TUTORIAL: COMO USAR O GOOGLE DOCS

O GOOGLE DOCS (GD) é uma ferramenta on-line que permite ao usuário guardar seus documentos (de texto,
apresentações ou planilhas) para acessá-los em qualquer computador com acesso à rede. Além dessa
excelente facilidade, permite ainda compartilhar (share, em inglês) o documento que você quiser com outra(s)
pessoa(s), e você pode ainda definir se a pessoa vai apenas ter acesso ao seu documento como leitor (viewer)
ou se ela poderá modificá-lo como um colaborador (collaborator). Ou seja, é possível construir documentos em
parceria com um ou mais colegas, tudo isso on-line!
Diga adeus aos promíscuos pen-drives e facilite o acesso a seus documentos.

1) COMO CADASTRAR-SE E ENTRAR NO GOOGLE DOCS:

• Abra seu navegador (MOZILLA; INTERNET EXPLORER etc.).
• Entre no GOOGLE (http://www.google.com.br/); na linha de opções, que fica em cima, à esquerda, clique
em «mais»; clique em «Docs».

•É preciso cadastrar-se com um e-mail para ter acesso ao Google Docs (GD). Na tela abaixo, a primeira seta é
para fazer o login (entrar no programa com seu e-mail e senha), a de baixo é para quem ainda não tem cadastro e
precisa cadastrar-se.

•Feito o cadastro, entre com seu e-mail e com sua senha; pronto! o GD está pronto para ser usado; vai
aparecer a janela abaixo (página inicial):
 2) COMO PUBLICAR DOCUMENTOS JÁ EXISTENTES
Você pode guardar no GOOGLE DOCS documentos que você tem em seu computador, ou então criar
diretamente no GD um documento (texto/WORD; apresentação/POWER POINT; planilha/EXCEL), porém, os
recursos são menores do que no Office. Veja um exemplo:
•Crie um documento (apresentação/POWER POINT; planilha/EXCEL; texto/WORD) em seu computador e
arquive.
•Entre no GD, clique em «Fazer Upload» (ou apenas «Upload»).

•Aparece nova tela (veja abaixo) com três opções (células): clique em <Arquivo> ou «Browse», ao lado da
primeira lacuna, e encontre o documento que você quer baixar entre suas pastas.
•Confirme sua escolha, clicando em <Fazer upload do arquivo> ou «upload file»; volte para a tela inicial do GD
e veja que seu documento estará lá; sempre que for preciso, você poderá alterar (editar) seu documento. Observe
que há uma opção no meio para poder renomear o arquivo que você está levando para o GD.
 3) COMO CRIAR DOCUMENTOS DIRETO NO GOOGLE DOCS
Para criar documentos diretamente no GD, faça o seguinte:
•Na linha de opções (na cor azul), acima da tela, à esquerda, clique em <Novo> ou «New». Abrirá um quadro
de opções, clique em:
Document / Documento: para criar um arquivo de texto;
Presentation / Apresentação: para criar uma apresentação de slides;
Spredsheet / Planilha: para criar uma planilha;

3.1) COMO CRIAR UM ARQUIVO DE TEXTO (Document / Documento):

•Escolha a opção <Documento> ou «Document»; abrirá uma nova aba com uma plataforma de edição de
texto; crie um arquivo de texto do mesmo modo como você faz em outros editores de texto (repare que os recursos
de desfazer/refazer, fonte/tamanho, negrito/sublinhado, marcadores etc. estão disponíveis), automaticamente o GD
salva seu arquivo, que depois pode ser renomeado e colocado em uma pasta criada por você. Faça o mesmo para
os demais tipos de arquivo.
4) COMO CRIAR PASTAS NO GOOGLE DOCS
Para organizar os arquivos que vão se acumulando no GD, é fundamental criar pastas e arquivá-los de
acordo com o assunto de cada um.
Observe que a página inicial do GD (veja abaixo uma página com vários arquivos já guardados) é dividida
em duas partes: à esquerda fica a lista de pastas, subpastas e outros itens importantes (muito semelhante a
uma caixa de e-mail); à direita fica a lista de arquivos salvos. Crie pelo menos dois arquivos e faça o seguinte:

•No lado esquerdo, clique com o botão direito sobre <Minhas pastas> ou «My folders», clique em «New /
Novo», clique em «Folder / Pasta»; na coluna da direita aparecerá uma lacuna com a expressão "New folder /
Nova pasta", escreva o nome que você quer (por exemplo, "PROVAS"; clique em «Save / Salvar»; pronto!, a
pasta foi criada;
•Após criar suas pastas, clique em <Todos os itens> ou «All items», aparecerá a sua direita todos seus
arquivos; escolha um deles e arraste-o da coluna direita em direção à pasta desejada (na coluna esquerda);
observe que o arquivo agora terá ao seu lado (em caixa alta) o nome da pasta em que se encontra.

5) COMO COMPARTILHAR SEUS ARQUIVOS

Uma das mais importantes utilidades do GD é poder compartilhar seus arquivos com outras pessoas,
facilitando assim o trabalho conjunto e a troca de informações. Você precisa ter o e-mail da pessoa.
•Faça o seguinte: na página inicial, clique com o botão direito sobre o arquivo que você quer compartilhar;
•Aparecerá uma caixa de opções; clique em «Share / Compartilhar»; clique em <Convidar pessoas>; abrirá
uma janela para preenchimento; nela, há duas opções:
<Para editar> ou <as collaborators> / como colaborador (a pessoa classificada desse modo pode ler e
alterar/editar o arquivo; se ela muda o arquivo ele é automaticamente salvo a partir da mudança feita);
<Para visualizar) ou <as viewers> / como leitor (o "viewer/leitor" pode apenas ler o arquivo recebido, mas
não consegue alterar o documento);

•Embaixo da opção "colaborador / leitor" há uma caixa de texto; digite nela o e-mail da pessoa que
receberá a notificação de que seu arquivo está liberado (podem ser várias pessoas); no campo <Mensagem>
você pode redigir um texto explicando para seu colaborador/leitor do que se trata.
•Clique em <Enviar>.

AGORA É SÓ ABUSAR DA CURIOSIDADE E EXPLORAR OS RECURSOS DO GD! BONS TRABALHOS!

Tutorial criado por Fábio Elionar (http://fabioelionar.spaceblog.com.br).