatkan pendaftaran sesuatu syarikat di MOF ditolak, antaranya: 4.6.1 Syarikat Bersekutu pegangan, induk dan anak syarikat tidak boleh berdaftar di bawah bidang yang sama. Pemilik modal/pengarah yang sama dalam dua atau lebih syarikat tidak boleh didaftarkan dalam bidang yang sama. Oleh itu, adalah menjadi tanggungjawab pemohon menjelaskan/mengisytiharkan pemilikan modal mereka di dalam syarikat-syarikat lain. Jika gagal, nama beliau akan disenarai hitamkan dan semua syarikat ada kepentingannya akan disemak semula pendaftarannya. Syarikat yang beroperasi di premis yang sama (menggunakan akses masuk yang sama) tidak dibenarkan berdaftar dalam kod bidang yang sama. Syarikat yang menjalankan aktiviti perniagaan yang sama dan berkongsi premis sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan MOF adalah tidak dibenarkan.

4.6.2

4.6.3

4.6.4

4.7

Pengarah yang dilantik untuk mewakili Agensi Amanah Kerajaan/ Kerajaan Negeri/Persekutuan, GLC seperti badan-badan berkanun, dikecualikan daripada Para 4.6. Pengarah yang dilantik untuk mewakili dikecualikan daripada Para 4.6.2. sahaja. koperasi/Pertubuhan/Badan Amanah

4.8

4.9

Syarikat yang telah didaftarkan bertanggungjawab untuk mengemaskini maklumat secara atas talian sekiranya terdapat apa-apa perubahan dalam tempoh masa 21 hari dari tarikh perubahan tersebut berlaku. Sekiranya gagal, MOF boleh membatalkan pendaftaran atau mengambil lain-lain tindakan seperti di SPP 6/2010. Permohonan baru yang telah didaftarkan dengan MOF tidak dibenarkan melakukan sebarang perubahan ke atas pemilik dan lembaga pengarah/pengarah dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh didaftarkan. Permohonan bidang khas/pembuat hendaklah dibuat secara berasingan dengan bidang biasa kerana memerlukan lawatan ke premis. MOF akan membatalkan pendaftaran dan mengeluarkan secara automatik maklumat syarikat dari Sistem ePerolehan sekiranya syarikat tidak membuat pembaharuan dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh tamat pendaftaran. Sekiranya masih berminat, syarikat boleh membuat permohonan baru seperti biasa. MOF berhak melakukan pemeriksaan lawatan/audit ke premis syarikat pada bila-bila masa dan boleh memberikan maklumat kepada agensi Kerajaan bagi tujuan perolehan Kerajaan serta kepada pihak ketiga bagi tujuan penambahbaikan dalam Sistem Penyampaian Kerajaan. Semua dokumen yang dikemukakan adalah hakmilik Kerajaan selepas permohonan diluluskan atau permohonan ditolak selepas lawatan/audit.

4.10

4.11

4.12

4.13

4.14

4.15

Syarikat-syarikat yang berdaftar dengan MOF seperti di bawah perlu membuat permohonan pembatalan pendaftaran dengan MOF dan mengemukakan permohonan baru: a) Syarikat yang membuat perubahan secara keseluruhan pemilik, pengarah, pengurusan, penandatangan cek dan pekerja. b) Syarikat pemilikan tunggal/perkongsian yang menukar nama syarikat. c) Syarikat pemilikan tunggal/perkongsian yang menaik taraf kepada pendaftaran di bawah Akta Pendaftaran Syarikat 1965 (Sendirian Berhad).

4.16

Syarikat yang bertaraf Bumiputera yang didapati tidak lagi mematuhi perkara 4.15 akan mengakibatkan taraf Bumiputera ditarik balik. Surat kebenaran untuk menyertai sesuatu perolehan Kerajaan tidak dikeluarkan. Pegawai-pegawai di Bahagian Perolehan Kerajaan, MOF tidak dibenarkan membuat sebarang pengesahan secara lisan atau bertulis bagi tujuan perolehan Kerajaan. Mana-mana permohonan menunggu bayaran (pending payment) tidak dibenarkan membuat pengguguran kod bidang dengan tujuan tambahan bidang berlainan selagi pembayaran permohonan terdahulu tidak dibuat. Syarikat hendaklah memastikan pendaftaran dengan MOF berkuat kuasa sepanjang tempoh pelaksanaan projek/kajian dengan Agensi Kerajaan.

4.17

4.18

4.19

5.

SYARAT-SYARAT UNTUK BERDAFTAR a) 5.1 Syarat-syarat Am Modal Berbayar/Terkumpul 5.1.1 Syarikat hendaklah mempunyai modal berbayar/terkumpul sekurang-kurangnya RM 2,500.00 kecuali bagi bidang berikut: i) Bidang Khas bertaraf 100% Bumiputera dan 51% Bumiputera modal berbayar/terkumpul sekurang-kurangnya RM50,000 Bidang Khas Multimodal Transport Operator (MTO) berbayar/terkumpul sekurang-kurangnya RM2,000,000.00 modal

ii)

iii) Bidang Khas Bengkel, Limbungan dan Pembuat berbayar/terkumpul sekurang-kurangnya RM50,000.00 5.2 Had Bidang Pendaftaran Baru / Pembaharuan 5.2.1

modal

Had bidang bagi pendaftaran baru / pembaharuan syarikat hanya dibenarkan maksimum tiga puluh (30) kod bidang sahaja seperti berikut : Premis Perniagaan Rumah Kediaman Bidang Maksimum 30 bidang Maksimum 30 bidang

5.2.2

Had bidang bagi syarikat yang telah berdaftar dengan MOF dan membuat permohonan pembaharuan adalah seperti berikut:
9

a) Syarikat yang mempunyai lebih daripada 30 kod bidang, diberi pilihan mendaftarkan 30 kod bidang sahaja b) Syarikat yang mempunyai bilangan kod bidang kurang daripada 30 kod bidang boleh membuat penambahan tertakluk kepada maksimum 30 kod bidang sahaja 5.2.3 Syarikat hendaklah sentiasa berusaha meningkatkan keupayaan dan kebolehan (capacity and capability) berdasarkan 30 kod bidang teras.

5.3

Kategori Bidang Pendaftaran 5.3.1 Bidang yang dibenarkan beroperasi daripada rumah kediaman seperti di Lampiran A. Syarikat yang berdaftar dengan SSM di bawah Akta Syarikat 1965 yang beroperasi daripada rumah adalah dikecualikan daripada sekatan 45 bidang seperti di Lampiran A tertakluk kepada had maksimum 30 kod bidang yang ditetapkan. Bidang Khas berstatus Bumiputera 51% seperti di Lampiran B. Bidang Khas berstatus Bumiputera 100% seperti di Lampiran C. Bidang Khas Bengkel/Limbungan/Pembuat seperti di Lampiran D.

5.3.2

5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.4

Akaun Bank 5.4.1 Syarikat hendaklah mempunyai akaun semasa yang aktif atas nama syarikat. Syarikat hendaklah mengemukakan sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan salinan penyata bank terkini sebagai bukti. Bagi syarikat baru berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) yang belum ada penyata bank, memadai dengan mengemukakan bank-in slip yang mempunyai cetakan berkomputer untuk tujuan pengesahan. Alamat syarikat pada penyata akaun semasa bagi semua permohonan Bidang Khas bertaraf Bumiputera/Bengkel/Limbungan/Pembuat dan taraf Bumiputera hendaklah sama dengan alamat operasi yang diisytiharkan di dalam Sistem ePerolehan.

5.4.2

5.5

Jenis Aktiviti/Perniagaan Yang Didaftarkan dibawah Undang-undang Berkuatkuasa 5.5.1 Syarikat yang berdaftar dengan SSM di bawah Akta Syarikat 1965, bidangbidang yang dipohon untuk didaftarkan hendaklah selaras seperti yang dinyatakan pada Memorandum And Articles of Association. Syarikat yang berdaftar dengan SSM di bawah Akta Perniagaan 1956, bidangbidang yang dipohon untuk didaftarkan hendaklah selaras dengan jenis perniagaan yang dinyatakan dalam Borang D/E/B/Borang (maklumat perniagaan) Pendaftar Perniagaan. Syarikat yang berdaftar di Sabah dan Sarawak, pendaftaran perniagaan adalah mengikut undang-undang negeri masing-masing.

5.5.2

5.5.3

10

5.5.4

Syarikat yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan, bidang-bidang yang dipohon untuk didaftarkan hendaklah selaras dengan Undang-undang Tubuh Persatuan, Kelab, NGO dan Badan Amanah. Syarikat yang berdaftar dengan Suruhanjaya Koperasi, bidang-bidang yang dibenar dipohon untuk didaftarkan hendaklah selaras dengan Undang-undang Tubuh Koperasi. Syarikat yang ditubuhkan di bawah undang-undang selain daripada di atas, bidang-bidang yang dipohon adalah tertakluk kepada Undang-undang Tubuh masing-masing.

5.5.5

5.5.6

5.6

Lesen-Lesen Dan Surat Kelulusan 5.6.1 Syarikat perlu memiliki lesen yang masih sah laku beralamat sama seperti yang diisytiharkan di dalam Sistem ePerolehan bagi sesuatu bidang yang hendak didaftarkan mengikut peruntukan undang-undang semasa seperti di Lampiran E.

5.7

Caruman KWSP Pekerja 5.7.1 Penyata caruman KWSP (Borang A dan resit bayaran) sekurang-kurangnya seorang pekerja yang terkini adalah diwajibkan kepada permohonan pendaftaran kepada bidang-bidang seperti berikut: i) Permohonan baru bidang biasa perhotelan, komputer, stevedor, tellyclerk dan kawalan keselamatan; dan

ii) Permohonan baru, tambah bidang dan pembaharuan untuk bidang khas bertaraf Bumiputera/Bengkel/Limbungan/Pembuat dan taraf Bumiputera. (Syarat untuk bilangan pekerja yang mencarum tertakluk kepada bidang khas yang dipohon) 5.7.2 Syarikat yang berdaftar dengan SSM di bawah Akta Perniagaan 1956 (Syarikat Enteprise) yang beroperasi daripada rumah adalah dikecualikan daripada mengemukakan penyata caruman KWSP. Syarikat hendaklah memastikan alamat utama perniagaan adalah sama dengan alamat yang tercatat pada penyata caruman KWSP seperti mana yang diisytiharkan dalam Sistem ePerolehan.

5.7.3

5.8

Premis Perniagaan 5.8.1 Semua syarikat hendaklah beroperasi dari premis perniagaan kecuali bidang yang dibenarkan seperti di Lampiran A. 5.8.2 Syarikat yang berdaftar dengan SSM di bawah Akta Syarikat 1965 yang beroperasi daripada rumah adalah diwajibkan untuk mengemukakan lesen daripada Pihak Berkuasa Tempatan / Majlis Daerah. Syarikat hendaklah mempunyai pejabat operasi perniagaan yang sah sama ada milik sendiri atau di sewa dan mematuhi syarat-syarat berikut:

5.8.3

11

i)

Tidak dibenarkan beroperasi di kuarters Kerajaan atau premis kerajaan seperti kantin sekolah, kafeteria atau rumah kediaman yang disewa daripada kerajaan yang dikenakan sekatan;

ii) Dibenarkan beroperasi daripada rumah pusaka/keluarga/saudara mara dengan kebenaran secara bertulis dan hendaklah mengemukakan bukti pemilikan serta bil utiliti; iii) Tidak dibenarkan menggunakan alamat setiausaha syarikat sebagai alamat utama perniagaan (kecuali bagi setiausaha syarikat yang beroperasi bersekali dengan syarikat tersebut); iv) Tidak dibenarkan beroperasi menggunakan alamat pejabat maya (On-Line), Peti Pos (P.O.Box), mailing box office services dan lain-lain premis dimana kesahihan dan keupayaan syarikat sukar ditentukan; dan v) Tidak dibenarkan beroperasi dari rumah kediaman bagi bidang khas bertaraf Bumiputera, bengkel, limbungan dan pembuat. Syarikat mempunyai pejabat/kilang yang sah sama ada disewa ataupun milik sendiri perjanjian sewa yang dimatikan setem perlu dikemukakan sebagai bukti atau dokumen hak milik sekiranya milik sendiri. 5.8.4 Syarikat dikehendaki mengemukakan dokumen hak milik/surat perjanjian sewa beli atau perjanjian sewa premis yang mengandungi maklumat lengkap seperti tempoh perjanjian, alamat premis, kadar sewa, nama pemilik dan penyewa dan tujuan penyewaan premis. Perjanjian ini hendaklah dimatikan setem dan beserta resit bayaran sewa yang terkini. Syarikat hendaklah mempamerkan papantanda nama syarikat di premis perniagaan yang diisytihar termasuk yang beroperasi dari rumah kediaman. Syarikat boleh menggunakan sama ada talian tetap atau talian mudah alih dan menetapkan satu talian rasmi yang boleh dihubungi pada bila-bila masa. Menggunakan nombor telefon setiausaha syarikat atau pihak ketiga yang tiada kaitan dengan syarikat adalah tidak dibenarkan. Tertakluk kepada Para 4.6, bidang Hotel/Resort boleh mempunyai pemilik / pengarah/pengurusan/pekerja yang sama dengan syarat hotel/resort beroperasi ditempat yang berasingan. Kilang/bengkel/bidang khas yang berada di luar kawasan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan/atau beroperasi di atas tanah pertanian/kediaman tidak dibenarkan membuat permohonan kod bidang tersebut. Syarikat yang memohon bidang Hotel/ Resort/ Motel/ Chalet/ Pusat Latihan yang beroperasi di luar kawasan PBT perlu mengemukakan surat beroperasi di luar kawasan dari PBT atau agensi berkenaan dan surat kelulusan bomba serta akan dilawat.

5.8.5

5.8.6

5.8.7

5.8.8

5.8.9

a) 5.9

Syarat-syarat Bidang Khas 100% Bumiputera Bidang Percetakan 221601 hingga 221614 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Penguasaan syarikat 100% Bumiputera kecuali pekerja 80% Bumiputera (20% Pekerja Bukan Bumiputera)
12

5.10

Lesen percetakan dari Kementerian Dalam Negeri (KDN) bagi bidang 221601 hingga 221608 Surat kelulusan Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan (Jabatan Perdana Menteri) bagi bidang 221607 dan 221608 Minimum tiga (3) orang pekerja tetap yang dicarum KWSP tidak termasuk pemilik/pengarah Syarikat yang mempunyai mesin cetak digital (digital off-set) merupakan satu kelebihan sahaja Lesen PBT

Agen Pengembaraan - 221307 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Penguasaan syarikat 100% Bumiputera Syarikat hendaklah mempunyai lesen akta Industri Pelancongan 1992 yang dilesenkan untuk menjalankan perniagaan pelancongan dalam negeri, perniagaan pelancongan luar negeri dan perniagan agen pengembaraan Minimum 3 orang pekerja tetap yang dicarum KWSP (ticketing, tourist guide dan pengurus/sales coordinator) Syarikat diwajibkan untuk menggunakan salah satu aplikasi sistem ticketing iaitu sama ada sistem ticketing AMEDEUS, ABACUS atau GALLILEO selain daripada diwajibkan untuk mematuhi syarat-syarat Inbound dan Outbound Syarikat francaisi kepada francaisor bukan Bumiputera tidak dibenarkan memohon bidang ini. Syarat-syarat Bidang Khas 51% Bumiputera Bahan Bacaan Terbitan Luar Negara 010101 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Penguasaan syarikat 51% Bumiputera Kedai buku/ruang pameran Sekurang-kurangnya 3 orang pekerja termasuk seorang penyelia Caruman KWSP pekerja terkini Senarai nama agen/syarikat pembekal buku terbitan luar negara Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan Pemilik Kapal - 221701 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Penguasaan syarikat 51% Bumiputera Certificate Of Malaysian Registry (atas nama syarikat) Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan Broker Perkapalan - 221702 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Penguasaan syarikat 51% Bumiputera Surat Perlantikan daripada Syarikat Perkapalan Surat perjanjian dengan syarikat perkapalan yang dimatikan setem Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan Agen Perkapalan - 221703 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Penguasaan syarikat 51% Bumiputera Surat Pelantikan daripada Jabatan Kastam Di Raja Malaysia Broker Insurans 221802 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00
13

b) 5.11

5.12

5.13

5.14

5.15

c) 5.16

Penguasaan syarikat 51% Bumiputera Lesen daripada Bank Negara Malaysia Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan

Syarat-syarat Bidang Khas Pengangkutan Lori - 221704 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Perakuan Pendaftaran Kenderaan dan Permit Lori LPKP/SPAD (atas nama syarikat) Memiliki lori sendiri Minimum 2 orang pekerja tetap yang dicarum KWSP Agen Penghantaran - 221705 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Surat Perlantikan daripada Jabatan Kastam Di Raja Malaysia

5.17

5.18

Pembungkusan Dan Penyimpanan 221706 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Mempunyai gudang penyimpanan berlesen KASTAM dan PBT jika berkaitan Multimodal Transport Operator (MTO) - 221709 Modal berbayar / terkumpul RM 2.0 Juta Mempunyai tiga kod bidang asas 221704, 221705 dan 221706 Memenuhi kriteria seperti di Lampiran F Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan Bengkel 220102 hingga 220112, 220701 hingga 220707 dan 220709 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Polisi insuran perlindungan bengkel dan kenderaan pelanggan (minima RM100,000.00) Lesen daripada PBT Senarai peralatan / kelengkapan bengkel / resit pembelian Gambar mesin / peralatan dan bengkel Minimum 3 orang pekerja yang dicarum KWSP (2 orang mekanik, 1 Kerani tidak termasuk pemilik / pengarah) Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan Limbungan - 220701 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Lesen Perniagaan daripada Pihak Berkuasa Tempatan Polisi Insuran Perlindungan Bengkel/ Bot / Kapal pelanggan dan kenderaan pelanggan Mempunyai Slipway / Launchway / Kren Jika tidak mempunyai limbungan perlu mengemukakan Surat Perjanjian sewa / penggunaan limbungan Kerajaan dan mempunyai bengkel sendiri Mempunyai peralatan yang mencukupi bagi limbungan Gambar mesin / peralatan dan Limbungan Penentuan kelas dibuat bersama Jabatan Teknikal Kakitangan yang berkelayakan a. Marine Engineer / setaraf b. Pekerja Mahir / berpengalaman dalam bidang berkenaan c. Welding specialist
14

5.19

5.20

5.21

- Bidang ini memerlukan lawatan pengesahan 5.22 Syarat Pendaftaran Bidang Pembuat (xxxx99) 5.22.1 Menyewa kilang/peralatan di mana syarikat sedia ada operasi yang sama tidak dibenarkan. menjalankan aktiviti /

5.22.2 Syarat am pendaftaran dalam bidang Pembuat dan dokumen sokongan yang diperlukan adalah:Modal Berbayar / Terkumpul RM50,000.00 Surat perjanjian sewa premis yang dimatikan setem / dokumen hak milik (jika milik sendiri) Lesen Perniagaan daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Insurans kilang dan peralatan Senarai mesin dan peralatan/kelengkapan kilang, resit belian perlu disertakan / cara perolehan/ Mould Lesen Pengilang Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI) / Surat pengecualian lesen pengilang Lembaga Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) bagi syarikat yang memiliki modal berbayar kurang dari RM 2.5 juta dan pekerja kurang daripada 75 orang. Penyata caruman KWSP dan SOCSO terkini Kelulusan Kastam (bahan/barangan input yang diimport) SIRIM (barangan elektrik dll) / Suruhanjaya Tenaga (barang elektrik) / Institut Kerja Raya Malaysia (IKRAM) (barang binaan) / Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (alat komunikasi) / Jabatan Hutan / Institut Perhutanan Penyelidikan Malaysia (FRIM) / Lesen Kelas Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) (jika berkaitan) / Suruhanjaya Pembentungan Air (SPAN) Carta aliran kerja proses pengeluaran produk dan struktur kos produk (product cost structure) termasuk peratusan pengeluaran sendiri (dalaman) Peta lakar yang lengkap dan jelas dari jalan utama ke premis dengan mercu tanda yang mudah dikenalpasti. Peta cetakan GPS dari laman web tidak diterima. Gambar kilang dan peralatan. Sijil halal daripada Badan berkaitan (jika berkaitan) Surat pemeriksaan daripada Jabatan Kilang dan Jentera Sijil Penentu Ukuran (calibration certificate) (jika berkaitan) 5.23 Pembuat Bot / Kapal 110699 Modal berbayar / terkumpul RM50,000.00 Lesen daripada PBT Lesen MITI atau Pengecualian dari MIDA Polisi Insuran Bengkel dan Perlindungan Bot / Kapal pelanggan Lathe machine, welding Machine, Grinding Machine, Shaping Machine, Cutting Machine, Bending Machine, Welding Specialist (with boat aluminium) Kakitangan yang berkelayakan: a. Marine engineer / jurutera setaraf dan Arkitek Kapal b. Pekerja mahir / berpengalaman dalam bidang berkenaan c. Welding specialist Syarat Pendaftaran Bidang Komputer Syarikat yang berstatus MSC layak dipertimbangkan untuk Sembilan (9) kod bidang komputer (210101, 210102, 210103, 210104, 210105, 210106, 210107, 210108 dan 210109) dengan syarat syarikat hendaklah mengemukakan sijil MSC daripada Multimedia Development Corporation (MDC). Walau bagaimanapun, syarikat perlu
15

d) 5.24

mengisytiharkan kelayakan akademik pemilik, pengarah dan pekerja yang lengkap dalam Sistem ePerolehan. 5.25 Syarikat yang belum berstatus MSC perlu memenuhi syarat-syarat seperti berikut: Kod Pendaftaran 210101 Kelayakan diperlukan Hardware (low end technology)- A atau B atau C Vendor Supply all types of computer atau hardware including PC, notebook, Certification printers, document scanner, peripheral and maintenances Hardware (high-end technology)- All A dan (B atau types of server, mainframe, high-end Vendor printers, storage area network (SAN, Certification) NAS) including maintenance A atau B atau C Software - all computer software, atau Vendor operating system, database, off-theCertification shelf packages including maintenance. Software / system development A dan B including maintenance-data entry/data processing Telecommunication/networkingsupply product, infrastructure, services including maintenance (LAN/WAN/Internet/wireless/satellite) Data management provide service including maintenance (database/web hosting, disaster, planning/recovery, information storage/retrieval ICT security and maintenance (IDS, firewall, Encryption, PKI anti virus) A dan B Tajuk

210102

210103

210104

210105

210106

A dan (B atau Vendor Certification)

210107

A dan (B atau Vendor Certification) A atau B atau C

210108

Multimedia products, services and maintenance (video conferencing, web cast, graphic design, animation) Hardware leasing/renting and software

210109

A atau B atau C

210110

Geographic Information (GIS) and services Pembuat

System

210199

Ijazah dalam bidang geomatik atau ukur tanah Rujuk syarat bidang pembuat

16

A)

5.26

Hardware Ijazah Kejuruteraan Elektrik / Elektronik / Mekatronik / Robotik atau setaraf B) Software Ijazah Komputer / ICT / IT / Juruanalisa Sistem /Software Engineer / Kejuruteraan Komputer / Multimedia / Telekomunikasi atau setaraf C) Diploma dalam Hardware atau Software Pekerja yang berkelayakan wajib dicarum KWSP dengan mengemukakan Penyata Caruman/Borang A dan resit bayaran caruman. Nota : Bidang komputer tidak dibenarkan beroperasi dari rumah kediaman.

6.

LAWATAN PEMERIKSAAN DAN PENGESAHAN / AUDIT 6.1 MOF boleh membuat lawatan pemeriksaan dan pengesahan ke premis syarikat yang memohon untuk berdaftar pada bila-bila masa tanpa sebarang notis. Tujuan lawatan adalah untuk memastikan kewujudan premis dan menyemak dokumen-dokumen berkaitan bagi memastikan kesahihan dan keupayaan syarikat. MOF juga berhak membuat lawatan audit dari semasa ke semasa dan mengambil apa-apa dokumen sekiranya perlu bagi tujuan pendaftaran. Syarikat yang telah dilawat bagi permohonan taraf Bumiputera dan bidang khas bertaraf Bumiputera/Bengkel/Limbungan/Pembuat tetapi syarikat bertutup/tidak aktif/dokumen tidak berada di premis yang diisytihar, lawatan bagi serahan semula permohonan kali ketiga hanya akan dibuat selepas enam (6) bulan daripada tarikh permohonan kedua ditolak. Syarikat yang diisytihar dimiliki oleh 100% Bumiputera, yang dilawat tetapi syarikat bertutup/tidak wujud, boleh dikenakan tindakan tatatertib bagi tujuan pembatalan pendaftaran.

6.2

6.3

7.

LESEN PIHAK BERKUASA TEMPATAN 7.1 Bidang Khas bertaraf Bumiputera / Bengkel/ Limbungan / Pembuat / Perhotelan / Chalet / Motel / Rumah Tumpangan / Pusat Latihan / Perkhemahan syarikat hendaklah mengemukakan lesen dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkuat kuasa.

8.

PEKERJA SYARIKAT 8.1 8.2 Syarikat perkongsian dibenarkan menamakan salah seorang pemilik sebagai pekerja. Syarikat yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965, pemegang ekuiti/pengarah tidak dibenarkan untuk dilantik semula sebagai pekerja.

9.

SIJIL / SURAT KELULUSAN 9.1 Selaras dengan pelaksanaan sijil virtual seperti Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 30 Disember 2009, Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera boleh dicetak sendiri secara atas talian melalui laman web www.eperolehan.gov.my. Jika syarikat terlupa/kehilangan ID dan kata laluan sila hubungi Commerce Dot Com Sdn Bhd di talian 03-7985 7777/ 7985 7888. Sijil merupakan HAK KERAJAAN.
17

9.2

9.3

Surat kelulusan permohonan hanya akan dikeluarkan atas permintaan syarikat sahaja

10.

BORANG PENGISYTIHARAN/DOKUMEN SOKONGAN 10.1 Semua jenis permohonan pendaftaran hendaklah dibuat pengisytiharan secara on-line terlebih dahulu dan borang pengisytiharan yang sudah ditandatangani hendaklah dikemukakan bersama dokumen sokongan kepada Unit Pendaftaran Syarikat, Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan Malaysia. Hanya Pemilik/Pengarah/Pengurusan Syarikat yang diisytihar di dalam Sistem ePerolehan sahaja yang dibenar menandatangani borang pengisytiharan.

10.2

11.

TEMPOH SAH LAKU 11.1 Tempoh sah laku Sijil Akuan Pendaftaran MOF ialah tiga (3) tahun dari tarikh didaftarkan.

12.

PIAGAM PELANGGAN 12.1 Tertakluk kepada permohonan yang memenuhi syarat dan lengkap. Piagam pelanggan pendaftaran syarikat adalah seperti berikut :a) b) c) d) e) Pendaftaran Baru Pembaharuan Pendaftaran Penambahan Kod Bidang Pendaftaran Perunding 7 hari bekerja 7 hari bekerja 7 hari bekerja 30 hari bekerja (14 hari bekerja bagi sekitar Lembah Klang) 30 hari bekerja (14 hari bekerja bagi sekitar Lembah Klang) 3 hari bekerja

f)

Taraf Bumiputera/Bidang Khas/Pembuat/Pengilang & sebagainya Mengemaskini Profil

13.

DOKUMEN SOKONGAN PERMOHONAN 13.1

YANG

PERLU

DISERTAKAN

BERSAMA

BORANG

Syarikat yang diperbadankan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Akta Syarikat 1965:
Pembaharuan (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan 2. Memorandum And Article Of Association* Form 55 (bagi syarikat berhad menurut jaminan)* 3. Form 24 Dan Form 49 bagi syarikat kurang setahun atau Form Of Annual Return Terkini* (syarikat yang telah diperbadankan melebihi 18 bulan) Form 32A (Jika berkaitan) 4. Salinan Kad Pengenalan Pemilik/Pengarah 18 Tambah Bidang (Bidang biasa) 1. Borang 1. Pengisytiharan 2. (yang tidak melibatkan apaapa perubahan maklumat syarikat) Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Kemas kini profil Borang Pengisytiharan Dokumen berkaitan dengan maklumat yang dikemaskini/dipinda

1. 2.

3.

4.

Permohonan baru (Bidang biasa) Borang Pengisytiharan Memorandum And Article Of Association* Form 55 (bagi syarikat berhad menurut jaminan)* Form 24 Dan Form 49 bagi syarikat kurang setahun atau Form Of Annual Return Terkini* (syarikat yang telah diperbadankan melebihi 18 bulan) Form 32A (Jika berkaitan) Salinan Kad Pengenalan Pemilik/Pengarah

Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

5. Penyata Caruman KWSP yang terkini

Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Bagi permohonan bidang khas, perlu mengemukakan dokumen tambahan seperti di para 5.9 hingga 5.26 (berdasarkan kod bidang yang dipohon)

13.2

Syarikat yang didaftarkan di bawah pendaftaran perniagaan a) Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Pendaftaran Perniagaan Akta 1956:
Pembaharuan (Bidang biasa) Borang Pengisytiharan Borang D/E* Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit Salinan Kad Pengenalan Pemilik Penyata Caruman KWSP yang terkini Tambah Bidang (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan(yang tidak melibatkan apa-apa perubahan maklumat syarikat) 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Kemas kini profil 1. Borang Pengisytiharan 2. Dokumen berkaitan dengan maklumat yang dikemaskini/ dipinda

Permohonan baru (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) 4. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 5. Salinan Kad Pengenalan Pemilik Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

1. 2. 3.

4.

5. 6.

Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

*Bidang-bidang yang dipohon mesti selaras dengan jenis perniagaan yang didaftarkan di SSM Bagi permohonan bidang khas, perlu mengemukakan dokumen tambahan seperti di para 5.9 hingga 5.26 (berdasarkan kod bidang yang dipohon)

b) The Transfer of Function (Registrar-General of Sarawak) Act, 1967. The Business Names of Sarawak (Chapter 64)
Permohonan baru (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) 4. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 5. Salinan Kad Pengenalan Pemilik Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Pembaharuan (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) 4. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 5. Salinan Kad Pengenalan Pemilik 6. Penyata Caruman KWSP yang terkini Tambah Bidang (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan(yang tidak melibatkan apaapa perubahan maklumat syarikat) 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Kemaskini profil 3. Borang Pengisytiharan 4. Dokumen berkaitan dengan maklumat yang dikemaskini

Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

*Bidang-bidang yang dipohon mesti selaras dengan jenis perniagaan yang didaftarkan di SSM Bagi permohonan bidang khas, perlu mengemukakan dokumen tambahan seperti di para 5.9 hingga 5.26 (berdasarkan kod bidang yang dipohon) 19

c) Ordinan 1948 Negeri Sabah

Permohonan baru (Bidang biasa) Borang Pengisytiharan Borang D/E* Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit Salinan Kad Pengenalan Pemilik Pembaharuan (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) 4. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 5. Salinan Kad Pengenalan Pemilik 6. Penyata Caruman KWSP yang terkini Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Tambah Bidang (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan(yang tidak melibatkan apaapa perubahan maklumat syarikat) 2. Borang D/E* 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan. Kemaskini profil 5. Borang Pengisytiharan 6. Dokumen berkaitan dengan maklumat yang dikemaskini

1. 2. 3.

4.

5.

Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

*Bidang-bidang yang dipohon mesti selaras dengan jenis perniagaan yang didaftarkan di SSM Bagi permohonan bidang khas, perlu mengemukakan dokumen tambahan seperti di para 5.9 hingga 5.26 (berdasarkan kod bidang yang dipohon)

13.3

Syarikat yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan (ROS/Koperasi/Badan Amanah):

Pembaharuan Tambah Bidang (Bidang biasa) (Bidang biasa) Borang Pengisytiharan 1. Borang Pengisytiharan Sijil Pendaftaran dengan (yang tidak melibatkan pertubuhan apa-apa perubahan Undang-undang tubuh, maklumat syarikat) Minit, AGM atau EGM Penyata Akaun Semasa Nota : bagi bidang yang atas nama syarikat Bank biasa memerlukan lesen, Terkini / Slip deposit Salinan Kad Pengenalan sila kemukakan lesenlesen yang berkaitan. semua pengarah Penyata Caruman KWSP yang terkini Kemaskini profil 1. Borang Pengisytiharan 2. Dokumen berkaitan dengan maklumat yang dikemaskini

Permohonan baru (Bidang biasa) 1. Borang Pengisytiharan 2. Sijil Pendaftaran dengan pertubuhan 3. Undang-undang tubuh, 4. Minit, AGM atau EGM 5. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 6. Salinan Kad Pengenalan semua pengarah Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

Nota : bagi bidang biasa yang memerlukan lesen, sila kemukakan lesen-lesen yang berkaitan.

Bagi permohonan bidang khas, perlu mengemukakan dokumen tambahan seperti di para 5.9 hingga 5.26 (berdasarkan kod bidang yang dipohon)

13.4

Syarikat yang memohon tambahan deskripsi bagi bidang pembuat sedia ada hendaklah membuat surat permohonan tambahan deskripsi dan mengemukakan dan profil syarikat yang mengandungi carta organisasi, KWSP, SOCSO, gambar premis, peta lakar, carta aliran kerja, senarai mesin dan gambar serta lesen-lesen berkaitan. Lawatan pengesahan akan dilakukan.

20

13.5

Permohonan Taraf Bumiputera:

Syarikat yang didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) di bawah Pendaftaran Perniagaan Akta 1956 1. Borang Pengisytiharan 2. Borang D/E 3. Borang SSM (maklumat pemilik masa kini dan jenis perniagaan syarikat) 4. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 5. Borang Perincian Penandatangan Cek yang disahkan oleh bank berkaitan 6. Surat Perjanjian Sewa Premis Yang Dimatikan Setem/Dokumen Hak Milik (S&P)/Surat Kebenaran Dari Pemilik Premis/Rumah/Salinan Geran 7. Salinan Kad Pengenalan Pemilik 8. Penyata caruman KWSP pekerja terkini 9. Carta Organisasi yang lengkap dengan nama dan jawatan 10.Peta lakar yang lengkap dengan mercu tanda dan nama jalan yang jelas menuju ke premis (Muat turun dari internet tidak diterima) 11.Sijil Kelahiran (jika perlu) 12.Surat Mahkamah Anak Negeri (Sarawak) dan Jabatan Hal Ehwal Anak Negeri/Jabatan Ketua Menteri Sabah (Sabah) jika perlu. Syarikat yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan (ROS/Koperasi/Badan Amanah) Borang Pengisytiharan Sijil Pendaftaran dengan pertubuhan Undang-undang tubuh, Minit, AGM atau EGM Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 6. Borang Perincian Penandatangan Cek yang disahkan oleh bank berkaitan 7. Surat Perjanjian Sewa Premis Yang Dimatikan Setem/Dokumen Hak Milik (S&P)/Surat Kebenaran Dari Pemilik Premis/Rumah/Salinan Geran 8. Salinan Kad Pengenalan semua pengarah 9. Penyata caruman KWSP pekerja terkini 10. Carta Organisasi yang lengkap dengan nama dan jawatan 11. Peta lakar yang lengkap dengan mercu tanda dan nama jalan yang jelas menuju ke premis (Muat turun dari internet tidak diterima) 12. Sijil Kelahiran (jika perlu) 13. Surat Mahkamah Anak Negeri (Sarawak) dan Jabatan Hal Ehwal Anak Negeri/Jabatan Ketua Menteri Sabah (Sabah) jika perlu. 1. 2. 3. 4. 5.

Syarikat yang diperbadankan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dibawah Akta Syarikat 1965 1. Borang Pengisytiharan 2. Form 9/Form 13* 3. Memorandum And Article Of Association* 4. Form 24 Dan Form 49* 5. Form 32A (Jika berkaitan)* 6. Form Of Annual Return Terkini* 7. Form Of Annual Return Bagi Syarikat Korporat/Nomini* 8. Penyata Akaun Semasa atas nama syarikat Bank Terkini / Slip deposit 9. Resolusi Penandatangan Cek* 10. Borang Perincian Penandatangan Cek yang disahkan oleh bank berkaitan 11. Surat Perjanjian Sewa Premis Yang Dimatikan Setem/Dokumen Hak Milik (S&P)/Surat Kebenaran Dari Pemilik Premis/Rumah/Salinan Geran 12. Salinan Kad Pengenalan Pemilik/Pengarah 13. Penyata caruman KWSP pekerja terkini 14. Carta Organisasi yang lengkap dengan nama dan jawatan 15. Peta lakar yang lengkap dengan mercu tanda dan nama jalan yang jelas menuju ke premis (Muat turun dari internet tidak diterima) 16. Surat akuan sumpah (bagi syarikat 100% Bumiputera) 17. Surat kelulusan dari MITI berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan 2/2010(bagi Bumiputera Controlled Public Listed Companies) 18. Sijil Kelahiran (jika perlu) 19. Surat Mahkamah Anak Negeri (Sarawak) dan Jabatan Hal Ehwal Anak Negeri/Jabatan Ketua Menteri Sabah (Sabah) jika perlu. Nota : Perlu disahkan setiausaha syarikat oleh

14.

JENIS PERMOHONAN PENDAFTARAN 14.1 Permohonan Baru adalah permohonan kali pertama bagi syarikat yang belum pernah berdaftar dengan MOF.
21

14.2

Permohonan Pembaharuan adalah permohonan yang telah berdaftar dengan MOF sama ada masih sah laku atau telah tamat tempoh pendaftaran. Permohonan ini hendaklah dibuat dalam tempoh 3 bulan sebelum tamat pendaftaran semasa. Permohonan Tambah Bidang adalah permohonan untuk menambah bidang bagi syarikat yang telah berdaftar dan masih sah laku. Tambahan KOD bidang tidak akan dipertimbangkan jika dibuat dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh pendaftaran semasa. Permohonan Taraf Bumiputera adalah permohonan untuk syarikat mendapatkan pengiktirafan taraf Bumiputera. Permohonan pengiktirafan taraf Bumiputera hendaklah dikemukakan selepas syarikat telah didaftarkan. Permohonan Kemaskini Profil adalah permohonan untuk membuat perubahan maklumat syarikat secara online seperti pertukaran alamat, pemilik, lembaga pengarah, pengurusan, kakitangan dan sebagainya. Pembatalan kod bidang / penambahan kod bidang tidak boleh dilakukan melalui kemaskini profil. Bagi setiap permohonan pendaftaran, dokumen sokongan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 60 hari. Sekiranya tidak dikemukakan dalam tempoh tersebut, permohonan akan dibatalkan secara atas talian.

14.3

14.4

14.5

14.6

15.

PERINGATAN 15.1 Kegagalan syarikat mengemukakan dokumen yang lengkap seperti di senarai semak di Para 19 akan mengakibatkan permohonan syarikat DITOLAK. Semua maklumat dan dokumen yang diberi secara suci hati adalah dianggap sah dan benar. Jika terdapat pemalsuan maklumat atau dokumen, permohonan pendaftaran akan ditolak atau dibatalkan jika kelulusan telah diberi. MOF berhak menyemak maklumat dan dokumen syarikat bagi memastikan ianya adalah betul dan syarikat hendaklah memastikan semua dokumen disimpan di premis yang diikrarkan dalam Sistem ePerolehan. Syarikat yang telah berdaftar dengan MOF tidak boleh memindahkan Sijil Akuan Pendaftaran MOF kepada syarikat lain. Perubahan dan pertukaran maklumat perlu diluluskan oleh MOF. MOF berhak mengambil tindakan tatatertib seperti membatalkan/menggantung pendaftaran syarikat tuan tanpa apa-apa notis jika didapati maklumat yang diberi tidak benar.

15.2

15.3

15.4

15.5

16.

PENAFIAN Kerajaan Malaysia dan MOF adalah tidak bertanggungjawab bagi apa-apa kehilangan atau kerugian yang disebabkan oleh penggunaan mana-mana maklumat yang diperolehi dari laman web ini. Syarikat yang dirujuk dalam laman web ini tidak boleh dianggap sebagai agen ataupun syarikat yang disyorkan oleh MOF. Kadar bayaran dan lain-lain caj adalah tetap. Sebarang perubahan adalah tertakluk kepada peraturan semasa.

17.

PERTANYAAN Apa-apa pertanyaan mengenai urusan pendaftaran, sila hubungi:

22

Bahagian Perolehan Kerajaan Kementerian Kewangan Malaysia Aras Bawah, Blok Utara Kompleks Kementerian Kewangan Malaysia No. 5 Persiaran Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 2 62592 Putrajaya Wilayah Persekutuan Putrajaya No. Tel No. Faks Emel : : : 03-88823000/3166/4341/4339/3209/3082 03-88824337 ups@treasury.gov.my

Perbendaharaan Malaysia Sabah Kementerian Kewangan Malaysia Khazanah Malaysia, Tingkat 2 Rumah Persekutuan, Jalan Mat Salleh 88582 Kota Kinabalu Sabah No. Tel No. Faks Emel : : : 088-243993 088-240020 upsbh@treasury.gov.my

Pebendaharaan Malaysia Sarawak Kementerian Kewangan Malaysia Tingkat 16, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93592 Kuching Sarawak No. Tel No. Faks Emel : : : 082-424500 082-424489 upswk@treasury.gov.my

Unit ePerolehan Blok Helang, Villa & Kompleks Pejabat Cyberview Garden 63000 Cyberjaya Selangor Darul Ehsan No. Tel No. Faks Emel : : : 03-83127270 03-83127271 / 2501 bantuanep@eperolehan.gov.my

Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Tingkat 2, Wisma Amtek No 15, Jalan Tandang 46050 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan No. Tel No. Faks Emel : : : 03 -7985 7777 / 7888 03 -77871001 bantuan@eperolehan.gov.my
23

Lampiran A
Kod Bidang Yang Dibenarkan Beroperasi Dari Rumah Kediaman
KOD BIDANG 010601 010602 040101 040102 040103 040104 070201 070202 220203 220503 220902 221001 221002 221003 221005 221006 221010 221101 221102 221104 221109 221110 221112 221303 221305 221306 221308 221401 221402 221506 221510 221511 222004 222005 222006 222104 222106 222107 222301 222303 222304 222401 222402 222403 222503

BIL 1.

PERKARA Bagi syarikat yang beroperasi daripada rumah kediaman dengan modal berbayar/terkumpul tidak kurang daripada RM2,500

PERINCIAN Kit Pendidikan Bahan Pendidikan Makanan dan Bahan Mentah Kering/Basah Makanan dan Minuman (Tin, Botol dan Bungkus) Makanan Bermasak (Islam) Makanan Bermasak (Bukan Islam) Tanaman/Baka/Benih Semaian Haiwan Ternakan, Bukan Ternakan dan Akuatik Alat Muzik, Kesenian Dan Aksesori Perkakas/Sistem Elektrik Menangkap/Menembak Haiwan Pembersihan Bangunan Dan Pejabat Membersih Kawasan Mengangkat Sampah Mencuci Kolam Renang Membersih Pantai/Sungai/Terusan/Empangan/Tasik Kolam Kumbahan/Sistem Perawatan/Talian Paip/Sesalur Kakitangan Iktisas (Profesional) Tidak termasuk khidmat perundingan Kakitangan Separa Iktisas (Semi Profesional)Tidak termasuk khidmat perundingan Tenaga Buruh Menyelam (Diving Service) Khidmat Latihan, Tenaga Pengajar dan Moderator/Negotiator Malim Kapal Fotografi Penyediaan Pentas/Pameran Pertunjukan, Taman Hiburan dan Karnival/Pestaria Artis Dan Penghibur Profesional Dokumentasi Dan Panduarah Bangunan/Hiasan Dalaman (tidak termasuk perlanskapan dan seni taman) Hiasan Jalan/Kawasan (tidak termasuk pelanskapan dan seni taman) Bangunan/Pejabat/Stor/Ruang Niaga/Ruang Kediaman Tempat Letak Kereta PA Sistem Dan Alat Muzik Penulisan-Semua Jenis Penulisan Mereka Cipta Dan Seni Halus Penterjemahan Pertanian/Tanaman/Ladang/Taman/Hutan dan Ladang Hutan Sumber Air Tatahias Haiwan Solekan Membekal Air Pengurusan Jenazah Dan Kelengkapan Menjahit Pakaian dan Kelengkapan Menjahit Bukan Pakaian Baik Pulih Kasut Dan Barangan Kulit Homestay

24

Lampiran B Bidang Khas bertaraf Bumiputera 51%

KOD BIDANG 010101 221701 221702 221703 221802

BIL 1.

PERKARA Bagi bidang Khas yang memerlukan status Bumiputera dengan modal berbayar/terkumpul tidak kurang dari RM50,000 RM 2,000,000.00

PERINCIAN Bahan Bacaan Terbitan Luar Negara Pemilik Kapal (Malaysian Certificate Of Registry) Broker Perkapalan ( Surat perjanjian dari syarikat perkapalan) Agen Perkapalan (lesen Kastam) Broker Insuran (Lesen Bank Negara Malaysia)

25

Lampiran C Bidang Khas berstatus Bumiputera 100%

BIL 1. PERKARA Bagi bidang Khas 100% Bumiputera dengan modal berbayar/terkumpul tidak kurang daripada RM50,000 KOD BIDANG 221307 PERINCIAN Agen Pengembaraan (lesen akta Industri Pelancongan 1992 dan diwajibkan untuk menggunakan salah satu aplikasi sistem ticketing iaitu sama ada sistem ticketing AMEDEUS, ABACUS atau GALLILEO selain daripada diwajibkan untuk mematuhi syarat-syarat Inbound dan Outbound) Mencetak Buku, Majalah, Laporan Akhbar (Perlu lesen KDN) Mencetak Fail, Kad Perniagaan dan Kad Ucapan(Perlu lesen KDN) Mencetak Label, Poster, Pelekat dan Iron-On (Perlu lesen KDN) Mencetak Label, Poster dan Pelekat (Plastik)(Perlu Lesen KDN) Mencetak Continuous Stationery Forms (Perlu Lesen KDN) Mencetak Borang/Kertas Komputer(Perlu Lesen KDN) Cetak Keselamatan (perlu Lesen KDN dan Ketua Pegawai Keselamatan JPM) Mencetak Hologram (perlu Lesen KDN dan Ketua Pegawai Keselamatan JPM) Pisah Warna (Colour Separation) Menjilid Kulit Keras Varnishing (proses pengilatan) Laminating (proses penyalutan) Menjilid Kulit Lembut Pengatur Huruf (Type Setting)

221601 221602 221603 221604 221605 221606 221607 221608 221609 221610 221611 221612 221613 221614

26

Lampiran D Bidang Khas Bengkel/Limbungan

KOD BIDANG 220701 220703 220704 220705 220706 220707 220709 220804 220102 220103 220104 220105 220106 220107 220108 220109 220110 220111 220112

BIL 1.

PERKARA Bagi bidang Khas Bengkel/ Limbungan dengan modal berbayar/terkumpul tidak kurang daripada RM50,000

PERINCIAN Bot/Kapal/Barge/Kapal Selam/Ket Ski/Sampan (untuk Limbungan dan tanpa Limbungan) Penyelenggaraan Kapal Terbang Penyelenggaraan Helikopter Penyelenggaraan Simulator Kapal Penyelenggaraan Simulator Kapal Terbang Penyelenggaraan Simulator Helikopter Kerja Pembaikan Kapal Angkasa/Satelit Penyelenggaraan Misil/Roket dan Sub Sistem, Pelancar Penyelenggaraan Motosikal Penyelenggaraan Kenderaan Kegunaan Khusus (seperti kenderaan rekreasi) Penyelenggaraan Kenderaan Bawah 3 Ton Penyelenggaraan Kenderaan Melebihi 3 Ton Penyelenggaraan Jentera Berat (Lori Pelarik Tanah, Roller dan Forklift) Kerja-kerja Khusus (baik pulih enjin) dan sebagainya Kerja-kerja Mengetuk dan Mengecat Penyelenggaraan Alat Hawa Dingin Kenderaan Membaik pulih Tempat Duduk/Kusyen dan Bumbung Pembaikan Kenderaan Ber Rel Dan Kereta Kabel Penyelenggaraan Sistem Kenderaan

27

Lampiran E

LESEN (LESEN BERKAITAN) YANG DIPERLUKAN BAGI MAKSUD PENDAFTARAN KONTRAKTOR DI KEMENTERIAN KEWANGAN
BIL 1. 2. KOD BIDANG 010504 050201 BIDANG Filem Siap untuk Tayangan Dadah Berjadual LESEN BERKAITAN Lesen daripada FINAS-Borang B (pengedar) Lesen Di Bawah Peraturan-Peraturan KawalanKawalan Dadah Dan Kosmetik 1984 dari Kementerian Kesihatan Malaysia Akta Racun 1952 dari Pengarah Kesihatan Negeri Lesen daripada Kementerian Dalam Negeri Lesen daripada Kementerian Dalam Negeri Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Lembaga Perlesenan Tenaga Atom-(Atom Energy Licencing Board-AELB) Sijil/surat kelulusan daripada Jabatan Alam Sekitar

3. 4. 5. 6. 7.

050202 220801 220802 221004 221007

Racun Berjadual Kawalan Keselamatan Penyiasat Persendirian Membersih kenderaan Pelupusan dan rawatan sisa berbahaya

8.

221008

Pelupusan dan perawatan sisa tidak berbahaya Pelupusan dan rawatan sisa Radioaktif

9.

221009

Lembaga Perlesenan Tenaga Atom-(Atom Energy Licencing Board-AELB) Kelulusan Arkib Negara Lesen daripada FINAS-Borang A (pengeluar) Kelulusan Arkib Negara

10. 11. 12.

221310 221301 221311

Penyimpanan Rekod Pengeluaran Filem Membaik pulih bahan terbitan dan manuskrip Pembungkusan Dan Penyimpanan Penghantaran Dokumen

13. 14.

221706 221708

Perlu ada gudang dengan lesen Kastam dan PBT Lesen Perkhidmatan Pos (Akta Perkhidmatan Pos 1991) - Lesen daripada Suruhanjaya Komunikasi Multimedia Malaysia Lesen Bank Negara Lesen Bank Negara Lesen Pelelong dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Permit daripada Polis Di Raja Malaysia (PDRM) Lesen PBT dan sijil halal JAKIM/Jabatan Agama Negeri

15. 16. 17. 18. 19.

221801 221802 221806 221902 222501

Syarikat Insuran Broker Insuran Syarikat Pelelong Awam Membeli Barang Lusuh Perlu Permit Hotel/Resort

28

20. 21. 22. 23.

222502 222503 222504 222801

Motel/Chalet/Rumah Tumpangan Homestay Pusat Latihan Teknologi Hijau

Lesen PBT Surat Kementerian Pelancongan Lesen PBT Surat Pengiktirafan daripada TENAGA (Energy Commission) SURUHANJAYA

24.

222602

Pencahayaan (illumination)

Surat Pengiktirafan daripada Kejuteraan Pencahayaan Malaysia

Pertubuhan

29

Lampiran F

Bidang Khas Multimodal Transport Operator (MTO)

KOD BIDANG 221709

BIL 1.

PERKARA MTO

PERINCIAN 1. Pihak syarikat pemohon hendaklah mempunyai kod bidang seperti berikut: i. Pengangkutan Lori (221704) ii. Agen Penghantaran (221705) iii. Pembungkusan dan Penyimpanan (221706) 2. Mempunyai rangkaian agen dalam dan luar negara. - (Mempunyai pejabat dan cawangan selaras dengan surat kelulusan KDRM, mempunyai agen yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang agen penghantaran sekiranya tidak mempunyai cawangan dan menggunakan perkhidmatan agen di Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan, atau sebaliknya dan mempunyai agen/rangkaian kerjasama di luar negara yang berkemampuan dan berkeupayaan menguruskan penghantaran perolehan yang dibuat oleh Agensi Kerajaan) 3. Mempunyai modal berbayar RM2 juta dan kemudahan kredit. 4. Mempunyai perjanjian/MOU dengan agen di luar negara. 5. Mempunyai perlindungan insurans Freight Forwarding Liabilities.

30